淺談黨委辦公室秘書工作的象棋藝術(shù)
方寸之間練真功多重角色展風(fēng)采
淺談黨委辦公室秘書工作的象棋藝術(shù)
象棋比賽中,各棋子縱橫馳騁于楚河漢界之間,恪盡職守而又廣泛聯(lián)系,獨擋一面而又謀略全局,方寸間展現(xiàn)各自角色風(fēng)采。黨委辦公室秘書雖身處一職,卻發(fā)揮著多種作用,承擔(dān)著多重使命,在具體工作中充分借鑒象棋藝術(shù),必將有助于秘書從更大深度、更新視角、更廣視野來審視自身定位、工作趨向,從而進(jìn)一步提升水平、推進(jìn)工作、成就事業(yè)。
一、修煉“帥”的境界,培養(yǎng)謀全謀眾、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的全局意識象棋中,帥居中指揮,謀劃全局,運籌帷幄之中,決勝千里之外。秘書作為黨委領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,要善于從領(lǐng)導(dǎo)的角度謀劃方略、統(tǒng)領(lǐng)全局,這樣切入問題才有高度,剖析問題才有深度,解決問題才有力度。一是統(tǒng)得起,強化大局意識。要打破“不在其位,不謀其政”的拘囿,練就“不在其位,敢謀其政”的氣魄,突破傳統(tǒng)思維和角色限制,敢于關(guān)起門來“做大帥”,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度和高度來思考問題、研究對策、制定方案,這樣才能在宏觀與微觀、普遍與特殊、全局與局部的結(jié)合上提出科學(xué)合理的意見和建議,在繁雜的工作中抓住要害、求得主動。近年來,我們經(jīng)過反復(fù)調(diào)研論證,結(jié)合膠州發(fā)展大局提出搶抓青島市“擁灣發(fā)展”戰(zhàn)略機遇,加快膠州組團式發(fā)展的建議,市領(lǐng)導(dǎo)高度重視,規(guī)劃建設(shè)少海新城、膠州灣產(chǎn)業(yè)新區(qū)和膠州灣國際物流中心三大發(fā)展平臺,目前已累計完成投資近40億元,實現(xiàn)了城市發(fā)展由沿河到臨湖面海的新跨越。今年初,根據(jù)市委安排,立足當(dāng)前宏觀形勢
進(jìn)行深入調(diào)研,經(jīng)市領(lǐng)導(dǎo)研究,提出了“加大投入、跨越發(fā)展、和諧共進(jìn),全力打造環(huán)灣保護、擁灣發(fā)展核心圈層重要一極”的口號,被定為201*年全市工作的奮斗主題,有效地凝聚各方力量,形成了目標(biāo)明確,措施有效,合力攻堅的良好發(fā)展形勢。二是謀得深,強化超前意識。作為秘書,要緊跟領(lǐng)導(dǎo)思路謀略,提高政治敏銳性,強化工作前瞻性,錘煉目光長遠(yuǎn)性,具體做到三個快速解讀:快速解讀領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點,這些領(lǐng)域一定是工作的難點,發(fā)展的重點;快速解讀新出臺的政策法規(guī),政策里面有黃金,細(xì)讀一步,早讀半拍,就能盡早明確宏觀大勢,贏得工作主動;快速解讀基層工作動向,匯總各方面信息,準(zhǔn)確把握階段性的重點工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供詳實可靠依據(jù)。去年初,面對嚴(yán)峻的經(jīng)濟形勢,我們深入全市16個相關(guān)部門、鎮(zhèn)辦調(diào)研,形成《全市一季度經(jīng)濟運行分析》,正確解析金融危機給我市經(jīng)濟社會發(fā)展帶來的共性個性問題,結(jié)合實際提出應(yīng)對之策,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了科學(xué)依據(jù),有力的鼓舞了基層士氣,明確了發(fā)展方向。三是參得準(zhǔn),強化學(xué)習(xí)意識。有知識則視野寬,有修為則境界高。