辦公室主任總結(jié)發(fā)言
圍繞“滿意民政”突出“五抓五!
全力開創(chuàng)辦公室工作新局面
辦公室
辦公室是民政局的綜合部門,起著承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的獨(dú)特作用。在建設(shè)人民滿意的服務(wù)型民政過程中,我們將按照‘五抓五!囊,全力開創(chuàng)辦公室工作新局面。
一、抓制度創(chuàng)新,保工作活力。從建設(shè)高素質(zhì)的辦公室隊(duì)伍出發(fā),創(chuàng)新辦公室干部職工學(xué)習(xí)和工作管理制度;從當(dāng)好參謀、規(guī)范管理出發(fā),創(chuàng)新決策調(diào)研、綜合協(xié)調(diào)、辦文辦會(huì)、督促檢查、機(jī)要保密、工作報(bào)告、目標(biāo)考核和責(zé)任追究等制度;從提供優(yōu)質(zhì)的后勤保障出發(fā),創(chuàng)新接待管理、車輛使用、物資采購(gòu)、材料印制等制度。通過創(chuàng)新各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)辦公室工作的制度化、科學(xué)化和規(guī)范化,努力做到文書校對(duì)準(zhǔn)確、會(huì)議準(zhǔn)備充分、保密嚴(yán)格規(guī)范、來訪接待熱情、監(jiān)督落實(shí)到位、機(jī)關(guān)管理科學(xué)、后勤保障有力的良好工作局面。
二、抓督導(dǎo)督辦,保政令暢通。把督導(dǎo)督辦作為落實(shí)民生、改善民生、保障民生、服務(wù)民生的重要手段,認(rèn)真去抓,
強(qiáng)力推進(jìn)。對(duì)年初市局部署的各項(xiàng)工作任務(wù),特別是列入市政府和市民政局為民所辦的十件事實(shí),半月一調(diào)度,一月一通報(bào),確保工作有部署、有檢查、有落實(shí)。對(duì)上級(jí)業(yè)務(wù)部門和市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)批辦的事項(xiàng),盯住不放,限時(shí)辦理,確保民政部門已有的良好形象。對(duì)人大代表建議和政協(xié)委員提案,明確責(zé)任科室,逐件督導(dǎo)辦理,確保代表委員滿意。對(duì)黨組會(huì)議和局長(zhǎng)辦公會(huì)研究確定的重點(diǎn)工作,形成紀(jì)要,明確時(shí)限,確保政令暢通、擲地有聲。對(duì)一些民生項(xiàng)目和重大工程,根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn),倒排工期,加強(qiáng)督導(dǎo),確保項(xiàng)目建設(shè)順利推進(jìn)。對(duì)群眾關(guān)心的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題,拉出條目,列入議程,逐條逐項(xiàng)督導(dǎo)落實(shí)。對(duì)群眾來信來訪,明確專人,限時(shí)辦結(jié)。通過督導(dǎo),努力形成立說立行抓落實(shí)的良好工作作風(fēng)。
三、抓提速提標(biāo),保水平提升。深刻把握黨和國(guó)家的方針政策,把握市委、市政府工作大局,想領(lǐng)導(dǎo)所想,急領(lǐng)導(dǎo)所急,幫領(lǐng)導(dǎo)所需,把辦公室工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到當(dāng)好參謀助手這一更高層次的服務(wù)上。通過經(jīng)常性的調(diào)查研究,及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)的參考依據(jù)。強(qiáng)化效率觀念,努力形成求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)。遇事不推諉、不扯皮、不拖拉、不敷衍,急事急辦,特事特辦,要事快辦,按時(shí)按量、保質(zhì)保效地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。始終站在全局的高度,堅(jiān)定地貫徹上級(jí)精神,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好協(xié)調(diào)工作,盡力為領(lǐng)導(dǎo)減少瑣碎性事務(wù),讓領(lǐng)導(dǎo)集中更多的精力想大事、謀全局。在處理日常事務(wù)中,依規(guī)依理、中規(guī)中矩,攬事不攬
權(quán)、到位不越位、補(bǔ)臺(tái)不拆臺(tái)、幫忙不添亂,大事不誤、小事不漏,確保各項(xiàng)工作井井有條、穩(wěn)步推進(jìn)。
四、抓后勤保障,保服務(wù)到位。按照“熱情、節(jié)儉、優(yōu)質(zhì)、高效”的后勤接待原則,堅(jiān)持以改革為動(dòng)力,向管理要效益,把有限的資金用在刀刃上,努力降低后勤成本。重大會(huì)議、重大活動(dòng)、重大接待,超前謀劃,精心準(zhǔn)備,確保各個(gè)環(huán)節(jié)不出大的紕漏。增強(qiáng)服務(wù)工作的主動(dòng)性、前瞻性,把對(duì)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、對(duì)機(jī)關(guān)服務(wù)和對(duì)群眾服務(wù)有機(jī)結(jié)合起來,保證重點(diǎn),兼顧全面;把常規(guī)服務(wù)與應(yīng)急服務(wù)結(jié)合起來,既保證日常工作之需,又很好地應(yīng)對(duì)緊急突發(fā)情況。做好政務(wù)值班工作,認(rèn)真落實(shí)節(jié)假日和汛期值班制度,確保各項(xiàng)工作規(guī)范到位。
