武漢理工大學學生會換屆大會1
201*年度武漢理工大學信息工程學院學生會宣講會暨換屆表彰大會策劃書
為了進一步加強學院學生干部隊伍建設,保障學生會工作的連續(xù)性,同時進一步加強學院學生干部選拔工作的民主化、科學化、制度化、規(guī)范化建設,保持院學生會工作的傳承性,及時為學院學生干部隊伍補充新生力量。其次,對我院201*年度學生工作進行一次全面總結(jié),對工作努力、表現(xiàn)突出的學生會干部表示肯定和嘉獎,加強自身隊伍建設。特舉辦此次換屆表彰大會。通過此次大會的契機,鼓勵全院師生勤奮學習,努力工作,爭取更大的進步。
一、大會簡況
【大會時間】:待定。
【大會地點】:XX教室待定。(宣講會在南湖,換屆大會在鑒湖)!敬髸䞍(nèi)容】:表彰學生會干部,公示新一屆成員,學生會新成員代表講話【主辦單位】:武漢理工大學信息工程學生會
【大會邀請嘉賓】:學生會指導老師,院主要領(lǐng)導干部,學生會主要負責人,
新一屆學生會成員。
二、大會流程1宣講會
1播放學生會介紹及工作總結(jié)的PPT2、人員進場:保證人員提前到場。
3.安排各個部門部長或負責人介紹該部門近段時間工作,特色等細節(jié)。
4請同學就學生會方面提問題并給與解答。
5為同學發(fā)放書簽等介紹學生會的東西后安排同學有序離場。(著重提醒申報截至時間等重要事情)2學生會換屆
1播放學生會介紹及工作總結(jié)的PPT2、人員進場:保證人員提前到場。3、大會開始:XX宣布大會開始并做講話。4、舊一屆屆學生會主席發(fā)言,做工作總結(jié)。
5、為舊一屆學生會成員頒發(fā)聘書,為做出突出貢獻的學生干部們頒獎。6、邀請XX老師宣讀新一屆學生會成員名單的決定。
7、有請舊一屆學生會主席團成員為新一屆主席團佩發(fā)工作證。8、新一屆學生會主席發(fā)言。
3.09年度迎新工作表彰大會
1.舊一屆學生會主席對10年度迎新工作做總結(jié)。2.邀請各分院團委副書記為獲獎代表頒獎并合影留念。3.邀請分院獲獎代表發(fā)言。4.會議結(jié)束,邀請嘉賓及各人員退場。三.工作人員安排:
大會工作安排:總負責人:xx總調(diào)度:xx一.準備工作:
1.證書打印分類及紅頭文件工作:主要負責部門:學生會辦公室組織部負責人:學生會辦公室主要負責人
負責內(nèi)容:制作成員聘書。將證書分類準備好,并將獲獎名單報送院團委組織部,組織部負責下發(fā)紅頭文件并保存。
2.邀請函制作及發(fā)放工作:主要負責部門:學生會辦公室
負責人:學生會辦公室主要負責人院團委學生會主席團
負責內(nèi)容:首先完成邀請函的制作工作,1由院團委學生會主席團成員向?qū)W院領(lǐng)導發(fā)放邀請函。3.通知及統(tǒng)計人數(shù)工作:
主要負責部門:團委辦公室學生會秘書處負責人:
負責內(nèi)容:1統(tǒng)計總院團委學生會,各分院團委學生會到場人數(shù),便于安排就座工作。
2向?qū)W生會成員發(fā)邀請通知,并單獨通知發(fā)言代表。4.會場布置工作:主要負責部門:
負責內(nèi)容:1.學生會辦公室負責做好嘉賓牌,換屆工作證,嘉賓用水的擺放,電腦,話筒設備的調(diào)試,PPT的播放;專人負責音樂的播放工作。負責做好聘書,證書的擺放,大會進行時的發(fā)放工作。
專人負責衛(wèi)生打掃工作,要求主席臺,每個抽屜都不能有紙屑,及大會退場后的清理工作
5.到場人數(shù)及座位安排工作:主要負責部門:主要負責人:
負責內(nèi)容:,根據(jù)區(qū)域劃分圖安排各分院入場,并在教室就座處粘貼標示。區(qū)域劃分按照分院劃分區(qū)域,注意相關(guān)人數(shù)細節(jié)。2.注意:留夠嘉賓位置,及各分院的座位調(diào)整工作。6.大會宣傳方式:主要負責部門:宣傳部主要負責人:
負責內(nèi)容:1.專人負責活動現(xiàn)場的攝錄、拍照和寫稿件的工作。
2.專人負責將活動精彩照片和新聞稿及時上傳到網(wǎng)站。確保稿件的時效性。3.學生會團委宣傳部負責將活動照片及相關(guān)信息以板報形式張貼于南湖,鑒湖宣傳欄內(nèi)作為后期宣傳,一星期后收回保存。二.大會當晚注意事項工作:
1.門口迎賓(禮儀隊)專人站在門口迎接,及負責引導領(lǐng)導入座,直到領(lǐng)導進場完畢。著正式禮儀服裝,佩戴迎賓帶。同時負責嘉賓頒獎時的引導工作,大會開始以后不得入場。
2.專人負責音樂播放()提前播放PPT,不得脫崗,頒獎典禮開始后播放XX歌曲,活動結(jié)束退場時播放XX歌曲。
3.專人負責幻燈片制作:負責為活動當晚提供幻燈片,務必做到表彰人員名單準確無誤,及時配合主席的發(fā)言稿件。
4.頒獎(注意證書的發(fā)放方法)頒獎開始后負責引導領(lǐng)導和配合禮儀隊。負責安排領(lǐng)獎同學按指定位置就座,分聘書,分批分次領(lǐng)獎。6.自律委員會負責現(xiàn)場秩序活動開始后,任何人員不得隨意入場離場,保證觀眾安全,使大會有序進行避免意外事故的發(fā)生;在領(lǐng)導區(qū)安排專人(12名)負責維持秩序,不得隨意走動。
7.生勞部負責后期工作:活動結(jié)束后,工作負責組承安安排人員打掃衛(wèi)生,確保場地衛(wèi)生。
三、全體學生干部素質(zhì)要求
1、所有學生干部成員不準搶占座位,會議期間除工作人員外,所有團委成員統(tǒng)一就座指定位置。注意言行舉止。
2、本次活動實行分工負責制,任何環(huán)節(jié)都由專人負責,出現(xiàn)問題由負責人解決,解決不了的問題要找總負責人解決。
3、所有成員在工作中必須著正裝,并佩戴工作證。
部分細節(jié)注意:1借教室問題首先需要確定好教室位置及使用時間(依人數(shù)確定是借170人教室還是200人教室),然后盡量早點借教室,否則無教室可借。借教室需要兩張批條,均需學生會指導老師蓋章。第一章批條教給新4三樓管多媒體的老師,并和他商量具體教室地址及時間(對老師態(tài)度要好些),完成后另一張批條給新一樓管,并告訴他所借教室地址及時間(可指定外聯(lián)部完成此事)。
2宣傳問題(1).傳單宣傳
內(nèi)容:傳單形式為A4尺寸的彩色雙面打印紙。正面為學生會的信息宣傳和一些有代表性的活動介紹,背面為學生會各個部門的的簡單介紹和學校的風景等。(也可利用進行商家贊助的形式,比如謝有由XXX商家贊助等等)。
另外,傳單宣傳內(nèi)容是展板和海報的濃縮,讓新生簡單了解到學生會的性質(zhì)和作用,讓他們對學生會有個初步的了解。知道學生會大體要做的事。起到“啟蒙”作用。
各個部門的在宣傳單上的文字簡單介紹:(部門介紹可以另外寫)2(2)海報宣傳,基本內(nèi)容(醒目)同上,(注意展板擺放位置)2(3)書簽宣傳5.組織各個班長宣傳找我們院大一各個班長,簡述學生會信息,讓這些班長轉(zhuǎn)告班里的同學歡迎加入學生會,屆時我們可以派發(fā)我們的宣傳單,向各個班長贈送名片和書簽做留念。(書簽內(nèi)容可以一些格言,生活常識,校園風景等。這樣可以提高我們學生會的知名度,以起到長期宣傳的作用)。(其中一部分應留到宣講會上發(fā),預計需要400800張)(此工作量較大,可多選派人進行宣傳)。