秘書想要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手,必須有深厚的理論功底和豐富的知識儲備。為此,應(yīng)把學(xué)習(xí)放在第一位,內(nèi)外兼修真正做到學(xué)習(xí)工作化、工作學(xué)習(xí)化,鼓勵學(xué)用結(jié)合,力求學(xué)有所悟,練就“提筆能寫、開口能說、有事能辦、無事能思”的本領(lǐng),成為黨委領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌全局的得力助手。我們每周六上午堅持不懈開展集體學(xué)習(xí),針對常用和急用知識確定學(xué)習(xí)主題,一人主講,其他秘書各抒己見、火花碰撞,在交流中不斷提高。
二、發(fā)揚“士”的風(fēng)格,打造忠誠服務(wù)、甘當(dāng)配角的堅強意志
士始終不離帥左右,是帥最可倚賴的忠誠衛(wèi)士。做秘書就要像士一樣忠誠可靠,對領(lǐng)導(dǎo)忠心,對工作用心,真正把工作當(dāng)成事業(yè),把事業(yè)當(dāng)成生命。一是忠誠保密,做好“守門員”。由于特殊的身份和工作環(huán)境,工作中秘書能夠接觸大量的秘密,甚至是機密。因此秘書必須對領(lǐng)導(dǎo)保持絕對忠誠,把保守秘密作為自己的天職,管好自己的嘴,不該外傳的事守口如瓶;管好自己的耳朵,不該知道的事不去打聽;管好自己的腿,不屬職責(zé)范圍內(nèi)的事不去介入。近年來,辦公室秘書自覺接受保密教育,對電腦等敏感部位和設(shè)施定期進(jìn)行安全檢查,形成了良好的保密習(xí)慣,未出現(xiàn)一起泄密事件。二是嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,做好“服務(wù)員”。辦公室工作無小事,大到輔助決策,小到校對文稿,出現(xiàn)一點紕漏閃失,都如同多米諾骨牌,牽一發(fā)而動全身,影響黨委工作全局。因此黨委辦公室秘書必須樹立“人人都是最后一關(guān)”的意識,視小為大,視常為圣,確保工作精益求精,精品迭出。近年來我們?nèi)嫔罨傲闶д`”理念,積極倡導(dǎo)“100-1=0”警示公式,由于深入人心,成為辦公室秘書們的“座右銘”。三是甘當(dāng)配角,做好“報幕員”。秘書工作的內(nèi)容是服務(wù),而不是決策。如果找不準(zhǔn)自己的角色定位,就會導(dǎo)致失職或越位。工作中秘書應(yīng)做到為領(lǐng)導(dǎo)鞍前開路,馬后拂塵,找準(zhǔn)服務(wù)切入點,保持工作平常心,正確看待和處理與上級、與集體的關(guān)系,把握尺度,突出領(lǐng)導(dǎo),做到服務(wù)而不干預(yù),補位而不越位。
三、練就“車”的本領(lǐng),展現(xiàn)勇往直前、攻克難關(guān)的大將風(fēng)范所謂“一車九子寒”,象棋中以車的威力最大,原因就在于車的控制空間最多,推進(jìn)步伐最快,接觸領(lǐng)域最廣。當(dāng)秘書也要如
車,要努力成為在領(lǐng)導(dǎo)和同事眼里份量最重的車,努力成為能干常事、會干難事、敢干新事的車。一是“中規(guī)中矩”干常事。在長期工作中積累的原則、制度,是凝結(jié)了無數(shù)辦公室工作者汗水智慧的寶貴結(jié)晶,對保證工作有序運轉(zhuǎn)具有重要的規(guī)范作用。嚴(yán)守這些“規(guī)矩”,則工作推進(jìn)水到渠成,甚至事半功倍;反之則可能顧此失彼,甚至導(dǎo)致嚴(yán)重后果。在這方面,我們經(jīng)過多年總結(jié)提煉,編寫了《辦公室工作規(guī)范》、《秘書工作30個怎么辦》,在確保“人人按規(guī)范操作、事事按程序運行”上邁出了一大步。二是“無私無畏”干難事。黨委辦公室日常工作中,常會出現(xiàn)一些尖銳性矛盾,觸及一些歷史性難題,對這些問題是繞道而行、退避三舍,還是直面困難、迎難而上,反映了秘書的責(zé)任意識、工作作風(fēng)。