學生會秘書處201*年工作總結

經(jīng)管系學生會秘書處201*～201*學年上半年工作總結

隨著經(jīng)濟管理系第三屆分團委學生會第一學期工作接近尾聲,秘書處本學期的工作也即將告一段落。作為一個以文職和日常事務為主的部門,一個學期以來，在分團委書記和聯(lián)席會的指導以及各個部門的支持和配合下，各項工作均順利圓滿完成。秘書處的全體成員積極參與到工作中去，發(fā)揮自身特長，為秘書處為系分團委學生會的發(fā)展盡自己最大的貢獻。當然，工作中也有不足和失誤之處，為了秘書處更好的成長，我們查漏補缺，認真分析本學期工作中的得失并進行了總結。

一、秘書處作為經(jīng)管系分團委學生會各個部門的中樞機構，在輔助聯(lián)席會協(xié)調(diào)各個部門的工作的同時也積極進行了日常工作的開展：

１、在本學期中，秘書處及時傳達了各項會議及活動的時間、地點，整理重要會議及活動的內(nèi)容，做好會議記錄及活動總結。使學生會的工作進行的更加順利。２、財務報表的制作與報銷也步入正軌，在財務處理上，較好地進行統(tǒng)計整理、保管發(fā)票、確保報銷金額準確，按時制作了財務報表，定期將報銷的費用單報給羊老師，并將報銷的費用如數(shù)返還給相關人員。

３、積極參與兄弟部門的活動，協(xié)助他們將活動舉辦得更好，同時也加強了與各部門之間的交流與聯(lián)系，使各部門相處的更加融洽，讓經(jīng)管系分團委學生會更像一個大家庭。

４、在本學期中，秘書處于每星期三定期召開部門例會，及時傳達任務，進行工作匯報與總結，交流生活學習上的感想等。同時也開展了內(nèi)部成員活動，促進了秘書處內(nèi)部成員的團結與和睦，增強了秘書處的凝聚力，從而更好地服務于學生會。

二、在進行日常工作開展的同時，秘書處也積極為經(jīng)管系分團委學生會這個大家庭的發(fā)展添磚加瓦。具體做了以下工作：

１、整理打印了經(jīng)管系分團委學生會的檔案資料。便于日后的查閱與保存。２、及時制作并且更新了經(jīng)管系分團委學生會的通訊錄，方便了大家的工作與聯(lián)系。

３、制作了經(jīng)管系分團委學生會所有成員的工作證，使大家在日后的活動和工作中更加的便利。

４、制作了有關副部及以上成員的聘書。使學生會工作更加正式化。

５、為學生會購買了會議坐凳與收納箱。方便了學生會的工作，整潔了學生會辦公室的環(huán)境。

６、為經(jīng)管系分團委學生會成員編輯、發(fā)送生日和節(jié)日祝福短信。讓學生會成員們體會到了經(jīng)管系分團委學生會如家人般濃濃的溫情。

７、秘書處在經(jīng)管系迎新年晚會中負責了晚會的聯(lián)絡工作并且制作了晚會的節(jié)目單和聯(lián)系名單。同時，晚會開場的健美操也由秘書處負責，我部成員也參與了話劇的表演以及后勤服務，這些工作都為晚會的成功舉辦作出了貢獻。

８、及時記錄了第三屆經(jīng)管系分團委學生會的活動信息資料，完善了經(jīng)管系活動信息表。為日后的工作開展做好了參考。

三、當然有喜亦有憂，不可否認，我們還有很多不足有待完善，需要總結出一些經(jīng)驗教訓為下一任期工作之借鑒：

１、財務管理制度、發(fā)票制度還不夠完善，要有效地做好學期初的活動預算，加強對報銷發(fā)票的審核與保管。對財務報表的更新也要更加及時。

２、對學生會材料及各個部門的活動資料的收集、整理、歸納工作要更加及時且需要定期分類匯總，使這些重要材料得到妥善的保存，以便日后查閱。當然，也需要秘書處加強與其他部門的交流與溝通，以能夠得到各個部門的支持。３、與各個部門之間的交流也有待加強以促進學生會更加蓬勃的發(fā)展，部門成員的積極性與創(chuàng)造性也需要被更好的發(fā)掘。

一分耕耘，一分收獲，秘書處在大家的關懷和全體部員的努力下會漸漸由稚嫩走向成熟。在以后的工作實踐中，我們會不斷地努力與探索，揚長避短，使我們的工作更加穩(wěn)妥，更好的服務于經(jīng)管系的明天。我們也堅信：只要我們以積極地心態(tài)主動地工作，無悔地付出，一定會擁有更美好的未來！

