社聯(lián)辦公室工作流程(學生社團版)

華南農(nóng)業(yè)大學學生社團聯(lián)合會

社聯(lián)辦公室工作流程（學生社團版）

一．活動申請

社團舉辦大型活動至少須提前兩周到社聯(lián)申請，上交活動計劃包括財務(wù)預算（A4紙打印），由校社聯(lián)及校團委批準方可舉行(社團常規(guī)性活動若在學期初交一份報告可不用每次都申請，如常規(guī)訓練、例會、集訓等)。社聯(lián)將在每周的周五晚對所有未批策劃書和相關(guān)申請進行初次審核，并將有問題申請通知到申請人。待校團委審核后，在周三上午將匯總所有申請資料到教務(wù)處、后勤處接受審核蓋章，申請人可在周三下午后的社聯(lián)值班時間到社聯(lián)辦公室咨詢結(jié)果。

二、流程總概:

（1）關(guān)于遞交申請：活動策劃書、投影儀申請、獎狀蓋章、海報申請，橫幅申請、體育場地申請，以及非常規(guī)資料上交等等所有申請都必需在每周五下午前到華山辦事處協(xié)調(diào)并遞交申請。

（2）關(guān)于領(lǐng)取批條：主校區(qū)（教一、教三）海報、橫幅、投影儀、體育用地、獎狀蓋章等常規(guī)申請由社聯(lián)統(tǒng)一協(xié)調(diào)，并在申請后的下周三下午之后在華山辦事處咨詢并領(lǐng)取批條；除主校區(qū)的海報、課室、展板、電子屏、教學用地、公共場地等申請由社聯(lián)統(tǒng)一協(xié)調(diào)，并在申請后的下周三下午之后在五山辦事處咨詢并領(lǐng)取批條。

（3）只接受社團申請：活動策劃書，課室，電子屏，投影儀，體育用地的申請。接受全校各組織申請：海報，橫幅，展板，教學用地，公共場地的申請。（4）學院場地申請蓋章，只能蓋學院章或院黨委的章。

申請類型申請表填寫審批部門咨詢領(lǐng)取日期備注各社團活動策劃書策劃(只華山辦事處受理)存底一份書（只接受社團申請）校社聯(lián)校團委每周三下午之后在每周五下午之前遞交策劃書到社聯(lián)辦公室華山辦事處，審批后方能開展活動以及進行其他申請，需提前兩周遞交活動策劃書（贊助說明請查看策劃書模板）

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教一宣傳欄（3）海報申請教三宣傳欄（4）書一份，申(只華山辦事處申請請表一份并領(lǐng)取批條)（接受各組織申請）學校公共場地申請表教五宣傳欄（5）一式兩份(在華山辦事處申請，在五山辦事處領(lǐng)取批申請書（A4條)紙打印）一海份（接受申請）各組織報校社聯(lián)每周三下午之后張貼時間為提前一個星期申請，在華山辦事處咨詢并領(lǐng)取一周。批條。教一及教三領(lǐng)取批條后交社聯(lián)宣傳部張貼。教三規(guī)格為0.75mX0.6m校社聯(lián)校團委教務(wù)處后勤處每周三下午之后在每周五下午之前申請，張貼時間為一周。申請人在遞交申請后的下周三下午之后到五山辦事處咨詢及領(lǐng)取批條。領(lǐng)取批條后交教五丹田物業(yè)管理中心保安張貼荷園至教五鐵絲網(wǎng)（10）稻香園對面圍欄（10）芷園正門（5）芷園至泰山大草坪過道海報申請（12）書一份，申教四宣傳欄（12）請表一份五山公寓宣傳欄(只華山辦事處申請，五山辦事處領(lǐng)取批條)（接受各組織申請）課室申請表一式兩普通課室份(在華山辦事處申請，在五山辦事處領(lǐng)取批課打印的課室條)室預約表一份（只接受社團申請）存底一份提前一個星期申請，張貼時間為在五山辦事處咨詢并領(lǐng)取一周。每周三下午之后批條。躍進區(qū)領(lǐng)取批條后自行張貼回收。如注明回收需在1周內(nèi)到社聯(lián)宣傳部領(lǐng)取。芷園正側(cè)門、五山公寓領(lǐng)取批條后交社聯(lián)辦公室張貼，教四宣傳欄領(lǐng)取批條后交教四保安張貼。如注明回收需在1周內(nèi)到五山辦公室領(lǐng)�。▋H限芷園正側(cè)門）校社聯(lián)校團委教務(wù)處每周三下午之后每周五下午之前申請.(借用課室時間只限周五晚及周六日)，申請人在遞交申請后的下周三下午之后到五山辦事處咨詢及領(lǐng)取批條。如需借用多媒體（申請時遞交兩份申請表，一份預約表，并在申請書上注明使用多媒體）詳細另見《關(guān)于借用學校公共教室舉辦講座的暫行規(guī)定》

