201*年度移動通訊科技協(xié)會外聯(lián)部年度總結(jié)
移動通訊科技協(xié)會外聯(lián)部201*年秋季學(xué)期工作總結(jié)
時(shí)間飛逝,白駒過隙,201*年在不知不覺中已成了歷史。在這半年里,我們盡自己最大的努力去做好外聯(lián)部的每一件事。盡管不能事事盡如人意,在很多地方?jīng)]有做到盡善盡美,但是盡力去探索、學(xué)習(xí),積累了經(jīng)驗(yàn)。這一學(xué)期有心酸、不滿,但也是充滿了歡樂。
一、本學(xué)期來的主要工作
(一)外聯(lián)部的事情并不多,但卻讓我們覺得壓力很大,如果沒有拉到贊助,活動就可能會辦不成,想想還蠻佩服自己能堅(jiān)持下來。但是堅(jiān)持就是勝利!現(xiàn)對這一學(xué)期的工作進(jìn)行具體的總結(jié),希望在下一學(xué)期能夠共同進(jìn)步,再接再厲。
因?yàn)槲覀兪堑谝粚脮䥺T,很多的工作都是我們經(jīng)驗(yàn)都是很不足的,沒有能像其它一些老協(xié)會一樣,有前輩們留下的資料和經(jīng)驗(yàn)之類的。但是我們一直都不斷的探索,積累經(jīng)驗(yàn)。這一學(xué)期,外聯(lián)部的工作總結(jié)如下:
1、迎接新生,并深入大一新生中去,為他們生活、學(xué)習(xí)上的困難提供幫助。并在新一屆心中樹立良好的形象。
2、下寢室進(jìn)行部門宣傳,新生們對外聯(lián)部好奇心很強(qiáng),在我們的講解之下,很多熱情的學(xué)生踴躍表示要報(bào)外聯(lián)部。
3、外聯(lián)部招新。經(jīng)過平時(shí)對他們的了解以及他們的當(dāng)場的即興演講表現(xiàn),外聯(lián)部留下了8個(gè)人。
4、部門交流以及干事熟悉外聯(lián)部的工作階段,部門關(guān)系氣氛融洽,部長干事團(tuán)結(jié)一心,為以后的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
5、分配部門任務(wù),將干事分組并由部長、副部長分頭帶領(lǐng)。我們和計(jì)算機(jī)協(xié)會商談好在濱水廣場舉行一場義務(wù)維修,計(jì)算機(jī)協(xié)會主要以修計(jì)算機(jī)為主,我們主要以電子產(chǎn)品為主(手機(jī).MP3)。并順利進(jìn)行,都起到了比較滿意的效果。我們還和電子科技協(xié)會.青年自愿者協(xié)會.計(jì)算機(jī)協(xié)會等一起在濱水廣場舉辦義務(wù)維修。
6、外聯(lián)部各成員皆利用空余時(shí)間一起鍛煉總結(jié)的口才,信心備至,積極行動,為協(xié)會的外聯(lián)的工作做了充分的準(zhǔn)備,隨時(shí)待發(fā)。7、在招新這段時(shí)間里,外聯(lián)部進(jìn)行了很好的整頓,通過考核,最終留下了塌實(shí)肯干的5名干事。
8、經(jīng)過了拉贊助的專門培訓(xùn),外聯(lián)部每個(gè)成員都有了深刻的體會和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。從總結(jié)中,可以看到每個(gè)人都獲益匪淺。
9、有些人走了,有些人留了下來。大浪淘沙,淘走的是沙子,留下的是金子。不管是走的,還是留下的,都應(yīng)該是無悔而值得的。(二)在不斷的鍛煉、學(xué)習(xí)以及借鑒其他協(xié)會的經(jīng)驗(yàn)實(shí)踐的過程中,我們都深有體會,并總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),希望在來年里可以更好的工作,也希望后繼者能夠引以為戒,做到青出于藍(lán)而勝于藍(lán)。1、熟悉外聯(lián)部的工作,以及宣傳方式,特別是要注意同商家洽談的方法,注意用語,一定要禮貌到位。做不到不要隨口胡謅,能做到才能答應(yīng),答應(yīng)了的就一定要做到。
2、拉贊助不是逛街,出門很辛苦,而逛了一天什么收獲都沒有的話那就不僅是辛苦,更是心酸。所以說,出去拉贊助,一定要定好目標(biāo),做好充分準(zhǔn)備,再出發(fā)。當(dāng)然更不能說是光著兩手出去,在定好目標(biāo)后,要寫好活動策劃書,這樣,商家才會坐下來細(xì)細(xì)和你談。一份好的策劃書是非常重要的。
3、細(xì)說如何找準(zhǔn)目標(biāo)。這就要看活動的性質(zhì)以及活動需要的道具了,
