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電子政務(wù)督查報(bào)告

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電子政務(wù)督查報(bào)告

電子政務(wù)督查報(bào)告

為全面摸排伊寧市政府各單位電子政務(wù)工作落實(shí)情況,進(jìn)一步推動(dòng)我市電子政務(wù)全面發(fā)展,根據(jù)安排信息化辦公室聯(lián)合市委效能辦共同對(duì)市屬各單位的電子政務(wù)工作進(jìn)行了為期四天的督查,現(xiàn)將督查情況報(bào)告如下。督查概況

此次督查工作包括人大、政協(xié)以及市政府下屬的八個(gè)街道、九個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、近四十家委辦局和部分群眾團(tuán)體共計(jì)六十一家單位。就總體情況來(lái)看,各項(xiàng)工作完成較好,并能使用電子政務(wù)平臺(tái)進(jìn)行日常工作的單位有公安局、廣電局、總工會(huì)。督查單位中,鄉(xiāng)鎮(zhèn)和街道由于經(jīng)費(fèi)、人員等客觀原因,電子政務(wù)各項(xiàng)工作完成都不太理想,完成專網(wǎng)接入的僅有潘津鄉(xiāng)、喀爾墩鄉(xiāng)和解辦、薩辦、都辦。并且僅僅只是完成接入,并未使用協(xié)同辦公平臺(tái)進(jìn)行公文收發(fā)。這種現(xiàn)象在全市各單位中并非個(gè)例,F(xiàn)有接入專網(wǎng)的36家單位中,有29家未曾使用協(xié)同辦公平臺(tái),個(gè)別單位甚至未將計(jì)算機(jī)與申請(qǐng)的專網(wǎng)接入設(shè)備相連接。這無(wú)疑造成了資源的巨大浪費(fèi),與推行電子政務(wù)提高工作效率,降低資源消耗的初衷相悖。已落實(shí)未落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)小組專網(wǎng)接入專人收發(fā)信息公開網(wǎng)站實(shí)施5563625491210513130在此次電子政務(wù)工作督查中發(fā)現(xiàn)的問題主要還有:

問題一:各單位普遍對(duì)此項(xiàng)工作的重要意義認(rèn)識(shí)不足,缺乏利用信息化辦公手段來(lái)提高工作效率的意識(shí)和主動(dòng)性;

問題二:雖然經(jīng)過了前期培訓(xùn),但具體操作人員對(duì)于協(xié)同辦公平臺(tái)的使用還比較生疏,究其原因,主要還是因?yàn)槿狈?shí)際操作鍛煉的結(jié)果問題三:各單位大都沒有搭建多臺(tái)計(jì)算機(jī)共享政務(wù)專網(wǎng)連接的網(wǎng)絡(luò),僅僅指定一臺(tái)計(jì)算機(jī)專人專用無(wú)法發(fā)揮協(xié)同辦公平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)和功能問題四:信息公開是為了讓政府的工作更加透明,便于公民和法人監(jiān)督政府工作,是一項(xiàng)將要長(zhǎng)期推行的工作,但是從督查的結(jié)果來(lái)看,各單位顯然還沒有認(rèn)識(shí)到此項(xiàng)工作的重要性、

問題五:完成網(wǎng)站建設(shè)的單位,內(nèi)容上傳和更新都不是很完善和全面。為迅速扭轉(zhuǎn)當(dāng)前工作的不利局面,我辦認(rèn)為應(yīng)該在如下幾方面加強(qiáng)工作:

1.加強(qiáng)市委、人大、政府、政協(xié)之間的電子政務(wù)工作協(xié)調(diào)和聯(lián)合,共同促進(jìn)信息化發(fā)展;

2.指派秘書提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重視,引導(dǎo)和幫助各市長(zhǎng)在日常工作中使用協(xié)同辦公平臺(tái)查看信息,批閱文件;

3.堅(jiān)定電子公文取代紙質(zhì)公文下發(fā)的決心,并適時(shí)停止接受下級(jí)單位上報(bào)的紙質(zhì)公文;

