校學(xué)生會干部聯(lián)誼策劃

校學(xué)生干部元旦聯(lián)誼晚會

策劃書

201*年12月14日

校學(xué)生干部元旦聯(lián)誼晚會

一、組織機(jī)構(gòu)總策劃：種宇宏

負(fù)責(zé)部門：共青團(tuán)西安石油大學(xué)委員會西安石油大學(xué)校學(xué)生會二、活動名稱

西安石油大學(xué)團(tuán)學(xué)干部元旦聯(lián)誼晚會

三、活動目的

在新年來臨之際，為了答謝廣大干部一年來的辛勤工作，促進(jìn)各學(xué)生組織之間的交流，相互學(xué)習(xí)，共同發(fā)展，為以后進(jìn)一步做好團(tuán)學(xué)工作打下堅實的基礎(chǔ)！現(xiàn)特舉辦由共青團(tuán)西安石油大學(xué)委員會主辦的“校學(xué)生干部元旦聯(lián)誼晚會”

四、邀請嘉賓

黨委副書記：王建利學(xué)生處處長：劉予東

校團(tuán)委書記：覃彪校團(tuán)委副書記：種宇宏

校團(tuán)委指導(dǎo)老師：段淵田虹霞閆友林各院系團(tuán)委書記、副書記各院系學(xué)生會主席五、主辦單位

共青團(tuán)西安石油大學(xué)委員會

六、活動時間201*年12月31日活動安排見附表

七、相關(guān)活動負(fù)責(zé)單位

為保證本次晚會的順利進(jìn)行，特成立以下小組（一）后勤組（王炳淞孟賽）①物品采購小組②會場布置小組

（二）節(jié)目組（馮榮輝陳琦）①節(jié)目采集安排小組②人事安排小組

（三）宣傳組（王炳淞孟賽）①海報宣傳小組②網(wǎng)絡(luò)宣傳小組（四）安全組（武岳姚芬）①會場秩序小組②設(shè)備安全小組

八、經(jīng)費預(yù)算

舞臺設(shè)計食品宣傳不可預(yù)算費

合計

注：未盡事宜另行通知附表：

序號1234567891011121314活動內(nèi)容申請活動中心經(jīng)費預(yù)算邀請函制作下發(fā)節(jié)目申報表上交節(jié)目申請表確定晚會時間及流程12月14日12月22日12月23日團(tuán)委辦公室團(tuán)委辦公室團(tuán)委辦公室團(tuán)委辦公室團(tuán)委辦公室團(tuán)委辦公室團(tuán)委辦公室文化部團(tuán)委辦公室宣傳部網(wǎng)絡(luò)信息部團(tuán)委辦公室團(tuán)委辦公室時間地點負(fù)責(zé)部門團(tuán)委辦公室負(fù)責(zé)人王炳淞孟賽王炳淞孟賽馮榮輝陳琦馮榮輝陳琦馮榮輝陳琦馮榮輝陳琦馮榮輝陳琦武岳姚芬王炳淞孟賽王炳淞孟賽武岳姚芬武岳姚芬制作節(jié)目單12月25日確定主持人及禮儀晚會宣傳彩排時間物品采購會場布置演員及工作人員到場晚會開始維持晚會秩序結(jié)束晚會組織人員有秩序離場打掃會場12月25日12月28日至12月31日12月31日早10點12月31日下午3點12月31日下午4點12月31日下午4點12月31日晚7點30分12月31日晚7點30分至10點12月31日晚上10點12月31日晚上10點12月31日晚上10點大學(xué)生團(tuán)委辦公室活動中心勤工部大學(xué)生活動中心大學(xué)生活動中心15161718大學(xué)生團(tuán)委辦公室活動中心勤工部大學(xué)生活動中心大學(xué)生團(tuán)委辦公室活動中心勤工部大學(xué)生團(tuán)委辦公室活動中心勤工部

擴(kuò)展閱讀：學(xué)生會聯(lián)誼活動策劃書

校學(xué)生會聯(lián)誼活動

策劃書

策劃人:校學(xué)生會

體育部林羽學(xué)生會聯(lián)誼活動策劃書

一、活動背景

為了進(jìn)一步加深學(xué)校學(xué)生會各部門之間的了解，增進(jìn)學(xué)生會成員之間的友誼，促進(jìn)學(xué)生會工作更好的開展，培養(yǎng)學(xué)生會干部的組織與交流能力，并為以后與各二級學(xué)院的學(xué)生會工作打好基礎(chǔ),我校學(xué)生會決定組織一次學(xué)生會聯(lián)誼活動。

