房務部201*年度工作總結(jié)
長沙旺府酒店策劃管理有限公司益陽商務酒店房務部
房務部201*年度工作總結(jié)(201*.1-201*.11)
伴隨著新年腳步的臨近,過去繁忙緊張的一年已劃上圓滿的句點。在酒店領導的正確指導下,201*年我部門順利完成了上級領導下達的各項經(jīng)營、管理指標。現(xiàn)將今年工作總結(jié)如下:
201*年(1-11月份)客房完成的營業(yè)總額為6053384萬,月均完成550307.63萬,客房出租率為56.23%,平均房價元。會議室共出租208場,出租率為19%。
一、回顧一年中的工作業(yè)績、重大事件及主要工作內(nèi)容。
1、加強各崗工作管理。酒店做為新開張的頭一年,部門各項工作從生疏到熟悉,再到逐步完善。部門在一年在,在加強工作上面做出如下成績:
A、規(guī)范各崗工作流程、制定并實施各項標準。在201*年中,客房部《各崗位說明書》已運行實行并走入正軌;且逐步完善了樓層、PA、房務中心各項崗位流程。
B、打造學習氛圍,形成學習習慣。從開張起,房務部就對部門員工的學習做了計劃安排,每周一為全員學習日,并制定了主題學習月。由部門長或各分部主管對當月須加強的主題內(nèi)容進行培訓。在一年當中,員工已經(jīng)自覺形成學習習慣,知道培訓的知識須掌握,不用通知也知道周一須學習。相對而言,培訓的方式、課程安排還很欠缺,員工積極性并不高,對學習的興趣也不是很濃厚。這方面,將是來年的工作重點。
C、6常管理的推行與堅持。本部從4月份起在六常小組總的推行下開始實施6常,在房務部全體員工的努力下,本部在六常評比中取得了較好成績。但六常做為一個管理工具真正運用在日常工作中,為此,部門規(guī)定每周三為六常檢查日,對六常不到位的方面,按所擬定的制度進行獎罰。從今年執(zhí)行的情況來看,部門物資管理較好,常清潔、常規(guī)范方面做得較為到位,基本達到物品都有家、有人管,衛(wèi)生無死角等。
2、跟進改善工程問題。
A、本年度,部門重點跟進客房衛(wèi)生間防水、墻體防水工作。在工程部努力下,以及外請人員施工。至本月以上二個工程均已全部掃尾,但墻體防水做為老大難問題還未根治,部分重換的墻紙又已起霉,墻體防水工程還需盡快啟動。
3、VIP接待任務的順利完成。開張初期,本部門在各方面技能還不熟練的情況下,順利接待了市人大會議。
4、積極采取措施,節(jié)能降耗,控制成本。201*年度(1-11月),本部共計回收拖鞋雙,原價成成本1.8元/雙,回收成本0.3元/雙。共計節(jié)約整。
5、全員合伙制的實施。
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二、來年工作安排及計劃
1、帶領部門員工,努力完成公司下達的經(jīng)營指標。力爭平均每月做到65萬的營業(yè)額。
2、加強日常管理,調(diào)整培訓方法與課程安排,加強員工應變能力、綜合素質(zhì)及表達能力,需要提高。
3、PA機械技能的提升。開張一年有余,酒店的石材護理還不太理由,還需學習,提升。
4、持續(xù)落實6常的工作,將工作常態(tài)化,堅持每項工作。
5、自我能力的提升,除日常所需的專業(yè)知識外,還須多學習管理書籍,參考學習方案掌握運用,帶領本部員工打造優(yōu)質(zhì)的服務團隊。
6、加強對地毯、墻紙、家具等成品采取措施進行保護。在節(jié)約水電、一次性耗品等的同時,對設備設施的愛護、保養(yǎng)也是節(jié)能的側(cè)面體現(xiàn)。教育員工平日愛惜保護設備設施,勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報修,有效制止損壞設備設施的行為,維修時也注意提醒施工人員避免帶來新的維修項目,也可采取控制客房洗地毯次數(shù),控制保潔液體的配比濃度等方面來保護成品。
三、建議
1、公司開張已一年有余,也留有較多的老員工,是否給員工設定職業(yè)生涯規(guī)劃,從管理層甚至到PA,讓每一位員工明確自己目標而為之努力。
2、建議公司完善激勵機制,對于學習深造方面,應鋪好道路,讓真正努力的學習參加深造與學習。并安排針對性的課程進行培養(yǎng),更進一步提升員工積極性,增加歸屬感。
以上是我部門201*年的工作總結(jié)及201*年工作計劃重點概述。我部門相信,在公司及酒店領導的正確帶領下,在全體員工的共同努力下,房務部工作一定能再上新臺階!
