201*校研會宣傳部工作計劃
校研會宣傳部201*年度工作計劃(設(shè)想)
揚州大學研究生會宣傳部是校研會下屬的一個重要職能部門。根植于具有百年辦學歷史的揚州大學,我校研會已經(jīng)走過了十年的風雨歷程,作為其下的一個分支,可以說,宣傳部日常的工作成效無疑發(fā)揮著其不可替代的作用。簡言之,它主要負責為廣大在校研究生們做好“內(nèi)宣”和“外宣”工作!皟(nèi)宣”方面,積極協(xié)助其他各職能部門搞好活動前后的宣傳,最大限度地讓活動本身達到預期的舉辦效果;而“外宣”上,則是采集研究生的校園新聞資訊,精彩活動,輿論動態(tài),以校園網(wǎng)站為主要宣傳陣地,同時,借助學校各部門和社會相關(guān)媒體的宣傳張力,及時有效地向社會展現(xiàn)我校研究生的精神風貌。相信,切實以內(nèi)外宣傳為把手,我宣傳部門定會成為打造研會品牌的喉舌和所有在校研究生“秀出真我個性,展現(xiàn)學者風采”的一扇鮮活而重要之窗口。
嶄新的起點應(yīng)該有嶄新的計劃,我宣傳部在新的年度,擬完成以下工作:
三月份-四月初:
1、完成新、老部員的工作接洽,并向分管主席匯報;
2、宣傳部所有成員例會開始,傳達上級組織精神并做好新學年
的工作部署,按照個人特長做好日常工作分工(邀請分管主席參加、指導);
3、輔助科技部完成研會網(wǎng)頁更新、維護工作(主要從網(wǎng)站的色
調(diào)+字體+內(nèi)容質(zhì)量上著手,希望能充分體現(xiàn)出研究生團體應(yīng)有的水平與層次【此項工作可能需要貫穿整個學年】);
四月份:
1、搜集信息,制作新的部門成員內(nèi)部通聯(lián),通知新成員加入揚
大宣傳聯(lián)合群(85875081)。注意將各研分會負責宣傳者納入其中,參加日常例會;
2、組織部員搜集上一屆所有宣傳報道的文字+圖片資料,并歸
檔上交;
3、制定揚大研會宣傳部內(nèi)部制度,交上級組織審核,并裝訂成
冊;
4、針對研會各部門4月份的活動(博雅講堂+“校乒賽”+公務(wù)
員講座等),做好前期展板宣傳和后期新聞稿件網(wǎng)站上傳工作;
5、就網(wǎng)站建設(shè)上,我們建議請“校園十佳歌手”聯(lián)手為我校研
會一起打造一個宣傳或是公益主題性質(zhì)的VCR掛在網(wǎng)上,展現(xiàn)我在校研究生的風采;
五月份:
1、科技文化藝術(shù)節(jié)+“桃李之聲講課大賽”等活動的宣傳發(fā)
動+后期稿件上傳;
2、繼續(xù)關(guān)于網(wǎng)站的更新、維護工作:建議增設(shè)在線留言功能,
加強校園輿論,起到學校與學生的溝通橋梁作用;
3、與科技部合作,將我我研會主席團、各部門學生干部的基本信息:照片
(最好是生活照。+職位+學院+座右銘+郵箱等等關(guān)在網(wǎng)上,充實網(wǎng)站內(nèi)容,提升我研會的對外形象。
4、利用研會的資源,拓展對外宣傳的渠道,聯(lián)系校內(nèi)外宣傳部
門與媒體,初步建立宣傳網(wǎng)絡(luò);
六月份:
1、做好研會聯(lián)席+201*暑期社會實踐活動方案征集+畢業(yè)生
聯(lián)歡會的宣傳工作;
九月份:
1、招新;
2、網(wǎng)站維護;
3、宣傳部業(yè)務(wù)能力培訓,擬邀請新聞界中(報社)的編輯、
記者來進行講座;(嚴重需要上級組織的支持!。
十月份:
1、學術(shù)論壇+主要干部培訓+博雅講堂;
2、校運會研究生代表隊賽事宣傳+安排部內(nèi)成員值班寫稿;3、十佳歌手+羽毛球比賽的宣傳;十一月:
1、TIPS系列+工作論壇+“十佳歌手”大賽+羽毛球研究生隊
伍的賽事宣傳;
十二月:
1、“校院聯(lián)誼會”報道;
2、做好年度工作總結(jié)并形成文字上交歸檔;3、完畢!
