機(jī)電學(xué)部秘書處年度工作總結(jié)

機(jī)電學(xué)部秘書處年度工作總結(jié)

201*年即將逝去，10屆機(jī)電與自動(dòng)化學(xué)部團(tuán)總支學(xué)生會(huì)秘書處，自換屆以

來(lái)，在書記的指導(dǎo)下，主席的帶領(lǐng)下，以及學(xué)生會(huì)所有成員的共同努力下，已走過(guò)四個(gè)月的光陰。在這四個(gè)月里，我們收獲了很多，學(xué)到了很多書本上學(xué)到的東西。同時(shí)也令我們知道我們的不足和缺點(diǎn)，使我們?cè)谌蘸蟮墓ぷ髦凶龅酶�好，更完善�?/p>

秘書處是連接學(xué)生會(huì)內(nèi)部的紐帶和橋梁，促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之

間的溝通和交流，以保證學(xué)生會(huì)高效運(yùn)作的部門，而非其他人口中所說(shuō)的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為：1.協(xié)助主席工作，做好每次大型活動(dòng)之前的準(zhǔn)備工作；2.學(xué)生會(huì)人員考勤，會(huì)議通知，會(huì)議記錄；3.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事，起草每項(xiàng)活動(dòng)策劃書、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)。

下面，我們將本學(xué)期以來(lái)秘書部的工作情況做總結(jié)一下：1．11屆迎新和招新工作

我們部門負(fù)責(zé)收齊每個(gè)部門的計(jì)劃和總結(jié)，和去一些部門負(fù)責(zé)照相工作。并在每次的活動(dòng)中任務(wù)配合其他部門工作。2．動(dòng)員大會(huì)

秘書處要安排策劃整個(gè)動(dòng)員大會(huì)的事項(xiàng)和流程。邀請(qǐng)老師、領(lǐng)導(dǎo)，安排人員所作的位置，迎賓，簽到等等的工作。但這次的動(dòng)員大會(huì)中，我們未能完全做到整個(gè)大會(huì)的策劃工作，我們會(huì)吸取這次的經(jīng)驗(yàn)，在以后的工作中改正并且做好。3．校運(yùn)會(huì)

這校運(yùn)會(huì)中，我們部堅(jiān)守在大本營(yíng)里，配合幫助其他部門和努力寫加油稿，為本系加了不少分，并派幾名干事跟蹤運(yùn)動(dòng)遠(yuǎn)比賽，負(fù)責(zé)照相工作。4．元旦晚會(huì)

這次的元旦晚會(huì)，我們和會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)秘書部聯(lián)手合作，負(fù)責(zé)邀請(qǐng)嘉賓，派邀請(qǐng)函，安排會(huì)場(chǎng)位置，迎接嘉賓等等的工作。本次工作，總體上我們部做得還不錯(cuò)，而且和會(huì)計(jì)學(xué)部合作愉快，但有些細(xì)節(jié)上的地方做得還不夠好，在以后的工作中會(huì)加以改進(jìn)。

本部門改革起稿總結(jié)：

1，良好的工作成效來(lái)源于團(tuán)隊(duì)的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運(yùn)行體制，因而本學(xué)期秘書處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。2，主要原則：權(quán)責(zé)分明，積極配合；加強(qiáng)溝通，促進(jìn)協(xié)作。

3，圍繞每次活動(dòng)，相關(guān)的部長(zhǎng)帶頭，成立相應(yīng)的工作負(fù)責(zé)小組，進(jìn)行整體籌劃、內(nèi)部分工等工作；其他部門負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳、信息收集和意見反饋等協(xié)助工作。4，每次活動(dòng)完成之后，由相關(guān)部門的相關(guān)人員對(duì)該項(xiàng)活動(dòng)的參與部門、工作流程、活動(dòng)新聞、活動(dòng)嘉賓等方面的資料和信息進(jìn)行匯總和整理，最后形成書面的材料總結(jié)，有相關(guān)負(fù)責(zé)的秘書收取總結(jié)。一方面，可以讓老師和同學(xué)了解學(xué)生會(huì)的工作情況；另一方面，希望通過(guò)該方式能夠更好地獲取領(lǐng)導(dǎo)、老師以及同學(xué)們的寶貴意見，接受大家的監(jiān)督和指導(dǎo)。