房務部:陳名麗
201*-12-22
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喀什天緣國際酒店
房務部201*年度工作總結(jié)
隨著時間的推移新年腳步的臨近,緊張的一年已劃上圓滿的句點。在酒店領導的正確指導下,201*年我部門順利完成了上級領導下達的各項經(jīng)營、管理指標,F(xiàn)將今年工作總結(jié)如下:
截至201*年10月31日客房完成的營業(yè)總額13125578元,月均完成1312557.8元,客房出租率為66.34%,平均房價386元,各項指標較201*年有所上升。我部門保潔人員高質(zhì)量地完成了整個酒店的日常保潔工作,對酒店地面進行了不定期的整體保養(yǎng),同時完成了領導交付的其他清潔任務。
一、回顧一年中的工作業(yè)績、重大事件及主要工作內(nèi)容。加強房務中心工作的管理。房務中心是酒店對外第二窗口,為加強對房務中心的規(guī)范化管理,本年度協(xié)調(diào)人力資源部調(diào)整了人員招聘范圍,從學歷、相貌、工作經(jīng)驗三個方面提高文員招聘要求,整體提高房務中心文員個人素質(zhì),經(jīng)入職后重點對工作人員進行了多次專業(yè)培訓,包括服務意識、客房介紹與電話接聽技巧等各項具體工作;堅持每天對樓層服務質(zhì)量、效率進行監(jiān)察;對各種報表進行收集整理,建立了完整的客房檔案。嚴格按制度處理遺留物品,贏得客人好評。
從硬件環(huán)境、軟件環(huán)境及控制成本方面對客房加強管理。在硬環(huán)境方面,為了給客人創(chuàng)造一個衛(wèi)生舒適的環(huán)境,樓層嚴格按照酒店衛(wèi)生標準,貫徹執(zhí)行酒店客房管理制度,堅持按標準程序做住客房、退客房,進行布草更換,對杯具、衛(wèi)生間消毒。在設備設施的維護與保養(yǎng)方面,對客房進行全面清潔,樓道及房間的地毯定期清洗;在軟環(huán)境方面,客房服務員微笑服務,高效熱情,細心周到,竭誠為客人營造賓至如歸的溫馨感覺;
以“常用常新,天天亮麗”為目標,加強保潔管理。保潔人員27人,其崗位分布在酒店的大部分區(qū)域,尤其是公共區(qū)域,環(huán)境衛(wèi)生的好壞最直觀地反映酒店作為四星級酒店的整體風貌,因此,保潔工作是房務部另一工作重點。我們主要從兩方面抓起,一方面,職責細化及培訓,將職責細化落實到個人,各種業(yè)務操作程序及標準讓員工爛熟于心,嚴格按時間段、區(qū)域進行排班,提高了工作積極性、責任心,酒店的衛(wèi)生情況煥然一新。另一方面,加強監(jiān)督檢查。檢查環(huán)節(jié)始終是至關重要的。從經(jīng)理到主管,從主管到領班,層層檢查,不放過一個衛(wèi)生死角,不遺漏一個邊角區(qū)域,確保各項衛(wèi)生指標達到星級要求標準、與此同時通過部門的努力與201*年5月酒店通過地區(qū)衛(wèi)生系統(tǒng)一致好評,順利通過國家衛(wèi)生量化分級管理驗收,被評為衛(wèi)生A級單位。
今年上半年,房務部一項重要工作,是深圳援疆干部、投資商的接待工作。正是由于各崗位的齊心協(xié)力的工作,4月至6月。期間,房務部主要負責客房服務及保潔等工作。接待會議過程中,各管理層緊張有序,考慮周全,確保每一個環(huán)節(jié)不出紕漏。我們的優(yōu)質(zhì)服務,符合標準要求和規(guī)范,得到了各級領導的充分肯定。二、管理要素的實施情況。
