信息部201*年03月份工作總結與下月計劃

信息部201*年3月份工作總結與下月計劃

(報告人：劉偉華)

一、3月份工作總結

1、本月主要完成工作項目

（1）對電腦硬件進行日常維護，本月所發(fā)生的硬件異常問題較少（1.1）一廠外發(fā)電腦死機，CPU風扇壞，更換OK。

（1.2）二廠包裝電腦自動關機，查此電腦設了定時關機功能，取消

定時關機處理OK。

（1.3）處理文控室、財務部打印機故障。財務部佳能201*復印機

定影出問題，已請新思玄廠商來進行維修OK。

（1.4）監(jiān)控室電腦開不了機，主板故障已送外面維修OK。（2）公司大門口監(jiān)控點鏡頭角度不對，影響視頻錄像，已調整OK。（3）對全部工作站電腦重新更正電腦名稱和工作組名稱。

2、本月電腦設備及耗材主要采購情況如下：

序物品名稱號1數(shù)量單位用途1個業(yè)務打貼紙打印機更換用黑白墨盒3、ERP系統(tǒng)方面總結

（1）本月藍天公司主要配合處理了訂單管理和財務管理系統(tǒng)問題等(接單日報表、接單匯總表、采購單價修改等模塊）。

（2）開發(fā)了訂單材料領退料追蹤表，可統(tǒng)計某個訂單的材料用量、領料、退料、欠領等情況。

（3）倉庫正批領料控制不能超領，但一些皮料需整張發(fā)料不便裁剪，需超領一些，為此訂單BOM設定了真皮類、人造革類1-3單位范圍的超領數(shù)量。后續(xù)增加訂單超領統(tǒng)計表，倉庫根據(jù)此超領統(tǒng)計表向生產(chǎn)部要回超領數(shù)量的材料或沖減發(fā)料數(shù)。

（4）本月起，3月至4月應收帳款系統(tǒng)與手工帳并行作業(yè)，在作業(yè)過程中逐步修正完善系統(tǒng)。目前3月份帳款部分成品單價未補完，系統(tǒng)還有部分未調整完。

（5）本月末開始對ERP系統(tǒng)物料線、生產(chǎn)生管線進行完善，計劃用2個月時間，每周一、周三對生產(chǎn)生管線、物料線進行總結與工作任務安排。

二、下月（4月份）工作計劃

1、對電腦軟硬件進行日常維護，減少硬件異常問題的發(fā)生，并進行內部郵件系統(tǒng)的維護。

2、制定工作站文件備份方案，提高各工作站工作文檔的數(shù)據(jù)安全性。3、對ERP系統(tǒng)進行日常維護，整理和反饋異常問題，跟進藍天公司處理系統(tǒng)問題進度。3、ERP系統(tǒng)方面

（1）3月和4月份應收帳款系統(tǒng)與手工帳并行作業(yè)，在作業(yè)過程中逐步修正完善系統(tǒng)。跟蹤業(yè)務、倉庫、財務的應收賬款模塊并行作業(yè)情況，及時處理異常問題，重點核查處理3月份系統(tǒng)帳與手工帳的差異問題。

（2）繼續(xù)對ERP系統(tǒng)物料線、生產(chǎn)生管線進行完善，每周一、周三對生產(chǎn)生管線、物料線進行總結與工作任務安排，并跟進作業(yè)情況。（3）4月和5月對開發(fā)子系統(tǒng)功能及報表完善需求討論，優(yōu)化。（4）制定ERP崗位操作手冊的編制要求及規(guī)范。

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信息部201*年度工作總結及201*年工作計劃

201*年信息部在中心領導的正確領導和同志們的共同努力下，我們信息部工作突飛猛進，取得了優(yōu)異的成績。下面，就我們201*年的工作總結如下。

1、負責建設和編輯山西糧網(wǎng)