3各個部門部長的時間協(xié)調(diào)問題應提前與各個部門部長協(xié)調(diào)時間,并且提醒部長準備演講稿或ppt
4教室問題應提前檢查設備,入話筒,USB插口等,分配好學生會成員與聽宣講會同學的位置。
5時間問題宣講會時間應盡量選在沒課的時候,或請輔導員進行協(xié)調(diào)。6宣講會過程問題應要求學生會成員提前到達會場,布置會場(在黑板上寫標語),購買礦泉水,并且安排部分人員在會場內(nèi)外維持秩序,保證會場的有序及安靜。另:可在宣講會開始前播放介紹學生會的PPT。
7結(jié)束后會場問題安排學生會成員引導同學們有序離場,并做好會場衛(wèi)生工作。
另:1需要在宣傳時和宣講會結(jié)束后均附上學生會的申請表和申請條件。
2演講的部長著裝應得體。3要求手機靜音或震動。
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武漢理工大學信息工程學院學生
會換屆選舉大會
策劃書
201*年3月
一、換屆活動背景為保障信息工程學院學生會工作的連續(xù)性,培養(yǎng)一批高素質(zhì)、高水平的學生會干部,更好的貫徹落實學院的指示精神,充分發(fā)揮學生會的自主職能,大力促進校園文化建設,本著“公平、公正、公開”的原則,學生會決定進行新一屆學生會換屆選舉工作。
二、活動目的:
1、進行學生會選舉宣講,動員廣大學生競選加入學生會。
2、選舉并培養(yǎng)新的優(yōu)秀領(lǐng)導班子,為學生會的更好發(fā)展打下基礎。3、總結(jié)與表彰現(xiàn)任學生會領(lǐng)導班子的工作。
4、通過這次選舉,學生會成員員能夠了解學生會的選舉程序,廣大同
學關(guān)注我院學生會的工作與發(fā)展。
三、活動名稱:
武漢理工大學信息工程學院學生會換屆選舉
四、主辦單位:
武漢理工大學信息工程學院學生會
五、各活動時間與地點:
4月9日(周六)地點:新三各教室(一個部門一個教室)活動安排:各部門內(nèi)部進行評選并推選出候選人。4月10日上午(周日)地點:新一活動安排:
1.學生會競選動員宣講會
2.各部門候選人進行對學院領(lǐng)導、輔導員、全體學生會成員及到場其他有意加入學生會、聽宣講會的同學進行公開PPT演說;地點:鑒主508
4月10日下午(周日)
1.學院領(lǐng)導、輔導員、各部門部長及主席團對候選人經(jīng)行面試及最終評議。2.對現(xiàn)任部長表彰。(與此同時學院領(lǐng)導、輔導員、各部門部長及主席團在后臺進行
商議)3.宣布競選結(jié)果。六、活動對象:
武漢理工大學信息工程學院學生會
七、競選職位:
體育部:部長一名文藝部:部長一名外聯(lián)部:部長一名宣傳部:部長一名生活部:部長一名學術(shù)實踐部:部長一名女生部:部長一名
八、競選條件:
1、學生會部長、副部長候選人的資格條件:(一)我院注冊在校生。
(二)身體健康,有較高的政治覺悟,良好的品行和較強的工作能力,善于團結(jié)同學,有服務同學、敬業(yè)奉獻和實干苦干的精神。
(三)在校期間擔任學生干部(包括院學生會干事;我院學生會與團總支干事)。
(四)思想端正、作風正派,勇于開展批評與自我批評,在校期間沒受到過校紀處分。
(五)學習成績優(yōu)良。
(六)通過資格審查的學生名單向全校師生公示,為期三天,經(jīng)公示無異議的候選人取得參選資格。
