檔案實(shí)習(xí)總結(jié)
鄭州市政工程總公司檔案室實(shí)習(xí)小組總結(jié)
201*年8月19日至8月30日,我小組一行10人在鄭州市政工程總公司檔案室進(jìn)行了為期兩周的實(shí)習(xí),期間對(duì)市政公司的檔案管理工作有了一次直接而全面的認(rèn)識(shí),加深了對(duì)檔案事業(yè)重要性的理解;在對(duì)檔案管理流程的接觸體驗(yàn)中,促進(jìn)并強(qiáng)化了我們檔案學(xué)理論和知識(shí)的消化和掌握;了解到檔案事業(yè)對(duì)專業(yè)人才具體要求,同時(shí)看到自己專業(yè)素質(zhì)的差距,明白了自己今后加深學(xué)習(xí)和修養(yǎng)的努力方向,F(xiàn)將具體內(nèi)容總結(jié)如下:
一、市政公司檔案室概況和人員分工
鄭州市政工程總公司檔案室于1988年10月成立,對(duì)總公司下設(shè)的二十個(gè)職能科室、八個(gè)綜合施工公司、三個(gè)專業(yè)公司、三個(gè)建材生產(chǎn)廠的檔案資料實(shí)行集中統(tǒng)一管理。檔案室總建筑面積260平米,擁有微機(jī)等現(xiàn)代管理設(shè)備,密集架、空調(diào)等先進(jìn)的檔案保護(hù)設(shè)施,目前有兩名常駐工作人員負(fù)責(zé)檔案室的日常管理工作。檔案室全部檔案共分為11類,既是黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)技術(shù)類、產(chǎn)品類、科研類、設(shè)備儀器類、自身建筑類、市政工程類、會(huì)計(jì)類、干部職工類共1萬(wàn)余卷。
為了更加充分的利用這次實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),發(fā)揮最高的工作效率,經(jīng)與檔案室老師溝通后,我們10人在老師的指揮下分成了4個(gè)小組,第一、三組負(fù)責(zé)人事與文書(shū)檔案的整理工作,第二組負(fù)責(zé)人事和會(huì)計(jì)檔案的整理工作,第四組負(fù)責(zé)科技檔案的整理工作。
市政公司檔案室實(shí)習(xí)小組分工組別第一組第二組第三組第四組
成員工作內(nèi)容指導(dǎo)老師馬老師馬老師馬老師邢老師趙迪王雪媛姚會(huì)平徐冉人事、文書(shū)檔案劉亞連星星孔德靖孫蕊肖孟呂曉晴人事、會(huì)計(jì)檔案人事、文書(shū)檔案科技檔案二、具體檔案管理工作內(nèi)容
第一組:第一周按照鄭州市政公司的檔案整理規(guī)定,主要對(duì)新移交過(guò)來(lái)的“201*年至201*年人事文件”進(jìn)行鑒別,分類,排序,再將有檔案在庫(kù)的老職工的文件傳遞給第二組,將新進(jìn)職工的文件傳遞給第三組。第二周參與了文書(shū)檔案排序,編號(hào),編目工作。
第二組:第一周主要負(fù)責(zé)老職工對(duì)老職工的人事檔案進(jìn)行補(bǔ)充續(xù)編和日常的檔案查找利用與入庫(kù)。第二周參與了會(huì)計(jì)檔案的填寫(xiě)案卷目錄,裝盒工作。
第三組:第一周主要負(fù)責(zé)對(duì)新進(jìn)職工“201*年至201*年人事文件”的編號(hào),修復(fù),粘貼,編目,裁剪,裝訂,復(fù)查驗(yàn)收及入庫(kù)。第二周參與了文書(shū)檔案的鑒別與分類工作。
第四組:主要負(fù)責(zé)對(duì)科技庫(kù)房中的全部檔案的匯編工作,201*年公司科技檔案的鑒別,分類,排序,編號(hào),編目,裝盒及入庫(kù)工作。
三、實(shí)習(xí)收獲與體會(huì)
(一)勤學(xué)好問(wèn),學(xué)以致用。通過(guò)在庫(kù)房整理檔案,我們接觸到檔案按全宗號(hào)分類的實(shí)際操作,從而加深對(duì)檔案分類的認(rèn)識(shí),虛心向單位領(lǐng)導(dǎo)老師請(qǐng)教工作方法,活學(xué)活用,在實(shí)踐中使得相關(guān)的檔案學(xué)知識(shí)得到融匯貫通。
(二)開(kāi)闊眼界,增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)。書(shū)本的東西很抽象,實(shí)際的工作很豐富,如庫(kù)房溫度濕度的掌握,鉆孔機(jī)的使用,檔案目錄的編寫(xiě)及穿線裝訂過(guò)程,以及許多現(xiàn)代化的高科技設(shè)備的使用,使我們明白要想做好檔案管理工作,必須不斷與時(shí)俱進(jìn)地學(xué)習(xí),提升自己的綜合素質(zhì)。
(三)精誠(chéng)團(tuán)結(jié),愛(ài)崗敬業(yè)。兩周的實(shí)習(xí),使我們懂得繁重的檔案整理工作不僅需要一個(gè)人的持之以恒與精益求精,更需要師生們之間的相互幫助和協(xié)調(diào)溝通,只有大家彼此激勵(lì),干一行愛(ài)一行,相親相愛(ài)一家人,才能同舟共濟(jì),將檔案工作干好干踏實(shí),實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)更好地為社會(huì)主義建設(shè)服務(wù),為人民服務(wù)。
最后非常感謝學(xué)校老師和公司領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我們這次寶貴的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),兩周的檔案管理工作時(shí)間雖短,但讓我們受益匪淺,我們會(huì)在今后克服實(shí)習(xí)過(guò)程中的缺點(diǎn),加強(qiáng)溝通交流,深入研究探討,不斷完善自身素質(zhì),立志成為一名優(yōu)秀的“檔案人”。
市政工程總公司實(shí)習(xí)小組201*年7月13日
第一組(上)
第二組(上)
第三組(上)
第四組(上)
師生合影
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