援手創(chuàng)業(yè)俱樂部-秘書處工作總結(jié)
援手創(chuàng)業(yè)俱樂部201*201*學(xué)期秘書處工作總結(jié)
在冷冽的寒風中,我們援手創(chuàng)業(yè)俱樂部一學(xué)期的工作告一段落。在本學(xué)期中,在招生就業(yè)處和團委的大力支持及全體社員的不懈努力下,我們社團在各方面都有了明顯的進步,工作能力大大加強。
就我們秘書處而言,我們這一學(xué)期工作不再是由部長一個人完成,而是培養(yǎng)我處下面有能力的人,通過分配協(xié)作的方式完成工作。由于我們的工作不僅僅是針對社員的,我們做的大部分資料還要交給招生就業(yè)處和團委,而且我們的主要工作是圍繞資料展開的,因此我們的工作不允許有一點點的紕漏,所以我處著重培養(yǎng)成員的工作的細心與耐心。下面就秘書處本學(xué)期的工作做一簡單的總結(jié):
一、資料的編輯方面:我處資料編輯主要分為兩個方面:會議記錄和工作總結(jié)。
1、會議記錄方面:本學(xué)期我社團共進行大小會議二十一次,其中理事會會議記錄共十六次,全體成員大會五次。這中間不包括全體成員參加的交流會。
2、活動總結(jié):我社團本學(xué)期共在校內(nèi)舉行大型活動四次,其工作總結(jié)都是由處長楊俊杰一人完成的。
二、電子資料制作方面:
1、通訊錄的制作:這一學(xué)期成員社團招新以后,就由我處制作了全體成員的通訊錄,在此期間為了工作需要我處更新了兩次。后期為了方便理事會成員之間的工作聯(lián)系,我們專門制作了理事會成員通訊錄,全體成員通訊錄預(yù)計在下學(xué)期招新之后制作。
2、活動申請表及總計表的制作:由于我們的活動首先經(jīng)過招生就業(yè)處的批準才能夠舉行,因此我們的每次活動都要向招生就業(yè)處和團委提交申請表,活動結(jié)束后還要提交總結(jié)表。這一學(xué)期我處就校內(nèi)活動共提交申請表和總結(jié)表各四份,校外活動的各一份。
三、簽到方面:我社團是一個有紀律的組織,為了嚴格執(zhí)行社團各項章程,我們每次會議與活動都要由秘書處負責進行簽到,并統(tǒng)計所有曠會和請假的人員。本學(xué)期的最終的曠會和請假人員統(tǒng)計由組長王曉霞負責。
四、其他方面:
后期為了適應(yīng)社團的發(fā)展,我處將所有成員分成了三個組:會務(wù)組、資料整編組、資料管理組,根據(jù)個人能里的工作情況分配工作。五、工作問題總結(jié):
1、我處的人員不足,工作不能分配開。
2、成員工作能力太低,大多數(shù)工作由處長一個人完成。3、工作的細心度還不夠,制作一份電子檔案多處出現(xiàn)錯別字。4、沒有對成員進行工作的系統(tǒng)培訓(xùn),這也是成員工作能力低的一個原因。六、下學(xué)期工作安排:
針對以上問題我處下一學(xué)期的工作將作如下安排:
1、在招新結(jié)束的時候,盡量找有文采的且工作積極性強的
加入我處;
2、招新結(jié)束以后,我處將對成員做一個系統(tǒng)的培訓(xùn),讓每
一個成員都學(xué)會制作相關(guān)的資料;
3、針對個人能力將工作分配開,工作具體到人,讓每一個
成員都有事情可干,爭取將工作能力提上一個新的臺階。4、為了我處下一學(xué)期將工作開展的更好,最好能找?guī)讉熟
悉計算機的,最起碼要能熟練的打字,因為下一學(xué)期我處要將所有的會以記錄制作成電子版的,而且我們的大多數(shù)資料要制作成電子版的。
援手創(chuàng)業(yè)俱樂部
秘書處201*年12月20
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援手創(chuàng)業(yè)俱樂部大學(xué)生創(chuàng)業(yè)講座活動總結(jié)