5，學(xué)生會(huì)的管理工作為秘書處的很重要的一部分，作為學(xué)生會(huì)內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心，組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動(dòng)是其基本職能，在各部門領(lǐng)導(dǎo)確定后，做好了部門職能細(xì)化工作，并協(xié)助各部門進(jìn)行了解，組織了學(xué)生干部培訓(xùn)，凝聚并加強(qiáng)了了整個(gè)學(xué)生會(huì)的戰(zhàn)斗力。

6，學(xué)生會(huì)每2周至少將開一次例會(huì)，對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié)并對(duì)下一周工作進(jìn)行部署，秘書處負(fù)責(zé)整理檔案。并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。7，學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由秘書處備案管理，并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的籌備資金進(jìn)行記錄。8，秘書處的一個(gè)基本職能是文字、檔案材料的管理。本學(xué)期初，學(xué)生會(huì)剛換屆結(jié)束，我們就整理了上屆學(xué)生會(huì)遺留下的一些文字材料，又根據(jù)我系學(xué)生會(huì)在發(fā)展過(guò)程中遇到的一些實(shí)際問(wèn)題，制定了一些相關(guān)的文件。秘書處成員嚴(yán)格分工、各盡其責(zé)任，內(nèi)部建設(shè)已初步完善

9，各部門舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助，同時(shí)，了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn)。

做好備案工作秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)彌補(bǔ)不足，使秘書處的工作完成得更好。

擴(kuò)展閱讀：秘書處201*年度工作總結(jié)

管院學(xué)生會(huì)秘書處201*年度工作總結(jié)

從去年9月學(xué)生會(huì)換屆以后，在07級(jí)主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下，我們秘書處已經(jīng)走過(guò)9個(gè)月的時(shí)光。在過(guò)去的時(shí)間里，秘書處剛起步就遇到了從未接受過(guò)的任務(wù)，準(zhǔn)確給自己定位，經(jīng)過(guò)這么長(zhǎng)時(shí)間摸索，我認(rèn)為秘書處應(yīng)該這樣定位：

首先，秘書處和其他兄弟部門一樣，作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)常務(wù)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)處理檔案、文件、日常會(huì)議、各種申請(qǐng)、辦公室及倉(cāng)庫(kù)的物品管理等工作；

其次，秘書處應(yīng)該是一個(gè)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，通過(guò)各項(xiàng)制度的制定、實(shí)施、監(jiān)督三個(gè)環(huán)節(jié)，協(xié)助主席團(tuán)對(duì)學(xué)生會(huì)工作進(jìn)行監(jiān)督管理；

最后，秘書處還應(yīng)該是服務(wù)機(jī)構(gòu)，是主席團(tuán)和各部門的情報(bào)機(jī)構(gòu)，咨詢機(jī)構(gòu)，各項(xiàng)活動(dòng)的全程參與者，協(xié)助者。

一切的工作開展都得在此定位的基礎(chǔ)上開展。下面我總結(jié)由秘書處具體負(fù)責(zé)工作：一，制度建設(shè)：

秘書處兩學(xué)期共制定了《辦公室值班制度》、《檔案管理制度》、《辦公室物品管理制度》、《學(xué)生會(huì)例會(huì)制度》、《學(xué)生會(huì)委員考核制度》、《部長(zhǎng)級(jí)干部考核制度》、《學(xué)生會(huì)部門量化考核制度》、《義務(wù)勞動(dòng)參與辦法》等八項(xiàng)制度。這些制度都是以前管理學(xué)院學(xué)生會(huì)所沒(méi)有的，單不說(shuō)制度實(shí)施情況，就在學(xué)生會(huì)制度化規(guī)范化上也邁出了前進(jìn)的一步。存在問(wèn)題：但是任何組織管有制度是不行的，管院有了制度，但沒(méi)有強(qiáng)有力監(jiān)督組織的任何結(jié)構(gòu)存在，制度形同虛設(shè)。把制定制度和監(jiān)督制度的職能都交給和其他部門同級(jí)的秘書處，這顯然讓制度的實(shí)施情況大打折扣。

