設(shè)置PPT演示者模式

設(shè)置ppt雙屏顯示，使講演者看到備注，而觀眾看不到（轉(zhuǎn)載）前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一個疑問，那就是office組件中的powerpoint（PPT）制作中的“備注”到底有何作用？

在工作中經(jīng)常用PPT放映演示給客戶進行講演，也見識過專業(yè)講師和IT銷售給我介紹產(chǎn)品，使用的也是PPT。但是幾乎所有人的PPT使用方式還是停留在投影機上放什么，演講者的laptop上也顯示什么，演講者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墻上的投影�！皞渥ⅰ本蛷氐资�去了作用，因為根本看不見。

出于納悶，我就詢問了幾個號稱是office高手這個問題，“備注”寫了是給誰看的，有什么作用？

高手給出的答案竟然是“備注”用來給演講者回憶講演思路，或者此PPT給別人的時候別人講演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意圖。

這些都是PPT的常規(guī)用法，或者說并不怎么正確的用法，下面我給大家介紹如何高效的使用PPT進行演講，并且充分利用“備注”的作用，以期為受眾作出最出色的講解。

下面我就開始了。下面做演示用的PPT涉及某安全廠商，原因是我手頭做的比較好的PPT而且備注寫的比較詳細的也就這份了，我并沒有用于商業(yè)用途，我也不是該廠商員工，特別聲明。

第一步，在你的laptop的顯示屬性中進行設(shè)置。

如圖所示，在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下，點擊“2”號屏幕，并按照圖中高亮標注處選中“將windows桌面擴展到該顯示器”同時設(shè)置適當?shù)姆直媛�。單擊“應用”，就可以看到如下的效果�?/p>

由于家里沒有投影做演示，就用了一臺上了年紀的CRT做示意。從兩個屏幕可以看見不同的顯示內(nèi)容，左面的CRT的屏幕正是要給演講受眾看的。這樣，下面的觀眾就不會看見演講者的筆記本里面裝了什么東西，演講者可以根據(jù)自己的意愿把需要給觀眾看的放映出來，而不是把演講者的所有操作都放映出來。（這個好處我就不多說了，有過類似經(jīng)歷的朋友想必深有體會）

第二步，打開你需要演講的PPT進行放映前的準備工作。

選擇放映的設(shè)置

在圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”（這個是重點）單擊確定后就完成了設(shè)置。第三步，開始放映。

點擊圖中的位置，或者直接按“F5”。兩者的區(qū)別是，F(xiàn)5從頭開始放映，而圖示按鈕是從當前slide開始往后放映。最后，觀看效果

這個就是演講者看到的畫面，下面高亮的部分就是“備注”的內(nèi)容。.分析這個視圖，演講者不僅可以看見每個slide的預覽；.還可以知曉下一張PPT的大致內(nèi)容（標題）；

.可以不用準備，直接閱讀“備注”（對于新手和臨場不知所錯的朋友比較適合）；.可以很好的控制演講時間；

.在進行slide選擇（非正常流程）的時候，可以點擊“黑屏”，這樣觀眾就看不到你在進行何種“胡亂操作”了。

擴展閱讀：PPT演示者模式設(shè)置

、連接外接監(jiān)視器（顯示器、電視機、投影儀）

根據(jù)不同的電腦選擇功能按鈕切換到雙顯示器模式，比如ThinkPad系列一般就是Fn+F7，正常情況應該在外接監(jiān)視器上看到圖像了（默認為和主顯示器內(nèi)容一樣）2、選擇擴展桌面（右擊桌面空白處，選擇屬性->設(shè)置，看下圖）

注意圖中紅色框里面的內(nèi)容，點擊第2個顯示器，然后選中“將Windows桌面擴展到該監(jiān)視器上”，選擇“應用”。然后兩個顯示器的顯示內(nèi)容如下：

===》左邊的是我的電腦（分辨率1024X768），右邊的是我作為第二顯示器的電視機（1360X768）上顯示的內(nèi)容這時候大家“用力”移動鼠標，是可以把鼠標移動到右邊的顯示器上的

（所以很多人第一次用的時候會說“我的鼠標又不見了”，其實是跑到另一個顯示器上了:P）Tips：如果兩個顯示器顯示內(nèi)容反了，可以再切換一下，具體看用的什么顯卡，比如我的ATi的就在這里改一下（進入方法：桌面右擊屬性->設(shè)置->“高級”按鈕），看圖中紅色框：

3、PowePoint中的設(shè)置

打開PowerPoint，這里以201*版本為例（201*類似，大家看看幫助就清楚了），點擊“幻燈片放映”選項卡，點擊“設(shè)置幻燈片放映”按鈕，看到如下圖的對話框：

按照上圖的提示，選中“顯示演示者視圖”，同時選擇合適的“幻燈片放映顯示于”，這個不用強記，到時候試一下就行了。然后按F5放映幻燈片。正常情況應該是第二監(jiān)視器顯示正常的幻燈片，主顯示器（演示者用的電腦）顯示如下的畫面：

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