201*年接待新生工作總結(jié)-王西鑫 大學(xué)

201*年接待新生工作總結(jié)

校內(nèi)接待組

又是一年接新時(shí)，一個(gè)新學(xué)年的開始意味著我們系即將迎來(lái)又一批朝氣蓬勃的新同學(xué)。在系領(lǐng)導(dǎo)和老師的帶領(lǐng)下，我們團(tuán)結(jié)互助、上下同心圓滿完成了這次接新的工作�；仡欉@次接新工作，我們百感交集。在工作中我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?jī)，同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了許多問題。現(xiàn)在就我們校門接待組的工作做如下總結(jié)：

一、前期工作

在接到校內(nèi)接待的任務(wù)后，我們組的總負(fù)責(zé)人擬出了本組的詳細(xì)工作安排并召開了一次組長(zhǎng)會(huì)議，認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)了接新的精神和要求，同時(shí)部署了本組詳細(xì)的接新工作。組長(zhǎng)領(lǐng)到任務(wù)后通知自己所負(fù)責(zé)的班級(jí)志愿者具體的工作時(shí)段、地點(diǎn)及工作要求。前期工作總體而言沒有出現(xiàn)太大的紕漏，但做得不足的是沒有對(duì)班級(jí)志愿者進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。

二、中期工作

9日、10日是正式接待新生的日子，這兩天才是我們工作的重點(diǎn)，在這兩天的工作當(dāng)中，我們校內(nèi)接待組認(rèn)真的完成了接待任務(wù)，現(xiàn)將工作總結(jié)如下：

好的方面：

（一）工作認(rèn)真細(xì)致，服務(wù)熱情收到

我組工作人員在第一時(shí)間接觸到新生及家長(zhǎng)，這也就要求我們能在第一時(shí)間做出反應(yīng)。在新生及家長(zhǎng)到達(dá)我們接待處之后，我們能及時(shí)且熱情的為他們服務(wù)，解決他們的難處。（二）工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，能吃苦耐勞

在接新過程中，我們組需要幫新生搬行李到宿舍，這是一項(xiàng)比較辛苦的工作，但我們能任勞任怨，為新生服務(wù)到家，也受到了廣大新生及家長(zhǎng)的好評(píng)。

不足之處及改進(jìn)方法：（一）工作安排不夠合理

9日是接待高峰期，但我組人員安排不足，導(dǎo)致有些新生接待不夠及時(shí)；10日新生較少卻安排了很多工作人員，導(dǎo)致大本營(yíng)人員過剩，影響了我系總體接新效果。今后做法：合理安排接新人員，第一天新生到校最多，應(yīng)多安排工作人員。（二）班級(jí)志愿者的培訓(xùn)問題

在正式接待新生前，我們未能進(jìn)行一次系統(tǒng)的培訓(xùn)，導(dǎo)致工作過程中有些班級(jí)志愿者服務(wù)不夠到位。今后做法：在接新前期，對(duì)全體志愿者進(jìn)行一次接新總動(dòng)員及上崗培訓(xùn)，讓每位志愿者都知道該如何有效的開展工作。

（三）工作銜接不夠到位

各時(shí)段之間的銜接工作做得不夠到位，兩個(gè)時(shí)段的交接部分安排得過于緊湊，沒有緩沖的余地。今后做法：在安排兩個(gè)時(shí)段的交接工作時(shí)，可以適當(dāng)?shù)难娱L(zhǎng)第一個(gè)時(shí)段的工作時(shí)間，等到下一組工作人員完全到位后，前一組的人員才能離開。

三、后期工作

在10日結(jié)束工作之后，我組大部分工作人員能自覺留下來(lái)收拾現(xiàn)場(chǎng)，同心竭力把現(xiàn)場(chǎng)收拾好才離開，但也有部分人員沒有到場(chǎng)一起工作，導(dǎo)致我們?nèi)耸植粔�。今后做法：所有成員一起留下收拾好現(xiàn)場(chǎng)后才能離開。后期工作我們還有一點(diǎn)做得不足，校門口的帳篷沒有收好，工作沒有善始善終，這是值得以后注意的。

在這次接新的過程中我們組成員和其他組同志同心竭力，最終圓滿的完成了任務(wù)。雖然在這過程中我們出現(xiàn)了很多差錯(cuò)，但我們是有進(jìn)步的，而且在我們總結(jié)了經(jīng)驗(yàn)之后，相信下一次的接新工作一定能做得更好。

