ERP實(shí)訓(xùn)小結(jié)

ERP實(shí)訓(xùn)小結(jié)

A組營(yíng)銷總監(jiān)

在大二的學(xué)期結(jié)束之際，我們展開(kāi)了為時(shí)一星期的ERP實(shí)訓(xùn)，從實(shí)習(xí)中認(rèn)識(shí)和學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)及在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的重要性，了解真實(shí)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程，身臨其境的進(jìn)行操作，真正感受一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者直面的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的精彩與殘酷，承擔(dān)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任。在實(shí)習(xí)過(guò)程中體悟企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的關(guān)鍵,了解ERP對(duì)企業(yè)管理的解決之道。

(ERP──EnterpriseResourcePlanning)企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)內(nèi)外人員提供相關(guān)事務(wù)處理控制和決策支持手段的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)普遍采用的運(yùn)營(yíng)模式，反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求，成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。從本質(zhì)上看，ERP仍然是以MRPⅡ?yàn)楹诵�，但在功能和技術(shù)上卻超越了傳統(tǒng)的MRPⅡ，它是以顧客驅(qū)動(dòng)的、基于時(shí)間的、面向整個(gè)供應(yīng)鏈管理的企業(yè)資源計(jì)劃。

ERP沙盤(pán)模擬的首要環(huán)節(jié)的主要內(nèi)容包括分組和職能定位。我所在A組共五名成員，分別擔(dān)任CEO、營(yíng)銷總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、采購(gòu)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)等主要角色。我在小組中主要負(fù)責(zé)與營(yíng)銷相關(guān)的工作。我們將在未來(lái)模擬經(jīng)營(yíng)的七年中與其他十組展開(kāi)激烈競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者來(lái)說(shuō)，接手一個(gè)企業(yè)時(shí)，需要對(duì)企業(yè)有一個(gè)基本的了解，包括企業(yè)目前的財(cái)務(wù)狀況、市場(chǎng)占有率、產(chǎn)品、生產(chǎn)設(shè)施、盈利能力等。在這個(gè)環(huán)節(jié)，我們最主要的任務(wù)是學(xué)習(xí)使用和填寫(xiě)財(cái)務(wù)報(bào)表（資產(chǎn)負(fù)責(zé)表和利潤(rùn)表）。企業(yè)在一個(gè)開(kāi)放的市場(chǎng)環(huán)境中生存，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)需要遵循一定的規(guī)則。綜合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)及企業(yè)運(yùn)營(yíng)所涉及的方面，需要注意八個(gè)主要問(wèn)題，即市場(chǎng)劃分與市場(chǎng)準(zhǔn)入；銷售會(huì)議與訂單爭(zhēng)取；廠房購(gòu)買、出售與租賃；生產(chǎn)線購(gòu)買、轉(zhuǎn)產(chǎn)與維修、出售；產(chǎn)品生產(chǎn)；原材料采購(gòu)；產(chǎn)品研發(fā)與ISO認(rèn)證；融資貸款與貼現(xiàn)。實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)，初期我們對(duì)于規(guī)則的運(yùn)用很不熟練，隨著模擬的推進(jìn)逐漸上手。

在第一次模擬中，我們因?yàn)椴皇煜ひ?guī)則出過(guò)一些差錯(cuò)，嚴(yán)重的是在第三年，第四年，第五年我們破產(chǎn)了三次，雖然老師有融資給我們，可是還是沒(méi)能挽回我

們的公司�？傮w來(lái)看，因?yàn)槭堑谝淮�，在分析預(yù)測(cè)資料階段，我們沒(méi)有很好把握市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)公司發(fā)展缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃，影響新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)，使得公司沒(méi)有系統(tǒng)性的發(fā)展起來(lái)。其次，對(duì)于產(chǎn)品的研發(fā)存在嚴(yán)重的資金問(wèn)題，在初期經(jīng)營(yíng)中沒(méi)有魄力大膽向銀行貸款，使得資金成為公司發(fā)展的主要障礙。這兩個(gè)問(wèn)題成為阻礙企業(yè)發(fā)展的最主要門檻。

