秘書處工作計(jì)劃

秘書處---夏雙

湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院10-11學(xué)年上學(xué)期學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

秘書處工作計(jì)劃

（為貫徹社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作方針，加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門之間團(tuán)結(jié)合作，共同促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)發(fā)展，豐富校園文化生活，提高自身素質(zhì)，秘書處作為連接各部門的橋梁，工作應(yīng)有合理規(guī)劃，故制定此工作計(jì)劃。）

秘書處工作職能..1秘書處干部職能..1秘書處工作目標(biāo)..2秘書處10-11學(xué)年上學(xué)期工作流程..3秘書處本學(xué)期工作重點(diǎn)..4關(guān)于秘書處某些重點(diǎn)工作的想法..6

秘書處

（一）工作職能（宗旨----服務(wù)社團(tuán)、服務(wù)社聯(lián)）

1.協(xié)助主席團(tuán)開展各項(xiàng)工作，具體負(fù)責(zé)日常工作及有關(guān)文件的起草、修改、編印、存檔，負(fù)責(zé)安排組織各種會(huì)議和活動(dòng)的文字工作；

2.負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，定期召開例會(huì)；接待各協(xié)會(huì)來訪人員，負(fù)責(zé)日常簽到，向各協(xié)會(huì)發(fā)放通知；3.負(fù)責(zé)社聯(lián)辦公室的一系列工作的制度訂立、實(shí)施和控制管理；4.負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)的文字、圖片、資料的分類歸檔管理；5.負(fù)責(zé)社團(tuán)更改、成立、注銷等相關(guān)登記工作；6.負(fù)責(zé)保管、維護(hù)社聯(lián)公章并監(jiān)督其使用；

7.協(xié)調(diào)與其他各部門之間的溝通，協(xié)助各部門工作；8.開展部門內(nèi)部思想建設(shè)和理論學(xué)習(xí)，定期進(jìn)行工作總結(jié)；9.主席團(tuán)交辦的其他工作。

（二）干部職能

1、副主席（兼秘書處主任）：統(tǒng)籌協(xié)調(diào)秘書處工作，定期召開社團(tuán)社聯(lián)負(fù)責(zé)人會(huì)議；協(xié)助并參與主席團(tuán)對(duì)社聯(lián)的日常工作管理；參與制定工作計(jì)劃及各項(xiàng)規(guī)章制度，提出工作建議；

2、秘書處主任：統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)秘書處工作，干事培訓(xùn)，本部門文化建設(shè)，社聯(lián)檔案館的建立和管理，社聯(lián)各部門的協(xié)調(diào)以及大型會(huì)議（活動(dòng)）和其他突發(fā)性專項(xiàng)工作的統(tǒng)籌安排；

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3、秘書長(zhǎng)副主任（社團(tuán)方向）：輔助秘書處主任做好社團(tuán)工作，加強(qiáng)社團(tuán)之間，社聯(lián)與社團(tuán)之間的關(guān)系（盡可能促進(jìn)社團(tuán)間的發(fā)展），負(fù)責(zé)社聯(lián)在社團(tuán)開展的相關(guān)工作（如社團(tuán)檔案資料的收集，配合新聞中心的網(wǎng)站信息建設(shè)和社團(tuán)期刊編輯出版工作），負(fù)責(zé)社聯(lián)與各社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人乃至外校社聯(lián)之間的聯(lián)絡(luò)以及問題的反饋，意見的收集（如會(huì)長(zhǎng)沙龍，常務(wù)委員會(huì)，適當(dāng)與外聯(lián)部一起出訪外校學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)），本部門干事的培訓(xùn)；

4、秘書處副主任（社聯(lián)方向）：協(xié)助秘書處主任做好本部門日常工作，主要負(fù)責(zé)會(huì)議安排，文件的規(guī)范制作，干事培訓(xùn)，社聯(lián)各部門工作的協(xié)調(diào)管理，考核以及社聯(lián)辦公室相關(guān)工作制度的建立和實(shí)施，社聯(lián)檔案館的資料收集，社聯(lián)各項(xiàng)工作任務(wù)的傳達(dá)布置等。

（三）工作目標(biāo)

