院青協(xié)年度總結(jié)大會(huì)(201*年9月-201*年1月)

“青協(xié)掠影，年度總結(jié)”

院青協(xié)年度總結(jié)大會(huì)

策劃書(shū)

201*年12月日

院青年志愿者服務(wù)站

院青年志愿者服務(wù)站年度總結(jié)大會(huì)

一、基本內(nèi)容

1.會(huì)議時(shí)間：201*-12-27-12:00（星期四）2.會(huì)議地點(diǎn)：暫定3.與會(huì)人員：指導(dǎo)老師

各系青協(xié)代表

院青協(xié)全體成員

1.主持人主持大會(huì)開(kāi)始，介紹領(lǐng)導(dǎo)嘉賓{陳老師，各系青協(xié)代表}介紹院青協(xié)干部（站長(zhǎng)部長(zhǎng)）2.PPT展示：青協(xié)掠影

3.各部門工作總結(jié)（秘書(shū)處，文宣部，組織部，外聯(lián)部，實(shí)踐部，新聞部）4.干事代表講話（5.指導(dǎo)老師講話6.系青協(xié)代表講話7.站長(zhǎng)總結(jié)

8.主持人宣布大會(huì)結(jié)束

9.合影（老師和各青協(xié)代表合影。。。

二、會(huì)議流程

三、會(huì)議安排

123456789101112

注：全體干部須提前半小時(shí)到達(dá)場(chǎng)地布置會(huì)場(chǎng)，須佩戴工作證。

事項(xiàng)活動(dòng)總策劃主持人PPT會(huì)場(chǎng)布置指導(dǎo)老師邀請(qǐng)各系青協(xié)代表邀請(qǐng)教室申請(qǐng)會(huì)場(chǎng)秩序維護(hù)禮儀接待通訊稿，拍攝照片等物品采購(gòu)會(huì)議記錄，考勤簽到會(huì)后資料整理部門負(fù)責(zé)人備注朱鳳李元尚周益平PPT放映周益平外聯(lián)部鄭雪瓊組織部危文逸實(shí)踐部楊謙新聞部楊麗華秘書(shū)處徐振康配合宣傳部各演講稿的收集執(zhí)行者李廣靜黃埔

文宣部李元尚PPT制作

擴(kuò)展閱讀：材料學(xué)院青協(xié)201*-201*工作總結(jié)

貴州大學(xué)材料與冶金學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)

201*-201*年度

工

作總結(jié)

貴州大學(xué)材料與冶金學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)

二零一三年十一月

當(dāng)日歷即將翻開(kāi)新的一頁(yè)時(shí)，201*年的時(shí)間在日歷翻過(guò)的瞬間悄悄流逝。轉(zhuǎn)眼間，201*年也要落下帷幕，在一年里，我院青年志愿者協(xié)會(huì)積極進(jìn)取，無(wú)私奉獻(xiàn)，志愿者們積極的服務(wù)態(tài)度投入到了志愿者服務(wù)活動(dòng)中去，贏得了校內(nèi)外的廣泛好評(píng)，這也給協(xié)會(huì)注入了生機(jī)與活力。我院青年志愿者協(xié)會(huì)在不斷的發(fā)展壯大，志愿者們也在不斷地成長(zhǎng)、成熟。在團(tuán)委老師的帶領(lǐng)下，在社會(huì)各界的支持下，在全體志愿者的共同努力下，我院青協(xié)出色的完成了這學(xué)期的各項(xiàng)任務(wù)，現(xiàn)將活動(dòng)總結(jié)如下：一、指導(dǎo)思想

