經(jīng)管院學(xué)生會表彰大會流程
經(jīng)管院學(xué)生會表彰大會流程
學(xué)生會的全體成員們,大家晚上好!
經(jīng)濟管理學(xué)院學(xué)生會積極分子表彰大會今晚將在這里隆重舉行。首先,請允許我代表經(jīng)管院學(xué)生會對大家半年來的努力工作表示感謝。
回首過去如火如荼的工作歷程,我們上下一心,努力拼搏共同創(chuàng)造了學(xué)生會的新業(yè)績。我是學(xué)生會常務(wù)副秘書長魏靜靜,今天很榮幸能在此次表彰大會上擔(dān)任主持人。
現(xiàn)在我宣布201*學(xué)年第一學(xué)期學(xué)生會總結(jié)表彰大會現(xiàn)在開始。
今天,我們召開這次總結(jié)表彰大會,就是對過去的一學(xué)期進行全面總結(jié),交流經(jīng)驗,學(xué)習(xí)先進,迎接新的挑戰(zhàn)。下面我宣讀一下上一學(xué)期積極分子名單:
感謝這些優(yōu)秀干事們?yōu)閷W(xué)生會所做的貢獻,希望他們能繼續(xù)不懈努力和其他一樣優(yōu)秀的干事們一道再為自己的大家庭學(xué)生會而努力。
在過去一學(xué)期,商志宇主席帶領(lǐng)著全體學(xué)生會共同努力,完成了一項項學(xué)生會的工作。有請商主席為我們總結(jié)一學(xué)期來的工作,淺談未來的工作計劃:
聽了主席語重心長的講話,相信能夠引起大家的共鳴,那么,我們要繼續(xù)一起努力一起拼搏一起奮斗,有信心創(chuàng)輝煌業(yè)績,得到好評。
下面請副主席石振給我們說幾句,聽一聽他對我們寄予什么樣的厚望:
副主席的話讓我們明白,我們沒有理由不在這里做好自己的工作,因為這代表著我們自己的能力,那些出色的干事是大家的榜樣。
下面請副主席鄭凱為大家談?wù)勛约喊肽陙韺Υ蠹业目捶ǎ?/p>
剛剛鄭凱學(xué)長談了一些自己的想法,言語之中流露的都是真情實感,希望大家能夠認真想一想,用心體會,我想定會從中受益匪淺的。
下面請副秘書長朱文給大家講幾句,在新的一學(xué)期對我們有什么新的要求:
朱文學(xué)長的講話定會給在做的各位一定的啟發(fā),我們也有信心在新的一年創(chuàng)造新的高度。
那么下面請副秘書長黃琦學(xué)長為我們發(fā)言,據(jù)我所知有很多同學(xué)喜歡聽黃琦學(xué)長富含哲理的話:-------------------------------
黃琦學(xué)長的話意味深長,包含了對各位新的殷切期望。下面請胥海燕學(xué)姐來和我們交流一下心里的想法:
---------------------------------
剛剛幾位主席團成員都淺談了自己的一些感想,并且對你們提出了新的希冀。希望在座的每一位干事能夠謹(jǐn)記他們說的話,在以后工作的日子里,能夠繼續(xù)發(fā)揚好的工作態(tài)度不斷提升自己的能力。最后請各部積極分子代表依次上臺發(fā)表講話:
感謝他們的精彩發(fā)言,他們的經(jīng)歷和經(jīng)驗值得我們?nèi)シ窒砗徒梃b。同時成員之間齊心協(xié)力,團結(jié)一致把我們學(xué)生會做好,做棒。
學(xué)生會是學(xué)生與學(xué)校之間的紐帶,我們依舊要做好本職工作,學(xué)生會在各學(xué)長學(xué)姐們的領(lǐng)導(dǎo)下,同舟共濟,開拓創(chuàng)新,各項工作都取得了豐碩成果,飽涵了在座各位這年來的心血與汗水。
現(xiàn)在我宣布學(xué)生會總結(jié)表彰大會圓滿結(jié)束。感謝各位的到來!