第二次模擬相對(duì)于第一次進(jìn)步已經(jīng)很大了，我們勉強(qiáng)維持到了第五年。但是問(wèn)題依然存在，資金不足夠產(chǎn)品的生產(chǎn)與研發(fā)和其他一些費(fèi)用，且我們?cè)诘谝淮斡唵螘?huì)上沒(méi)有做好廣告宣傳，搶不到足夠的訂單賣我們的產(chǎn)品，以至于權(quán)益降低很多。

到了星期三的正式比賽上，因?yàn)橛辛说谝淮魏偷诙�次的慘痛教訓(xùn)以及后期的準(zhǔn)備工作，我們吸取了昨日的錯(cuò)誤，突飛猛進(jìn)，產(chǎn)品量和訂單量都直線上升，雖然只做到了第四年，但是我們已經(jīng)連任了區(qū)域市場(chǎng)老大兩次了，這對(duì)于我們來(lái)說(shuō)是個(gè)不小的突破與提高。

在團(tuán)隊(duì)中我擔(dān)任銷售總監(jiān)一職，營(yíng)銷的主要任務(wù)是分析市場(chǎng)，關(guān)注競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，把握消費(fèi)者需求，制定營(yíng)銷戰(zhàn)略，定位目標(biāo)市場(chǎng)，制定并有效實(shí)施營(yíng)銷計(jì)劃，從而達(dá)成盈利目標(biāo)。做了銷售總監(jiān)之后，我對(duì)這個(gè)職位有了重新的認(rèn)識(shí)，銷售不單只是賣產(chǎn)品這么簡(jiǎn)單，需要做的工作很多，這次學(xué)習(xí)我總結(jié)了有關(guān)銷售的幾點(diǎn)心得。

第一，分析市場(chǎng)要充分，了解市場(chǎng)動(dòng)向以及未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，為企業(yè)提議發(fā)展方向。沙盤(pán)模式中四種產(chǎn)品，不同產(chǎn)品在不同市場(chǎng)會(huì)有不一樣的價(jià)格和需求。針對(duì)企業(yè)已有的產(chǎn)品，我們要分析各市場(chǎng)的價(jià)格和需求，尋求銷售額最大化的產(chǎn)品市場(chǎng)。同時(shí)也要考慮產(chǎn)品市場(chǎng)未來(lái)的變化，為企業(yè)往后的發(fā)展計(jì)劃準(zhǔn)備，放棄成產(chǎn)利潤(rùn)少的一些產(chǎn)品，或者開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品。我們?cè)谝婚_(kāi)始時(shí)因?yàn)闆](méi)有制定好戰(zhàn)略，合作還不是很通暢，在第一年就開(kāi)發(fā)了三個(gè)市場(chǎng)，但是忘記了如果研發(fā)P3產(chǎn)品一定要尋求更大的市場(chǎng)才能生存，有潛力。

第二，廣告費(fèi)的投放要謹(jǐn)慎。在開(kāi)始前老師講過(guò)，投放廣告費(fèi)，總要維持在10M左右，且投得多不如投得巧，要避免惡性競(jìng)爭(zhēng)。廣告費(fèi)是有限的，我們要用有限的廣告費(fèi)爭(zhēng)取足夠的訂單。在第一次和第二次的模擬中，因?yàn)槲覀儗?duì)廣告費(fèi)的“吝嗇”，以至于搶不到訂單，無(wú)法賣出我們?nèi)�部的�?kù)存商品，使權(quán)益一下

子落后其他組好多，在第三次正式比賽上，我們做了充分的市場(chǎng)分析，在這基礎(chǔ)上我們就有目標(biāo)地投入廣告費(fèi)，該花的還是要花。我們還派出間諜了解了其他對(duì)手企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況，適當(dāng)?shù)鼗乇芨?jìng)爭(zhēng)激烈的產(chǎn)品市場(chǎng)，減少惡意競(jìng)爭(zhēng)。投放廣告費(fèi)時(shí)要巧妙地將產(chǎn)品效應(yīng)和品牌效應(yīng)結(jié)合投放，使綜合效應(yīng)得出最優(yōu)結(jié)果。這次，在第一年中我們投了11M的廣告費(fèi)，并賣出了全部產(chǎn)品。在第二年我們投入了10M，并搶到了第三年區(qū)域市場(chǎng)老大的位子，不過(guò)這也是我們預(yù)料中的事。前兩次的教訓(xùn)使我印象非常深刻，市場(chǎng)預(yù)測(cè)真的很重要。

