學(xué)生會各部職能簡介
學(xué)生會部門職能簡介
辦公室:主要負(fù)責(zé)購買辦公用品及各種活動所需物品;日常的工作有每周一、周四到校學(xué)生會例會,傳達(dá)校學(xué)生會工作指示,每月收齊各個部門計(jì)劃總結(jié)材料配合老師工作;負(fù)責(zé)組織、安排學(xué)生會的各種會議、學(xué)習(xí)和重要活動;協(xié)助并負(fù)責(zé)學(xué)生會各類文件的起草、打印、發(fā)送。檢查例會考勤,各部門工作,日志上交情況;負(fù)責(zé)學(xué)生會活動經(jīng)費(fèi)的使用和管理,定期向老師匯報。
紀(jì)檢部:主要負(fù)責(zé)檢查夜不歸寢及違規(guī)用電器;負(fù)責(zé)檢查新生軍訓(xùn)時的軍容軍紀(jì);維持各種大型文體活動的現(xiàn)場秩序;在校運(yùn)動會時負(fù)責(zé)訓(xùn)練交通學(xué)院前導(dǎo)隊(duì)。
女生部:主要負(fù)責(zé)我院女生寢室的日常安全衛(wèi)生檢查工作;舉行一年一度的女生節(jié),為女生們提供一個咱先自我的平臺;校運(yùn)動會負(fù)責(zé)觀眾彩排工作;為我院女生在生活起居方面提供指導(dǎo)和幫助,從而形成良好的學(xué)習(xí)、生活和活動氛圍,展現(xiàn)我院女生的活潑熱情和無限的青春活力。
文藝部:以豐富同學(xué)們的課余生活為宗旨,組織開展多種文娛活動,為同學(xué)
提供彰顯自我個性、展現(xiàn)自我風(fēng)采的舞臺的,文藝部主要負(fù)責(zé)各大型文藝晚會、文藝比賽等節(jié)目的籌備及執(zhí)行工作;指導(dǎo)同學(xué)參加院校級文藝比賽,做好各種文藝活動的組織策劃和執(zhí)行工作等。文藝部日常工作較多,在組織各個活動的同時也會提高自身工作能力、藝術(shù)修養(yǎng)、擴(kuò)展人際圈子。
學(xué)習(xí)部:主要負(fù)責(zé)提供最及時的學(xué)習(xí)動態(tài)和考試信息,并極力營造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍,幫助同學(xué)增加學(xué)習(xí)的樂趣,樹立良好的學(xué)風(fēng);定期和不定期的舉辦各種與學(xué)習(xí)有關(guān)的活動,提高大家的學(xué)習(xí)興趣,豐富大家的課余文化生活;幫助教學(xué)秘書李洋老師處理日常工作事務(wù);負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部成員每月的打分統(tǒng)計(jì)以及評比工作;負(fù)責(zé)院校各種學(xué)習(xí)有關(guān)的活動和大賽通知等。
體育部:負(fù)責(zé)組織學(xué)生參加學(xué)校體育活動,并組織學(xué)院各種體育活動,引領(lǐng)著校園的運(yùn)動風(fēng)尚;體育部是學(xué)院、老師、同學(xué)之間相互溝通、了解的紐帶與橋梁,它聯(lián)系我校各院系體育部,組織并開展各類與體育運(yùn)動有關(guān)的比賽。不僅豐富了學(xué)生的課余生活,同時也調(diào)動了學(xué)生對體育運(yùn)動的激情,鍛煉同學(xué)們的身體素質(zhì),為同學(xué)們創(chuàng)造更多展現(xiàn)體育特長的機(jī)會。
文宣部:文宣部系文化部和宣傳部的合稱,其職能包含有:負(fù)責(zé)學(xué)生會各項(xiàng)活動的前期整體的宣傳、設(shè)計(jì)、布置工作及后期成果的匯報;負(fù)責(zé)發(fā)布學(xué)生會每月內(nèi)部考核結(jié)果公示;負(fù)責(zé)在具有傳統(tǒng)教育意義的節(jié)日繪制宣傳、紀(jì)念、祝福海報;主辦及承辦?倳鞣N提高學(xué)生創(chuàng)造能力和提升個人修養(yǎng)的活動;不定期舉辦征文、知識講座等系列活動等提高同學(xué)們的文學(xué)修養(yǎng)。
