201*年元旦聯(lián)歡晚會(huì)總結(jié)
201*年元旦聯(lián)歡晚會(huì)總結(jié)
經(jīng)過工學(xué)院學(xué)生會(huì)同學(xué)一個(gè)多月的共同努力“201*年工學(xué)院元旦聯(lián)歡晚會(huì)”,于12月28日在學(xué)術(shù)報(bào)告廳成功舉行。晚會(huì)從整體上看還是比較成功的,但通過整臺(tái)晚會(huì)的舉辦我們也發(fā)現(xiàn)了很多問題。
整臺(tái)晚會(huì)結(jié)束之后給我的第一感覺是沒有迎新晚會(huì)成功,本來通過迎新晚會(huì)的舉辦,元旦晚會(huì)對(duì)于我們來說應(yīng)該更容易,一些在迎新晚會(huì)上出現(xiàn)的問題在這次晚會(huì)上也可以避免,對(duì)于整臺(tái)晚會(huì)的質(zhì)量也應(yīng)該會(huì)有一個(gè)很大的提高。但事實(shí)卻相反,整臺(tái)晚會(huì)給人的感覺很亂,這次晚會(huì)的節(jié)目基本上都是大一的節(jié)目,很多人一點(diǎn)舞臺(tái)經(jīng)驗(yàn)都沒有,中間還出現(xiàn)了歌曲忘詞的現(xiàn)象,另外負(fù)責(zé)舞臺(tái)道具的同學(xué)也沒有安排好,整臺(tái)晚會(huì)搬送舞臺(tái)道具的秩序很亂。這次晚會(huì)的主持人也出了很大的問題,四個(gè)主持人都是大一的而這四個(gè)人都沒有一個(gè)鎮(zhèn)得住場(chǎng)的,應(yīng)變能力很差,互動(dòng)環(huán)節(jié)完全沒能帶動(dòng)晚會(huì)的氣氛,甚至還出現(xiàn)了冷場(chǎng)的情況。這些問題出現(xiàn)也使我反思了很多,覺得自己在整場(chǎng)晚會(huì)的安排上還是存在很大的問題。
以前總認(rèn)為到了元旦晚會(huì),像一些大二的就沒必要再上晚會(huì),將機(jī)會(huì)盡量留給大一的給他們多一點(diǎn)展示自己的機(jī)會(huì)。上次看了藝院的晚會(huì)我發(fā)現(xiàn)他們學(xué)院的整臺(tái)晚會(huì)上,大一的生影比較少,節(jié)目主要的還是以大二的為主。我們的晚會(huì)舉辦之后,我就在想我們能不能也像別的院系一樣,我們不光要想著給大一多一點(diǎn)機(jī)會(huì),大一的剛來學(xué)校是都很有積極性、很有熱情,但出錯(cuò)的機(jī)會(huì)也要多一些;我們也要從晚會(huì)的質(zhì)量方面去考慮問題,大一的在舞臺(tái)上一點(diǎn)舞臺(tái)經(jīng)驗(yàn)也沒有是很容易出錯(cuò)的,從心理上來說下面坐著的都是大一和大二的,大一的在上面表演多少還是有壓力,不自然;如果換做是大二的這樣的問題就會(huì)少很多,所以我想以后能不能不分大一、大二只要節(jié)目好我們都讓他們上,盡量在保證晚會(huì)質(zhì)量的同時(shí)再多給大一的一些機(jī)會(huì)。
還有就是主持人這方面,我有個(gè)想法就是能不能以后的晚會(huì)都盡量削弱主持人這個(gè)環(huán)節(jié),工學(xué)院自從熊偉學(xué)長那一屆之后就沒出過好點(diǎn)的主持人;從我接手文藝部開始我就將主持人這個(gè)環(huán)節(jié)放到重中之重,想把工學(xué)院的主持人帶一兩個(gè)好的出來,但從這次晚會(huì)我算是認(rèn)識(shí)到了主持人不是那么容易帶的,一要有天賦、二要有那個(gè)積極性。從迎新晚會(huì)之前我就開始從工學(xué)院大一的新生里面找一些普通話可以又愿意練的人,把他們叫來練主持人,可是他們不是今天這個(gè)有事就是那個(gè)有事很少有來齊過,每次主持人的訓(xùn)練工作都是在晚會(huì)開始前的兩個(gè)星期開始的,如果要是讓他們平時(shí)也來練習(xí)的話那就更加不可能了。