為了提高山西糧網(wǎng)網(wǎng)站質量，我們依靠自身力量，特別是物流中心借調來的幾名大學生的辛勤努力下，將“山西糧網(wǎng)”重新改版，全部更換了網(wǎng)頁，在欄目版塊的安排上做到既全面反映全國重點地區(qū)糧油行情，又能體現(xiàn)山西地位特點，增加了糧油競價交易界面；增設地方企業(yè)欄目，為企業(yè)提供展示自身的平臺。201*年我們和多家企業(yè)進行了聯(lián)系，并為企業(yè)制作了企業(yè)宣傳網(wǎng)頁；增加了硬件配置，配備了一臺彩色復印機，并對人員進行操作培訓；擴大信息采集點，加強信息的匯總、分析和發(fā)布工作，為有關部門提供詳實準確的信息服務；建立會員制，在糧食市場導向、降低流通成本、提高流通效率，強化我省糧食市場的專業(yè)化管理，增強糧食行業(yè)的整體經(jīng)營能力方面，發(fā)揮橋梁紐帶作用。

2、負責編輯《山西糧油市場信息》期刊

為準確、快捷地搜集糧油市場行情以及相關分析資料，我們在編輯《山西糧油市場信息》時下大功夫，糧油市場行情變化無常，針對這種情況，我們采取了多種措施，比如每天查閱網(wǎng)上資

料；參考糧油市場報有關分析文章；定期上報行情，并作出自己獨立的行情分析文章，從而有效提高對糧情走勢的分析和預測能力，為領導決策提供參考。省局領導對我們信息期刊相當重視，要求報送及時行情，并將《山西糧油信息》定期報送作為單位考核目標責任制的一部分。這是對我們莫大的鼓舞和推動。201*年度共編輯期刊40期，每星期準時報送省局各處室。

3、負責對外宣傳，加強省級市場及全國信息中心合作與山西晚報、中華糧網(wǎng)、糧油市場報等省內外的媒體和鄭州及兄弟省批發(fā)市場、各地信息中心保持經(jīng)常聯(lián)系，互通信息，加強了合作和溝通。

在201*年省局舉辦的糧油貿易洽談會的宣傳中，我們不僅在山西糧網(wǎng)中積極宣傳，還主動聯(lián)系了中華糧網(wǎng)、中國糧網(wǎng)信息網(wǎng)和糧油市場報等省外媒體進行了廣泛的宣傳。4、負責競價交易技術及打印工作

在競價交易中，和交易部的同志一起，從調試程序到輸入數(shù)據(jù)，以及上場操作我們都盡心盡力，不敢有絲毫馬虎。最終保證了競價交易的順利進行。

自從我部門增加了打印機后，承擔了單位全部的打印、復印業(yè)務，無論對單位內外人員都盡心服務，得到了大家的一直好評。

201*們要克服山西糧網(wǎng)在運作中的許多不足，克服資金、技術、人員等困難，加強管理，使信息真正能發(fā)揮其應有的作用,為市場服務，為經(jīng)營服務，為領導決策服務。201*年我們將再

接再厲，把工作做好，做細。201*年工作目標如下：

1、做好信息工作的宣傳工作，加大宣傳力度，取得社會各界對信息工作的認識和了解，為開展工作創(chuàng)造良好的社會環(huán)境。

2、做好山西信息網(wǎng)絡主干平臺建設、改造與維護工作，確保網(wǎng)絡安全、正常運行。

3、加強山西省糧油信息中心自身建設，提高人員素質、加強業(yè)務培訓，提高工作效率、質量和服務能力。

4、繼續(xù)配合領導申報《山西糧油信息系統(tǒng)改造、建設方案》，爭取將糧食信息化建設列入政府的重要工作內容，加大資金投入，確保工作的順利開展。

5、加強會員制建設。建議召開全省糧食信息業(yè)務會議。發(fā)揮中心力量，擴大信息監(jiān)測點，建立完善信息采集、報送、發(fā)布管理長效機制，做好山西糧食信息管理、發(fā)布工作和信息服務工作。

6、加強山西糧食信息資源整合開發(fā)和信息資源數(shù)據(jù)庫的建設。實現(xiàn)省內糧食流通信息共享，提高糧食物流的社會化服務水平。充分發(fā)揮山西糧油信息中心對山西經(jīng)濟的導向作用。

201*在鄭州參加全國糧油信息分析師會議，感到“信息的力量”，我堅信我們信息工作也一樣，只要努力，總有成功的一天！

二一二年一月四日

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