宣傳部:陶小娟主席團:張振韜201*年3月28日定稿
擴展閱讀:校研會宣傳部委員管理與培養(yǎng)規(guī)劃
廣西大學第二十二屆研究生會宣傳部
委員管理與培養(yǎng)實施規(guī)劃
廣西大學研究生會宣傳部是校研究生團委領(lǐng)導下的重要職能部門,主要負責研究生會的宣傳工作,做好各項活動的宣傳策劃、形象設(shè)計等工作;同時,宣傳部是校研會內(nèi)設(shè)的一個傳統(tǒng)部門,負責凝練、宣揚、傳播研究生會的組織文化。隨著宣傳部規(guī)模的不斷壯大以及工作量的增多,需要更多具有熟練工作技能、豐富工作經(jīng)驗、良好的敬業(yè)精神和創(chuàng)新精神的委員來提高宣傳部的整體工作水平以及維持宣傳部工作的可持續(xù)發(fā)展。為保障宣傳部成為優(yōu)秀的具有超強競爭力的部門,必須有充足的人力資源儲備,特制定出委員管理與培養(yǎng)實施規(guī)劃如下。
一、實施目的
為提高宣傳部委員們的業(yè)務(wù)水平,培養(yǎng)其為學校及各個部門服務(wù)的理念,造就一批有業(yè)務(wù)水平、戰(zhàn)斗能力強的宣傳部委員,增強其對校研究生會的認同感和歸屬感,宣傳部實行委員的管理與培養(yǎng)規(guī)劃,保證宣傳部發(fā)展有充足的業(yè)務(wù)骨干精英備,形成骨干精英的“資源池”。保證后繼有人。
二、實施時間
201*年10月1日201*年2月1日。
三、實施原則
(一)堅持學校有關(guān)部門和主席團的領(lǐng)導,倡導自我服務(wù)、自我管理、自我教育的原則;(二)堅持按照規(guī)章制度辦事的原則;(三)堅持獎懲結(jié)合、賞罰分明的原則;(四)堅持立體考察、全面考評的原則。
四、宣傳部工作細則
第一條校研究生會宣傳部是在主席團領(lǐng)導之下負責校研究生會宣傳工作的綜合職能部門。
第二條宣傳部實行部長領(lǐng)導下的副部長分工合作制。
宣傳部內(nèi)設(shè)機動工作組、日常事務(wù)組、外部聯(lián)絡(luò)組三個職能組。每組設(shè)組長一名,組長由部長和分管副部長兼任。
每個部員聯(lián)系若干學院研究生分會宣傳信息部工作,負責與院級研究生分會宣傳信息部的聯(lián)絡(luò)、交流;收集、整理相關(guān)活動資料及建議和要求。
第三條宣傳部基本工作。
(一)負責校研究生會宣傳工作的規(guī)劃和實施;
(二)協(xié)助學校相關(guān)部門在研究生中開展思想政治教育與宣傳工作;結(jié)合形勢政策開展思想政治教育主題活動;
(三)負責向校內(nèi)外宣傳校研究生會開展的各類活動;
(四)負責凝練、宣揚、傳播研究生會的組織文化,擴大校研究生會的影響力;
(五)完成校黨委學生工作部、主席團交給的其它任務(wù)。第四條宣傳部職能組。(一)機動工作組:
1、組長:吳昀。
2、組員:梁忠軍、李忠輝、劉丹羽、吳堅堅。3、主要職責:
1)負責校研究生會宣傳部整體工作的規(guī)劃和實施;2)負責部門文書起草與制作;
3)負責專項重要活動的特殊宣傳任務(wù)的策劃與實施,如學術(shù)活動月配套宣傳、會徽設(shè)計大賽配套策劃宣傳(宣傳海報、門票、背景噴繪設(shè)計等)。
(二)日常事務(wù)組:
1、組長:吳昀。
2、組員:劉少東、袁薇。3、主要職責:
1)負責制作宣傳部各成員的通訊錄,包括校研會宣傳部成員通訊錄、各學院研會宣傳部通訊錄;