伊寧市各單位未能較好完成電子政務(wù)相關(guān)工作,主要原因還是存在等待、觀望的思想,這需要政府加大工作力度和決心,實(shí)現(xiàn)信息化是潮流和趨勢(shì),是無(wú)法逆轉(zhuǎn)的方向。不能因一人、一事而停滯不前。只有我市上下一心,團(tuán)結(jié)一致,定會(huì)使我市的信息化工作邁上新臺(tái)階,進(jìn)而推動(dòng)伊寧市經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)又好又快地發(fā)展。

伊寧市信息化辦公室201*年1月9日

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10信管電子政務(wù)實(shí)驗(yàn)報(bào)告

10級(jí)信管電子政務(wù)實(shí)驗(yàn)報(bào)告

1、實(shí)驗(yàn)名稱

奧派電子政務(wù)實(shí)驗(yàn)

2、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>

1、本次模擬實(shí)習(xí)選擇的電子政務(wù)實(shí)踐平臺(tái)是奧派電子政務(wù)實(shí)踐平臺(tái),通過在這個(gè)個(gè)相對(duì)完整的電子政務(wù)系統(tǒng)上進(jìn)行模擬操作,讓實(shí)驗(yàn)者在模擬實(shí)踐中體會(huì)電子政務(wù)給政府傳統(tǒng)辦公帶來(lái)的巨大變革,掌握大量電子政務(wù)系統(tǒng)的操作技巧。2、通過實(shí)踐操作體驗(yàn)電子政務(wù)的基本功能,將電子政務(wù)和實(shí)際教學(xué)結(jié)合起來(lái),讓實(shí)驗(yàn)者能夠運(yùn)用所學(xué)知識(shí)快速全面的理解和掌握政府機(jī)關(guān)辦公單位的辦公流程,并能初步掌握實(shí)施電子政務(wù)的基本方法和策略。

3、踐教學(xué)中了解政府內(nèi)部辦公和為公眾服務(wù)方面等學(xué)習(xí),提高實(shí)際動(dòng)手能力,通過模擬政府內(nèi)部辦公的流程和實(shí)際業(yè)務(wù),從而真正理解和領(lǐng)悟電子政務(wù)實(shí)施和應(yīng)用的重要性和便民性。

3、實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備

(1)政府辦公系統(tǒng)政府內(nèi)部的辦公平臺(tái)系統(tǒng)管理:系統(tǒng)的初始化操作

公文流轉(zhuǎn)和工作流管理:政府辦公的主要內(nèi)容

信息中心、考勤管理、日程管理等:政府常用管理功能(2)政府信息門戶政府對(duì)外提供服務(wù)的信息平臺(tái)包括目錄的添加、信息內(nèi)容的添加;

鏈接、登錄框、意見反饋、調(diào)查系統(tǒng)的添加。(3)行政審批系統(tǒng)政府對(duì)企業(yè)、公眾申請(qǐng)的審批如公民個(gè)人申請(qǐng)入伍、企業(yè)公司注冊(cè)申請(qǐng)

在奧派后臺(tái)的相關(guān)部門添加材料、事件,并且設(shè)置各個(gè)事件之間的相互

關(guān)系(表明先做什么,再做什么)。

(4)公文傳輸平臺(tái)不同政府之間的信息傳輸平臺(tái)

包括文件、會(huì)議、資料的收發(fā)(虛擬的蓋章、簽名)(5)招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)政府為企業(yè)的采購(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目招投標(biāo)采購(gòu)公司添加并提交采購(gòu)項(xiàng)目(采購(gòu)包、產(chǎn)品、評(píng)分細(xì)項(xiàng)),招標(biāo)(政

府生成并發(fā)布招標(biāo)公告、生成招標(biāo)文件)、投標(biāo)(供應(yīng)商企業(yè)進(jìn)行投標(biāo),購(gòu)買標(biāo)書并填寫、投遞)、評(píng)標(biāo)(政府邀請(qǐng)?jiān)u標(biāo)專家,根據(jù)評(píng)標(biāo)專家的評(píng)分確定中標(biāo)單位并發(fā)布中標(biāo)公告,并處理后期的投標(biāo)保證金)。

(6)國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)政府管理自身的各項(xiàng)資產(chǎn)(8)會(huì)議管理(9)檔案管理

