病案統(tǒng)計室各組分工職責與制度

病案統(tǒng)計室組長管理職責

1、病案統(tǒng)計室隸屬科教信息科，設病案統(tǒng)計室組長，負責病案統(tǒng)計室全面管理工作。

2、按時組織完成醫(yī)療統(tǒng)計報表以及病案資料的回收、整理、編碼、錄入、利用工作。

3、負責病案統(tǒng)計室工作總結與計劃，協(xié)調(diào)科室之間及科室內(nèi)部工作關系。

4、運用病案管理統(tǒng)計基礎理論、專業(yè)知識和實踐技能，不斷完善病案統(tǒng)計管理工作。

5、完成醫(yī)院領導及有關科室交辦的其他工作任務。

統(tǒng)計組工作職責

1、在科教信息科長領導下工作，準確、及時上報醫(yī)療統(tǒng)計報表。

2、每天統(tǒng)計門診、病房數(shù)據(jù)，產(chǎn)出日報表，上報院領導及相關職能科室。

3、統(tǒng)計門診、病房及各醫(yī)技科室工作量，根據(jù)醫(yī)療統(tǒng)計月報及相關資料，做出當月醫(yī)療統(tǒng)計數(shù)據(jù)幻燈片。

4、建立健全各項原始登記、統(tǒng)計臺帳制度，確保統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)準確，妥善保管好各類醫(yī)療統(tǒng)計資料。

5、熟悉有關的統(tǒng)計制度和統(tǒng)計方法，準確及時地收集、匯總統(tǒng)計資料，進行系統(tǒng)加工、整理和分析。

6、努力鉆研業(yè)務，提高統(tǒng)計理論水平。嚴格執(zhí)行各項統(tǒng)計工作制度及操作規(guī)程，防止發(fā)生統(tǒng)計差錯。

7、負責辦公室2、庫房2的安全、清潔衛(wèi)生工作。

收集錄入組工作職責

1、在病案統(tǒng)計室組長領導下工作，完成全院出院病歷的收集歸檔、登記、編碼及錄入工作。

2、每天下科室收取出院病人病歷，做好出院病歷登記工作。

3、對歸檔病歷出院診斷及手術操作進行ICD-10編碼。4、運用病案統(tǒng)計管理軟件，完成出院病歷首頁內(nèi)容錄入。5、每周對各病區(qū)出院病歷歸檔情況進行統(tǒng)計催收。

6、學習國際疾病分類知識和編碼原則，提高疾病、手術編碼水平。

7、負責辦公室2、庫房2的安全、清潔衛(wèi)生工作。

整理利用組工作職責

1、在病案統(tǒng)計室組長領導下工作，負責病案的整理裝訂、上架、提供利用工作。

2、對歸檔病歷進行整理、裝訂，字跡清晰，裝訂整齊。3、對已錄入病歷分科別按病案號排序上架。

4、查找再次入院病人的病案，保證病案的供應，提供教學、科研、臨床經(jīng)驗總結等使用的病案。

5、按醫(yī)院病歷復印管理規(guī)定，開展病歷復印工作。6、對借閱病案要按期催收歸還，控制歸檔病案去向。

7、負責辦公室1、庫房1的安全、清潔衛(wèi)生工作。

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病案統(tǒng)計室工作職責

一、病案統(tǒng)計室主任（副主任）職責

1、負責全院的病案管理、醫(yī)療統(tǒng)計、本科室的科研和教學工作。2、負責全院每月的業(yè)務例會、年終醫(yī)療質(zhì)量大檢查和對外業(yè)務量數(shù)據(jù)上報的準確性和及時性。

3、負責考查本科室人員技術水平、工作能力和出勤情況，提出獎懲意見。

4、與各科室聯(lián)系，及時協(xié)調(diào)解決病案統(tǒng)計管理中存在的問題。5、督促各科室遵守病案管理制度，負責病案終末質(zhì)量檢查工作。6、根據(jù)現(xiàn)代病案管理的要求，定期向病案管理委員會提出并討論有關病案管理問題。

7、制訂病案格式書寫標準，提出對臨床醫(yī)護人員學好用好病案的要求。

8、參加與病案和統(tǒng)計有關的醫(yī)院數(shù)字信息化建設，并對實施過程進行有效監(jiān)督。

9、及時總結匯報醫(yī)院的病案管理和醫(yī)療統(tǒng)計工作情況。二、統(tǒng)計人員職責

1、每天按時回收門診和住院部各科室工作報表，逐一核實，確保準確無誤。

2、及時整理各項統(tǒng)計報表資料，按時產(chǎn)出醫(yī)院日報、月報、季度報、半年報和年報等上傳給各級相關部門。3、負責醫(yī)院統(tǒng)計資料的整理、加工和分析研究。

4、根據(jù)需要，設計和完善醫(yī)院業(yè)務量、績效考核的統(tǒng)計方法和內(nèi)容。

5、在主管院長的領導下，負責擬訂有關統(tǒng)計調(diào)查方案和綜合分析，寫出調(diào)查報告和分析報告，用于指導醫(yī)院的各項工作。

6、運用現(xiàn)代統(tǒng)計學方法和計算機技術，幫助醫(yī)務工作者分析臨床科研數(shù)據(jù)，獲取有價值的資料和信息，提高論文寫作的水平。

三、病案回收借閱人員職責

1、每天在計算機網(wǎng)絡回收系統(tǒng)回收當日出院（死亡）病歷，認真核對日報表與病案數(shù)，凡病人出院72小時后病歷都要收回病案室。一般病歷3天回收，死亡病歷5天回收，100%控制出院（死亡）病案去向。

