組建商超渠道部門的計(jì)劃方案
組建商超渠道部門的計(jì)劃方案
前言
將我司產(chǎn)品的銷售方式引入正規(guī)化、合理化的發(fā)展渠道,同時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交付我們的品牌推廣計(jì)劃及銷售任務(wù),建立一個完善的、有章可循且高效率的商超渠道部門已經(jīng)是我們工作的首要任務(wù)。為使我司產(chǎn)品順利進(jìn)入商超賣場,同時(shí)發(fā)揮著產(chǎn)品銷售的組織、調(diào)度及管理作用,進(jìn)而保證我司產(chǎn)品在商超賣場的正常銷售順利完成。
本計(jì)劃方案就是根據(jù)我司實(shí)際情況,針對我司建立商超渠道部門的執(zhí)行計(jì)劃、人員的配置、職權(quán)、考核、薪資方案等方面的計(jì)劃與管理。其最終目的就為完成公司產(chǎn)品促銷,增加銷售額、為公司創(chuàng)造最大利潤。
商超部門五年計(jì)劃
建立商超渠道的主要盈利目標(biāo)及原則:建立商超部門后,要求公司部門的產(chǎn)品銷售在第一年保持收支持平,爭取不虧本;第二年盈利10%以上;第三年盈利在20%以上;第四年要求在30%以上。
五年利潤計(jì)劃:完成的營銷額;實(shí)現(xiàn)凈利潤。(500萬,800萬,1050萬,1250萬,1500萬.請結(jié)合貴公司實(shí)際情況確定利潤目標(biāo))
經(jīng)過經(jīng)驗(yàn)的積累和時(shí)間的沉淀,我部要在最短的時(shí)間內(nèi),完善一整套的商超系統(tǒng)。樹立我司品牌,打造優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品形象,實(shí)現(xiàn)本區(qū)域內(nèi)同行業(yè)的市場占有率第一的目標(biāo)。
商超部門執(zhí)行計(jì)劃:一、市場調(diào)研
1、對該商場或超市(簡稱商超)的基本情況進(jìn)行調(diào)查,包括了解該商超的發(fā)展歷程,主要管理層人員構(gòu)成、經(jīng)營規(guī)模、商品結(jié)構(gòu)、資信現(xiàn)狀等方面進(jìn)行調(diào)查。
2、可通過一定渠道(例如固有的人脈關(guān)系),了解掌握進(jìn)入該商超的大體入場費(fèi)用、條件、合同款項(xiàng)等方面。
3、對已入商超的競爭品牌進(jìn)行調(diào)查研究,例如競爭對手的產(chǎn)品種類、價(jià)格、銷售情況、促銷渠道,在商超內(nèi)的陳列布置、物流配送等等方面。二、資料評估,建立檔案
對所調(diào)研的材料整合歸類,根據(jù)公司實(shí)際情況及當(dāng)?shù)厣坛木唧w情況進(jìn)行初步評估。再對不齊的材料進(jìn)行補(bǔ)充說明,此次由銷售經(jīng)理、總經(jīng)理等公司管理層人員進(jìn)行最終評估。評估完成后,確定與之合作的商超賣場,建立該賣場的管理檔案。檔案內(nèi)容應(yīng)該包括1、對方經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰Γ?、對方信譽(yù)能力;3、對方物流配送能力;4、合作預(yù)算;5、效益如何;6、合作風(fēng)險(xiǎn)評估。
三、洽談與合同簽訂
確定賣場后,將進(jìn)入最為艱難的部分即與賣場談判。一些大型超市規(guī)范的管理及廣泛的影響力,使得該賣場決定了大部分的話語權(quán)。但為了我司獲取更大的利潤,我司談判人員必須具備專業(yè)談判知識及技巧,且提前做好充分的準(zhǔn)備工作和分工協(xié)作,才能高效的完成談判。談判過程中,我司要盡量實(shí)現(xiàn)對競爭品牌產(chǎn)品的攔截。
談判結(jié)束后,雙方意見達(dá)成一致,要簽訂征稅的合同協(xié)議。四、產(chǎn)品進(jìn)店
1、我司產(chǎn)品進(jìn)入市場后,要對每日各個單品的銷售情況做統(tǒng)計(jì),保證在柜臺上的產(chǎn)品擺放合理、干凈整結(jié)。可以對陳列的產(chǎn)品,可適當(dāng)留出空隙,會給消費(fèi)者一種銷售良好的感覺,從而產(chǎn)生“蜂群”消費(fèi)效應(yīng);
2、保證我司產(chǎn)品擺放位置的更新、生動,避免呆板、陳舊,時(shí)刻給消費(fèi)者一種耳目一新的感覺,以促進(jìn)銷售額;
