0202廣西國稅系統(tǒng)青年文明號工作檔案管理辦法

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廣西國稅系統(tǒng)青年文明號工作檔案管理辦法

為了規(guī)范和加強(qiáng)全區(qū)國稅系統(tǒng)各級青年文明號的檔案管理，進(jìn)一步提高青年文明號創(chuàng)建工作質(zhì)量，根據(jù)青年文明號檔案管理的有關(guān)要求，結(jié)合廣西國稅工作實(shí)際，制定本辦法。

一、建立檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的目的

廣西國稅系統(tǒng)青年文明號工作檔案管理工作根據(jù)上級青年文明號管理部門及區(qū)局黨組對國稅系統(tǒng)各級青年文明號創(chuàng)建的要求，將開展創(chuàng)號活動中形成的文件、圖片、書信、日記、錄音、錄像等各類資料，完整地收集整理、分門別類，編制成為結(jié)構(gòu)合理、記錄詳實(shí)的工作檔案資料，使青年文明號創(chuàng)建工作的經(jīng)驗(yàn)得到有效的總結(jié)和傳承，更好地指導(dǎo)本單位創(chuàng)號工作的開展，更大地發(fā)揮青年文明號集體的先進(jìn)作用，為廣西國稅事業(yè)又好又快發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

二、青年文明號工作檔案的分類

青年文明號工作檔案按照內(nèi)容分為：組織領(lǐng)導(dǎo)卷、創(chuàng)建活動卷、崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)卷、工作業(yè)績卷、圖片資料卷共5個類別。各卷檔案須以一個工作年度為周期編制，原則上要求以紙質(zhì)材料裝訂為主，有條件的單位也可以電子文檔形式建檔。

（一）組織領(lǐng)導(dǎo)卷

1.上級機(jī)關(guān)有關(guān)青年文明號的總體部署性文件材料；

2.上級機(jī)關(guān)的重要性青年文明號會議、活動需要貫徹執(zhí)行的主要文件材料；

3.上級機(jī)關(guān)重要領(lǐng)導(dǎo)視察青年文明號活動工作時的講話、指示、題詞、照片、錄像等資料；

4.本系統(tǒng)召開的青年文明號活動專題會議、學(xué)習(xí)培訓(xùn)的全套文字、音像材料等；

5.本系統(tǒng)下發(fā)的要求青年文明號活動方面具體貫徹執(zhí)行的文件材料；

6.本系統(tǒng)單位青年文明號領(lǐng)導(dǎo)小組文件材料；7.創(chuàng)建青年文明號領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)名單材料；8.創(chuàng)號集體簡介，創(chuàng)號成員花名冊；

9.青年文明號集體年度政治理論學(xué)習(xí)安排材料和學(xué)習(xí)發(fā)言記錄；10.本系統(tǒng)黨組關(guān)于加強(qiáng)干部隊伍建設(shè)的文件材料。（二）創(chuàng)建活動卷1.創(chuàng)建青年文明號申報表；

2.青年文明號服務(wù)承諾、守則、制度、社會公德、職業(yè)道德公約等材料；

3.創(chuàng)建青年文明號的年度工作總結(jié)；

4.各種創(chuàng)建活動的紀(jì)實(shí)材料，青年文明號創(chuàng)建年度培訓(xùn)、考察、學(xué)習(xí)交流的圖文資料、記錄和結(jié)果等；

5.創(chuàng)號集體開展各種文體活動的攝影、攝像、錄音等資料；6.創(chuàng)建活動的內(nèi)、外部監(jiān)督管理情況資料；

7.其他創(chuàng)建資料。（三）崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)卷

1.創(chuàng)建集體成員崗位職責(zé)（定崗定責(zé)方案、崗位責(zé)任制度等）；2.主要業(yè)務(wù)工作操作規(guī)程等材料；

3.青年文明號手的崗位培訓(xùn)、交流、學(xué)習(xí)、合作等資料，記錄、獲得的資格證書等；

4.崗位開展青年文明號活動情況，如推行文明窗口、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、舉辦青年崗位技能競賽、發(fā)放創(chuàng)建集體青年服務(wù)卡情況、開展信用示范建設(shè)、青年突擊隊、志愿服務(wù)活動等情況；

5.各種政治理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、心得體會、文章等材料；6.崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)攝影、攝像、錄音等材料。（四）業(yè)績卷

