云南中醫(yī)學(xué)院藥學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)招新聘任制度

云南中醫(yī)學(xué)院藥學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)招新聘任制度

第一章總則

第一條依照藥學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作理念及部門職能招收優(yōu)秀人才。在招新過(guò)程中，注重同學(xué)的素質(zhì)、潛能、品格和經(jīng)驗(yàn)。招收新干事本著“公開(kāi)、公平、公正、擇優(yōu)”的原則。

第二條為團(tuán)委學(xué)生會(huì)注入新鮮血液及擴(kuò)大其組織,參與學(xué)院管理,充分發(fā)揮學(xué)院與學(xué)生之間橋梁和紐帶作用,更好地服務(wù)廣大同學(xué)。

第二章招新

第三條將由學(xué)生會(huì)主要學(xué)生干部參加招新，對(duì)所有環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格審核，堅(jiān)持對(duì)每一位同學(xué)負(fù)責(zé)的原則，盡心盡力。第四條招新標(biāo)準(zhǔn):

（一）應(yīng)聘者應(yīng)為具有云南中醫(yī)學(xué)院學(xué)籍的在校本科學(xué)生；

（二）熱愛(ài)祖國(guó)，遵紀(jì)守法，品行端正，無(wú)不良生活習(xí)慣和處分記錄；（三）學(xué)習(xí)成績(jī)較好且有余力，具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和上進(jìn)心；

（四）具有為人正直、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、吃苦耐勞、高尚的思想品德、有工作熱情、為廣大同學(xué)服務(wù)的愿望和團(tuán)隊(duì)合作的精神；

（五）主動(dòng)強(qiáng)、積極高，具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力及組織能力和自主創(chuàng)新意識(shí)；第五條面試過(guò)程中，面試人員應(yīng)作到以下幾點(diǎn)：

（一）面試人員需要給人一種好感，能夠很快地與應(yīng)職者交流意見(jiàn)；（二）要了解自己所要獲知的答案及知識(shí)點(diǎn)；（三）盡量避免考查有爭(zhēng)議的問(wèn)題；（四）要尊重對(duì)方的人格；

（五）對(duì)于未能通過(guò)面試考核的應(yīng)試人員，應(yīng)禮貌的回復(fù)。第六條招新實(shí)施

（一）貼招新海報(bào)，充分利用電子工具宣傳招新信息，向各班發(fā)放招新報(bào)名表格；（二）通過(guò)初步篩選，確定面試人選。

（三）各部門部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)參與面試，對(duì)應(yīng)試者進(jìn)行直接考核。

（四）第一輪面試（初試），在進(jìn)行第二輪面試（復(fù)試）。經(jīng)過(guò)嚴(yán)格篩選、逐級(jí)選拔，選出思想素質(zhì)好，能力強(qiáng)的學(xué)生進(jìn)入團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織；試用期為一個(gè)月。

第三章聘任

第七條若在試用期內(nèi)工作積極主動(dòng)，成績(jī)優(yōu)良；經(jīng)考核表現(xiàn)良好符合團(tuán)委學(xué)生會(huì)試用要求，便可正式聘用。若在試用期內(nèi)工作能力欠缺，表現(xiàn)不積極者將視為考核不合格。

第八條試用期滿后，經(jīng)考核評(píng)定，由團(tuán)委學(xué)生會(huì)發(fā)放工作證，便被聘用為正式團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員。一年后考核合格并發(fā)放聘書。

第九章擬聘人員在團(tuán)委學(xué)生會(huì)任期一年，在聘任期間，對(duì)學(xué)生每學(xué)期進(jìn)行一次考核，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)或不勝任的干部可隨時(shí)解聘和調(diào)整，對(duì)干事有違紀(jì)的情況可隨時(shí)解聘和取消聘書的發(fā)放。

藥學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)

二○一二年三月二十七日

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藥學(xué)

團(tuán)委學(xué)生會(huì)

辦公室制度

辦公室制

二O一一年十月二十六

院

201*年~201*年度辦公室制度

為加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹(shù)立學(xué)生會(huì)良好形象，加強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)與合作，確保學(xué)生會(huì)工作、活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度:一、辦公室管理制度（1）辦公室用品管理

a）辦公室內(nèi)物品不得隨意移動(dòng)，使用完畢，各物品應(yīng)放回原處。桌椅要擺放

整齊，不準(zhǔn)亂堆亂放，不得存放私人用品。

b)藥學(xué)院學(xué)生會(huì)各部門如有向辦公室借辦公用品的需要時(shí)，必須提前一天向

辦公室申請(qǐng)，所借物品需在辦公室登記并簽名；所借辦公室用品如有損壞丟失必須及時(shí)報(bào)告辦公室。

c)如有非學(xué)生會(huì)人員借用物品，必須先報(bào)辦公室，經(jīng)辦公室主任同意后，進(jìn)

行登記并要求限期后方可借出；如有損壞或丟失，借用人須照價(jià)賠償。d)辦公室內(nèi)書刊以及其他相關(guān)物品為學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)，任何集體或個(gè)人不得私自