擴展閱讀:經(jīng)濟管理學(xué)院學(xué)生會運動會暨五四表彰大會策劃書
經(jīng)濟管理學(xué)院團總支學(xué)生會秘書部
(201*201*學(xué)年第二學(xué)期)
活動方案
責(zé)任部門:秘書部
制定人:韓露瑤審核人:龔俊屹批準(zhǔn)人:張念
經(jīng)濟管理學(xué)院團總支學(xué)生會
二○一二年四月二十二日
目錄
活動主題
```````````````````````````````````````````````````````````````````3活動背景及目的
```````````````````````````````````````````````````````````````````3主辦、承辦單位及負責(zé)人
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```````````````````````````````````````````````````````````````````3大會流程
`````````````````````````````````````````````````````````````````3~5會場設(shè)置
`````````````````````````````````````````````````````````````````5~6前期工作安排
`````````````````````````````````````````````````````````````````6~7后期安排、活動現(xiàn)場工作安排
`````````````````````````````````````````````````````````````````7~9獎項設(shè)定
```````````````````````````````````````````````````````````````````9重點注意事項、建議
`````````````````````````````````````````````````````````````````9~13大會中增加活動建議(預(yù)案)
````````````````````````````````````````````````````````````````13~14應(yīng)急預(yù)案
````````````````````````````````````````````````````````````````14~16對各部門要求、結(jié)束語、預(yù)算表
````````````````````````````````````````````````````````````````16~182
活動概況
一、活動主題:揚五四精神展經(jīng)管風(fēng)采
二、活動背景和目的:“運動會暨五四表彰大會”,已成為我院一個傳
統(tǒng)的、有特色的校園文化活動。為了營造一種積極向上、格調(diào)高雅、健康文明的校園文化氛圍,展現(xiàn)同學(xué)們的青春風(fēng)采,提高同學(xué)們的綜合素質(zhì),豐富同學(xué)們的校園文化生活,促進我院精神文明建設(shè),我們將在201*年5月4日舉辦一年一度的“經(jīng)濟管理學(xué)院運動會暨五四表彰大會”。
三、主辦單位:重慶大學(xué)城市科技學(xué)院經(jīng)濟管理學(xué)院團總支學(xué)生會承辦:重慶大學(xué)城市科技學(xué)院經(jīng)濟管理學(xué)院團總支學(xué)生會秘書部
負責(zé)人:張念邱悅楊宇軒
四、活動時間:5月4日晚上7:30五、活動地點:第一學(xué)術(shù)報告廳
六、邀請嘉賓:校、院各領(lǐng)導(dǎo),各班輔導(dǎo)員,受表彰學(xué)生
七、參會人員邀請:校內(nèi)各社團,各兄弟學(xué)院學(xué)生會,部分本院班級