第三，我們要理性地獲取訂單。每年只有一次獲取訂單的機(jī)會(huì)。這關(guān)系到接下來(lái)這一年企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況。每次拿訂單我們都非常緊張，生怕拿到的訂單不好，影響到企業(yè)整一年的經(jīng)驗(yàn)和打亂發(fā)展計(jì)劃。在選取訂單的時(shí)候，要認(rèn)真仔細(xì)的看清楚每張訂單的數(shù)量、價(jià)格、賬期和其他附帶條件。根據(jù)企業(yè)的產(chǎn)能和資金鏈流動(dòng)狀況，合理選取。以零庫(kù)存為目標(biāo)，把企業(yè)當(dāng)年產(chǎn)出的產(chǎn)品都賣出去。拿訂單不能貪心光追求數(shù)量，如果訂單數(shù)量超出企業(yè)產(chǎn)能，要付高額的違約金。獲取訂單時(shí)還有注意訂單的賬期。訂單的賬期過(guò)長(zhǎng)導(dǎo)致不能及時(shí)收回資金，容易造成企業(yè)資金鏈斷裂。賬期短和賬期長(zhǎng)的訂單相結(jié)合保證資金鏈不斷裂。最后，訂單的交貨順序要合理安排。這一點(diǎn)我覺(jué)得我們還是做得比較好的。依據(jù)每個(gè)季度的產(chǎn)能表以及訂單的賬期，合理安排每張訂單的交貨時(shí)間，提高企業(yè)資金流動(dòng)順暢。

我總結(jié)了這三次我們的在營(yíng)銷方面的錯(cuò)誤主要在于沒(méi)能充分考慮各級(jí)范圍的市場(chǎng)及其細(xì)分市場(chǎng)在未來(lái)幾年的需求量以及資金壓力；廣告費(fèi)上惜金，不愿意在市場(chǎng)宣傳上做功夫；獲取訂單上不是很大膽，有時(shí)候考慮太多也不行，一點(diǎn)也不考慮也不行，要收放自如，根據(jù)上年庫(kù)存和下一年產(chǎn)量選擇合適訂單。

這兩天的學(xué)習(xí)讓我充分地了解到一個(gè)生產(chǎn)企業(yè)的營(yíng)運(yùn)流程，從采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等，每個(gè)部門的工作緊密相連，環(huán)環(huán)相扣。各個(gè)總監(jiān)在獨(dú)自完成自己工作的同時(shí)，又要注意和其他部門的聯(lián)系，每個(gè)組員都要發(fā)表自己的意見(jiàn)，相互溝通，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作能力，有計(jì)劃，有步驟，有目的地完成企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。而且對(duì)一個(gè)企業(yè)而言，只有一兩方面做好是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。每一步都必須經(jīng)過(guò)深思熟慮，準(zhǔn)確計(jì)算。資金和長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略非常重要的，經(jīng)營(yíng)成果較突出的公司都有著詳盡的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略或是充裕的銀行貸款。在這兩個(gè)因素中，戰(zhàn)略又居于首位。沒(méi)有完整的發(fā)展計(jì)劃，就無(wú)法預(yù)測(cè)資金的使用情況，也就不能結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況