1、基礎設施的管理。平時仔細檢查房間設施,發(fā)現(xiàn)問題及時報修;十月底利用淡季時機,對各樓層每間客房的設備設施進行了全面、仔細盤查,并對存在的問題登記造冊,集中與工程部聯(lián)系維修(如比較嚴重、數(shù)量較多的空調(diào)滲水現(xiàn)象),進行統(tǒng)一備料更換,以給客人營造方便舒適、細節(jié)完善的居住環(huán)境,為迎接明年新的客房任務做好硬件準備。
2、各種標識的統(tǒng)一管理。對客房、公共區(qū)域及時做好各種標識,正確引導客人。
3、物資物料的管理。領料過程及手續(xù)齊全,嚴格執(zhí)行審批制度。客房一次性耗品及食品的領取、儲存、配送、報廢,全部按照規(guī)定進行,做到數(shù)字準確,手續(xù)無誤。4、工作方法。制定各崗位工作標準及流程,不斷完善存在漏洞的地方,確保用正確的工作方法來指導員工提供服務,讓所有工作處于受控狀態(tài)。
5、工作環(huán)境、環(huán)保措施和環(huán)境衛(wèi)生。確保符合行業(yè)標準,客房經(jīng)過衛(wèi)生局檢查,接受不合格地方并進行整改,制定《客房衛(wèi)生管理制度》及《消毒間工作管理規(guī)定》,擬配備消毒柜,并將制度上墻。
6、職業(yè)健康安全管理。對客房、保潔各崗位存在的潛在風險進行識別,針對危險源制定措施,并對員工進行工作過程中的自我保護教育,確保安全服務。
7、內(nèi)部溝通管理。確保內(nèi)部溝通渠道暢通無阻,利用電子通信工具,網(wǎng)絡辦公、早會、文件等形式進行信息溝通。與其他部門及時就工作中一些接口處問題進行溝通,如與接待和收銀及時通話,互相提醒,避免了許多不必要的耽誤和過失。為了更好地與其他部門配合好工作,在領導的組織下,召開了前臺、房務中心及收銀三方協(xié)調(diào)會議,解決了日常工作中的一些共性問題,起到了良好的溝通作用。
8、顧客滿意度。客房配備《賓客意見書》,房務中心及時做好顧客意見的登記和傳達,以便能及時解決客人的意見和建議,改進我們的工作,也給客人留下良好的印象,體現(xiàn)我們對客人的尊重。
9、過程監(jiān)測及持續(xù)改進。加強各層次監(jiān)督管理,確保優(yōu)質(zhì)服務,發(fā)現(xiàn)不合格及時制定整改措施。
三、加強人力資源管理,知人善用,重視培訓,獎罰分明,優(yōu)化資源組合。
1、對員工進行不同層次的培訓,同時鼓勵他們參加酒店管理公司下達的各項技能、文藝競賽相關,并提供學習機會和各種學習信息,為員工制定工作目標,鼓勵員工自我學習和自我發(fā)展,努力提高自己的綜合素質(zhì)。經(jīng)過培訓指導客房員工在酒店管理公司年度技能大賽取得第一名,前臺接待在集團青歌賽取得第三名。
2、加強制度管理,賞罰分明,對受到客人表揚,為酒店做出突出貢獻人員進行嘉獎,對違反酒店規(guī)章制度的員工進行處罰。既嚴肅了紀律,又鼓舞了員工的工作積極性。3、加強宿舍管理,嚴格落實宿舍管理制度,經(jīng)常性地突擊檢查環(huán)境衛(wèi)生和安全隱患,查處夜不歸宿人員,有效保證了制度的落實及員工自身的安全。對外宿人員,嚴格執(zhí)行外宿登記審批制度,并經(jīng)常進行安全和自我保護知識的教育,控制員工各種意外事故的發(fā)生。宿舍衛(wèi)生責任到人,定期檢查,及時整改不合格方面。
4、對樓宇自動控制及消防知識進行培訓,包括信息系統(tǒng),報房系統(tǒng)的使用,酒店內(nèi)消防器材及設施、報警裝、消防通道、火災發(fā)生時的應急方法等方面的培訓,提高安全意識與能力,防患于未然。
四、積極采取各種措施,節(jié)能降耗,控制成本。我們主要采取以下措施盡可能開源節(jié)流:
1、制服房利用報廢的布草及棉織品,用來做抹布、口布。
2、配合使用網(wǎng)絡辦公平臺進行無紙化辦公,節(jié)約辦公用品。
