教務(wù)處考務(wù)科201*-201*學(xué)年第2學(xué)期工作總結(jié)
教務(wù)處考務(wù)科201*-201*學(xué)年第2學(xué)期工作總結(jié)
考務(wù)科在處領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷下,在其它科室的支持與配合下較好的完成了日常管理工作,為總結(jié)經(jīng)驗,指導(dǎo)未來,現(xiàn)從以下三個方面作簡要總結(jié):一、工作措施:
1、認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)安排部署,為迎評促建做好基礎(chǔ)性工作。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)日常管理工作,完善考核、學(xué)籍、成績、檔案等的規(guī)章制度建設(shè)。
3、努力學(xué)習(xí)新知識、提高崗位專業(yè)技術(shù)水平和實際工作能力。
4、加強(qiáng)考務(wù)科團(tuán)隊建設(shè),加強(qiáng)與其他科室、其他部門的工作協(xié)調(diào),為學(xué)院教學(xué)一線做好服務(wù)工作。二、常規(guī)工作
考務(wù)工作:
1、加強(qiáng)考風(fēng)建設(shè)、規(guī)范考試管理,開展考試?yán)碚撗芯俊⒔M織實施考試改革工作。
2、對學(xué)生申請免考、緩考、考試作弊、違紀(jì)提出處理意見。
3、完成國家統(tǒng)一組織的等級考試工作:如大學(xué)英語四級考試(30人)、英語AB級考試(2133人)、計算機(jī)水平考試(1679人)等。
4、完成校外考試(中山考點)的組考工作,如:201*年全國普通高考。5、完成期初補(bǔ)考、畢業(yè)補(bǔ)考、結(jié)業(yè)補(bǔ)考、期末考核等工作。成績與檔案管理
1、完成檔案(樣卷、試卷,成績、考核原始資料、學(xué)籍)檔案材料的收集、分類、裝訂、填寫、入柜工作。
2、完成全院教務(wù)系統(tǒng)成績錄入、審核及管理、成績單的立卷歸檔工作。3、完成畢業(yè)生成績審核、畢業(yè)生成績卡(1979人,一式兩份)的制作及發(fā)放工作。
學(xué)籍管理
1、完成學(xué)生的學(xué)籍注冊(含07畢業(yè)生1979人、08、09級學(xué)生4440人),核對畢業(yè)生數(shù)據(jù)。
2、完成學(xué)籍檔案卡的制作,完成學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫的維護(hù)工作。
3、辦理轉(zhuǎn)學(xué)4人、休學(xué)8人、復(fù)學(xué)3人、退學(xué)27人、轉(zhuǎn)專業(yè)52人等學(xué)籍異動及學(xué)籍異動的登記工作。
4、完成201*屆畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊、組織畢業(yè)生電子信息校核,完成畢業(yè)資格審核,打印、訂購、填制、發(fā)放學(xué)歷證書(發(fā)放畢業(yè)證書1885份、結(jié)業(yè)證書94份)。
教務(wù)系統(tǒng)管理
1、完成教務(wù)管理系統(tǒng)的遷移工作,并提供技術(shù)指導(dǎo)和咨詢服務(wù)。
2、根據(jù)教務(wù)系統(tǒng)管理工作的實際需要,對系統(tǒng)的必要改進(jìn)提出合理化方案。三、改進(jìn)措施
第一,強(qiáng)化服務(wù)意識。因為工作主要面向教師和學(xué)生,在日常工作中要注意工作態(tài)度,強(qiáng)化服務(wù)意識。
第二,加強(qiáng)研究。作為業(yè)務(wù)管理部門,考務(wù)管理人員不僅應(yīng)保證完成本職工作,同時在工作過程中還應(yīng)加強(qiáng)教學(xué)研究,堅持“管理、研究、創(chuàng)新”的理念。
第三,深入調(diào)查?紕(wù)管理人員要多深入各教學(xué)系部,聽取任課教師和學(xué)生的不同意見,改進(jìn)工作方式,提高工作效率。
第四,注重細(xì)節(jié)。細(xì)節(jié)決定成敗,目標(biāo)決定未來。各項工作要注重細(xì)節(jié),各項工作安排要在認(rèn)真審核之后,方才付諸實施。
教務(wù)處考務(wù)科201*年7月1日
