南京農(nóng)業(yè)大學人文學院學生會辦公室學期總結

人文學院第18屆學生會辦公室

學期工作總結匯報

光陰似箭，轉瞬間一個學期伴隨著冬日寒風的到來即將結束，耳畔邊仿佛還

在回響著就任時老師對我的殷切期待。辦公室在輔導員老師和主席團的指導和帶領下，在包括部長的所有成員的共同努力下，基本上出色地完成了自己的工作及任務，發(fā)揮了組織、協(xié)調及后勤保障的重要作用，得到了主席團和各兄弟部門的充分肯定，完成了學期之初制定的工作計劃。

工作思路

新一屆的辦公室在組建之初就確立了“上傳下達，協(xié)調統(tǒng)一”的工作理念，凡接到輔導員老師、主席團及需要配合的兄弟部門的通知，力求第一時間準確無誤地傳達到位。對于院級大型活動，辦公室確保做好相關后勤工作，不再細小環(huán)節(jié)出差錯。對于學院各班、團委學生會各部門每日簽到工作及每周例會，起監(jiān)察督促的作用。保管院里的公共財物，做好借出歸還相關記錄。對院里學生個人信息及檔案進行歸納整理。

內部建設

新一屆成員納新時就制定科學合理的選材標準，對工作態(tài)度、相關技術有所要求，確保新成員適合辦公室工作。

由于辦公室的工作性質，需要各位成員盡快投入到工作狀態(tài)，納新結束后立即組織新成員認真學習團委學生會規(guī)章制度，學習辦公室相關制度，熟悉了解辦公室各項工作任務及學生會財物收納。

對于自身的言行舉止嚴格要求，時刻牢記自己是學生會的一員，代表著學生會的形象，時刻以身作則。

積極響應院里號召，參加院里各大活動。并全體參加紫金山登山素質拓展活動，收獲良多。

部門內部也在學院“幸福人文”理念的指導下，多做溝通，成員之間多互相

交流，大家感情融洽，親如一家，建立了良好的部門氛圍。

工作開展

辦公室成員嚴守部門紀律，每天堅持值班簽到，下發(fā)通知，協(xié)助輔導員老師做好相應輔助工作。

一、開學伊始便對全體新生進行基本情況統(tǒng)計，很好地配合了院里工作。二、對于學院各項通知工作，我們都確保認真及時下發(fā)，沒有因為我們的工作失誤而出現(xiàn)差錯。對于學工辦的日常簽到與值班工作，做好記錄，并對違規(guī)現(xiàn)象提出警告。

三、在學院各項活動中，做好制作邀請函、節(jié)目單、席卡及榮譽證書的工作。諸如迎新晚會，新生英語演講比賽，院運動會，職業(yè)生涯規(guī)劃大賽，義務講解員大賽，創(chuàng)意宿舍大賽，今日說法大賽，家鄉(xiāng)風采秀決賽，紫金藝術團多場比賽及匯報演出，多媒體課件制作大賽等學院多項活動，都有辦公室成員辛勞的身影。對于每一份節(jié)目單、邀請函，我們都一絲不茍地對待，仔細推敲，確保萬無一失；對于每一張榮譽證書的制作，我們都經(jīng)過一遍又一遍的仔細檢查。

四、每周進行兩次學工辦的整理，清點財物，查看記錄。保持辦公室的清潔，確保老師及學生會成員擁有一個良好的工作環(huán)境。

五、定期制作檢查通報與學工簡報，細致到位，收到較好的反響。

不足與反思

由于能力所限及種種原因，在本學期的工作中也凸現(xiàn)了一些不足。如開學伊始全體新生的基本情況統(tǒng)計工作過于緩慢、滯后；由于技術所限，沒有更好地為輔導員老師分擔重任；在某些活動中由于與各部門溝通不夠與理解上的失誤，在文字工作上出現(xiàn)一些差錯，幸好及時返工等等。