五、抓隊(duì)伍建設(shè),保擔(dān)當(dāng)重任。統(tǒng)一思想,切實(shí)提高辦公室工作人員的政治意識(shí)、大局意識(shí)、奉獻(xiàn)意識(shí)、服務(wù)意識(shí)。堅(jiān)持理論學(xué)習(xí)和創(chuàng)新實(shí)踐相結(jié)合,努力提高辦公室工作人員的理論水平和駕馭各種復(fù)雜情況的能力,提筆能寫、開口能說、有事能干、干則干成。大力培養(yǎng)辦公室工作人員團(tuán)結(jié)進(jìn)取的機(jī)關(guān)作風(fēng)、清正廉潔的生活作風(fēng)和嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的工作作風(fēng),凡要求別人做到的,辦公室首先做到,凡要求別人不做的,辦公室堅(jiān)決不為,通過隊(duì)伍建設(shè),切實(shí)發(fā)揮辦公室在建設(shè)人民滿意的服務(wù)型民政中的積極作用。
擴(kuò)展閱讀:辦公室主任在上半年工作總結(jié)會(huì)議上的講話
辦公室主任在政府辦公室上半年工作總結(jié)會(huì)議上的講話
(201*年7月30日)
同志們:
全縣上半年經(jīng)濟(jì)分析會(huì)暨優(yōu)化發(fā)展環(huán)境會(huì)剛剛結(jié)束,我們就緊鑼密鼓的召開辦公室上半年工作總結(jié)會(huì)議,主要目的,就是全面總結(jié)辦公室上半年的工作,總結(jié)成績(jī),尋找差距,進(jìn)一步明確下半年的工作目標(biāo),確保辦公室全年工作的順利開展,確保政府全年工作的順利落實(shí)。剛才,各科室局的負(fù)責(zé)同志認(rèn)真總結(jié)了本科室上半年的工作,并對(duì)下半年的工作提出了奮斗目標(biāo),大家講的都很好,我非常贊同。希望大家會(huì)后按照各科室的工作計(jì)劃,認(rèn)真做好下半年的工作。稍后,李佩池縣長(zhǎng)還要做重要講話。下面,我先講三點(diǎn)意見。
一、正確看待取得的成績(jī),充分認(rèn)識(shí)當(dāng)前面臨的新形勢(shì),努力適應(yīng)辦公室工作的新變化和新要求
上半年,辦公室在縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,深入貫徹“三個(gè)代表”重要思想,緊緊圍繞全縣中心工作,不斷深化服務(wù)意識(shí),改進(jìn)服務(wù)方式,進(jìn)一步發(fā)揮了參謀助手、督促檢查、協(xié)調(diào)綜合、后勤保障作用,做到各項(xiàng)工作與縣政府在決策上合謀、思路上合轍、節(jié)奏上合拍、工作上合心,較出色地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。主要體現(xiàn)在四個(gè)方面:
學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)建設(shè)成效顯著,整體素質(zhì)有了明顯提高。今年來,以創(chuàng)建學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)為目標(biāo),創(chuàng)新學(xué)習(xí)工作化,工作學(xué)習(xí)化的理念,在辦公室上下營(yíng)造一種積極向上、健康有為的學(xué)習(xí)氛圍。一方面精心組織政治理論學(xué)習(xí),積極開展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng),把科學(xué)理論與實(shí)踐工作有機(jī)結(jié)合起來。另一方面大力開展業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。采取每周二集中學(xué)習(xí)、周一、周三各科室自學(xué)的方式,由各科室分別負(fù)責(zé)領(lǐng)學(xué)公文處理、公文寫作基礎(chǔ)理論、基本技能等,并使之形成制度化,最終達(dá)到相互學(xué)習(xí)、相互指導(dǎo)、共同進(jìn)步的目的。半年以來,深入開展了如何起草領(lǐng)導(dǎo)講話、公文處理運(yùn)轉(zhuǎn)、禮儀知識(shí)、行政許可法等4個(gè)專題培訓(xùn),辦公室全員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)明顯提高,工作能力明顯增強(qiáng)。
