國際貿易實務 實習總結
在這次為期三個多月的實習期間,我有幸在杭州金匯針織有限公司實習。這個公司擁有獨立的外貿經營權,而且規(guī)模也蠻大的,擁有自己的加工工廠,從事臺布、窗簾、桌布、餐墊、網眼布等產品貿易。在這次實習當中我作為一名外貿業(yè)務員,處理的事務就是從基本的產品知識,業(yè)務知識,到最終熟練的運用所學到的知識。在同事的交流和指導下,讓我收益匪淺。在此期間讓我明白了作為以外貿人員應具備的素質,養(yǎng)成良好的工作作風,擁有責任心和自我判斷能力,掌握如何尋找新的客戶,如何去跟單,讓每一筆訂單按時、按質、按量的交貨,如何處理自己業(yè)務員與車間之間的關系,自己與其他工廠之間的關系,以及自己與國際貨運代理之間的關系等等。我相信在接下來的工作當中我將補足自己的缺點,保持自己的優(yōu)點,向外貿這個行業(yè)勇往直前。對此,我對自己進行了四大能力的總結:一、專業(yè)能力
在經過快三年的專業(yè)學習中,我對外貿的相關知識基本掌握了,熟悉其中的業(yè)務流程。也進行了多次的模擬操作,更加增強了我在外貿實務當中的操作能力。而對于就業(yè)頂崗實習的這三個多月的時間里,我面對的外貿事務,差不多都是自己學過的,感覺實際操作當中沒我們所學的難,而是相對比較的簡單。對此,我在接觸實際的工作的時候,也不會感覺陌生,都知道怎么去處理。只是在具體的操作中要根據具體的情況作出相應的對策,這樣才能更好地讓自己面對實際操作中的變化。
在這差不多三個多月的實習期間,我不僅要做一些常規(guī)的事務,如整理一些屬于自己重要的文件資料,學習一些商業(yè)信函,能用英語準確的撰寫建立業(yè)務關系、詢盤、接受等業(yè)務的函電。而且還要求我學習了解外幣匯率、核算產品的價格(無論是給客戶的價格,還是下訂單到工廠的價格)、繕制合同、安排物流、跟蹤每一個訂單確保訂單能夠準時完成以及保險等等。同時還要求我們自己盡可能多的去掌握更多關于公司產品的知識,以及一些外貿案例,及時注意市場的變化,為自己尋找更多的經驗和知識。
作為一名初入外貿行業(yè)的外貿人員,我覺得可以和很多不同的人進行交流和認識,讓自己打開眼界,去認識新的世界。就拿國內的客戶來說,我常常和他們
進行交流和溝通,了解他們的文化習俗,喜歡什么,不喜歡什么,而且還可以讓我知道哪些地方應當用什么樣的方式去交流,才能得到更好地信息,以至于能夠把自己的產品準確無誤的推銷出去。而在國外,我也可以通過多種方式,如信函、電話、偶爾來參觀等方式進行交流,知道他們的需求,了解他們的意向。例如某些地方的客戶喜歡物美價廉的。某些地方的客戶對價格看的不是很重,而是注重商品質量的,這樣有針對性的對客戶進行交流和溝通,讓自己把產品推銷出去的機會得到很大的提高。二、方法能力
在這差不多四個月的實踐當中,把自己作為一名職業(yè)人來要求自己,漸漸的學會了一些自己的處事方法和能力。雖說每天都有很多事情,可是讓自己感覺比較充實,每天都有自己的目標。記得剛開始的時候,自己對公司的任何一項工作都不怎么了解,也不知道怎樣才能讓自己做的更好?墒窃诮涍^一段時間的適應之后,我逐漸的對每一項工作進行總結和計劃,后來自己能夠獨自而且主動的完成自己的工作,讓自己的能夠在沒有人監(jiān)督的前提下提前完成工作。
而讓我印象最深刻的就是在客戶的訂單跟蹤當中,讓我感觸最多,也讓我學到了很多東西。剛開始的時候都要指導老師一一指導,我才能完成工作?墒侨绻看味歼@樣,我自己感覺很不舒服,也比較的麻煩指導老師。后來自己反思,要求自己應當自己主動一點,把事情做好,這樣才能有更大的提升。此后,我經過自己的反思,合理的安排好了自己的時間,對客戶的訂單逐一了解詳情,并且更新到系統(tǒng)當中,方便以后的查詢和交貨。這樣既可以節(jié)約必要的時間,也可以確保訂單的安全。
而自己與客戶的交流和溝通的能力也得到了很大的提升,從剛開始的說話意思都表達不清楚,到后來可以讓工廠能夠自覺的報告每一個訂單的生產詳情。這是因為我相信自己有能力把它做好,自己就下定決心一次一次的和客戶交流,知道他們每一個人的心理特點,知道用什么樣的方式和他們交流,這樣才讓我有能力完成那么多的工作,并且把工作做的有條理。在和國外客戶交流的時候,他們要求的是快速簡潔,我的語言由剛開始的復雜變的比較的簡單,讓客戶看了一目了然,知道我要講什么,有針對性的讓客戶知道他們想了解的。在這段時間當中,我從剛開始的一個客戶也沒有,慢慢發(fā)展到后來自己有自己的潛在客戶,雖說還
