ERP實訓心得
ERP實訓心得
經過兩個多月的ERP軟件相關知識的學習,我掌握了ERP軟件的基本操作,從中收獲甚多。我感覺到學習了ERP軟件將對我畢業(yè)以后的社會就業(yè)有很大的幫助。就如何進行有效和針對性的學習,我得出了自己在學習ERP軟件期間的一些感想與體會。
作為一個大四的學生,我還是首次比較系統(tǒng)地了解ERP,當老師在學習之初給我們介紹這一技術時,我突然感覺到我已經很落伍了。是的,到了大四,學校已經對管理類學生開設了好多專業(yè)課程。但是但老師對我們提到ERP時,我們沒有幾個人能夠真地說出它是什么來,甚至是根本沒聽說過。作為新時代的大學生我沒有做到對當今流行的生產生活中的新技術予以于時俱進的了解,這是我的一大損失。原來ERP不只是讓人覺得深奧的幾個字母,它對我們生產生活能產生好大的影響。
ERP代表著新時代的企業(yè)管理模式,它的出現再次證明科學知識在信息社會的重要性。一個企業(yè)再也別想僅僅靠激情,靠勇氣,靠機遇就能運營的很好流暢,更需要的是科學的管理方式。一直一來我們財經管理類的學生在學習中很少有機會接觸到企業(yè)的真實運作,而ERP課程的開設正是學習鍛煉的最好時機。ERP系統(tǒng)的會計子系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)融合在一起,會計子系統(tǒng)又集財務會計、管理會計、成本會計于一體。這種系統(tǒng)整合,及其系統(tǒng)的信息供給,有利于財務做前瞻性分析與預測。綜上所述,將ERP系統(tǒng)中按西方管理會計理念及其方法設計的會計信息與我國現有的會計信息系統(tǒng)融合為我國現行的財務會計核算體系,實現ERP系統(tǒng)中的會計信息融合具有現實的意義。
在這兩個月的實訓課程中,我深深體會到ERP到給企業(yè)的幫助和作用不是一點點,ERR適應企業(yè),企業(yè)適應ERP!我們的實訓課程分為基礎設置、采購管理、銷售管理、財務會計與mps的計劃執(zhí)行等幾大模塊。通過學習,我了解到了企業(yè)業(yè)務的運行,可能很多小企業(yè)由于資金和技術的問題沒有使用ERP對企業(yè)進行管理,導致很多問題的發(fā)生,如:不能按時發(fā)貨、需求與預測不適應等。而使用ERP對企業(yè)進行管理的企業(yè)能夠把這幾大模塊通過管理人員的授權分工地完成工作,這有利于企業(yè)提高生產效率與管理水平。下面我詳細地分享一下我對這幾大模塊的體會。一、基礎設置合理化
企業(yè)的運行離不開人員的配置,人事管理的核心是做到人崗匹配,任人為賢。錄入基礎數據時必須仔細,避免因錯誤導致后期工作的失誤。二、采購管理與mps相結合
物料的采購對于生產制造型企業(yè)尤為重要。很多企業(yè)都實行“零庫存”管理與JIT生產方式,豐田汽車就是典型的企業(yè)。但是,要想真正的實現“零庫存”是很難的,也存在很大風險。ERP就開辟一條新的道路,采用采購管理與mps相結合的方法,利用mps計劃執(zhí)行,對庫存與銷售、采購進行控制,
能夠保證企業(yè)有安全的庫存,又不至于擠壓過多的原材料在倉庫,又能按時發(fā)貨給客戶。
三、銷售管理與mps相結合
企業(yè)在接銷售訂單前都必須對市場進行預測,為了預測更加準確,可以使用與mps相結合的方法。填制銷售訂單后,可以輸入產品需求表,通過供需平衡預算可以了解到企業(yè)未來的需求,這有利于企業(yè)作采購和生產計劃。四、會計電算化優(yōu)化企業(yè)記賬程序
隨著電子信息化的不斷發(fā)展,企業(yè)運用計算機系統(tǒng)軟件進行管理。會計作為企業(yè)財務的重要環(huán)節(jié),運用ERP可以實現電子記賬,不用手工記賬,大大降低了由于人為疏忽導致錯誤的發(fā)生,而且提高了企業(yè)的財務核算的效率。這個學期經過了一段時間與ERP的接觸,已經對ERP有了一定的了解,但是感覺上自己還只是停留在剛剛認識ERP這個層面上,還沒能真正的熟練掌握而且靈活的運用在實務中了,雖然還是有點不足,但是畢竟開始了對ERP有一定的了解,也算是有點安慰了,我會繼續(xù)努力完善的?偨Y兩小點:1、學好和掌握ERP軟件要多花時間和精力上機做實驗與多做上機練習。英文有說“practicesmakeperfect”,用中文也就是說:”熟能生巧”。2要學會總結.總結,無論在什么階段,在處理什么事情都起到很重要的作用.最后要感謝xx老師的悉心指導,在短短兩個多月的實訓中薄老師都能充分將自己的知識傳授給我們,并且有耐心的給我們講解所有問題,幫助每位同學了解企業(yè)的事務。我認為通過實踐去驗證理論比直接從書本上獲得理論要深刻得多。真心感謝薄老師您的幫助!