4、實(shí)戰(zhàn)任務(wù)

政府辦公系統(tǒng)

-1-

政府信息門戶10信管電子政務(wù)實(shí)驗(yàn)報(bào)告

行政審批系統(tǒng)公文傳輸平臺(tái)招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)會(huì)議管理檔案管理

5、實(shí)驗(yàn)要求

通過在一個(gè)完整的電子政務(wù)系統(tǒng)上進(jìn)行模擬操作,讓實(shí)驗(yàn)者在模擬實(shí)踐中體會(huì)電子政務(wù)給政府傳統(tǒng)辦公帶來(lái)的巨大變革,掌握大量電子政務(wù)系統(tǒng)的操作技巧。通過實(shí)踐課程的學(xué)習(xí),對(duì)電子政務(wù)形成感性認(rèn)識(shí),通過實(shí)際操作體驗(yàn)電子政務(wù)的基本功能,從而感受到實(shí)施電子政務(wù)的重要性,并能夠初步掌握實(shí)施電子政務(wù)的基本方法和策略。將電子政務(wù)與實(shí)際教學(xué)結(jié)合起來(lái),讓實(shí)驗(yàn)者能夠運(yùn)用所學(xué)知識(shí)快速全面地形象化理解和掌握政府機(jī)關(guān)單位辦公相關(guān)流程。在實(shí)踐教學(xué)中了解了政府內(nèi)部辦公和為公眾服務(wù)方面等的學(xué)習(xí)。提高實(shí)際動(dòng)手能力,可以通過把政府搬進(jìn)課堂,模擬政府的內(nèi)部辦公流程和實(shí)際業(yè)務(wù),從而真正地了解和領(lǐng)悟電子政務(wù)應(yīng)用的重要性。

6、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及步驟

第1章注冊(cè)

第2章設(shè)置我的實(shí)驗(yàn)

1)自己創(chuàng)建空間。2)加入公共空間。3)個(gè)人注冊(cè)信息。第3章檔案管理

任務(wù)一:基礎(chǔ)信息設(shè)置1)檔案館信息維護(hù)

任務(wù)二:系統(tǒng)配置項(xiàng)維護(hù)1)檔案性質(zhì)定義2)檔案密級(jí)定義

3)檔案組成形式定義4)檔案收集形式定義5)館藏地址定義6)類別定義

任務(wù)三:系統(tǒng)用戶設(shè)置1)角色管理2)權(quán)限設(shè)置

任務(wù)四:檔案日志管理

進(jìn)行該任務(wù)之前,需進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)操作(如:檔案收集)1)檔案日志查詢2)檔案日志刪除

任務(wù)五:檔案收集管理

切換用戶,以李明身份登入系統(tǒng)1)檔案收集2)檔案審核3)檔案編目4)檔案入庫(kù)在

任務(wù)六:業(yè)務(wù)處理

10信管電子政務(wù)實(shí)驗(yàn)報(bào)告

1)檔案接收2)檔案保管3)鑒定

任務(wù)七:技術(shù)處理1)檔案加密保護(hù)2)檔案微縮處理3)檔案數(shù)字化處理

任務(wù)八:編研利用以及大廳用戶注冊(cè)1)檔案編研2)檔案發(fā)布3)檔案借閱4)主題管理5)專題管理6)事項(xiàng)管理

任務(wù)九:出庫(kù)管理1)檔案轉(zhuǎn)出2)檔案銷毀

任務(wù)十:檔案檢索1)檔案檢索

2)檔案統(tǒng)計(jì)分析任務(wù)十一:預(yù)警管理任務(wù)十二:檔案大廳1)全文檢索2)借閱管理3)統(tǒng)計(jì)查詢

第4章政府信息門戶

在電子政務(wù)首頁(yè)選擇“政府信息門戶”,進(jìn)入政府信息門戶模塊,首先需要進(jìn)行行政區(qū)域注冊(cè)

任務(wù)一:用戶管理1)用戶管理

任務(wù)二:目錄管理1)一級(jí)目錄2)二級(jí)目錄3)三級(jí)目錄

任務(wù)三:信息管理1)信息內(nèi)容2)信息審核

任務(wù)四:鏈接管理任務(wù)五:登陸框管理任務(wù)六:意見反饋管理任務(wù)七:調(diào)查系統(tǒng)管理任務(wù)八:首頁(yè)生成1)鏈接生成2)登錄框