秘書要像“車”一樣正直不阿、嚴(yán)于律己,在難題的處理過程中,唯有做到秉公方能無私,無私方能無畏,無畏方能擔(dān)當(dāng),鑄就一股大公無私的浩然正氣,才能在工作中敢拔釘子、敢碰硬茬,真正成為黨委辦公室破解難題的“先鋒官”。拆遷問題歷來是制約城市發(fā)展的老大難問題,我們深入分析了城市“拆遷難”的原因及弊端、有利形勢及未來作用,并廣泛征求了各方面意見,認(rèn)為開展城市建設(shè)大會戰(zhàn)的時機已經(jīng)成熟。相應(yīng)的對策建議被采納后,市委、市政府集中突破,用10天時間破解困擾城市建設(shè)多年的拆遷遺留難題,實現(xiàn)了簽約率、拆遷率、群眾滿意率三個100%,創(chuàng)造了和諧拆遷、效率拆遷的典范。三是“敢破敢立”干新事。黨委辦公室工作的復(fù)雜性和嚴(yán)肅性容易形成程序化的處事模式和公式化的思維定式,這就需要我們保持一種敢破敢立的精神狀態(tài),注重拓展工作思路和創(chuàng)新工作方法,對條條框框的“束縛”
敢于破除,對效率低下的“程序”堅決打破,對抱殘守缺的“規(guī)范”認(rèn)真糾正,對只重形式的“細(xì)節(jié)”堅決摒棄,最終把工作落腳到創(chuàng)造性的解決新問題、開創(chuàng)新局面上來。201*年圍繞破解企業(yè)融資難題,我們經(jīng)過深入調(diào)研,建議市委、市政府做大財政擔(dān)保中心,并提出了“一個中心,兩家銀行”的運轉(zhuǎn)模式,被市領(lǐng)導(dǎo)采納,目前該中心已為130多家企業(yè)擔(dān)保貸款6.1億,相關(guān)做法得到溫總理批示肯定。
四、傳承“卒”的品質(zhì),鑄就團結(jié)互助、無私奉獻(xiàn)的進(jìn)取精神卒在象棋中數(shù)量最多,看似作用不大卻往往能夠通過與其他棋子的配合,發(fā)揮巨大威力。作為黨委辦公室秘書,要學(xué)習(xí)卒的精神,在團結(jié)中促發(fā)展,平淡中鑄精品,使領(lǐng)導(dǎo)切身感受到秘書的舉“卒”輕重。一是發(fā)揚團結(jié)精神!半p卒拉手勝大車”。黨委辦公室工作聯(lián)系密切,契合緊密,需要秘書之間注重溝通協(xié)調(diào),做到分工不分家,建立一種相互信任、優(yōu)勢互補、和衷共濟的良好關(guān)系,樹立起一榮俱榮、一損俱損的集體意識。近年來我們對內(nèi)引導(dǎo)秘書們做到“三多三不”,即多琢磨事不琢磨人、多剖析自己不埋怨別人、多比成績不比索取,唱好“將相和”,搞好“傳幫帶”,形成相互補臺、好戲連臺的工作局面。二是發(fā)揚奉獻(xiàn)精神!皝G卒保車”,生動反映了卒可貴的奉獻(xiàn)精神。辦公室工作有轟轟烈烈,但更多的是默默無聞。因此要牢固樹立正確的權(quán)力觀、地位觀,認(rèn)清自身價值,擺正心態(tài),寵辱不驚,才能在平凡工作中有所作為。而從另一個角度看,默默奉獻(xiàn)必將培養(yǎng)驚人的毅力和過人的本領(lǐng),即使錯過了月亮,但最終會迎得太陽。三是發(fā)揚亮劍精神。小卒過河,明知前面荊棘滿地,也義無反顧,勇往直前。秘書要
發(fā)揚舍我其誰、攻堅克難的進(jìn)取精神,保持“衣帶漸寬終不悔”的執(zhí)著,咬定目標(biāo)不回頭,步步為營,持之以恒,最終走出屬于自己的天空。如《關(guān)于建國以來黨的若干歷史問題的決議》的起草,由時任鄧小平同志秘書的胡喬木同志負(fù)責(zé),正是憑借著堅韌不拔的意志和勇往直前的亮劍精神,他率領(lǐng)的秘書團隊歷時整整十五個月,七易討論稿,最終鑄就精品。6
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方寸之間練真功多重角色展風(fēng)采
淺談黨委辦公室秘書工作的象棋藝術(shù)
象棋比賽中,各棋子縱橫馳騁于楚河漢界之間,恪盡職守而又廣泛聯(lián)系,獨擋一面而又謀略全局,方寸間展現(xiàn)各自角色風(fēng)采。黨委辦公室秘書雖身處一職,卻發(fā)揮著多種作用,承擔(dān)著多重使命,在具體工作中充分借鑒象棋藝術(shù),必將有助于秘書從更大深度、更新視角、更廣視野來審視自身定位、工作趨向,從而進(jìn)一步提升水平、推進(jìn)工作、成就事業(yè)。
