秘書處201*年度工作計(jì)劃

秘書處201*年度工作計(jì)劃

古語云：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”。新學(xué)期伊始秘書處將繼

續(xù)秉承“認(rèn)真負(fù)責(zé)，務(wù)實(shí)求真”的原則，竭盡全力的努力工作爭取在新的一年里取得更加突出的成績，不斷的完善秘書處的工作制度，提高干事工作效率，以創(chuàng)造新的輝煌。更好的為全院學(xué)生服務(wù)，我們將緊緊結(jié)合學(xué)院“轉(zhuǎn)型發(fā)展，安全發(fā)展，和諧發(fā)展”。的方針而努力工作。為學(xué)院的發(fā)展作出的更多更突出的貢獻(xiàn)。

在接下來的工作過程中迎接的我們的將會有不同的挑戰(zhàn)，但是我們不會畏懼、不會退縮會以更大的熱情直面困難，同時(shí)也希望院領(lǐng)導(dǎo)及各位老師予以監(jiān)督指導(dǎo)，使我們的工作做得更好。

本年度的主要有以下三個(gè)方面：

一、認(rèn)真、努力做好本職工作，提高干事的綜合能力。

1、認(rèn)真、詳細(xì)的全面負(fù)責(zé)學(xué)生會各部門的各項(xiàng)工作的匯報(bào)。

2、做好院學(xué)生會相關(guān)檔案管理工作。

3、做好各項(xiàng)會議的記錄工作，協(xié)助主席團(tuán)工作，完善院學(xué)生會的各項(xiàng)規(guī)章制度。

4、帶領(lǐng)各系、各部門做好個(gè)方面的匯總工作。

5、結(jié)合時(shí)政與社會熱點(diǎn)話題擬定與大學(xué)工作、學(xué)習(xí)等方面有關(guān)的班會主題，并切實(shí)做好班會檢查工作。二、協(xié)助院團(tuán)委和學(xué)生會各部門開展工作和舉行活動。

1、在團(tuán)委開展“與祖國共奮進(jìn)”主題活動時(shí)協(xié)助其做好宣傳教育工作。

2、與團(tuán)委共同辦好“五四”青年節(jié)，國慶節(jié)，“一二、九”等重大節(jié)日和紀(jì)念活動。

3、對院“武術(shù)隊(duì)”“紅歌會”“合唱團(tuán)”“校樂隊(duì)”等大型活動及社團(tuán)的組建起到積極的促進(jìn)作用。

4、積極進(jìn)行“紅絲帶”活動的宣傳和有關(guān)知識的普及工作。

5、協(xié)助學(xué)院搞好各類學(xué)生專業(yè)技能比賽。

6、協(xié)助院團(tuán)委及宣傳部辦好“校園文化藝術(shù)節(jié)”及“院校聯(lián)歡”“元旦晚會”等大型活動。

三、豐富校園生活，開展的文藝活動

結(jié)合實(shí)際舉辦以中藥為主題的知識競賽，并采用同學(xué)們喜歡的形式進(jìn)行比賽：以問答的形式進(jìn)行比賽，各班推選四名同學(xué)代表本班級參加比賽以積分的形式進(jìn)行淘汰，分組進(jìn)行選拔。

比賽主要分為四個(gè)環(huán)節(jié)，問題主要圍繞中藥方面只要是跟中藥有關(guān)的都有可能成為比賽題目（比如：著名醫(yī)家的典故及著作等）希望通過比賽在能豐富同學(xué)們的知識的同時(shí)也使他們得到鍛煉并快樂的參與其中。在新的一年里秘書處的所有干事將會齊心協(xié)力，堅(jiān)持不懈、共同奮斗為老師分憂為同學(xué)服務(wù)。爭取創(chuàng)造更加美好的輝煌，為學(xué)院的發(fā)展做出更多更有用的貢獻(xiàn)。

院秘書處201*年3月7日

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秘書處201*上半學(xué)年工作計(jì)劃

新的一個(gè)學(xué)年，新的職責(zé)，新的成員，還有更重的責(zé)任。

如何在帶領(lǐng)好11屆的新干事的同時(shí)，又做好秘書處的工作是這個(gè)學(xué)期我們的任務(wù)重心。

秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如辦公室值班，會議記錄，新聞稿工作，資料整理。在常規(guī)工作之余，積極參與到各個(gè)職能部門舉辦的活動中，將活動總結(jié)記錄保存，為學(xué)生會的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。

工作定位及目標(biāo)

1、做好秘書處日常的值班任務(wù)，確保正確交接。

2、在值班的同時(shí)，做好值班要做的日常工作，并做好書記吩咐的任何事情3、作為部長，應(yīng)該引領(lǐng)新干事熟悉并做好秘書處的工作，教會她們工作學(xué)習(xí)成長。

4、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。

5、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計(jì)劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。6、參與到各部的活動中去，團(tuán)結(jié)整個(gè)學(xué)生會大家庭。

本學(xué)年工作計(jì)劃

一．認(rèn)真完成本職工作

秘書處的主要職能：1、辦公室值班。

2、值班中協(xié)助好書記的日常工作。

3、收取各個(gè)班級、部門上交的工作稿件，并保存、整理好。4、在學(xué)校的各個(gè)大型活動中做好文秘工作。二．部內(nèi)建設(shè)

培養(yǎng)鍛煉干事能力：

作為一個(gè)非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：

1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。

2、分配活動時(shí)，盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握

3、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化4、分工明確，講求效率

5、集思廣益，廣開言路。思維火花的碰撞，提高創(chuàng)新意識。6、總結(jié)成長。創(chuàng)新提高。

7、溫暖團(tuán)隊(duì)，共同進(jìn)步。關(guān)心協(xié)調(diào)異部，課余可組織活動，活躍氣氛，培養(yǎng)人文素質(zhì)，增進(jìn)團(tuán)隊(duì)感情。8、更積極創(chuàng)新的工作

創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。9、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動

秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗(yàn)，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

三.抓好學(xué)習(xí)秘書處的工作十分鍛煉同學(xué)們的能力，因此需要提高文化素質(zhì)，抓好自己和干事們的學(xué)習(xí)，做品行皆優(yōu)的學(xué)生干部。

1、嚴(yán)格選拔、秘書處公正公平選拔干事，切實(shí)做到人盡力其才，才盡其用。2、崗前培訓(xùn)：秘書處在干事業(yè)崗前，進(jìn)培訓(xùn)工作，使它端正態(tài)度明確工作范圍，了解工作方式，增強(qiáng)工作熱情，提高工作效率。

3、工作宗旨：在“全心全意服務(wù)”的宗旨下，培訓(xùn)干事提高工作效率如下：第一態(tài)度：工作認(rèn)真誠懇，待人接物，熱情禮貌，工作全面細(xì)致。第二時(shí)間：“餞行”今日事今日畢“。保證質(zhì)速兼容。第三效率：做事先統(tǒng)規(guī)劃，再講求方法，提高工作效率。

四．積極參加學(xué)生會活動

由于院學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會正常運(yùn)行。

總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實(shí)踐，為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難，但我們堅(jiān)信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。

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