1、制度化，精細(xì)化，規(guī)范化秘書處工作；

（1）完成社聯(lián)檔案管理制度的建立與資料搜集整理的策劃，逐步建立起社聯(lián)檔案館（紙質(zhì)檔案與電子檔案），協(xié)助新聞中心做好網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作，建立社聯(lián)社團(tuán)在秘書處的資料站及本部門博客，予以實(shí)用；

（2）統(tǒng)一文件格式和公文寫作模版，規(guī)范文件制作；準(zhǔn)確的匯報(bào)各部門工作完成情況，會(huì)議問題、考勤以及值班紀(jì)律與衛(wèi)生情況，重在反饋；

（3）制定社聯(lián)辦公室管理?xiàng)l例（電話管理制度，衛(wèi)生評(píng)分制度，公章使用制度，例會(huì)制度，請(qǐng)假制度，值班制度）；

（4）逐步完善社聯(lián)內(nèi)部考核制度，新增部門評(píng)選制度，評(píng)選部門之星及優(yōu)秀部門；

2、加強(qiáng)并完善資源（無論是人力還是物力）的合理配備與整合。

例如把舊資料活用，整合以往重要會(huì)議的會(huì)議記錄，把重點(diǎn)思想方法整理成冊(cè)，合理建立好檔案館供社團(tuán)社聯(lián)查閱，提供溝通材料。在深入了解了社聯(lián)各部門新的職能后，整合各往屆規(guī)章制度，擬定新的符合社聯(lián)實(shí)際的規(guī)章制度；

3、把握，協(xié)調(diào)社聯(lián)內(nèi)部關(guān)系，社聯(lián)與社團(tuán)關(guān)系。

深入了解社聯(lián)各部門的職能，通過各項(xiàng)活動(dòng)或是工作，加強(qiáng)與社聯(lián)各部門之間的聯(lián)系，培養(yǎng)成員的團(tuán)隊(duì)精神；協(xié)調(diào)部門與部門之間，部門與主席團(tuán)之間的關(guān)系，以促進(jìn)社聯(lián)工作和諧穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)高效；

4、建設(shè)部門文化，創(chuàng)建高效且和諧的工作氛圍；

5、逐步制作秘書處工作手冊(cè)（此項(xiàng)可包括在社團(tuán)工作手冊(cè)里，屬于長(zhǎng)期目標(biāo)）。

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（四）10-11學(xué)年上學(xué)期工作流程

暑期

1、09-10學(xué)年學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)年鑒；

2、10-11學(xué)年社聯(lián)社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人和干部聯(lián)系方式；3、籌劃社團(tuán)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)匯編結(jié)構(gòu)框架；4、制作各項(xiàng)工作文件模板5、草擬一份部門招新試題

201*年9月份

（預(yù)備工作：列出上學(xué)年已向社團(tuán)收集到的資料和下學(xué)期要社團(tuán)遞交的工作材料和總結(jié)等資料清單，檔案館工作開展初期按此清單來收��；列出本學(xué)年要向社團(tuán)召開的會(huì)議清單）1、完成與上一屆部長(zhǎng)的交接（工作，情感和生活），辦公室的清理和上學(xué)年各種資料的再整理，確定社聯(lián)現(xiàn)存社團(tuán)資料，做好歸檔與記錄，避免在以后的檔案收集過程中發(fā)生重復(fù)；2、編制學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)09-10學(xué)年下學(xué)期工作簡(jiǎn)報(bào)，整理匯總之前編制的所有工作簡(jiǎn)報(bào)，歸檔管理（以月為單位編撰工作簡(jiǎn)報(bào)）；

3、統(tǒng)計(jì)社聯(lián)各部長(zhǎng)，干事無課情況，安排值班，做好招新工作人事安排，籌備及開展新部長(zhǎng)會(huì)議（理清工作思路）；

4、10-11年度第一次學(xué)生社團(tuán)見面大會(huì)（把握總體發(fā)展方向，重點(diǎn)和目標(biāo)，再具體籌劃招新工作）；

5、協(xié)助主席團(tuán)制定湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)10-11學(xué)年上學(xué)期工作要點(diǎn)；

