采購部月度工作計劃

采購部月度工作計劃

一、2月份完成的主要工作

1、完成春節(jié)期間各部門備用物資的采購；

2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂；3、召開供應商協(xié)調(diào)會，安排春節(jié)物資供應工作，保證不影響酒店正常經(jīng)營；4、經(jīng)過市場調(diào)查,并通過三家廢品收貨商報價,確定酒店負一樓廢品收貨商；5、完成2月份餐飲餐料的市場詢價、定價工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價工作；

6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù)；

7、召開部門工作會議，傳達酒店會議精神，學習A模針對采購部的相關文件，并將其認真貫徹落實到實際工作中。

8、分類別召開各供應商座談會,著重聽取供應商與酒店合作中存在的問題,并與相關部門及領導協(xié)商、制訂具體解決辦法；

9、初步完善物資價格庫的信息，以熟悉掌握采購物資價格動態(tài)；

10、完成部門201*年度目標責任書的草擬、人員崗位核編建議以及05年1月份部門經(jīng)營分析等工作；

11、完成PA保潔設備的市場調(diào)查及招標邀請；12、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判；

13、督促各部門按時提交3月份采購計劃，以利于降低、控制采購成本。二、3月份工作計劃

序號工作內(nèi)容目標要求完成時間責任人經(jīng)辦人

13月份物資的市場詢價、比價、定價工作按時完成3月15、30日XX2日常物資的詢價及采購按時完成XX3辦公設備的開標及合同簽訂XX

4物資價格庫、供應商檔案的健全按時完成3月30日XX5各部門月計劃采購按時、按質(zhì)完成XX

6領導交辦的其他工作按時完成XX全體人員

采購部月度工作計劃的延伸閱讀：如何寫好你的工作計劃

一、為什么要寫工作計劃：1、計劃是提高工作效率的有效手段。工作有兩種形式：一、消極式的工作（救火式的工作：災難和錯誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理）二、積極式的工作（防火式的工作：預見災難和錯誤，提前計劃，消除錯誤）寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。2、計劃能力是各級干部管理水平的體現(xiàn)。個人的發(fā)展要講長遠的職業(yè)規(guī)劃，對于一個不斷發(fā)展壯大，人員不斷增加的企業(yè)和組織來說，計劃顯得尤為迫切。企業(yè)小的時候，還可以不用寫計劃。因為企業(yè)的問題并不多，溝通與協(xié)調(diào)起來也比較簡單，只需要少數(shù)幾個領導人就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。但是企業(yè)大了，人員多了，部門多了，問題也多了，溝通也更困難了，領導精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現(xiàn)出來了。3、通過工作計劃變被動等事做變?yōu)樽詣幼园l(fā)式的做事（個人驅(qū)動系統(tǒng)驅(qū)動）二、怎樣寫好工作計劃：如何才能做出一分良好的工作呢？總結(jié)當時會議上大家的發(fā)言和后來的一些說話，主要是要做到寫出工作計劃的四個要素。工作計劃的四大要素：(1)工作內(nèi)容（做什么：WHAT）(2)工作方法（怎么做：HOW）(3)工作分工（誰來做：WHO）(4)工作進度（什么做完：WHEN）三、如何保證工作計劃得到執(zhí)行：工作計劃寫出來，目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行可不是人們通常所認為的“我的方案已經(jīng)拿出來了，執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問題也是執(zhí)行人員自身的水平問題”。執(zhí)行不力，或者無法執(zhí)行跟方案其實有很大關系，如果一開始，我們不了解現(xiàn)實情況，沒有去做足夠的調(diào)查和了解。那么這個方案先天就會給其后的執(zhí)行埋下隱患。同樣的道理，我們的計劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行，不僅僅是執(zhí)行人員的問題，也是寫計劃的人的問題。另外，工作計劃應該是可以調(diào)整的。當工作計劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時，需要對其做出調(diào)整，不能為了計劃而計劃。最后，修訂后的工作計劃應該有企業(yè)領導審核與簽字，并負責跟蹤執(zhí)行和檢查。

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******有限公司編制：

201*年采購部年度工作計劃

批準：

部門目標及任務

（一）工作目標

1、供貨及時性：到貨及時率達100%。

2、采購成本控制：平均單臺采購成本降價率9.6%，爭取12%。3、合同簽訂率：年度供貨合同簽訂率98%。

4、健全配套網(wǎng)絡：配套廠家環(huán)保、性能件100%通過ISO9000體系認證，其他件

60%以上通過ISO9000認證，確保11年配套廠家達220家以上。

5、隊伍建設：培育一支廉潔奉公，專業(yè)精通，積極向上、忠于企業(yè)、具體凝聚

力、戰(zhàn)斗力的采購隊伍。

原材料檢測合格率（%）成本降低率（%）采購計劃完成率（%）100398(二）主要工作任務

1、配套網(wǎng)絡建設：配合項目部做好供方考評工作，達到有效控制降低采購成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量的目的。