10信管電子政務(wù)實(shí)驗(yàn)報(bào)告

3)調(diào)查系統(tǒng)4)目錄信息5)信息類6)專題

任務(wù)九:訪問統(tǒng)計(jì)管理1)訪問統(tǒng)計(jì)

2)欄目信息統(tǒng)計(jì)

第5章政府辦公系統(tǒng)任務(wù)一:系統(tǒng)管理1)組織結(jié)構(gòu)管理2)職位管理3)角色管理4)人員管理5)權(quán)限字典6)模塊授權(quán)

任務(wù)二:工作流管理1)流程類別。2)流程設(shè)置3)事務(wù)審批4)事務(wù)登記

任務(wù)三:信息中心1)新聞

2)新聞管理1)公告

4)公告管理5)RSS訂閱6)調(diào)查

7)調(diào)查管理

任務(wù)四:日程管理1)日程類別2)我的日程2)協(xié)同事件

任務(wù)五:工作計(jì)劃1)報(bào)告類別2)計(jì)劃類別3)我的計(jì)劃4)部門計(jì)劃

5)全部工作計(jì)劃任務(wù)六:個(gè)人管理1)首頁(yè)設(shè)置2)個(gè)人通訊錄3)公共通訊錄4)郵件管理5)內(nèi)部短信

10信管電子政務(wù)實(shí)驗(yàn)報(bào)告

6)個(gè)人維護(hù)

任務(wù)七:人事管理1)人事檔案2)調(diào)動(dòng)分配3)異動(dòng)記錄4)培訓(xùn)記錄5)獎(jiǎng)懲記錄6)考核記錄7)提醒設(shè)置

任務(wù)八:考勤管理1)上下班登記2)假別設(shè)置3)請(qǐng)假銷假3)加班確認(rèn)4)個(gè)人查詢5)全部查詢6)設(shè)休息日7)上下班設(shè)置任務(wù)九:公文流轉(zhuǎn)1)密級(jí)管理2)類別管理3)歸檔類別4)公文模板5)辦理定義6)流程模板7)發(fā)文擬制8)公文辦理9)歸檔銷毀

任務(wù)十:會(huì)議管理1)會(huì)議室管理2)會(huì)議登記3)會(huì)議通知4)會(huì)議室查詢5)會(huì)議紀(jì)要6)會(huì)議信息

任務(wù)十一:檔案管理1)檔案管理2)檔案搜索3)回收站

任務(wù)十二:辦公用品1)用品管理2)預(yù)算管理3)用品采購(gòu)4)部門統(tǒng)計(jì)

10信管電子政務(wù)實(shí)驗(yàn)報(bào)告

5)庫(kù)存報(bào)警6)用品類別

任務(wù)十三:車輛管理1)車輛管理2)油耗登記3)維修情況4)里程補(bǔ)貼5)使用情況

第6章招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)

任務(wù)一:注冊(cè)賬號(hào),填寫基本信息1)注冊(cè)政府信息2)采購(gòu)公司注冊(cè)這

3)供應(yīng)公司注冊(cè)4)注冊(cè)評(píng)標(biāo)專家

5)供應(yīng)商、采購(gòu)商以及評(píng)標(biāo)專家資格審核6)招投標(biāo)管理后臺(tái)基本信息設(shè)置7)供應(yīng)公司基本信息設(shè)置8)評(píng)標(biāo)專家上傳資質(zhì)文件任務(wù)二:招投標(biāo)項(xiàng)目的建立

1)采購(gòu)公司添加采購(gòu)項(xiàng)目、添加采購(gòu)包、添加采購(gòu)產(chǎn)品。2)設(shè)定評(píng)分細(xì)項(xiàng)

3)南京市政府采購(gòu)中心審核南京大學(xué)采購(gòu)項(xiàng)目,并發(fā)布招標(biāo)公告,生成招標(biāo)文件。

任務(wù)三:招投標(biāo)項(xiàng)目的評(píng)審和中標(biāo)