6、學(xué)生社團(tuán)資格審核答辯會(huì)相關(guān)工作，收集各社團(tuán)上交給團(tuán)務(wù)建設(shè)部的年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)；

7、進(jìn)行各學(xué)生社團(tuán)本學(xué)年登記注冊(cè)、注銷工作；

8、制作通訊錄（社聯(lián)，社團(tuán)，其他學(xué)生組織，校團(tuán)委）供社聯(lián)社團(tuán)使用；

9、完善修改各種制度和確定本部門工作實(shí)質(zhì)和程序（因事設(shè)職，因職擇人），招新計(jì)劃（確定人員需求量，招新標(biāo)準(zhǔn)和方法），部門干事培訓(xùn)計(jì)劃（按職能要求）的制定，（部分）宣傳招新工作；

10、對(duì)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案館建立前期工作的跟進(jìn)。

10月份

1、開始招新工作，確定新干事，列出名單并公示；2、10-11學(xué)年學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全體成員見面大會(huì)相關(guān)工作；

3、更新通訊錄，統(tǒng)計(jì)社聯(lián)成員無課情況，開展干事日常工作培訓(xùn)工作，重新安排社聯(lián)各部門值班，辦公室衛(wèi)生等工作，探索部門評(píng)優(yōu)激勵(lì)方案；4、繼續(xù)各學(xué)生社團(tuán)本學(xué)年登記注冊(cè)、注銷工作；5、與財(cái)務(wù)部核對(duì)各社團(tuán)會(huì)員名單；

6、對(duì)本部干事進(jìn)行思想教育和常規(guī)工作的培訓(xùn)，配合協(xié)助人力資源部開展干事培訓(xùn)及團(tuán)建

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團(tuán)支部考核和組織文化建設(shè)等相關(guān)工作；

7、開展與其他部門的聯(lián)誼交流活動(dòng)，提高干事積極性，促進(jìn)部門間的交流，體現(xiàn)集體和諧氛圍。11月份

1、進(jìn)一步加強(qiáng)部門內(nèi)部培訓(xùn)，探索檔案館數(shù)據(jù)庫(kù)的建立；2、第七屆“秋之韻”學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)巡禮相關(guān)工作；

3、籌備及定期召開會(huì)長(zhǎng)沙龍與常務(wù)委員會(huì)會(huì)議，做好會(huì)議記錄匯總，總結(jié)提煉會(huì)議內(nèi)容精華整理成小冊(cè)子供以借閱；4、社聯(lián)干部換屆大會(huì)相關(guān)工作。12月份

1、秋之韻材料匯總歸檔；

2、部門對(duì)本學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié)與下學(xué)期工作做出計(jì)劃；3、召開本學(xué)期最后一次社團(tuán)大會(huì)；

4、對(duì)本學(xué)期社團(tuán)各項(xiàng)檔案資料的收集，本部門的工作材料（選擇性的）和從其他部門收集匯編出的資料進(jìn)行歸檔，及時(shí)做好檔案目錄更新；

5、鼓勵(lì)各學(xué)生社團(tuán)對(duì)本學(xué)期社團(tuán)工作進(jìn)行總結(jié)，并由此修訂下學(xué)期對(duì)社團(tuán)工作方面的計(jì)劃；6、總結(jié)一學(xué)期的工作，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，分析不足，做好計(jì)劃，以迎接新學(xué)期的工作。

（五）工作重點(diǎn)（主觀講述社聯(lián)秘書處工作上的重點(diǎn)和急需改進(jìn)之處）

秘書處負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的文秘工作，包括做好會(huì)議記錄、工作證件、資料注冊(cè)、協(xié)助各工作職責(zé)部門制定各部門規(guī)章制度、擬訂會(huì)議通知、安排會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)、收集編制各學(xué)生社團(tuán)的工作簡(jiǎn)報(bào)等。秘書處應(yīng)重點(diǎn)做好以下工作：

1、每學(xué)期指導(dǎo)各學(xué)生社團(tuán)做好學(xué)生社團(tuán)工作。學(xué)生社團(tuán)的注冊(cè)，新一屆主要負(fù)責(zé)人的資料登記工作，指導(dǎo)各學(xué)生社團(tuán)做好工作計(jì)劃和活動(dòng)計(jì)劃，協(xié)助主席團(tuán)擬訂各類工作文件和籌劃各類工作材料以及整理各學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的方案，做好社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)會(huì)議的安排、通知、準(zhǔn)備和記錄以及記錄保存，信息反饋工作；

