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采購部201*年8月份工作總結(jié)

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采購部201*年8月份工作總結(jié)

采購部201*年8月份工作總結(jié)

采購部201*年8月份工作總結(jié)采購部主要職責(zé)1、審核采購需求

2、決定合適的采購方式

3、分配、選擇和維護(hù)潛在供應(yīng)資源

4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查和實(shí)地勘察,評估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力5、采購合約與訂單的起草,簽發(fā)以及管理

6、根據(jù)采購需要采取相應(yīng)的應(yīng)急行動(dòng)或進(jìn)行后續(xù)跟蹤7、解決與供應(yīng)商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付貨款問題采購經(jīng)理的工作重點(diǎn):

1、制定采購談判的策略和方案并加以實(shí)施2、處理質(zhì)量問題,以及退貨方案的實(shí)施

3、同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關(guān)系

4、對公司采購管理的政策和程序進(jìn)行有益的宣傳并提出建設(shè)性的改良建議

5、運(yùn)用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應(yīng)商伙伴關(guān)系;供應(yīng)鏈管理等建立良好的供應(yīng)商關(guān)系6、處理供應(yīng)商的問訊,異議及要求7、實(shí)施對新供應(yīng)商的開發(fā)和扶植工程

8、此外,采購經(jīng)理的工作常常能夠體現(xiàn)出采購部門對整個(gè)公司所起到的關(guān)鍵作用和真正價(jià)值所在,這些有影響力的工作包括:

9、配合財(cái)務(wù)在整體上用的付款策略,如:A、整理,控制及存儲(chǔ)原物料B、立庫存量與及時(shí)供貨策略C、決庫存矛盾

D、理廢棄或過剩的設(shè)備與物料

E、發(fā)并實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化程序;改善流程;降低成本;規(guī)避成本以及成本的固定F、進(jìn)新產(chǎn)品和改良產(chǎn)品或服務(wù)之間的協(xié)調(diào)一、材料采購工作情況

8份生產(chǎn)形勢有所好轉(zhuǎn),采購的工作量有所增加,加上采購部人員的調(diào)整,以及電鍍廠家的緊張,按單采購,對于有些材料的及時(shí)度上有些影響。

8月份最頭痛的事就是電鍍了,價(jià)格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能及時(shí)鍍出來。對于生產(chǎn)上的采購材料,除了客觀原因(如資金延遲,采購任務(wù)下得急,供應(yīng)商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。二、值得肯定的地方

(1)采購的各項(xiàng)工作,包括各項(xiàng)計(jì)劃、方案,一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系,切實(shí)滿足訂單的生產(chǎn)需求。

(2)與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系,能夠進(jìn)行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優(yōu)惠條件,有效減少采購成本。

(3)在資金緊張的狀況下,與供應(yīng)商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。

三、工作中出現(xiàn)的問題

(1)材料在采購回來后,跟財(cái)務(wù)部門溝通比較不及時(shí),未能迅速后清晰的報(bào)帳,致使財(cái)務(wù)部工作量加大,減慢其部門工作效率。

(2)在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式,導(dǎo)致了個(gè)別供應(yīng)商不滿的情緒。四、解決的辦法(1)對支付采購費(fèi)用的情況做好記錄。讓采購部各項(xiàng)支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。(2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。主動(dòng)咨詢,可一起完成采購成本與庫存成本的權(quán)衡分析等,更加緊密聯(lián)系兩個(gè)部門。

(3)對于有計(jì)劃外的交易出現(xiàn),預(yù)算數(shù)額與實(shí)際操作的數(shù)額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好,盡可能完善采購計(jì)劃及采購預(yù)算。五、本部門的工作思路

和采購員密切溝通,隨時(shí)應(yīng)付緊急采購任務(wù),改進(jìn)采購工作中的相關(guān)問題,沉著應(yīng)對各種計(jì)劃外情況,更有效的對采購工作進(jìn)行管理規(guī)劃,與各個(gè)部門聯(lián)系更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到采購的最優(yōu),為公司節(jié)省采購成本。

相信采購部工作將會(huì)有更大的突破和改善,豪邦車配制造有限公司更上一層樓!采購部

企業(yè)采購部工作總結(jié)

201*年04月06日14:04:16投稿【字體:小大】

摘要:在三年的采購工作中,公司主要根據(jù)銷售部與市場部提供的訂單數(shù)據(jù),基于原材料合格率假設(shè)為95%的考慮進(jìn)行調(diào)整,與生產(chǎn)部共同制定出原材料采購的具體需要量,并與堅(jiān)立科技有限公司、京華科技有限公司合作,辦理采購業(yè)務(wù)一、主要完成的工作(一)原材料采購情況