經(jīng)濟(jì)系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室主任：王西鑫二一年九月七日

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201*年度接待科工作小結(jié)

201*年接待工作以深入學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀為動(dòng)力，緊緊圍繞集團(tuán)公司的“五轉(zhuǎn)一推、五放一強(qiáng)、兩保兩降一提升”，的經(jīng)營(yíng)思路。按照辦公室的“參與政務(wù)，做好事務(wù)，搞好服務(wù)”的工作定位；在工作中體現(xiàn)以“五精”管理，作為提升管理工作質(zhì)量的切入點(diǎn)，在接待工作中充分發(fā)揮了集團(tuán)公司的窗口作用，處處展示集團(tuán)公司的良好形象，以出色的接待服務(wù)和良好的精神面貌，圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，展示了總經(jīng)理辦公室的新形象，新作風(fēng)，新面貌，提高總經(jīng)理辦公室知名度和信譽(yù)度，為集團(tuán)公司的對(duì)外發(fā)展、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，加強(qiáng)技術(shù)合作等方面起到了重要的橋梁、紐帶作用，得到了來(lái)賓（專家）的贊譽(yù)與好評(píng)�，F(xiàn)將工作情況匯報(bào)如下：

1、接待工作

接待工作暨是生產(chǎn)力，又是對(duì)外宣傳的窗口，接待工作的好壞，直接關(guān)系到集團(tuán)公司的整體對(duì)外形象。今年來(lái)，在工作中處處體現(xiàn)“五精”管理為切入點(diǎn)，堅(jiān)持以人為本，提高接待服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平為目標(biāo)，從細(xì)微處入手，處處展示集團(tuán)公司的良好形象，充分發(fā)揮了集團(tuán)公司的窗口作用。

201*年度參加組織接待了國(guó)家局煤礦安全監(jiān)察局召開的320人的全國(guó)煤礦安全培訓(xùn)工作座談（彭建勛、山東省省長(zhǎng)助理曲植凡參加會(huì)議），國(guó)家局煤礦班組安全建設(shè)研討會(huì)等會(huì)議；

接待南開大學(xué)第二屆高級(jí)管理人員工商管理碩士（EMBA）青島班同學(xué)一行70人，山西省忻州市市長(zhǎng)助理、煤炭局局長(zhǎng)范建民、副局長(zhǎng)李新生率領(lǐng)部分科室負(fù)責(zé)人及原平、保德、河曲、寧武市縣煤炭局局長(zhǎng)和部分煤炭企業(yè)負(fù)責(zé)人一行29人，棗礦集團(tuán)付煤公司期間組織優(yōu)秀班組長(zhǎng)、優(yōu)秀團(tuán)員一行70人，山東經(jīng)濟(jì)學(xué)院辦公室一行41人，山西省銅川市政府考

察團(tuán)一行10人赴龍礦集團(tuán)考察學(xué)習(xí)等考察團(tuán)33批；

接待華潤(rùn)電力、國(guó)網(wǎng)能源開發(fā)有限公司、泰德煤網(wǎng)、安永公司、銅川市政府、中國(guó)石油大學(xué)油母頁(yè)巖綜合利用等五個(gè)單位簽字協(xié)議；

接待俄羅斯TTU公司，德國(guó)、愛沙尼亞，EOT公司和（韓）緬甸石油天然氣私人有限公司等外賓4批31人次；

隨著集團(tuán)公司發(fā)展，合作項(xiàng)目增多，全年接待重要來(lái)賓52批次，撰寫接待方案52個(gè)，形成近15萬(wàn)文字，全年共接待來(lái)賓326批3744人次，同比去年202批2390人次增加124批1354人次，增幅56.7%。參加會(huì)議的有國(guó)家局、省政府的領(lǐng)導(dǎo)，各單位的主要領(lǐng)導(dǎo)等，來(lái)賓一是職務(wù)高，二是會(huì)議規(guī)模大、三是接待規(guī)格高、四是涉及范圍廣，五是層次越來(lái)越高等特點(diǎn)，是集團(tuán)公司前所未有的，這給正常的會(huì)務(wù)接待工作都帶來(lái)一定難度，針對(duì)上述情況，早打算、早準(zhǔn)備，超前服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)，加強(qiáng)協(xié)調(diào)，通力合作，保證了接待工作的圓滿完成。使會(huì)議、接待效果之好，也是龍礦成立以來(lái)的首次。