權(quán)益部:主要負(fù)責(zé)解決同學(xué)們生活起居上的問題,維護(hù)同學(xué)們自身根本權(quán)益,提高同學(xué)們的維權(quán)意識;每年3月15日舉辦權(quán)益周系列活動,系統(tǒng)地向同學(xué)們傳授如何維護(hù)自身的權(quán)益。以上即學(xué)生會各部門職能簡介,學(xué)生會立足我院專業(yè)特色,精誠團(tuán)結(jié)、積極創(chuàng)新、開拓進(jìn)取,高效率地發(fā)揮好學(xué)院和學(xué)生之間的橋梁紐帶作用。學(xué)生干部在服務(wù)于同學(xué)的同時,人際交往、組織管理等自身能力也得到鍛煉。并且如果協(xié)調(diào)得當(dāng),工作和學(xué)習(xí)還能互相促進(jìn)。交通學(xué)院學(xué)生會期待你的加入,他會給你一個展現(xiàn)自我的平臺!
擴(kuò)展閱讀:學(xué)生會各部門職責(zé)簡介
一、主席團(tuán)
(一)主席職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)學(xué)生會工作。
2、每周召開學(xué)生會主席團(tuán)部長例會,掌握各部的運(yùn)作情況,檢查各部工作落實(shí)情況。3、對內(nèi),與學(xué)生會各部保持溝通聯(lián)系;對外,要宣傳并帶領(lǐng)各部門干部們學(xué)習(xí)他院的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),以能促進(jìn)學(xué)生會的完善發(fā)展。
4、團(tuán)結(jié)學(xué)生會各部門各成員,及時發(fā)現(xiàn)解決存在的問題和工作上的矛盾。加強(qiáng)學(xué)生會的凝聚力,以利于工作順利且有效的開展。
5、及時向院黨總支和團(tuán)總支匯報工作,爭取支持和幫助。
(二)秘書長職責(zé)
1、協(xié)助主席做好學(xué)生會有關(guān)工作。
2、主持制定學(xué)生會工作計(jì)劃。督促各部門計(jì)劃書,總結(jié)書的完成。3、明確責(zé)任分工,認(rèn)真落實(shí)秘書處負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作和活動。4、協(xié)助分管老師管理學(xué)生會財(cái)務(wù)收支、物品管理工作。
5、向?qū)W生會主席團(tuán)部長會議匯報自己分管的工作,完成主席交辦的其他工作任務(wù)。
(三)副主席職責(zé)
1、協(xié)助主席做好學(xué)生會有關(guān)工作。
2、聯(lián)系分管部門,定期加強(qiáng)各部門工作培訓(xùn),督促和幫助各部門完成任務(wù)。3、明確責(zé)任分工,認(rèn)真落實(shí)主管部門的各項(xiàng)工作和活動。
4、向?qū)W生會主席團(tuán)部長會議匯報自己分管的工作,完成主席交辦的其他工作任務(wù)。
二、秘書處
1、輔助團(tuán)總支、學(xué)生會完成各種大型文案工作和規(guī)章制度的撰寫,比如品牌項(xiàng)目申報、
學(xué)生會管理?xiàng)l例等。
2、對各部門所有活動的計(jì)劃書、總結(jié)書進(jìn)行督促、審核和存檔。
3、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)仔細(xì),批準(zhǔn)各部提交的活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并交于部門分管老師審議批準(zhǔn)。秘書