大會流程設(shè)計
一、大會開始前部分:
步驟一:秘書部及其他部門成員在上午9點到達會場布置步驟二:16:00各部門與受表彰學(xué)生進行最后彩排
步驟三:各部成員于18:15進入會場,由紀(jì)檢部檢查人數(shù)并簽到步驟四:各參會同學(xué)18:30在一報旁籃球場集合,并點查好人數(shù)步驟五:再次核查受獎名單和獎狀(負責(zé)人:凌仁梅、鐘秋霞)步驟六:18:40時,會場開放,由紀(jì)檢部、秘書部成員引導(dǎo)與會人員
進入會場,并按指定座位入座。在19:10之前必須所有人員入座完畢
步驟七:19:30大會正式開始,由主持人主持,掌聲邀請嘉賓入場二、大會流程:
(1)學(xué)生、嘉賓入場時不間斷播放關(guān)于五四的短片(PPT、視頻)所
有工作人員到位,受獎學(xué)生到指定位置依次坐好
(2)嘉賓到位后,主持人歡迎嘉賓入場,并在嘉賓入座后,逐一介
紹到場嘉賓(整個過程需要伴樂)
(3)宣布大會開始,全體人員起立,合唱團歌。(工作人員播放團歌)(4)主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)為此次大會致辭,禮儀帶上臺(致辭時打開聚
光燈,音控人員注意調(diào)節(jié)好話筒音量,若遇上話筒故障,立即由禮儀更換話筒)
(5)朗誦:燈光暗下,主持人迅速臺上站位。在此期間,工作人員
播放關(guān)于五四運動的視頻,之后,燈光慢慢變亮,主持人開始朗誦。
(6)邀請嘉賓宣讀五四表彰獲獎名單。
(7)主持人按照頒獎順序引導(dǎo)獲獎人員上臺頒獎。另外參與啦啦操
的同學(xué)在舞臺旁邊集合做好準(zhǔn)備。
(8)燈光暗下,挑選人跳運動操并引出運動會表彰(啦啦操隊形排
好后,立即打開燈光)
(9)播放運動會開幕式及運動會期間的精彩片段與事先做好的PPT,
主持人在后臺解說。此時燈光暗。(10)邀請嘉賓宣讀運動會表彰獲獎名單。
(11)主持人按順序邀請獲獎?wù)呱吓_領(lǐng)獎,頒獎嘉賓和受獎學(xué)生在禮儀帶領(lǐng)下上臺(注意領(lǐng)獎順序,按照PPT上順序頒獎,頒獎時注意臺上秩序,并且,PPT要配合放出。最好準(zhǔn)備兩份PPT,一份用于頒獎,一份用于宣讀獲獎?wù)呙麊危?/p>
(12)結(jié)尾表演(邀請校園十佳歌手獻唱),主持人致結(jié)束語。三、大會結(jié)束后部分:
步驟一:掌聲歡送嘉賓離場(21:20)
步驟二:嘉賓離場后,由紀(jì)檢部組織,全體與會人員有秩序離場步驟三:開個小會,簡略總結(jié)步驟四:歸置物資,清理會場
會場設(shè)置
1.1)舞臺大小:6×8米;2)背景:3.5×8米;3)效果:(煙霧機、泡泡機);
2.用影儀向觀眾展示此次活動的其他情況或贊助商宣傳片3.租借音質(zhì)好的音響設(shè)備,安排專業(yè)人員負責(zé)音響的賽前檢查工作,以及發(fā)生故障時的維修工作(包括電源、音響、話筒等)4.確保燈光效果完美(專人負責(zé))
5.紅旗、橫幅、氣球、彩帶(要求色彩亮麗隆重)
6.其他:紅地毯、貼上出入口標(biāo)簽,并安排相關(guān)的清理人員7.制作并發(fā)放好入場卷(外聯(lián)贊助)
前期工作安排
1.4月中旬開展部門工作布置會,將準(zhǔn)備活動安排工作細致化,把每項任務(wù)落實到個人(在4月22日之前,部門會出具體的工作安排表)
(負責(zé)人:秘書部)
2.活動中所有的背景音樂、PPT、影音圖像;
(負責(zé)人:文藝部、秘書部)
3.表彰大會的前期宣傳:
A、展板:4月23號5月在AB棟籃球場和一食堂門口公告欄處對
活動宗旨、目的、流程等作以簡單介紹,讓同學(xué)們對活動進行整體的認識和了解。
B、校園網(wǎng):到重慶大學(xué)城市科技學(xué)院網(wǎng)站和貼吧以及相關(guān)群掛出本次活動介紹和相關(guān)通知。