向銀行申請(qǐng)貸款，等到需要資金時(shí)，再貸款根本不能滿足生產(chǎn)和銷售的需要。因此制定適合公司發(fā)展的戰(zhàn)略，是ERP公司成功經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵。通過(guò)學(xué)習(xí)，雖然只有短短的一個(gè)星期，但我想我們每個(gè)人獲得的知識(shí)也一定不少。在沙盤(pán)模擬訓(xùn)練中，我認(rèn)為多犯錯(cuò)誤收獲更大。就像我們公司，以后做事情就會(huì)想到先前的錯(cuò)誤，并且提前做好準(zhǔn)備。模擬經(jīng)營(yíng)中那些痛苦的教訓(xùn)和失敗的經(jīng)歷能令我們?cè)谔囟ǖ母?jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，有著與實(shí)戰(zhàn)相比更深切并且具體的體會(huì)。我從實(shí)訓(xùn)課程中學(xué)到了很多書(shū)本上沒(méi)有的東西，為步入社會(huì)順利開(kāi)展工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。還從而領(lǐng)悟到，游戲就是生活，每個(gè)人應(yīng)做好自己的人生規(guī)劃，不要走一步算一步，做好每一天，為以后的成功鋪下基石，機(jī)會(huì)總是給有準(zhǔn)備的人的。最后，我還要感謝在整個(gè)模擬過(guò)程中，一直陪伴我們，并給我們指導(dǎo)的老師，因?yàn)槔蠋熌托牡匾淮斡忠淮谓o我們指導(dǎo)，才讓我們學(xué)到更多的東西，感謝老師。

擴(kuò)展閱讀：ERP實(shí)習(xí)總結(jié)

ERP實(shí)習(xí)總結(jié)

通過(guò)這一周的實(shí)習(xí)，我大概了解了ERP系統(tǒng)在整個(gè)公司的運(yùn)行情況。

ERP是企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)而不簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單就是一款財(cái)務(wù)軟件，在我們公司ERP系統(tǒng)不是單獨(dú)運(yùn)行的，它是和Mes系統(tǒng)緊密聯(lián)合在一起的，在使用過(guò)程中需要來(lái)回切換。ERP中的大部分?jǐn)?shù)據(jù)就是直接從Mes中傳過(guò)來(lái)的，而且有些數(shù)據(jù)不是要我們?nèi)斯ぽ斎氲�，而是由系統(tǒng)自動(dòng)生成，因?yàn)镸es沒(méi)有金額的概念，這點(diǎn)呢ERP又是強(qiáng)項(xiàng)，由于使用了接口軟件，在每一次打印條碼或掃描條碼過(guò)程，ERP的后臺(tái)自動(dòng)生成相應(yīng)的出入庫(kù)單據(jù)，這些單據(jù)達(dá)到了Mes的庫(kù)存變動(dòng)ERP隨之變動(dòng)，保證了庫(kù)存的一致性。

一．物流流程：

目前我們公司有以下幾個(gè)部門在使用易飛ERP系統(tǒng)進(jìn)行信息化管理，有采購(gòu)管理部，市場(chǎng)營(yíng)銷部，生產(chǎn)制造部，產(chǎn)品技術(shù)部，質(zhì)量管理部，財(cái)務(wù)管理部。其中生產(chǎn)管理這塊包含了如下幾個(gè)系統(tǒng)：管理維護(hù)和基本信息子系統(tǒng)，銷售管理子系統(tǒng)，采購(gòu)管理子系統(tǒng)，存貨管理子系統(tǒng)，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)子系統(tǒng)，工單/委外子系統(tǒng)，批次需求計(jì)劃子系統(tǒng)。