在招生就業(yè)處的大力支持下,由援手創(chuàng)業(yè)俱樂部主辦,大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會、青年家政協(xié)會、校友聯(lián)絡(luò)志愿者協(xié)會協(xié)辦的“大學(xué)生創(chuàng)業(yè)講座”于201*年6月2日星期四下午兩點半于文科樓221教室成功舉辦。
此次活動邀請到了天水生活網(wǎng)總經(jīng)理劉彥斌、茗龍軒茶藝傳播文化有限公司辦公室雍主任、天水五行設(shè)計有限責任公司總經(jīng)理楊斌。大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會,青年家政協(xié)會,校友聯(lián)絡(luò)志愿者協(xié)會成員及一些有創(chuàng)業(yè)就業(yè)疑惑的同學(xué)參加了本次講座。
一、積極準備,分工明確
本次活動,我們根據(jù)各部門又是資源的不同進行了分工,具體到各個部門的各負責人。分工明確是本次活動的關(guān)鍵。
1、宣傳工作:由宣傳部、網(wǎng)絡(luò)信息部負責。宣傳部負責張貼宣傳海報、噴繪,懸掛橫幅,散發(fā)宣傳頁等,由于瑞負責;網(wǎng)絡(luò)信息部負責會照片、工作總結(jié)的上傳,聯(lián)系電視臺、廣播站,做好會后宣傳的工作,由趙映鋮負責。
2、宣傳工作:由宣傳部、網(wǎng)絡(luò)信息部負責。宣傳部負責張貼宣傳海報、噴繪,懸掛橫幅,散發(fā)宣傳頁等,由于瑞負責;網(wǎng)絡(luò)信息部負責會照片、工作總結(jié)的上傳,聯(lián)系電視臺、廣播站,做好會后宣傳的工作,由趙映鋮負責。
3、布置會場:由組織部負責。布置會場,安排座次,維護會場秩序,會后會場清掃等,由賈政負責。
4、信息采集、匯總及上傳:由網(wǎng)絡(luò)信息部負責。會后將本次活動的策劃書、照片、工作總結(jié)等上傳到博客。
5、總結(jié)工作:由秘書處負責。書寫活動總結(jié)表活動總結(jié),并上交社團管理部。
二、大力宣傳、號召全校學(xué)生參與
本次活動的宣傳工作是由宣傳部負責,其他各部門積極配合共同完成的。通過在各宿舍樓、教學(xué)樓張貼宣傳海報,懸掛贊助商提供的橫幅,在展覽板張貼噴繪,來號召全校學(xué)生積極參與。三、豐富的內(nèi)容、提高同學(xué)們的積極性
幾位經(jīng)理人進行了簡單的自我介紹,在講述了自己的從業(yè)創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷的同時,和同學(xué)們分享了自己所積累的寶貴經(jīng)驗,使同學(xué)們獲益匪淺。在與同學(xué)們的互動忠,圍繞同學(xué)們提出的問題進行了詳盡的回答,使對創(chuàng)業(yè)有疑惑的同學(xué)得到了滿意的答案。最后,給予同學(xué)們在學(xué)習、生活、工作等方面的美好祝愿和積極鼓勵。
這次活動讓同學(xué)們了解到自主創(chuàng)業(yè)的優(yōu)勢,進而更加合理的定位自己,樹立了正確的創(chuàng)業(yè)觀,從而進一步開拓了創(chuàng)業(yè)思想者的眼界,讓更多的同學(xué)面對就業(yè)有了更好的選擇。
世界上沒有十全十美的是,雖然說我們的這次活動圓滿的取得了成功,但因策劃不夠周密,由于被邀嘉賓因事未能按時趕到會場,導(dǎo)致會場出現(xiàn)混亂、冷場。只要努力世界上沒有過不去的坎,我相信通過這次活動的歷練,我們將更加成熟,我們以后舉辦的活動將更加成功。
援手創(chuàng)業(yè)俱樂部201*年6月8日
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