機(jī)關(guān)效能建設(shè)扎實(shí)推進(jìn),工作效率有了顯著提高。結(jié)合全縣開展的機(jī)關(guān)效能建設(shè),辦公室始終保持了昂揚(yáng)向上的精神狀態(tài)。在辦文上,堅(jiān)持質(zhì)效并重,做到科學(xué)規(guī)范。在行文過程中查公文矛盾抵觸、政策界限、措施落實(shí)、文字表述、程序手續(xù)、公文體式等,力求每個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)密有序、精益求精。公文運(yùn)轉(zhuǎn)穩(wěn)中求快,推行辦文限時(shí)制和崗位責(zé)任制,建立了快捷高效的運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng)和辦文機(jī)制。上半年,共印發(fā)縣政府及辦公室文件68份,運(yùn)轉(zhuǎn)分送上級(jí)來文近200多份,辦理省市級(jí)傳真108件,確保了縣政府及辦公室的政令暢通。在辦事上,嚴(yán)格規(guī)章制度、做到公開公正。辦會(huì)力求周密細(xì)致,做到高效節(jié)儉。
充分發(fā)揮參謀助手作用,服務(wù)意識(shí)有了明顯增強(qiáng)。圍繞政府工作重點(diǎn),出良策、勤調(diào)研、善協(xié)調(diào)、抓落實(shí),全面推進(jìn)中心工作不斷向前發(fā)展。一是注重調(diào)研,積極做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。針對(duì)征地拆遷補(bǔ)償、企業(yè)下崗職工安置、新村小學(xué)房屋坍塌事件等廣大人民群眾關(guān)注的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題,辦公室及時(shí)召開了協(xié)調(diào)會(huì)議,及時(shí)處理凸現(xiàn)的各種矛盾和問題,較好地維護(hù)了社會(huì)穩(wěn)定。針對(duì)省市重點(diǎn)工業(yè)項(xiàng)目、千畝森林公園、多功能住宅小區(qū)等一批重大項(xiàng)目的實(shí)施,辦公室做了大量的前期準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)工作,加快了項(xiàng)目的進(jìn)度,取得了較好成績(jī)。半年來,共提合理化建議63條,其中48條被領(lǐng)導(dǎo)采納。協(xié)調(diào)部門工作51項(xiàng),促進(jìn)了政府各部門工作的高效協(xié)調(diào)開展。圍繞全縣的中心工作和熱點(diǎn)難點(diǎn)問題,共組織較大規(guī)模的調(diào)查研究16次,撰寫了玻璃鋼、皮毛、奶牛、重點(diǎn)項(xiàng)目、后備產(chǎn)業(yè)發(fā)展調(diào)研等12篇調(diào)研文章,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供了有力依據(jù)。二是做好縣長(zhǎng)辦公電話處理工作。根據(jù)“分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口辦理”的原則,轉(zhuǎn)相關(guān)部門答復(fù),并做好跟蹤、督辦工作。上半年共受理話訪、信訪78件次,辦結(jié)76件次。充分體現(xiàn)把握群眾思想脈搏,及時(shí)理順群眾情結(jié),盡力為群眾解決實(shí)際困難,努力營(yíng)造了良好的發(fā)展環(huán)境。三是加強(qiáng)督查督辦工作。加強(qiáng)對(duì)政府各部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的綜合性督查工作。按照事事有結(jié)果,件件有回音的原則,做到“批必辦、辦必果、果必報(bào)”。做到件件有人負(fù)責(zé),事事有部門承辦。實(shí)施中把握細(xì)節(jié),體諒基層的困難和疾苦,不簡(jiǎn)單粗暴,不盛氣凌人,不蠻橫無禮對(duì)待基層辦理業(yè)務(wù)的同志。通過加大工作力度,進(jìn)一步理清了思路,完善了措施,達(dá)到了事半功倍的效果。四是加強(qiáng)資料工作。以創(chuàng)新為動(dòng)力,以服務(wù)為根本,制定出臺(tái)了資料考核獎(jiǎng)懲辦法,打破以往單兵作戰(zhàn)的界限,增強(qiáng)個(gè)體合作,科室合作,形成全室都行動(dòng),全員抓資料工作格局。半年來,共起草領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報(bào)材料等綜合資料250篇,上報(bào)信息210條,被市以上采用19條(市領(lǐng)導(dǎo)批示1條),編發(fā)《政府快報(bào)》34期、《領(lǐng)導(dǎo)參考》25期,被縣領(lǐng)導(dǎo)批示5期,印發(fā)《調(diào)查研究》6期,《縣長(zhǎng)辦公會(huì)紀(jì)要》27期。五是積極協(xié)助做好議、提案辦理工作。共承辦市、縣人大代表建議55件,政協(xié)委員提案75件,目前已辦結(jié)市人大代表建議1件,市政協(xié)提案1件,縣人大代表建議和政協(xié)委員提案工作正在抓緊匯總之中。六是推進(jìn)政府法制建設(shè)。以依法行政、依法治縣為宗旨,進(jìn)一步提高依法行政水平。堅(jiān)決貫徹行政復(fù)議法、行政許可法,完善行政復(fù)議制度,做到有錯(cuò)必糾。積極推進(jìn)行政執(zhí)法責(zé)任制、錯(cuò)案追究制、損失賠償制和評(píng)議考核制。半年來,行政復(fù)議案件辦結(jié)2件;清理出全縣應(yīng)保留的行政審批事項(xiàng)13項(xiàng),其中涉及行政許可的共7項(xiàng);審查、清理規(guī)范性文件及政策性文件7份,增強(qiáng)了文件的合法性和可操作性。
