預(yù)算合同部工作匯報
預(yù)算合同部工作匯報
在公司召開3~6月份中層干部例會后,我部門及時組織本部門同志學(xué)習(xí)會議思想內(nèi)容,認(rèn)真貫徹落實(shí)會議精神。對領(lǐng)導(dǎo)提出的幾點(diǎn)要求,根據(jù)本部門特點(diǎn),結(jié)合201*年上半年工作匯報如下:一、認(rèn)真履職
預(yù)算合同部作為公司重要管理部門之一,本著對領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),對部門負(fù)責(zé),對公司負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)格履行本部門的職責(zé)。建立“傳、幫、帶”的工作模式,每兩周召開一次部門會議,布置近期工作及需要調(diào)整的工作內(nèi)容。以老人帶新人,深入現(xiàn)場,熟悉圖紙,幫助新預(yù)算員銜接各項(xiàng)施工工藝與施工預(yù)算定額的相互關(guān)系。
在投標(biāo)、合同簽訂方面,以新人為主。接到任務(wù)標(biāo)書后,認(rèn)真研究招標(biāo)文件,按規(guī)定時間完成標(biāo)書編制。中標(biāo)后,及時與甲方簽訂工程施工承包合同,以便工程按時開工。
在預(yù)結(jié)算方面,接到施工圖紙七天內(nèi)提交施工費(fèi)用成本以便考核項(xiàng)目部承包費(fèi)用及施工成本;工程竣工前一個星期上報工程預(yù)算書。報送結(jié)算書前,收集齊全工程合同、中標(biāo)通知書、簽證變更、竣工圖等結(jié)算資料。因甲方原因,遇到后續(xù)未完善的簽證資料在結(jié)算書編制說明中注明,待最終審結(jié)算時補(bǔ)上。在與甲方審計結(jié)算過程中,按先核量,后核價的順序進(jìn)行。對量堅(jiān)持的原則是盡量多算,避免少算或漏算;對價堅(jiān)持的原則是套高不套低(針對在合同以及定額文件未明確的子項(xiàng));對爭議問題,首先堅(jiān)持不讓步,待最后雙方上級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商解決?傊,在結(jié)算過程中要足機(jī)會,時刻處理好每個細(xì)節(jié),遇到極為棘手的困難及時與領(lǐng)導(dǎo)匯報,以便尋求更好的解決辦法,爭取最大利潤。每項(xiàng)工程施工進(jìn)度款均設(shè)立工程收入卡片,做到工程結(jié)算清晰明了。工程結(jié)束時,單項(xiàng)工程結(jié)算考核基本完成,做到心中有數(shù),減輕年底工作壓力。
局二級單位及各掛戶單位的工程管理,我們做好“服務(wù)”,提供一切便利給施工單位投標(biāo)簽合同,結(jié)算及辦款。二、團(tuán)結(jié)協(xié)作在工作中總是以大局為重,積極做好本職以外的工作。從工程建設(shè)前期到竣工驗(yàn)收及回訪工作,我部門全程參與。經(jīng)常與生產(chǎn)技術(shù)部專工及項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人溝通施工進(jìn)度,嚴(yán)把工程進(jìn)度款回款情況,材料稽核,避免施工過程工作量丟項(xiàng)、漏項(xiàng)等問題。勤與設(shè)計單位、業(yè)主單位溝通,第一時間取到圖紙,配合相關(guān)部門協(xié)調(diào)多方施工,為工程按期完工創(chuàng)造先機(jī);ハ嘌a(bǔ)位,彌補(bǔ)了公司人力資源匱乏的狀況。及時與財務(wù)溝通,建立全面的經(jīng)營計劃與財務(wù)預(yù)算密切結(jié)合的全面預(yù)算管理體系,嚴(yán)把報銷關(guān)、工資關(guān)。積極參與公司里程碑工程驗(yàn)收宣傳影像資料制作,編寫年度優(yōu)秀二級建造師先進(jìn)事跡材料,及時報送統(tǒng)計局、企管處等部門報表及配合公司其他部門審計、貫標(biāo)工作順利開展等。無論自己手中的工作多忙,總是服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),全部門經(jīng)常加班加點(diǎn),合理、科學(xué)地利用時間,既完成了本部門分內(nèi)工作,又完成了公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的任務(wù)。三、勤儉節(jié)約