3、在中國的各主要節(jié)假日時(shí),充分利用商超的人流量,展開一系列的促銷活動。
4、商超部門要對賣場內(nèi)的營業(yè)員進(jìn)行管理培訓(xùn)。并協(xié)助搞好與賣場的關(guān)系。在銷售的同時(shí)對競爭品牌做好調(diào)研工作,及時(shí)補(bǔ)充貨源或各種銷售情況反饋。
商超部門的組建一、商超部門組織架構(gòu):
商超部門經(jīng)理
商務(wù)助理跟單專員客情維護(hù)專員
組建原則說明:
1、考慮實(shí)際運(yùn)作情況,要求此組織架構(gòu)有一定的擴(kuò)展性;
2、要盡量精簡人員,人盡其責(zé),目的為降低公司成本,提高運(yùn)作效率;3、權(quán)責(zé)明確,部門人員關(guān)系簡單清晰;執(zhí)行力強(qiáng),盡可能多的貯備人才。
二、商超部門的職權(quán)
1、商超部門經(jīng)理的主要職責(zé):(1)、主要職責(zé)為本區(qū)域的商超渠道開發(fā)和建設(shè);評估該區(qū)域經(jīng)銷商的資源狀況、市場信譽(yù)、業(yè)務(wù)范圍,發(fā)掘優(yōu)秀經(jīng)銷商,建立合作伙伴關(guān)系,并維護(hù)關(guān)系的良好發(fā)展;
(2)、負(fù)責(zé)我司產(chǎn)品鋪貨進(jìn)度,向總部申請部門經(jīng)費(fèi),到專款專用;
(3)對于競爭對手的產(chǎn)品價(jià)格、鋪貨、促銷方式等等進(jìn)行收集整合,策劃我司產(chǎn)品的促銷方案,并安排實(shí)施,監(jiān)督執(zhí)行。對重點(diǎn)商超親自維護(hù),督導(dǎo)各方面事宜。
(4)指導(dǎo)安排下屬人員工作,對其的各項(xiàng)工作進(jìn)行考核評估。(5)熟知本公司各類產(chǎn)品并能夠正確宣導(dǎo)。培訓(xùn)下屬企業(yè)文化,弘揚(yáng)公司精神,維護(hù)公司形象。
2、商務(wù)助理的主要職責(zé):
職位描述:直接對部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。
(1)對公司內(nèi)部各類通知通報(bào)進(jìn)行處理,做到準(zhǔn)確的上傳下達(dá)。
(2)對部門的各類文件、人員檔案、資料進(jìn)行管理、歸類、建檔和保管。(3)建立本地區(qū)可與之合作的商超檔案,協(xié)助經(jīng)理完成與商超的溝通、簽約工作。
(4)協(xié)助部門經(jīng)理完成各項(xiàng)任務(wù),完成經(jīng)理交代的日常事宜;協(xié)助業(yè)務(wù)、維護(hù)人員的各方面工作事宜,對各種產(chǎn)品促銷活動參與策劃并執(zhí)行。
(5)做本部門人員的考勤及報(bào)銷單據(jù)整理。3、業(yè)務(wù)專員的主要職責(zé):
職位描述:直接對部門經(jīng)理負(fù)責(zé)
(1)充分了解本公司產(chǎn)品,對產(chǎn)品有基本定位,了解本行業(yè)的市場需求。確定市場目標(biāo)。
(2)收集本地區(qū)各個商超賣場的具體信息,進(jìn)行匯總篩選。對公司打算入場的商超進(jìn)行跟蹤調(diào)研。并能掌握區(qū)域內(nèi)的行業(yè)市場動態(tài),收集有效信息反饋至經(jīng)理處,擴(kuò)大商超渠道。
(3)在部門經(jīng)理的指揮領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)某個商超的銷售管理工作及各類促銷活動的執(zhí)行和管理。
(4)不斷學(xué)習(xí)公司文化,提高業(yè)務(wù)技能,完成經(jīng)理臨時(shí)交派的工作。4、維護(hù)專員的主要職責(zé):
職位描述:直接對部門經(jīng)理負(fù)責(zé)
(1)及時(shí)拜訪客戶,與客戶建立和諧融洽的客情關(guān)系,提高客戶滿意度。(2)對商超、競品、賣場現(xiàn)狀進(jìn)行了解,并及時(shí)反饋,制定產(chǎn)品市場推廣計(jì)劃。協(xié)助產(chǎn)品促銷活動。
(3)完成經(jīng)理臨時(shí)交派的工作任務(wù)。三、商超部門的考核方案:(為總體考核項(xiàng),具體考核內(nèi)容可參照個人工作職責(zé)制定)(1)遵守本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、考勤制度(無無故曠工、請假現(xiàn)象)、保密制度及其他規(guī)章制度的行為;