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芷園外欄桿（2）東區(qū)運動場外圍欄（12）東區(qū)游泳池外圍欄（6）教五至荷園路段圍欄（8）啟林北籃球場外圍欄橫幅申請（6）表一式兩啟林北網(wǎng)球場外圍欄份（8）華山運動場外圍欄（4）存底一份橫(只華山辦事處申請幅并領(lǐng)取批條）（接受各組織申請）校團委校黨宣每周三下午之后新學活對面草叢處（2）橫幅申請新學活門外柱子（2）表一式兩(只華山辦事處申請份并領(lǐng)取批條)（接受各組織申請）存底一份在每周五下午之前申請，可懸掛一周，申請人遞交申請后下周三下午到社聯(lián)辦公室華山辦事處咨詢及領(lǐng)取批條，同時交50元押金，在規(guī)定時間內(nèi)拆除橫幅，憑撤下來的橫幅和原申請表后到社聯(lián)財務(wù)部取回押金。除學活以外的橫幅經(jīng)校黨委宣傳部審批后，方可制作。學活的橫幅經(jīng)校團委審批后，方可制作。如當天在學活內(nèi)舉辦活動可不經(jīng)申請直接懸掛。校社聯(lián)校團委每周三下午之后其他宣傳渠道學校公共場地申請表展板一式兩份(在華山辦事處申請，在五山辦事處領(lǐng)取批申請書(A4條)紙打印)一份（接受各組織申請）存底一份依據(jù)展板所擺放場地申請芷園不接受展板申請每周三下午之后在每周五下午之前申請，最多只能擺三天。申請人每周三下午之后到五山辦事處咨詢及領(lǐng)取批條。擺放時務(wù)必貼上批條并自行收回；限高：1.2m教學用地在周一到周日都允許展板擺放。在每周五下午之前申請，最多只能播一周。申請人每周三下午之后到五山辦事處咨詢及領(lǐng)取批條。領(lǐng)取批條后自行到相應(yīng)飯?zhí)谜绎執(zhí)媒?jīng)理或飯?zhí)秘撠熑诉M行協(xié)調(diào).（學院只需學院蓋章申請書找飯?zhí)媒?jīng)理辦理相關(guān)手續(xù)）電子屏(在華山辦事處申請，在五山辦事處領(lǐng)取批條)（只接受社團申請）申請書(A4紙打印)一份存底一份社聯(lián)每周三飯?zhí)媒?jīng)理下午之或負責人后

