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學生會社會實踐部(外聯(lián)部)部門制度

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學生會社會實踐部(外聯(lián)部)部門制度

社會實踐部部門制度

一、內部建設制度

(1)成員基本條件及權利義務

基本條件:有正確堅定的政治方向,有較高的思想覺悟和集

體榮譽感,有認真的工作態(tài)度和較強的工作能力,有能同時兼顧學習和工作的能力。

權利義務:

1、有參加例會和部門組織的各項活動的權利;2、有對部門工作進行討論和提出建議和批評的權利;3、有參與評優(yōu)的權利;

4、有維護學生會及部門榮譽的義務;

5、遵守部門章程,完成安排的工作任務的義務。(2)紀律制度

1、干事必須端正態(tài)度,思想上進,注意儀表和文明用語,

不得違反校紀校規(guī),損壞學校形象;

2、個人學風嚴謹,明禮誠信,不得弄虛作假,以工作之便

謀求私利。3、例會制度:

(1)部門例會召開,由部長視情況而定。

(2)部長提前3分鐘到會,干事準時到會,不遲到,不早

退,不曠會。

(3)有事不能來者,需在開會前向部長請假,不得由他人代請。

(4)全體到會成員自帶紙筆,做好會議記錄。

(5)無故遲到一次者給與口頭警告,兩次者給與書面檢討

處分,三次遲到視為自動退部。

(6)因特殊原因需辭職者,應向部長申請,批準后方可推

出。此前,不許玩忽職守。4、文書制度:

(1)做好每次例會的會議記錄。(2)做好每學期的工作計劃和總結。

(3)干部干事共同參與策劃編寫,做好活動總結。5、獎懲制度:

(1)每次的活動總結會,部長對表現(xiàn)好的干事進行口頭嘉

獎,對表現(xiàn)較差的干事指出其不足之處。

(2)學期評優(yōu)由干事的工作表現(xiàn)、業(yè)績和共事的小組評價

決定。

6、淘汰制:以兩個月為期對部門干事進行綜合考核,實行

優(yōu)勝劣汰制,并隨時補充新鮮血液,保持部門活力。

二、常務工作制度

1、對六大院系的外聯(lián)部及勤工助學中心的各項工作進行統(tǒng)

籌、協(xié)調和監(jiān)督。

2、協(xié)助學校做好大學生創(chuàng)業(yè)扶持工作。3、聯(lián)合社會各界開展實踐活動,為同學們搭建了解社會的

平臺。

4、代表學生會與其他兄弟院校、企事業(yè)團體進行溝通協(xié)調,

樹立維護學校及學生會形象。

5、為學校相關活動籌集活動資金,配合學生會其他部門做

好學校的工作。

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成都工業(yè)學院校學生會外聯(lián)部規(guī)章制度

第一章總則

第一條總則

1.成都工業(yè)學院校學生會外聯(lián)部是在校團委和校學生會主席團領導下,主要負責學生會各個部門舉辦活動的經(jīng)費和做好我校與外界交流工作的部門。外聯(lián)部是一個以開展對外聯(lián)系,搞好學校以及與社會的關系,積極開展各種公關活動的部門。外聯(lián)部的宗旨是“一切為了同學,為了一切的同學,為了同學的一切”。外聯(lián)部作為校學生會的外交部門,擔負著與外校及社會中各個領域及部門廣泛聯(lián)系的重任,以期豐富大學生活,開拓同學視野,擴大學校影響。對外聯(lián)絡及公共關系,與校外企業(yè)聯(lián)系與我校合作開展活動,維持并發(fā)展同企業(yè)之關系,為其它各部工作的順利開展提供良好和及時的配合。

第二章職能

第二條外聯(lián)部的職能

1.積極與社會各企業(yè)及商家聯(lián)系,做好學校大型活動的外聯(lián)工作,為各項活動的開展提供物質保證。

2.負責我校學生會與其他院校及社會各界的聯(lián)系,促進彼此間的了解、交流。

3.拓寬途徑,積極開展舉辦講座,培訓等各類活動(邀請社會各界的人士,比如企業(yè)公司和機構的高級職員或專家),加強我院同學與外界的活動聯(lián)系。4.為增加同學們對社會的認識,聯(lián)系各項社會實踐活動為同學創(chuàng)造各種參加社會實踐的機會。