C、校園廣播站:充分利用廣播站的影響力度,在活動前期及活動進行期間及時進行宣傳報導(dǎo)
(負責(zé)人:宣傳部、秘書部)
4.現(xiàn)場投影儀的相關(guān)事宜
(負責(zé)人:辦公室)
5.獲獎證書的購買(4月22日)
(負責(zé)人:辦公室)
9.節(jié)目單、嘉賓牌、邀請函、獎狀的準(zhǔn)備和制作(4月27日)
(負責(zé)人:辦公室、秘書部)
10.當(dāng)晚嘉賓席座位、觀眾席的安排、劃分
(負責(zé)人:秘書部)
11.贊助商的確定;
(負責(zé)人:外聯(lián)部)
14.邀請嘉賓的聯(lián)系及邀請函的派送;
(負責(zé)人:秘書部)
15.大會前在一報進行彩排,要求所有有關(guān)工作人員全部到場,并且登記好選有所有道具(5月4日)
(負責(zé)人:辦公室、秘書部)
16.禮儀生的挑選、聯(lián)系、跟進工作(4月27日)
(負責(zé)人:社工部)
17.布置會場物品的采購(4月30日前完成);
(負責(zé)人:辦公室,秘書部)
18.主持人、表演嘉賓服裝及會場道具的租借(5月2日)
(負責(zé)人:辦公室、社工部)19.向校團委借用對講機,以控制現(xiàn)場。(5月2日)(負責(zé)人:組織部)20.獎項設(shè)定(4月22日)
(負責(zé)人:秘書部、組織部)
后期安排:
一.將本次獲獎人員名單公布在AB棟前公告欄上。
(秘書部負責(zé))
二.及時編輯大會新聞發(fā)往學(xué)校網(wǎng)站與學(xué)院網(wǎng)站。
(宣傳部,秘書部,新聞小組負責(zé))
三.在一周內(nèi)召開部門會議,及時總結(jié)經(jīng)驗(學(xué)生會各部門)
活動現(xiàn)場工作安排
1.5月4日上午9點開始進行現(xiàn)場布置
(負責(zé)人:秘書部、體育部、學(xué)習(xí)部、組織部)
2.全場執(zhí)勤人員的就位簽到(18:15)
(負責(zé)人:紀(jì)檢部、
體育部)
3.選手、主持人、表演嘉賓的簽到、接待及休息等(18:30)
(負責(zé)人:紀(jì)檢部、社工部、
主席團)
4.燈光、音響設(shè)備的操作與監(jiān)控,道具、麥克風(fēng)的傳遞工作
(負責(zé)人:秘書部、文藝部、
社工部、宣傳部)
5.現(xiàn)場嘉賓席的水、嘉賓牌、桌子及紅布的準(zhǔn)備;
(負責(zé)人:秘書部、組織部、學(xué)習(xí)部)
6.現(xiàn)場的新聞記錄及拍照
(負責(zé)人:宣傳部、秘書部、新聞小組)
7.現(xiàn)場的實況拍攝(負責(zé)人:新聞小組)8.嘉賓接待;
(負責(zé)人:社工部、主席團)
9.應(yīng)急準(zhǔn)備;
(負責(zé)人:主席團、辦公室、秘書部、紀(jì)檢部、學(xué)習(xí)部)10.插線板預(yù)備;
(負責(zé)人:辦公室)
獎項設(shè)定
運動會:優(yōu)秀運動員(對于獲得名次的運動員)
最佳運動員(對于破紀(jì)錄的個人)
優(yōu)秀組織獎(對于整個運動會活動的策劃組織)優(yōu)秀指導(dǎo)老師優(yōu)秀帶隊老師
突出貢獻獎(老師、學(xué)生)優(yōu)秀部門
優(yōu)秀班級(優(yōu)先考慮方陣中到勤率高的班級)先進工作者(工作和方陣中表現(xiàn)突出的個人)優(yōu)秀新聞工作者
團體榮譽獎(頒發(fā)給方陣所有成員)
五四:優(yōu)秀團員
優(yōu)秀學(xué)生干部榮譽班集體稱號先進個人
重點注意事項:
一、頒獎順序:
(1)頒獎順序由秘書部制定,獎狀、證書按照事先制定好的順序排
放。
(2)會前,將獲獎人員按獎狀排列順序安排座位,方便在領(lǐng)獎時順
序的保持。(禮儀在帶隊時如發(fā)現(xiàn)秩序變亂,則在臺下稍事休整,社工部事先安排人員在場下,及時進行隊形整理后方可上臺領(lǐng)獎,過程不得超過1分鐘;或讓該獎項的獲獎人員在場下集合,由社工部成員手持名單在上臺階梯上以點名方式引導(dǎo)上場)。