一、修煉“帥”的境界,培養(yǎng)謀全謀眾、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的全局意識象棋中,帥居中指揮,謀劃全局,運籌帷幄之中,決勝千里之外。秘書作為黨委領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,要善于從領(lǐng)導(dǎo)的角度謀劃方略、統(tǒng)領(lǐng)全局,這樣切入問題才有高度,剖析問題才有深度,解決問題才有力度。一是統(tǒng)得起,強化大局意識。要練就“不在其位,敢謀其政”的氣魄,突破傳統(tǒng)思維和角色限制,敢于關(guān)起門來“做大帥”,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度和高度來思考問題、研究對策、制定方案,這樣才能在宏觀與微觀、普遍與特殊、全局與局部的結(jié)合上提出科學(xué)合理的意見和建議,在繁雜的工作中抓住要害、求得主動。二是謀得深,強化超前意識。作為秘書,要緊跟領(lǐng)導(dǎo)思路謀略,提高政治敏銳性,強化工作前瞻性,錘煉目光長遠(yuǎn)性,具體做到三個快速解讀:快速解讀領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點,這些領(lǐng)域一定是工作的難點,發(fā)展的重點;快速解讀新出臺的政策法規(guī),政策里面有黃金,細(xì)讀一步,早讀半拍,就能盡早明確宏觀大勢,贏得工作主動;快速解讀基層工作動向,匯總各方面信息,準(zhǔn)確把
握階段性的重點工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供詳實可靠依據(jù)。三是參得準(zhǔn),強化學(xué)習(xí)意識。有知識則視野寬,有修為則境界高。秘書想要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手,必須有深厚的理論功底和豐富的知識儲備。為此,應(yīng)把學(xué)習(xí)放在第一位,內(nèi)外兼修真正做到學(xué)習(xí)工作化、工作學(xué)習(xí)化,鼓勵學(xué)用結(jié)合,力求學(xué)有所悟,練就“提筆能寫、開口能說、有事能辦、無事能思”的本領(lǐng),成為黨委領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌全局的得力助手。我們每周六上午堅持不懈開展集體學(xué)習(xí),針對常用和急用知識確定學(xué)習(xí)主題,一人主講,其他秘書各抒己見、火花碰撞,在交流中不斷提高。
二、發(fā)揚“士”的風(fēng)格,打造忠誠服務(wù)、甘當(dāng)配角的堅強意志士始終不離帥左右,是帥最可倚賴的忠誠衛(wèi)士。做秘書就要像士一樣忠誠可靠,對領(lǐng)導(dǎo)忠心,對工作用心,真正把工作當(dāng)成事業(yè),把事業(yè)當(dāng)成生命。一是忠誠保密,做好“守門員”。由于特殊的身份和工作環(huán)境,工作中秘書能夠接觸大量的秘密,甚至是機密。因此秘書必須對領(lǐng)導(dǎo)保持絕對忠誠,把保守秘密作為自己的天職,管好自己的嘴,不該外傳的事守口如瓶;管好自己的耳朵,不該知道的事不去打聽;管好自己的腿,不屬職責(zé)范圍內(nèi)的事不去介入。二是嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,做好“服務(wù)員”。辦公室工作無小事,大到輔助決策,小到校對文稿,出現(xiàn)一點紕漏閃失,都如同多米諾骨牌,牽一發(fā)而動全身,影響黨委工作全局。因此黨委辦公室秘書必須樹立“人人都是最后一關(guān)”的意識,視小為大,視常為圣,確保工作精益求精,精品迭出。三是甘當(dāng)配角,做好“報幕員”。秘書工作的內(nèi)容是服務(wù),而不是決策。如果找不準(zhǔn)自己的角色定位,就會導(dǎo)致失職或越位。工作中秘書應(yīng)做到為領(lǐng)導(dǎo)鞍前開路,