2、回收時要檢查病案是否完整，當天回收的病案要及時先消毒，再登記，交其它工作人員使用。

3、負責幫助各臨床科室粘貼病人出院后回報的各種檢查單（住院期間除外）。

4、每月統(tǒng)計一次病房各科逾期回收的病案，含病案號、主管醫(yī)生的姓名、遲交的天數(shù)，上報醫(yī)院綜合目標辦公室。

5、借閱病歷嚴格登記，借出病案室要交足押金，按時歸還后退還押金，違者按醫(yī)院綜合目標管理條例處罰。

四、病案編碼員人員職責

1、編碼人員要求工作具有耐心、細致、嚴謹和科學的態(tài)度，填寫ICD-10編碼分類各項目時字跡要清楚、整齊和準確。

2、編寫每一個疾病和手術編碼時都要參閱病歷內(nèi)容，反復核對，確定無誤時才能輸入電腦，其錯誤率不得高于1%，必要時通知主管醫(yī)生進行修改和補充。

3、要努力學習國際疾病分類知識和編碼原則，不斷提高業(yè)務水平及編碼準確率。

4、遇到疑難問題要認真翻閱病歷，進行磋商討論，以防止主觀的錯誤。

五、病案復印（封存）人員職責

1、病案復印人員要認真核對被復印人員的身份，復印其有效證件，并存底。

2、區(qū)分被復印人的要求和內(nèi)容，將已復印的內(nèi)容和原病歷認真核對，被復印人要在登記本上簽字，工作人員要在病歷首頁蓋上“已復印”紅章。

3、病歷封存要求醫(yī)務人員、患者方、處理糾紛的職能部門三方同時在場，并在封存病歷袋上簽字，并貼上封條。

六、病案整理裝訂人員職責

1、先按規(guī)定的排列順序整理好病案。其順序為：住院病案首頁

死亡醫(yī)學證明書、死亡小結；出院小結入院記錄

住院病程記錄（按日期順序排列）有手術操作的則按下列順序排列：術前小結（有術前討論放在前面）手術同意書

麻醉前訪視單及麻醉知情同意書麻醉記錄單手術記錄

術后首次病程記錄（術后轉(zhuǎn)入ICU按日期排列、ICU入室記錄、ICU出室記錄）

會診記錄單(按會診日期順序排)

ICU入室同意書、特殊檢查、治療或其他知情同意書

特殊病情及治療記錄（如糖尿病、心力衰竭等按頁數(shù)順序排列）輔助檢查報告

專科檢查表（如視野、聽力、導管介入檢查、動態(tài)心電圖、24小時血壓等）

特殊檢查報告單（按日期順序排列X線、CR、CT、心電、B超、MR、ECT等）

病理檢查報告單（按日期順序排列）

常規(guī)化驗報告單（血、尿、便常規(guī)按日期順序排列）特殊化驗報告單（生化、免疫和細菌培養(yǎng)等按日期順序排列）長期醫(yī)囑（按頁數(shù)順序排列）

臨時醫(yī)囑（術后轉(zhuǎn)入ICU按頁數(shù)順序排列ICU醫(yī)囑）

ICU護理（ICU入科護理評估、ICU護理計劃、ICU護理記錄單、ICU出科護理小結）

手術室護理記錄單入院患者評估單

護理記錄單（含一般及危重患者護理、出入量記錄單；按頁數(shù)順序排列）

病人出入院評估指導體溫單（按頁數(shù)順序排列）

醫(yī)院感染病例登記表（按日期順序排列）各種費用及其它：一次性衛(wèi)生耗材使用清單手術室收費單麻醉費用住院告知書病人醫(yī)�？◤陀〖�

各種證明（含外院有關病情資料及本院上次住院資料）死亡病人的門診病歷（由患者家屬保管的可無）

2、檢查病案各主要部分內(nèi)容有無缺失，如住院記錄、手術記錄、麻醉記錄、醫(yī)囑、體溫單、知情同意書等。

3、檢查各種紙張有無不合格現(xiàn)象及各種回報單是否按規(guī)格張貼。4、發(fā)現(xiàn)書寫有缺陷的文書，則要登記，并通知主管醫(yī)生或護士及時補救。

5、病案袋封面填寫正確，字跡要清晰，裝訂要整齊。6、再次入院病歷要裝訂入舊的病案，嚴格遵守1個病人1個住院號的原則，病案內(nèi)容過多，1本病案難以裝訂時要裝訂成同一病案號的不同分冊。

七、病案終末質(zhì)量檢查人員職責

1、按照衛(wèi)生部的《病歷書寫基本規(guī)范》和深圳市衛(wèi)生局制定的《深圳市醫(yī)療質(zhì)量評估辦法》中規(guī)定的病歷缺陷標準要求認真檢查每一份病歷，將每份病案中出現(xiàn)的錯誤和缺陷寫在“病案質(zhì)量評估表”上，同時在表上為該病案評分。

2、在病案檢查時發(fā)現(xiàn)重要醫(yī)療文件缺失或重要內(nèi)容錯誤要通知主管醫(yī)生或護士盡快修改，錯誤和修改均要進行登記，以免造成永久性錯誤。

3、將每份病案的“病案質(zhì)量評估表”輸入電腦，經(jīng)電腦處理作出病歷書寫錯誤的分類統(tǒng)計和評分排序，結果交醫(yī)院質(zhì)控科，作為獎懲依據(jù)。

4、協(xié)助“病案管理委員會”，在病案質(zhì)量檢查中選出優(yōu)秀病歷和特別差的病歷，需要時作為典型病歷展覽。

5、總結病案中經(jīng)常出現(xiàn)的問題，定期向業(yè)務主管部門的領導匯報，以促進我院病歷書寫質(zhì)量的全面提高。

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