在三年的采購工作中,公司主要根據(jù)銷售部與市場部提供的訂單數(shù)據(jù),基于原材料合格率假設(shè)為95%的考慮進(jìn)行調(diào)整,與生產(chǎn)部共同制定出原材料采購的具體需要量,并與堅(jiān)立科技有限公司、京華科技有限公司合作,辦理采購業(yè)務(wù),采購了原材料M1為67111個(gè),M2為42823個(gè),M31為37518個(gè),M32為74536個(gè),共花費(fèi)57,913,891.25元(含稅)。以下為三年來的采購原材料M1、M2、M31、M32情況的一個(gè)匯總表:

第八年合作供應(yīng)商:堅(jiān)立科技有限公司

摘要采購總量單價(jià)折扣率購買金額總購買金額(含稅)M115400137.755%2,121,3502,481,9M276651905%1,456,3501,703,930M3133603420%1,149,1201,344,470M3267202090%1,404,4801,643,242M119000152.4755%2,897,0253,389,519M214500203.35%2,947,8503,448,985M3112500365.755%4,571,8755,349,094M3225000223.7255%5,593,1256,543,956第九年合作供應(yīng)商:堅(jiān)立科技有限公司

摘要采購總量單價(jià)折扣率購買金額總購買金額(含稅)M18500157.782%2,121,3502,481,980M22500211.192%1,456,3501,703,930M3115003880%1,149,1201,344,470M3225002370%1,404,4801,643,242M14000157.782%631,120738,410M23000211.192%633,570741,277M315000380.242%1,901,201*,224,404M3210000232.262%2,322,6002,717,442第十年合作供應(yīng)商:京華科技有限公司

摘要采購總量單價(jià)折扣率購買金額總購買金額(含稅)M120211154.855%3,129,6733,661,718M215158207.15%3,139,2223,672,890M3115158372.45%5,644,8396,604,462M32303162285%6,912,0488,087,096

三年的原材料采購工作都緊緊圍繞公司經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)行,為滿足生產(chǎn)而服務(wù),努力爭取采購的優(yōu)惠,盡力減少公司采購成本的減少。(二)設(shè)備采購情況

在三年的采購工作中,公司與設(shè)備供應(yīng)商國盛科技有限公司合作,共購進(jìn)了4套動(dòng)力設(shè)備,花費(fèi)了1273.18萬元,以擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,滿足訂單的生產(chǎn)。

設(shè)備名稱動(dòng)力設(shè)備動(dòng)力設(shè)備動(dòng)力設(shè)備采購量(套)121

設(shè)備單價(jià)(萬元)264(分期付款)262(分期付款)266采購金額(萬元)264524266應(yīng)交稅額(萬元)44.8889.0845.22安裝費(fèi)(萬元)10201*

總購買金額(萬元)318.88633.08321.22(三)值得肯定的地方

(1)采購的各項(xiàng)工作,包括各項(xiàng)計(jì)劃、預(yù)算、方案策略,一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系,切實(shí)滿足訂單的生產(chǎn)需求。

(2)與供應(yīng)商建立了良好關(guān)系,能夠進(jìn)行有效的溝通洽商,努力為公司爭取優(yōu)惠條件,有效減少采購成本。

二、工作中出現(xiàn)的問題

(1)填寫好采購預(yù)算的單據(jù)后,往往遺忘立刻傳遞給財(cái)務(wù)部;在簽定好采購合同后,沒能迅速填寫好匯總記錄的單據(jù),有關(guān)采購的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)傳達(dá)給物流部門不夠迅速?偨Y(jié)而言是單據(jù)傳遞的環(huán)節(jié)上不熟悉。

(2)在簽發(fā)采購費(fèi)用的支票后,跟財(cái)務(wù)部門溝通比較不及時(shí),未能迅速后清晰的應(yīng)答財(cái)務(wù)部關(guān)于支票數(shù)據(jù)的咨詢,致使財(cái)務(wù)部工作量加大,減慢其部門工作效率。

(3)對于庫存問題,對庫存成本的控制不夠嚴(yán)密。采購成本與庫存成本的權(quán)衡分析不夠詳盡。在采購方案的選擇上,很多時(shí)候都沒考慮清庫存情況。

(4)在簽定好采購合同后,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)運(yùn)輸數(shù)據(jù)傳遞不及時(shí)的情況。