2)負責部門例會的會議組織工作,包括會前通知、簽到與記錄例會內(nèi)容;3)負責校研會宣傳部公共電子郵箱及QQ群的管理;4)負責部門檔案保管與整理;
5)負責櫥窗、展板申請等常規(guī)宣傳工作;
6)負責做好宣傳用品的購置計劃以及購買預算,做好物品的購買、登記及借還工作;定期盤點、清查現(xiàn)有物品數(shù)量及使用情況,并做好記錄。7)負責組織開展部內(nèi)和與其他部門間的各項聯(lián)誼活動。
(三)外部聯(lián)絡(luò)組:
1、組長:馬培華。
2、組員:陸萬兵、麥福森、鄧慧芳、宮萍萍。3、主要職責:
1)負責宣傳部重要活動的贊助策劃及實施;
2)負責與校研會其他相關(guān)合作部門聯(lián)系,制定詳細合作計劃及實施。
各職能組在分工的基礎(chǔ)上應(yīng)加強合作,在完成本組負責的主要工作的同時,還需承擔部長根據(jù)具體情況安排的其它工作,實行分工基礎(chǔ)上的合作原則。
第五條宣傳活動分類。
(一)會議講座類:重要的會議、座談會和講座等。(二)文體活動類:文藝體育等校園文化娛樂活動。
(三)形象宣傳類:校研究生會自身形象和成果成績等。第六條活動宣傳級別與范圍。
按照活動的性質(zhì)與重要性,把宣傳力度分為三個級別及相應(yīng)的宣傳范圍:
(一)一級宣傳預案的宣傳范圍:牽涉到全校學生的國家與省市級大型活動、全校性大型活動的。
1.網(wǎng)站宣傳:校研究生會網(wǎng)站、校研究生院網(wǎng)站、校學生會網(wǎng)站、校黨委學生工作部網(wǎng)站、校團委網(wǎng)站、校教務(wù)處網(wǎng)站、雨無聲網(wǎng)站、空谷網(wǎng)站等;2.海報宣傳:6B小廣場、學生宿舍區(qū)、學生食堂等;
3.橫幅宣傳:校內(nèi)主干道、學校大門、會場場外橫幅、會場場內(nèi)橫幅等;4.媒體宣傳:校報、?、校廣播站、廣西及全國媒體等。5.電子屏宣傳:崇左橋電子屏。
(二)二級宣傳預案的宣傳范圍:屬全校研究生范圍,但相對影響較小的活動。
1.網(wǎng)站宣傳:校研究生會網(wǎng)站、校研究生院網(wǎng)站、雨無聲網(wǎng)站、空谷網(wǎng)站、等;2.海報宣傳:6B小廣場、學生宿舍區(qū)、學生食堂等;
3.橫幅宣傳:校內(nèi)主干道、會場場外橫幅、會場場內(nèi)橫幅等;4.媒體宣傳:校報、?⑿V播站等。5.電子屏宣傳:崇左橋電子屏。
(三)三級宣傳預案的宣傳范圍:僅限于校研究生會某個部門或某個學院研究生分會的一些活動。
1.網(wǎng)站宣傳:校研究生會網(wǎng)站、本學院網(wǎng)站、雨無聲網(wǎng)站、空谷網(wǎng)站等;2.海報宣傳:6B小廣場、學生宿舍區(qū)、學生食堂、本學院等;3.橫幅宣傳:會場場外橫幅、會場場內(nèi)橫幅等。4.電子屏宣傳:崇左橋電子屏。
三種宣傳預案的宣傳范圍可以根據(jù)實際情況進行選擇、調(diào)整。第七條活動宣傳一般程序。(一)活動告知
1.活動舉辦部門應(yīng)把活動名稱、時間、地點、內(nèi)容等事項提前一周告知宣傳部部長;2.宣傳部部長召開專門會議將相關(guān)工作任務(wù)分解下達給各職能組人員。(二)前期宣傳