(2)考核本部門工作安排的完成進(jìn)度。個人完成任務(wù)的工作進(jìn)度。
(3)提成、績效、獎金與公司制定的銷售目標(biāo)、任務(wù)完成率掛鉤。部門任務(wù)每季度根據(jù)市場現(xiàn)狀調(diào)整一次。
四、商超部門的薪酬方案1、部門經(jīng)理工資兩種方案:(以下工資可根據(jù)貴公司實(shí)際情況添減)①總工資=基本工資3000+績效4000+補(bǔ)助400
②總工資=基本工資3000+部門總提成(待定)+補(bǔ)助400(其中包括餐補(bǔ)、話費(fèi)、油補(bǔ))+年底分紅(具體分紅按公司總業(yè)績計(jì)算)
注:
方案一中,部門100%完成任務(wù)一次性獎勵4000的績效獎金;部門任務(wù)完成在80%-100%,績效獎勵3000元;任務(wù)完成60%-80%,不獎不罰;任務(wù)完成量低于60%,樂捐1000元,并扣除當(dāng)月補(bǔ)助.方案二中,補(bǔ)助費(fèi)用中不包括油補(bǔ),如有車則每月1000元補(bǔ)助,如沒有車交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷;每季度,團(tuán)隊(duì)100%完成任務(wù),獎勵現(xiàn)金5000;其他各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。
2、其他人員工資方案:
跟單人員工資=基本工資1800+提成+補(bǔ)助300商務(wù)助理工資=基本工資1500+績效考核600+補(bǔ)助100維護(hù)專業(yè)工資=基本工資1700+提成+補(bǔ)助200
注:
1、具體計(jì)算公式:工資=基本工資*實(shí)際出勤日/30(標(biāo)準(zhǔn)日)+提成(或績效考核600=個人工作完成200元+部門任務(wù)完成400元*部門任務(wù)完成的百分比)+補(bǔ)助
2、在工作中產(chǎn)生的任何其他費(fèi)用,實(shí)報(bào)實(shí)銷。
3、設(shè)立季度獎1000元/人,部門任務(wù)完成100%,1000元全額發(fā)放到個人;部門任務(wù)完成在80%100%,每人獎勵600;部門任務(wù)完成在60%80%,不獎不罰;部門任務(wù)完成在60%以下,每人樂捐200并扣除當(dāng)月補(bǔ)助.
4、以上人員每月四天帶薪休假,可調(diào)休,不可連休(特殊情況報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)),節(jié)假日正常休班。工資每月十五號發(fā)放,公司統(tǒng)一辦理工資卡。
五、商超部門的費(fèi)用預(yù)算1、辦公用品費(fèi):(可根據(jù)公司實(shí)際情況適當(dāng)添減)
其中主要包括辦公座椅、辦公電腦、辦公用品(紙、筆等)、房租水電、通訊費(fèi)等費(fèi)用?偣咎峁﹦t可省去。
2、人員工資費(fèi)用:人員工資除基本工資外,其他工資和公司銷售業(yè)績相關(guān)。及各類補(bǔ)助費(fèi)用。
3、業(yè)務(wù)招待費(fèi):需提供發(fā)票,實(shí)報(bào)實(shí)銷。4、商超渠道投入費(fèi)用:(需根據(jù)所在地市場現(xiàn)狀,調(diào)研所得)費(fèi)用品項(xiàng)商超賣場1商超賣場2商超賣場3專架費(fèi)(單店單月)地堆費(fèi)(單店單月)綜合費(fèi)用(每月)節(jié)慶費(fèi)(每個節(jié)慶)新品進(jìn)店費(fèi)(一個單品)條碼費(fèi)(一個單品)
注:標(biāo)黃色的內(nèi)容請仔細(xì)閱讀并刪除。
擴(kuò)展閱讀:商超渠道運(yùn)作模式構(gòu)架1
北京公司商超渠道運(yùn)作模式構(gòu)架(草案)
一、目標(biāo)
1、渠道目標(biāo):開發(fā)ka店主要指大賣場、綜合超市400家左右,便利超市等600家左右;2、銷量目標(biāo):10000KL;
3、階段目標(biāo):五一之前,終端開發(fā)500家左右;
二、組織構(gòu)架設(shè)計(jì)
商超渠道的運(yùn)作就業(yè)務(wù)模塊來講主要有四大塊
商超部市場部業(yè)內(nèi)務(wù)促物務(wù)各銷流支處處處持處三、崗位及崗位職責(zé)
