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化材宿管會(huì)秘書處201*年——201*年秋季期部門工作計(jì)劃

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化材宿管會(huì)秘書處201*年——201*年秋季期部門工作計(jì)劃

秘書處201*年201*年秋季期部門工作計(jì)劃

秋風(fēng)送爽,在這個(gè)收獲的金秋時(shí)節(jié),宿管會(huì)秘書處也將迎來了新的挑戰(zhàn)。上一學(xué)年中,在宿管會(huì)所有干部的努力下,我們?nèi)〉昧吮容^滿意的成績。本學(xué)期,秘書處會(huì)依照宿管會(huì)的工作宗旨,積累教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),認(rèn)真完成秘書處的本職工作。現(xiàn)對本學(xué)期工作做如下安排:(一)常規(guī)工作

1.做好宿管會(huì)例會(huì)及其他重要會(huì)議的考勤,簽到工作,并做好相關(guān)會(huì)議記錄。

2.及時(shí)出黑板通知,把通知下達(dá)到宿管會(huì)部門及各班班級(jí)級(jí)中,并收發(fā)資料。

3.安排辦公室輪值及督促工作,以及辦公室財(cái)務(wù)管理,對財(cái)物的安放、財(cái)物的借記做詳細(xì)的安排和說明,保障各部門活動(dòng)的順利開展,同時(shí)也保障了財(cái)物的損失。

4.積極配合完成四大常規(guī)檢查:定檢,不定檢,安檢,晚檢。5.編制好宿管會(huì)成員、學(xué)生會(huì)成員以及各班班長通訊錄,保障宿管會(huì)工作上的信息通暢。

6.收集干部課表,并制定一份干部無課表,根據(jù)本學(xué)期干部的課程合理安排分配他們的宿管會(huì)的各項(xiàng)工作。

7.積極配合其他部門工作,參與各部門主辦的活動(dòng)中去,做好宿管會(huì)紐帶工作。(二)部門內(nèi)部建設(shè)1.培養(yǎng)秘書處干部對文字的把握及處理能力,練好黑板字。定期

對秘書處成員進(jìn)行文字方面的和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。2.嚴(yán)格要求各項(xiàng)工作計(jì)劃及工作總結(jié)的書寫,熟悉工作計(jì)劃及工

作總結(jié)的寫作格式及大致模版。

3.針對新干事進(jìn)行打電話、發(fā)飛信、寫通知以及禮儀培訓(xùn)。強(qiáng)調(diào)

禮貌問題。

4.培養(yǎng)語言表達(dá)能力和社交能力,主動(dòng)與各部門保持聯(lián)系,與各

部門干部交流工作經(jīng)驗(yàn)及工作心得。(三)宿管會(huì)的建設(shè)及活動(dòng)策劃

1.定期巡訪宿舍,了解同學(xué)們的需求,收集意見,給同學(xué)們營造

舒適安全的生活環(huán)境。

2.舉辦宿舍累月節(jié)水省電比賽,讓同學(xué)們養(yǎng)成節(jié)水省電的意識(shí);

通過問卷、筆試或情景演習(xí)等形式讓同學(xué)們了解消防知識(shí)。3.設(shè)計(jì)并制訂宿管會(huì)的小報(bào)刊,報(bào)刊的文字內(nèi)容可以向宿管會(huì)成

員征集,也可以向各班征集各類文章。圖片內(nèi)容可以包括各個(gè)文明宿舍照、宿舍美化大方的宿舍風(fēng)采照及宿舍成員風(fēng)采照等。以上便是秘書處本學(xué)期的工作計(jì)劃。在新學(xué)期中,秘書處將團(tuán)結(jié)各部門成員應(yīng)對本學(xué)期即將到來的挑戰(zhàn).在今后的工作中,盡心盡責(zé),以端正的態(tài)度去做好本職工作,并取得更加輝煌的成績。

化材院宿舍管理委員會(huì)秘書處

201*年10月9日

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計(jì)劃書

在重慶財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院這片藍(lán)天下,我十分榮幸的加入了宿管會(huì)這個(gè)大家庭。作為一名秘書處的成員,我感到十分榮幸。人生需要不斷積累經(jīng)驗(yàn),才能豐富自己得到成長。相信宿管會(huì)秘書處的舞臺(tái)能更加展現(xiàn)自我,鍛煉自我。在秘書處這個(gè)部門中我擁有一份自己的計(jì)劃書。一份好的計(jì)劃書能讓自己更清楚的明白自己身處何處,自己應(yīng)該做些什么,F(xiàn)將本人的計(jì)劃書寫在如下一、

關(guān)于以后在宿管會(huì)的工作中我有以下承諾1.執(zhí)行蓋章工作中不遲到、不早退。

2.再蓋章過程中不徇私情,不包庇有個(gè)人簽到多份或個(gè)人簽到照片與本人不符的行為。

3.在執(zhí)行任務(wù)中,首先要做到禮貌待人、尊重他人。4.做好宿管會(huì)內(nèi)部的保密工作,不泄露部門內(nèi)部信息。

5.在寢室評(píng)分過程中,用客觀事實(shí)去評(píng),絕不憑個(gè)人主觀臆想或摻雜私人情緒打分。

6.在會(huì)議期間,將手機(jī)鈴聲調(diào)成振動(dòng)或者關(guān)機(jī)。7.認(rèn)真做好每次的工作筆記記錄。

二、

在秘書處部門的目標(biāo)

1.讓宿管會(huì)的每一個(gè)成員都知道我的名字且認(rèn)識(shí)我。2.成為一名骨干成員。

3.做一名組長,帶領(lǐng)組員開展活動(dòng)與工作。4.多與老師們打交道,學(xué)習(xí)更多知識(shí)。5.每一學(xué)期做一份工作報(bào)告,做一份規(guī)劃。6.學(xué)會(huì)掌握各種公文的格式、字號(hào)等。

三、對秘書處的建議

1.秘書處部門成員在周末舉行一次外出旅游活動(dòng),增進(jìn)成員之間的感情。

2.實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,優(yōu)秀者可獲得一些獎(jiǎng)勵(lì),而犯錯(cuò)誤者則實(shí)施懲罰。3.成員帶一些家鄉(xiāng)特產(chǎn)給其他成員分享。

四、自我感受與總結(jié)

作為一名大學(xué)生,我不想虛度自己的青春,讓時(shí)光白流。正如陶淵明所說:“盛年不重來,一日難再晨。及時(shí)當(dāng)勉勵(lì),歲月不待人!碧と氪髮W(xué)的第一步我就想找到一個(gè)地方讓我能體現(xiàn)自我價(jià)值的地方,我想在我加入宿管會(huì)秘書處這個(gè)集體,我就已經(jīng)找到了,宿管會(huì)秘書處就是一個(gè)展現(xiàn)自我的舞臺(tái)。我會(huì)倍加珍惜這份機(jī)會(huì),用實(shí)際行動(dòng)來證明自己。

秘書處:易XX201*年12月10日

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