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ERP實習總結
通過這一周的實習,我大概了解了ERP系統(tǒng)在整個公司的運行情況。
ERP是企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)而不簡簡單單就是一款財務軟件,在我們公司ERP系統(tǒng)不是單獨運行的,它是和Mes系統(tǒng)緊密聯合在一起的,在使用過程中需要來回切換。ERP中的大部分數據就是直接從Mes中傳過來的,而且有些數據不是要我們人工輸入的,而是由系統(tǒng)自動生成,因為Mes沒有金額的概念,這點呢ERP又是強項,由于使用了接口軟件,在每一次打印條碼或掃描條碼過程,ERP的后臺自動生成相應的出入庫單據,這些單據達到了Mes的庫存變動ERP隨之變動,保證了庫存的一致性。
一.物流流程:
目前我們公司有以下幾個部門在使用易飛ERP系統(tǒng)進行信息化管理,有采購管理部,市場營銷部,生產制造部,產品技術部,質量管理部,財務管理部。其中生產管理這塊包含了如下幾個系統(tǒng):管理維護和基本信息子系統(tǒng),銷售管理子系統(tǒng),采購管理子系統(tǒng),存貨管理子系統(tǒng),產品結構子系統(tǒng),工單/委外子系統(tǒng),批次需求計劃子系統(tǒng)。
既然是實際中的生產,那么就一定有需求,而我們的生產任務正是根據客戶下的銷售訂單而來,銷售訂單是生產制造任務的源頭。當市場營銷部接到客戶的訂單后,我們便根據客戶的訂單進行生產,生產制造部根據市場營銷部的訂單建立工單,并且生成領料單向采購管理部要貨,采購管理部根據生產制造部下達的領料單向供應商下達采購單,供應商接到我們單后打印出貨單和條碼后,將我們采購的零部件送到了外檢,然后外檢開始檢驗零部件將條碼貼到檢驗合格后的零部件外面,然后將這些檢驗合格的零部件放入02庫備用(注意:如果是從荊州恒隆進回得貨檢驗合格后則直接進入02庫,如果是從其他供應商那進來的貨則檢驗合格后先寄存于01庫,使用時方可進入02庫,自家生產的齒條、拉桿等零件檢驗合格后也要入到02庫),接下來要進入生產,在外檢檢驗時掃描零部件的條碼進入Mes系統(tǒng),之后將生產需要用到的零部件從02庫運往30庫然后再運往生產線上,掃描殼體碼后換上客戶的條形碼,最后生產完成后將成品入到31庫等待運出。整個流程都是通過ERP及時的流下去,每一步都會產生一個單據,這些單據只有被審核通過后才可以流動到下一個環(huán)節(jié),ERP就是這樣管理著每天的生產計劃。
還有一點也很重要,就是權限問題,不同的用戶的權限是不同的。因此ERP管理員在管理維護和基本信息子系統(tǒng)中針對不同的用戶給了不同的權限,而且給出了用戶權限明細表,這樣就可以達到分工明確,同時也做好了保密工作。物流流程圖:
二.財務流程:
財務主要由財務管理部負責,這塊涉及到三個子系統(tǒng),應收管理子系統(tǒng),應付管理子系統(tǒng),會計總賬子系統(tǒng)。
應收管理子系統(tǒng):1.主作業(yè)流程:
從錄入客戶信息到錄入會計科目到設置應收單據性質到錄入賬單到錄入收款單;錄入的結賬單里包括由銷貨單和銷退單自動生成結賬單;錄入的收款單包括:應收賬款對賬單和應收賬款分類賬,客戶賬款明細表和客戶賬齡分析表,業(yè)務員賬款明細表和業(yè)務員賬齡分析表,銷貨發(fā)票差異表和超期應收賬款分析表。這個系統(tǒng)不是單一運行的它還和會計總賬子系統(tǒng),自動分錄
子系統(tǒng),票據資金子系統(tǒng),銷售管理子系統(tǒng),出口管理子系統(tǒng)相關聯。
2.進行基本信息創(chuàng)建:(1)進行共用參數設置,(2)錄入客戶信息,(3)設置應收子系統(tǒng)參數,(4)設置應收單據性質,(5)錄入會計科目。
3.應收結賬流程:銷貨單將錄入結賬單,銷退單將自動生成結賬單,經核準后才能進行賬單確認,這時應收賬款才能成立。(1)應收結賬的方式有:直接結賬,按數量結賬,自動結賬(包括兩種:一是依客戶之訂定結賬區(qū)間來匯總應收賬款,二是依公司結賬規(guī)定,每月月底為應收賬款結算日期);(2)錄入結賬單,(3)自動生成結賬單,(4)按行項目自動生成結賬單。4.收款作業(yè)流程:
(1)主流程:結賬單到錄入收款單到打印收款單到主管核準到收款單確認,最后才能做到應收賬款撤銷。(2)錄入收款單,