2、三費(fèi)用控制（1）、接待費(fèi)用：

按照龍礦集團(tuán)辦發(fā)【201*】3號(hào)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)公務(wù)用車基本辦公和公務(wù)接待三項(xiàng)費(fèi)用管控的規(guī)定》文件，集團(tuán)公司公務(wù)活動(dòng)執(zhí)行“十不準(zhǔn)”的要求，積極修訂完善公務(wù)接待制度，認(rèn)真把好就餐安排關(guān)，餐后（單）審核關(guān)，杜絕隨意吃喝現(xiàn)象的發(fā)生。一要嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待規(guī)定，抓好接待費(fèi)用控制和管理，不得突破集團(tuán)公司下達(dá)的控制指標(biāo)；二要做到靈活應(yīng)對(duì)，內(nèi)外有別，把握有度，在讓客人滿意的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)最大限度的節(jié)約。三要嚴(yán)格控制招待費(fèi)用支出，著眼于節(jié)儉務(wù)實(shí)；四要規(guī)范來(lái)人來(lái)客的接待流程，嚴(yán)格按照招待范圍、管理原則、審批程序、就餐標(biāo)準(zhǔn)、陪餐人數(shù)等方面要求，對(duì)公務(wù)招待餐費(fèi)、物品的審批、審核和結(jié)算更加進(jìn)一步嚴(yán)格和規(guī)范，具體、切合實(shí)際、切實(shí)可行；五要從業(yè)務(wù)部門的職責(zé)出發(fā)，對(duì)接待處的餐飲質(zhì)量、住宿辦理等環(huán)節(jié)工作給予及時(shí)建議和指導(dǎo)，不斷改善、強(qiáng)化接待服務(wù)人員的服務(wù)意識(shí)、接待水平、提高服務(wù)質(zhì)量。隨著集團(tuán)公司發(fā)展，合作項(xiàng)目增多，

接待弘域石油、泰德煤網(wǎng)、國(guó)網(wǎng)能源、重慶能源、北大青鳥、安永公司、山西忻州、朔州等合作單位、兄弟單位、友好單位等客人大幅增加。因此公共費(fèi)用支出也大幅增加。雖然201*

年發(fā)生招待費(fèi)7213727元，同比去年6114407元增加1099320元，增幅17.98%。全年各部室及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)控制指標(biāo)1250000元，實(shí)際支出1203695元，節(jié)余46306元，減少3.85%。但全年費(fèi)用增

加的原因主要是：

（一）接待上級(jí)會(huì)議增多

1、3月份接待國(guó)家局煤礦班組建設(shè)座談會(huì)120232元；2、8月份接待全國(guó)煤礦安全培訓(xùn)座談會(huì)398475元；3、9月份國(guó)家安監(jiān)總局安全檢查楊江有一行28238元；4、4、9月天津大學(xué)研究生院招生及社會(huì)實(shí)踐80920元；以上總計(jì)627865元

（二）外來(lái)考察、合作洽談增多

隨著集團(tuán)公司發(fā)展，合作項(xiàng)目增多，接待弘域石油、泰德煤網(wǎng)、國(guó)網(wǎng)能源、重慶能源、北大青鳥、安永公司、山西忻州、朔州等合作單位、兄弟單位、友好單位等客人大幅增加。因此公共費(fèi)用支出也大幅增加。

（三）為加強(qiáng)企業(yè)的對(duì)外交流和溝通，兩節(jié)比去年多支出470150元（201*年春節(jié)、仲秋節(jié)費(fèi)用分別為418524元、218811元，合計(jì)637335元；201*年分別為668605元、438880元，合計(jì)1107485元）。

（2）、車輛費(fèi)用：

認(rèn)真做好車輛的平衡調(diào)度，保證集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)及公司機(jī)關(guān)工作用車。進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)車輛管理，從源頭上杜絕公車私用現(xiàn)象。結(jié)合集團(tuán)公司車輛管理工作實(shí)際，在車輛的管理使用上，按照集中管理、平衡調(diào)度、統(tǒng)籌安排、降低費(fèi)用的原則進(jìn)行。形成了一系列制度化、科學(xué)化、規(guī)范化的管理方式。公務(wù)用車實(shí)行提前一天申請(qǐng)，本著同路（同地點(diǎn)、同方