1.信息部或活動舉辦部門按照宣傳級別與范圍提前三天在相關(guān)網(wǎng)站發(fā)布活動預告;2.宣傳部或活動舉辦部門按照宣傳級別與范圍制作相應(yīng)數(shù)量電腦版、手工版或噴繪版海報。電腦版海報要將原稿擴印至所需份數(shù);根據(jù)活動的性質(zhì)與規(guī)模,海報版式應(yīng)新穎、美觀、大方,體現(xiàn)校研究生會的思想理念和精神面貌;各種海報附張貼地點,并提前協(xié)商張貼;活動舉辦部門應(yīng)在活動舉行前兩天前將海報貼出,海報張貼要注意準確到位、及時持久原則;
3.活動需要懸掛校園橫幅的,宣傳部或活動舉辦部門應(yīng)提前三天提出書面申請,經(jīng)校黨委學生工作部、校黨委宣傳部審批后進行懸掛。會場內(nèi)外的橫幅由活動舉辦部門經(jīng)校研究生會指導老師同意后到指定的文印部制作并進行懸掛。
4.活動場地需要鮮盆花襯托的,宣傳部或活動舉辦部門經(jīng)校黨委學生工作部審批后到學校后勤管理處綠化組租用。
5.對于重大活動的前期宣傳,宣傳部或活動舉辦部門需要在有關(guān)媒體發(fā)布活動預告稿。
第八條活動宣傳簡易程序。
對于活動緊急,需要在較短的時間內(nèi)做前期宣傳的,具體的事宜由活動宣傳組負責人請示宣傳部部長后做統(tǒng)一安排。完成制作海報的人員同時臨時負責海報的張貼工作或者與相關(guān)部門人員共同完成。
第九條部門例會制度。
(一)為全面貫徹落實各項工作,實行嚴格的例會制度。原則上每兩周召開一次例會。(二)每次例會進行嚴格的人員考勤。請假須做事先情況說明,遲到、早退須做事后情況說明。(三)例會內(nèi)容為交流、匯報工作開展狀況,總結(jié)前期工作;傳達主席團下達的工作任務(wù),安排后期工作等。(四)保持良好的會議氣氛,強調(diào)會議的紀律性,每位干部都應(yīng)做好會議記錄,不講空話,開會要有效率。
第十條干部激勵制度。
為激勵干部積極工作,實行“以感情留人、以事業(yè)留人、以公平競爭為前提的職務(wù)晉升留人、以業(yè)績實效為基礎(chǔ)的物質(zhì)精神獎勵留人”的干部激勵機制。
第十一條聯(lián)誼活動制度。
為加強部門成員間的溝通與交流,不定期舉行各種聯(lián)誼活動;活動形式、舉行時間和地點由所有成員共同協(xié)商決定。
附件:
廣西大學研究生會宣傳部內(nèi)部培訓方案
一、培訓目的
隨著宣傳部規(guī)模的不斷壯大以及工作量的增多,需要更多具有熟練工作技能、豐富工作經(jīng)驗、良好的敬業(yè)精神和創(chuàng)新精神的委員,為保障宣傳部成為優(yōu)秀的具有競爭力的部門,需要有充足的人力資源儲備。為切實提高宣傳部委員們的業(yè)務(wù)水平、培養(yǎng)為學校及各個部門服務(wù)的理念、造就一批有業(yè)務(wù)水平、戰(zhàn)斗能力強的宣傳部委員,特舉辦此次宣傳部內(nèi)部成員培訓。
二、培訓時間和地點
培訓時間:201*年10月9日、10月29日。
培訓地點:西校園17棟校研究生會辦公室。
三、培訓主要形式
以講座、研討會、實踐操作的形式進行,會后請所有與會的培訓人員談?wù)勛约旱氖斋@和心得,大家再次進行討論,培訓完成后上交培訓總結(jié)。
四、培訓要求
所有參加培訓人員要嚴格遵守會場紀律,向外界展示辦公室的良好形象。聽講過程中要認真做好筆記,以便于記錄下來反復學習。培訓開始前十分鐘入場,不得遲到或早退。培訓結(jié)束后要認真完成培訓總結(jié)和述職報告。
五、培訓細則
(一)培訓初步階段制度學習階段(9月30日10月9日)