5.根據(jù)實際需要,開展多種自我管理、自我教育及自我服務活動,為部門成員提高民主素質、樹立科學精神,全面成才創(chuàng)造良好條件。6.發(fā)揮各部門特色,加強與其它部門的聯(lián)系及兄弟院校的聯(lián)誼來共同搞好學生工作;認真完成校團委和主席團安排的其他各項工作。7.在開展外聯(lián)事務工作中注意學習他人成功經(jīng)驗及優(yōu)良企業(yè)文化,并對學生會主席團提出建設性意見和建議。8.做好對外宣傳工作,擴大成都工業(yè)學院知名度。

第三章成員設置

第三條部長1.設立部長一名。

2.在校團委領導和校學生會主席團的直接領導下,整體安排部門一切工作事宜,與副部長協(xié)商后并制定工作方向和總體規(guī)劃。

3.統(tǒng)籌安排部門各個階段性的總體工作并進行合理分工,對本部門一切重大事件負最終責任負責,并計劃工作方案及起草合同書。4.定期召開部門例會,廣泛聽取意見及建議。

5.負責與企業(yè)洽談簽訂工作。合同擬定由系學生會主席團協(xié)助。第四條副部長1.設立副部長三到五名。

2.在校團委領導和校學生會主席團的領導下,協(xié)助部長開展工作。3.負責部門財務及各項工作資料的管理。

4.負責部門的書面材料匯總,重大活動、各月份和年終的總結工作。5.負責部門內部的考勤和考核。第五條干事1.設立干事若干名。

2.在校團委領導和校學生會主席團的領導下,協(xié)助部長開展工作。3.在活動過程中,及時向部長反映活動進程,并及時向部長反映有關工作事宜。在工作的過程中積極主動的鍛煉自己培養(yǎng)開拓進取的創(chuàng)新意識。4.在每次會議中,各成員應認真記錄會議內容,明確自己的職責與分工。5.干事應及時完成老師、部長和副部長交予的任務,并及時匯報進展。6.干事要遵守學生會的各項規(guī)章制度,按條例辦事,開展工作要以學系為榮譽,維護學生會的整體形象

第四章成員的權利和義務

第六條外聯(lián)部成員權利1.享有選舉權和被選舉權。

2.享有對學生會工作提出意見、建議及批評的權利。3.享有對外聯(lián)部成員提出意見、建議及批評的權利。4.對舉辦的外聯(lián)部有關活動享有知情權。第七條外聯(lián)部成員的義務

1.遵守學校的各項規(guī)章制度,尊敬師長,團結同學。

2.勤奮學習,刻苦鉆研,銳意進取,認真完成學校規(guī)定的任務。3.虛心聽取學生會內外及外聯(lián)部內外意見,搞好團隊建設。4.遵守學生會外聯(lián)部管理條例。5.全力配合好其他部門的同學完成任務。6.維護外聯(lián)部在校學生會及其他場合的形象。

第五章管理條例

第八條內部管理條例

1.學生會外聯(lián)部只有例會時有等級之分,其余時間均為平等的朋友關系,有事互幫互助,團結一體。

2.嚴格要求自己,工作認真熱情、踏實、負責,團結合作待人真誠善于請教學習,注重靈活創(chuàng)新。3.部門各成員間應真誠友愛,互相幫助,團結共進。與學生會其他部門成員保持友好關系,互幫互助。

4.每次活動,部門所有人必須按時參加,要有時間觀念,不得無故遲到或缺席。在工作過程中,要負起責任,遇事不得相互推卸,不得擅離職守,不得私自做決定,不得在部內產(chǎn)生任何矛盾,有事共同解決,團結一體。