(七)不滿足以上任意一條者均不具備參選校學生會部長、副部長的資格。
九、活動流程
(一)前期準備(宣傳部負責)
(1)于4月1號給出最終活動策劃書
(2)宣傳
①海報宣傳:南湖、鑒湖、東院、西院各貼一張學生會換屆海報。②班級宣傳:通知各班班委告知同學此次活動的具體時間(僅僅參加4月10日活動)、地點
要求班委做好還未加入學生會的同學的動員工作,動員他們積極參加宣講會。(3)通知
①策劃書發(fā)布后告知學院領(lǐng)導及輔導員、主席團、各部門部長、各班班委關(guān)于此次換屆選舉的具體流程。
②第一環(huán)節(jié)的筆試與內(nèi)部評選活動提前通知各部部長具體時間、地點由部長通知自己部門的所有成員。
③第二環(huán)節(jié)的PPT演說和第三環(huán)節(jié)主席團面試前提前通知院領(lǐng)導及輔導員、主席團、各部部長及推選出的候選人員具體競選時間、地點。(4)報名
各部部長通知部員填寫報名表,于4月7號晚8點前回收表格。(5)批借教室
各環(huán)節(jié)活動前2天,指派專人負責借教室。(6)邀請
第二第三環(huán)節(jié)PPT演說和最終評議前2天邀請院領(lǐng)導及輔導員、其他學院主席。(7)其他
活動PPT制作、借花、購買礦泉水及進行會場布置。
(二)中期活動
(1)第一環(huán)節(jié)筆試及內(nèi)部評選(于4月9日10:00進行)要求:場地布置人員提前一小時到場
各部門部長、競選人員及部門其他人員提前15分鐘到指定教室(一個
部門一個教室,事先制定)
①進行限時30分鐘的筆試,題目由部長給出。
②進行內(nèi)部評選(規(guī)則:由各部門部長和本部門內(nèi)非競選人員分別在指定教室對各競
選人進行提問后投票決定,每人限投2名,各部門選出2名候選人。)問答由各部門非競選人員與競選人員自由問答。
③評選標準:以票數(shù)較集中者為準,并綜合筆試部分及問答時的表現(xiàn)。票數(shù)當場公布,
但非最終結(jié)果,最終進入下一輪(4月10日競選)的結(jié)果(票數(shù)+筆試+問答表現(xiàn))由部長短信通知。注:筆試統(tǒng)一在新三各個教室進行。
最終結(jié)果匯總至辦公室,當日在各校區(qū)張貼下一環(huán)節(jié)(4月10日競選)的候選人名單及競選時間、地點。
(2)第二環(huán)節(jié)PPT演說(4月10日08:0011:30)地點:鑒主508教室
出場人員1.評委:學院領(lǐng)導及輔導員、主席團、各部門部長
2.競選同學
3.各部門其他非競選人員
4.有意向加入學生會的同學(主要聽宣講會并且觀摩大致流程)
①會前準備工作
A、提前預借小蜜蜂,以防話筒故障。B、生活部提前1小時進行會場布置
C、主持人及辦公室成員提前30分鐘到場準備
D、主持人播放入場視頻,辦公室成員負責簽到及引導來賓入場并發(fā)放投票單E、拍攝人員提前10分鐘入場準備②會議流程
A、主持人開場白(2分鐘)B、院主任、輔導員致詞C、經(jīng)行宣講會。
D、各候選人依次進行演說,每人時間8分鐘以內(nèi)(包括現(xiàn)場人員的提問)。E、每一部門候選人演說結(jié)束后立即進行不記名投票,由辦公室派工作人員分區(qū)域進行回收總匯。F、主席做本年度工作總結(jié)。
G、主持人謝幕(宣布票數(shù)但并非最終結(jié)果),工作人員留下清理現(xiàn)場(3)第三環(huán)節(jié)學院領(lǐng)導及輔導員、部長及主席團對候選人進行面試(4月10日下午2點開始)。