2、制定一整套完整的檔案管理制度（收集，借用與管理），做好社聯(lián)和各學(xué)生社團(tuán)的檔案收集管理工作（各學(xué)生社團(tuán)每學(xué)期的“學(xué)生社團(tuán)學(xué)期工作檔案”、每學(xué)年的“學(xué)生社團(tuán)基本檔案”、編制社聯(lián)社團(tuán)會(huì)史（參考我校新編的校史）；社聯(lián)人事、活動(dòng)、計(jì)劃總結(jié)等相關(guān)資料），對(duì)現(xiàn)有的資料進(jìn)行分類整理，資料形成過程做到“日清”“周理”“月結(jié)”“年匯”；3、健全社聯(lián)內(nèi)部管理制度，對(duì)社聯(lián)辦公室事務(wù)進(jìn)行管理，協(xié)調(diào)社聯(lián)各部門關(guān)系，協(xié)助主席團(tuán)進(jìn)行工作安排，以及負(fù)責(zé)對(duì)社聯(lián)各部門工作進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)助。及時(shí)向主席團(tuán)反饋各部門工作日常出現(xiàn)的問題、提出建議；

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4、著重部門人才培訓(xùn)，為社聯(lián)發(fā)展儲(chǔ)備后續(xù)力量。不僅是從干事能力上加以鍛煉提升，思想上同樣注重。時(shí)常與干事溝通，了解其發(fā)展動(dòng)態(tài)，通過各種形式加以鼓勵(lì)，讓干事了解社聯(lián)發(fā)展動(dòng)態(tài)，提升思想高度，讓其感覺在從事自己的事業(yè)，培養(yǎng)歸屬感；

5、加強(qiáng)與社團(tuán)的交流。會(huì)長(zhǎng)沙龍，常務(wù)委員會(huì)以及平時(shí)其他與社團(tuán)負(fù)責(zé)人的交流都是很好的溝通渠道，要把握好加以利用，再次基礎(chǔ)上可將這類某些會(huì)議活動(dòng)的主動(dòng)權(quán)交給社團(tuán)，讓社團(tuán)來發(fā)起，來組織，來協(xié)調(diào)，來總結(jié)，刺激社團(tuán)積極性，變被動(dòng)為主動(dòng)。6、規(guī)范部門各項(xiàng)工作。會(huì)議安排記錄，資料整理，文件格式處理，溝通禮儀等等。

（六）關(guān)于秘書處某些重點(diǎn)工作的想法

1、文件檔案處理

針對(duì)以往秘書處存在的文件格式排版混亂，文件存放雜亂，缺失，檔案資料收集不及時(shí)，不全面到位和整理混亂等問題，我的想法是：

（1）除了對(duì)正式公文（如紅頭文件和工作簡(jiǎn)報(bào)等）的模板進(jìn)行規(guī)定外，對(duì)日常工作常涉及到的文件（會(huì)議記錄，工作要點(diǎn)，出勤統(tǒng)計(jì)，請(qǐng)假條）的格式制定規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，必要時(shí)再做更改，原值班記錄表，值班簽到表和衛(wèi)生評(píng)分表全部用秘書處統(tǒng)一制作的值班記錄簿代替，值班記錄簿每部門一份，從秘書處領(lǐng)；值班簽到與衛(wèi)生評(píng)分簿只需要秘書處有；

（2）清理檔案柜里的資料，除了常到用的之外，在完成社團(tuán)注冊(cè)/銷登記后把有價(jià)值的社團(tuán)的一些資料和大型活動(dòng)的整套方案資料逐步往檔案館轉(zhuǎn)移，辦公桌上文件盒兩周往檔案柜里整理一次，避免文件資料堆積雜亂；