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教務(wù)處工作總結(jié)
為了明確方向,找出差距,更好地提高教務(wù)處的教學(xué)、教務(wù)管理及其業(yè)務(wù)水平,以促進(jìn)學(xué)校的教育、教學(xué)質(zhì)量的提高,現(xiàn)將本學(xué)期工作總結(jié)如下:
一、積極推行院、系(部)兩級教學(xué)管理體制,進(jìn)一步規(guī)范教學(xué)工作管理按照教務(wù)處制訂的《院、系級教學(xué)管理職責(zé)要點》,一學(xué)期以來教務(wù)處與系(部)積極推行院、系(部)兩級教學(xué)管理體制,執(zhí)行《兩級教學(xué)管理職責(zé)要點》,系(部)更加重視教學(xué)過程的管理,在對課程(包括理論教學(xué)、實踐教學(xué)課程)教學(xué)的實施過程中發(fā)揮了管理的作用,而教務(wù)處則從較多參與教學(xué)過程管理轉(zhuǎn)向目標(biāo)管理,轉(zhuǎn)向以宏觀指導(dǎo)、調(diào)控和學(xué)術(shù)管理為主。例如:教務(wù)處于開學(xué)初制訂了《教學(xué)、教務(wù)管理工作要點》,用于指導(dǎo)各系(部)全學(xué)期教學(xué)與教學(xué)管理工作;教務(wù)處堅持每周星期一召開各系(部)主任、教學(xué)干事參加的全院教學(xué)例會,教學(xué)例會上,教務(wù)處既與系(部)討論當(dāng)前一些教學(xué)問題,同時布置、指導(dǎo)各系(部)一周的教學(xué)工作;為了加強(qiáng)教學(xué)工作的基礎(chǔ)建設(shè),全校教研室積極落實《教研室工作條例》,加強(qiáng)教學(xué)工作的過程管理;教務(wù)處與督導(dǎo)室召開全院二十個教研室主任工作會議,布置全學(xué)期教學(xué)研究工作及開展教研活動的要求;教務(wù)處于期末組織開展教師教學(xué)質(zhì)量綜合評價工作。而系部開學(xué)初通過各教研室組織任課教師編制每門課程授課計劃;各系部、各教研室建立了集體備課、相互聽課等制度,并開展檢查教案、檢查教學(xué)進(jìn)度等項工作,積極開展教學(xué)過程的管理工作。
二、堅持以社會需求為導(dǎo)向,加強(qiáng)實踐教學(xué)環(huán)節(jié),強(qiáng)化職業(yè)技能培訓(xùn),積極組織職業(yè)資格考證工作
隨著學(xué)?茖W(xué)而正確的定位,學(xué)校的工作以培養(yǎng)適應(yīng)生產(chǎn)、建設(shè)、管理、服務(wù)第一線需要的,德、智、體、美等方面全面發(fā)展的高等技術(shù)應(yīng)用性專門人才為目標(biāo)。本學(xué)期教務(wù)處繼續(xù)積極依靠系部,以社會需求為導(dǎo)向,以實施職業(yè)資格證書制度為切入點,以培養(yǎng)學(xué)生動手能力為核心,努力加強(qiáng)實踐教學(xué)環(huán)節(jié),強(qiáng)化職業(yè)技能培訓(xùn),積極組織各系(部)開展職業(yè)資格考證工作。電氣工程系組織了電氣041、042及第二課堂的學(xué)生(分別為37、34、50人)共117人參加電工上崗證的培訓(xùn)與考證,其實踐部分考核通過率達(dá)100%(理論部分考核成績尚未出來),組織了電子信息034、應(yīng)用電了031(分別為38、58人)共96人參加無線電中級工考證,其通過率達(dá)99%;計算機(jī)系組織了100名學(xué)生參加的、高級局域網(wǎng)管理的培訓(xùn)與考證,34名學(xué)生參加的ASPNET的培訓(xùn)與考證,104名學(xué)生參加的辦公軟件的培訓(xùn)與考證,61名學(xué)生參加的助理電子商務(wù)師考證,90名學(xué)生參加的Photoshop的培訓(xùn)考證;機(jī)械與建筑系組織了預(yù)算、裝飾03級103名學(xué)生參加建筑預(yù)算員、施工員、安全員的培訓(xùn)與考證;經(jīng)管系組織了物流03級182名學(xué)生參加了助理物流師的培訓(xùn)與考證,107人考核合格,通過率59%。組織了會計03級154名學(xué)生參加了會計證的培訓(xùn)與考證。組織了會計03級202名學(xué)生參加了會計電算化的培訓(xùn)與考證,201人考核合格,通過率達(dá)99.5%。組織了涉外