處對預(yù)算、決算情況,發(fā)票,帳本仔細(xì)管理和統(tǒng)計(jì),做到對每個活動的花費(fèi)心中有數(shù)。4、隨時對各部活動的監(jiān)督檢查資料、評估資料、活動內(nèi)容、獎項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),作為日后評
估的依據(jù)。
5、對學(xué)生會歷次會議進(jìn)行會議記錄,包括會議時間、會議內(nèi)容、會議人員出勤情況。6、對負(fù)責(zé)團(tuán)總支、學(xué)生會日常的值班人員進(jìn)行編排。7、學(xué)院物品管理工作,保證物品的借出和歸還有條不紊。
8、對學(xué)院老師提出的注意事項(xiàng)及各部門活動的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),及時進(jìn)行記錄和總結(jié),保證學(xué)
生會工作的傳承性,揚(yáng)長避短。
三、學(xué)習(xí)部
1、及時向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)老師反映教學(xué)中存在的問題,反映同學(xué)們學(xué)習(xí)中的意見和建議,溝通師生之間的聯(lián)系,配合學(xué)院教務(wù)員搞好教學(xué)工作。
2、配合有關(guān)部門開辟第二課堂,通過舉辦各種知識講座,學(xué)術(shù)報告,知識競賽,組織各種“研討團(tuán)體”,“興趣小組”等活動,創(chuàng)造濃厚的學(xué)習(xí)氣息,豐富擴(kuò)展同學(xué)們的視野。3、舉辦經(jīng)驗(yàn)交流會,學(xué)習(xí)研討會以及演講會等,鞏固學(xué)生專業(yè)思想激發(fā)同學(xué)們的專業(yè)學(xué)習(xí)興趣和熱情,改善學(xué)習(xí)方法。
4、定期開展辯論賽、英語口語、專業(yè)知識競賽等專業(yè)性的比賽,組織同學(xué)們在競技比賽中提高自身的專業(yè)知識和素養(yǎng)。
5、配合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)搞好獲獎評定工作,統(tǒng)計(jì)學(xué)生會成員學(xué)習(xí)成績,促使學(xué)生會成員競爭交流6、認(rèn)真按時指定本部工作計(jì)劃,并定期向主席團(tuán)匯報工作,及時配合完成校學(xué)生會工作。
四、生活部
1、定期召開各班生活委員會議,了解、征求同學(xué)們在實(shí)際生活中的疑難問題和意見,研究解決方法。
2、作好學(xué)院各自習(xí)室的衛(wèi)生預(yù)報工作,及時將天氣狀況告知同學(xué)。3、作好學(xué)院各年級各班的領(lǐng)取、分發(fā)信件的工作。
4、通過舉辦宿舍才藝比賽和生活知識競賽等,展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的良好精神風(fēng)貌,同時也在活動中加深同學(xué)們的熱愛生活的意識。
5、認(rèn)真按時指定本部工作計(jì)劃,并定期向主席團(tuán)匯報工作,及時配合完成校學(xué)生會工作。
五、自律部
1、做好學(xué)院內(nèi)的文明紀(jì)律的檢查督促工作,制止不文明現(xiàn)象。2、維持大會會場和大型活動的秩序。
3、經(jīng)常向同學(xué)們開展安全知識教育,防止突發(fā)事件的發(fā)生。
4、檢查督促各班副班長的工作,定期或不定期的抽查各班的上課出勤率。