材料學(xué)院青協(xié)在發(fā)展，材料學(xué)院青協(xié)在進(jìn)步，但是材料青年志愿者協(xié)會(huì)的基本指導(dǎo)思想始終不變。材料青年志愿者協(xié)會(huì)始終堅(jiān)持“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的志愿服務(wù)宗旨，秉承“用奉獻(xiàn)點(diǎn)亮青春，用服務(wù)提升價(jià)值”的精神。緊緊圍繞提高志愿者干部與會(huì)員的思想認(rèn)識(shí)、解決志愿服務(wù)突出問(wèn)題、創(chuàng)新協(xié)會(huì)內(nèi)部機(jī)制、促進(jìn)服務(wù)事業(yè)科學(xué)發(fā)展這一總體要求，著力組織和指導(dǎo)我院青年志愿者投入到“奉獻(xiàn)愛(ài)心、傳播文明”的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中去，著力加強(qiáng)同社會(huì)上各大社會(huì)公益組織及志愿服務(wù)團(tuán)隊(duì)的交流與合作，倡導(dǎo)團(tuán)結(jié)友愛(ài)、積極進(jìn)取、服務(wù)社會(huì)的新風(fēng)；發(fā)揚(yáng)歷年青年志愿者協(xié)會(huì)在工作中取得的成功經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步解放思想，實(shí)事求是，堅(jiān)持立足校園的同時(shí)向校外發(fā)展，將志愿服務(wù)活動(dòng)帶進(jìn)社區(qū)，從而使志愿者精神傳遍神州大地的每個(gè)角落。二、協(xié)會(huì)現(xiàn)狀

貴州大學(xué)材料與冶金學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)成立于201*年4月。協(xié)會(huì)是由志愿從事社會(huì)公益保障事業(yè)的材料與冶金學(xué)院青年學(xué)生組成的全院性、非盈利性的學(xué)生正式團(tuán)體組織。現(xiàn)協(xié)會(huì)已是貴州大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)理事單位；比鄰星環(huán)保網(wǎng)會(huì)員單位，貴陽(yáng)市大學(xué)生公益實(shí)踐論壇理事單位。現(xiàn)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)王世勇是貴陽(yáng)市大學(xué)生公益實(shí)踐論壇發(fā)起者之一，并在首屆論壇中擔(dān)任論壇總協(xié)調(diào)。

經(jīng)過(guò)快兩年的艱難探索和發(fā)展，材料學(xué)院青協(xié)發(fā)展現(xiàn)狀如下：1、干部機(jī)構(gòu)：會(huì)長(zhǎng)1名、副會(huì)長(zhǎng)2名、下設(shè)辦公室、組織部、宣傳部、外聯(lián)部、財(cái)務(wù)管理處、文藝部，紀(jì)律檢查委員會(huì)；各部設(shè)部長(zhǎng)1名，副部長(zhǎng)1名，干事若干；設(shè)專項(xiàng)服務(wù)隊(duì)3支：紅領(lǐng)巾支教服務(wù)隊(duì)，環(huán)保服務(wù)隊(duì)，敬老院服務(wù)隊(duì)；分別設(shè)隊(duì)長(zhǎng)1名。

2、會(huì)員現(xiàn)狀：材料學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)現(xiàn)共有在校會(huì)員110余人。

3、經(jīng)費(fèi)管理：協(xié)會(huì)嚴(yán)格擬定了協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)管理辦法，對(duì)于各項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)實(shí)行賬錢分開(kāi)、財(cái)務(wù)透明原則，由分管副會(huì)長(zhǎng)主導(dǎo)，財(cái)務(wù)管理處實(shí)施，嚴(yán)格記錄經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，協(xié)會(huì)指導(dǎo)老師親自審批。

4、干部考核：為規(guī)范青海師范大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)干部的工作態(tài)度及行為方式，協(xié)會(huì)于201*年9月制定并頒發(fā)了貴州大學(xué)材料與冶金學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)《優(yōu)秀青年志愿者》《優(yōu)秀管理干部》評(píng)選辦法。

三、制度建設(shè)

（一）制定和完善協(xié)會(huì)相關(guān)規(guī)章制度

1、完善協(xié)會(huì)干部會(huì)議紀(jì)律制度；2、制定協(xié)會(huì)干部任免制度及獎(jiǎng)勵(lì)條例；

3、明確各部門職責(zé)，在實(shí)踐中，根據(jù)需要調(diào)整各部門職責(zé)。（二）強(qiáng)化協(xié)會(huì)自身組織建設(shè)，建立健全協(xié)會(huì)運(yùn)行機(jī)制

1、建立健全協(xié)會(huì)選拔機(jī)制。改革協(xié)會(huì)人事任免制度，實(shí)行任人唯賢，堅(jiān)持“自愿、民主、公開(kāi)、公正”的原則，通過(guò)公開(kāi)競(jìng)選方式選拔干部，杜絕以非正式途徑進(jìn)入?yún)f(xié)會(huì)現(xiàn)象。