3、保潔、客房人員在工作過程中細心觀察,發(fā)現(xiàn)問題及時報修。
4、客房變更“環(huán)保卡”,擱“環(huán)?ā睘閾Q洗床單,否則默認為不換,一定程度上避免了不必要的浪費,也有效保護了水資源。
5、教育員工,積極配合工程部,做好水、電、氣能源的節(jié)能工作,從點滴做起,以身作則。
五、發(fā)動廣大員工群策群力,搞好民主管理工作;關心員工生活,不斷改善員工的工作、生活條件,豐富其業(yè)余生活,組織動員員工積極參加各種健康有益的文體娛樂活動。
1、我部門定期召開例會,通過各種渠道聽取員工意見和建議,給員工創(chuàng)造機會,讓員工參與到管理中來。2、積極組織員工參加各種文體活動,培養(yǎng)健康向上的高尚情操,創(chuàng)造競爭進取的學習氛圍,如組織他們參加體育活動,運動會,乒乓球,籃球隊、高空拓展等。這些活動不僅強身健體,陶冶情操,也體現(xiàn)了員工高度的集體榮譽感,體現(xiàn)了團結(jié)奮進的優(yōu)秀團體,增強了大廈的凝聚力。3、踴躍參加歌詠比賽、店慶晚會及有獎征文活動,在這些展示才藝的文藝活動中,既在競爭中提升了員工的綜合素質(zhì),也拓展了員工的生活寬度和深度。
4、關心員工生活狀況和思想狀況,及時探望生病員工,讓他們身在他鄉(xiāng)依然能感受到家庭般的溫暖。
六、分析改進工作中的不足之處。
1、制定突發(fā)事件應急預案。如下雨、刮風、客人受傷、停電、停水及其他未知事件!胺彩骂A則立,不預則廢”。控制關鍵點,將職責化解,層層落實到人,提高警惕,防患于未然。
2、員工應變能力、綜合素質(zhì)及英語口語表達能力,需要提高。客房每日都有外賓入住,作為服務人員不能很好地與客人進行溝通是影響酒店國際市場的嚴重不足,我們將繼續(xù)對員工進行口語培訓。把文化留人作為根本,把培訓人才作為人員管理的基本宗旨來抓。
3、客房維修率越來越高,作為酒店成本最高的基礎設施和硬件配備,降低維修率,加強維護保養(yǎng)是我們在搞好服務工作同時必須兼顧的另一項重要工作,也是酒店領導倡導開源節(jié)流、節(jié)約成本的根本要求。
4、保潔員工的管理必須再度加強。相對于客房來說,保潔人員多,工作區(qū)域分散,面積大,公共區(qū)域性質(zhì)復雜,人口流動大,因此崗位標準相對來說不好嚴格把握,今后需要加大管理力度,使之系統(tǒng)化、標準化、良性運作起來。①加強監(jiān)督。②重視對員工的培訓教育,提高員工職業(yè)道德和服務意識。③加強領班、組長的基層管理功能。④提倡禮儀服務、文明服務、微笑服務。⑤工作標準量化,可操作性強。
5、走客遺留物品及在住客人財務安全性的管理,關系著酒店信譽度的好壞,近期有客人舉報丟失物品,如首飾等。經(jīng)核實大部分是由于客人自己遺忘或者遺失在別處,但也有個別客人因此對酒店造成誤會。鑒于此,今后客房會更加注重對客人財產(chǎn)安全的管理:首先,員工要潔身自好,嚴于律己,對服務人員要嚴格管理教育,確保清者自
清,客房偷竊為零。其次,要加強樓層監(jiān)視工作,培訓服務員仔細觀察分析能力,留意可疑人員。再次,做房時認真仔細,小件物品遺失必須仔細查找。另外,也要禮貌提醒客人,將貴重物品存放保險箱內(nèi)。
今年在酒店領導指導下,部門所有人員共同努力,把“做好每天每一件事、接待好每天每一位客人”的服務理念深入各項工作,默契合作,追求完美,使房務部工作邁上了一個新的臺階。但工作中還存在一些不足,還需要在以后的工作中不斷改進,自我完善,積累經(jīng)驗,吸取教訓,爭取把今后的工作做得更好。201*年年計劃在以下幾方面不斷改進:
1、工作質(zhì)量,精益求精。加強員工的服務意識、工作中處理問題的靈活性、主動服務等方面的管理,充分實現(xiàn)“人性化”管理。日常培訓讓員工熟悉了工作流程及服務標準,但由于提升素質(zhì)及工作能力需要一個過程,難免流于形式或者服務機械化,缺少變通和創(chuàng)新。后期管理將側(cè)重于這方面的改進,從量變到質(zhì)變,升華服務質(zhì)量。2、在人員培訓上,下半年重點對員工進行禮儀培訓及英語對話能力的培訓并嚴格考核,在對外形象上不斷提升員工綜合素質(zhì)。對樓層服務員進一步加強英語培訓,擴大范圍,目標是能熟練說出、聽懂客房物品名稱及客人的一些常規(guī)性的需求,如水、暖、電出現(xiàn)故障,撥打國際電話,上網(wǎng),洗衣服務等等,每日業(yè)余練習并進行實際對話,考核合格后方可上崗。
3、針對一些突發(fā)事件,制定客房突發(fā)事件的應急方案,并對員工進行培訓,不斷完善客房服務,提高顧客滿意度。如客房突然停水、停電應急預案、客人生病或發(fā)生意外事故等情況,讓員工熟練掌握,當事情發(fā)生時能應對自如,不驚惶失措。
4、進一步提高保潔員工的工作效率和工作質(zhì)量,精益求精,加強監(jiān)督檢查力度。對保潔人員進行主動服務意識培訓,調(diào)整員工思想,鼓勵員工養(yǎng)成主動自查的習慣,學會發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,與客人交流時做到自然、親切,既能主動周到,隨時提供客人所需,又不過分熱情或做作,讓客人覺得不適。同時,充分發(fā)揮主管、領班的基層管理作用,以身作則,以點帶面,勤做、勤查、勤匯報、勤傳達、勤改進,循序漸進,逐步提高,確實落實走動管理并深入到日常工作。保潔具體業(yè)務上,下半年爭取對外圍、大堂、餐廳等公共區(qū)域加大管理力度,以改進因人員活動頻繁、外界因素等導致的保潔難度大的問題。在工作內(nèi)容上,下期工作將對各崗位工作進行量化,合理分配,并加強檢查監(jiān)督管理;
5、加強對地毯、墻紙、家具、大理石等成品采取措施進行保護。在節(jié)約水電、一次性耗品等的同時,對設備設施的愛護、保養(yǎng)也是節(jié)能的側(cè)面體現(xiàn)。教育員工平日愛惜保護設備設施,勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報修,有效制止損壞設備設施的行為,維修時也注意提醒施工人員避免帶來新的維修項目,也可采取控制客房洗地毯次數(shù),控制保潔液體的配比濃度等方面來保護成品。
6、加強日常工作中各項操作程序的執(zhí)行落實情況,尤其是“退房標準、查房標準、做房要求”做到領班查員工做房、主管抽查領班查房,經(jīng)理抽查主管查房,切實規(guī)避因衛(wèi)生引起的投訴。確保全年衛(wèi)生投訴率不高于2%;7、前廳方面重點配合酒店各部做好各項接待工作,完善酒店預定程序、訂房程序、做好排房、控房工作、爭取利潤最大化;完善前廳員工微笑服務,啟動首問責任制,加強一步到位服務;完善大堂副理崗位指責及相關權(quán)限,做好廳面各項投訴及內(nèi)部事務的處理。
8、綜上情況為能夠使部門整體服務更上一層,201*年重點工作落實部門管理人員走動式管理。
以上是我部門201*年的工作總結(jié)及201*年工作計劃重點概述。只有善于計劃,工作才能按部就班、有條不紊地開展,只有善于總結(jié),發(fā)現(xiàn)不足,工作績效才能良性循環(huán)。我部門相信,在各位領導的正確帶領下,在全體員工的共同努力下,房務部工作一定能再上新臺階!
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