（3）關(guān)于檔案館建立。A.完成檔案館各項(xiàng)管理制度的制定后進(jìn)行資料清點(diǎn)，整合秘書處，團(tuán)務(wù)建設(shè)部，活動(dòng)管理部，人力資源部和新聞中心這五個(gè)部門現(xiàn)存的關(guān)于檔案館建立所需的社團(tuán)的材料，整理完畢后列出目錄（清單），在此基礎(chǔ)上再擬定要向社團(tuán)獲取的材料目錄表，最后對(duì)社團(tuán)發(fā)放開展檔案館建立工作的通知，告知社團(tuán)他們?cè)谄匠９ぷ骰顒?dòng)中應(yīng)該保存好的材料（同理對(duì)社聯(lián)各部門），將近期末再進(jìn)行材料匯總；B.檔案材料的涉及面.社聯(lián)：人事檔案+社聯(lián)的建設(shè)與發(fā)展檔案+工作成果匯報(bào)檔案；社團(tuán)：人事檔案+活動(dòng)檔案+社團(tuán)的建設(shè)及發(fā)展檔案；C.檔案的收集.之前的資料可從各社團(tuán)（部門）直接入手，或從社聯(lián)網(wǎng)上查找，但材料應(yīng)該很難完整。所以從現(xiàn)在開始檔案材料就要注意從我們?nèi)粘５母黜?xiàng)工作中不斷去收集整理匯總，日常工作材料月結(jié)+期結(jié)+屆結(jié)（或階段性總結(jié)，這可能比較符合社團(tuán)），專項(xiàng)工作或活動(dòng)檔案就項(xiàng)結(jié)等，具體檔案管理工作方案在檔案館管理制度中予以詳細(xì)說明。（相對(duì)于秘書處的其他工作來說，檔案館的建立可能會(huì)比較艱辛，因?yàn)橐�涉及到很多方面，�?huì)需要社聯(lián)各部門甚至各個(gè)社團(tuán)的理解與支持，會(huì)花大量的人力且工作持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)，所以這項(xiàng)工作特別能鍛煉人。它的價(jià)值會(huì)在我們長(zhǎng)久且一絲不茍的堅(jiān)持中凸現(xiàn)出來。）2、干事的培訓(xùn)

除人力資源部的培訓(xùn)外，秘書處內(nèi)部對(duì)干事有兩次培訓(xùn)，半學(xué)年一次（特殊情況可能會(huì)增加），第一次培訓(xùn)是在上學(xué)期10月份，工作基本技能培訓(xùn)（如Word,Excel,Powerpoint等計(jì)算機(jī)培訓(xùn)）在大家都基本熟悉掌握了本部門工作技能的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)干事的對(duì)部門，對(duì)社聯(lián)，對(duì)社團(tuán)工作的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)干事對(duì)其他部門工作的熟悉程度，引導(dǎo)干事思考工作背后的

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價(jià)值、意義，清晰社聯(lián)大局工作的輪廓，擴(kuò)大思想建設(shè)，加強(qiáng)與干事的溝通交流，多多關(guān)心干事成長(zhǎng)。第二次培訓(xùn)是從下學(xué)期三月份開始，持續(xù)兩個(gè)月，在熟悉各部門工作后，想通過設(shè)立輪值部長(zhǎng)或成立負(fù)責(zé)小組，分管秘書處相關(guān)事務(wù)，例如：常務(wù)組、專項(xiàng)組、協(xié)調(diào)組等等方式來加強(qiáng)大家的全面思考能力，策劃安排工作的能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，提高部門總體發(fā)展水平與思想高度，培養(yǎng)部門凝聚力與戰(zhàn)斗力，為社聯(lián)發(fā)展儲(chǔ)備人才。3、社聯(lián)與社團(tuán)的溝通

加強(qiáng)社聯(lián)與社團(tuán)的交流，探索以往與社團(tuán)的溝通存在的背后價(jià)值，如有必要可在以往的基礎(chǔ)上再進(jìn)行一些聯(lián)誼會(huì)、座談會(huì)等活動(dòng)或是鼓勵(lì)干事在了解社團(tuán)基本情況的前提下盡可能多的參與到社團(tuán)的工作和活動(dòng)中等這些方式讓社聯(lián)不僅僅接觸的到社團(tuán)負(fù)責(zé)人，更多的是社團(tuán)中層干部和最廣大最根本的那個(gè)群體--會(huì)員。這樣類型的方式，認(rèn)真的去嘗試，才有可能更多的了解到社團(tuán)真正的需求，才有可能在此基礎(chǔ)上滿足其需求，凝聚社團(tuán)與社聯(lián)。