以企業(yè)為家,勤儉節(jié)約。公司這幾年在經(jīng)濟(jì)效益和社會效益均有很大改觀。但是企業(yè)還背負(fù)著幾千萬外債。企業(yè)要發(fā)展,實(shí)施節(jié)約,降低各項(xiàng)成本是首要。俗話說“吃不窮,穿不窮,算計不到才受窮”。我部門時刻注意節(jié)約紙張、用水、用電本部員工內(nèi)部傳閱的工程資料一律用廢紙打印或電子文件形式,大大降低了紙張消耗,低碳環(huán)保;外出辦公隨手關(guān)閉電燈、電腦,拔掉插頭,降低能耗。為提高工作效率外出辦公我們大家互相通氣,經(jīng)常是一人同時代辦幾件事情。交通工具大多坐公交車或大巴,盡量避免公司用車難的問題。四、建立歸屬感、責(zé)任心
積極適應(yīng)和遵守執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度的改革,進(jìn)一步加強(qiáng)工作責(zé)任感,建立企業(yè)歸屬感。今年以來,部門制度得到改善和進(jìn)一步完善,每個人都能積極適應(yīng)這種情況,以部門現(xiàn)行的規(guī)章制度和預(yù)算員、檔案員的職業(yè)道德為準(zhǔn)則加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時做好本職工作,為企業(yè)做好服務(wù)工作。五、外樹形象、內(nèi)練素質(zhì)本部門同志不斷充實(shí)自己,提高各自的綜合素質(zhì)。利用業(yè)余休息時間加強(qiáng)學(xué)習(xí),部門領(lǐng)導(dǎo)通過二級建造師考試,起到了榜樣作用。平時注意收集遼陽市及電力行業(yè)有關(guān)現(xiàn)行的定額資料文件,并加強(qiáng)學(xué)習(xí)工程量計算的技巧等業(yè)務(wù)知識。推薦新人參加省公司舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動。積極有效地利用網(wǎng)絡(luò)信息資源,與整個造價行業(yè)的專業(yè)人士進(jìn)行交流,不斷提高自己的工作技能水平。
不斷提高各自的人文技能與觀念技能,即與人共事的能力和判斷力。提供平臺展示部門同志的特長,建立強(qiáng)有凝聚力的團(tuán)隊(duì),在工作中結(jié)交朋友。樹立良好形象,維護(hù)企業(yè)榮譽(yù),得到他人強(qiáng)烈認(rèn)同及肯定。
無私奉獻(xiàn),踏實(shí)苦干和實(shí)事求是我部門的工作作風(fēng),在大家辛勤工作下,使得預(yù)算合同部工作成績不斷提高。我們今后的工作計劃是打造高績效團(tuán)隊(duì)。部門工作仍以新人為主,“嚴(yán)、細(xì)、實(shí)”是今后的工作理念。為了更好地適應(yīng)飛速發(fā)展的企業(yè)要求,計劃在201*年要求本部門同志在不影響正常工作的前提下深入施工現(xiàn)場;派送預(yù)算員到省內(nèi)幾家大公司學(xué)習(xí)預(yù)算編制技巧、工程成本考核管理等內(nèi)容。形成“走出去引進(jìn)來”的戰(zhàn)略。進(jìn)一步加強(qiáng)與其他部門配合,多給同志們鼓勵,引導(dǎo)同志們共同奮進(jìn)。
預(yù)算合同部與企業(yè)同生存,共發(fā)展。在公司高管正確領(lǐng)導(dǎo)、各部門的相互配合以及本部門全員通力合作下成績較為喜人。希望我們的企業(yè)更輝煌!