文秘03級55名學(xué)生參加了秘書證的培訓(xùn)與考證,21人考核合格,通過率38.2%。教務(wù)處會同機(jī)械與建筑系、計算機(jī)系安排了計算機(jī)系04級十個班學(xué)生進(jìn)行了(每個班為期一周)的金工實習(xí),培養(yǎng)與提高了同學(xué)們的實際動手能力及金工技能。
教務(wù)處組織了200名同學(xué)參加全國第22次計算機(jī)等級考試,其結(jié)果有待公布。
三、為了迎接高職高專人才培養(yǎng)工作水平評估,做好以評促建,確定和啟動重點專業(yè)建設(shè)和精品課程建設(shè)
為了迎接201*年人才培養(yǎng)水平評估,做好以評促建工作,教務(wù)處根據(jù)學(xué)院《關(guān)于加強(qiáng)專業(yè)建設(shè)的幾點意見》、《重點專業(yè)建設(shè)實施意見》、《加強(qiáng)課程建設(shè)的若干意見》與《精品課程建設(shè)實施意見》,在學(xué)院專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會與學(xué)術(shù)委員會的指導(dǎo)下,積極依靠系部、教研室,通過學(xué)習(xí)文件、申報、評審、審定,報學(xué)院批準(zhǔn),確定了電氣工程系自動化專業(yè)、機(jī)械建筑系機(jī)電一體化(數(shù)控方向)專業(yè)為第一批院級重點建設(shè)專業(yè);近期將確定第一批院級精品課程。
四、積極推行教學(xué)運(yùn)行與質(zhì)量監(jiān)控兩條線管理,努力提高教育教學(xué)質(zhì)量為建立有效教學(xué)運(yùn)行質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制,我們繼續(xù)積極實行教學(xué)運(yùn)行與質(zhì)量監(jiān)控兩條線管理模式:以教務(wù)處為核心的教學(xué)運(yùn)行一條線;以督導(dǎo)室為核心的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控一條線。教學(xué)運(yùn)行線,由教學(xué)副院長領(lǐng)導(dǎo)教務(wù)處,進(jìn)而管理各系部、教研室、教學(xué)干事、教師、學(xué)生等,并進(jìn)行教學(xué)信息的逆向反饋,從而構(gòu)成由教學(xué)副院長到系部主任、教研室主任、教學(xué)干事、教師、學(xué)生的逐級管理、逐級負(fù)責(zé)的教學(xué)運(yùn)行管理體系。與此同時。在教學(xué)副院長領(lǐng)導(dǎo)下,督導(dǎo)室主任組織督導(dǎo)室老師,每人每周聽課8至10節(jié),并認(rèn)真、實事求是地做好評價,將評價意見及時地或與任課教師直接交換或與相關(guān)系部交換再轉(zhuǎn)告任課老師。一學(xué)期中,督導(dǎo)室成員共聽課424節(jié),對六個系部全體教師每人聽課2次至4次,其中對學(xué)生反映較大的教師進(jìn)行了重點、跟蹤聽課,嚴(yán)于督、善于導(dǎo),給予重點幫助。通過督導(dǎo)室認(rèn)真督導(dǎo)、積極監(jiān)控、努力工作,較好地促進(jìn)了全院的課堂教學(xué)以及實驗、實訓(xùn)等教學(xué)環(huán)節(jié)的教學(xué)質(zhì)量的提高。①配合各系(部)組織應(yīng)聘教師試講及評審工作,不斷改善教師隊伍結(jié)構(gòu)。②配合機(jī)械與建筑系擬定汽車、機(jī)械、數(shù)控、模具實訓(xùn)場(室)建設(shè)及設(shè)備配置方案,并指導(dǎo)實施。
五、著力抓好常規(guī)的教學(xué)管理,依法治教,努力建立正常的教學(xué)秩序,建設(shè)良好的教風(fēng)、學(xué)風(fēng)與考風(fēng)
教務(wù)處根據(jù)《學(xué)院教學(xué)管理規(guī)章制度》、依靠系部積極貫徹落實《教學(xué)工作規(guī)范》、《教師工作規(guī)范》、《教師課堂教學(xué)規(guī)范》以及《教學(xué)事故認(rèn)定及其處理辦法》,著力抓好教學(xué)工作規(guī)范化,把抓課堂教學(xué)放在教學(xué)質(zhì)量的突出位置。