---------------秘書處夏雙

201*年8月1日

擴(kuò)展閱讀：大學(xué)學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃

第一份：

在過去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之余，積極參與到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中，將活動(dòng)總結(jié)記錄保存，并建立了學(xué)生會(huì)考勤公示機(jī)制，為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。一、工作定位及目標(biāo)

1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作，將其整理并存檔2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作，提高新聞稿質(zhì)量。3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。4、參與到各部的活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)二、本學(xué)年工作計(jì)劃(一)認(rèn)真完成本職工作秘書處的主要職能：

1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄，落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度，繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤

3、新聞稿部分1.加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性

2.組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議，參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章，吸收精華，進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。

(二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)

由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。(三)部?jī)?nèi)建設(shè)

培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個(gè)非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力，定期對(duì)秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。

2、分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握

3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問題。4，在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任

※（后面的無法查看，只有交年費(fèi)的高級(jí)會(huì)員才能查看。）

第二份：

古語(yǔ)云：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”。新學(xué)期伊始，根據(jù)本學(xué)期我們的新委員都在老校區(qū)，部長(zhǎng)都在新校，開展工作出現(xiàn)了不少困難，在此，特定計(jì)劃如下：一．認(rèn)真完成本職工作

1.認(rèn)真及時(shí)的做好上傳下達(dá)，左右疏通的工作。在下達(dá)的時(shí)候，要站在上級(jí)角度，把上情不漏地講得清清楚楚；在上傳的時(shí)候，要站在下級(jí)角度，把下情不貪地說得明明白白。2.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的合作機(jī)制，方便工作順利進(jìn)行。

3.由于學(xué)生會(huì)各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給

予大力配合，并關(guān)注各部信息，加強(qiáng)與各部門的溝通與了解，加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的上下聯(lián)系，增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的凝聚力和向心力。同時(shí)，加強(qiáng)與各班班長(zhǎng)與同學(xué)的溝通，及時(shí)反饋同學(xué)的意見、建議。二．工作要求

1.“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要認(rèn)真誠(chéng)懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細(xì)致。2.“第一時(shí)間”，對(duì)待工作不得推脫，在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。3.“第一效率”，工作要講求方法，及時(shí)總結(jié)思考，遇到事情要及時(shí)調(diào)整，提高工作效率。三．會(huì)議記錄

每次學(xué)生會(huì)的例會(huì)秘書處將認(rèn)真做好會(huì)議記錄，供老師和主席查閱之用。四．加強(qiáng)部門建設(shè)

1.加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)，樹立良好的工作形象。2.加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。

3.抓好學(xué)習(xí)，力爭(zhēng)做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀，學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。

以上就是本部門的大體工作計(jì)劃，希望各位領(lǐng)導(dǎo)、老師在今后的秘書處工作中，給予指導(dǎo)和幫助。

xx管理系團(tuán)總支秘書處201*年12月xx日

第三份：大學(xué)團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書處201*年工作計(jì)劃

在過去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之余，積極參與到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中，將活動(dòng)總結(jié)記錄保存，并建立了學(xué)生會(huì)考勤公示機(jī)制，為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。

工作定位及目標(biāo)

1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作，將其整理并存檔2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作，提高新聞稿質(zhì)量。3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。4、參與到各部的活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)本學(xué)年工作計(jì)劃一．認(rèn)真完成本職工作秘書處的主要職能：

1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄，落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度，繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤

3、新聞稿部分1.加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性

2.組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議，參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章，吸收精華，進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。

二．積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)

由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。

三．部?jī)?nèi)建設(shè)

培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個(gè)非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：

1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力，定期對(duì)秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。

2、分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握

3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問題。

4，在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)

秘書處成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。

總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實(shí)踐，為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將

遇到很多的困難，但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。

友情提示：本文中關(guān)于《秘書處工作計(jì)劃》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，秘書處工作計(jì)劃：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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