預(yù)算合同部201*年11月25日
擴(kuò)展閱讀:合同預(yù)算部201*年度工作總結(jié)1
合同預(yù)算部201*年終總結(jié)
回首忙碌而充實(shí)的201*年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)與關(guān)懷下,我?guī)ьI(lǐng)部門全體員工發(fā)揚(yáng)兢兢業(yè)業(yè)、吃苦耐勞的精神,發(fā)揮本部門土建、水暖、電氣、招投標(biāo)等崗位專業(yè)知識與技能,在日常工作中堅(jiān)持工作原則,圓滿地完成了201*年的各項(xiàng)工作任務(wù)。為了全面總結(jié)一年來的工作,積累經(jīng)驗(yàn),再創(chuàng)佳績,更好地完成201*年的各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo),結(jié)合公司工程開發(fā)進(jìn)度與本部門工作職責(zé),現(xiàn)對201*年全年工作做以下簡要匯報與回顧:一、日常工作方面:1.合同簽訂與管理
合同預(yù)算部日常合同方面工作職責(zé)是負(fù)責(zé)各種與工程有關(guān)合同的起草、洽商、簽訂、會簽與監(jiān)督合同條款的執(zhí)行,復(fù)核相關(guān)部門經(jīng)辦合同的合理性、規(guī)范性,現(xiàn)已制定了適合本公司較為完善的合同評審制度、會簽流程。
我們?nèi)粘:贤矫婀ぷ魃婕肮こ淌┕ず贤⑼练酵谶\(yùn)合同、基坑開挖與支護(hù)合同、支護(hù)設(shè)計合同、設(shè)計合同、樁基檢測合同、監(jiān)理合同、景觀綠化合同、外委協(xié)議,對每一個對已簽署完成的所有資料都及時分類登記整理,做到底數(shù)清、情況明,為以后工程結(jié)算、付款打好良好的基礎(chǔ)。
截止目前已簽訂各種工程合同共****份,正在會簽的合同有**份,合同總金額約***億元。以上合同正本均交由管理部存檔,我部
門整理、留存復(fù)印件并在電腦中做好電子臺賬、備份,以便日后檢索、查閱。
2.工程預(yù)結(jié)算、成本管理工作
合同預(yù)算部又一工作重點(diǎn)就是預(yù)、結(jié)算。在預(yù)算方面,我們在接到施工圖紙后立即安排查看圖紙存在問題,提交相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決,經(jīng)常在問題沒有及時給予答復(fù)情況下,抓緊一切時間,克服重重困難,計算工程量、編制清單、調(diào)研現(xiàn)行材料價,依據(jù)計價規(guī)則、相關(guān)費(fèi)用文件編制工程預(yù)算及成本;在結(jié)算方面,編制和審核用于結(jié)算資料的完整性、準(zhǔn)確性,認(rèn)真計算,和相關(guān)單位核對,及時準(zhǔn)確的完成各項(xiàng)結(jié)算。我們部門的工作業(yè)務(wù)與一般房地產(chǎn)公司不同,既要做甲方的工作,又要做乙方的工作。既要對內(nèi)又要對外進(jìn)行結(jié)算。
2.1對外結(jié)算(乙方工作):報送結(jié)算書前,收集齊全工程合同、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、簽證變更、竣工圖等結(jié)算資料。因甲方原因,遇到后續(xù)未完善的簽證資料在結(jié)算書編制說明中注明,審計核對結(jié)算時及時補(bǔ)上。在與甲方審計結(jié)算過程中,按先核量,后核價的順序進(jìn)行。對量堅(jiān)持的原則是盡量多算,避免少算或漏算;對價堅(jiān)持的原則是套高不套低(針對在合同以及定額文件未明確的子項(xiàng));對爭議問題,首先堅(jiān)持有依據(jù)的絕不讓步,待最后雙方上級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商解決?傊,在結(jié)算過程中要足機(jī)會,時刻處理好每個細(xì)節(jié),遇到極為棘手的困難能解決的無論克服多大的困難都要有所進(jìn)展,并及時與領(lǐng)導(dǎo)匯報,以便尋求更好的解決辦法,為公司爭取最大利潤。
截止目前,對外結(jié)算總價款*****萬元,實(shí)現(xiàn)超額利潤約****萬元。*****程結(jié)算已基本完成,合同金額***萬元,結(jié)算金額***萬元;*****工程結(jié)算已基本完成,合同金額****萬元,結(jié)算金額****萬元,****結(jié)算完成,合同金額****萬元,結(jié)算金額*****萬元。