A、首先,不管是什么活動,它都需要橫幅宣傳,這樣就可以先要求商家贊助我們橫幅。特別注意的是,在學(xué)校嚴(yán)格檢查時(shí)期,不要掛商業(yè)性很強(qiáng)的橫幅,可以實(shí)施以物換物,商家提供橫幅,我們提供宣傳,也就是說橫幅不一定要有商家的信息。
B、其次,是文藝活動,那就需要一定幕布、門票、獎品等道具,這就要將拉贊助的目標(biāo)定于電玩城、時(shí)尚攝影等各種潮流時(shí)尚的娛樂店……例如,發(fā)型、化妝,就可以在學(xué)校周圍進(jìn)行輪回戰(zhàn)斗,有新開的店就可以直接將目標(biāo)定于他,如沒有,那就找很久沒有做過宣傳沒有合作的發(fā)型店合作,但是,這樣的商家由于常年遭學(xué)校輪換轟炸,早已是老油條了,精得很,這是就要小心了,他們的要求很多,但給的東西很少、質(zhì)量又不好,那你就要當(dāng)心謹(jǐn)慎,跟他耍嘴皮子死命的磨,答應(yīng)他們的條件越少越好。
C、當(dāng)然不是任何店都是可以的,最容易成功的是那些新開張的店,因?yàn)樗麄冃枰欢ǖ男麄鱽泶虺稣信,這是就要眼睛睜大放亮的去搜尋新開張的店,而且是規(guī)模相當(dāng)大的店。
D、然而,太大太有知名度的店不屑于你為他做宣傳的,而小的店付不起你所要的東西,找什么規(guī)模的店就需要你謹(jǐn)慎思考后作出明智的決定。
E、再次,大膽的試試看吧,尤其要擦亮雙眼。同時(shí),安全也是很重要的。
4、帶好策劃,做好記錄。就算是吃了閉門羹,不要灰心喪氣,失敗一次就說不干了,那樣只會一事無成。堅(jiān)持吧,一定可以成功的。另外,好好總結(jié)經(jīng)驗(yàn),保持新鮮感和適當(dāng)?shù)臒崆椋e極主動。5、積極做好和商家的溝通,誠信合作,做好計(jì)劃會有變動的準(zhǔn)備,以及補(bǔ)救措施。這是個(gè)講求信譽(yù)的時(shí)代,但也不要忘記同定好合作的商家簽訂合約,這是活動進(jìn)行的保證。6、關(guān)于宣傳,對于外聯(lián)部為商家做的宣傳,宣傳部應(yīng)無條件的配合,如有異議,再協(xié)商。如果說外聯(lián)部答應(yīng)商家的宣傳而沒有做到位,那么以后的活動將會很難進(jìn)行,這是考驗(yàn)各部門聯(lián)合團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)的時(shí)候,在以后的工作中,如有沖突,及時(shí)調(diào)整。
7、活動期間,可邀請商家來做評委等,同商家保持良好的聯(lián)系。特別注意,主持人在活動最后或活動互動期間,為商家進(jìn)行口頭宣傳。這一點(diǎn)是很重要的。另外,對外聯(lián)部為商家進(jìn)行宣傳的宣傳方式進(jìn)行一次總結(jié),有事更多的是變動,宣傳方式靈活運(yùn)用,以及要注意一些問題。
1、宣傳單為了講求信用,商家的傳單一定要如實(shí)發(fā)放。2、橫幅爭取不是商業(yè)性的。并告知商家,在學(xué)校檢查期間需暫時(shí)收下,但是總的懸掛天數(shù)保證了的就一定要做到。
3、海報(bào)根據(jù)商家的要求來制作,同時(shí),需要宣傳部的積極配合,在規(guī)定時(shí)間,將海報(bào)宣傳貼放出來。
4、宣傳板同海報(bào)的要求,另外,我院的宣傳板數(shù)目有限,這就需要詢問宣傳部是否有空余板子來做商家宣傳,若無,則由宣傳部及時(shí)解決,外聯(lián)部適當(dāng)督促。
5、冠名權(quán)可體現(xiàn)在幕布活著橫幅上,這個(gè)宣傳比較難。注:各個(gè)宣傳方式也可綜合運(yùn)用,注意靈活變通即可。
二、存在的問題
1.由于我們移動通訊科技協(xié)會剛創(chuàng)辦一年,在外聯(lián)上我們的經(jīng)驗(yàn)還
是不足,我們需要借鑒其他協(xié)會的經(jīng)驗(yàn)來使自己在外聯(lián)方面能得到更大的補(bǔ)充和擴(kuò)展。
2.由于我們協(xié)會和其他協(xié)會聯(lián)誼的機(jī)會很稀少甚至沒有,但是我們正在積極努力的尋求與其他兄弟協(xié)會合作聯(lián)誼的機(jī)會,希望能夠在明年與兄弟協(xié)會們搞幾次別開生面的的聯(lián)誼大聯(lián)歡,讓我們外聯(lián)人更讓其他部門的人能夠感受到外聯(lián)其實(shí)是最活躍的一部門。關(guān)于出外拉贊助的事情,這是我們部門最缺乏的、最需要的一個(gè)環(huán)節(jié)。
三、今后的工作任務(wù)
(一)加強(qiáng)與協(xié)會其他部門的聯(lián)系與配合,努力做到默契配合,使得工作效率更高,讓協(xié)會日常工作能夠有效的進(jìn)行下去,不能讓其中一個(gè)部門脫節(jié)。加強(qiáng)對大一新會員的培養(yǎng),使其能夠很快地適應(yīng)協(xié)會的任務(wù)和責(zé)任,使其很快的成長起來,達(dá)到鍛煉的目的。