向）集中派車的原則靈活安排車輛。實(shí)行車輛出發(fā)前、完成工作后查表制度，從源頭上杜絕了公車私用現(xiàn)象的發(fā)生進(jìn)一步促進(jìn)了公務(wù)用車由管理型向市場(chǎng)型轉(zhuǎn)變，提高了司機(jī)的服務(wù)質(zhì)量和工作效率，降低了費(fèi)用支出。但是，伴隨著集團(tuán)公司發(fā)展壯大，合作項(xiàng)目增多，泰德煤網(wǎng)、國(guó)網(wǎng)能源、安永公司、重慶能源、香港財(cái)富百人協(xié)會(huì)、北大青鳥等對(duì)外接待用車費(fèi)用支出大幅增加；二是在集團(tuán)公司精細(xì)化管理、績(jī)效考核、節(jié)能減排檢查、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下基層檢查等工作的深入用車費(fèi)用增多。201*年度共發(fā)生車輛費(fèi)用2463762元。同比去年2057408萬(wàn)元增加406357萬(wàn)元，增幅19.75%。全年處室指標(biāo)840000元，實(shí)際支出847380元，增加7380元，增幅0.87%。

3、發(fā)揮辦公室協(xié)調(diào)、督導(dǎo)作用，耐心細(xì)致地搞好行政服務(wù)工作

辦公室后勤服務(wù)工作，點(diǎn)多面廣，頭緒繁雜，事務(wù)多、任務(wù)重，既要統(tǒng)籌兼顧，又要突出重點(diǎn)。在日常的服務(wù)工作中，一是進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，規(guī)范服務(wù)工作，按照“少環(huán)節(jié)、快節(jié)奏、高效率”原則，抓好“辦會(huì)、辦事”等各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理，做到有章可循、環(huán)環(huán)相扣，做到“快、精、細(xì)、嚴(yán)”。二是在工作作風(fēng)上下功夫，不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，形成了“立說(shuō)立辦，雷厲風(fēng)行”的工作作風(fēng)，始終把作風(fēng)建設(shè)的重點(diǎn)放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實(shí)、求實(shí)、腳踏實(shí)地埋頭苦干上。三是在工作態(tài)度上，嚴(yán)于律已，認(rèn)真對(duì)待每一件事情，對(duì)自身嚴(yán)格要求，堅(jiān)決做到謙虛謹(jǐn)慎、公道正派，立足于本

職工作，踏踏實(shí)實(shí)干事，始終把耐得平淡、舍得付出、默默無(wú)聞作為準(zhǔn)則，依靠品德凝聚人，依靠能力折服人，依靠實(shí)績(jī)鼓舞人，努力做好當(dāng)前工作向超前服務(wù)轉(zhuǎn)變；由被動(dòng)完成任務(wù)向主動(dòng)服務(wù)、創(chuàng)造性開展工作轉(zhuǎn)變；由注意搞好對(duì)內(nèi)服務(wù)向把對(duì)上服務(wù)和對(duì)下服務(wù)、對(duì)內(nèi)服務(wù)和對(duì)外服務(wù)統(tǒng)一起來(lái)轉(zhuǎn)變，保持謙虛謹(jǐn)慎、戒驕戒躁的工作作風(fēng)，主動(dòng)接受來(lái)自各方面的意見，不斷改進(jìn)工作方式方法；積極創(chuàng)造和諧、寬松、熱情的工作環(huán)境，維護(hù)辦公室的良好形象。

（1）、積極認(rèn)真地做好報(bào)刊收發(fā)工作

收發(fā)室負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)公司90多個(gè)單位、部門和公司領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)刊、信件的分發(fā)工作。每天機(jī)要、報(bào)紙、刊物和各種郵件收、外發(fā)千余份，全年需分發(fā)各類報(bào)刊165000多份，信件（機(jī)要、掛號(hào)）55700多件。做到了分發(fā)準(zhǔn)確，投遞及時(shí)，保證了集團(tuán)公司機(jī)關(guān)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。工作看似從事具體的收收發(fā)發(fā)，沒有轟轟烈烈的事跡，但每天都得忙忙碌碌，工作兢兢業(yè)業(yè)，認(rèn)認(rèn)真真，一天到晚跑，煩事少不了，經(jīng)常還吃力不討好，盡管如此，該崗位共需要一種老黃牛的精神，更需要一種愛崗敬業(yè)、勤勤懇懇、踏踏實(shí)實(shí)，任勞任怨、忠于職守、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神。冬冷夏熱，風(fēng)雨無(wú)阻，有時(shí)機(jī)要收發(fā)、緊急材料報(bào)送、外發(fā)等，每天騎車往返郵局?jǐn)?shù)次，做到了分發(fā)及時(shí)高效，準(zhǔn)確，按時(shí)完成每天的分發(fā)工作，搞好上傳下達(dá)，當(dāng)好上級(jí)機(jī)關(guān)、政府部門和企業(yè)的橋梁，各種郵件及時(shí)通知到人，無(wú)拖延和丟失現(xiàn)象，今年又被市郵政局評(píng)

