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201*-201*學(xué)年度上期 學(xué)校校辦 工作總結(jié)

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201*-201*學(xué)年度上期 學(xué)校校辦 工作總結(jié)

201*-201*學(xué)年度上期

校辦工作總結(jié)

春去冬來,春華秋實(shí)。在這家家戶戶忙著迎接新的一年到來的時(shí)刻,校辦201*-201*學(xué)年度上期的工作也即將順利結(jié)束了?梢哉f,這是忙碌的一學(xué)期,更是收獲的一學(xué)期。在校辦各同事親密無間的互幫互助下,我部的工作順利而有序。下面,將本人這學(xué)期的總結(jié)匯總?cè)缦拢?/p>

在部門領(lǐng)導(dǎo)的安排下,今年我的工作內(nèi)容是:

1、負(fù)責(zé)教職員工的簽到、請(qǐng)假、打卡記錄、值周等考勤情況的統(tǒng)計(jì)與匯總;2、負(fù)責(zé)各種類型會(huì)議的通知、考勤和接待等相關(guān)事宜;

3、負(fù)責(zé)填報(bào)市、區(qū)教委等各領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)下發(fā)的關(guān)于開學(xué)檢查、教職員工信息、

學(xué)校基礎(chǔ)建設(shè)的相關(guān)表格,并做到及時(shí)上報(bào);4、負(fù)責(zé)本部門收入和支出的記錄;

5、在本次升重工作中負(fù)責(zé)資料的收集和整理、裝訂等工作,同時(shí)做好與相

關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,為學(xué)校升重成功做出了自己的貢獻(xiàn)。6、配合熊艷梅主任做好一切領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校交予的任務(wù)。

首先,在我的工作中,第一項(xiàng)“負(fù)責(zé)教職員工的簽到、請(qǐng)假、打卡記錄、值周等考勤情況的統(tǒng)計(jì)與匯總”是一個(gè)既艱巨又尷尬的工作。經(jīng)常會(huì)有老師對(duì)自己遲到或不在崗的情況作所謂的“正規(guī)”解釋。根據(jù)學(xué)校員工手冊(cè)中的要求,我在工作中努力踐行手冊(cè)中的每一條規(guī)定。但是總有各種各樣的阻力,比如,老師們有時(shí)會(huì)直接找校長(zhǎng)解釋,而沒有做到到校辦解釋情況,那最后的結(jié)果就可能是本次違紀(jì)就算了,某某老師應(yīng)該是真的有事等等。有的老師甚至這周來解釋上周的事情,這個(gè)月來解釋上個(gè)月的事情,這無疑給我的工作帶來了巨大的壓力。因?yàn)榭记诒緛砭褪且粋(gè)針線活,稍有不慎就容易出紕漏,到時(shí)候自己工作沒做好不說,還為其他的老師帶來了不必要的麻煩。我也不斷的在思考,怎么樣才能將工作做好,做的萬無一失。也和部門領(lǐng)導(dǎo)討論了很多的方案,相信,我的努力一定可以讓各位老師滿意,讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)放心。

其次,在本學(xué)期的工作中,有一個(gè)貫穿始末的主題,那就是學(xué)校的升重工作。為了學(xué)校的發(fā)展,從上學(xué)期開始,學(xué)校的升重領(lǐng)導(dǎo)小組就將升重的重任交到了校辦的身上,作為校辦的一員,我更是感到了巨大的責(zé)任感。這不僅是校長(zhǎng)一個(gè)人或者校務(wù)委員會(huì)的愿望,也是每一個(gè)微電校人的期盼。在升重辦公室主任唐主任的安排下,我負(fù)責(zé)資料的收集、整理、匯總、裝訂等工作。在這學(xué)期的每一天中,我和我的同事們并肩作戰(zhàn),不停的查漏補(bǔ)缺,力求讓升重資料盡善盡美。在后期的工作中,因?yàn)樘浦魅我獙iT整理相關(guān)資料,所以學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)調(diào)整了我的工作內(nèi)容,讓我主要負(fù)責(zé)11級(jí)全年級(jí)《職業(yè)道德與法律》的教育教學(xué)任務(wù),保證了正常的教學(xué)秩序,也盡到了我的一份微薄之力。

最后,總結(jié)我這學(xué)期的工作表現(xiàn),較好的做到了認(rèn)真踏實(shí)、兢兢業(yè)業(yè)、實(shí)事求是、不斷進(jìn)取、面對(duì)困難勇往直前的校辦業(yè)務(wù)精神。

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201*-201*學(xué)年度第一學(xué)期行政線工作總結(jié)