在固有模式的慣性作用下，各部門主管主席說(shuō)了算，不遵從學(xué)生會(huì)大局，部門內(nèi)部自成一體，從來(lái)都是應(yīng)付制度。例會(huì)制度制定后，就是能每次多收一張例會(huì)記錄表；考核制度做好后，就是期末打打分，顯得很正規(guī)，從未想到制度是為了讓大家朝那方向奮斗。在部門疆界觀念濃厚的一個(gè)組織里，任何從全局出發(fā)的制度都是行不同的。比如說(shuō)《義務(wù)勞動(dòng)參與辦法》，的確要改，要從管院實(shí)際出發(fā)，可是學(xué)生會(huì)這個(gè)學(xué)生課余參加的組織，怎樣做到強(qiáng)有力。委員同時(shí)也是學(xué)生，也是有感情的個(gè)人，有時(shí)他會(huì)考慮自己前途，有時(shí)他要看部長(zhǎng)、主席臉色，這就是他所理解的制度全部。所謂懶惰和部門觀念這時(shí)候成生了，現(xiàn)有條件下無(wú)法全部實(shí)現(xiàn)的規(guī)范，我們只能讓他們朝著制度要求靠近，而不能單純考察她的實(shí)施效果。

設(shè)想：

在以后的學(xué)生會(huì)工作中，制度必須要繼續(xù)改進(jìn)，并且長(zhǎng)期固定，從思想上和行為上慢慢扭轉(zhuǎn)。應(yīng)把學(xué)生會(huì)的方方面的制度、條例、表格都用統(tǒng)一的程序固定下來(lái)；而且應(yīng)該在制度監(jiān)督上由主席團(tuán)成員（一個(gè)或幾個(gè)）專職負(fù)責(zé)，并賦予秘書處特殊且高于其他部門的監(jiān)督權(quán)利。二，日常工作主要在辦公室值班和倉(cāng)庫(kù)物品管理，以及每次的通知，和材料收集。

存在問(wèn)題：

1、辦公室要其他部門委員值班，效果很不好，沒(méi)人及時(shí)去，去了也沒(méi)有按要求打掃衛(wèi)生等；

2、倉(cāng)庫(kù)物品的拿、取時(shí)間很不規(guī)范，任意性很大，占用倉(cāng)庫(kù)保管員大量時(shí)間，而且大量物品在多次出借外院后損耗嚴(yán)重，并且也沒(méi)有按照《物品管理制度》實(shí)施；

3、由于部長(zhǎng)級(jí)以上干部人少，能保證每次正常通知到，在突發(fā)情況下也能及時(shí)聯(lián)系上，而委員人數(shù)眾多，部門分離，專業(yè)分散，從而委員有時(shí)不能及時(shí)接到通知；

4、所收集材料格式很不規(guī)范，不符合《檔案管理制度》要求，材料上交也不完整和及時(shí)；設(shè)想：

1、每周固定兩到三個(gè)時(shí)間段，由固定的幾個(gè)委員值班，并且固定盡量在此時(shí)間段出借和歸還倉(cāng)庫(kù)及辦公室物品，并嚴(yán)格按照制度規(guī)定執(zhí)行；

2、在每個(gè)專業(yè)中安排男女各一名學(xué)生會(huì)委員為聯(lián)絡(luò)員，由秘書處領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)傳遞學(xué)生會(huì)通知等其他信息，并能積極和班委取得密切聯(lián)系，便于工作順利開展；

3、有學(xué)生會(huì)統(tǒng)一各種資料，文件格式，包括簽到表、策劃書、

總結(jié)書等等。建議：

1、在保證安全的情況下，辦公室鑰匙和倉(cāng)庫(kù)應(yīng)該多配發(fā)幾把鑰匙，保證任何緊急情況下，能及時(shí)打開門；

2、在安排各種事項(xiàng)前（緊急情況除外）計(jì)劃、安排好，并提前

告知秘書處，以保證能有充分時(shí)間通知各部及委員。三，內(nèi)部建設(shè)：

A、委員發(fā)展：也許是巧合，秘書處的委員都有個(gè)共同特點(diǎn)：內(nèi)

斂，但思維活躍。從一開始納新時(shí)，一個(gè)個(gè)緊張的表情和稚嫩的想法，到現(xiàn)在的成熟和穩(wěn)重，大家都有了很大轉(zhuǎn)變。我從一開始就一直培養(yǎng)他們獨(dú)立思考，獨(dú)立完成事項(xiàng)，現(xiàn)在7個(gè)人基本都能完成秘書處常規(guī)工作任務(wù)，交代的任務(wù)也能按時(shí)，按質(zhì)完成。在我安排委員去各部當(dāng)聯(lián)絡(luò)員后，7個(gè)人也都很注意交際和禮貌，能力得到更大提升。而且秘書處不存在其他部門委員存在的問(wèn)題：部門觀念強(qiáng)、積極性下滑。設(shè)想：