制度建設(shè)明顯加強(qiáng),管理水平邁上新的臺(tái)階。以開展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)為契機(jī),在辦公室內(nèi)部開展談心活動(dòng),強(qiáng)化黨員教育管理,進(jìn)一步錘煉了全室人員黨性觀念、宗旨觀念和組織觀念,使辦公室形成一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)團(tuán)結(jié)的集體。嚴(yán)格實(shí)行崗位目標(biāo)責(zé)任制量化管理,做到縣領(lǐng)導(dǎo)每周有議事日程安排,機(jī)關(guān)工作月初有計(jì)劃,月底有總評(píng)。大力抓了機(jī)關(guān)后勤建設(shè),本著節(jié)約開支,勤儉辦事的原則,我們對(duì)機(jī)關(guān)院落進(jìn)行了綠化、美化、亮化,營(yíng)造了政府機(jī)關(guān)清潔、文明、高效的良好環(huán)境。同時(shí),我們根據(jù)各項(xiàng)工作的特點(diǎn),本著能量化就量化,不量化就具體化的方針,明確工作目標(biāo)和工作任務(wù)。健全嚴(yán)格監(jiān)督、獎(jiǎng)懲激勵(lì)的工作機(jī)制。做到用褒獎(jiǎng)方式激勵(lì)人,用批評(píng)、責(zé)罰提醒人,培養(yǎng)了干部職工思想敏銳、工作忠誠(chéng)、辦事認(rèn)真的政治素養(yǎng),提高了工作的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,確保了管理水平邁上新臺(tái)階。在上半年工作中,雖然我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī),但與客觀形勢(shì)的需要和領(lǐng)導(dǎo)要求還有較大差距。當(dāng)前,各方面的情況變化很快,新情況、新問題層出不窮。主要表現(xiàn)在:第一,政府行政的外部環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了深刻的變化。這對(duì)政府工作必將帶來深刻的影響,同樣也給辦公室工作提出了許多新的課題。比如,我國(guó)擴(kuò)大對(duì)外開放,特別是加入世貿(mào)組織后,要求政府的管理體制和施政方式必須與國(guó)際慣例接軌,與其相適應(yīng);社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和逐步完善,要求政府進(jìn)一步加快職能轉(zhuǎn)變,改進(jìn)管理經(jīng)濟(jì)的手段和方法;依法治國(guó)方略的實(shí)施,要求政府堅(jiān)持依法行政,加快法治化、規(guī)范化進(jìn)程;落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,要求政府在管理經(jīng)濟(jì)社會(huì)工作中,把握全局,統(tǒng)籌兼顧,實(shí)現(xiàn)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展;國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化的推進(jìn),要求政府加快推進(jìn)電子政務(wù)建設(shè),提高工作透明度和管理效率,等等。
第二,全面深化“效能建設(shè)”、打造政府服務(wù)品牌,已經(jīng)成為辦公室工作的主旋律。今年以來,“效能革命”在全縣機(jī)關(guān)深入開展,并取得了明顯的成效。但我們也應(yīng)該清醒地看到,這些成績(jī)都只是初步的,決不能估計(jì)過高。今年,縣政府進(jìn)一步提出,要從體制、機(jī)制、制度著眼,以更高的標(biāo)準(zhǔn)和更大的力度推進(jìn)“效能革命”,全面提高政府服務(wù)水平。政府系統(tǒng)辦公室是政府的窗口,代表著政府的形象,其所作所為歷來為基層和群眾所關(guān)注。政府系統(tǒng)辦公室必須在各方面嚴(yán)格要求自己,努力作出表率。不僅要在政治思想和工作作風(fēng)上起到表率作用,還要在改進(jìn)工作方法、提高工作效率上發(fā)揮表率作用。因此,全面深化“效能建設(shè)”,進(jìn)一步提高工作效率和服務(wù)水平,已經(jīng)成為辦公室工作的“重中之重”。對(duì)照新形勢(shì)、新變化對(duì)辦公室工作提出的新要求,總的講,當(dāng)前我們?cè)谒枷胗^念、知識(shí)層次、工作方式、服務(wù)水平以及規(guī)范化程度方面,還不能完全適應(yīng)。因此,在今后的工作中,我們要正確把握和處理好以下“五個(gè)關(guān)系”。