針對這些不足我們做了深刻反思，并決心在以后的工作中強化主人翁意識與團隊精神，將工作及時、準確、到位地做好，更好地為輔導員老師分擔工作重任，全院學生及學生會服務！

辦公室主任：于帥201*-12-16

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學院辦公室201*年工作總結

及201*年工作計劃

201*年是學院大事頻、喜事多的一年。學院辦公室作為承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調內外的中心樞紐，在學院發(fā)展的新形勢和新任務下，面臨著新的挑戰(zhàn)和新考驗。學院辦公室以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和黨的十六屆六中全會精神為指導，全面貫徹落實科學發(fā)展觀，在學院黨政的領導下，緊密圍繞學院的工作要點，認真做好“三服務”，齊心協(xié)力，開拓創(chuàng)新，措施有效，圍繞“協(xié)助做好三項工作，努力促進三個方面進一步提高”為主要工作思路，取得了一定的進步和成效。

一、聚精會神，團結協(xié)作，協(xié)調有效，全力協(xié)助辦好學院今年的三件大事（一）認真協(xié)助做好省新增學士學位授予單位評審工作。學院辦公室作為主要協(xié)調部門，組織了院內受評單位負責同志、有關部門負責同志一道，對迎接評估的有關材料進行了一輪初審，對學院主報告進行了逐字逐句的推敲研究，對當中關于辦學思想、辦學定位等問題，綜合了各方面的意見和建議，積極發(fā)揮參謀作用。在專家組進校時，認真做好接待工作方案，安排專門的人員負責秘書、接待等工作，認真做好各項評審會議的場地、材料、后勤保障工作，積極發(fā)揮協(xié)調、服務作用。通過全院的努力，學院順利通過省新增學士學位授予單位評審。

（二）全力投入做好廣東省第七屆大學生運動會的協(xié)辦工作。協(xié)辦省第七屆大學生運動會，涉及面廣，綜合協(xié)調部門多，工作任務繁重，學院辦公室按照統(tǒng)一部署，提前投入、提前準備，全員參與，積極參與組織、協(xié)調省市有關部門做好組委會會議、東莞市籌委會全體會議、新聞發(fā)布會等，積極推進場館建設、開閉幕式準備和各項籌備工作，認真制定接待工作方案；大運會進行過程中，全體辦公室成員悉數(shù)參加大運會工作，堅持崗位，加班加點，充分發(fā)揮綜合、協(xié)調、指揮的作用，做好秘書、接待、會務等各方面工作，制定了財務、票務等相關規(guī)定，完善了來文辦理等程序，完成嘉賓邀請、接待協(xié)調、會務組織、文印服務等工作，為大運會的成功舉辦提供了必要保障。大運會后，協(xié)助做好大運會的總結和檔案的歸檔工作。

（三）認真做好學院第一屆黨員代表大會和201*年教學工作會議的組織籌備工作。我院第一次黨代會是學院政治生活上的一件大事，也是我院變更為本科院校以來的發(fā)展的一次承前啟后、繼往開來的一次重要會議。學院辦公室高度重視大會的組織籌備工作，堅持人員到位、效率優(yōu)先、積極穩(wěn)妥的作風，認真配合做好黨代會代表的選舉工作，認真做好各項會議材料的起草、修改、校印工作，認真制定會務安排方案，使為期兩天的大會勝利召開，選舉了新一屆黨委領導班子和紀律檢查委員會，制定了學院今后發(fā)展的主要目標和措施，在“十一五”的開局之年，為學院打下了堅實的發(fā)展基礎，繪制了宏偉的發(fā)展藍圖。201*年教學工作會議是我院為迎接201*年教育部本科教學工作水平評估的一次重要會議，學院辦公室做了大量的籌備工作，大會勝利召開，拉開了迎評工作的大幕。