2、采購內(nèi)部管理：進一步完善采購管理程序，加強工作流程的執(zhí)行力度，明確崗位職責，促進采購各環(huán)節(jié)間的互相監(jiān)督作用，確保整個采購過程得以正常有效運行。

1）采購計劃管理：嚴格按月度評審的生產(chǎn)計劃，結(jié)合安全庫存量編制月度采購需求計劃（包括臨時增加計劃、售后服務配件計劃）。

2）訂單管理：月度采購訂單由各采購經(jīng)辦人審核，經(jīng)采購部經(jīng)理批準后發(fā)放各供應商，并由各采購員做好到貨跟蹤記錄工作，月底由帳務核算科內(nèi)務員統(tǒng)一整理采購訂單并裝訂歸檔。

3）帳務管理：嚴格按財務管理制度做好入庫入帳的監(jiān)督審核管理工作，做到帳務處理有據(jù)可依，票據(jù)管理規(guī)范有序，杜絕管理混亂，數(shù)量重復現(xiàn)象的發(fā)生，避

免公司資金流失。

4)根據(jù)集團HR考核體系嚴格實行工作績效考核，結(jié)合采購崗位的特殊性，調(diào)整考核制度，細化考核內(nèi)容，采用公平、公正、透明的考核原則，充分調(diào)動發(fā)揮各崗位人員的工作能動性。

5)堅持“以人為本”的原則，采用“內(nèi)訓外聘”的方式提高采購隊伍整體素質(zhì)。3、成本控制管理：成立核價小組，嚴格實行核價制度，樹立“人人抓成本”的觀念，采用報價、比價、核價等方式，確保采購成本控制在資金范圍內(nèi)

11年各主要原材料目標采購成本單位：元

序號12345678910備注

材料名稱鋼材混凝土制作模具201*年采購價11年目標采購成本降價金額降價率%%%%%%%%%%

四、機構(gòu)設置

采購部(經(jīng)理)員

直管項目部采購專杭州分公司部采購專員

采購管理科(科長)

五、人力配備及培訓計劃

1、人員配備：

本年度計劃定編人，其中：采購經(jīng)理：人副經(jīng)理：人

采購管理科人：采購管理科科長人機械組主管人非金屬組主管人

電器組主管人浙江基地采購組主管人

核算帳務科人：帳務核算科科長人票務員人內(nèi)務檔案員人采購開發(fā)科人：開發(fā)組主管人商務談判組主管人內(nèi)務檔案員人

2、部門主要干部配備：

采購部經(jīng)理采購科科長

4、培訓計劃

序號123培訓時間地點公司會議室公司會議室參加對象全體采購人員全體采購人員授課方式培訓內(nèi)容講座講課講課合同法質(zhì)量管理產(chǎn)品工藝流程培訓目的掌握合同法提高質(zhì)量意識掌握成本構(gòu)成責任部門201*-03201*-04201*-05采購部采購部采購部公司會議室全體采購人員

45201*-06201*-07公司會議室全體采購人員講座講課采購成本控制商務談判技巧提高成本意識提高談判能力采購部采購部公司會議室全體采購人員另：參加公司組織的相關培訓

總結(jié)：年度、半年度201*年201*年上半年

（1）主要完成的工作：如完成山東項目部前期物資的

采購工作

（2）目標實現(xiàn)程度，與上個測量周期的比較，與同期

的比較

（3）工作中差距（4）下一步的工作重點完成基礎數(shù)據(jù)的整理：建立采購工作流程的編制

做好A項目部前期采購工作的策劃采購管理控制程序：質(zhì)量體系中的程序文件

采購計劃、訂單、合同、驗證記錄

考察供應商供應商管理采購計劃材料需用計劃N資格評審Y材料采購計劃庫存供應商管理規(guī)定：按公司實際進行編寫進入合格供應商名錄潛在供方的選擇、供方準入、批準、淘汰、付款、溝通注發(fā)布名錄銷合格供方名錄、績效評價記錄、體系評價記錄、供方溝通記錄N審批Y基礎數(shù)量記錄重新評價Y

保持合格供應商資格N采購計劃文件

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