迎新晚會(huì)的時(shí)候我安排的是兩個(gè)大二的主持人帶兩個(gè)大一的,這樣這兩個(gè)大一的就可以在元旦晚會(huì)上帶另外兩個(gè)大一的,也是想著到元旦晚會(huì)大二的主持人也該退了,但這次元旦晚會(huì)上他們四個(gè)大一的表現(xiàn)實(shí)在太讓我很失望了,互動(dòng)環(huán)節(jié)完全搞砸了,沒有一點(diǎn)應(yīng)變能力,所以我想以后的晚會(huì)盡量的去消弱,消弱并不是不要只是將主持人的作用盡量降低,比如互動(dòng)環(huán)節(jié)的游戲以后盡量找一些簡單點(diǎn)的來玩,盡量避免玩一些需要主持人臨場(chǎng)發(fā)揮的游戲,另外開幕詞和閉幕詞盡量簡短、明了一些。還有就是以后的晚會(huì)四個(gè)主持人要求必須要有一個(gè)大二的,這樣對(duì)于大一的主持人來說從心理上都能有一個(gè)依靠,有什么問題也不會(huì)那么的手足無措。
其實(shí)我上屆部長在走的時(shí)候也跟我交代過叫我要削弱主持人這個(gè)環(huán)節(jié),說工學(xué)院的主持人很難帶起來,也很難再找到個(gè)像熊偉這樣的人,但我沒有聽他的認(rèn)為他沒有給我留下幾個(gè)好點(diǎn)的主持人是他的錯(cuò),我走的時(shí)候最起碼要給大一的留下幾個(gè)好點(diǎn)的主持人,這樣他們的工作就會(huì)好做的多,以后的晚會(huì)如果沒有什么好的節(jié)目最起碼還有幾個(gè)主持人頂著,F(xiàn)在回想起來覺得還是我錯(cuò)了,像熊偉學(xué)長那樣的不是說帶就能帶出來的,看來我這屆我是沒那個(gè)能力帶出這樣的人來的,這也不是我在推卸責(zé)任確實(shí)是我沒那個(gè)能力,望老師見諒。不過請(qǐng)老師放心雖然不能把他們帶到像熊偉學(xué)長那樣,但上得了臺(tái)面我還是能做到的,主持人可以削弱卻萬不能不要的道理我還是懂的。
明年上半年如果不出什么意外的話我們文藝部的主要工作可能就是舉辦一場(chǎng)五四晚會(huì)了,我想通過這兩次晚會(huì)的舉辦和在學(xué)生會(huì)這么長時(shí)間的工作學(xué)習(xí)我們有信心把下一次晚會(huì)辦好,希望老師能夠一如既往的信任我們。
文藝部201*-1-
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xxxx院xxxx系
“激揚(yáng)青春,暢想未來”
聯(lián)歡會(huì)總結(jié)
策劃:xxxx系黨總支主辦:xxxx系團(tuán)總支承辦:xxxx系學(xué)生會(huì)
201*年的腳步漸行漸遠(yuǎn),201*年的倩影呼之欲出,學(xué)校系部12級(jí)的新生也即將開始新的旅程。值此元旦之際,我系學(xué)生會(huì)文藝部用歡樂驅(qū)趕嚴(yán)寒,用熱情灌溉青春,用真情溫暖蛇年,伴隨著十八大的召開,以"一切為了學(xué)生,為了一切學(xué)生”為宗旨,精心策劃了此次元旦晚會(huì),為xxxx院的蓬勃發(fā)展,為學(xué)校學(xué)子新的騰飛,奮斗不止,前行不息。我系于201*年12月7日在xxxx院學(xué)術(shù)報(bào)告廳舉辦了以“激揚(yáng)青春,暢想未來”為主題的xxxx系聯(lián)歡晚會(huì)。旨在加強(qiáng)我系師生之間的交流與合作,增進(jìn)師生間,同學(xué)間的了解,加深學(xué)生間的友誼,豐富新一屆學(xué)校系部新生的文娛生活,充實(shí)大學(xué)生的生活情調(diào),提升學(xué)校文化底蘊(yùn),繼承學(xué)校系部優(yōu)良傳統(tǒng),促進(jìn)系部新發(fā)展,新氣象。現(xiàn)對(duì)201*年xxxx系聯(lián)歡會(huì)總結(jié)如下:
一、活動(dòng)進(jìn)程:
(一)活動(dòng)策劃與總結(jié)
負(fù)責(zé)部門:主席團(tuán)、秘書部進(jìn)行時(shí)間:11月1日至5日
活動(dòng)形式:主席團(tuán)會(huì)議、部長級(jí)會(huì)議、活動(dòng)會(huì)議、全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)
議活動(dòng)內(nèi)容:1、主席團(tuán)與秘書部共同劃分活動(dòng)模塊為六大快,根據(jù)職能部門進(jìn)行模塊分工,進(jìn)行活動(dòng)負(fù)責(zé)。
2、主席團(tuán)與節(jié)目策劃組與系部領(lǐng)導(dǎo)老師溝通,確立聯(lián)歡晚會(huì)主題。
3、主席團(tuán)與節(jié)目策劃組共同撰寫聯(lián)歡晚會(huì)策劃,交由系部領(lǐng)導(dǎo)老師修改,并于11月5日確定聯(lián)歡晚會(huì)策劃。
4、主席團(tuán)與秘書處分管相應(yīng)不同模塊,并對(duì)各負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)行策劃。
5、生活部負(fù)責(zé)對(duì)聯(lián)歡會(huì)預(yù)算、決算進(jìn)行策劃和監(jiān)管。
6、秘書部于12月10日上傳聯(lián)歡會(huì)通訊稿,各部門總結(jié)擇日上交,各部門元旦晚會(huì)資料匯總到秘書部。(二)贊助活動(dòng)
負(fù)責(zé)部門:主席團(tuán)(xx)、贊助組負(fù)責(zé)人:
進(jìn)行時(shí)間:11月18日-12月7日活動(dòng)進(jìn)程:
1、11月18日-11月22日準(zhǔn)備贊助材料:聯(lián)歡會(huì)策劃書、贊助策劃書、往屆聯(lián)歡會(huì)照片等。根據(jù)同學(xué)經(jīng)驗(yàn)劃分5人小組共兩組,分派不同任務(wù)。
2、11月24日兩小組分別前往市區(qū)進(jìn)行贊助協(xié)商。
3、11月25日-12月14日落實(shí)各項(xiàng)協(xié)商贊助項(xiàng)目并進(jìn)行總結(jié)。(三)前期宣傳活動(dòng)
負(fù)責(zé)部門:宣傳部、實(shí)踐部、體育部負(fù)責(zé)人:
進(jìn)行時(shí)間:12月4日14日
活動(dòng)地點(diǎn):男女生宿舍近食堂路口處
活動(dòng)目的:通過條幅、展板、尋寶活動(dòng)、入場(chǎng)券等方式,宣傳xxxx
系聯(lián)歡晚會(huì)
活動(dòng)進(jìn)程:
1、11月2日-4日進(jìn)行條幅、噴繪、海報(bào)、尋寶活動(dòng)寫真、入場(chǎng)券等物品制作
2、12月4日-7日晚不同批次懸掛3張條幅與全部噴繪、海報(bào),期間因大風(fēng),多次進(jìn)行修補(bǔ)。3、12月6日-7日中午11:30-12:30進(jìn)行2次尋寶活動(dòng)。4、12月14日各項(xiàng)物品統(tǒng)一收取擇日送往辦公室。(四)節(jié)目策劃
負(fù)責(zé)部門:文藝部負(fù)責(zé)人:
進(jìn)行時(shí)間:11月5日12月7日
活動(dòng)地點(diǎn):科研樓、大學(xué)生活動(dòng)中心、學(xué)術(shù)報(bào)告廳活動(dòng)進(jìn)程:
1、11月5日-12月7日節(jié)目組人員分派到各個(gè)節(jié)目中,督促個(gè)節(jié)目進(jìn)行策劃、聯(lián)系、彩排組織工作。