1.在創(chuàng)建活動中涌現(xiàn)出的好典型，成員在創(chuàng)建活動中發(fā)揮先進(jìn)模范作用的體現(xiàn)等；

2.各年度青年文明號集體成員獲得的各種先進(jìn)、優(yōu)秀或表彰情況及證書、材料等；

3.創(chuàng)建集體獲得的各級青年文明號集體的命名文件、成員獲得青年崗位能手的命名文件；

4.創(chuàng)建集體或成員獲得的科技成果或科技論文獲獎等相關(guān)材料；5.創(chuàng)建集體創(chuàng)造的社會效益、人才效益等方面的評價材料；6.感謝信、表揚(yáng)信、好人好事以及有關(guān)創(chuàng)建集體的正面宣傳報道；7．在某些重大活動或業(yè)務(wù)工作中取得的成績。

（五）圖片資料卷

1.創(chuàng)號集體各成員基本情況介紹；2.青年文明號基礎(chǔ)建設(shè)方面；3.各種創(chuàng)建活動的記載；4.上級考核活動等；

5.各種圖片按照檔案管理規(guī)范，標(biāo)明時間、事件內(nèi)容。三、青年文明號檔案裝訂要求

（一）青年文明號檔案要按不同年度、不同卷目分類裝訂，每本檔案裝訂后厚度不超過5厘米。單卷內(nèi)容過多可分為幾本裝訂，如“創(chuàng)建活動卷（一）、創(chuàng)建活動卷（二）、創(chuàng)建活動卷（三）”等。

（二）檔案文件均使用A4紙打印裝訂，若裝訂的原始文件不符合A4紙大小，可采用切割或折疊的方法調(diào)整。

（三）需打印的材料統(tǒng)一格式如下：標(biāo)題為華文中宋二號字，正文為仿宋三號字，行間距30磅；落款須有創(chuàng)號單位公章和日期，日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

（四）檔案使用220克硬皮紙裝訂制作（含封面、封底、書脊），在體現(xiàn)青年文明號標(biāo)志、創(chuàng)號單位名稱、卷目錄名、創(chuàng)號年度等要素的前提下，可以青年文明號集體的工作、活動或辦公場所的圖片作為封面背景，達(dá)到美觀、整潔的標(biāo)準(zhǔn)。

（五）檔案每卷封面后須附內(nèi)容索引目錄，注明“序號”“文件標(biāo)題”“頁碼”。

（六）每頁頁碼均標(biāo)在頁角右下方。

（七）電子檔案無封面裝訂要求。文件外觀設(shè)計、內(nèi)容編排參照紙質(zhì)檔案要求進(jìn)行編輯。電子版創(chuàng)建檔案須有兩個以上的備份。

四、青年文明號檔案保管

（一）保管人員。青年文明號應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案材料的收集、整理和歸檔、管理工作，確保材料的收集齊全、整理完整、結(jié)構(gòu)合理、歸檔有序、管理科學(xué)。

（二）檔案歸檔。為保持檔案管理工作的連續(xù)性和有效性，青年文明號各年度的檔案在次年7月份前裝盒移交本局檔案管理員，送到本級局機(jī)關(guān)綜合檔案室進(jìn)行歸檔。

（三）檔案保管期限。對創(chuàng)建活動的各類資料要注明詳實(shí)的年、月、日期和具體內(nèi)容。紙質(zhì)及電子檔案的保管期限應(yīng)該按照團(tuán)中央關(guān)于青年文明號檔案管理的保管年限規(guī)定，永久保存。

本辦法自201*年1月1日起實(shí)行。

擴(kuò)展閱讀：全國青年文明號管理辦法

全國青年文明號活動管理辦法

第一章總則

一、為深入貫徹鄧小平理論和“三個代表”重要思想，全面落實(shí)《公民道德建設(shè)實(shí)施綱要》的有關(guān)要求，促進(jìn)青年文明號活動深入、持久、健康發(fā)展，進(jìn)一步動員引導(dǎo)廣大青年樹立科學(xué)的發(fā)展觀，立足本職工作弘揚(yáng)時代文明，在全面建設(shè)小康社會的偉大實(shí)踐中成長成才、建功立業(yè)，特制定本辦法。

二、青年文明號是指在工作崗位上創(chuàng)建并經(jīng)過活動組織管理部門認(rèn)定的體現(xiàn)高度職業(yè)文明、創(chuàng)造一流工作成績的青年集體。

三、青年文明號活動是促進(jìn)青年成長成才、建功立業(yè)的有效形式，是以倡導(dǎo)職業(yè)文明為核心，以行業(yè)管理規(guī)范為標(biāo)準(zhǔn)，以科學(xué)管理為手段，以崗位建設(shè)、崗位創(chuàng)優(yōu)為重點(diǎn)，以先進(jìn)典型為導(dǎo)向的群眾性精神文明創(chuàng)建活動。

四、青年文明號活動旨在引導(dǎo)青年增強(qiáng)適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)要求的自主意識、競爭意識、效率意識、民主法制意識和開拓創(chuàng)業(yè)精神，樹立以愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、辦事公道、服務(wù)群眾、奉獻(xiàn)社會為內(nèi)容的職業(yè)道德和為人民服務(wù)的道德觀，展示奮發(fā)向上的精神風(fēng)貌，為經(jīng)濟(jì)社會協(xié)調(diào)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