既然是實(shí)際中的生產(chǎn)，那么就一定有需求，而我們的生產(chǎn)任務(wù)正是根據(jù)客戶下的銷售訂單而來(lái)，銷售訂單是生產(chǎn)制造任務(wù)的源頭。當(dāng)市場(chǎng)營(yíng)銷部接到客戶的訂單后，我們便根據(jù)客戶的訂單進(jìn)行生產(chǎn)，生產(chǎn)制造部根據(jù)市場(chǎng)營(yíng)銷部的訂單建立工單，并且生成領(lǐng)料單向采購(gòu)管理部要貨，采購(gòu)管理部根據(jù)生產(chǎn)制造部下達(dá)的領(lǐng)料單向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)單，供應(yīng)商接到我們單后打印出貨單和條碼后，將我們采購(gòu)的零部件送到了外檢，然后外檢開(kāi)始檢驗(yàn)零部件將條碼貼到檢驗(yàn)合格后的零部件外面，然后將這些檢驗(yàn)合格的零部件放入02庫(kù)備用(注意：如果是從荊州恒隆進(jìn)回得貨檢驗(yàn)合格后則直接進(jìn)入02庫(kù)，如果是從其他供應(yīng)商那進(jìn)來(lái)的貨則檢驗(yàn)合格后先寄存于01庫(kù)，使用時(shí)方可進(jìn)入02庫(kù)，自家生產(chǎn)的齒條、拉桿等零件檢驗(yàn)合格后也要入到02庫(kù))，接下來(lái)要進(jìn)入生產(chǎn)，在外檢檢驗(yàn)時(shí)掃描零部件的條碼進(jìn)入Mes系統(tǒng)，之后將生產(chǎn)需要用到的零部件從02庫(kù)運(yùn)往30庫(kù)然后再運(yùn)往生產(chǎn)線上，掃描殼體碼后換上客戶的條形碼，最后生產(chǎn)完成后將成品入到31庫(kù)等待運(yùn)出。整個(gè)流程都是通過(guò)ERP及時(shí)的流下去，每一步都會(huì)產(chǎn)生一個(gè)單據(jù)，這些單據(jù)只有被審核通過(guò)后才可以流動(dòng)到下一個(gè)環(huán)節(jié)，ERP就是這樣管理著每天的生產(chǎn)計(jì)劃。

還有一點(diǎn)也很重要，就是權(quán)限問(wèn)題，不同的用戶的權(quán)限是不同的。因此ERP管理員在管理維護(hù)和基本信息子系統(tǒng)中針對(duì)不同的用戶給了不同的權(quán)限，而且給出了用戶權(quán)限明細(xì)表，這樣就可以達(dá)到分工明確，同時(shí)也做好了保密工作。物流流程圖：

二．財(cái)務(wù)流程：

財(cái)務(wù)主要由財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)，這塊涉及到三個(gè)子系統(tǒng)，應(yīng)收管理子系統(tǒng)，應(yīng)付管理子系統(tǒng)，會(huì)計(jì)總賬子系統(tǒng)。

應(yīng)收管理子系統(tǒng):1.主作業(yè)流程：

從錄入客戶信息到錄入會(huì)計(jì)科目到設(shè)置應(yīng)收單據(jù)性質(zhì)到錄入賬單到錄入收款單；錄入的結(jié)賬單里包括由銷貨單和銷退單自動(dòng)生成結(jié)賬單；錄入的收款單包括：應(yīng)收賬款對(duì)賬單和應(yīng)收賬款分類賬，客戶賬款明細(xì)表和客戶賬齡分析表，業(yè)務(wù)員賬款明細(xì)表和業(yè)務(wù)員賬齡分析表，銷貨發(fā)票差異表和超期應(yīng)收賬款分析表。這個(gè)系統(tǒng)不是單一運(yùn)行的它還和會(huì)計(jì)總賬子系統(tǒng)，自動(dòng)分錄

子系統(tǒng)，票據(jù)資金子系統(tǒng)，銷售管理子系統(tǒng)，出口管理子系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)。

2.進(jìn)行基本信息創(chuàng)建：(1)進(jìn)行共用參數(shù)設(shè)置，(2)錄入客戶信息，(3)設(shè)置應(yīng)收子系統(tǒng)參數(shù)，(4)設(shè)置應(yīng)收單據(jù)性質(zhì)，(5)錄入會(huì)計(jì)科目。

3.應(yīng)收結(jié)賬流程：銷貨單將錄入結(jié)賬單，銷退單將自動(dòng)生成結(jié)賬單，經(jīng)核準(zhǔn)后才能進(jìn)行賬單確認(rèn)，這時(shí)應(yīng)收賬款才能成立。(1)應(yīng)收結(jié)賬的方式有：直接結(jié)賬，按數(shù)量結(jié)賬，自動(dòng)結(jié)賬(包括兩種：一是依客戶之訂定結(jié)賬區(qū)間來(lái)匯總應(yīng)收賬款，二是依公司結(jié)賬規(guī)定，每月月底為應(yīng)收賬款結(jié)算日期)；(2)錄入結(jié)賬單，(3)自動(dòng)生成結(jié)賬單，(4)按行項(xiàng)目自動(dòng)生成結(jié)賬單。4.收款作業(yè)流程：