1)南京政府采購(gòu)中心先邀請(qǐng)?jiān)u標(biāo)專家。

2)現(xiàn)在評(píng)標(biāo)專家就有資格對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)標(biāo)了任務(wù)四:招投標(biāo)項(xiàng)目的后期業(yè)務(wù)處理第7章行政審批系統(tǒng)任務(wù)一:行政事項(xiàng)管理1)行政事項(xiàng)分類2)行政事項(xiàng)管理

任務(wù)二:完成行政審批事項(xiàng)

任務(wù)三:完成某項(xiàng)并聯(lián)審批事項(xiàng)1)行政事項(xiàng)管理2)事項(xiàng)修改

3)并聯(lián)審批管理

任務(wù)四:完成并聯(lián)審批事項(xiàng)任務(wù)五:行政監(jiān)督1)舉報(bào)投訴管理2)調(diào)研問卷管理任務(wù)六:網(wǎng)站管理1)新聞管理2)網(wǎng)站簡(jiǎn)介

10信管電子政務(wù)實(shí)驗(yàn)報(bào)告

3)咨詢回復(fù)

7、實(shí)驗(yàn)結(jié)果

通過對(duì)電子政務(wù)實(shí)踐平臺(tái)的模擬操作,熟悉政府辦公自動(dòng)化的手段以及協(xié)同辦公的特點(diǎn),認(rèn)識(shí)電子政務(wù)具有提高政府辦公效率、加快事務(wù)辦理速度、提高辦公協(xié)作程度、加強(qiáng)交流等各方面的優(yōu)點(diǎn)。通過對(duì)電子政務(wù)的學(xué)習(xí),解決了辦公過程中信息傳遞和處理的瓶頸,而且使組織中每一成員都可能成為信息網(wǎng)絡(luò)中的一個(gè)支點(diǎn),使得組織內(nèi)部信息為每個(gè)成員平等享有。

8、實(shí)驗(yàn)總結(jié)

通過這一周的模擬學(xué)習(xí),我對(duì)電子政務(wù)有了更近一步的理解。在還沒學(xué)習(xí)這門課時(shí)僅僅只知道電子政務(wù)這個(gè)名詞,上完課后知道了什么是電子政務(wù),現(xiàn)在上機(jī)模擬讓我零距離的接觸了電子政務(wù)的操作,辦公流程與實(shí)踐案例相結(jié)合,讓我對(duì)電子政務(wù)的實(shí)施與設(shè)計(jì)有了深刻的體會(huì)。通過這樣的一次課程設(shè)計(jì),簡(jiǎn)潔明了地讓我理解了電子政務(wù)與傳統(tǒng)政務(wù)的區(qū)別,不僅打破了時(shí)空限制,提高辦事效率,提高行政的透明度,擴(kuò)展社會(huì)服務(wù)功能,提供與公眾便利的交流渠道使政府的工作變得更加高效、快捷和廉潔。在上機(jī)操作過程中我可以全方面多角度的了解政府內(nèi)部辦公與公共服務(wù)等方面。通俗的說(shuō)就是把政府搬進(jìn)了課堂,清楚的了解了政府辦公的各個(gè)模塊,操作過后發(fā)現(xiàn)每個(gè)模塊都有其相通的地方,角色的任務(wù)也是類似的,流程也相差不多,不過就是換了名稱和場(chǎng)合。不過每個(gè)模塊較為獨(dú)立,分工明確,都有其相對(duì)應(yīng)的任務(wù)。在操作過程中發(fā)現(xiàn)很多部門是相互牽制的,步驟較為繁瑣,感覺有些步驟是可以簡(jiǎn)化的。比如行政審批流程,可以簡(jiǎn)化些步驟,提高審批效率,為公眾提供更多的便利?傊,這次模擬實(shí)踐,雖然在實(shí)踐過程中遇到不少問題,但通過老師的指導(dǎo)和同學(xué)的幫助下還是客服了種種問題,得以順利完成各項(xiàng)操作。同時(shí)這次實(shí)踐也提高了我的實(shí)際動(dòng)手能力在模擬過程中了解政府內(nèi)部辦公和為公眾服務(wù)方面等的學(xué)習(xí)。

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