(201*年1月)

一學(xué)期來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,行政線堅(jiān)持以人為本,協(xié)調(diào)統(tǒng)籌,服務(wù)育人的工作思路,以本工作計(jì)劃及行事歷為依據(jù),在各部門的配合下,行政、后勤工作人員的團(tuán)結(jié)一致,認(rèn)真履行工作職責(zé)履行工作職責(zé),較好地完成學(xué)校下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),成效顯著,為學(xué)校全面工作的順利展開作出了努力。具體總結(jié)如下:

一、行政辦明確自我定位,秉承兢兢業(yè)業(yè)干事、踏踏實(shí)實(shí)做人的理念,按照部門工作職責(zé)有條不紊地開展各項(xiàng)工作,較好地完成學(xué)校交給的各項(xiàng)任務(wù)。

1、迎難而上,檔案綜合管理上省特級(jí)。

檔案管理工作是行政辦公室管轄的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容,由于種種原因,我校檔案管理意識(shí)較淡薄,業(yè)務(wù)檔案甚至未見芻形,在我區(qū)學(xué)校中明顯滯后。近年來,在辦公室的主動(dòng)倡議下,在梁遠(yuǎn)榕校長(zhǎng)的重視與支持下,終于于今年年初把檔案管理上等級(jí)工作列入學(xué)校工作重要議程,學(xué)校實(shí)施倒逼機(jī)制,責(zé)成辦公室在今年內(nèi)完成檔案管理上省特級(jí)的任務(wù)。面對(duì)人手欠缺、經(jīng)驗(yàn)不足、資料散亂、時(shí)間緊迫等不利情況,辦公室充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,狠抓機(jī)遇,迎難而上,并以梁玉青副主任為工作組常務(wù)副組長(zhǎng)組織各項(xiàng)工作,做好長(zhǎng)計(jì)劃、短安排,認(rèn)真聽取區(qū)檔案局原副局長(zhǎng)胡耀新等專家的意見、建議,科學(xué)地組織“會(huì)戰(zhàn)”,在本學(xué)期期末完成了包括整理卷宗3593卷,撰寫《組織沿革》、《大事記》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《十二項(xiàng)品牌揭幕特輯》等七份專題材料以及硬件配套、電腦化管理等任務(wù)。于12月20日,由江門市、新會(huì)區(qū)兩級(jí)檔案局組織江門市新會(huì)機(jī)電中專檔案

綜合管理省特級(jí)認(rèn)定會(huì),對(duì)我校檔案管理進(jìn)行評(píng)審,以95.2分的高分順利通過評(píng)審驗(yàn)收并授牌,這標(biāo)志著我校檔案綜合管理工作進(jìn)入新的里程碑。

2、精心組織,行政工作落實(shí)處。

作為負(fù)責(zé)全校行政、黨務(wù)、人事、文秘等工作的學(xué)校行政辦公室,如何貫徹學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的決策,為學(xué)校順利施政創(chuàng)設(shè)良好條件,就大有文章可做。行政辦人員以高度的責(zé)任感,全力以赴,力求做得更好,實(shí)現(xiàn)每學(xué)期都有新的進(jìn)步、新的收獲。

(1)、教師節(jié)表彰暨師德經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)圓滿成功。為了落實(shí)各項(xiàng)籌備工作,我室人員分工負(fù)責(zé)、各司其職,從程序確定、表彰決定擬寫、證書制作及分批發(fā)放、發(fā)言稿修改乃至?xí)䦂?chǎng)布置、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接待等等,皆做到細(xì)致安排,保證了會(huì)安排緊湊,發(fā)言精彩,會(huì)風(fēng)好。

(2)、精心組織新會(huì)區(qū)第14屆人大代表第三選區(qū)選舉工作。人大換屆選舉工作,牽涉面廣,政策性強(qiáng),議程規(guī)范,籌備此項(xiàng)工作的梁玉青副主任非常稱職,她堅(jiān)持請(qǐng)示匯報(bào)制度,與辦公室人員一起做好各方面準(zhǔn)備工作。在上級(jí)選舉機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)下,我校于今年9月27日依法選舉梁遠(yuǎn)榕校長(zhǎng)為區(qū)第14屆人大代表,較好完成選舉各項(xiàng)議程,也從中組織師生們上了一堂“政治課”,參與了一次有意義的民主活動(dòng)。

(3)、組織教工重陽(yáng)節(jié)登山健身活動(dòng)安全有序。雖然年年都舉辦教工登山健身活動(dòng),但我們?cè)诮M織和安排上毫不松懈,在組織登山競(jìng)賽、獎(jiǎng)品發(fā)放等方面進(jìn)行了改革,并調(diào)動(dòng)各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)的積極性,使今年的登山活動(dòng)做到安全、熱烈、圓滿。

