采購部年度工作計(jì)劃

******有限公司編制：

201*年采購部年度工作計(jì)劃

批準(zhǔn)：

部門目標(biāo)及任務(wù)

（一）工作目標(biāo)

1、供貨及時(shí)性：到貨及時(shí)率達(dá)100%。

2、采購成本控制：平均單臺(tái)采購成本降價(jià)率9.6%，爭取12%。3、合同簽訂率：年度供貨合同簽訂率98%。

4、健全配套網(wǎng)絡(luò)：配套廠家環(huán)保、性能件100%通過ISO9000體系認(rèn)證，其他件

60%以上通過ISO9000認(rèn)證，確保11年配套廠家達(dá)220家以上。

5、隊(duì)伍建設(shè)：培育一支廉潔奉公，專業(yè)精通，積極向上、忠于企業(yè)、具體凝聚

力、戰(zhàn)斗力的采購隊(duì)伍。

原材料檢測(cè)合格率（%）成本降低率（%）采購計(jì)劃完成率（%）100398(二）主要工作任務(wù)

1、配套網(wǎng)絡(luò)建設(shè)：配合項(xiàng)目部做好供方考評(píng)工作，達(dá)到有效控制降低采購成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量的目的。

2、采購內(nèi)部管理：進(jìn)一步完善采購管理程序，加強(qiáng)工作流程的執(zhí)行力度，明確崗位職責(zé)，促進(jìn)采購各環(huán)節(jié)間的互相監(jiān)督作用，確保整個(gè)采購過程得以正常有效運(yùn)行。

1）采購計(jì)劃管理：嚴(yán)格按月度評(píng)審的生產(chǎn)計(jì)劃，結(jié)合安全庫存量編制月度采購需求計(jì)劃（包括臨時(shí)增加計(jì)劃、售后服務(wù)配件計(jì)劃）。

2）訂單管理：月度采購訂單由各采購經(jīng)辦人審核，經(jīng)采購部經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放各供應(yīng)商，并由各采購員做好到貨跟蹤記錄工作，月底由帳務(wù)核算科內(nèi)務(wù)員統(tǒng)一整理采購訂單并裝訂歸檔。

3）帳務(wù)管理：嚴(yán)格按財(cái)務(wù)管理制度做好入庫入帳的監(jiān)督審核管理工作，做到帳務(wù)處理有據(jù)可依，票據(jù)管理規(guī)范有序，杜絕管理混亂，數(shù)量重復(fù)現(xiàn)象的發(fā)生，避

免公司資金流失。

4)根據(jù)集團(tuán)HR考核體系嚴(yán)格實(shí)行工作績效考核，結(jié)合采購崗位的特殊性，調(diào)整考核制度，細(xì)化考核內(nèi)容，采用公平、公正、透明的考核原則，充分調(diào)動(dòng)發(fā)揮各崗位人員的工作能動(dòng)性。

5)堅(jiān)持“以人為本”的原則，采用“內(nèi)訓(xùn)外聘”的方式提高采購隊(duì)伍整體素質(zhì)。3、成本控制管理：成立核價(jià)小組，嚴(yán)格實(shí)行核價(jià)制度，樹立“人人抓成本”的觀念，采用報(bào)價(jià)、比價(jià)、核價(jià)等方式，確保采購成本控制在資金范圍內(nèi)

11年各主要原材料目標(biāo)采購成本單位：元

序號(hào)12345678910備注

材料名稱鋼材混凝土制作模具201*年采購價(jià)11年目標(biāo)采購成本降價(jià)金額降價(jià)率%%%%%%%%%%

四、機(jī)構(gòu)設(shè)置

采購部(經(jīng)理)員

直管項(xiàng)目部采購專杭州分公司部采購專員

采購管理科(科長)