2、11月25日于大學(xué)生活動(dòng)中心進(jìn)行第一次彩排。3、12月1日于科研樓二樓進(jìn)行主持人選拔。4、12月1日于大學(xué)生活動(dòng)中心進(jìn)行第二次彩排。5、12月6日于大學(xué)生活動(dòng)中心進(jìn)行第三次彩排。6、12月7日于學(xué)術(shù)報(bào)告廳進(jìn)行第四次彩排。(五)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
負(fù)責(zé)部門:文藝部負(fù)責(zé)人:
進(jìn)行時(shí)間:12月7日活動(dòng)地點(diǎn):學(xué)術(shù)報(bào)告廳活動(dòng)進(jìn)程:
1、實(shí)踐部和文藝部負(fù)責(zé)催場(chǎng)、話筒傳遞、燈光控制。
2、宣傳部負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)ppt的制作、播放,音樂的收集與播放。3、生活部負(fù)責(zé)晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置。4、體育部負(fù)責(zé)道具的搬放。
5、學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)晚會(huì)會(huì)前暖場(chǎng)ppt、視頻的制作。
二、活動(dòng)亮點(diǎn)及影響:
(一)活動(dòng)亮點(diǎn)
1、以晚會(huì)的形式辭舊迎新、迎接元旦、歌頌黨的十八大的召開。2、贊助活動(dòng)緊緊把握以我為主,注重求實(shí),圍繞兩個(gè)重點(diǎn)分派兩組隊(duì)伍進(jìn)行。第一組成員主要負(fù)責(zé)與贊助方協(xié)調(diào)大型宣傳活動(dòng)以及晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)硬件配置、主持人服裝提供等,第二組成員把重點(diǎn)放在以條幅、噴繪、寫真等宣傳系部形象。本次贊助活動(dòng)在人員配置方面首次將贊助活動(dòng)與培養(yǎng)新一批優(yōu)秀的學(xué)生會(huì)干部相結(jié)合,為今后的贊助活動(dòng)積累經(jīng)驗(yàn)。
3、大型宣傳活動(dòng)采用巧妙實(shí)用的尋寶方式,旨在服務(wù)全校同學(xué)、宣傳聯(lián)歡會(huì)活動(dòng),借以宣傳系部形象。
4、聯(lián)歡會(huì)節(jié)目涉及四大年級(jí),體現(xiàn)了迎元旦、喜慶十八大主題,展現(xiàn)了的豆蔻年華的12年級(jí)、青春激昂的11年級(jí)、熱情似火的10年級(jí)、成熟穩(wěn)重的09年級(jí),以語言類節(jié)目為主打,采用多種表演形式,并采用變幻燈光、照片墻等舞臺(tái)技巧為晚會(huì)增光添彩。
5、增加了元旦晚會(huì)總結(jié)會(huì)議環(huán)節(jié),及時(shí)的將領(lǐng)導(dǎo)老師的教誨、聯(lián)歡會(huì)出現(xiàn)的問題、修正方法、工作展望等傳下去,并在各種會(huì)議上將聯(lián)歡晚會(huì)目的、宗旨以及改正缺點(diǎn)需要做到的做人做事的跟本準(zhǔn)則傳達(dá)到每個(gè)同學(xué)的心中。(二)活動(dòng)影響
1、加強(qiáng)我系師生之間的交流與合作,增進(jìn)師生間,同學(xué)間的了解,加深學(xué)生間的友誼,豐富新一屆學(xué)校系部新生的文娛生活,充實(shí)大學(xué)生的生活情調(diào),提升學(xué)校文化底蘊(yùn),繼承學(xué)校系部優(yōu)良傳統(tǒng),促進(jìn)系部新發(fā)展,新氣象。
2、以新穎的宣傳及精彩的文藝演出,向全校充分展示xxxx院xxxx系的文化特色,樹立良好形象,擴(kuò)大影響力。