第一,政務(wù)性與事務(wù)性的關(guān)系。辦公室工作總體上可以分為兩大類,一類是參與政務(wù),一類是辦理事務(wù)。只有處理好大量繁雜瑣碎的事務(wù),才能使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)集中更多的精力去想大事、議大事、抓大事。但我們不能只滿足于辦理事務(wù),辦公室水平高不高,更多地是體現(xiàn)在參與政務(wù)上。參與政務(wù)主要抓三個(gè)環(huán)節(jié):一是進(jìn)行調(diào)查研究,掌握第一手資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供各種情況、信息和建議;二是起草文件,將領(lǐng)導(dǎo)決策形成文字,變?yōu)檎恼叽胧,便于各地各部門貫徹實(shí)施;三是開展督查,促進(jìn)決策的貫徹實(shí)施,并在督查中認(rèn)真收集研究工作中存在的問題,不斷補(bǔ)充完善修訂領(lǐng)導(dǎo)決策和調(diào)整現(xiàn)行政策措施。參與政務(wù)的力度加大了,才能從更高層次上發(fā)揮好參謀助手作用,才能使辦公室成為政府名副其實(shí)的“參謀部”。第二,被動(dòng)性與主動(dòng)性的關(guān)系。辦公室的工作,絕大部分是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志的工作需要確定的,事情來了就辦,領(lǐng)導(dǎo)交待任務(wù)就干。從這個(gè)角度上講,被動(dòng)性很大。這是由辦公室工作的性質(zhì)決定的,也是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)必須的。但是,這種“被動(dòng)”工作的性質(zhì),不能成為我們工作被動(dòng)的理由,變成領(lǐng)導(dǎo)不交不辦、不說不干。如果我們辦公室的工作沒有超前性和預(yù)見性,什么事情都要等領(lǐng)導(dǎo)來布置,就會(huì)處處被動(dòng)、疲于奔命。所以,我們一定要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,力求考慮在前,調(diào)研在前,協(xié)調(diào)在前,服務(wù)在前,實(shí)現(xiàn)由領(lǐng)導(dǎo)安排、被動(dòng)服務(wù)向超前運(yùn)作、主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。
第三,日常性與創(chuàng)新性的關(guān)系。辦公室每天要處理大量工作,如收發(fā)文件,組織會(huì)議,接待來訪,向上匯報(bào),向下傳達(dá)等等,都是些日常性的工作,都必須認(rèn)真做好。我們要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,堅(jiān)持永不滿足、爭(zhēng)創(chuàng)一流,不斷創(chuàng)新工作機(jī)制和服務(wù)方式,建立健全超前籌劃?rùn)C(jī)制、快速反應(yīng)機(jī)制、精細(xì)運(yùn)作機(jī)制和統(tǒng)一協(xié)調(diào)機(jī)制。
第四,規(guī)范性與高效性的關(guān)系。確保政府正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高工作質(zhì)量,要求我們提高工作的規(guī)范化程度。我們要通過建立規(guī)范的制度去管人、管事,用制度理順工作關(guān)系、規(guī)范工作程序、明確工作職責(zé),減少工作的隨意性。但要注意的是,我們建立完善制度,要有利于提高工作效率。我們辦公室的工作,一定要在注重規(guī)范、保證質(zhì)量的前提下,突出時(shí)效性的要求,急事急辦,特事特辦,辦就辦好,實(shí)現(xiàn)工作的全面提速。
第五,綜合性與專業(yè)性的關(guān)系。總的來說,政府辦公室是政府的綜合辦事機(jī)構(gòu),辦公室的工作是綜合性的工作。這一特點(diǎn),要求我們每個(gè)干部都要博覽群書、博采眾長(zhǎng)、博聞強(qiáng)記、博學(xué)多才,需要我們天文地理、雞毛蒜皮都知道一些,都能拿得起。辦公室每一個(gè)科室的工作都具有一定的專業(yè)性。但做好專業(yè)性的工作又要有綜合性的知識(shí)。我們辦公室的每一個(gè)干部都應(yīng)把綜合性和專業(yè)性結(jié)合起來,力爭(zhēng)在專業(yè)知識(shí)方面是專才,在綜合能力方面是通才。二、緊緊圍繞打造政府服務(wù)品牌的要求,把政府辦公室工作提高到一個(gè)新水平
根據(jù)新的形勢(shì)和任務(wù),下半年政府辦公室工作的總體要求是:以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹全縣上半年經(jīng)濟(jì)分析會(huì)精神,圍繞中心,服務(wù)大局,以提高工作的前瞻性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性為著力點(diǎn),充分發(fā)揮政府辦公室的綜合辦事、參謀助手作用,進(jìn)一步提高辦公室工作網(wǎng)絡(luò)的整體效能,努力開創(chuàng)辦公室各項(xiàng)工作新局面。