為“報(bào)刊發(fā)行工作先進(jìn)工作站”稱號(hào)，并在總結(jié)大會(huì)上做經(jīng)驗(yàn)介紹發(fā)言。

（2）、會(huì)議室的管理

會(huì)議室是一個(gè)單位進(jìn)行集體決策、討論問題、調(diào)查研究、總結(jié)表彰等工作的重要場(chǎng)所，也是會(huì)務(wù)日常事務(wù)管理工作的一個(gè)重要管理對(duì)象。做好會(huì)議室的管理工作，讓有限的會(huì)議室資源在組織運(yùn)行中發(fā)揮出最大的效用，提高利用率，減少工作誤差，是體現(xiàn)會(huì)議室管理者的管理水平和工作能力。在會(huì)議室日常的使用安排上，采取部室使用提前預(yù)約，領(lǐng)導(dǎo)使用提前預(yù)見，根據(jù)不同會(huì)議，按照中層讓高層，臨時(shí)讓預(yù)約，內(nèi)賓讓外賓的管理原則，及時(shí)安排，做到準(zhǔn)確無(wú)誤，全年安排會(huì)議使用會(huì)議室達(dá)1000余次；會(huì)議室物品、設(shè)備設(shè)施未發(fā)生亂刻、亂寫、損失、丟失現(xiàn)象；會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生始終保持潔凈整潔。

（3）、倉(cāng)庫(kù)物品的管理

在日常的接待工作中，接待科負(fù)責(zé)來(lái)賓禮品的接收登記入庫(kù)，領(lǐng)導(dǎo)辦公室桶裝飲用水，外出車輛箱水的采購(gòu)、使用出庫(kù)的登記工作，全年桶裝飲用水出入庫(kù)280多次，箱水300次使用物品500多次，領(lǐng)導(dǎo)在使用時(shí)都能做到及時(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤，而且物品出入庫(kù)無(wú)差錯(cuò)，物品無(wú)損毀現(xiàn)象的發(fā)生。

201*年工作打算：

在新的一年里，在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞集團(tuán)公司的經(jīng)濟(jì)建設(shè)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)和全局意識(shí)、奉獻(xiàn)意識(shí)；加強(qiáng)工作

協(xié)調(diào)，提升團(tuán)隊(duì)運(yùn)作理念，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力；堅(jiān)持精細(xì)化管理，開拓創(chuàng)新；創(chuàng)新理念，不斷改進(jìn)工作方法，工作相互補(bǔ)臺(tái)，扎實(shí)工作，始終保持旺盛的精神動(dòng)力。

接待工作：發(fā)揮接待工作也是生產(chǎn)力的作用，一是全力做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)集團(tuán)公司的重大重要活動(dòng)。二是積極參與集團(tuán)公司合作開發(fā)引資等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，全力做好服務(wù)保障工作。三是進(jìn)一步規(guī)范接待工作流程，堅(jiān)持靈活接待、把牢隆重而不失簡(jiǎn)樸、熱情與節(jié)儉并重的原則，把好每一道關(guān)，用好每一分錢，努力進(jìn)一步降低接待費(fèi)用支出。以“履行職能服務(wù)，規(guī)范接待工作、提高接待水平”為目標(biāo)，規(guī)范服務(wù)、創(chuàng)新服務(wù)，展示窗口，維護(hù)形象，保持接待活力。

車輛管理：車輛在保證機(jī)關(guān)各部室工作用車的情況下，進(jìn)一步降低車輛費(fèi)用；在車輛使用管理上，掌握好派車平衡，保持穩(wěn)定和諧；搞好司機(jī)的行車安全教育、抓好車輛管理，做到安全行駛。

接待科

二一年十二月二十日

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