挪為他用或帶出室外。若需要借出財(cái)務(wù)時(shí)因聯(lián)系辦公室，并做好相關(guān)登記。e）愛(ài)護(hù)辦公室內(nèi)公物及所有財(cái)產(chǎn)，值班人員負(fù)責(zé)管理。弄臟及損壞公物者視

情節(jié)給予相應(yīng)的處罰和賠償并在辦公室登記。

f)增置物品時(shí)需向辦公室負(fù)責(zé)人上報(bào)，匯總后統(tǒng)一購(gòu)買。（2）辦公室使用規(guī)則

a)學(xué)生會(huì)辦公室用于學(xué)生會(huì)日常工作，各部門要使用辦公室，其負(fù)責(zé)人應(yīng)向

辦公室提出申請(qǐng)，辦公室再依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)配。

a)除學(xué)生會(huì)例會(huì)外，要借用辦公室必須經(jīng)過(guò)老師或?qū)W生會(huì)辦公室批準(zhǔn)，借用人方可使用。使用辦公室時(shí)，必須愛(ài)惜辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn)，如有損壞，必須立即報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室。

b)每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單，并簽名�；�

動(dòng)完畢歸還物品時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn)，如有損壞須如實(shí)報(bào)告。如有非學(xué)生會(huì)人員借用物品，必須先報(bào)辦公室，經(jīng)辦公室同意后，進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失，借用人須照價(jià)賠償。d)自覺(jué)維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境，使用辦公室后要將物品整理好，將地面打掃

干凈。離開(kāi)時(shí)，必須將門鎖好。(3)辦公室文件資料管理

1、辦公室人員存檔時(shí)，要做好記錄，分類存檔。檔案袋和檔案記錄薄上均要

寫清楚檔案的存檔時(shí)間、內(nèi)容、頁(yè)數(shù)以及存檔人。

2、辦公室人員應(yīng)按照學(xué)生會(huì)各部門的文件袋上注明的材料名稱進(jìn)行分類立卷，

并且用專門的登記薄記錄文件的問(wèn)題特征、時(shí)間特征、部門特征，以方便查找和管理。

3、未經(jīng)書記、主席、辦公室主任的同意，任何人不得以私人借口調(diào)用檔案。

調(diào)檔時(shí)，辦公室人員須在場(chǎng)做好記錄，注明調(diào)檔人員姓名及調(diào)檔時(shí)間。4、辦公室內(nèi)文件資料需要定期進(jìn)行整理核查。(4)財(cái)務(wù)管理

1、學(xué)生會(huì)內(nèi)部經(jīng)費(fèi)由辦公室主任保管，如有經(jīng)費(fèi)支出，須憑收據(jù)進(jìn)行報(bào)銷，并

由辦公室主任進(jìn)行登記。

2、學(xué)生會(huì)辦公室應(yīng)每月進(jìn)行賬目的整理與匯總，并向主席匯報(bào)。

二、

考勤制度及值班制度（1）招新結(jié)束后第一周由辦公室制定值班表，并通知各部門，并于第二周按值

班表開(kāi)始值班。值班人員應(yīng)嚴(yán)格按值班制度、考勤制度規(guī)范自己，嚴(yán)格按照辦公室使用規(guī)則使用辦公室。

（2）值班人員須至少提前5分鐘來(lái)到崗位，并在值班登記表上進(jìn)行簽到。（3）值班人員值班人員應(yīng)嚴(yán)格按照值班表值班不得無(wú)故缺席、遲到或早退，嚴(yán)

格遵守辦公室值班制度，若有特殊情況須先向辦公室請(qǐng)假。

（4）辦公室值班人員因事不能值班時(shí)，必須履行書面請(qǐng)假手續(xù)，如遇特殊情況

未能事先書面請(qǐng)假的，須先打電話口頭請(qǐng)假，事后補(bǔ)寫假條，但事后請(qǐng)假無(wú)效。

（5）寫了假條，須由老師或辦公室批準(zhǔn)。若未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離開(kāi)的，按缺到處

理。

（6）在辦公室期間因事離開(kāi)的，需在替代班人員到來(lái)確保值班的正常進(jìn)行后方

可離開(kāi)，私自翹班將對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)處罰。

（7）進(jìn)入辦公室值班必須注意儀表，著裝整齊，不穿拖鞋、背心值班。在值班

時(shí)間不得私自翻看檔案，在值班期間不準(zhǔn)使用電腦聊天或玩游戲，應(yīng)認(rèn)真對(duì)待工作，嚴(yán)守辦公室機(jī)密。

（8）愛(ài)護(hù)辦公室公物，妥善保管辦公用品、文檔等。禁止亂挪亂用辦公室用品。（9）耐心接待來(lái)訪人員并使用禮貌用語(yǔ)或記錄各部門及廣大同學(xué)通過(guò)各種形

式反映上來(lái)的意見(jiàn)和建議時(shí)，要認(rèn)真填寫值班記錄；若有急需解決的問(wèn)題，值班人員應(yīng)立即與有關(guān)人員和相應(yīng)部門聯(lián)系。（10）值班后若辦公室無(wú)人，需關(guān)好門窗方可離開(kāi)。辦公室制201*年10月26日

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