二、活動目的

1、加強(qiáng)學(xué)生會成員間的聯(lián)系及交流，增加部門合作磨合程度，增強(qiáng)成員內(nèi)部的整體凝聚力。

2、為各部門干事提供一次很好的機(jī)會來鍛煉組織和交際能力。

3、豐富學(xué)生會成員的課余生活。

4、為大家提供一個展示自我的平臺。

三、活動對象

四川理工學(xué)院校學(xué)生會全體成員

四、活動時間

201*年10月27日19點整

五、活動地點

階梯教室

六、活動主辦

四川理工學(xué)院校學(xué)生會

活動承辦

校學(xué)生會體育部

七、活動安排

為促進(jìn)大家互相交流，本次活動，不再按照現(xiàn)有的部門來分工。為更好的開展本次工作，本次活動需成立以下幾個工作組：調(diào)度組：負(fù)責(zé)本次活動進(jìn)行時的人員調(diào)度，以及突發(fā)情況的及時應(yīng)對。（組長1名，組員4名）

策劃組：負(fù)責(zé)本次活動的策劃以及總結(jié)工作。(組長1名，組員3名)

節(jié)目組：負(fù)責(zé)主持人選拔，各部門節(jié)目、背景音樂收集，節(jié)目單的制作以及小游戲的選拔。(組長1名，組員8名)

后勤組：負(fù)責(zé)場地的借用，聯(lián)系表的制作，現(xiàn)場的記錄以及考勤工作。（組長1名，組員5名）

物品組：負(fù)責(zé)本次活動所有物品（除道具）的準(zhǔn)備工作。(組長1名，組員5名)

宣傳組：負(fù)責(zé)本次活動的宣傳工作。(組長1名，組員4名)

秩序組：負(fù)責(zé)活動進(jìn)行中的現(xiàn)場秩序。(組長1名，組員8名)

舞臺組：負(fù)責(zé)演出前演員的點到以及演出過程中的催臺工作。(組長1名，組員3名)

通訊組：負(fù)責(zé)本次活動通訊稿的撰寫。(組長1名，組員1名)

(一)活動前期

1、主持人選拔

節(jié)目組負(fù)責(zé)選拔男女主持各一名。

2、節(jié)目選拔

由各部門部長負(fù)責(zé)，每個部門推選出一到兩個節(jié)目，形式不限。

3、節(jié)目安排

節(jié)目組收集各部門節(jié)目并匯總。根據(jù)節(jié)目的性質(zhì)、主題、時間等做出節(jié)目單。同時，節(jié)目組負(fù)責(zé)收集各部門節(jié)目所需背景音樂。（注：各部門節(jié)目所需道具由其自備，現(xiàn)場背景音樂由筆記本電腦連接音響設(shè)備播放）聯(lián)誼活動中的趣味小游戲，由節(jié)目組負(fù)責(zé)收集各部門意見，選拔出合適的小游戲。

4、場地準(zhǔn)備及現(xiàn)場布置

由后勤組負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)校方面，提前做好教室的借用工作�，F(xiàn)場布置由宣傳組負(fù)責(zé)，提前進(jìn)行場地實勘，為現(xiàn)場布置及當(dāng)天座次安排提供依據(jù)。

5、物品準(zhǔn)備

活動期間所有物品（除道具）由物品組負(fù)責(zé)提供。（注：若需借用辦公室的物品，需提前向主席團(tuán)提出申請）

6、聯(lián)系表

由后勤組負(fù)責(zé)制作本次活動的聯(lián)系表。表中需注明每個工作組所負(fù)責(zé)的工作以及負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式。

7、活動宣傳

由宣傳組負(fù)責(zé)制作宣傳海報，并將其張貼。

8、邀請嘉賓

由主席團(tuán)負(fù)責(zé)嘉賓的邀請工作，如果嘉賓愿意，請其致開幕詞。

（二）活動期間

1、迎賓

由禮儀隊派出6名禮儀小姐，做好迎賓工作。

2、考勤工作

后勤組負(fù)責(zé)，安排4人做好活動前的簽到以及活動結(jié)束后的簽退工作。

3、現(xiàn)場秩序

秩序組負(fù)責(zé)，派出8人負(fù)責(zé)現(xiàn)場的秩序。

4、節(jié)目演出

舞臺組負(fù)責(zé)演員的點到以及催臺工作。

5、背景音樂

節(jié)目組派出兩名工作人員負(fù)責(zé)背景音樂的播放。

6、現(xiàn)場記錄

后勤組選出兩名工作人員負(fù)責(zé)活動的記錄，一名負(fù)責(zé)照相，另一名負(fù)責(zé)錄像。

7、食品發(fā)放

由物品組負(fù)責(zé)食品的分配及擺放

（三）活動后期1、嘉賓退席

晚會結(jié)束后，先由禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓退席。

2、清潔現(xiàn)場

晚會結(jié)束后，學(xué)生會全體成員留下打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。

3、物品歸還

物品組負(fù)責(zé)歸還所借物品，并列出活動經(jīng)費開支明細(xì)。

4、活動總結(jié)