A、對現(xiàn)任學生會學生工作表彰。B、宣布競選最終結(jié)果。
(三)后期工作(1)將競選結(jié)果公布于各校區(qū)門口。
(2)宣傳部將此次換屆選舉的照片及新聞稿公布于學校學院網(wǎng)絡。(3)各部門部長做好部門的工作交接。
注:筆試及內(nèi)部評選占20%,PPT演說投票占30%,面試占50%演講者需交一份書面演講稿留檔。
附錄:
具體流程時間表-1
時間4月2號具體事項通知學院領(lǐng)導及輔導員、主席團、各部門部長及各班委此次學生會換屆選舉活動大致流程4月2號4月7號向各部門發(fā)放競選報名表①晚8點回收表格②通知各部部長第一環(huán)節(jié)的時間、地點。4月9號第一環(huán)節(jié)的筆試及各部門內(nèi)部推選出候選人4月9號①公示候選人名單②通知學院領(lǐng)導及輔導員、主席團、各部門部長第二環(huán)節(jié)具體時間、地點4月10號(上午)宣講會、第二環(huán)節(jié)PPT演說,主席對學生會工作進行總結(jié)4月10號(下午)第三環(huán)節(jié)面試、表彰及公布結(jié)果部長通知部門成員備注4月1日已經(jīng)給出最終策劃書第二環(huán)節(jié)(4月10日)PPT演說及面試流程表-2
201*年武漢理工大學信息工程學院學生會換屆競選(4月10日)流程表步驟123456嘉賓,競選者,觀眾入座主體活動開始。主持人致開場白。(開場白已經(jīng)擬定完畢)介紹流程并說明在競選過程中的相關(guān)規(guī)則與要求。工作人員散發(fā)投票單(投票單已擬定)。主持人宣布競選正式開始。系主任、輔導員致詞進行宣講會競選者按部門順序進行演講,每人5-6分鐘。現(xiàn)場嘉賓觀眾可對競選者提問,每位競選者2分鐘。每一部門候選人演講完畢,工作人員回收投票單內(nèi)容上午78演講完畢后,由學生會主席做201*201*年度工作總結(jié)報告。9工作匯報完畢后,投票統(tǒng)計相應完畢并現(xiàn)場公布。由現(xiàn)場公布主持人宣布上午活動結(jié)束。嘉賓、觀眾等可離場。下午101112對候選人進行第二輪面試進行現(xiàn)任部長的表彰。公布競選結(jié)果
人員安排表-3
事項借教室去陳導處取花工作負責人備注每一輪的教室聯(lián)系院領(lǐng)導、輔導員聯(lián)系外院學生會主席聯(lián)系各部部長每一環(huán)節(jié)的通知黑板字注意著裝保留超市小票確保每人只有一份每15分鐘巡邏一次,保持現(xiàn)場安靜,以免影響競選者發(fā)揮制作時間提醒牌、嘉賓牌會場布置主持人簽到、演講稿的拷貝購買礦泉水前門指引后面指引發(fā)放、回收投票紙維護現(xiàn)場秩序現(xiàn)場時間提醒者投票負責多媒體操作人員提前30分鐘到場注:表上為工作內(nèi)容的簡要分配,具體工作看策劃,若有調(diào)整以辦公室干部具體分工為準。
評委評分表-4
競選者測試要素分析能力120分領(lǐng)導能力1-20分應變能力1-20分表達能力1-20分協(xié)作能力1-20分評分標準