(3)進行收款單會計科目設置,5.其他相關功能:預收流程:收定金:錄入客戶訂單到錄入預收結賬單到錄入預收款單,收尾款:錄入銷貨單到錄入結賬單到錄入收款單。6.應收月結:(1)應收賬款月結,(2)維護客戶每月統(tǒng)計賬款,(3)重計客戶每月統(tǒng)計賬款,7.報表管理:主要管理好以下這些表(1)應收賬款對賬表,(2)客戶賬款明細表,(3)客戶賬齡分析表,(4)業(yè)務員賬款明細表,(5)業(yè)務員賬齡分析表,(6)應收賬款分類表,(7)銷貨發(fā)票差異表,(8)超期應收賬款明細表,(9)未收回應收明細表,(10)應收賬款月底重評價表,(11)應收調匯明細表,(12)客戶回款分析表。應付管理子系統(tǒng):1.系統(tǒng)主作業(yè)流程:從錄入供應商信息到錄入會計科目到設置應付單據性質到錄入應付憑單到錄入付款單(包括應付賬款明細表,應付賬款分類賬,進貨發(fā)票金額差異明細表模擬付款明細表),其中進出口費用,資產購置、修繕的費用,采購單、退貨單、委外進/退貨單都將錄入應付憑單;這個子系統(tǒng)也不是單一運行的它和會計總子賬系統(tǒng),自動分錄子系統(tǒng),設備資產子系統(tǒng),進/出口管理子系統(tǒng),票據資金子系統(tǒng),工單/委外子系統(tǒng)相關。2.基本信息設置:(1)設置公用參數,(2)錄入供應商信息,(3)設置應付子系統(tǒng)參數,(4)設置應付單據性質,(5)錄入會計科目,3.應付賬款結賬流程:
進貨單和委外進貨單錄入應付憑單,退貨單和委外退貨單自動生成應付憑單,經核準后在進行應付憑單審核,這時應付賬款成立。
(1)應付賬款結賬方式:直接結賬,按數量結賬功能結賬,
自動結賬(三種依供應商結賬日,EX,依統(tǒng)一結賬日),(2)錄入應付憑單,(3)自動生成應付憑單,(4)按項目自動生成應付憑單,4.付款作業(yè)流程:
(1)付款作業(yè)流程:應付憑單到錄入付款單到打印付款單然后交給主管審核到付款單審核,最后應付賬款沖銷。
(2)錄入付款單,(3)自動付款,
(4)付款單會計科目設置。5.應付月結:
(1)應付賬款月結,
(2)維護供應商每月統(tǒng)計賬款,(3)重計供應商每月統(tǒng)計賬款。6.報表管理:管理以下這些表:(1)應付賬款明細表,(2)應付賬款分類賬,(3)進貨發(fā)票差異金額明細表,(4)模擬付款明細表,(5)供應商賬齡分析表,(6)應付賬款月底重評價表,(7)未付賬款應付明細表,(8)應付調匯明細表。會計總賬子系統(tǒng):
1.系統(tǒng)作業(yè)流程:設置基本信息到錄入會計憑證到憑證過賬作業(yè)到財務報表管理最后會計月結作業(yè)。該系統(tǒng)也不是單一運行的,它也是和其他系統(tǒng)緊密配合使用的:有自動分目錄系統(tǒng)(包括銷售管理子系統(tǒng),應付管理子系統(tǒng),工單系統(tǒng),存貨系統(tǒng),采購管理系統(tǒng),應收管理系統(tǒng)),設備資產,人士薪資,票據管理系統(tǒng)。4.基本信息創(chuàng)建:(1)設置共用參數,(2)設置會計參數,(3)設置會計期間,(4)設置單據性質,(5)錄入會計科目,(6)錄入部門級次。5.日常憑正處理:
(1)流程:當交易發(fā)生時,就要錄入會計憑證,然后對照會
計異常檢查表,如果正確則憑證過賬(包括會計賬簿,管理報表,部門報表),到月底進行月結賬作業(yè),結束后會計關賬。
(2)會計月結賬方法:表結法,賬結法。6.其他相關功能:
(1)核算項目管理:錄入會計科目到錄入會計憑證到憑證過
賬到查詢核算項目發(fā)生明細,最后平衡核算項目清除。(2)預算管理:錄入預算,錄入科目部門預算,匯總各部門預
算,復制科目部門預算。(3)常用憑證管理:錄入會計憑證到錄入常用憑證到復制常
用憑證到錄入會計憑證。(4)進行成本管理。7.報表管理:(1)會計賬簿,(2)管理報表(3)現金流量表,(4)錄入報表格式,(5)自定義多欄賬,(6)自定義會計報表。8.其他批次作業(yè):
(1)從模板中導入會計科目,(2)末級科目轉為統(tǒng)馭科目,(3)部門管理變更,(4)重新過賬,(5)重排總號,(6)會計憑證賬冊清除。9.期初上線:
綜合看來,這三個子系統(tǒng)緊密聯系密不可分,他們有相交的地方,也有不同之處。他們都需要創(chuàng)建基本信息,管理報表,對不同的賬單進行處理。
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