(一)業(yè)務(wù)模塊一、業(yè)務(wù)各處崗位:處長、業(yè)務(wù)員1、部門職責(zé):
完成公司下達(dá)的銷售指標(biāo);開新店;催訂單;客情維護(hù);回收貨款2、崗位職責(zé)1)、處長職責(zé)
完成本處公司下達(dá)的銷量任務(wù);指導(dǎo)檢查業(yè)務(wù)員日常工作;
門店售后服務(wù)問題等的協(xié)調(diào)解決;客情維護(hù);
保證本處賬款的全部回收;2)、業(yè)務(wù)員職責(zé)
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完成本處下達(dá)的個人銷量任務(wù);監(jiān)督負(fù)責(zé)店面促銷員的日常工作;單店的客情維護(hù);回收欠款;開發(fā)新店;報(bào)告庫存;催促訂單;(二)業(yè)務(wù)模塊二、促銷處
崗位:促銷主管、、促銷組長、促銷員;
1、部門職責(zé):(只針對KA店)
落實(shí)公司下達(dá)的促銷計(jì)劃;
店面終端布置的日常維護(hù),如理貨、整理排面等;管理促銷員宣傳和銷售產(chǎn)品;積極提出促銷宣傳活動的具體建議;2、崗位職責(zé)1)、促銷主管
設(shè)計(jì)月度促銷計(jì)劃,方式,并指導(dǎo)執(zhí)行;指導(dǎo)監(jiān)督促銷員;檢核組長工作;協(xié)調(diào)工作;2)、促銷組長促銷員日常管理指導(dǎo)檢核促銷員工作;店面客情維護(hù);促銷活動執(zhí)行;理貨等店面日常維護(hù);3)、促銷員
介紹推銷產(chǎn)品;整理貨架;
(三)業(yè)務(wù)模塊三、物流處崗位:處長、調(diào)度、司機(jī)、搬運(yùn)工1、部門職責(zé):
送貨;車輛管理;
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小便超的店面日常維護(hù);
2、崗位職責(zé):1)、處長
完成公司下達(dá)的送貨任務(wù);本部門人員日常管理;車輛的抽查監(jiān)督;司機(jī)、搬運(yùn)工的監(jiān)督檢查;協(xié)調(diào)工作;
2)、調(diào)度
根據(jù)內(nèi)務(wù)處的分單派車;車輛的日常維護(hù)及管理;司機(jī)、搬運(yùn)工的管理考核工作;回執(zhí)單據(jù)的整理;司機(jī)工作日報(bào)的整理;完善送貨路線;
3)、司機(jī)
及時(shí)安全的送貨;車輛的日常維護(hù);部分便超店的回款工作;部分便超店的客情維護(hù)工作;對搬運(yùn)工的管理監(jiān)督;報(bào)告庫存,催促訂單;開票;
4)、搬運(yùn)工
裝車卸車過程中的搬運(yùn)工作;部分便超店的理貨;
四、業(yè)務(wù)模塊四、內(nèi)務(wù)支持處
崗位:處長、內(nèi)勤1、部門職責(zé):
收訂單,訂單處理;分訂單到物流調(diào)度;欠款管理;票據(jù)管理;
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統(tǒng)計(jì)分析;
2、崗位職責(zé):1)、處長
立足于服務(wù)各處,完成公司下達(dá)的基礎(chǔ)工作;內(nèi)部人員的日常管理考核工作;協(xié)調(diào)工作;2)、內(nèi)勤:收訂單;
分訂單到物流調(diào)度;欠款管理票據(jù)管理數(shù)據(jù)錄入;
根據(jù)訂單開具欠款單;
五、業(yè)務(wù)流程
1、業(yè)務(wù)流程的具體設(shè)計(jì)請求集團(tuán)相關(guān)專業(yè)部門給予協(xié)助。2、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)的開票流程中強(qiáng)調(diào)商超部財(cái)務(wù)開票的相對獨(dú)立。下面就物流、資金流、信息流、指令系統(tǒng)扼要說明
物流
公司庫房→商超門店(大倉)→公司庫房(內(nèi)務(wù)開具出庫票)(物流處提供送貨服務(wù))(門店或大倉退換貨)
資金流
商超下訂單→內(nèi)務(wù)處開具出庫票→商超形成欠款→內(nèi)務(wù)處形成欠款報(bào)表(物流處送貨需拿回完整的手續(xù))
→下達(dá)各業(yè)務(wù)處→業(yè)務(wù)處催收欠款→商超回款→內(nèi)務(wù)處上繳財(cái)務(wù)。
信息流