教務(wù)處加大力度,分教學(xué)區(qū)片,堅持做好每天第一節(jié)課上課前、第四節(jié)課下課前、第五節(jié)課上課前的巡查及隨機(jī)的抽查工作,對違背學(xué)院教學(xué)管理規(guī)章制度
的極少數(shù)教師及時作出相應(yīng)的處分,并通報全校;同時將巡查與抽查中發(fā)現(xiàn)的不正常情況及時通告有關(guān)的系部或提醒、勸告、教育幫助有關(guān)的教師。
教務(wù)處積極依靠系部辦公室,依靠院、系學(xué)生會學(xué)習(xí)部部長、各班班長認(rèn)真做好04級各班晚自習(xí)檢查工作,開展晚自習(xí)優(yōu)良班級評比活動,并于第十七周評出21個優(yōu)良班級,這一活動的開展,無疑推動了04級學(xué)生良好的學(xué)風(fēng)與班風(fēng)的形成。
教務(wù)處依靠系部和廣大教師,在組織英語等級考試和期末考試中,從嚴(yán)治考,從考前監(jiān)考人員的培訓(xùn),環(huán)境標(biāo)語(氛圍)的布置,到考場的規(guī)范設(shè)置,到加強(qiáng)巡考,整個考務(wù)工作安排得井井有條,進(jìn)行得井然有序。英語等級考試工作,受到省考試中心督查員和院本部領(lǐng)導(dǎo)同志的好評。
六、舉辦學(xué)術(shù)交流(報告)活動,營造學(xué)院學(xué)術(shù)研究氛圍
本學(xué)期中,教務(wù)處在院辦、學(xué)生處配合下,舉辦了兩次學(xué)術(shù)報告會暨南大學(xué)張永安教授作的《做人與做事》、香港城市大學(xué)岳曉東博士作的《人可以被擊倒,但不可以被遠(yuǎn)擊敗》。教務(wù)處會同學(xué)術(shù)委員會于五月初發(fā)出了關(guān)于舉辦學(xué)院第二屆學(xué)術(shù)論文交流會征文啟事,目前已收到十多篇投稿,可以預(yù)計下學(xué)期開學(xué)初將征集到更多的論文。通過這些活動與工作,較好地營造了學(xué)術(shù)研究氛圍,推動了學(xué)院教研、科研工作的開展。
七、認(rèn)真組織、積極做好教學(xué)質(zhì)量綜合評價工作按照《學(xué)院教學(xué)質(zhì)量綜合評價與課程教學(xué)優(yōu)秀獎評選辦法》,本學(xué)期于第十二周開始,教務(wù)處從動員、以及文件、各類表格的制定到學(xué)生評價組、教師評價組、專家評價組的組成,經(jīng)過認(rèn)真而周全的準(zhǔn)備,依靠系部、督導(dǎo)室,在全院師生的積極參與下,整個教學(xué)質(zhì)量評價工作在不影響正常教學(xué)工作情況下,井然有序地進(jìn)行,總共歷時六周于第17周順利完成。通過相互聽課、查閱教案、作業(yè)及批閱作業(yè)記載表、學(xué)生上課考勤記載表,同行評價,學(xué)生民主評教,專家評教,無疑是推動了教學(xué)工作,評出了教學(xué)工作較好、教學(xué)質(zhì)量較高、學(xué)生較為滿意的教師,評出了教學(xué)工作的方向,也進(jìn)一步了解到教學(xué)工作薄弱環(huán)節(jié)與存在的問題。這些都有利于整個教學(xué)工作進(jìn)一步改進(jìn)與提高。
目前,教務(wù)處全體同志思想統(tǒng)一,團(tuán)結(jié)一致:一方面要把期末工作緊張而有序地做好;另一方面,要加倍努力,為新學(xué)期開學(xué)做好充分的準(zhǔn)備。
新學(xué)期教學(xué)、教務(wù)管理工作思路
一、堅持改革教學(xué)管理機(jī)制,繼續(xù)規(guī)范、加強(qiáng)院、系(部)兩級教學(xué)管理機(jī)制,努力提高教學(xué)管理水平
二、努力做好雙師型素質(zhì)教師隊伍(含教風(fēng)、師德)建設(shè),加強(qiáng)教學(xué)工作的過程管理,確保教育教學(xué)質(zhì)量提高
三、努力加強(qiáng)辦學(xué)條件建設(shè),加強(qiáng)實訓(xùn)基地及實驗室建設(shè)
四、認(rèn)真做好迎接201*年人才培養(yǎng)水平評估的準(zhǔn)備工作,努力促進(jìn)人才培養(yǎng)工作水平與培養(yǎng)質(zhì)量的提高
五、創(chuàng)建、鞏固學(xué)院辦學(xué)特色
六、堅持教育教學(xué)改革,努力做好重點專業(yè)建設(shè)與精品課程建設(shè)七、努力開展好教研與科研工作
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