(4)、進(jìn)一步實(shí)施重人才、留優(yōu)才工程有舉措。按校領(lǐng)導(dǎo)要求,辦公室認(rèn)真草擬校內(nèi)職工聘用條件并組織實(shí)施,為穩(wěn)定教師隊(duì)伍,調(diào)動(dòng)廣大教師開展創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先發(fā)揮了應(yīng)有的作用。此外,積極配合學(xué)生管理部門的要求,爭(zhēng)取各專業(yè)部的支持,重新制定教工輪值方案,較大改善了值日工作成效,

有力保障學(xué)校正常教學(xué)活動(dòng)的開展。

(5)、一絲不茍,認(rèn)真做好文書工作。由于部分文書工作工作的不可預(yù)見性,,經(jīng)常出現(xiàn)打急板的情況。對(duì)此,行政辦做到不強(qiáng)調(diào)客觀因素,更多的是迅速、有效地組織材料,特別是林宇球同志,以優(yōu)良的傳統(tǒng)和扎實(shí)的工作作風(fēng),發(fā)揮專長(zhǎng),不計(jì)較個(gè)人得失,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,按時(shí)按質(zhì)完成各項(xiàng)突擊性任務(wù),確保政令暢通。

此外,本學(xué)期辦公室還組織或協(xié)辦慶國(guó)慶迎中秋晚會(huì)、第十屆校運(yùn)會(huì)教工比賽項(xiàng)目、黨團(tuán)活動(dòng)室布置、黨務(wù)公開專欄的制作、第五屆家長(zhǎng)會(huì)暨家長(zhǎng)開放日活動(dòng)、迎省教廳民生實(shí)事工作督查組實(shí)地考察等等,都收到了預(yù)期的效果。

3、群策群力,努力構(gòu)建和諧校園。

為了使辦公室成為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子與教職工之間連系溝通的橋梁,辦公室的成員注意加強(qiáng)自身思想建設(shè),做到嚴(yán)以律已,寬以待人,尤其在熱情為部門、教工架鋪綠道方面不遺余力。例如在跨部門工作協(xié)調(diào)上,堅(jiān)持做到急部門工作之所急,第一時(shí)間落實(shí)協(xié)調(diào);在考勤方面,在請(qǐng)假、加班、值班統(tǒng)計(jì)方面,工作量大,非,嵥椋(jīng)常有教師前來辦公室要求查證、核實(shí),負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的林樣好同志總是熱情相待,耐心解答有關(guān)問題,讓不少人帶著疑問而來,微笑而離開;蘇芳梅同志在接待工作中能發(fā)揚(yáng)主人翁精神,以微笑服務(wù)做好每一場(chǎng)(次)接待任務(wù)。正是以服務(wù)師生為宗旨,默默無聞地工作,兢兢業(yè)業(yè)地干事,以身作則,為建設(shè)和諧校園作出自己的貢獻(xiàn)。

4、有條不紊,主動(dòng)做好日常事務(wù)。

辦公室全體人員進(jìn)一步統(tǒng)一思想,深刻領(lǐng)會(huì)崗位特點(diǎn),進(jìn)而面對(duì)紛繁瑣碎的日常事務(wù),均能以不變應(yīng)萬變,有條不紊,有主有次,先急后緩,并預(yù)見性地開展工作,做時(shí)間的主人,保工作的主動(dòng)。如員工考勤、會(huì)議通知及記錄、來人、來電、來函接待、復(fù)印服務(wù)、傳真收發(fā)、值班日常管

理及情況反饋、文字錄入;公章使用、保險(xiǎn)理賠、文件收發(fā)傳閱、工資福利待遇核發(fā)、車輛、文印審批、職稱申報(bào)、繼續(xù)教育登記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)填報(bào)工作等,較好落到實(shí)處。

二、總務(wù)科緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,開展后勤服務(wù),切實(shí)做好資產(chǎn)和財(cái)物的管理和保養(yǎng)維修,解決教學(xué)物資供給,設(shè)備添加,為師生提供保健服務(wù),安全餐飲服務(wù),有力保障了教育教學(xué)各項(xiàng)工作的開展。