(5)常有計(jì)劃外的交易,并且采購上的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理得還不夠恰當(dāng),預(yù)算數(shù)額常與實(shí)際操作的數(shù)額相差較大。

(6)對定為戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商的考核評估工作做得不夠好。

三、解決的辦法

(1)熟悉單據(jù)傳遞的環(huán)節(jié)。完成簽定合同工作后迅速填寫單據(jù),加快單據(jù)的傳遞速度。同樣,在簽定合同后,也要及時(shí)將需要運(yùn)輸?shù)臄?shù)據(jù)快速傳遞到物流部門。努力從整體上提高工作效率。

(2)對支付采購費(fèi)用的情況做一些小筆記。讓采購部各項(xiàng)支票的支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。減輕財(cái)務(wù)部同事工作量。

(3)庫存問題的處理,需要與物流部一些協(xié)調(diào)好。建議主動(dòng)咨詢,可一起完成采購成本與庫存成本的權(quán)衡分析等,更加緊密聯(lián)系兩個(gè)部門。

(4)在簽定好采購合同后,謹(jǐn)記及時(shí)傳遞運(yùn)輸數(shù)據(jù),若怕遺忘可請物流主管跟進(jìn)提醒。(5)對于有計(jì)劃外的交易出現(xiàn),預(yù)算數(shù)額與實(shí)際操作的數(shù)額相差較大,則需要與市場部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好,盡可能完善采購計(jì)劃及采購預(yù)算。

(6)在供應(yīng)商的考核評估工作上的不完善,導(dǎo)致有時(shí)戰(zhàn)略伙伴提供的價(jià)格優(yōu)惠于有些公司一致。沒能從采購成本的環(huán)節(jié)上做到差異化,這個(gè)情況在第十年的采購過程中得到完善。建議往后進(jìn)行更充分的比價(jià),對選中的戰(zhàn)略伙伴大膽進(jìn)行嚴(yán)格的考核評估。

四、今后的打算

以上即是新時(shí)代科技有限公司在過去的三年工作開展的結(jié)果、相關(guān)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。展望未來,在新的一年里,采購部全體員工將致力于改進(jìn)采購工作中的相關(guān)問題,沉著應(yīng)對各種計(jì)劃外情況,更有效的對采購工作進(jìn)行管理規(guī)劃,與各個(gè)部門聯(lián)系更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到采購的最優(yōu),為公司節(jié)省采購成本。

相信在新的一年里新時(shí)代科技有限公司的采購部工作將會(huì)有更大的突破和改善,新時(shí)代科技有限公司更上一層樓

采購部月工作小結(jié),能給個(gè)基本格式也行,謝謝

201*-4-2914:24

最佳答案

一,公開透明的按采購制度程序辦事。在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中都主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。有問題第一時(shí)間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。二、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。

三、加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)。對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。合作過程中,采購人員必須公正嚴(yán)明,杜絕徇私舞弊。最終為酒店選擇最佳供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。

四、逐步加強(qiáng)對材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理。每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對比。

五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感。雖然本部門目前只有1人,但是我們?nèi)圆煌岣咦约旱臉I(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感,必要的時(shí)候可以上網(wǎng)多了解各大酒店采購流程與規(guī)章,不斷提成自我價(jià)值。

總結(jié):在201*年的工作中,我部門仍會(huì)虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我部門會(huì)選擇性得采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。

一轉(zhuǎn)眼間201*年已經(jīng)過去,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下:在各領(lǐng)導(dǎo)與各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了一定的成績,總結(jié)如下:一、完成工作方面

1、工作中:團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認(rèn)真完成了各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助業(yè)務(wù)部的工作需要。

2、與各供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系,96%的物料順利如期采購跟催到位,基本保證生產(chǎn)順暢,材料計(jì)劃下單正確率達(dá)99%

3、按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡4、開發(fā)了瓶頸物料新的供應(yīng)商,緩解了XXX、XXX材料的質(zhì)量問題。二、工作不足方面:

1.物料沒有如期采購跟催到位4%,雖然未造成公司生產(chǎn)延誤出貨;但響影不好。

2.部門與部門之間的溝通未能達(dá)到理想效果;特別是與生產(chǎn)部、技術(shù)部的溝通不到位。

三、明年工作計(jì)劃

1、積極與各供應(yīng)商溝通,提高各供應(yīng)商的質(zhì)量控制能力與合約執(zhí)行能力,保持質(zhì)量與交期的長期穩(wěn)定性。

2、極力配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問題,與質(zhì)檢部討論某些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)超過現(xiàn)有市場水平的解決方案。

3、穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商。

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