(二)加強(qiáng)與其他兄弟協(xié)會的聯(lián)系與溝通,多開展一些有意義的活動來豐富我們的課余生活。加強(qiáng)與電子科技協(xié)會、計(jì)算機(jī)協(xié)會等的技術(shù)交流與合作,多多合作舉辦義務(wù)維修,加強(qiáng)技術(shù)交流是我們各個(gè)協(xié)會所需要的做的。希望能夠在下個(gè)學(xué)期和其他協(xié)會一起搞聯(lián)誼,拉贊助等。我們還需要擴(kuò)大范圍,走出學(xué)校積極尋求和其他學(xué)校的協(xié)會的合作機(jī)會,把我們的協(xié)會宣傳出去,讓更多的人知道我們我們廣西機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院有一個(gè)協(xié)會叫移動通訊科技協(xié)會,讓更多的人知道我們協(xié)會,了解我們協(xié)會,支持我們協(xié)會。
(三)由于新會員剛進(jìn)來不久,適應(yīng)能力還有點(diǎn)差,需要多多培養(yǎng)才能很快適應(yīng)這個(gè)協(xié)會,為了能夠讓協(xié)會正常的發(fā)展下去,我們要盡快讓新成員們盡快的成長起來,為我們的協(xié)會多做一些力所能及的事。我們還需要多多開展內(nèi)部交流活動,讓每個(gè)會員都感覺到溫暖,感覺到我們移動通訊科技協(xié)會就像一個(gè)家庭一樣,充滿歡聲笑語,溫馨而和諧的氣氛洋溢其中,其樂融融。
(四)積極尋求與校外商家合作機(jī)會,擴(kuò)大我們協(xié)會的影響力,同時(shí)也給同學(xué)們更多的機(jī)會了解關(guān)于商家的一些信息,為以后購物打下一些信息基礎(chǔ)。同時(shí)我們還積極給外聯(lián)部門人員培訓(xùn)有關(guān)外聯(lián)的一些重要的技巧,好讓他們更好的適應(yīng)這個(gè)工作
結(jié)束語
這就是我們移動通訊科技協(xié)會外聯(lián)部的一些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)吧,希望后來者能把握前車之鑒,而我也能避免同樣的錯(cuò)誤,將工作越做越好。這一學(xué)期已結(jié)束,新學(xué)期新氣象,愿新的學(xué)期能作出一些新的東西,有新的成績和可人的進(jìn)步,外聯(lián)部越做越好,發(fā)揚(yáng)光大,展望未來。
移動通訊科技協(xié)會外聯(lián)部二0一一年十二月三十日
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移動通訊科技協(xié)會外聯(lián)部201*年工作計(jì)劃
外聯(lián)部作為協(xié)會的一重要部門,肩負(fù)著宣傳本協(xié)會以及和外界保持友好交流。本學(xué)期,外聯(lián)部工作已基本完成。外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,協(xié)助其他部門工作,以及和其他兄弟協(xié)會進(jìn)行聯(lián)誼,增進(jìn)友誼,保持良好的人際關(guān)系。。對于一個(gè)協(xié)會來說,資金是各部活動的基礎(chǔ),在這個(gè)層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個(gè)協(xié)會的工作會產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,離不開各個(gè)部門以及理事會的配合與支持,同時(shí),外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及理事會的工作,才能使整個(gè)協(xié)會的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來。
作為外聯(lián)部的一名成員,在新的學(xué)期里,我制定如下外聯(lián)部工作計(jì)劃:一.招新
開學(xué)時(shí)的首要工作就是招新。協(xié)會每年都要招收一些對手機(jī)感興趣的新生進(jìn)來一起研討、學(xué)習(xí)。所以在開學(xué)之際要積極做好招新籌備工作。二.人員編制
招新工作結(jié)束后,先要對入會的新成員進(jìn)行編制安排,以協(xié)助會長、部長負(fù)責(zé)整個(gè)部門工作的協(xié)調(diào)、管理和開展。三.迎新活動