1、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,確保學(xué)校運(yùn)作正常。

一直以來,學(xué)校運(yùn)作經(jīng)費(fèi)緊張不充裕,為保證學(xué)校運(yùn)作正常,開學(xué)初總務(wù)科認(rèn)真做好財(cái)務(wù)資金預(yù)算編制。財(cái)務(wù)深入細(xì)致分析過往各種數(shù)據(jù),統(tǒng)盤考慮學(xué)校一個(gè)學(xué)期的收支經(jīng)費(fèi)及其它可能的支出,以“保運(yùn)作,求發(fā)展,先急后緩,提高資金使用效費(fèi)比”為原則,科學(xué)安排財(cái)務(wù)資金利用。一個(gè)學(xué)期來,學(xué)校各種項(xiàng)目支出得到及時(shí)支付,項(xiàng)目建設(shè)能按計(jì)劃實(shí)施完成,教學(xué)業(yè)務(wù)開展順利。

總務(wù)科做到時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,堅(jiān)持執(zhí)行上級(jí)規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不亂收費(fèi),不多收、不少收,精打細(xì)算,做好學(xué)校一切經(jīng)濟(jì)收支、來往賬目結(jié)算核算,及其他相關(guān)的統(tǒng)計(jì)、調(diào)資、公積金、各項(xiàng)保險(xiǎn)、發(fā)放、申報(bào)、年審、變更等有關(guān)事項(xiàng)的工作。對(duì)不符合規(guī)定、手續(xù)不全的一律拒付。堅(jiān)持民主理財(cái),重大開支,專項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目都必須經(jīng)過學(xué)校班子研究決定。財(cái)務(wù)人員守法廉明,依法依規(guī)辦事,業(yè)務(wù)運(yùn)作井井有條,省、市、區(qū)有關(guān)檢查小組對(duì)我校財(cái)務(wù)進(jìn)行專項(xiàng)業(yè)務(wù)檢查時(shí),充分肯定了我們的工作。2、抓好開源節(jié)流,減少鋪張浪。

學(xué)校在校住宿學(xué)生約2500人,每月水電費(fèi)均達(dá)50000多元,為做好防流控流,合理使用水電資源,總務(wù)采取加強(qiáng)巡查,全員監(jiān)管的方式做法,收到夠好效果,達(dá)到有事早發(fā)現(xiàn)、早處理,起到積極防治效果。同時(shí),我

們對(duì)全校400間老師學(xué)生宿舍以及食堂進(jìn)行月度抄表結(jié)算,對(duì)違規(guī)使者按規(guī)定處理,超標(biāo)水電費(fèi)一律實(shí)行追收,一學(xué)期合計(jì)追收水電費(fèi)76987.82元。另外,對(duì)公物管理實(shí)行勤查細(xì)管,每周都落到課室或宿舍、實(shí)習(xí)車間檢查設(shè)施設(shè)備的使用情況,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象,督促有關(guān)責(zé)任人及時(shí)糾正,對(duì)人為損壞的,在做好教育工作的同時(shí)依照規(guī)定處理。一學(xué)期來,合計(jì)處罰公物損壞賠償金1986元。

本學(xué)期,總務(wù)繼續(xù)不斷規(guī)范物品的采購(gòu)和財(cái)務(wù)核報(bào)制度。學(xué)校需要添置的教學(xué)用品、辦公用品或維修零配件等必須由部門或個(gè)人提出申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后總務(wù)安排人員進(jìn)行采購(gòu),采購(gòu)人員做到多了解市場(chǎng)信息、貨比三家,同等商品比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,選擇質(zhì)好價(jià)廉的購(gòu)買,采購(gòu)的物品及時(shí)入庫(kù)進(jìn)行登記,一學(xué)期來,共采購(gòu)物品438批次,有力地保障了教學(xué)正常開展。倉(cāng)庫(kù)所有物品出庫(kù),必須由個(gè)人簽領(lǐng)。倉(cāng)庫(kù)保管員每月盤點(diǎn)一次。學(xué)期結(jié)束,老師借用的教學(xué)用具、儀器等物品回收清點(diǎn),遺失的要賠償。

3、抓好食堂和小賣部管理工作,保證飲食衛(wèi)生安全。

食堂和小賣部工作的好壞直接關(guān)系到全校師生的身體健康,也關(guān)系到學(xué)校的聲譽(yù)。本學(xué)期在總結(jié)以往的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,努力抓好食堂和小賣部工作,加強(qiáng)食堂和小賣部飲食衛(wèi)生,杜絕食物中毒事故。主要堅(jiān)持以下的做法:

(1)、加強(qiáng)組織學(xué)習(xí)和專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),提高人員綜合素質(zhì)。(2)、監(jiān)督其各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)作。校醫(yī)每天分早午晚餐三次到食堂小賣部進(jìn)行食品檢查和環(huán)境衛(wèi)生檢查,一旦發(fā)現(xiàn)不合格的食品禁止出售,以確保供應(yīng)的食品符合規(guī)定。