具體負責(zé)人:二、禮儀路線:禮儀路線由秘書部設(shè)定,并在彩排前與社工部禮儀溝通,確保在大會時禮儀引導(dǎo)嘉賓與獲獎人員上臺路線的正確性,保持舞臺上秩序。
具體負責(zé)人:三、會前實際到場嘉賓的確認:由秘書部具體負責(zé),在確定實到嘉賓
的名單后,立即通知大會負責(zé)人,并及時修改事先安排好的頒獎嘉賓名單。通知臨時需要上場頒獎的嘉賓,告知頒獎順序以及,確保頒獎時場面不會混亂。
具體負責(zé)人:四、現(xiàn)場座位安排:由秘書部、紀(jì)檢部、社工部負責(zé),確定嘉賓的座
位以及獲獎人員的座位安排。并在引導(dǎo)嘉賓、獲獎人員入場時確保其按事先安排好的座位就坐,以便在頒獎時保持頒獎的連貫性。
具體負責(zé)人:
五、銜接問題:特別注意,整個會場不能冷場,活動節(jié)目之前的銜接
要到位(準(zhǔn)備備胎音樂、視頻)
具體負責(zé)人:六、大會嘉賓與學(xué)生入場秩序:學(xué)生入場由紀(jì)檢部引導(dǎo),將會場座
位分為前半部份與后半部分。前半部份為靠近舞臺區(qū),就坐學(xué)生由前門進入,后半?yún)^(qū)由后門進入。嘉賓入場由禮儀引導(dǎo),統(tǒng)一由前門進入。
具體負責(zé)人:
七、PPT播放:主持人與PPT操作人員須注意配合,彩排時必
須有良好的溝通。PPT播放時須指派人員現(xiàn)場查看,并隨時與操作人員保持聯(lián)系,出現(xiàn)錯誤時操作人員及時糾正。具體負責(zé)人:
八、禮儀持獎:置放于后臺的獎狀及獎品指派人員安排,事先與禮
儀溝通,讓其了解獎狀的順序,如有拿錯的情況,應(yīng)照常頒獎,當(dāng)領(lǐng)獎人下臺之后在行更換。
具體負責(zé)人:
九、話筒設(shè)備:預(yù)備多個話筒,若現(xiàn)場話筒出現(xiàn)狀況,由主持人及
時幫助臺上人員更換話筒。
具體負責(zé)人:
十、現(xiàn)場紀(jì)律:紀(jì)檢部負責(zé)在各個通道口檢查,不得與會人員隨意
進出會場,不得學(xué)生早退。并且,若有事要離開會場的,紀(jì)檢部負責(zé)登記名字。
具體負責(zé)人:建議:
一、在文藝表演項,可邀請近期校藝術(shù)團舉辦的藝術(shù)節(jié)中的優(yōu)秀
演員進行表演。
二、可在全校范圍內(nèi)征集運動會有關(guān)的錄像與照片,用于現(xiàn)場播
放。
三、由學(xué)生會負責(zé)制作紀(jì)念冊,內(nèi)容為運動會中的照片,并且由
新聞小組為其附上內(nèi)容,要求詞句活潑,貼近運動會主題。將小冊贈與嘉賓收藏。(方式:置放于嘉賓的桌面上或由禮儀在大會結(jié)束后作為代表贈送給嘉賓)
大會中增加活動建議(預(yù)案)
活動主題:體育、五四活動目的
為增加本次大會的吸引力與大會中的活力,特建議在該次大會中
增加一些有關(guān)體育、五四主題的活動?苫钴S大會中的氣氛,使大會更加精彩。
項目一、在大會中設(shè)定有獎問答環(huán)節(jié):如,在運動會表彰大會文藝
節(jié)目表演后,可設(shè)定關(guān)于體育的有獎問答。五四表彰朗誦完畢時,設(shè)定關(guān)于五四的有獎問答。
具體:
(1)201*年是奧運年,也是“五四運動”的第93個年頭。由秘書
部負責(zé)收集關(guān)于奧運和五四的資料,編輯題目。題目盡量接近基礎(chǔ)知識。
(2)主持人在現(xiàn)場抽取同學(xué)進行回答,回答正確后獎品可于當(dāng)時直
接發(fā)放。
(3)每個環(huán)節(jié)問題不得多于8個,但不得少于5個。
(4)由秘書部、新聞小組、新聞小組負責(zé)收集關(guān)于五四和奧運的
資料,編輯問題。
獎品:回答問題對者可以得到獎品。
應(yīng)急預(yù)案