沒有談成一筆業(yè)務,但是自己給自己找到了新的潛在客戶,自己感覺比較有成就感,能通過自己開發(fā),讓客戶相信,感到十分的高興。
在此期間,每當我在工作的時候,發(fā)現(xiàn)問題的時候。自己先確定問題是否實際存在,如果實際存在,那么我還得找出相應的依據,這樣才能讓自己有能力去解決出現(xiàn)的問題。就在與工廠結算貨款的時候,我經過自己學到的經驗,發(fā)現(xiàn)在自己支付的金額當中,工廠的金額增加了,經過自己查詢文件,發(fā)現(xiàn)問題出現(xiàn)在工廠。為此,我主動與工廠取得聯(lián)系,說明詳情,找出原因對問題進行解決。經過大家的協(xié)商,最后把問題解決了,這讓我感覺非常的自豪。
在這幾個月的實習時間,作為一個剛入門的外貿人員,能夠堅持這么久。我靠的就是一股工作的熱情和對外貿事業(yè)的向往,自己好不容易找到一份外貿實習的崗位就應該好好的珍惜。并且自己合理規(guī)劃自己的每一天,讓每一天都過的充充實實的,如有空余的時間,就讓自己多去學習學習,讓自己能夠學到更多的行業(yè)知識和技巧。三、社會能力
在這次實習過后,我明白自己如何能夠更快更好地適應當前的工作。而工作環(huán)境、人際關系、心態(tài)、交流與溝通等將對我們是很重要的。這些既影響我們自身的發(fā)展,也對自己在公司里的每一項工作是否能順利進行有著重要的影響。
作為一名新職員,適應一個新的工作環(huán)境是非常重要的,如果你對這環(huán)境沒有在最短的時間適應,那將會對你造成很大的影響,做什么事情都不了解操作程序,這樣既浪費時間,也讓自己很難完成一項工作。同時,作為公司的一名成員,要盡快的融入這個大團體當中,真正的讓自己成為團隊的一員,這樣你無論在做任何事情的時候都會變的比較的方便的順利。而你想盡快成為團隊的一員,那么你將和他們建立起良好的同事關系,大家一起分擔困難,共度難關。
怎樣才能建立起良好的人際關系呢?首先,你應該有團隊合作的理念,這樣自己才會主動的和他們進行交流和溝通,讓他們了解你的為人,處事的風格。并且自己以誠待人,無論別人怎樣,只要自己堅持自己的原則,你將有不小的收獲。就我自己來說,自己剛開始的時候不怎么和同事進行交流和溝通,反而讓自己在那里邊的不是怎么熟悉,覺得做起是來不怎么順利。經過自己的反思,覺得自己應該多去交流和溝通,以誠待人,無論別人怎樣想,只要自己做到了就好,后來
慢慢地我認識了很多同事,在工作上遇到了困難他們也會主動的幫助我,和我一起解決。而我也會在他們需要的時候積極伸出援手,完成一定的事情。四、人格能力
作為一名外貿業(yè)務員,要求我們必須做事仔仔細細,認真地完成每一個工作環(huán)節(jié),明白自己的責任,這樣才能讓自己的風險降到最低,更好地從事外貿。如果在工作中自己不仔細的話,將會造成很嚴重的后果。就我們公司的一個實例來說,就是一名業(yè)務員在繕制合同的時候,寫錯了一個單詞,造成了很大的損失,而國外來得索賠,將全部由業(yè)務員自身承擔,這就是不仔細造成的原因。對此,我自己在做事情的時候盡量確保沒有錯誤,雖說速度慢了點,但是自己的工作效率得到了很大的提升,這樣既可以規(guī)避風險,也可以減少一定的損失。
而在這幾個月的實習工作中,我自己為了尋找新的客戶,自己在網路上尋找一些關于客戶的信息。雖然自己原來從沒有做過,可是這是作為一名新業(yè)務員必須經歷的階段,我自己覺得有能力把他完成,經過自己的慢慢摸索,漸漸的學會了怎樣去尋找新的客戶,怎樣去寫一封有針對性的開發(fā)性,怎樣和他們進行交流和溝通,怎樣取得客戶的信任,細心周到的服務客戶,讓客戶滿意等等。雖沒有達成一筆訂單,但是我找到了很多關于潛在客戶的資料,這也方便以后的同事能夠更容易的與客戶商討。
總之,感覺在公司實習的這段時間,不僅讓我所學的知識得到的檢驗,也讓我自己明白自己還存在那些不足,還應當補充那些知識才能讓自己更快的步入外貿這個行業(yè)。雖說就業(yè)頂崗實習結束了,但是自己的外貿工作還沒有結束,需要自己不斷的去摸索和探討,因為外貿需要自己主動去學習更多的知識,這樣才能讓自己取得進步。相信自己經過不斷的學習,把必要的專業(yè)知識學牢,讓自己的英語水平和交際能力不斷的提升,那么自己將會在外貿行業(yè)擁有自己的一片藍天。
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國際貿易實務實訓總結報告