三、晚會(huì)不足與展望:
(一)活動(dòng)不足
1、在聯(lián)系和溝通方面:主席團(tuán)與老師、主席團(tuán)成員之間、主席團(tuán)與部長之間、部長與部員之間都存在著聯(lián)系與溝通問題。拿主席團(tuán)與老師之間的關(guān)系來舉例子,主席團(tuán)想讓老師放心,再活動(dòng)策劃初期并不把活動(dòng)策劃、進(jìn)展?fàn)顩r及時(shí)匯報(bào),突然遇到緊急問題,最終導(dǎo)致了工作難以進(jìn)展或延期,一個(gè)環(huán)節(jié)的脫節(jié)帶起了聯(lián)動(dòng)效應(yīng),而這些緊急問題卻是老師一定會(huì)重點(diǎn)提醒。諸如此類的問題很多而且嚴(yán)重,本次聯(lián)歡會(huì)的每一項(xiàng)細(xì)小環(huán)節(jié)方面都存在這樣的問題,各方面的聯(lián)系極度缺失,任務(wù)下達(dá)以后沒有消息回復(fù)或無故拖延現(xiàn)象嚴(yán)重,由此引發(fā)的重大錯(cuò)誤有:學(xué)生會(huì)預(yù)算與決算相差很大(由于宣傳活動(dòng)超額過多,贊助方面沒能按照事先約定制作入場(chǎng)券導(dǎo)致重復(fù)制作)、贊助活動(dòng)中未能按照約定完成承諾導(dǎo)致活動(dòng)難以進(jìn)行、宣傳活動(dòng)中噴繪、寫真尺碼制作過大給后期活動(dòng)以及贊助活動(dòng)帶來很大困難等。溝通和聯(lián)系問題成為本次晚會(huì)出現(xiàn)問題的重中之重。
2、任務(wù)劃分方面:主席團(tuán)之間缺少交流溝通,以至于策劃初期出現(xiàn)各自為政現(xiàn)象,在劃分任務(wù)時(shí),僅僅就大方面進(jìn)行劃分并未細(xì)化,而且也未規(guī)定時(shí)限,導(dǎo)致前期進(jìn)行了很多次無用會(huì)議,后期督促工作出現(xiàn)困難。在任務(wù)進(jìn)展中,沒有做到有的放矢,往往是因小失大,到處亂抓,沒有條理性,在部門協(xié)調(diào)時(shí)僅僅考慮部門能力未能顧及任務(wù)的均衡性,導(dǎo)致有些部門任務(wù)繁重,有些部門卻閑置懶散,引起很多同學(xué)的不滿。在活動(dòng)進(jìn)行中也出現(xiàn)了部長把握過多的現(xiàn)象,即一個(gè)部門只有部長的參與度與認(rèn)知度較為完全,如果去除部長其他成員則成了無源之水。多次有同學(xué)向主席團(tuán)提出,有些副部長不甚稱職。
3、預(yù)算與決算方面:晚會(huì)預(yù)算與決算差距懸殊,主要是由于兩次重大失誤以及演員服裝過于昂貴。但主席團(tuán)和生活部沒有控制好也沒有及時(shí)與老師聯(lián)系也是主要原因。在學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)方面長期存在此類問題,一年一度的聯(lián)歡會(huì)是xxxx系的重要活動(dòng),與其他活動(dòng)不同,聯(lián)歡會(huì)的性質(zhì)和質(zhì)量都要求高于平;顒(dòng)數(shù)倍的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。而學(xué)生會(huì)本身并沒有分毫活動(dòng)經(jīng)費(fèi),此類全系性質(zhì)的活動(dòng)并不能使用各年級(jí)、班級(jí)的班級(jí)管理費(fèi)用,此中的制度管理問題有待解決。