5.在每次例會,各成員要帶筆和筆記本,將重要之事認真記錄下,明確自己的職責和分工,不得進行其他事宜的工作。在每次外出活動時,相應負責人應認真做記錄。

6.為了鍛煉成員的實踐能力,應變能力,協(xié)作能力和社交能力,成員可以在執(zhí)行部門部長、副部長分配的任務的時,發(fā)揮自己的潛能,為外聯(lián)部的發(fā)展搜集資料,獻計獻策,但必須得到部門成員商議及本部長、副部長的同意后,方可執(zhí)行。

7.部門成員在各方面應以身作則,認真負責工作,服從部長及副部長的合理安排,對學生會及社團的各項工作應認真負責,對本部內的工作應以主人翁的精神積極推動活動的開展。部長,副部長應起模范帶頭作用。

8.學生會外聯(lián)部拉成贊助的經(jīng)費提成應用于本部門有關學習、宣傳等各種活動,部門日;顒娱_支及對各成員努力付出,表現(xiàn)出色的獎勵。9.對表現(xiàn)出色,為本部爭得榮譽,有重大貢獻者,將予以獎勵。10.對于不執(zhí)行本部規(guī)章制度及不符合外聯(lián)部成員要求者,部長和副部長應及時與之溝通。屢教不改者,一律以辭退處理。違反協(xié)會或部門章程,給學生會和外聯(lián)部的名譽和財產(chǎn)帶來損失者,經(jīng)部長、副部長討論后,通報批評或予以辭退。

第九條對外活動管理

1.在校內外,舉止文明,以禮待人。2.外出聯(lián)系工作應事先制定工作計劃,且向部長或副部長說明,得到準許后方可開展工作。工作結束歸校后,應及時向部長或副部長作工作匯報、總結。

3.在對外活動(如拉贊助,迎接外賓)時,必須佩帶工作證,穿著整潔適當。

4.在和商家的交談中,要禮貌用語,舉止得當,態(tài)度誠懇,穿著整潔適當,文明待人。

5.平時加強與其他院校聯(lián)系,把其他院校的成功的管理經(jīng)驗和優(yōu)秀的活動引進我校學生會,為其他各職能部門提供信息支持。6.發(fā)揮本部門特色,加強與其它部門的聯(lián)系,共同搞好學生工作。7.在對外活動中應保持大學生的人格和修養(yǎng),樹立健康、進取、創(chuàng)新的良好形象,切實維護學生會外聯(lián)部的聲譽,體現(xiàn)外聯(lián)部的團隊合作精神。

第六章例會、請假制度

第九條例會制度

1.外聯(lián)部于每周二下午開部門例會。開會前一天,按名單順序由一名同學找好例會教室,通知到每一個人,并在部門QQ群中通知。其他成員接到通知后,要及時回復消息。

2.召開部門會議時,部長、副部長、干事必需參加,不得無故遲到或缺席,若有事可至少提前3小時向部長或副部長至少兩名部門負責人請假,經(jīng)允許方可有效。

3.在每次例會,各成員要帶筆和筆記本,將重要之事認真記錄下,明確自己的職責和分工,不得進行其他事宜的工作。在每次外出活動時,相應負責人應認真做記錄。4.開會期間,每位同學的手機須調為靜音或關閉。無特殊情況不可以在開會時接電話,玩手機。

5.每次開會由副部長或干事作會議記錄,及時整理,并及時傳至QQ

群共享。6.未能參加會議的成員,應主動去副部長處了解,或登陸QQ社區(qū)查

看群共享中的會議記錄。第十條請假制度

1.參加部門例會,活動,或其他校內外活動,不得無故遲到或缺席,若有事可至少提前3小時向部長或副部長至少兩名部門負責人請假,經(jīng)允許方可有效。

第七章附則

第十一條附則

1.外聯(lián)部可根據(jù)工作需要適時對本制度進行必要的修改及完善。2.本制度最終解釋權歸系學生會外聯(lián)部所有。3.本制度自公布之日起實施。

成都工業(yè)學院校學生會外聯(lián)部

201*年6月12日星期二

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