第二章基本條件

五、青年文明號的基本條件

1.35周歲以下青年人數(shù)不低于集體總?cè)藬?shù)的60%，原則上負(fù)責(zé)人中至少有一位年齡不超過35周歲；

2.全體成員政治立場堅定，能夠自覺貫徹鄧小平理論和“三個代表”重要思想，積極執(zhí)行黨和國家的政策，自覺遵守國家的各項法律法規(guī)及本行業(yè)（系統(tǒng)）、本單位的各項規(guī)章制度、操作規(guī)程和服務(wù)規(guī)范；

3.全體成員能夠弘揚(yáng)文明新風(fēng)，具有良好的職業(yè)道德；同時能夠努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，鉆研技術(shù)，掌握做好本職工作必需的知識和技能，有相當(dāng)數(shù)量的青年成為本行業(yè)（系統(tǒng)）的行家里手；

4.在工作中表現(xiàn)高度的職業(yè)文明水平，取得突出成績，創(chuàng)造了較高的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益和人才效益；

5.圍繞本單位的中心工作開展了富有實(shí)效的創(chuàng)建活動，有明確的創(chuàng)建規(guī)劃、細(xì)化的創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)、醒目的創(chuàng)建標(biāo)識、有形的創(chuàng)建載體；

6.重視發(fā)揮青年的作用，共青團(tuán)的工作扎實(shí)有效。

第三章評選辦法和要求

六、青年文明號的評選采取自下而上、逐級考核推薦的辦法進(jìn)行。原則上，獲得下一級別一年以上的青年集體，才有資格申報上一級別的青年文明號。

七、評選、推薦要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，被推薦的青年集體要具有先進(jìn)性和代表性，事跡要有說服力。

八、對已經(jīng)全面開展創(chuàng)建活動的行業(yè)（系統(tǒng)），由行業(yè)（系統(tǒng)）主管部門會同共青團(tuán)組織進(jìn)行評選考核；對尚未全面開展而基層已先行開展創(chuàng)建活動的，由共青團(tuán)組織單獨(dú)組織評選考核。

九、青年文明號的評選實(shí)行公示制。公示采取申報單位自行公示和活動組織管理部門集中公示相結(jié)合的方式。集中公示和自行公示一般都不少于15天。對未進(jìn)行公示的申報單位，將取消其青年文明號的評選資格。

第四章表彰獎勵

十、對通過評選獲得青年文明號稱號的集體，各級青年文明號活動組織管理部門要下發(fā)文件予以表彰，并授予青年文明號牌匾。

十一、青年文明號活動組織管理部門要大力宣傳青年文明號的先進(jìn)事跡，營造有利于活動開展的社會氛圍。

十二、對青年文明號的獎勵要堅持物質(zhì)獎勵和精神獎勵相結(jié)合的原則。

十三、各行業(yè)（系統(tǒng)）、各地區(qū)要把獲得青年文明號稱號的集體負(fù)責(zé)人作為青年人才加以重點(diǎn)培養(yǎng)，提供學(xué)習(xí)和鍛煉機(jī)會。

十四、基層單位要制定并落實(shí)獎勵措施，從工資獎金、學(xué)習(xí)深造、晉級晉職等方面對青年文明號實(shí)行獎勵，并納入本單位獎勵序列。

十五、各級青年文明號活動組織管理部門可在表彰青年文明號的同時，表彰在組織開展青年文明號活動中業(yè)績突出的單位和個人。

第五章考核與管理

十六、共青團(tuán)中央、各有關(guān)行業(yè)（系統(tǒng)）主管部門共同組成的全國青年文明號活動組委會，是青年文明號活動的最高組織管理機(jī)構(gòu)。組委會辦公室設(shè)在共青團(tuán)中央青工部。各地區(qū)應(yīng)參照成立相應(yīng)機(jī)構(gòu)。

十七、各級青年文明號活動組委會（領(lǐng)導(dǎo)小組）辦公室要建立青年文明號管理檔案，實(shí)現(xiàn)管理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化。每年年底，青年文明號活動組委會（領(lǐng)導(dǎo)小組）辦公室要將本級別青年文明號集體的名單報上一級活動組委會（領(lǐng)導(dǎo)小組）辦公室備案。十八、青年文明號分全國、省（自治區(qū)、直轄市）、市（地、州）、縣（區(qū)）四個級別（行業(yè)、系統(tǒng)、企業(yè)可參照設(shè)立相應(yīng)級別）。十九、全國青年文明號活動組委會成立全國青年文明號監(jiān)察委員會，加強(qiáng)對全國青年文明號的檢查、考核和監(jiān)督。各地區(qū)應(yīng)參照成立相應(yīng)機(jī)構(gòu)。