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投影儀多媒體(只華山辦事處申請并領(lǐng)取批條)（只接受社團申請）申請書(A4紙打印)一份存底一份校社聯(lián)每周三下午之后在每周五下午之前申請，申請人每周三下午之后到華山辦事申請人在華山處咨詢及領(lǐng)取批條。辦公室咨詢審批結(jié)果后，自行到社聯(lián)財務(wù)部領(lǐng)取每個星期限批兩個協(xié)會使用，特殊時期有所調(diào)整；只批本周的申請教四（教四廣場、東區(qū)實驗樓架空層、東區(qū)實驗樓前人行道）(在華山辦事處申請，學校公共場地申請表在五山辦事處領(lǐng)取批一式兩份條)教（接受各組織申請）申請書附學承諾書（A4用地教五（A棟前廣場、A紙打�。┮粭潣莾�(nèi)空地、鐘樓旁空份地）(在華山辦事處申請，存底一份在五山辦事處領(lǐng)取批條)（接受各組織申請）校社聯(lián)校團委教務(wù)處后勤處每周三下午之后可提前預定場地。只接受周六日的申請。查看協(xié)調(diào)本有空位方可申請。每周五下午之前到華山辦事處申請，申請人每周三下午之后到五山辦事處咨詢及領(lǐng)取批條宿舍區(qū)用地(在華山辦事處申請，在五山辦事處領(lǐng)取批學校公共場條)地申請表一式兩份（接受各組織申請）公申請書附共承諾書（A4場紙打�。┮坏胤蒿�?zhí)没顒訄鏊�（西園，芷園A/B/C/D區(qū)，荷園，稻香園等）存底一份(只華山辦事處受理)（接受各組織申請）校社聯(lián)校團委后勤處生活服務(wù)中心每周三下午之后每周五下午之前到華山辦事處申請并協(xié)調(diào)。申請人每周三下午之后到五山辦事處咨詢及領(lǐng)取批條。申請人領(lǐng)已批申請表自行到相應(yīng)宿舍區(qū)的生活服務(wù)中心協(xié)調(diào)審批校社聯(lián)校團委后勤處可提前預定場地。每周三下午之后每次活動只允許擺一個帳篷位。查看協(xié)調(diào)本有空位方可申請。每周五下午之前到華山辦事處申請并協(xié)調(diào)。申請人每周三下午之后到五山辦事處咨詢及領(lǐng)取批條。

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學生體育場地申請表一式兩份體育申請書（A4場紙打�。┮坏胤荩ㄖ蝗A山辦事處申請并領(lǐng)取批條）（只接受社團申請）存底一份普通型0.1學分申請書（A4紙打�。┮环蒹w育活動場所（華山運動場，風雨大操場，東區(qū)運動場，黑山運動場，躍進南足球場、躍進北籃球場）校團委體育部每周三下午之后每周五下午之前到華山辦事申請人每周三下午之后處申請。到華山辦事處咨詢及領(lǐng)取批條。申請人領(lǐng)已批申請表自行到體育部協(xié)調(diào)審批學術(shù)蓋章校團委校團委科技處全校型0.2學分每周周三下午之后申請要包括有主講人的背景資料、主講人的單位資料、講座的詳細內(nèi)容三、附：

(1)社聯(lián)辦公室值班時間（星期一至星期五）

中午：11：5012：30下午：4：305：30

(2)社聯(lián)辦公室地址：

a、華山辦事處：華南農(nóng)業(yè)大學新學生活動中心一樓112房

b、五山辦事處：五山大學生公寓C9-214房社團聯(lián)合會辦公室（tel:020-61307463）

（3）學校相關(guān)申請部門地址：

校黨宣：行政大樓610周一至周五，上午11.00-12.00下午16.30-17.30教務(wù)處：教務(wù)科：行政大樓306，上午8.00-12.00下午14.30-17.30綜合科：行政大樓322，上午8.00-12.00下午14.30-17.30后勤處：公共樓管理科：行政大樓522，上午8.00-12.00下午14.30-17.30水電科：行政大樓525，上午8.00-12.00下午14.30-17.30體育部：主校區(qū)15號樓2樓（紅滿堂旁邊）生活服務(wù)中心（即公寓管理中心）：華山18棟躍進南宿舍區(qū)管理處：躍進南宿舍40棟210躍進北宿舍區(qū)管理處：躍進北宿舍56棟101

社聯(lián)辦公室201*年9月4日

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社聯(lián)辦公室工作流程

一．活動申請

社團舉辦大型活動至少須提前兩周到社聯(lián)申請，上交活動計劃包括財務(wù)預算（A4紙打�。�，由校社聯(lián)及校團委批準方可舉行(社團常規(guī)性活動若在學期初交一份報告可不用每次都申請，如常規(guī)訓練、例會、集訓等)。社聯(lián)將在每周的周五晚對所有未批活動申報表和相關(guān)申請進行初次審核，并將有問題申請通知到申請人。待校團委審核后，在周三上午將匯總所有申請資料到教務(wù)處、保衛(wèi)處等行政單位接受審核，申請人可在遞交申請后的