(1)主流程：結(jié)賬單到錄入收款單到打印收款單到主管核準(zhǔn)到收款單確認(rèn)，最后才能做到應(yīng)收賬款撤銷。(2)錄入收款單，

(3)進(jìn)行收款單會(huì)計(jì)科目設(shè)置，5.其他相關(guān)功能：預(yù)收流程：收定金：錄入客戶訂單到錄入預(yù)收結(jié)賬單到錄入預(yù)收款單，收尾款：錄入銷貨單到錄入結(jié)賬單到錄入收款單。6.應(yīng)收月結(jié)：(1)應(yīng)收賬款月結(jié)，(2)維護(hù)客戶每月統(tǒng)計(jì)賬款，(3)重計(jì)客戶每月統(tǒng)計(jì)賬款，7.報(bào)表管理：主要管理好以下這些表(1)應(yīng)收賬款對(duì)賬表，(2)客戶賬款明細(xì)表，(3)客戶賬齡分析表，(4)業(yè)務(wù)員賬款明細(xì)表，(5)業(yè)務(wù)員賬齡分析表，(6)應(yīng)收賬款分類表，(7)銷貨發(fā)票差異表，(8)超期應(yīng)收賬款明細(xì)表，(9)未收回應(yīng)收明細(xì)表，(10)應(yīng)收賬款月底重評(píng)價(jià)表，(11)應(yīng)收調(diào)匯明細(xì)表，(12)客戶回款分析表。應(yīng)付管理子系統(tǒng):1.系統(tǒng)主作業(yè)流程：從錄入供應(yīng)商信息到錄入會(huì)計(jì)科目到設(shè)置應(yīng)付單據(jù)性質(zhì)到錄入應(yīng)付憑單到錄入付款單(包括應(yīng)付賬款明細(xì)表，應(yīng)付賬款分類賬，進(jìn)貨發(fā)票金額差異明細(xì)表模擬付款明細(xì)表)，其中進(jìn)出口費(fèi)用，資產(chǎn)購(gòu)置、修繕的費(fèi)用，采購(gòu)單、退貨單、委外進(jìn)/退貨單都將錄入應(yīng)付憑單；這個(gè)子系統(tǒng)也不是單一運(yùn)行的它和會(huì)計(jì)總子賬系統(tǒng)，自動(dòng)分錄子系統(tǒng)，設(shè)備資產(chǎn)子系統(tǒng)，進(jìn)/出口管理子系統(tǒng)，票據(jù)資金子系統(tǒng)，工單/委外子系統(tǒng)相關(guān)。2.基本信息設(shè)置：(1)設(shè)置公用參數(shù)，(2)錄入供應(yīng)商信息，(3)設(shè)置應(yīng)付子系統(tǒng)參數(shù)，(4)設(shè)置應(yīng)付單據(jù)性質(zhì)，(5)錄入會(huì)計(jì)科目，3.應(yīng)付賬款結(jié)賬流程：

進(jìn)貨單和委外進(jìn)貨單錄入應(yīng)付憑單，退貨單和委外退貨單自動(dòng)生成應(yīng)付憑單，經(jīng)核準(zhǔn)后在進(jìn)行應(yīng)付憑單審核，這時(shí)應(yīng)付賬款成立。

(1)應(yīng)付賬款結(jié)賬方式：直接結(jié)賬，按數(shù)量結(jié)賬功能結(jié)賬,

自動(dòng)結(jié)賬(三種依供應(yīng)商結(jié)賬日，EX，依統(tǒng)一結(jié)賬日)，(2)錄入應(yīng)付憑單，(3)自動(dòng)生成應(yīng)付憑單，(4)按項(xiàng)目自動(dòng)生成應(yīng)付憑單，4.付款作業(yè)流程：