(一)深入開展調(diào)查研究,努力提高為政府決策服務(wù)的水平。調(diào)查研究是辦公室工作的基本功,也是辦公室發(fā)揮參謀助手作用,推進(jìn)決策民主化、科學(xué)化的重要基礎(chǔ)。做好調(diào)查研究工作,一要圍繞中心,解決“調(diào)研什么”的問題。要緊緊圍繞縣委、政府的中心工作和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的全局,圍繞社會(huì)關(guān)注、群眾關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,深入開展調(diào)查研究,提出對(duì)策建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。辦公室的調(diào)查研究,我主張?jiān)谇蟾、求精、求深的基礎(chǔ)上,要突出一個(gè)“實(shí)”字,突出調(diào)查研究的針對(duì)性和調(diào)研結(jié)果的實(shí)際可操作性。要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的需求,根據(jù)工作中出現(xiàn)的問題,多搞些“短、平、快”的課題,把調(diào)研成果盡快運(yùn)用到實(shí)際工作中去,使辦公室工作與政府工作同頻,與領(lǐng)導(dǎo)思路共振。二要改進(jìn)作風(fēng),解決“怎么調(diào)研”的問題。加強(qiáng)調(diào)查研究,必須在深入上下功夫,做到情況要清、分析要深、對(duì)策要明。要拿出足夠的時(shí)間下基層調(diào)研,聽取方方面面的意見,貼近實(shí)際,摸清實(shí)情。調(diào)研的最終目的是解決問題。如果情況羅列了一大堆,只是提一些大而化之的對(duì)策意見,就沒有實(shí)際意義。要對(duì)調(diào)查了解和掌握的大量實(shí)際情況進(jìn)行科學(xué)的分析和研究,提出有針對(duì)性的對(duì)策措施,使調(diào)研成果有效、管用。三要整合力量,解決“由誰(shuí)調(diào)研”的問題。首先要大力提倡領(lǐng)導(dǎo)干部親自帶頭搞調(diào)研,以推動(dòng)面上的調(diào)查研究工作。對(duì)于辦公室來說,既要明確專人負(fù)責(zé)調(diào)查研究工作,也要提倡各個(gè)科室、每位同志都參與調(diào)研。要樹立大調(diào)研的觀念,整合調(diào)研力量,充分發(fā)揮調(diào)研網(wǎng)絡(luò)功能,組織各方面力量共同參與重大課題的調(diào)研,拓展調(diào)研的深度和廣度。(二)切實(shí)做好政務(wù)信息工作,及時(shí)提供高質(zhì)量的信息服務(wù)。決策離不開信息。在新的形勢(shì)下,政府領(lǐng)導(dǎo)更需要大量的、準(zhǔn)確的、及時(shí)的、具有前瞻性的信息,以作為了解情況、把握全局、制定決策、指導(dǎo)工作的參考和依據(jù),F(xiàn)在的關(guān)鍵是,要繼續(xù)在及時(shí)性、準(zhǔn)確性、有效性上下功夫,進(jìn)一步提高信息的收集和報(bào)送質(zhì)量。一要積極擴(kuò)大信息覆蓋網(wǎng)絡(luò)。政府工作涉及到什么方面,我們就要把信息網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)大到什么方面,增強(qiáng)信息反映問題的靈敏度。二要加強(qiáng)信息綜合開發(fā)。要圍繞縣委、縣政府的重大部署和中心工作,搞好信息的收集加工,為政府領(lǐng)導(dǎo)定決策、抓落實(shí)提供有效依據(jù)。要善于對(duì)大量零散、孤立的信息進(jìn)行篩選和歸納整理,總結(jié)出帶有規(guī)律性、普遍性和傾向性的問題,提出觀點(diǎn)和建議,通過整體開發(fā)使信息增值,使之成為對(duì)政府決策有重要參考價(jià)值的高層次信息。要及時(shí)了解上級(jí)的決策動(dòng)態(tài),掌握縣內(nèi)外特別是一些先進(jìn)地區(qū)的工作和發(fā)展情況,給領(lǐng)導(dǎo)提供更多有借鑒價(jià)值的外地信息。三要認(rèn)真做好上報(bào)信息工作。要及時(shí)了解和把握上級(jí)對(duì)信息的需求,抓住各地在貫徹落實(shí)上級(jí)決策過程中有特色的經(jīng)驗(yàn)與做法,深入分析,綜合提煉,及時(shí)上報(bào),不斷提高上報(bào)信息的質(zhì)量和針對(duì)性。上報(bào)信息,既要報(bào)喜,也要報(bào)憂,并及時(shí)續(xù)報(bào)事態(tài)進(jìn)展、處置措施及原因、后果和吸取教訓(xùn)、開展工作的情況。
(三)大力加強(qiáng)督促檢查,促進(jìn)政府決策和部署的貫徹落實(shí)。政府工作關(guān)鍵在落實(shí),只有把各項(xiàng)工作落到實(shí)處,才能保證政令暢通,提高工作效率,推動(dòng)各項(xiàng)工作的開展,F(xiàn)在,各部門都存在著政策措施不到位的問題,加強(qiáng)政務(wù)督查工作顯得尤為重要。一是突出重點(diǎn)抓督查。要把是否真正促進(jìn)工作落實(shí)作為衡量督促檢查工作成效的基本標(biāo)準(zhǔn),緊緊圍繞各級(jí)政府的重要會(huì)議、重要文件、重大決策、重要部署和重點(diǎn)目標(biāo)任務(wù),加大決策督查的力度。對(duì)決策落實(shí)過程中發(fā)現(xiàn)的突出問題,要重點(diǎn)督查、跟蹤督查,一抓到底,抓出成效。要圍繞經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的難點(diǎn)問題以及社會(huì)關(guān)注、群眾關(guān)心的熱點(diǎn)問題,加大專項(xiàng)督查力度。強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)重要批示件的督查,明確辦理程序和辦理要求,嚴(yán)格按照辦理時(shí)限抓好落實(shí)。