馬后拂塵,找準(zhǔn)服務(wù)切入點,保持工作平常心,正確看待和處理與上級、與集體的關(guān)系,把握尺度,突出領(lǐng)導(dǎo),做到服務(wù)而不干預(yù),補位而不越位。
三、練就“車”的本領(lǐng),展現(xiàn)勇往直前、攻克難關(guān)的大將風(fēng)范所謂“一車九子寒”,象棋中以車的威力最大,原因就在于車的控制空間最多,推進(jìn)步伐最快,接觸領(lǐng)域最廣。當(dāng)秘書也要如車,要努力成為在領(lǐng)導(dǎo)和同事眼里份量最重的車,努力成為能干常事、會干難事、敢干新事的車。一是“中規(guī)中矩”干常事。在長期工作中積累的原則、制度,是凝結(jié)了無數(shù)辦公室工作者汗水智慧的寶貴結(jié)晶,對保證工作有序運轉(zhuǎn)具有重要的規(guī)范作用。嚴(yán)守這些“規(guī)矩”,則工作推進(jìn)水到渠成,甚至事半功倍;反之則可能顧此失彼,甚至導(dǎo)致嚴(yán)重后果。二是“無私無畏”干難事。黨委辦公室日常工作中,常會出現(xiàn)一些尖銳性矛盾,觸及一些歷史性難題,對這些問題是繞道而行、退避三舍,還是直面困難、迎難而上,反映了秘書的責(zé)任意識、工作作風(fēng)。秘書要像“車”一樣正直不阿、嚴(yán)于律己,在難題的處理過程中,唯有做到秉公方能無私,無私方能無畏,無畏方能擔(dān)當(dāng),鑄就一股大公無私的浩然正氣,才能在工作中敢拔釘子、敢碰硬茬,真正成為黨委辦公室破解難題的“先鋒官”。三是“敢破敢立”干新事。黨委辦公室工作的復(fù)雜性和嚴(yán)肅性容易形成程序化的處事模式和公式化的思維定式,這就需要我們保持一種敢破敢立的精神狀態(tài),注重拓展工作思路和創(chuàng)新工作方法,對條條框框的“束縛”敢于破除,對效率低下的“程序”堅決打破,對抱殘守缺的“規(guī)范”認(rèn)真糾正,對只重形式的“細(xì)節(jié)”堅決摒棄,最終把工作落腳到創(chuàng)造性的解決新問題、開創(chuàng)新局
面上來
四、傳承“卒”的品質(zhì),鑄就團結(jié)互助、無私奉獻(xiàn)的進(jìn)取精神卒在象棋中數(shù)量最多,看似作用不大卻往往能夠通過與其他棋子的配合,發(fā)揮巨大威力。作為黨委辦公室秘書,要學(xué)習(xí)卒的精神,在團結(jié)中促發(fā)展,平淡中鑄精品,使領(lǐng)導(dǎo)切身感受到秘書的舉“卒”輕重。一是發(fā)揚團結(jié)精神!半p卒拉手勝大車”。黨委辦公室工作聯(lián)系密切,契合緊密,需要秘書之間注重溝通協(xié)調(diào),做到分工不分家,建立一種相互信任、優(yōu)勢互補、和衷共濟的良好關(guān)系,樹立起一榮俱榮、一損俱損的集體意識。二是發(fā)揚奉獻(xiàn)精神!皝G卒保車”,生動反映了卒可貴的奉獻(xiàn)精神。辦公室工作有轟轟烈烈,但更多的是默默無聞。因此要牢固樹立正確的權(quán)力觀、地位觀,認(rèn)清自身價值,擺正心態(tài),寵辱不驚,才能在平凡工作中有所作為。而從另一個角度看,默默奉獻(xiàn)必將培養(yǎng)驚人的毅力和過人的本領(lǐng),即使錯過了月亮,但最終會迎得太陽。三是發(fā)揚亮劍精神。小卒過河,明知前面荊棘滿地,也義無反顧,勇往直前。秘書要發(fā)揚舍我其誰、攻堅克難的進(jìn)取精神,保持“衣帶漸寬終不悔”的執(zhí)著,咬定目標(biāo)不回頭,步步為營,持之以恒,最終走出屬于自己的天空。如《關(guān)于建國以來黨的若干歷史問題的決議》的起草,由時任鄧小平同志秘書的胡喬木同志負(fù)責(zé),正是憑借著堅韌不拔的意志和勇往直前的亮劍精神,他率領(lǐng)的秘書團隊歷時整整十五個月,七易討論稿,最終鑄就精品。
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