2、建立健全了協(xié)會(huì)干部的培養(yǎng)機(jī)制。通過(guò)提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)和志愿服務(wù)活動(dòng)大力加強(qiáng)對(duì)協(xié)會(huì)干部的培養(yǎng)和鍛煉，發(fā)揮其骨干作用。3、建立健全協(xié)會(huì)干部約束機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制。認(rèn)真落實(shí)協(xié)會(huì)干部考核機(jī)制和獎(jiǎng)懲辦法，對(duì)違規(guī)違紀(jì)的干部進(jìn)行嚴(yán)格處理，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的干部給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，從而提高協(xié)會(huì)干部的組織紀(jì)律，提高協(xié)會(huì)干部的自覺(jué)性和積極性。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)協(xié)會(huì)干部的教育、監(jiān)督和管理，增強(qiáng)協(xié)會(huì)的戰(zhàn)斗力、凝聚力和影響力。

4、建立健全協(xié)會(huì)的工作運(yùn)行機(jī)制。合理分工，相互協(xié)作，定期匯報(bào)和交流活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)。

（三）材料學(xué)院青協(xié)根據(jù)實(shí)際情況以及社會(huì)需要，開(kāi)展一系列志愿服務(wù)活動(dòng)。四、成長(zhǎng)經(jīng)歷

(一)材料學(xué)院青協(xié)201*年12月----201*年11月活動(dòng)概況

1、201*年12月2日，我院青協(xié)在南校區(qū)舉行換屆競(jìng)選暨宣誓大會(huì)。為加強(qiáng)院青年志愿者協(xié)會(huì)組織建設(shè)，更好的推進(jìn)院青年志愿者工作的發(fā)展，保障新老干部工作順利交接，給學(xué)生自身鍛煉和未來(lái)發(fā)展提供空間，12月2日晚，材料與冶金學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)在南校區(qū)二教205教室召開(kāi)第一屆學(xué)生管理干部換屆選舉大會(huì)。青協(xié)新老成員40余人參與了此次換屆選舉�！究稍斠�(jiàn)貴州大學(xué)新聞網(wǎng)】

2、201*年12月7日新當(dāng)選的管理干部在南校區(qū)舉行交流會(huì)，共話協(xié)會(huì)發(fā)展，初步規(guī)劃201*年（上）協(xié)會(huì)發(fā)展。

3、201*年3月2日，新學(xué)期初始，我院青協(xié)全體管理干部會(huì)議在新校區(qū)東四活動(dòng)室舉行。會(huì)議討論和通過(guò)了201*年上學(xué)期協(xié)會(huì)發(fā)展及開(kāi)展活動(dòng)初步規(guī)劃文件。并于3月5日向全校公布。

4、201*年3月26日，我院青協(xié)按照201*年上學(xué)期協(xié)會(huì)發(fā)展及開(kāi)展活動(dòng)初步規(guī)劃文件，正式發(fā)文開(kāi)展201*年暑期三下鄉(xiāng)支教領(lǐng)隊(duì)招募。

5、201*年3月29日，我院青協(xié)前往惠水縣王佑鎮(zhèn)進(jìn)行支教點(diǎn)聯(lián)系工作。并洽談成功。

6、201*年4月4日清明節(jié)，是緬懷故去親人的節(jié)日。而已逝去的烈士是我們共同的親人。我院青年志愿者協(xié)會(huì)前往黔靈山掃墓，緬懷革命烈士，弘揚(yáng)愛(ài)國(guó)精神。【可詳見(jiàn)貴州大學(xué)新聞網(wǎng)】

7、201*年4月20日我院青協(xié)在新校區(qū)為修文火災(zāi)事故中受傷的雙胞胎兄弟組織全校募捐活動(dòng)。并于4月22日協(xié)同農(nóng)學(xué)院青協(xié)等將善款送往貴鋼醫(yī)院�！究稍斠�(jiàn)貴州大學(xué)新聞網(wǎng)】

