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201*年上學(xué)期秘書部工作計(jì)劃書

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201*年上學(xué)期秘書部工作計(jì)劃書

201*年上學(xué)期秘書部工作計(jì)劃書

轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)在社聯(lián)這個(gè)大家庭中工作這么久了,對(duì)于工作伙伴們和工作流程都有了一定成度的了解。新的學(xué)期即將開始了,根據(jù)自己不成熟的經(jīng)驗(yàn),計(jì)劃了以下的工作計(jì)劃:

一、認(rèn)真完成本職

1:負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜,實(shí)行責(zé)任到人制。2、負(fù)責(zé)社團(tuán)相關(guān)的檔案管理、整理工作。

4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全社聯(lián)各項(xiàng)規(guī)章制度。5、協(xié)調(diào)各部門間的溝通與合作。6、負(fù)責(zé)各部門活動(dòng)及例會(huì)的考勤。

二、具體工作安排

三月:制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題,制定新學(xué)期工作計(jì)劃,人才培養(yǎng)計(jì)劃;制作會(huì)議簽到本,會(huì)議記錄本;協(xié)助社團(tuán)文化季順利開展等。

四月:總結(jié)上個(gè)月部門的各項(xiàng)工作實(shí)施情況,并對(duì)不足之處以提出和改進(jìn),繼續(xù)用半個(gè)月的時(shí)間來完成人才培養(yǎng)計(jì)劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。

五月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動(dòng)。全面地學(xué)習(xí)社聯(lián)的各項(xiàng)工作。練習(xí)隊(duì)歌、隊(duì)訓(xùn)等。

六月:協(xié)助主席團(tuán)做好人員更替、干部重整工作;更新社聯(lián)內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作。

七月:做好所有本部門的常規(guī)工作,做好社聯(lián)學(xué)期末工作總結(jié),資料整理等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。

時(shí)間:201*年2月21日

部門:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部姓名:周航

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201*上半年年環(huán)工學(xué)生會(huì)秘書處計(jì)劃書

古語云:”凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢.’新學(xué)伊始,根據(jù)我們部門的工作要求和本職工作,為把秘書處的工作做好,為我們環(huán)工學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量,特定計(jì)劃如下:

(一)工作定位及目標(biāo)

1.做好各個(gè)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)收支,做好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤`

簽到及會(huì)議記錄,做好傳達(dá)工作,

2.做好各個(gè)部門舉辦活動(dòng)的通知工作,簽到工作,協(xié)作兄弟部門把工

作做好,加強(qiáng)與各個(gè)部門之間的合作,與各個(gè)部門緊密聯(lián)系起來.3.整理并妥善保管好各個(gè)部門`各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃書`總結(jié)書,做好期

末存檔工作.

(二)本學(xué)期工作計(jì)劃

認(rèn)真完成本職工作秘書處的主要職能:

A.文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議記錄標(biāo)準(zhǔn).B.繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤.工作要求

第一態(tài)度,工作態(tài)度要認(rèn)真誠(chéng)懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細(xì)致.

第一時(shí)間,對(duì)待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量地完成任務(wù).

第一效率,工作要講求方法,即使總結(jié)思考,遇到事情要及時(shí)調(diào)整,提高工作效率.積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)1.由于系學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合.方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行.部?jī)?nèi)建設(shè)

1.培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部門的活動(dòng)中去記錄監(jiān)督,因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚地了解個(gè)部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念.為此,我們將實(shí)施以下措施:

a)分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書處每個(gè)干事能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好地促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握

b)更積極創(chuàng)新的工作,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,敢于發(fā)現(xiàn)問題,大膽提出來,和大家討論.

部外建設(shè)

a)對(duì)學(xué)生會(huì)辦公室的財(cái)物分類記錄進(jìn)檔,了解我們學(xué)生會(huì)辦公室的財(cái)物,為各部門的借還做好工作.

b)部門內(nèi)討論做一個(gè)系的活動(dòng),和其它部門進(jìn)行聯(lián)誼,增進(jìn)各部門之間的交流,加強(qiáng)聯(lián)系.

新學(xué)期,新挑戰(zhàn).我們秘書處定會(huì)努力工作,積極開拓.更上一層樓新學(xué)期,新挑戰(zhàn).我們秘書處定會(huì)努力工作,積極開拓.更上一層樓.

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