5、認(rèn)真按時指定本部工作計(jì)劃,并定期向主席團(tuán)匯報工作,及時配合完成校學(xué)生會工作。
六、體育部
1、協(xié)助班級體育委員開展班級體育活動。
2、組織開展各種類型的體育活動,如院迎新籃球賽、迎新足球賽、秋季趣味運(yùn)動會等。3、組織培訓(xùn)體育部的各種工作人員,如比賽的裁判、場記等。
4、認(rèn)真按時指定本部工作計(jì)劃,并定期向主席團(tuán)匯報工作,及時配合完成校學(xué)生會工作。
七、宣傳部
1、積極開展各項(xiàng)交流工作,舉辦書法比賽、繪畫比賽來提高廣大同學(xué)書畫水平和文字公里,豐富大學(xué)生業(yè)余生活。
2、圍繞重大節(jié)目和院系大型活動作好宣傳工作。
3、負(fù)責(zé)保管學(xué)生會宣傳用品,對重大活動及取得的成績進(jìn)行宣傳。
4、指導(dǎo)各班宣傳委員工作,加強(qiáng)宣傳隊(duì)伍建設(shè),定期摸底檢查各班班級宣傳委員的工作情況。
5、認(rèn)真按時指定本部工作計(jì)劃,并定期向主席團(tuán)匯報工作,及時配合完成校學(xué)生會工作。
八、文藝部
1、舉辦各種文藝講座,文藝演出等活動,提高同學(xué)們的文藝?yán)碚撍胶托蕾p水平,陶冶同學(xué)們的情操,豐富同學(xué)們的業(yè)余生活。
2、搞好重大節(jié)目的慶;顒,組織、排練節(jié)目,參加學(xué)校各種文藝比賽,組織舉辦班級文藝比賽。
3、平時多注意發(fā)現(xiàn)培養(yǎng)文藝人才,負(fù)責(zé)重大工作的公關(guān)禮儀工作。4、指導(dǎo)班級文體委員工作,期末負(fù)責(zé)班級文藝委員工作考核。
5、認(rèn)真按時指定本部工作計(jì)劃,并定期向主席團(tuán)匯報工作,及時配合完成校學(xué)生會工作。
九、外聯(lián)部
1、做好系內(nèi)各項(xiàng)活動的策劃,社會贊助資金的拉動以及活動推廣工作,以及在力所能及的范圍內(nèi)為同學(xué)們提供勤工儉學(xué)的機(jī)會。
2、大力加強(qiáng)我系學(xué)生會與外界的聯(lián)系,推廣學(xué)生會務(wù)實(shí)進(jìn)取,勇于開拓良好的形象,促進(jìn)學(xué)生會與社會經(jīng)濟(jì)實(shí)體間的良好的合作關(guān)系。
3、在加強(qiáng)本部建設(shè)的基礎(chǔ)上與其他部門互相協(xié)調(diào)共同開展各類活動。
4、認(rèn)真按時指定本部工作計(jì)劃,并定期向主席團(tuán)匯報工作,及時配合完成校學(xué)生會工作。
十、女生部
1、做好女生的思想政治工作,了解和掌握學(xué)校女生的思想學(xué)習(xí)和生活情況,為女生解答困惑,提供力所能及的幫助。
2、根據(jù)具體情況,以多種形式,展現(xiàn)我院女生的技能技巧和青春風(fēng)采,如組織女生手工藝品大賽、女生風(fēng)采大賽、模特大賽等。
3、加強(qiáng)學(xué)院男女生的互動交流,加強(qiáng)學(xué)習(xí)、體育等方面的男女生對抗比賽,相互提高相互促進(jìn)。
4、認(rèn)真按時指定本部工作計(jì)劃,并定期向主席團(tuán)匯報工作,及時配合完成校學(xué)生會工作。
十一、社團(tuán)部
1、做好學(xué)院社團(tuán)的成立、納新、管理,并在平時社團(tuán)運(yùn)營中,為其提供幫助、指導(dǎo)和監(jiān)督,使學(xué)院社團(tuán)健康向上發(fā)展。
2、根據(jù)具體情況,以多種形式,加強(qiáng)社團(tuán)之間的聯(lián)系,加強(qiáng)不同社團(tuán)成員之間的相互關(guān)系,相互學(xué)習(xí),相互長進(jìn),共同發(fā)展。