此階段的培訓是對校研究生會相關(guān)知識的培訓,組織見習委員學習校研究生的規(guī)章制度,讓新委員了解校研究生會的歷史、組織結(jié)構(gòu)、組織文化、規(guī)章制度等知識,同時要求見習委
員詳細了解宣傳部工作規(guī)范以及相關(guān)的制度要求。
在本階段的培訓過程中,所有的見習委員以學習規(guī)章制度為主要內(nèi)容,以組為單位結(jié)對子學習,可以自行組織學習時間及地點,也可大家集中在一起學習,要求大家能夠做到對校研究生會的規(guī)章制度熟悉掌握并嚴格遵守。
培訓的具體安排如下:
1、培訓內(nèi)容:關(guān)于校研究生會的歷史、組織結(jié)構(gòu)、組織文化的知識培訓
培訓細則:由常務(wù)副主席、宣傳部部長向大家講述研會的歷史、組織結(jié)構(gòu),對各部門
的工作職責進行簡要介紹,并與大家一起討論研會精神、宣傳部精神等。
2、培訓內(nèi)容:關(guān)于校研究生會宣傳部工作研討學習
培訓細則:以組為單位,認真學習校研會宣傳部的各項規(guī)章制度,并討論宣傳部下一
步發(fā)展規(guī)劃。
(二)培訓攻堅階段業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓階段(10月9日10月30日)
此階段的培訓主要包括宣傳部委員基本業(yè)務(wù)能力的培訓以及宣傳部委員的禮儀培訓,其中基本業(yè)務(wù)能力的培訓又主要包括對日常宣傳工作的熟悉、對外溝通聯(lián)系能力、宣傳品制作的基本技能、應(yīng)對大型活動的宣傳策劃能力等。
在本階段培訓過程中,按組分配實踐操作,包括日常事務(wù)組對日常宣傳的實踐操作能力、外部事務(wù)組對外部事務(wù)的應(yīng)急處理能力、機動組策劃特殊活動的專項宣傳等。
培訓的具體安排如下:
1、培訓內(nèi)容:宣傳品制作基本技能培訓(全體成員)
培訓細則:POP海報設(shè)計、一般海報制作、運用PS或其他軟件設(shè)計海報展板等技能
培訓。
2、培訓內(nèi)容:日常宣傳事務(wù)培訓(日常事務(wù)組)
培訓細則:如何處理應(yīng)對部門日常事務(wù)、如何寫展板、櫥窗與崇左橋電子屏申請、如
何聯(lián)絡(luò)各學院宣傳部門聯(lián)合進行宣傳活動等技能培訓。
3、培訓內(nèi)容:外部宣傳事務(wù)培訓(外部聯(lián)絡(luò)組)
培訓細則:如何策劃商家贊助宣傳、如何撰寫策劃、如何與外聯(lián)部合作完成宣傳贊助、
如何聯(lián)絡(luò)其他學校參與宣傳等技能培訓。
4、培訓內(nèi)容:大型活動專項策劃培訓(機動工作組)
培訓細則:大型活動的專項策劃撰寫、如何與主辦部門溝通策劃宣傳工作、如何調(diào)配
合用資源完善宣傳工作、如何應(yīng)對緊急情況下的宣傳工作等技能的培訓。
(三)培訓總結(jié)階段(10月31日11月1日)
本階段為培訓總結(jié)階段,宣傳部見習委員認真總結(jié)半個月來的學習經(jīng)驗和工作收獲,并完成一份字數(shù)在一千字左右的培訓總結(jié)和述職報告,最后將培訓總結(jié)和述職報告交與部門負責人作最后的審閱工作,由此作為評分的依據(jù)之一。
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