8.201*年5月6日。協(xié)會(huì)201*年暑期支教志愿者招募通知面向全校發(fā)布。支教志愿者招募工作啟動(dòng)。

9.201*年5月10日。支教志愿者招募面試工作在南校區(qū)舉行。并于13日公布第一次面試名單。

10.201*年5月31日--6月2日，我院青協(xié)作為發(fā)起組織和承辦組織的“首屆貴陽(yáng)大學(xué)生農(nóng)村公益實(shí)踐論壇”在貴州大學(xué)新校區(qū)舉行�！究稍斠�(jiàn)貴州大學(xué)新聞網(wǎng)】

11.201*年6月18日。支教志愿者招募試講工作在北校區(qū)舉行。并于次日公布第二輪通過(guò)名單。

12.201*年6月22日。支教隊(duì)全體隊(duì)員在南校區(qū)舉行見(jiàn)面會(huì)13.201*年6月30日--7月2日。我院青協(xié)和校青協(xié)在北校區(qū)舉行支教志愿者培訓(xùn)工作。

14.201*年7月5日。我院青協(xié)紅領(lǐng)巾支教隊(duì)三下鄉(xiāng)支教活動(dòng)“出征儀式”在材料學(xué)院樓532舉行。

15.201*年7月6日。我院青協(xié)前往惠水縣王佑鎮(zhèn)，開(kāi)啟支教服務(wù)之旅。

16.201*年7月6日--201*年8月4日我院青協(xié)在惠水縣王佑鎮(zhèn)紅星小學(xué)開(kāi)展支教活動(dòng)。

17.201*年9月2日，協(xié)會(huì)全體成員會(huì)議在材料學(xué)院樓528舉行。18.201*年9月5日，協(xié)會(huì)管理干部會(huì)議在東四活動(dòng)室舉行。會(huì)議通過(guò)201*年下協(xié)會(huì)發(fā)展與活動(dòng)初步規(guī)劃。

19.201*年9月7日，201*年下協(xié)會(huì)發(fā)展與活動(dòng)初步規(guī)劃向全校公布。

20.201*年9月15日，協(xié)會(huì)在南校區(qū)進(jìn)行招新宣傳工作。21.201*年9月22-23日協(xié)會(huì)在南校區(qū)擺點(diǎn)招新。并于23日晚舉行面試工作【可詳見(jiàn)材料與冶金學(xué)院新聞中心】

22.201*年9月25日，協(xié)會(huì)201*年招新名單向全校公布。23.201*年9月26日，協(xié)會(huì)在南校區(qū)舉行新老成員見(jiàn)面會(huì)暨“三下鄉(xiāng)”支教表彰大會(huì)。【可詳見(jiàn)材料與冶金學(xué)院新聞中心】

24.201*年10月14日，敬老院服務(wù)隊(duì)組織協(xié)會(huì)成員前往花溪區(qū)親情敬老院開(kāi)展愛(ài)老敬老活動(dòng)�！究稍斠�(jiàn)材料與冶金學(xué)院新聞中心】

25.201*年10月26日。協(xié)會(huì)素質(zhì)拓展活動(dòng)及團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)在花溪區(qū)十里河灘濕地公園舉行【可詳見(jiàn)材料與冶金學(xué)院新聞中心】

26.201*年10月31日，協(xié)會(huì)環(huán)保服務(wù)隊(duì)在南校區(qū)開(kāi)展“環(huán)保起航，廢品回收”活動(dòng)�！究稍斠�(jiàn)貴州大學(xué)新聞網(wǎng)】

27.201*年11月2日，協(xié)會(huì)環(huán)保服務(wù)隊(duì)在新校區(qū)開(kāi)展“環(huán)保起航，廢品回收”活動(dòng)�！究稍斠�(jiàn)貴州大學(xué)新聞網(wǎng)】

28.201*年11月4日-5日在貴州大學(xué)南校區(qū)，新校區(qū)同時(shí)開(kāi)展“關(guān)愛(ài)山區(qū)兒童”大型募捐活動(dòng)�！究稍斠�(jiàn)貴州大學(xué)新聞網(wǎng)】

29.201*年11月8日，協(xié)會(huì)支教隊(duì)隊(duì)員前往惠水紅星小學(xué)進(jìn)行支教回訪活動(dòng)，為學(xué)校學(xué)生送去學(xué)習(xí)用品，衣物和書(shū)籍。【可詳見(jiàn)貴州大學(xué)新聞網(wǎng)】