1)、商超下訂單→內(nèi)務(wù)處分訂單→物流處開具送貨憑證→商超完整的收貨憑證→內(nèi)務(wù)處數(shù)據(jù)錄入形成送貨表→反饋到各業(yè)務(wù)處,實(shí)施針對性措施→刺激超市下訂單;
2)、內(nèi)務(wù)處欠款表→各業(yè)務(wù)處,平欠→新的欠款日報(bào)(月報(bào));3)、工作日報(bào)體系→反饋市場信息→制定促銷計(jì)劃→實(shí)施計(jì)劃→業(yè)務(wù)員工作日報(bào),評估促銷活動效果;
指令系統(tǒng)
1)、任務(wù)量分解
商超部→各業(yè)務(wù)處→業(yè)務(wù)員→單門店銷量計(jì)劃→實(shí)施調(diào)整反饋到商超部;
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2)、訂單管理
業(yè)務(wù)員催訂單→商超下訂單→內(nèi)務(wù)處收訂單、分解訂單→物流處完成訂單送貨任務(wù)→訂單數(shù)據(jù)輸入;
六、信息報(bào)表體系
1、業(yè)務(wù)處
業(yè)務(wù)員工作日報(bào);周計(jì)劃表主管檢核輔導(dǎo)表2、促銷處
促銷員工作日報(bào)促銷活動申報(bào)表促銷活動效果反饋表3、物流處
司機(jī)送貨日報(bào)送貨統(tǒng)計(jì)表便超拜訪日記4、內(nèi)務(wù)支持處
欠款日報(bào)表、月報(bào)表訂單登記表訂單分配表
銷量日報(bào)表、月報(bào)表;費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
七、業(yè)務(wù)管理模式
1、業(yè)務(wù)處分系統(tǒng)管理;2、業(yè)務(wù)處回訪分線路拜訪;3、促銷處分區(qū)域進(jìn)行;4、物流處分線路送貨;
八、資源配置設(shè)計(jì)
1、人員配置
1)商超部部長1名。2)業(yè)務(wù)處
處長4名,業(yè)務(wù)20名,合計(jì)24人。3)促銷處
促銷主管1名、促銷組長4名、促銷員100名,合計(jì)105名。4)物流處
主管1名、調(diào)度3名、司機(jī)30、搬運(yùn)工30名,合計(jì)64名。5)內(nèi)務(wù)支持處
主管1名、內(nèi)勤4名,合計(jì)5名。人數(shù)總計(jì)199人。
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2、車輛
要求1041型廂式貨車30輛。
3、倉庫和辦公場所
辦公場所(含倉庫)1處,位置分布在北五環(huán)附近。
4、軟件系統(tǒng)的完善
訂單處理、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)分析都需要軟件系統(tǒng)的支持。
九、其它方面
1、通行證問題,至少8個;
2、人員和車輛配置到位是根據(jù)市場開拓的進(jìn)度來不斷增加;具體設(shè)計(jì)為
業(yè)務(wù)人員的配置原則:大賣場、綜超等KA類店,15家左右配置1名業(yè)務(wù)員;
促銷員的配置原則:大賣場、綜超等KA類店,每4家左右配置1名促銷員,每25名促
銷員配置1名促銷組長;
每1輛送貨車配置司機(jī)1名,搬運(yùn)工1名;
車輛配制原則:分批購買,每次10輛;按周配算、5家店/日車,每30家店配一輛車。3、產(chǎn)品組合設(shè)計(jì):產(chǎn)品的運(yùn)作強(qiáng)調(diào)組合配置,不止要銷量,而且要樹立品牌形象和獲取更大的利
潤,比如產(chǎn)品推廣思路為先推360ml(產(chǎn)品具有價(jià)格優(yōu)勢和包裝優(yōu)勢)和1750ml(包裝的優(yōu)勢)兩個品種,鋪開后再推廣有鮮明賣點(diǎn)(如七日鮮啤或是苦瓜等特色酒)的產(chǎn)品樹立形象和獲取利潤。
4、租倉庫和辦公場所,需要早作準(zhǔn)備,根據(jù)市場進(jìn)度有步驟地展開。
5、物流的完善,優(yōu)先使用公司自有車輛送貨,尤其是單門店和小便超的配送,對于送大倉的貨物
在公司運(yùn)力不足的情況下,可以借助第三方物流公司。6、業(yè)務(wù)員招聘渠道,按照就近的原則,招聘本地業(yè)務(wù);
7、消費(fèi)者方案另行制定;
嘉禾啤酒商超201*-2-2
嘉禾啤酒(北京)有限公司
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