二要?jiǎng)?chuàng)新機(jī)制抓督查。要發(fā)揮辦公室承上啟下、協(xié)調(diào)各方的優(yōu)勢(shì),善于借領(lǐng)導(dǎo)之威、部門之力、輿論之勢(shì),主動(dòng)協(xié)調(diào)有關(guān)主管部門和相關(guān)單位,形成大督查的工作格局。要及時(shí)制訂督查計(jì)劃,分解和下達(dá)督查任務(wù),明確督查落實(shí)的責(zé)任單位,限時(shí)落實(shí)反饋,做到督查事項(xiàng)件件有著落,事事有反饋。要把督查工作與政府系統(tǒng)內(nèi)的目標(biāo)管理責(zé)任制有機(jī)結(jié)合起來,促進(jìn)縣政府所確定的各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí)。要大力推進(jìn)督查工作方式方法的創(chuàng)新,善于運(yùn)用明察暗訪、回訪核查、新聞督查、巡視等形式,更好地掌握實(shí)情,找準(zhǔn)問題,研究對(duì)策,提高督查工作的實(shí)效。(四)改進(jìn)和規(guī)范公文處理工作,進(jìn)一步提高辦文質(zhì)量和效率。辦理公文是政府辦公室的重要職能,也是重要的基礎(chǔ)性工作。近幾年,通過《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的貫徹落實(shí),我市政府系統(tǒng)辦文工作逐步規(guī)范,辦文質(zhì)量和效率逐步提高。但在辦文方面還存在著公文審核把關(guān)不嚴(yán),運(yùn)轉(zhuǎn)效率不高的問題。今后,要重點(diǎn)抓好三個(gè)環(huán)節(jié)的工作:一是加強(qiáng)審核把關(guān)。切實(shí)把好公文的政策關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)和請(qǐng)示性公文的事先協(xié)調(diào)關(guān)。公文審核是保證公文質(zhì)量的關(guān)鍵,需要大力加強(qiáng)。二是遵循行文規(guī)則。要嚴(yán)格公文的辦理、報(bào)送程序,嚴(yán)格按規(guī)定的權(quán)限制發(fā)公文。越級(jí)行文、體外循環(huán),初衷都是為了“快”,但結(jié)果都是“慢”。希望秘書科帶頭執(zhí)行好按規(guī)定程序辦理和報(bào)送的規(guī)則,堅(jiān)持公文一個(gè)口子進(jìn)辦公室,并建立退文制度。三是高度重視公文處理的時(shí)效性。在提高辦文質(zhì)量的基礎(chǔ)上,要進(jìn)一步提高辦文效率。對(duì)各類公文的辦理,都要明確時(shí)間要求,堅(jiān)決杜絕拖延、推諉和壓誤的現(xiàn)象。特別是對(duì)一些應(yīng)急文件,要特事特辦,隨到隨辦,努力為基層提供方便。
(五)充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用,確保政府日常工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。搞好綜合協(xié)調(diào),是辦公室的一項(xiàng)基本職能,也是保證政府工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的客觀要求。在新的形勢(shì)下,需要辦公室協(xié)調(diào)的任務(wù)越來越重,有些工作的協(xié)調(diào)難度越來越大。我們要增強(qiáng)做好協(xié)調(diào)工作的主動(dòng)性,學(xué)會(huì)協(xié)調(diào)的方法,加大協(xié)調(diào)的力度,努力提高協(xié)調(diào)矛盾、處理問題的能力和水平。要處理好原則性和靈活性的關(guān)系,既要堅(jiān)持依法辦事、依政策辦事,又要充分聽取各方面的意見,妥善處理好各方面的關(guān)系。在出臺(tái)重大政策前,要廣泛地聽取意見、了解情況,及時(shí)化解矛盾、形成共識(shí)。在組織各類會(huì)議時(shí),要突出對(duì)會(huì)議議程、規(guī)模、規(guī)格、經(jīng)費(fèi)的把關(guān),盡量做到少開會(huì)、開短會(huì),開電視電話會(huì),并重視運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段提高會(huì)議的成效。為做好政府工作,作為政府辦公室,要積極加強(qiáng)與縣委、人大、政協(xié)辦公室的聯(lián)系和溝通,及時(shí)通報(bào)和研究一個(gè)階段的工作,安排好各類重大會(huì)議和活動(dòng)。要妥善處理與部門和基層的關(guān)系,尊重部門和基層的意見,體諒部門和基層的困難,多交流溝通,多協(xié)商辦事。三、堅(jiān)持以人為本,努力建設(shè)一支高素質(zhì)的辦公室干部隊(duì)伍做好辦公室工作,關(guān)鍵在人。要充分認(rèn)識(shí)新形勢(shì)下加強(qiáng)辦公室干部隊(duì)伍建設(shè)的極端重要性和緊迫性,采取有力措施,切實(shí)抓緊抓好。
