備品備件采購流程

備件采購業(yè)務(wù)流程

第1.1：月計劃：倉庫管理人員（含分庫管理人員）根據(jù)每月的備件出庫記錄在每月25日以前提供月計劃至備件倉庫管理員、服務(wù)人員提供備件采購計劃管理人員1.2：周計劃：倉庫管理人員（含分庫管理人員）根據(jù)每周的備件出庫記錄在每周五之前提供周計劃至備件管理員1.3：急件計劃：服務(wù)人員接到終端客戶備件需求后直接準(zhǔn)確性、真實性、及時性每月準(zhǔn)確性、真實性、及時性每周準(zhǔn)確性、真實性、及時性當(dāng)天最遲不超過次準(zhǔn)確性、真實性、及時性準(zhǔn)確性、及時性三天以內(nèi)準(zhǔn)確性、及時性當(dāng)日準(zhǔn)確性、及時性當(dāng)日準(zhǔn)確性、及時性當(dāng)日當(dāng)日準(zhǔn)確性、及時性當(dāng)天、最遲不超過次日準(zhǔn)確性、及時性當(dāng)天、最遲不超過次向備件管理人員提供備件緊急采購計劃1.4：專項計劃：采購金額較大，使用頻率不高的備件采1．5：急件計劃及專項計劃均需提供準(zhǔn)確的物料名稱、規(guī)格型號、安裝部位、需求數(shù)量；如果不能提供準(zhǔn)確的物料故障部位的照片（遠景、近景、以及整車多方位）、以及故障描述情況,所有電氣方面的配件均需提供產(chǎn)品上的詳細銘牌。1.6：服務(wù)人員對緊急采購計劃及專項采購計劃負(fù)直接責(zé)任，如因服務(wù)人員申報失誤導(dǎo)致備件積壓及客戶投訴，對相關(guān)人員記考核一次。購需與終端客戶簽訂《備件銷售合同》后方能進行采購。日名稱及型號，則需提供車型、車輛出廠時間、出廠編號、當(dāng)天最遲不超過次備件管理員申報備件采購計劃，跟進并及時反饋到貨狀態(tài)第2.1:月計劃：備件管理員在接到月采購計劃后在三天內(nèi)向總部下達備件采購月計劃。2.2：周計劃：備件管理員在接到周采購計劃后一天內(nèi)向總部下達備件采購周計劃。2.3：急件計劃：備件管理員在接到急件計劃后當(dāng)日向總部下達備件采購急件計劃。2.4：專項計劃：備件管理員在接到專項計劃后當(dāng)日向總部下達備件采購專項計劃。物流人員到貨物料的接送2.5：備件管理員重點關(guān)注急件計劃及專項計劃到貨情況，準(zhǔn)確性、及時性及時反饋至相關(guān)服務(wù)人員，如因備件管理員申報不及時導(dǎo)致客戶投訴，備件管理員記考核一次。第2：物流人員接到備件到貨通知后，須在當(dāng)天及時將備件運回公司，最遲不得超過次日。第3：貨物到達公司倉庫后由備件管理員與倉庫管理員共同驗收，確認(rèn)無誤后由倉庫管理員提錄入金蝶系統(tǒng)，提交并交一聯(lián)給財務(wù)做賬。倉庫管理員、備件管理員物料驗收及入庫采購入庫單，由倉庫管理員與備件管理員共同簽字確認(rèn)，日

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關(guān)于原材料采購流程及生產(chǎn)備品備件采購管理辦法

1.采購部門應(yīng)根據(jù)需要，制定采購計劃，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可進行采購，在采購過程中，要貨比三家，擇優(yōu)選購；

2.采購部門在制定采購計劃單時，應(yīng)根據(jù)實際情況，核定進貨數(shù)量以及品種，避免出現(xiàn)長期庫存積壓情況；

3.所有采購的物質(zhì)原則上應(yīng)當(dāng)日內(nèi)必須辦理入庫手續(xù)，如車輛在工地或行進途中發(fā)生故障，而就近購買材料維修（急需、急用），采購人員必須憑使用人員，維修人員，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字證明，方可辦理出、入庫手續(xù)；

4.材料入庫，倉管人員必須依照相關(guān)單據(jù)、訂單、隨貨同引聯(lián)，對進貨商品品名、等級、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價、效期進行核實，核實準(zhǔn)確后方可辦理入庫手續(xù)，若單據(jù)與商品實物不相符，應(yīng)及時上報采購部門，若進貨商品未經(jīng)核對入庫，造成貨單不符，由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失；

5.領(lǐng)用人員應(yīng)由所屬部門開具出庫單（配件流向表），并由所屬部門及維修人員簽字確認(rèn)后，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，方可辦理出庫手續(xù)，單據(jù)上應(yīng)注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等；

6.所有領(lǐng)料單必須有相對應(yīng)的《配件流向一覽表》，兩張單據(jù)所等級的配件必須一致，且一車一用，不得出現(xiàn)任何一單多車現(xiàn)象；

7.倉管人員應(yīng)賬目清楚，財物相符，對短缺或滯用物品及時上報，避免供不應(yīng)求或積壓浪費，做到合理庫存和采購；

8.對于原材料的采購，應(yīng)先通過檢測，實驗，方可使用。對質(zhì)量不合格，達不到要求，應(yīng)拒收、停收。同時還要根據(jù)生產(chǎn)消耗報表、生產(chǎn)情況，合理收購儲備，確保生產(chǎn)正常運轉(zhuǎn)。

以上規(guī)定從公布之日起執(zhí)行，未盡事宜，在日后工作中逐步完善。

安徽安瑞建材有限公司201*年6月15日

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