2.2對內(nèi)結(jié)算(甲方工作):近年來隨著公司市場業(yè)務(wù)的逐漸擴(kuò)大,與公司直接合作的外協(xié)隊(duì)伍也多了起來,在結(jié)算過程中,我們嚴(yán)格控制外協(xié)隊(duì)伍故意高估冒算,堅(jiān)持合同約定的原則,結(jié)合實(shí)際發(fā)生的變更簽證,做好每一項(xiàng)結(jié)算,保證雙方利益最大化,做到每一項(xiàng)工程結(jié)算清晰明了。
已辦理完成了****工程、****工程、*****工程、****工程結(jié)算及勞務(wù)結(jié)算。送審金額****萬元,審定金額****萬元,審減*****萬元。
3.工程招投標(biāo)工作
一般的房地產(chǎn)公司只做招標(biāo)工作,由于我們公司的特殊性,既要做招標(biāo)工作又要做投標(biāo)工作。
投標(biāo)工作要編制資格預(yù)審文件、根據(jù)招標(biāo)文件要求編制技術(shù)標(biāo)(施工組織設(shè)計)、商務(wù)標(biāo)(投標(biāo)報價部分),已完成在***標(biāo)辦開標(biāo)的投標(biāo)工程有:*****工程,中標(biāo)合同價為****萬元;*****工程,中標(biāo)合同價為*****萬元
由我們部門自行組織招投標(biāo)工作,從編制招標(biāo)文件、報價依據(jù)和要求,嚴(yán)格審查相關(guān)資質(zhì),采取“多家報價,綜合考評,擇優(yōu)入圍”
的模式,反復(fù)和擬中標(biāo)單位就合同條款進(jìn)行洽談,確定合同價款及結(jié)算原則、付款方式,最終簽訂合同。
對風(fēng)憬天下項(xiàng)目施工進(jìn)行了邀請招標(biāo),針對前來報名的***多家擬投標(biāo)的施工企業(yè)進(jìn)行篩選,考察了***家施工單位,每家施工單位考察***個在建項(xiàng)目,包括一個基礎(chǔ)工程,一個主體工程;并且根據(jù)考察結(jié)果進(jìn)行評比,排名,最終確定了排名前***名的施工單位,****工程已同****家簽訂建設(shè)施工協(xié)議書。同時根據(jù)資格預(yù)審符合要求的***家監(jiān)理單位組織進(jìn)行考察工作,一期工程最終確定***家監(jiān)理單位,并已簽訂合同;
負(fù)責(zé)組織對****工程合適的施工單位考察了***家并最終確定**家;對設(shè)備的采購進(jìn)行考察,對**家有意向的電梯單位考察后組織了議標(biāo),最終確定***;對***電梯單位也已考察***家單位,目前就***部電梯已定為***電梯;對墻面外保溫材料經(jīng)過篩選,考察了**家單位,最終確定了一家能達(dá)到A級防火要求的酚醛保溫板,并對其價格進(jìn)行了協(xié)商與確定。
近年來,招標(biāo)機(jī)構(gòu)對社會公開招標(biāo)要求更為嚴(yán)格,編制投標(biāo)文件前我們認(rèn)真研讀招標(biāo)文件內(nèi)容,有條件的情況下,我們進(jìn)行現(xiàn)場勘察,搜集資料,編制施工組織設(shè)計時專門委托專業(yè)人士進(jìn)行編制,編制報價時對投標(biāo)人采購部分報價向多家供應(yīng)商及去市場進(jìn)行詢價。在版面布置上,注意圖表、文字相配合,以及色彩、字號相搭配;在方案描述上,注意文字書面化、專業(yè)化,追求簡潔、精煉。只要文件沒有封
裝,就不厭其煩地反復(fù)檢查,有針對性地檢查并及時解決問題。在有限的投標(biāo)時間,做出準(zhǔn)確無誤的投標(biāo)文件。二、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和參加公司企業(yè)文化建設(shè);1.加強(qiáng)部門協(xié)作,提高工作效率
在工作中總是以大局為重,積極做好本職工作和以外的工作。從工程建設(shè)前期到施工開始及竣工驗(yàn)收工作,我部門都要全程參與,并在竣工后要做結(jié)算和付款方面的工作。要經(jīng)常與工程部負(fù)責(zé)人溝通施工進(jìn)度,嚴(yán)把工程進(jìn)度款支付情況,嚴(yán)格稽核各項(xiàng)資料的齊全性、嚴(yán)密性,避免超報工程款等問題。勤與設(shè)計單位、業(yè)主單位溝通,第一時間拿到圖紙安排查看圖紙問題,及時與財務(wù)溝通,積極參與公司業(yè)務(wù)需要做的工作,例如銷售面積的測算,配合財務(wù)部做財務(wù)決算等資料。無論自己手中的工作多忙,總是服從公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作任務(wù),全部門經(jīng)常加班加點(diǎn),合理、科學(xué)地利用時間,即完成了本部門分內(nèi)工作,又完成了公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的任務(wù)。2.加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),內(nèi)練素質(zhì),外樹形象a)部門團(tuán)隊(duì)建設(shè):