二十、青年文明號實(shí)行掛牌制度。凡獲得青年文明號稱號的集體，要在工作現(xiàn)場的醒目位置懸掛相應(yīng)級別的青年文明號牌匾。

二十一、青年文明號牌匾必須由授予該青年文明號稱號的活動組織管理部門制作。制作標(biāo)準(zhǔn)是：

1.材料：銅板底；

2.字體：“青年文明號”統(tǒng)一使用江澤民同志的題字，落款及日期字體為黑體字；

3.字體顏色：“青年文明號”為紅色，其余字體為黑色；4.牌匾尺寸：全國級為650mm×400mm，�。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）級為560mm×350mm，市（地、州）級及以下為480mm×300mm。二十二、各級青年文明號監(jiān)察委員會要采取多種方式加強(qiáng)對青年文明號的日常監(jiān)察。

二十三、對考核、監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)問題的青年文明號，青年文明號監(jiān)察委員會要下發(fā)整改通知書，限期整改。到期整改不合格的，應(yīng)撤銷其青年文明號稱號，由原命名單位摘除其青年文明號牌匾。

二十四、青年文明號不搞終身制，原則上實(shí)行年度考核�？己伺c評選同時進(jìn)行。考核要有具體標(biāo)準(zhǔn)，同時征求特約監(jiān)察員的意見。符合標(biāo)準(zhǔn)的，由原命名單位繼續(xù)認(rèn)定為青年文明號。

二十五、凡青年文明號自然條件發(fā)生以下任何一種變化，即取消其青年文明號稱號，允許其將青年文明號牌匾留作紀(jì)念，但不得再在公共場所懸掛。

1.集體中35周歲以下青年比例低于60%；2.負(fù)責(zé)人中年齡均超過35周歲；3.集體成員一次性變動比例高于50%。

二十六、凡青年文明號集體或其成員發(fā)生以下任一情況者，由原命名單位撤銷其青年文明號稱號，摘除其青年文明號牌匾，并將牌匾收歸命名單位。

1.集體中有違法、違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生；2.在日常工作中發(fā)生重大責(zé)任事故；

3.被新聞媒體曝光，群眾反映強(qiáng)烈，經(jīng)檢查情況屬實(shí)。二十七、為確保青年文明號的嚴(yán)肅性，各級青年文明號要認(rèn)真維護(hù)、管理好青年文明號牌匾。對于牌匾損壞或丟失的，該青年文明號必須向青年文明號授予單位報告，并由授予單位重新發(fā)放。二十八、青年文明號活動標(biāo)識見“標(biāo)識圖樣”。標(biāo)識中“Ｙ”是英文“青年（youth）”的第一個字母，代表青年；“Ｙ”的復(fù)線代表青年集體。整個標(biāo)識意為成長在中華廣闊大地上的廣大青年集體在創(chuàng)建青年文明號的實(shí)踐中，用青春、熱情和雙手提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，真情奉獻(xiàn)社會，以實(shí)際行動為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)作貢獻(xiàn)。顏色：“青年文明號(江澤民同志手跡)”字體及下方圓內(nèi)區(qū)域?yàn)榧t色（色標(biāo)M100+Y100），“Y”及“Y”的復(fù)線為白色，其他為綠色（色標(biāo)Y100+C50）。（標(biāo)識圖樣）

二十九、青年文明號的字體(江澤民同志手跡)和標(biāo)識圖樣已申報圖標(biāo)外觀設(shè)計專利，全國青年文明號活動組委會辦公室擁有對該文字和標(biāo)識圖樣的所有權(quán)、使用權(quán)、解釋權(quán)，并授權(quán)各級青年文明號活動組委會（領(lǐng)導(dǎo)小組）使用。青年文明號字體和標(biāo)識圖樣的使用范圍是：青年文明號牌匾制作；青年文明號工作現(xiàn)場以及會標(biāo)、證件、證書的制作等；青年文明號網(wǎng)站的制作；青年文明號活動印刷品、宣傳畫（冊）的制作等。青年文明號字身和標(biāo)識圖樣不得用于商業(yè)性活動。

第六章附則

三十、省部級及其以下青年文明號活動組委會（領(lǐng)導(dǎo)小組）可根據(jù)實(shí)際，參照本辦法制定本行業(yè)（系統(tǒng)）和本地區(qū)青年文明號管理細(xì)則，并報上一級青年文明號活動組委會辦公室備案。

三十一、本辦法的修改、變更、解釋權(quán)歸歸全國青年文明號活動組委會辦公室。

三十二、本辦法自發(fā)布之日起生效。

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