文書檔案學習小結

學習小結

201*年11月7日10日我參加了局舉辦的文書、會計檔案管理培訓班，在4天的培訓時間里，學習了文書學、會計檔案。通過鄭州大學老師和省檔案局謝處長理論和實踐相結合的講課過程中，使我學到了很多東西。在學習過程中經過兩位老師的講解，使很多以前在工作中遇到的問題在我日后的工作中如何處理提供了很大的幫助。

通過《文書學》理論基礎學習，我學習了公文的基本概念，公文的分類，各級機關之間如何行文，文書工作流程和文書工作的基本原則等。在實際工作中主要著重的是文書的工作流程和工作原則，文件是企業(yè)機關的傳輸媒體，不同的文件內容在機關中流通有不同的要求并起著不同的作用，作為文書工作人員，要做到的是及時準確的把文件傳達到各相關部門，遇到相關保密性文件，要確保文件在傳閱過程的安全，最終把需存檔文件統(tǒng)一交檔案存檔備查。

近年來我站的內部發(fā)文數(shù)量呈上升趨勢，各相關文件均由相關科室進行編寫，則在撰寫文件的過程中格式不一，最終交檔案室存檔的文件、會議紀要、個人述職報告等資料歸檔不齊全都是日常工作中所存在的問題，為嚴格控制機關文件的發(fā)文數(shù)量和發(fā)放范圍規(guī)則，確保機關文件的真實性，在下一步工作中對于日常工作中的可發(fā)可不發(fā)的文件不發(fā)，內容相同的文件不重復發(fā)文；對于領導外出開會或其他科室外出學習所帶回資料，有保存價值的則可由辦公室進行統(tǒng)一整理交檔案室存檔。對于外來文件，各單位可用不同的方式進行處理，也可按照檔案管理中的收文程序進行傳閱，在傳閱過程中要求注意明確傳閱范圍，傳閱方向，傳閱順序及傳閱手續(xù)。目前我們在接收外來文件的時候主要是登記、編號、領導審批、領導班子閱、主辦部門閱，其他部門閱這樣的順序進行傳閱，如果遇重要文件需傳野外工區(qū)則第一時間先傳達到工區(qū)，這種方式在傳閱過程中基本適用。

文書工作是檔案收集工作的第一步，日常工作中就要求我們對文件的收文發(fā)文要嚴格處理，在傳閱文件過程中，在回收時要注意檢查文件是否缺項、缺頁。在發(fā)文時更加要求對文件的底稿、一稿、最終稿件保留好，最后交檔案室。通過這次學習，使我學到了很多有關文書工作中所需用到的知識，日后再通過工作實踐把文書工作做得更好。

201*年11月17日

擴展閱讀：文書檔案歸案學習培訓總結(201*年10月)

文書檔案歸案學習培訓總結

一、機關檔案的分類。

機關檔案分為A、B、C、D、E、F、G、H八個類別，其含義分別為：

A（文書檔案）；B（建設檔案）；C（設備儀器檔案）；D（會計檔案）；E（已故人員檔案）；F（聲相檔案）；G（業(yè)務檔案）；H（實物檔案）；

二、歸檔的文件定義：指已經辦理完畢，且具有查考和保存價值的文件。

三、文件歸檔整理原則。

（1）以我為中心，遵循文件形成規(guī)律，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。所謂以我為中心，就是文件歸檔要根據(jù)本單位實際情況。

（2）文件歸檔，以“件”為單位。1、正本+定稿；2、轉發(fā)文與被轉發(fā)文；3、成套的會議資料（指的是若材料較少，可將會議材料裝訂一起作一“件”文件）；

4、報表、名冊、圖表；

（3）正文---發(fā)文稿紙定稿；

正文在前+附件轉發(fā)文在前+被轉發(fā)文原件在前+復印件漢文在前+其他語言文本四、歸檔前的前期準備工作。（1）確定歸檔范圍和保存期限。

永久

保存期限分三種30年（06年以前用的是“長期”）10年（06年以前用的是“短期”）1、歸檔范圍：應根據(jù)本單位實際，將與本單位有關并具有保存價值的納入歸檔范圍。

2、保存期限：

①永久：1、本單位年度工作總結、計劃、大事記、表彰與處分；2、單位會議記錄、紀要、年度報表；3、單位人事任免、機構設置、中長期的規(guī)劃綱要；4、單位制定的政策性、法規(guī)性文件；5、組織沿革等史志類材料；6、行政組織介紹信的存根；7、黨員干部名冊；②30年：1、上級機關發(fā)文與本機關業(yè)務相關的政策性、法規(guī)性文件（通常是直管上級單位的發(fā)文）；2、本機關編制的工作簡報；

③10年：1、同級機關發(fā)文，而本機關要貫徹執(zhí)行的文件；2、本單位一般性（不重要的）通知；（如一般性通知、半年度工作總結；通常是外單位轉發(fā)文，不是直管上級單位的發(fā)文，可歸納為保存期限為10年）。

3、歸檔范圍：發(fā)文本單位文件收文

白頭文件（無文號）4、整理歸檔的流程：

收集（指歸檔涉及本單位的人事任免、機構、業(yè)務等文件，

其他不涉及本單位的不歸檔）確定保管期限

分類排列（按年度+期限）

分類，例如：

201*年永久（為一堆）201*年30年（為一堆）201*年10年（為一堆）

排列：先以本單位的文件放在前面（按文號排列），然后以來文單位的級別高低來排列（同樣以文號排列）

蓋檔號章（應蓋在文件上方的空白處），如下圖裝訂

編號（即件號）編頁碼著錄

檔案蓋章（圖）全宗號年度類別號機構期限件號空白裝盒上架

略注：文件裝訂時，拆除文件金屬裝訂物，用線裝或不繡鋼裝訂線。其裝訂示樣圖如下：

②當文件過厚時，可打孔①線裝文件頁面若小于B5，則需進行裱（半它貼在A4規(guī)格的紙張）；文件頁面若大于A4，則需折疊成A4規(guī)格；對于保存10年的文件，則不需重新裝裱，保持原樣。

五、實踐操作過程：一、收集；

二、確定保檔期限；三、分類排列；四、蓋檔號章；五、文件裝訂；六、編號七、編頁碼

八、電腦著錄（見資料）

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