辦 會(huì) 制 度

辦會(huì)制度

一、會(huì)前準(zhǔn)備

（一）會(huì)議通知：區(qū)人大常委會(huì)會(huì)議的召開(kāi)按照《區(qū)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)議事規(guī)則》辦理；區(qū)人大常委會(huì)主任會(huì)議的召開(kāi)按照《區(qū)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)主任會(huì)議議事規(guī)則》辦理；其他會(huì)議按照召開(kāi)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參會(huì)人員等情況，由文秘科提前1-2天以書(shū)面或電話（傳真）形式通知到單位或參會(huì)者。

（二）會(huì)前部署：區(qū)人大的大、中型會(huì)議應(yīng)當(dāng)做好會(huì)前部署，召集有關(guān)人員具體分工，研究會(huì)務(wù)工作，明確職責(zé)，接受任務(wù)。大型會(huì)議一般可設(shè)立會(huì)務(wù)機(jī)構(gòu)：如：秘書(shū)組、后勤組、宣傳組、安全保衛(wèi)組等。

（三）會(huì)議材料準(zhǔn)備：按照人大領(lǐng)導(dǎo)要求，由辦公室組織做好會(huì)議文件、材料起草、收集、打印和分發(fā)、裝袋、送達(dá)等工作。

（四）會(huì)場(chǎng)布置：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示和要求，由文秘科提前1-3天制作會(huì)標(biāo)、標(biāo)語(yǔ)、領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員座次安排。同時(shí)協(xié)助檢查會(huì)場(chǎng)清潔衛(wèi)生、設(shè)備完好情況。

（五）食宿安排：由行政科提前1-3天與賓館聯(lián)系，按參會(huì)者的人數(shù)落實(shí)房間，嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)安排好住宿。大、中型會(huì)議根據(jù)需要預(yù)定菜譜，征求領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，按要求編排席桌。二、會(huì)中服務(wù)

（一）文秘科負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)中音響質(zhì)量、茶水服務(wù)、水

電供應(yīng)。

（二）文秘科負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、整理會(huì)議材料，及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)審簽。

（三）按照領(lǐng)導(dǎo)的要求，由行政科組織落實(shí)好參觀地點(diǎn)、路線、內(nèi)容，并落實(shí)安排好車輛、人員座次及油料供應(yīng)等工作。（四）會(huì)同公安、保衛(wèi)部門(mén)搞好會(huì)中的安全保衛(wèi)工作。（五）行政科負(fù)責(zé)收集與會(huì)人員對(duì)住宿等方面建議和意見(jiàn)，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，共同研究解決有關(guān)問(wèn)題，確保會(huì)議正常進(jìn)行。

三、會(huì)后工作

（一）文秘科在會(huì)議結(jié)束后3天內(nèi)形成《公報(bào)》、《主任會(huì)議記要》等書(shū)面材料送人大領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

（二）行政科負(fù)責(zé)形成書(shū)面報(bào)告，向區(qū)財(cái)政局申請(qǐng)落實(shí)會(huì)議經(jīng)費(fèi)事宜，并在1月內(nèi)結(jié)清會(huì)議的所有開(kāi)支，并將開(kāi)支發(fā)票匯總送領(lǐng)導(dǎo)審查報(bào)銷。

（三）每次大型會(huì)議結(jié)束后，認(rèn)真總結(jié)會(huì)務(wù)工作的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，并認(rèn)真向領(lǐng)導(dǎo)作匯報(bào)，切實(shí)提高辦會(huì)質(zhì)量。

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