測評分析能力要素滿分20分*能否充分利用各種信息,準確把握問題的實質(zhì)。*能否從多角度對問題觀察進行符合邏20分20分20分*語言表達是否清晰準確,條理分20分*是否富有團隊意識,講究配合和協(xié)作。*是否善于換位思考,站在他人立場考慮問題,準確理解他人需求。*對待他人的態(tài)度是否積極友善。領(lǐng)導能力應變能力表達能力協(xié)作能力*是否具有較*能否機智靈活強的控制力,地應對各種變化善于把握和和意外情況。引導局面。*是否善于提出新明,富于邏輯。*是否善于*能否主動協(xié)的可行的見解和調(diào)和爭取持方案。相同或相近*能否迅速找出自傾聽,準確觀點的人,說服、整合其他觀點,通過調(diào)己和他人的觀點領(lǐng)會他人的要點輯且有深度的剖析,并在此基礎之上提出自己的觀點。差異,并能夠?qū)λ鈭D。人提出的質(zhì)疑或*是否講求策略,既能動各方面的反駁及時準確地積極性,保證給予回應,同時善巧妙有效地說服對方,又能與之保共識的達成。于傾聽并能夠敏銳覺察他人論點和論據(jù)的漏洞,提持良好的溝出質(zhì)疑。通氛圍。
投票單:部門內(nèi)評選投票單-1姓名姓名
PPT演說投票單
信息工程學院學生會換屆選舉投票單我們對您在百忙之中抽空為體育部的候選人投上寶貴的一票深表感謝!部長意見:
信息工程學院學生會換屆選舉投票單我們對您在百忙之中抽空為外聯(lián)部的候選人投上寶貴的一票深表感謝!部長意見:
信息工程學院學生會換屆選舉投票單我們對您在百忙之中抽空為宣傳部的候選人投上寶貴的一票深表感謝!部長意見:
信息工程學院學生會換屆選舉投票單我們對您在百忙之中抽空為秘書部的候選人投上寶貴的一票深表感謝!部長意見:
信息工程學院學生會換屆選舉投票單我們對您在百忙之中抽空為學術(shù)實踐部的候選人投上寶貴的一票深表感謝!部長意見:
信息工程學院學生會換屆選舉投票單我們對您在百忙之中抽空為女生部的候選人投上寶貴的一票深表感謝!部長意見:
信息工程學院學生會換屆選舉投票單我們對您在百忙之中抽空為生活部的候選人投上寶貴的一票深表感謝!部長意見:
十、注意事項
1、選舉工作必須慎重,各部門成員必須到時參加,到會成員進行簽到(本人簽到方才有效)。2、一律遵循“公平、公正、公開”的原則,不得進行私下拉票等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必嚴肅處理。
3、若對本次選舉有意見者,可當場提出或者向主席團提出意見與建議。對提出者給予必要的獎勵(意見必須是具有可行性)。4、選舉所用的投票表格不得自帶,到時由工作人員統(tǒng)一發(fā)放,選票具有一定的規(guī)格,防止多投票的事故發(fā)生。
5、各個部門之間妥善安排,相互協(xié)助、配合。選舉后的工作:
1.考察任用制度:由系內(nèi)負責老師對新學生會干部進行指導監(jiān)督,本著“公平、公正”的原則,對學生會所有成員進行考察試用,期限為新一屆學生會班子成立一個月,如個方面表現(xiàn)良好,即為合格正式錄用,不合格者,另為安排。
2、完成新老委員的工作交接。新的一屆干部成立后,上屆干部應把工作中的經(jīng)驗教訓、好制度、好傳統(tǒng)和好的工作方法告訴新干部,并在實際工作中給予支持和幫助。如果有遺留問題需要處理,可由新的干部和上屆干部共同研究,最后由新的一屆干部做出決定,進行處理。3、認真做好落選人的思想工作。對于在選舉中落選的人,學生會要認真做好思想工作,使他們正確認識和對待落選,真正懂得在學生會實行差額選舉的目的和意義。要講明由于班子的更新、名額的限制,改選中必然會有人落選。對落選人員,要進行鼓勵和幫助,調(diào)動他們的積極性,發(fā)揮他們的作用。
4.搞好學生會干部的分工,明確每個干部的工作職責,制訂學生會年度工作計劃。
策劃人:王晨光(外聯(lián)部)201*年3月
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