1、在各部長(zhǎng)納新前就應(yīng)該進(jìn)行納新培訓(xùn)，并寫出部門納新計(jì)劃，保證能找到最適合的同學(xué)當(dāng)委員；

2、應(yīng)該由院學(xué)生會(huì)定期組織各方面培訓(xùn)講堂（電腦應(yīng)用技能、文案寫作技能、日常禮儀等），也可以不定期播放電影，組織集體郊游或運(yùn)動(dòng)比賽（拔河、籃球、足球等），在安排委員學(xué)到一些實(shí)用的知識(shí)的同時(shí)，讓委員樹立學(xué)生會(huì)整體觀念和集體榮譽(yù)感，也保證了委員的興趣和積極性；

3、提升學(xué)生會(huì)干部的領(lǐng)導(dǎo)技能和素質(zhì)，同時(shí)部長(zhǎng)應(yīng)該和委員之間建立私人友誼，多聯(lián)絡(luò)，多溝通，經(jīng)常集會(huì)或活動(dòng)，用個(gè)人感情和魅力凝聚委員。B、內(nèi)部分工

秘書處內(nèi)部分為內(nèi)務(wù)組和涉外組，由兩個(gè)主任分管，并且往各部安排了聯(lián)絡(luò)員，從而在理論上形成了高效的辦公機(jī)制。設(shè)想：

1、秘書處針對(duì)工作，應(yīng)該分為：制度組、常務(wù)組、涉外組，三個(gè)工作小組具體分工，權(quán)責(zé)清晰。制度組負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)檔案，以及制度的制定和監(jiān)督、考核；常務(wù)組負(fù)責(zé)辦公室值班和物品出借；涉外組負(fù)責(zé)通知和聯(lián)絡(luò)各部門，收集各部上交和下發(fā)資料（協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)員）

2、既然一個(gè)部門用兩個(gè)或三個(gè)部長(zhǎng)級(jí)干部，每個(gè)部都要形成分工和統(tǒng)一，避免多頭領(lǐng)導(dǎo)，在部長(zhǎng)級(jí)干部分工具體分管工作的情況下，還要遵從部長(zhǎng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的原則。四，活動(dòng)組織

秘書處上學(xué)期組織了學(xué)生會(huì)內(nèi)部聯(lián)誼活動(dòng)，本學(xué)期組織了風(fēng)箏節(jié)活動(dòng)，兩個(gè)活動(dòng)的具體總結(jié)這里不贅述了。

設(shè)想：針對(duì)秘書處的職能和特點(diǎn)，應(yīng)該多舉辦像內(nèi)部聯(lián)誼和培訓(xùn)講座、座談會(huì)等密切聯(lián)系各部門委員，提高學(xué)生會(huì)內(nèi)部凝聚力的活動(dòng)。以后要由秘書處組織辦公技能講座、禮儀講座、學(xué)生會(huì)內(nèi)部聯(lián)誼、學(xué)生組織聯(lián)誼等活動(dòng)。五，學(xué)生會(huì)整體

建議：1、各部門進(jìn)行重新定位、分工，明確權(quán)責(zé)；

2、建設(shè)好管院的各種代表隊(duì)，如：足球隊(duì)、籃球隊(duì)、辯論隊(duì)、排球隊(duì)、舞蹈隊(duì)、田徑隊(duì)，這些隊(duì)伍有好多都?xì)w一個(gè)部門主管，必然導(dǎo)致精力分散，應(yīng)該有學(xué)生會(huì)干部牽頭，由固定的一個(gè)學(xué)生會(huì)干部與該隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)共同負(fù)責(zé)該代表隊(duì)，保證在非比賽期內(nèi)的訓(xùn)練，保持良好的競(jìng)技技能和狀態(tài)；

3、在活動(dòng)方面避免急于擴(kuò)張和別的學(xué)院攀比，守好自己已經(jīng)形成的大型特色活動(dòng)，如風(fēng)箏節(jié)等；多組織一些小規(guī)模的精品活動(dòng)，積累人氣和經(jīng)驗(yàn)。

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