－1－學院辦公室在緊密圍繞學院的中心工作中，發(fā)揮了應有的作用，同時，進一步鍛煉了隊伍，提高了效率，增強了戰(zhàn)斗力，也及時發(fā)現(xiàn)并糾正、解決了一些存在的問題，為構建學院辦公室“自覺、務實、高效、和諧”的工作作風打下了重要的基礎。

二、夯實基礎，創(chuàng)新方法，強化服務，進一步促進辦文、辦會、辦事水平的提高

（一）不斷加強自身建設，提高業(yè)務能力水平。首先，著力加強思想政治工作，進一步加強基層黨組織建設。黨支部把培養(yǎng)、引領具有進步思想的教師加入黨組織作為重要任務，對強烈要求進步，在工作崗位上兢兢業(yè)業(yè)、銳意進取的教師加強培養(yǎng)，目前已有2名教師光榮入黨，3名教師成為入黨積極分子并接受黨校的培訓，參與或組織開展了征文活動、主題黨日活動等，通過豐富多彩的形式，增強黨員干部的思想政治教育工作。根據(jù)實際工作需要，切實加強了人才引進工作，共新進了4名工作人員，進一步提升干部隊伍素質、改善工作人員結構。

進一步堅持和加強“首問責任制”、“第一責任人制度”、“作風投訴制”等一系列做法，進一步改進機關工作作風，努力樹新風，求實效，出實績。為規(guī)范學院管理，根據(jù)省市有關部門的做法，學院辦公室實施了來文呈批制度，強化了用章、發(fā)文等制度，制訂了新的保密辦法和制度，及時總結經(jīng)驗，切實提高了工作效率。

通過到湖南大學、湘潭大學、湛江師范學院、韶關學院等進行學習考察，不斷學習借鑒他校先進的經(jīng)驗，促進自身業(yè)務能力水平的不斷提高。

（2）不斷增強參謀作用，做好發(fā)展規(guī)劃工作。成立專項課題組，廣泛開展調研活動，集中院內外專家的意見，經(jīng)過“三上三下”的意見咨詢后，制定了《東莞理工學院“十一五”發(fā)展規(guī)劃》，對學院的“十一五”期間的教育事業(yè)發(fā)展進行了系統(tǒng)的部署，對發(fā)展的主要措施進行綱領式的安排，為學院在今后五年的工作提供了發(fā)展指南。

（3）不斷強化服務職能，完成各項日常工作。

全年共下發(fā)文件365份，印數(shù)98萬多張，共起草各類文件（文稿）221篇；用印48000多次；辦理上級來文821件；完成院內各單位（部門）的呈批、辦理件200件；處理密件52份，進一步完善保密工作規(guī)定，確保全年密件無事故發(fā)生；開通了學院辦公室門戶網(wǎng)站，積極推動辦公室信息化建設。

編制一周安排38份，督辦材料181份，傳閱文件821份，文件傳閱2058人次，編制學院簡訊12期，編制情況反映2期，編制迎評簡報6期，水平評估簡報2期，填報了東莞理工學院201*年普通高等教育事業(yè)發(fā)展計劃報表、《201*－201*年度基層報表》9份，辦理事業(yè)法人證書、組織機構代碼證等證書的更換年審，撰寫了《中國高等學校大全》、《東莞年鑒》等稿件4份。

在接待工作中，堅持做到“四個提前、一個回頭”，即提前設想困難、提前擬定方案、提前協(xié)調部署、提前演練，活動結束后回頭檢查，先后完成接待外國領導人、國家部委領導、中科院院士等重要領導嘉賓30多批次；先后組織了06年新春團拜會、中科院院士常委會暨“節(jié)能技術”論壇活動、教職工代表大會、省七屆大學生運動會開幕式及閉幕式等大型活動30余次，涉及人數(shù)共計5000余人次；完成省市機關部門、兄弟院校等一般性接待任務87批，約1370人次，完成會議接待約357批，約7700人次；先后協(xié)助基層單位接待50余次，準備會議場地700余次，均無出現(xiàn)差錯。