五、人力配備及培訓(xùn)計(jì)劃

1、人員配備：

本年度計(jì)劃定編人，其中：采購經(jīng)理：人副經(jīng)理：人

采購管理科人：采購管理科科長人機(jī)械組主管人非金屬組主管人

電器組主管人浙江基地采購組主管人

核算帳務(wù)科人：帳務(wù)核算科科長人票務(wù)員人內(nèi)務(wù)檔案員人采購開發(fā)科人：開發(fā)組主管人商務(wù)談判組主管人內(nèi)務(wù)檔案員人

2、部門主要干部配備：

采購部經(jīng)理采購科科長

4、培訓(xùn)計(jì)劃

序號(hào)123培訓(xùn)時(shí)間地點(diǎn)公司會(huì)議室公司會(huì)議室參加對(duì)象全體采購人員全體采購人員授課方式培訓(xùn)內(nèi)容講座講課講課合同法質(zhì)量管理產(chǎn)品工藝流程培訓(xùn)目的掌握合同法提高質(zhì)量意識(shí)掌握成本構(gòu)成責(zé)任部門201*-03201*-04201*-05采購部采購部采購部公司會(huì)議室全體采購人員

45201*-06201*-07公司會(huì)議室全體采購人員講座講課采購成本控制商務(wù)談判技巧提高成本意識(shí)提高談判能力采購部采購部公司會(huì)議室全體采購人員另：參加公司組織的相關(guān)培訓(xùn)

總結(jié)：年度、半年度201*年201*年上半年

（1）主要完成的工作：如完成山東項(xiàng)目部前期物資的

采購工作

（2）目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度，與上個(gè)測(cè)量周期的比較，與同期

的比較

（3）工作中差距（4）下一步的工作重點(diǎn)完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理：建立采購工作流程的編制

做好A項(xiàng)目部前期采購工作的策劃采購管理控制程序：質(zhì)量體系中的程序文件

采購計(jì)劃、訂單、合同、驗(yàn)證記錄

考察供應(yīng)商供應(yīng)商管理采購計(jì)劃材料需用計(jì)劃N資格評(píng)審Y材料采購計(jì)劃庫存供應(yīng)商管理規(guī)定：按公司實(shí)際進(jìn)行編寫進(jìn)入合格供應(yīng)商名錄潛在供方的選擇、供方準(zhǔn)入、批準(zhǔn)、淘汰、付款、溝通注發(fā)布名錄銷合格供方名錄、績效評(píng)價(jià)記錄、體系評(píng)價(jià)記錄、供方溝通記錄N審批Y基礎(chǔ)數(shù)量記錄重新評(píng)價(jià)Y

保持合格供應(yīng)商資格N采購計(jì)劃文件

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采購部201*年度工作總結(jié)及201*年度工作計(jì)劃

201*年的工作即將告一段落�；仡欉@一年來的工作，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助下，嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)，不管在工作、生活、學(xué)習(xí)上還是在管理上，都取得較大的進(jìn)步。現(xiàn)將一年以來的工作情況作以下總結(jié)：

一、采購員管理

采購部內(nèi)部員工比較穩(wěn)定，整個(gè)部門人員配置比較完整，工作責(zé)任心和工作熱情都有了很大提高，相互配合密切，分工細(xì)化。為了彌補(bǔ)采購員專業(yè)知識(shí)的不足，采購部安排了每月一次的采購員工作技能培訓(xùn)，力爭在201*年采購部全體員工發(fā)展水平能和公司發(fā)展相適應(yīng)。二、

降低采購成本管理

一般來說，一個(gè)產(chǎn)品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個(gè)企業(yè)的永恒的主題，在日資企業(yè)和臺(tái)資企業(yè)的采購管理上，這一點(diǎn)顯得更為突出。他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤，另一邊不斷減少采購成本，從采購中獲取更多的凈利潤。從采購的角度來，我想這可能就是日資和臺(tái)資公司能夠占領(lǐng)全球市場的重要原因吧。我提到三點(diǎn)關(guān)于降低采購成本的看法，可能對(duì)我們目前降低采購成本會(huì)有一些借鑒作用。