經(jīng)管系學生會秘書處

201*年12月29日

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院學生會秘書處201*年上半年度工作總結

在201*年上半年度的工作中，我院學生會秘書處本著完善學生會工作，服務全體學生的原則，在院領導及主席團的帶領和幫助下，團結共勉、認真協(xié)作，完成了我部既定工作并參加了學生會組織的一些活動，協(xié)調(diào)了各部門的工作，引導了院學生會工作的發(fā)展。為了開展好下一學期的各項工作，使秘書處能夠繼續(xù)健康、蓬勃地發(fā)展，特進行以下總結，以作參考：

一、具體工作情況

（一）協(xié)調(diào)樞紐工作

在201*年11月份的院學生會換屆大會之后，我部積極加強主席團成員與其下屬各部門之間的交流合作。完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部，具體將工作分配到各部門，并同時予以反饋。

秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要。本學期我部已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

（二）管理及內(nèi)部建設工作

1.完善學生會管理制度。進一步落實了《安徽大學江淮學院學生會內(nèi)部考評制度》，在開學一個月后積極組織開展內(nèi)部考評，并將結果及時上報主席團。

內(nèi)部考評制度旨在表彰先進個人，激勵院學生會成員積極工作。該制度的實施卓有成效，通過我部的制定和宣傳，讓各部同學充分了解了考評制度的詳情，提升了在工作中的積極性，促進了校學生會整體工作效率的提高。

2.處理學生會的日常事務。記錄定期例會的會議紀要，歸納整理學生會內(nèi)部相關的檔案資料；安排辦公室管理工作及值班制度，組織食堂值班等日常工作。

本學期我部加強了例會制度的管理，規(guī)定要求每次例會不得有遲到早退現(xiàn)象，因有事無法按時到的同學應向秘書長說明情況，并在會后及時了解會議內(nèi)容等�？记谥贫鹊耐晟剖钩蓡T們增強了自身責任感，內(nèi)部交流互動頻繁，凝聚力有所增強。

3.履行物品及財務管理的職責。我部認真?zhèn)浒腹芾韺W生會的活動經(jīng)費，登記清點學生會的新工作證，并分發(fā)到每一位成員手中。這一工作保障學生會日常工作的順利進行。

（三）協(xié)助配合各部門組織活動

201*年四月底至六月初，我校院學生會舉辦了一系列的活動，豐富了同學們的校園文化生活。由于每一次活動的組織都需要大量的人力資源，而各部門的干事人數(shù)和力量都是有限的，所以，我們秘書處作為協(xié)助力量，積極配合各部門開展活動。例如：在播音主持大賽、禮儀風采大賽和五四才藝展示大賽等大型文藝比賽中擔任統(tǒng)分工作，在五四文藝晚會中負責催場工作，參與安大運動會的后勤服務，在人才招聘會負責會務接待，協(xié)助西南賑災活動，并參與制作了無償獻血活動的宣傳資料，此外還在院團委的指導下承擔了青馬團課結業(yè)考試的統(tǒng)分工作。

二、存在的問題

在本學期的工作中，秘書處存在著一些不足之處：

其一是在很多的事上還停留在被動接受的階段，用固有的思維按部就班的完成工作，沒有提出自己的想法，也沒有積極主動的去思考每件事有沒有更好的解決途徑，須逐步提高創(chuàng)新意識。

其二是秘書處作為聯(lián)系主席團和各個部門的橋梁與紐帶，除了日常的工作通知外，還應加強各個部門之間的意見交流并及時地反饋給主席團。這一點很重要，也是日后要完善的地方。

其三是部門內(nèi)部的工作分工要盡量細化，發(fā)揮每個人在不同方面的長處，提高工作效率。

三、未來工作展望

凡事預則立，不預則廢。未來的發(fā)展在于今日的規(guī)劃。對于下學期的工作，秘書處主要致力于三個方面：

其一，我部將繼續(xù)完善學生會的各項制度章程，使學生會各部門的日常工作條理化，在期末總結工作、進行內(nèi)部成員量化考評時有章可循。

其二，我部將在學生會一年一度的招新工作中繼續(xù)秉承公平、公正、公開的原則，認真積極地培養(yǎng)201*屆新生，讓他們進入秘書處后以踏實的作風真正的為同學、為學校做實事。其三，希望秘書處在下學期能有機會舉辦自己的特色活動，在組織活動的過程中鍛煉自己，提高策劃組織能力，同時加強與各部門成員之間的互動交流。

總結本學期的工作，有汗水也有收獲，有成功也有挫折。通過在工作中的鍛煉，我們吸取寶貴經(jīng)驗，提高自身能力，也結交了一些好友，覺得收獲了許多，成長了許多。我們將繼續(xù)保持著一如既往的工作熱情，腳踏實地做好本職工作，積極與其他部門交流合作。在未來的日子里，院學生會秘書處一定能夠做得更加出色，在工作中爭取更大的發(fā)展！

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