一、使用大教室預(yù)案情況:
鑒于一報大廳將于今日開始裝修,會議當(dāng)日能否使用還無法確定。若一報大廳無法使用,則將會議地點改至主教或新教大教室(教室號待定)進行。以確保大會能如期召開。將大教室盡可能的布置得隆重,用在一報的裝飾道具也應(yīng)用上。
(1)及時確定教室,以便會議前期工作得以進行。
(2)頒獎區(qū)設(shè)定不變,適當(dāng)刪減邀請的本院各專業(yè)班級學(xué)生,優(yōu)先確保獲獎人員能參與此次大會。
(3)刪減文藝表演內(nèi)容,視教室情況而定,若無法表演舞蹈,則刪減舞蹈類表演,改為唱歌或朗誦。
(3)刪減工作人員,除應(yīng)急人員、攝影人員、禮儀、以及其他必要
的人員以外,其余全部作為與會成員參與此次會議。(4)盡可能不影響教學(xué)樓其他教室的上課質(zhì)量。
(5)縮減會場布置與其他項目所需資金,以便有更多的預(yù)算投入其
他應(yīng)用項目或應(yīng)急項目中。
二、突發(fā)事件應(yīng)急處理:
(1)火警:會前及時查看滅火設(shè)施,如滅火器等。確保其可用性以及安全性,將指定成員在滅火器附近。使用滅火器控制火勢。并且,如有突發(fā)情況,紀(jì)檢部、體育部成員引導(dǎo)與會人員有序逃生。(2)停電:聯(lián)系技術(shù)人員駐扎會場,如遇停電情況,紀(jì)檢部、體育
部負責(zé)維持現(xiàn)場秩序,技術(shù)人員立刻展開維修。并且,由技術(shù)人員做
好預(yù)備電源,停電時啟用預(yù)備電源,維持可見度。
(3)停電或其他突發(fā)情況所造成的混亂:會前,紀(jì)檢部負責(zé)聯(lián)系保衛(wèi)科人員,在會議期間派人手駐扎會場,若發(fā)生該類事件,紀(jì)檢部協(xié)助保衛(wèi)人員有序的疏散學(xué)生。
三.特殊情況處理:
(1)若無法租借播放器,則求助校技術(shù)人員,采用投影技術(shù),在會場安置投影儀,用以代替播放器。
(2)若原定頒獎嘉賓無法應(yīng)邀參加大會,則邀請其他與會嘉賓參與頒獎。具體情況視會時到場嘉賓而定。若需更換頒獎嘉賓,須在頒獎開始之前與該嘉賓進行溝通,以便保證頒獎秩序。
(3)預(yù)備多個麥克風(fēng),若會時麥克風(fēng)發(fā)生故障,可及時更換。(4)在后臺安置休息區(qū),若有個別嘉賓有多次頒獎任務(wù),可在第一次頒獎后在后臺休息區(qū)中稍事休息,方便頒獎嘉賓的行動效率。
除以上規(guī)定內(nèi)容外,其余內(nèi)容按策劃中設(shè)定進行,如有增添項目,則視現(xiàn)場狀況而定。
對各部門要求
(1)要求各部門通力合作,加強溝通,工作時互相配合。提高工作
效率與質(zhì)量。
(2)各部門成員必須按照指定要求按時按量參與和完成工作,以確
保大會順利進行。
(3)各部門嚴(yán)格按照要求安排工作人員,各成員應(yīng)以高度的責(zé)任心
與端正的態(tài)度執(zhí)行任務(wù)。
(4)各部門必須在會前一周內(nèi)完成分內(nèi)工作,并將最后成果匯總、
討論。以便在會前擁有充足的時間完善工作任務(wù)內(nèi)容,確保其無紕漏。
(5)會議時因不可抗拒因素?zé)o法到場的人員必須做出正式的請假,
否則,按照《團學(xué)干部規(guī)章條例》進行嚴(yán)肅處理。
結(jié)束語
本次大會時繼運動大會之后的一項大型活動,各部門必須嚴(yán)格按照策劃中內(nèi)容以及任務(wù)的分配高效率高質(zhì)量的完成分內(nèi)工作。這也是我們向全校學(xué)子展現(xiàn)我院團總支學(xué)生會能力、才華的一個重要舞臺。所以,希望我院團總支學(xué)生會各部門各成員通力合作,使本次大會順利的進行。最后,預(yù)祝大會取得圓滿成功。
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