下周三下午后的社聯(lián)值班時間到社聯(lián)辦公室咨詢結(jié)果。

二、流程總概:

（1）關(guān)于遞交申請：活動申報表、投影儀申請、獎狀蓋章、海報申請，橫幅申請、體育場地申請，以及非常規(guī)資料上交等等所有申請都必需在每周五下午前到華山辦事處協(xié)調(diào)并遞交申請。

（2）關(guān)于領(lǐng)取批條：主校區(qū)（教一、教三,領(lǐng)取后交由社聯(lián)宣傳部張貼）海報、橫幅、投影儀、體育用地、獎狀蓋章等常規(guī)申請由社聯(lián)統(tǒng)一協(xié)調(diào)，并在申請后的下周三下午之后在華山辦事處咨詢并領(lǐng)取批條；除主校區(qū)的海報、課室、展板、電子屏、教學用地、公共場地等申請由社聯(lián)統(tǒng)一協(xié)調(diào)，并在申請后的下周三下午之后在五山辦事處咨詢并領(lǐng)取批條。

（3）只接受社團申請：活動申報表，課室，電子屏，投影儀，體育用地的申請。接受全校各組織申請：海報，橫幅，展板，教學用地，公共場地的申請。（4）學院場地申請蓋章，只能蓋學院章或院黨委的章。

申請類型申請表填寫審批部門咨詢領(lǐng)取日期備注

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活每周在每周五下午之前遞交活動申各社團活動申報表(于華山辦事處受理)（只接受社團申請）存底一份校社聯(lián)三下午之校團委后報表到社聯(lián)辦公室華山辦事處，審批通過后方能開展活動以及進行其他申請，需提前兩周遞交活動申報表教一宣傳欄（3）教三宣傳欄（4）(于華山辦事處申請并領(lǐng)取批條)（接受各組織申請）海報申請書一份，申請表一校社聯(lián)份學校公共校社聯(lián)場地申請教五宣傳欄（5）表一式一(于華山辦事處申請，在份五山辦事處領(lǐng)取批條)午之教務(wù)處申請書后（A4紙打心保安張貼保衛(wèi)處�。┮环莺蓤@至教五鐵絲網(wǎng)（10）提前一個星期申請，張貼時間稻香園對面圍欄（10）為一周。在五山辦事處咨詢并芷園正門（5）芷園至泰山大草坪過道（12）教四宣傳欄（12）五山公寓宣傳欄(于華山辦事處申請，五山辦事處領(lǐng)取批條)室領(lǐng)�。▋H限芷園正側(cè)門）。（接受各組織申請）海報申請領(lǐng)取批條。躍進區(qū)領(lǐng)取批條后書一份，申請表一校社聯(lián)份明回收需在1周內(nèi)到五山辦公午之正側(cè)門、五山公寓、教四宣傳后欄領(lǐng)取批條后自行張貼。如注每周自行張貼。如注明回收需在1三下周內(nèi)到社聯(lián)宣傳部領(lǐng)取。芷園批條后交教五丹田物業(yè)管理中辦事處咨詢及領(lǐng)取批條。領(lǐng)取校團委三下請后的下周三下午之后到五山每周時間為一周。申請人在遞交申在每周五下午之前申請，張貼午之后詢并領(lǐng)取批條。教一及教三領(lǐng)取批條后交社聯(lián)宣傳部張貼。教三規(guī)格為0.75mX0.6m每周三下提前一個星期申請，張貼時間為一周。申請人在遞交申請后的下周三下午在華山辦事處咨動申報表海報（接受各組織申請）