外聯(lián)部負(fù)責(zé)組織策劃一項(xiàng)有意義的活動來歡迎新成員的加入,比如迎新晚會、戶外活動等活動。四.聯(lián)誼
外聯(lián)部在協(xié)會與外界的交流中扮演著一個(gè)重要的角色,外界和本協(xié)會關(guān)系的好壞取決于外聯(lián)部的工作是否到位。所以在新的學(xué)期為了加強(qiáng)與其他兄弟協(xié)會的友好往來,這個(gè)學(xué)期準(zhǔn)備多開展幾次聯(lián)誼活動,比如電子科技協(xié)會、口才與交際協(xié)會、風(fēng)信子、等。聯(lián)誼主要圍繞技術(shù)聯(lián)盟以及技術(shù)交流、生活感悟及體驗(yàn)等主題開展。五.培訓(xùn)
組織會員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),比如請協(xié)會指導(dǎo)老師進(jìn)行授課、請比較有實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的08級學(xué)長回來授課,請09級的學(xué)長抽空對新成員培訓(xùn)。督促會員多學(xué)一點(diǎn)理論知識,為今后的維修打下好的基礎(chǔ),多鍛煉會員的動手能力,提高思維的敏捷性、細(xì)致性。六.義務(wù)維修
本學(xué)期要多開展義務(wù)維修活動,服務(wù)廣大師生群眾。不僅
為學(xué)院做出了貢獻(xiàn),而且還可以給會員提供一個(gè)實(shí)戰(zhàn)平臺,鍛煉他們實(shí)戰(zhàn)能力和動手操作能力七.會議總結(jié)
積極組織成員開展經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、心得體會、技術(shù)交流等會議,提高會員學(xué)習(xí)維修手機(jī)的積極性。
八.外聯(lián)
外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性,持續(xù)性的。在平時(shí)就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商。外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,與商家達(dá)成互惠互利的合作關(guān)系并與其保持長期密切的聯(lián)系。可以與學(xué)院文娛部合作,和一些手機(jī)商聯(lián)系,舉辦校園手機(jī)宣傳,間插聯(lián)歡、游戲等形式進(jìn)行互動性的宣傳。向同學(xué)們介紹各種手機(jī)主要的特色功能。
九.擴(kuò)大影響
主要是指通過加強(qiáng)與校內(nèi)其他協(xié)會的聯(lián)系以及發(fā)展與大學(xué)路內(nèi)其他高校的友好關(guān)系,通過與其他協(xié)會,其他高校的聯(lián)系交流,把他們的特色引入本協(xié)會,把我協(xié)會的工作推廣到其他高校,達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生活,擴(kuò)展同學(xué)的視野,加強(qiáng)協(xié)會間,高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們協(xié)會的風(fēng)采,擴(kuò)大我們協(xié)會的影響力。展現(xiàn)風(fēng)采--抓住一切的機(jī)會展現(xiàn)自己.主要是通過加強(qiáng)活動的交流為主。第一,在我們自己舉辦活動的時(shí)候,邀請其他協(xié)會,其他學(xué)校的社團(tuán)參與體驗(yàn),在對方舉辦活動的時(shí)候,我們派人參觀學(xué)習(xí)。第二,爭取在這個(gè)學(xué)期,與其他學(xué)院或者其他學(xué)校搞一次聯(lián)誼活動,內(nèi)容可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)的交流.具體內(nèi)容及時(shí)間安排還有待確定。十.持續(xù)性發(fā)展
在維修工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)并備案,不忘對新成員的培養(yǎng),使得上下兩屆交接時(shí),在人力、物力、經(jīng)驗(yàn)、信息資源上承接良好。希望我的們協(xié)會能夠在新的時(shí)期里迅速發(fā)展壯大起來。
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