4、學(xué)生會(huì)與年級(jí)之間的關(guān)系:xxxx系聯(lián)歡晚會(huì)投入的人力物力都很大,各部門都有很大負(fù)擔(dān),特別是節(jié)目策劃組,節(jié)目的篩選以及把關(guān)都需要為數(shù)很少的幾位文藝部成員反復(fù)進(jìn)行工作,數(shù)十個(gè)節(jié)目、上百人的節(jié)目隊(duì)伍的管理很是吃力,從節(jié)目的策劃和節(jié)目的單個(gè)彩排與節(jié)目走唱都需要至少一名文藝部成員的親自參與,耗費(fèi)了這些時(shí)間大量的時(shí)間,但節(jié)目質(zhì)量卻不能達(dá)到十全十美,文藝部是這樣,其他各部門也會(huì)或多或少出現(xiàn)這樣的問題。而xxxx系學(xué)生會(huì)與xxxx系各年級(jí)各班的班委之間的聯(lián)系一直很薄弱,并無組織、管理制度上的聯(lián)系,學(xué)生會(huì)成員和班委之間也難以協(xié)調(diào),對(duì)于晚會(huì)之類的全系活動(dòng)則不能發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)。
5、學(xué)生會(huì)的凝聚力方面:學(xué)生會(huì)的任何活動(dòng)都是全體學(xué)生會(huì)成員凝聚力的體現(xiàn),人心不齊或凝聚力不足等現(xiàn)象都將為活動(dòng)留下不可更改的問題,在本次活動(dòng)中從行動(dòng)上的自由散漫、無責(zé)任心、無歸屬感,心理上的輕浮浮躁暴漏的一覽無余。
6、學(xué)生會(huì)活動(dòng)的組織力度方面:聯(lián)歡會(huì)的順利進(jìn)行是全體xxxx系同學(xué)共同構(gòu)筑的結(jié)果,學(xué)生會(huì)是為同學(xué)服務(wù)的集體,聯(lián)歡會(huì)的節(jié)目也是從同學(xué)中征集而來,但在前三次的彩排活動(dòng)中卻有超過半數(shù)的節(jié)目同學(xué)不能到場(chǎng),實(shí)為遺憾。(二)活動(dòng)展望
1、學(xué)生會(huì)全體成員都要加強(qiáng)交流與溝通,今后的活動(dòng)也會(huì)嚴(yán)格反饋制度,樹立大家的責(zé)任意識(shí),每個(gè)成員都要對(duì)自己的任務(wù)有一個(gè)大框架的了解和一個(gè)細(xì)節(jié)著眼點(diǎn)的認(rèn)識(shí),做到成竹在胸,在活動(dòng)進(jìn)行中多問幾個(gè)為什么、多問幾個(gè)怎么樣,多多進(jìn)行總結(jié),用于承擔(dān)責(zé)任,這樣才能更好的完成工作,才能更好的領(lǐng)導(dǎo)自己的生活。
2、學(xué)生會(huì)不僅僅是個(gè)職能單位,也是大家追求共同信仰的團(tuán)體,在工作中,積極尋找那些有著高雅生活境界的同學(xué)為大家細(xì)致講解一些關(guān)于正確面對(duì)困難、生活方面的哲理,以先進(jìn)的文化鼓舞全體學(xué)生會(huì)成員,讓大家不僅在工作中,而且在生活中都能起到領(lǐng)導(dǎo)帶頭作用。
3、嚴(yán)格規(guī)章制度,靈活組織管理模式,加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)老師的溝通,密切聯(lián)系同學(xué)與各年級(jí)班委,團(tuán)結(jié)一心、眾志成城為同學(xué)辦實(shí)事辦好事。
xxxx系是一個(gè)不斷壯大發(fā)展的系部,xxxx系學(xué)生會(huì)也是在不斷壯大發(fā)展的,相信經(jīng)歷了這么有難度的一次活動(dòng)后大家都成長了很多,不管今天我們留下了怎樣的足跡,我們相信在今后我們的路以及xxxx系學(xué)生會(huì)的路都會(huì)越走越好。
xxxx系學(xué)生會(huì)
201*-2-13
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