先后解決小孩入托12名，入讀小學學生33名，入讀初中學生26名，

－2－入讀高中學生4名，從外地入莞轉學學生12名。

先后完成了學院領導、辦公室環(huán)境衛(wèi)生清潔，飲水、辦公用品、生活用品、禮品、紀念品、報紙、工作餐、車輛、外出學習考察等40多項服務保障工作；完成傳真、來訪來電接待、補貼發(fā)放、通訊錄制作、名片制作等20多項日常事務處理工作；指定專人負責學術交流中心、報告廳、禮堂、餐廳及學院其它公共場所的使用協(xié)調和管理工作等。

201*年新設立的發(fā)展與聯(lián)絡辦公室，為教育發(fā)展基金會和校友會等工作做了大量的準備，編寫了《東莞市東莞理工學院發(fā)展基金會章程》等相關規(guī)章制度，基金會和校友會等諸多工作進入了實施階段。

學術交流中心接待了廣東省第七屆大學生運動會、國家競走隊冬訓、東莞市城建局培訓等30多次大型團體會議、活動，安排會議80場次、文藝演出40多場次，總計接待住宿客人2萬多人次，開客房總間數(shù)超1萬間，營業(yè)額近300萬元。

檔案管理上，重新編寫了《東莞理工學院檔案管理工作規(guī)范》，列入外事類檔案以及科技產(chǎn)品開發(fā)類檔案管理工作等內容。重新制定了檔案管理網(wǎng)絡流程，配備及調整專、兼職檔案員，編寫了《東莞理工學院基層檔案工作指南》、《東莞理工學院基建檔案歸檔管理制度》、《建設工程檔案報送責任書》、《建設工程檔案預驗收申請表》、《工程竣工驗收資料整改通知單》等。我院（校本部）今年收集整理的檔案有：黨群類檔案19卷，行政類檔案24卷（黨群行政類其中永久14卷，長期27卷），教學類檔案56卷，基建類檔案217卷，科研類檔案34卷，出版類檔案8卷，財會類檔案1072卷，實物檔案19件。綜合檔案室共接待196人次提供716份檔案文件的查閱，為學院各項工作提供了大量的檔案材料。今年我室編寫編研材料有《東莞理工學院201*年年鑒》、《東莞理工學院基礎數(shù)據(jù)匯編》、《東莞理工學院科研成果簡介》、《東莞理工學院發(fā)文匯編》等。

總結一年來的工作，學院辦公室所有工作人員，團結互助，勇于創(chuàng)新，順利完成了學院下達的各項任務，取得了一定的成績，在東莞市市委辦、市府辦召開的全市辦公室系統(tǒng)總結表彰會議上受到表彰，學院辦公室被評為“全市調研工作表揚單位”和“全市檔案工作先進單位”，行政科黃兢同志、綜合檔案室高單飛同志分別獲得“201*年度全市辦公室系統(tǒng)先進工作者”、“201*年度檔案工作先進工作者”稱號。

但工作中仍存在一些不足，主要表現(xiàn)在：調研、信息的職能有待加強，辦文辦事的網(wǎng)絡自動化水平有待提高，學院辦公室內部建設仍需進一步加強。

三、201*年工作計劃

201*年，學院辦公室將更加緊密地團結在院領導班子周圍，圍繞學院迎接教育部本科教學工作水平評估的中心工作，針對存在的問題，以下面四方面為重點開展工作，認真完成好新一年的各項工作任務：

一是建立和推廣網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)，實施無紙化辦公和網(wǎng)絡化辦公計劃；二是切實加強和改進機關作風，實施創(chuàng)建全市先進科室計劃；三是進一步加強自身建設，實施強業(yè)務、重人才計劃；

四是促進內部團結，實施和諧辦公室計劃，不斷提高凝聚力和戰(zhàn)斗力。

（文字校對：黃金和）

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