第一,進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高政治理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。思想建設(shè)是干部隊(duì)伍建設(shè)的基礎(chǔ)。今后,我們要在加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)的同時(shí),通過函授學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、專題講座、業(yè)務(wù)研討等形式,抓緊學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)、法律、科技、文化、歷史等方面的知識(shí),努力鉆研調(diào)查研究、公文辦理、信息報(bào)送、督促檢查等辦公室基本業(yè)務(wù),拓寬知識(shí)領(lǐng)域,更新知識(shí)結(jié)構(gòu),提高工作水平。這里,我要特別強(qiáng)調(diào),辦公室要加強(qiáng)文字寫作能力的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),培養(yǎng)一批文字工作的骨干。文字工作是辦公室最基本的業(yè)務(wù),目前辦公室最缺的也是這方面的人才。今后,辦公室選人,除了政治上過硬以外,主要就是看兩條,一要有扎實(shí)的文字功底,二要有兢兢業(yè)業(yè)、勤勤懇懇的工作作風(fēng)。作為辦公室的同志,都要承擔(dān)文字寫作的任務(wù),都要花時(shí)間和精力來做文字工作,通過長(zhǎng)期的鍛煉來提高自己的文字水平。從某種程度上說,文字水平的提高,一定會(huì)有利于一個(gè)干部綜合水平的提高。
第二,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變作風(fēng),努力樹立“為民、務(wù)實(shí)、清廉”的良好形象。一要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。辦公室的工作從本質(zhì)上來說都是服務(wù)工作,就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為部門服務(wù),為基層服務(wù),為群眾服務(wù)。因此,服務(wù)是辦公室人員的天職,服務(wù)工作做得如何,直接體現(xiàn)了辦公室整體工作的質(zhì)量和水平。我們一定要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),把服務(wù)作為一切工作的著力點(diǎn),不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,提高服務(wù)質(zhì)量。二要強(qiáng)化效能意識(shí)。辦公室是政府的“窗口”,工作作風(fēng)如何,辦事效率如何,直接影響政府的形象,關(guān)系整個(gè)政府的運(yùn)作效能,必須堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。特別是在當(dāng)前深化“效能建設(shè)”活動(dòng)中,辦公室要率先垂范,無論是辦文、辦會(huì)還是辦事,都要雷厲風(fēng)行、講求時(shí)效,時(shí)刻保持整個(gè)工作系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。三是強(qiáng)化自律意識(shí)。辦公室工作人員要身體力行,忍耐得住生活清苦,經(jīng)受得住工作艱苦,抵御得住各種誘惑與考驗(yàn),樹立辦公室“干凈、干事”的良好形象。在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作的同志,尤其要注意自覺消除特權(quán)思想,把好廉潔關(guān),決不能打著領(lǐng)導(dǎo)的旗號(hào)謀取私利。
第三,進(jìn)一步加強(qiáng)制度建設(shè),提高辦公室規(guī)范化運(yùn)作水平。不以規(guī)矩,不成方圓。我們要把建立制度、落實(shí)制度作為促進(jìn)工作方式轉(zhuǎn)變的重要內(nèi)容。要根據(jù)政府工作的需要和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的新形勢(shì)、新要求,針對(duì)工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),不斷健全和完善各項(xiàng)工作制度,確保各項(xiàng)工作的規(guī)范、高效、有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
第四,進(jìn)一步從政治上、工作上、生活上關(guān)心干部,積極營(yíng)造舒心舒適的工作氛圍。要真心實(shí)意地關(guān)心、愛護(hù)、培養(yǎng)和使用干部,努力把各級(jí)政府辦公室建設(shè)成為培養(yǎng)干部的“大學(xué)!薄_@方面,總的是三句話:為事業(yè)用人,用感情待人,以適當(dāng)?shù)拇隽羧恕T诮窈蟮墓ぷ髦,我?huì)和辦公室各位主任一起,為干部職工盡量改善辦公條件,提高福利待遇,加強(qiáng)和改善后勤保障工作,切實(shí)關(guān)心生活,為同志們排憂解難。
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