(3)、以安全第一為宗旨,堅(jiān)持嚴(yán)格要求食堂落實(shí)《食品衛(wèi)生法》,確保食品加工、制作、銷售安全可靠,為師生提供安全衛(wèi)生的食品。

4、加強(qiáng)后勤保障,提升服務(wù)質(zhì)量

(1)、后勤本學(xué)期在水電服務(wù)管理上繼續(xù)深入實(shí)行精細(xì)管理,水電維修實(shí)行登記制度,由副科長(zhǎng)親自督辦,基本做到隨報(bào)隨修,保證了教室、實(shí)訓(xùn)車間、公共場(chǎng)地的水電正常運(yùn)行。一個(gè)學(xué)期,公物設(shè)施共維修648件次。

(2)、利用暑假時(shí)間做好開學(xué)場(chǎng)地準(zhǔn)備對(duì)70多間教室、400多宿舍的門窗、課桌凳、學(xué)生床鋪、照明等進(jìn)行全面維修,保證了新學(xué)期開學(xué)和新生的入住。新學(xué)期,學(xué)校根據(jù)教學(xué)和學(xué)生管理發(fā)展的需要,實(shí)行由原來級(jí)管理改為部管理,調(diào)整四個(gè)部的辦公室,對(duì)重新安排的辦公進(jìn)行改造?倓(wù)接到改造任務(wù)后,在時(shí)間短,任務(wù)緊的情況下,迅速組織工程隊(duì)對(duì)新辦公室進(jìn)行裝修,添置辦公設(shè)施,使各部得到及時(shí)搬遷使用。

(3)、嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)制度添置設(shè)備設(shè)施。本學(xué)期,學(xué)校投入大量資金添置了各種教學(xué)設(shè)備,但購(gòu)置的設(shè)備,都是嚴(yán)格按照政府采購(gòu)制度,不準(zhǔn)私自購(gòu)買,杜絕了不良之風(fēng)的產(chǎn)生。從而為老師創(chuàng)建了一流的教學(xué)環(huán)境。

(4)、熱情做好師生保健服務(wù)

學(xué)校住宿生人數(shù)多,經(jīng)常有同學(xué)出現(xiàn)這里或哪里不舒服,校醫(yī)結(jié)合過往的經(jīng)驗(yàn),及早做好藥品的采購(gòu),以備使用。平時(shí),熱情做好每一位師生的保健,及時(shí)提供精湛服務(wù),本學(xué)期一共接診人數(shù)660人次。對(duì)于需要外出就醫(yī)的病人,總務(wù)接到通知后,迅速安排人員開車護(hù)送,以保證病人在第一時(shí)間得到及時(shí)醫(yī)治和搶救。

5、做好衛(wèi)生檢評(píng),促進(jìn)校園衛(wèi)生

總務(wù)科本學(xué)期根據(jù)學(xué)校要求,成立衛(wèi)生檢查小組,負(fù)責(zé)對(duì)各部的衛(wèi)生評(píng)比。因此,總務(wù)根據(jù)任務(wù)要求,迅速制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),以保證考評(píng)效果。在檢查的工作過程中,衛(wèi)生組的同志不怕繁瑣,不怕辛苦,在完成原有的工作任務(wù)基礎(chǔ)上,每周一次不定期對(duì)宿舍、課室進(jìn)行檢查,每天早上對(duì)校園地面進(jìn)行衛(wèi)生檢評(píng)。檢評(píng)堅(jiān)持做到認(rèn)真細(xì)致、客觀、公證。每一次檢查

結(jié)束,衛(wèi)生組將檢查結(jié)果及時(shí)送給被考評(píng)的部和部門,推動(dòng)了使校園衛(wèi)生建設(shè),校園衛(wèi)生整潔有了明顯進(jìn)步。

一學(xué)期來,行政線全體工作人員團(tuán)結(jié)進(jìn)取,努力拼搏,取得一定的成績(jī),但也存在一定的薄弱環(huán)節(jié),如還存在工作不夠細(xì)致,保障不夠到位的現(xiàn)象,解決問題不夠及時(shí),工作不夠扎實(shí)的現(xiàn)象。新學(xué)期行政線將從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是,提高人員整體素質(zhì)、管理水平和服務(wù)質(zhì)量,落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,勤奮工作,我們有信心創(chuàng)出新成績(jī),為學(xué)校創(chuàng)國(guó)家示范校作出新的貢獻(xiàn)。

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