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每周五下午之前申請.(借用課課室申請表一份普通課室(于華山辦事處申請，在校團委打印的課五山辦事處領(lǐng)取批條)室預約表一份（只接受社團申請）多媒體）詳細另見《關(guān)于借用學校公共教室舉辦講座的暫行規(guī)定》在每周五下午之前申請，可懸掛一周，查看協(xié)調(diào)本有空位方芷園外欄桿（2）東區(qū)運動場外圍欄（12）東區(qū)游泳池外圍欄（6）橫幅申請教五至荷園路段圍欄（8）表一式兩（6）橫啟林北籃球場外圍欄份（8）幅啟林北網(wǎng)球場外圍欄華山運動場外圍欄（4）(于華山辦事處申請并領(lǐng)取批條）（接受各組織申請）黨委宣傳部審批后，方可制作橫幅,橫幅規(guī)格規(guī)定小于等于長10米,寬1.2米。院級組織每周最多懸掛2條，校級組織最多懸掛3條，每區(qū)一條。校黨宣后到社聯(lián)財務(wù)部取回押金。經(jīng)校午之憑撤下來的橫幅和原申請表后校團委三下部，在規(guī)定時間內(nèi)拆除橫幅，每周條橫幅交50元押金交給財務(wù)可申請。申請人遞交申請后下周三下午到社聯(lián)辦公室華山辦事處咨詢及領(lǐng)取批條，同時每教務(wù)處后約表，并在申請書上注明使用午之請時遞交兩份申請表，一份預三下領(lǐng)取批條。如需借用多媒體（申每周下午之后到五山辦事處咨詢及室時間只限周五晚及周六日)，申請人在遞交申請后的下周三課室

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學校公共依據(jù)展場地申請板所擺展板(于華山辦事處申請，在五山辦事處領(lǐng)取批條)表一式一放場地份申請申請書芷園不（接受各組織申請）(A4紙打接受展印)一份展板擺放。板申請在每周五下午之前申請，最多后教學用地在周一到周日都允許午之上批條并自行收回；限高：1.2m三下詢及領(lǐng)取批條。擺放時務(wù)必貼每周后下周三下午到五山辦事處咨只能擺三天。申請人遞交申請在每周五下午之前申請，最多其其他宣傳只能播一周。申請人遞交申請渠電子屏申請書校社聯(lián)(A4紙打(于華山辦事處申請，在印)五山辦事處領(lǐng)取批條)一份（只接受社團申請）責人理或負飯?zhí)媒?jīng)后下周三下午到五山辦事處咨詢及領(lǐng)取批條。領(lǐng)取批條后自每周行到相應(yīng)飯?zhí)谜绎執(zhí)媒?jīng)理或飯三下堂負責人進行協(xié)調(diào).午之后（學院只需學院蓋章申請書找飯?zhí)媒?jīng)理辦理相關(guān)手續(xù)）在每周五下午之前申請，申請道申請書投影儀(A4紙打校社聯(lián)每周三下午之后人可在遞交申請后下周三下午到華山辦事處咨詢及領(lǐng)取批條。申請人在華山辦公室咨詢審批結(jié)果后，自行找社聯(lián)財務(wù)部溝通。每個星期限批兩個協(xié)會使用，特殊時期有所調(diào)整；只批本周的申請多(于華山辦事處申請并領(lǐng)印)媒體取批條)一份（只接受社團申請）

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學校公共教四折疊桌（于華山辦事處申請）場地申請表一式兩份承諾書（A4紙打校社聯(lián)每周三下校團委午之（只接受社團申請）其余物資可咨詢社聯(lián)財務(wù)部后印）一份后勤處存底一份學校公共場地申請教五（A棟前廣場、A棟表一式兩樓內(nèi)空地）份校團委(于華山辦事處申請，在申請書五山辦事處領(lǐng)取批條)教務(wù)處（A4紙打�。┮环荩ń邮芨鹘M織申請）存底一份學校公共校社聯(lián)宿舍區(qū)用地（五山大草場地申請表一式一校團委份申請書宿舍管（接受各組織申請）（A4紙打理中心印）一份兩份，以便宿舍管理中心存底。每周三下午之后每周五下午之前到華山辦事處申請并協(xié)調(diào)。申請人可在遞交申請后下周三下午到五山辦事處咨詢及領(lǐng)取批條。若申請五山大草坪，需遞交申請表一式保衛(wèi)處及領(lǐng)取批條后下周三下午到五山辦事處咨詢午之辦事處申請，可在遞交申請后三下申請人每周五下午之前到華山每周查看協(xié)調(diào)本有空位方可申請。日的申請。校社聯(lián)可提前預定場地。只接受周六及領(lǐng)取批條。下周三下午到五山辦事處咨詢申請。申請人可在遞交申請后每周五下午之前到華山辦事處物資教學用地公坪、回歸茶座前空地）共(于華山辦事處申請，在場地五山辦事處領(lǐng)取批條)