（二）工作中發(fā)現(xiàn)的不足及采取措施

1、考核制度的執(zhí)行力度有待于進(jìn)一步加強(qiáng)。

采取措施：嚴(yán)格干部考核制度并嚴(yán)格執(zhí)行，考核的量化細(xì)則交與各部門依據(jù)本部門實(shí)際情況制定執(zhí)行，定期把各部門考核情況匯總到組織部。

2.志愿者干部的主動(dòng)性有待于進(jìn)一步提高，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的能力有待于進(jìn)一步提升。

采取措施：志愿者們要有主動(dòng)參與活動(dòng)意識(shí)，加強(qiáng)自我反思、自我教育。

3.在進(jìn)行志愿服務(wù)活動(dòng)時(shí)，部分志愿者不太清楚自己及其他人的工作分工，以致工作協(xié)調(diào)配合之間出現(xiàn)脫節(jié)。

采取措施：各部長(zhǎng)需要很清楚地了解工作安排，把詳細(xì)的工作分工充分告知所有部員。

4、活動(dòng)的通知的到位程度有待改善，納新時(shí)，部分分會(huì)沒(méi)有及時(shí)向總會(huì)推薦人員或有些分會(huì)志愿者沒(méi)有及時(shí)參加初試。采取措施：以后通知盡量用電話通知，如用短信群發(fā)通知，必須確保有類似“通知收到”內(nèi)容的回復(fù)。

5、志愿者情緒、意見(jiàn)和建議的發(fā)泄訴求平臺(tái)的搭建及消息渠道的構(gòu)建迫在眉睫。

采取措施：集思廣益，爭(zhēng)取盡快搭建起形式多樣的、有效地、能使所有志愿者都能暢所欲言的發(fā)言平臺(tái)，疏通上通下達(dá)的反映想法的渠道。同時(shí)保證能及時(shí)獲取來(lái)自各方的對(duì)志愿者工作的評(píng)價(jià)、不滿意見(jiàn)和工作改進(jìn)建議。

6.活動(dòng)計(jì)劃安排以及宣傳工作，對(duì)內(nèi)對(duì)外都要進(jìn)一步廣告。采取措施：活動(dòng)計(jì)劃安排要以文件形式及時(shí)讓活動(dòng)參與方及直接參與者及時(shí)知曉，活動(dòng)前期宣傳和后期的報(bào)道與總結(jié)要及時(shí)有效。活動(dòng)策劃者、宣傳部和秘書(shū)部要協(xié)調(diào)做好這些工作。（三）成長(zhǎng)感言

青年志愿者協(xié)會(huì)是平凡的，志愿者是平凡的，志愿者所做的事也是平凡的，但始終將志愿者“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的志愿者宗旨銘記于心并傳播開(kāi)來(lái)，用實(shí)際行動(dòng)感動(dòng)自己周圍的人，將志愿者微笑感染你我，成為平凡的生活中的一道靚麗的風(fēng)景線。在傳播先進(jìn)的科學(xué)文化知識(shí)的同時(shí)也在傳遞著“尊老愛(ài)幼”的中華民族的傳統(tǒng)文化精髓。沒(méi)有人因?yàn)橹驹刚叩钠椒捕鴮?duì)志愿工作敷衍了事，恰恰相反，志愿者因?yàn)槠椒驳牡匚欢�認(rèn)真地做好了每一件平凡的事，并且以此為自豪!志愿服務(wù)活動(dòng)有時(shí)候也讓志愿者們感到疲憊不堪，但是每一位志愿者都有一顆精神抖擻的心態(tài)，這就是志愿者，一股無(wú)形的力量激勵(lì)著志愿者不斷奉獻(xiàn)！志愿者平凡的身影卻無(wú)時(shí)無(wú)刻都出現(xiàn)在我們的生活中，影響著你我。

結(jié)束語(yǔ)回顧過(guò)去，成績(jī)鼓舞人心；展望明天，我們?nèi)沃氐肋h(yuǎn)。我們會(huì)及時(shí)總結(jié)，揚(yáng)長(zhǎng)避短，同時(shí)感謝并希望校青年志愿者協(xié)會(huì)提供一如既往的支持和指導(dǎo)，感謝并希望所有志愿者堅(jiān)持始終如一的辛勤付出。

貴州大學(xué)材料與冶金學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)201*年11月

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