前言:為期三周的國際貿易實務實訓結束了。這次實訓的主要目的是進一步了解自己所學習的專業(yè)知識,能夠靈活運用自己所學習的理論知識,學會填制各種單據,提高實際操作能力,同時為畢業(yè)就業(yè)鋪墊。本次實訓要求我們完成17套資料,其中包含14種合同、信用證等各種單據的填寫和三套綜合制單訓練,每日所學以日志方式記錄。
這三周,我們依次學習填制了銷售確認書,信用證審核,商業(yè)發(fā)票,裝箱單,海運提單,出口貨物報關單,開證申請書,出口貨物訂艙委托書,出境貨物報檢書,出口貨物投保單,普惠制產地證,裝運通知和匯票?梢园l(fā)現(xiàn),我們所學內容的順序基本上是按照國際貿易實務的實際操作流程制定的。因為國際貿易實務對英文的要求很高,而國際貿易牽扯到多個國家,多種法律,所以形式復雜,規(guī)定嚴格,不僅要對專業(yè)術語的英文加以掌握,還需特別注意各種單據的填寫方式。從第一天學習開始,老師就給我們規(guī)定好每天的學習任務,首先我們需要先了解所給的資料,以第一套資料為例,資料給出買賣雙方的基本信息和賣方所發(fā)的一份函電要求我們填制銷售確認書。一般來講,老師會讓我們以之前上課所學知識來填制,然后再由他來講解填制內容的格式及一些晦澀難懂的專業(yè)英文單詞。雖然我們之前有學習過國際貿易實務這門學科,但是我們對這些理論知識的掌握都還不夠,所以在老師讓我們自己填單據的時候,都感覺有些無從下手。只會填一些基本的信息,但是都無法確定正確的格式,老師講解了之后我們才知道買賣雙方的名稱后面還需要寫上公司的詳細地址,單價下的表格首先需要寫好合同所采用的貿易術語,另外單據中的內容全部需要用大寫的英文字母,單價數(shù)量金額等都要有特定的格式。就一份銷售合同而言,需要填寫買賣雙方的名稱地址,合同編號,簽訂地,還有訂立的條款信息,包括付款條件,要求的單據,裝運通知等等內容。我們不僅要學會填這些,還要搞懂這些單據里的英文單詞的含義。接下來我們還學習了信用證的審核,信用證是是提交貨物貸款的憑證,所以信用證的審核非常重要,信用證里的任何錯誤都可能對合同造成很大的影響,應該特別注意合同的時間,編號和金額有沒有錯誤。此外,貨物的包裝,裝運港,是否允許轉運,分運等等內容也要多加檢查。最后將檢查的結果填制到表格中即可。商業(yè)發(fā)票是合同貨物的憑證,與金錢利益直接相關。但是通過之前銷售合同的學習,商業(yè)發(fā)票的填制就顯得比較簡單了,只需要填好買賣雙方的基本信息和嘜頭,貨物描述,數(shù)量,單價,總價等內容即可,填寫要求與之前銷售合同所學內容一致。但需要注意的是商業(yè)發(fā)票不僅要填好發(fā)票和合同的編號,也要填寫信用證的編號,所以國際貿易實務的學習可謂是一環(huán)扣一環(huán),得全面掌握。此后裝箱單,海運提單等的填制也都大體相同,不過每個單據中的專業(yè)術語都不同。例如海運提單中的“shipper”指的是托運人,“consignee”為收貨人實際上也就是銷售合同中的賣方和買方。其實學完全套資料后會發(fā)現(xiàn)很多單據的填制都是大同小異,我們所做的就應該是熟悉各種單據的不同表示方法。搞清楚英文單詞后該接什么。比如有時候TO在有些單據后要加目的港,有些單據則是收證銀行所在地。而后面的出口貨物的報關單,報檢單,投保單等等只需弄清楚貿易方式就容易填寫,普惠制產地證與匯票較為特別,需要特別記住它們的格式。例如匯票的標題為billofexchange。在學習完各種單據的單據后,我們分別作了三套綜合制單訓練,分別是FOB,CFR,CIF三種貿易術語條件下,這三種術語在國際貿易實務中最為常見,所以我們主要就練習這三種。綜合制單訓練中包含了我們之前所學的各種單據,等于是將我們本次實訓所學全部集合到一起,起到了一個鞏固的作用。
這次的實訓讓我了解了專業(yè)的國際貿易實務知識,第一次將本專業(yè)的理論知識和實際結合了起來,原本對國際貿易專業(yè)的模糊定位也逐漸清晰,對以后就業(yè)的方向也有了基本的了解。也體會到了國際貿易實務的困難,所有單據的填制和審核都不能有絲毫放松,單詞的填寫必須準確無誤,各種項目的格式也得填寫到位。不過通過此次學習,我的英文能力有所提高,記住了許多復雜的英文專業(yè)術語,也讓平日學習的空洞的理論知識變得更為豐富。
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