第一：價(jià)格審查管理

對(duì)每一家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，我們都會(huì)進(jìn)行市場調(diào)查。將市場價(jià)格與供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行對(duì)比分析后作出合理定價(jià)。由于各物料的市場價(jià)格波動(dòng)較大，因此我們要求供應(yīng)商每月上報(bào)兩次價(jià)格，以降低成本。

第二：網(wǎng)購管理

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，網(wǎng)絡(luò)購物已經(jīng)成為一種重要的購物形式。網(wǎng)購不僅方便快捷，而且省時(shí)、省力、省錢。但是在這方面，我們公司還是比較薄弱，有待于加強(qiáng)。為了降低公司成本，我們也開始嘗試從網(wǎng)上購物。例如，傳菜部員工使用的口罩就是網(wǎng)購商品。此外，我建議把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網(wǎng)站上，讓更多優(yōu)秀的供應(yīng)商參與競爭，這樣采購更公開透明，可以大大降低降采購成本！

三、供應(yīng)商管理

在供應(yīng)商管理方面，我總結(jié)了以下兩點(diǎn)：

第一：供應(yīng)鏈危機(jī)管理

在采購過程中我不僅要考慮到價(jià)格因素，更要最大限度的節(jié)約成本，做到貨比三家；還要了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作，明確采購在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義。只要能降低成本，不管是哪個(gè)環(huán)節(jié)，我們都會(huì)認(rèn)真研究，商討辦法。

在防止供應(yīng)鏈中斷的危機(jī)管理方面，我們定期了解供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況，不時(shí)地詢問供應(yīng)商所使用技術(shù)情況以確定它所使用的技術(shù)是否是當(dāng)今行業(yè)先進(jìn)的，或這些技術(shù)在生產(chǎn)時(shí)是否得到運(yùn)用，詢問其財(cái)會(huì)系統(tǒng)以便掌握其經(jīng)營狀況。通過這種方法來及時(shí)掌握他們的生產(chǎn)狀況。此外，我們實(shí)時(shí)監(jiān)控供應(yīng)商運(yùn)送環(huán)節(jié)，并制定相應(yīng)的應(yīng)急方案，防患于未然。

第二：供應(yīng)商開發(fā)管理

在開發(fā)供應(yīng)商管理這一方面，由于我們公司比較大，所以還是比較成功的。很多供應(yīng)商在質(zhì)量合格率和交貨及時(shí)率上，表現(xiàn)很不錯(cuò)。

目前，我公司的供應(yīng)商有西安綠鮮食品有限公司、西安廣粵、天裕商貿(mào)、放心商貿(mào)、等十幾家供應(yīng)商。我們對(duì)他們的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、食品流通許可證等相關(guān)法律文件進(jìn)

1

行了審核，并做了詳細(xì)登記。

我公司和供應(yīng)商建立并保持了良好的合作關(guān)系。繼續(xù)強(qiáng)化廉潔、質(zhì)量、實(shí)力、環(huán)保的合作理念和目標(biāo)。努力為公司爭取優(yōu)惠條件，滿足采購需求。加強(qiáng)了供應(yīng)商應(yīng)付賬款的管理，和供應(yīng)商配合，在采購成本、運(yùn)輸成本、交貨期、付款周期等方面都得到了一定的改善。

開發(fā)更多優(yōu)秀的供應(yīng)商，可以減少采購成本、降低采購風(fēng)險(xiǎn)、提高物料及時(shí)到貨率，保證物料的質(zhì)量。在開發(fā)供應(yīng)商方面，我們必須制定供應(yīng)商開發(fā)程序，首先從制度上規(guī)范與明細(xì)作業(yè)程序，編制供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃書，規(guī)定開發(fā)進(jìn)程、開發(fā)要求和開發(fā)考核項(xiàng)目，說明開發(fā)供應(yīng)商對(duì)采購工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性，從思想上統(tǒng)一采購人員的行為準(zhǔn)則。

此外，我們要對(duì)開發(fā)的供應(yīng)商進(jìn)行考核，建立合格供應(yīng)商名單和檔案，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)