3、加強(qiáng)我院與其它兄弟學(xué)院之間的聯(lián)系,同時協(xié)助其他部門進(jìn)行活動。
4、認(rèn)真按時指定本部工作計(jì)劃,并定期向主席團(tuán)匯報工作,及時配合完成校學(xué)生會工作。
十二、衛(wèi)生部
1、貫徹學(xué)校關(guān)于衛(wèi)生、宿舍管理工作的意見和措施,負(fù)責(zé)督促各班進(jìn)行宿舍衛(wèi)生,定期或不定期抽查宿舍衛(wèi)生。
2、根據(jù)具體情況,以多種形式,展現(xiàn)我院學(xué)院宿舍環(huán)境的狀況,如征文比賽、宿舍圖片展等。
3、通過各種途徑,提高同學(xué)們對衛(wèi)生問題的關(guān)注,比如衛(wèi)生知識競賽、健康衛(wèi)生講座。4、認(rèn)真按時指定本部工作計(jì)劃,并定期向主席團(tuán)匯報工作,及時配合完成校學(xué)生會工作。
十三、網(wǎng)絡(luò)部
1、具備一定的電腦硬件及軟件知識。做好我院網(wǎng)站的日常維護(hù),定期對辦公室電腦的安全使用提供保障。
2、根據(jù)具體情況,以多種形式,提高同學(xué)們對IE事業(yè)和網(wǎng)絡(luò)安全意識的提高,如組織網(wǎng)絡(luò)知識競賽、組織學(xué)生畢業(yè)簡歷的比賽。
3、做好各種大型活動的電腦支持工作,配合信息部做好學(xué)院宣傳工作。
4、認(rèn)真按時指定本部工作計(jì)劃,并定期向主席團(tuán)匯報工作,及時配合完成校學(xué)生會工作。
十四、社會實(shí)踐部
1、負(fù)責(zé)組織與指導(dǎo)社會實(shí)踐活動。
2、負(fù)責(zé)與院系有關(guān)部門及指導(dǎo)教師聯(lián)系,溝通情況,促進(jìn)社會實(shí)踐活動取得良好效果。3、實(shí)踐部首先要保證學(xué)院分配的各項(xiàng)活動按時完成,同時抓住各種機(jī)會承辦各種大型的實(shí)踐活動。
4、開展一系列義務(wù)活動,豐富課余生活。
5、認(rèn)真按時指定本部工作計(jì)劃,并定期向主席團(tuán)匯報工作,及時配合完成校學(xué)生會工作。
十五、信息部
1、圍繞重大節(jié)目和院系大型活動作好撰稿工作。2、圍繞院校級重大節(jié)目和活動,做好對活動的拍照、攝影以及文字記錄,保存第一手資料的采集。
3、負(fù)責(zé)保管和整理學(xué)生會日常活動的文字記錄、影音影像記錄。
4、指導(dǎo)各班宣傳委員工作,加強(qiáng)宣傳隊(duì)伍建設(shè),定期摸底檢查各班班級宣傳委員的工作情況。
5、指導(dǎo)各班通訊員工作,加強(qiáng)信息宣傳隊(duì)伍建設(shè)。
6、認(rèn)真按時指定本部工作計(jì)劃,并定期向主席團(tuán)匯報工作,及時配合完成校學(xué)生會工作。
十六、心理健康部
1、協(xié)助主席團(tuán),秘書處,各部做好學(xué)生會有關(guān)工作。
2、定期召集各班心理委員開經(jīng)驗(yàn)交流會,部署具體活動計(jì)劃規(guī)劃,如5月心靈健康周等一系列活動,各班委保證同學(xué)按時參加,并及時反饋活動效果。
3、開展一系列圍繞心理健康活動,如心靈之窗電影放映,心靈健康小報等,話劇及手語比賽等,做到活動前有規(guī)劃,活動中有合作,活動后有總結(jié)。
4、開設(shè)心靈咨詢熱線,及時發(fā)現(xiàn)解決學(xué)生心理問題并請有關(guān)心理專家開設(shè)講座,及時與宣傳部,信息部等溝通活動進(jìn)程。
6、認(rèn)真按時指定本部工作計(jì)劃,并定期向主席團(tuán)匯報工作,及時配合完成校學(xué)生會工作。
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