策劃組做好活動總結(jié)，通訊組在第一時間寫好通訊稿。

晚會流程

1、全體成員安靜，等待嘉賓入場。

2、嘉賓入場。

3、主持人介紹嘉賓，并嘉賓致辭。

4、晚會正式開始，節(jié)目按節(jié)目單開始進(jìn)行。

5、按小游戲的種類，在節(jié)目中期穿插各種小游戲。

6、晚會結(jié)束，全體成員歡送嘉賓。

7、物品組收放其負(fù)責(zé)的物品。

8、全體成員清潔會場，并簽退。

物品清單及經(jīng)費預(yù)算

名稱話筒話筒架筆記本電腦音響插板禮儀隊服裝嘉賓姓名牌照相機(jī)錄像機(jī)水果糖彩帶氣球筆記本中性筆礦泉水

費用總計：205元（注：照相機(jī)和錄像機(jī)若需在外面借，費用另計）

數(shù)量3個（備用1個）2個2臺（備用1臺）1套2個6套待定1臺1臺若干若干若干一袋4個4支10瓶價格100元50元20元10元6元4元15元工作時間安排

時間10月8日~12日10月12日~15日工作目標(biāo)初步策劃活動的主體結(jié)構(gòu)及確定聯(lián)誼活動負(fù)責(zé)人，各工作組成立聯(lián)系各部門，確定各部門節(jié)目做出詳細(xì)的活動安排，召開各工作組負(fù)責(zé)人會議，場地準(zhǔn)備完畢，節(jié)目及節(jié)目所需資料準(zhǔn)備完畢，所需道具（如桌椅等）準(zhǔn)備完畢，活動經(jīng)費預(yù)算完畢經(jīng)費籌集完畢，宣傳工作準(zhǔn)備完畢物品組將所需物品準(zhǔn)備完畢活動現(xiàn)場布置現(xiàn)場布置完畢聯(lián)誼晚會開始聯(lián)誼晚會結(jié)束10月16日~21日10月22日~24日10月25日~26日10月27日14：00（可適當(dāng)提前）10月27日17：3010月27日19：0010月27日21:00

考勤時間安排

10月27日14：00（可適當(dāng)提前）布置人員到場

10月27日18：40學(xué)生會全體成員簽到

10月27日21：00（活動結(jié)束后）學(xué)生會全體成員簽退

注意事項

1、在會場內(nèi)和會場外都要保持安靜，節(jié)目的聲音不宜過大。

2、會議期間手機(jī)請調(diào)成震動。如需接打電話，可離開會場，或者盡可能小聲接打，不要影響到他人為宜。

3、在會場內(nèi)不要有抽煙、翹二郎腿等不雅現(xiàn)象。

4、請妥善保管好自己的貴重物品。

5、聯(lián)誼會結(jié)束后及時打掃整理會場。

6、如有突發(fā)情況請及時和有關(guān)負(fù)責(zé)工作人員聯(lián)系。

7、確保每位成員都參加活動。

8、主持人一定要能帶動整個活動的氛圍不能現(xiàn)場冷場。

9、活動開始前先確認(rèn)表演伴奏帶能夠正常播放。

10、話筒、電腦需安排專人負(fù)責(zé)，話筒在不用的時候，需關(guān)閉。

應(yīng)急預(yù)案

1、出現(xiàn)突發(fā)情況，所有人員聽從調(diào)度組安排。

2、若現(xiàn)場出現(xiàn)停電的情況，所有成員需冷靜，原地等待調(diào)度組安排。3、播放背景音樂的電腦若出現(xiàn)死機(jī)等不能正常工作的情況，可用備用電腦代替，之前須做好音樂的備份。

4、主持人話筒不能正常工作時，可用備用話筒。

5、若遇到節(jié)目有變，應(yīng)立即通知主持人以及調(diào)度組。

6、背景音樂必須在活動開始之前預(yù)放一遍，若不能正常播放，需立即更換。

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