(1)付款作業(yè)流程：應(yīng)付憑單到錄入付款單到打印付款單然后交給主管審核到付款單審核，最后應(yīng)付賬款沖銷。

(2)錄入付款單，(3)自動(dòng)付款，

(4)付款單會(huì)計(jì)科目設(shè)置。5．應(yīng)付月結(jié)：

(1)應(yīng)付賬款月結(jié)，

(2)維護(hù)供應(yīng)商每月統(tǒng)計(jì)賬款，(3)重計(jì)供應(yīng)商每月統(tǒng)計(jì)賬款。6.報(bào)表管理：管理以下這些表：(1)應(yīng)付賬款明細(xì)表，(2)應(yīng)付賬款分類賬，(3)進(jìn)貨發(fā)票差異金額明細(xì)表，(4)模擬付款明細(xì)表，(5)供應(yīng)商賬齡分析表，(6)應(yīng)付賬款月底重評(píng)價(jià)表，(7)未付賬款應(yīng)付明細(xì)表，(8)應(yīng)付調(diào)匯明細(xì)表。會(huì)計(jì)總賬子系統(tǒng)：

1.系統(tǒng)作業(yè)流程：設(shè)置基本信息到錄入會(huì)計(jì)憑證到憑證過(guò)賬作業(yè)到財(cái)務(wù)報(bào)表管理最后會(huì)計(jì)月結(jié)作業(yè)。該系統(tǒng)也不是單一運(yùn)行的，它也是和其他系統(tǒng)緊密配合使用的：有自動(dòng)分目錄系統(tǒng)(包括銷售管理子系統(tǒng)，應(yīng)付管理子系統(tǒng)，工單系統(tǒng)，存貨系統(tǒng)，采購(gòu)管理系統(tǒng)，應(yīng)收管理系統(tǒng))，設(shè)備資產(chǎn)，人士薪資，票據(jù)管理系統(tǒng)。4.基本信息創(chuàng)建：(1)設(shè)置共用參數(shù)，(2)設(shè)置會(huì)計(jì)參數(shù)，(3)設(shè)置會(huì)計(jì)期間，(4)設(shè)置單據(jù)性質(zhì)，(5)錄入會(huì)計(jì)科目，(6)錄入部門級(jí)次。5.日常憑正處理:

(1)流程：當(dāng)交易發(fā)生時(shí)，就要錄入會(huì)計(jì)憑證，然后對(duì)照會(huì)

計(jì)異常檢查表，如果正確則憑證過(guò)賬(包括會(huì)計(jì)賬簿，管理報(bào)表，部門報(bào)表)，到月底進(jìn)行月結(jié)賬作業(yè)，結(jié)束后會(huì)計(jì)關(guān)賬。

(2)會(huì)計(jì)月結(jié)賬方法：表結(jié)法，賬結(jié)法。6.其他相關(guān)功能：

(1)核算項(xiàng)目管理：錄入會(huì)計(jì)科目到錄入會(huì)計(jì)憑證到憑證過(guò)

賬到查詢核算項(xiàng)目發(fā)生明細(xì)，最后平衡核算項(xiàng)目清除。(2)預(yù)算管理:錄入預(yù)算，錄入科目部門預(yù)算，匯總各部門預(yù)

算，復(fù)制科目部門預(yù)算。(3)常用憑證管理：錄入會(huì)計(jì)憑證到錄入常用憑證到復(fù)制常

用憑證到錄入會(huì)計(jì)憑證。(4)進(jìn)行成本管理。7.報(bào)表管理：(1)會(huì)計(jì)賬簿，(2)管理報(bào)表(3)現(xiàn)金流量表，(4)錄入報(bào)表格式，(5)自定義多欄賬，(6)自定義會(huì)計(jì)報(bào)表。8．其他批次作業(yè)：

(1)從模板中導(dǎo)入會(huì)計(jì)科目，(2)末級(jí)科目轉(zhuǎn)為統(tǒng)馭科目，(3)部門管理變更，(4)重新過(guò)賬，(5)重排總號(hào)，(6)會(huì)計(jì)憑證賬冊(cè)清除。9.期初上線：

綜合看來(lái)，這三個(gè)子系統(tǒng)緊密聯(lián)系密不可分，他們有相交的地方，也有不同之處。他們都需要?jiǎng)?chuàng)建基本信息，管理報(bào)表，對(duì)不同的賬單進(jìn)行處理。

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