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學校公共飯?zhí)没顒訄鏊鶊龅厣暾垼ㄎ鲌@，芷園A/B/C/D表一式一區(qū)，荷園，稻香園等）份(于華山辦事處申請，在五山辦事處領(lǐng)取批條)申請書（A4紙打（接受各組織申請）印）一份體育活動場所（華山運動場，風雨大操場，東區(qū)運動場，黑山運動場，躍進體育場地申請表一式兩份每周南足球場、躍進北籃球申請書（A4紙打�。┮环荽娴滓环輰W生社團在校團委網(wǎng)上活動中心預約系統(tǒng)進行場地預約。并華山學生每周五下午之前到華山辦事處華山學生活動中心活動中心校社聯(lián)校團委每周提交申請。申請人在申請后下申請表一（于華山辦事處受理）（只接受社團申請）份，承諾書一份一之周一之后到華山辦事處咨詢領(lǐng)后取批條后，于星期二上午或者星期五上午到新學活二樓校團委辦公室交付500塊押金。校團委三下場）午之體育部后（于華山辦事處申請并領(lǐng)取批條）（只接受社團申請）申請表自行到體育部協(xié)調(diào)審批詢及領(lǐng)取批條。申請人領(lǐng)已批周三下午之后到華山辦事處咨申請。申請人在遞交申請的下每周五下午之前到華山辦事處咨詢及領(lǐng)取批條。保衛(wèi)處后請后下周三下午到五山辦事處校團委午之事處申請。申請人可在遞交申三下請。每周五下午之前到華山辦校社聯(lián)每周位。查看協(xié)調(diào)本有空位方可申每次活動只允許擺一個帳篷可提前預定場地。體育場地華山學生活動中心

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真學校公共維場地申請斯真維斯活動中心中庭表一式一份申請書（A4紙打校社聯(lián)校團委每周三下午之后每周五下午之前到華山辦事處申請。申請人在遞交申請的下周三下午之后到五山辦事處咨詢及領(lǐng)取批條。活(101室外空地)動（于華山辦事處申請）中（只接受社團申請）心中�。┮环萃�學普通型0.1學分術(shù)（A4紙打蓋章（三）、附：

1.社聯(lián)辦公室值班時間（星期一至星期五）

中午：11：5012：30下午：4：305：302.社聯(lián)辦公室地址：

（1）華山辦事處：華南農(nóng)業(yè)大學新學生活動中心一樓114房（2）五山辦事處：五山大學生公寓9棟124房社團聯(lián)合會辦公室3.學校相關(guān)申請部門地址：

校黨宣：行政大樓628周一至周五，上午11.00-12.00下午16.30-17.30教務(wù)處：教務(wù)科：行政大樓306，上午8.00-12.00下午14.30-17.30綜合科：行政大樓322，上午8.00-12.00下午14.30-17.30保衛(wèi)處：行政大樓104、106

后勤處：公共樓管理科：行政大樓522，上午8.00-12.00下午14.30-17.30水電科：行政大樓525，上午8.00-12.00下午14.30-17.30體育部：主校區(qū)15號樓2樓（紅滿堂旁邊）生活服務(wù)中心（即公寓管理中心）：華山18棟

每周申請書校團委周三料、主講人的單位資料、講座校團委全校型0.2學分�。┮环菘萍继幹�后下午的詳細內(nèi)容申請要包括有主講人的背景資華南農(nóng)業(yè)大學學生社團聯(lián)合會

躍進南宿舍區(qū)管理處：躍進南宿舍40棟210躍進北宿舍區(qū)管理處：躍進北宿舍56棟101

社聯(lián)辦公室201*年9月1日

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