行分等級(jí)管理。

在201*年整個(gè)采購工作過程中也存在許多問題與不足。采購物資的及時(shí)性在201*年必須要有一個(gè)質(zhì)的飛躍，盡量克服以前到貨不及時(shí)的各種不利因素，安排好原材料的到貨時(shí)間，減輕由此給生產(chǎn)帶來的不利因素。進(jìn)一步維系好與現(xiàn)有供應(yīng)商的合作關(guān)系，并多渠道開發(fā)新的合格供應(yīng)商，拓展進(jìn)貨渠道，降低采購成本。提高采購部全體員工的工作能力和工作責(zé)任心，優(yōu)化采購部內(nèi)部整個(gè)管理方式，全方位適應(yīng)公司未來發(fā)展的需要。

伴隨著公司整體規(guī)模的不斷壯大和行業(yè)競爭能力的不斷走強(qiáng)，對(duì)公司采購管理工作和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求。為了提升采購部全體員工的工作能力和工作責(zé)任心，順利適應(yīng)公司發(fā)展，現(xiàn)對(duì)201*年采購工作規(guī)劃如下：

一、完善和發(fā)展公司的采購系統(tǒng)，建設(shè)有效的采購供應(yīng)鏈，逐步提升工作效率，降低經(jīng)

營成本，由此提升公司的盈利水平。

二、繼續(xù)加強(qiáng)和穩(wěn)定采購部人員的配置結(jié)構(gòu)，提高全體員工的人員素質(zhì)。

三、保持和加強(qiáng)同現(xiàn)有供應(yīng)商的管理與聯(lián)系，通過與質(zhì)量和生產(chǎn)聯(lián)系，淘汰一些在供貨及時(shí)率、質(zhì)量合格率方面較差的廠家。繼續(xù)多渠道拓展針對(duì)單雙梁配件的合格供應(yīng)商，充實(shí)原材料進(jìn)貨渠道，確保數(shù)字機(jī)頂盒的大批量生產(chǎn)。

四、進(jìn)一步降低原材料價(jià)格，控制好對(duì)供貨單位的付款比例，在減輕財(cái)務(wù)部資金壓力的

同時(shí)，保障原材料進(jìn)貨渠道暢通。

五、目前我們公司安全庫存方面的工作還沒有展開，倉庫人員及采購人員這方面的意識(shí)

都比較薄弱。為了減少成本，我們應(yīng)該加強(qiáng)安全庫存管理，摸索一個(gè)適合我們公司

的安全庫存量，這個(gè)特別需要銷售人員和倉庫管理人員的全力配合。做好規(guī)范準(zhǔn)確的安全庫存，給我們企業(yè)將帶來的好處也是很明顯的：

高生產(chǎn)效率，防止車間停工斷料造成浪費(fèi)；對(duì)供應(yīng)商突發(fā)不能交貨具有很好的應(yīng)急能力；保證客戶及時(shí)交貨的要求；

減少資金呆滯倉庫，提高資金利用率，從而可以進(jìn)行更多的投資，獲得更多的利潤！

六、特定如下“十二字”目標(biāo)

責(zé)任：履行職責(zé)職能，不找任何借口；

進(jìn)�。鹤孕艠酚^主動(dòng)，挑戰(zhàn)工作目標(biāo)；合作：友愛團(tuán)隊(duì)互助，協(xié)作共同進(jìn)步；忠誠：忠于本職工作，維護(hù)公司形象；

2

創(chuàng)新：該于打破常規(guī)，努力創(chuàng)新發(fā)展；效益：以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向，創(chuàng)新最大效益。

最后，感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事，我有今天的進(jìn)步離不開大家的幫助和支持，是你們的協(xié)同和支持使我成功�？傊�，201*年我會(huì)以一顆感恩的心，不斷學(xué)習(xí)，努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異，讓事業(yè)充滿生機(jī)和活力！我保證以發(fā)自內(nèi)心的真誠和體察入微的服務(wù)對(duì)待客戶，追求完美，創(chuàng)造卓越！和大家一起齊心協(xié)力，從新的起點(diǎn)開始，邁向成功！

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