充分發(fā)揮年輕員工青春活力,激發(fā)蓬勃向上的進(jìn)取精神。加強(qiáng)員工之間相互交流、互相學(xué)習(xí),以老帶新、新老結(jié)合,形成了一支知識與年齡結(jié)構(gòu)較為年輕充滿生機(jī)和活力的團(tuán)隊(duì)。先后派送員工參加“省公司報價清單編制”和“廣聯(lián)達(dá)造價管理軟件”、“新招投標(biāo)平臺”等業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過學(xué)習(xí)獲取較為先進(jìn)的工作信息與經(jīng)驗(yàn)。
加強(qiáng)工作程序與時效管理是我部門管理工作的基本手段。各項(xiàng)工作開展過程中,由本部門領(lǐng)導(dǎo)牽頭,以每位員工為骨干,加上其他部門積極配合,全體員工發(fā)揚(yáng)不怕苦、不怕累的精神,沒有節(jié)假日、沒有星期天,保質(zhì)量,趕進(jìn)度高質(zhì)高效的實(shí)現(xiàn)本部工作。不斷提高各自的人文技能與觀念技能,即與人共事的能力和判斷力。提供平臺展示部門員工的特長,建立凝聚力的團(tuán)隊(duì)。樹立良好形象,維護(hù)企業(yè)榮譽(yù),得到公司領(lǐng)導(dǎo)及協(xié)作單位的認(rèn)同及肯定。
3.以企業(yè)為家,勤儉節(jié)約
企業(yè)要發(fā)展,實(shí)施節(jié)約,降低各項(xiàng)成本是首要。俗話說“吃不窮,穿不窮,算計不到才受窮”。我部門時刻注意節(jié)約紙張、用水、用電內(nèi)部傳閱的資料一律用廢紙打印或電子文件形式,大大降低了紙張消耗,低碳環(huán)保;外出辦公隨手關(guān)閉電燈、電腦,拔掉插頭,降低能耗。為提高工作效率外出辦公盡量合理安排辦事時間和路線,經(jīng)常是一人、一天同時辦幾件事情。部門員工外出辦事交通工具大多是坐公交車,盡量避免公司用車難的問題。
4.參加公司企業(yè)文化建設(shè)
帶領(lǐng)部門員工積極參加公司舉辦的奠基儀式、開工儀式、員工聚餐會等企業(yè)文化活動。三、工作體會
201*年在我和部門全體人員的共同努力下,較好地完成各項(xiàng)工作目標(biāo)。這一年,我部門積極地與公司各部門配合與協(xié)作,加上公司
領(lǐng)導(dǎo)對重大問題的決策和親自過問,為我們的工作順利開展提供了有力保障!
四、新的一年工作思路和展望
新的一年意味著新的起點(diǎn)、201*年是公司開發(fā)項(xiàng)目體量突增、鼎盛的一年,新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)擺在我們每一位***人面前,我們決心克服事多人少、任務(wù)重、責(zé)任大的重重困難,再接再厲,挖掘、發(fā)揮部門人員的潛在價值和能力,精細(xì)化管理,全面做好我部門負(fù)責(zé)的招投標(biāo)、合同、預(yù)結(jié)算工作。
為了更好地適應(yīng)飛速發(fā)展的企業(yè)要求,計劃在201*年要求本部門員工在不影響正常工作的前提下經(jīng)常深入在建工程施工現(xiàn)場,實(shí)地查看工程進(jìn)度,嚴(yán)格審查工程進(jìn)度報量。有機(jī)會多和同行業(yè)其他公司同行們學(xué)習(xí)、交流預(yù)算編制技巧、工程成本管理、工程審計等方面經(jīng)驗(yàn);進(jìn)一步加強(qiáng)與其他部門配合,多給員工們鼓勵,引導(dǎo)員工們共同奮進(jìn)。充分發(fā)揮我部門在公司的重要核心崗位作用,為公司嚴(yán)把每筆工程資金的合理結(jié)算與支付關(guān)口,為全面完成公司201*年各項(xiàng)工作目標(biāo)做出努力和貢獻(xiàn)。
合同預(yù)算部201*年12月22日
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