檔案管理實習(xí)報告

檔案管理實習(xí)報告

實習(xí)時間：201*年5月10日至5月28日（第11-13周）實習(xí)地點：蘇州太湖旅游度假區(qū)管委會實習(xí)單位：黨政辦

實習(xí)內(nèi)容：一些簡單、基本的檔案整理，主要是會計檔案，包括會計憑證、賬冊、報表以及以上檔案的目錄的登錄整理。實習(xí)經(jīng)歷及感受：

part.1非凡〃第一天的開始

第十周，我和同伴接到通知，上面最終確定了我們的實習(xí)單位是在太湖度假區(qū)。

其實，當(dāng)時心里很不是滋味。之后的幾個小時，我們很茫然地從網(wǎng)上找到乘車路線，很無語地接受每天早上要早早起來轉(zhuǎn)車上班的事實。

下午，按照老師的指示，我們要自己和實習(xí)單位聯(lián)系。試了好幾遍，終于撥通了那串號碼，可是，隨著里面帶有很重的江南口味的女生獨唱進(jìn)入高潮，我的心里漸漸發(fā)毛，一遍又一遍，就是聽不到想象中那個辦公室女子熟練客套的“你好，請問哪位？”的聲音。就當(dāng)我們要放棄的時候，老師又給了一個13開頭的號碼，很顯然，這個號是聯(lián)通的，更重要的的是，這代表，我們有和這位神秘指導(dǎo)老師接觸的機(jī)會了。

“嘟嘟喂，您好，請問您是？”

謝天謝地，終于，讓我聽到了一個活人的聲音。偽裝淑女，矯情地問候了一下，最后，得到了一個讓我到現(xiàn)在都還覺得是幸福的消息。阿姨說，她明天會來接我們。哈哈~~吼吼~~看來，關(guān)鍵時刻還是能體現(xiàn)人品問題的重要性的。

順理成章，第二天早上，我和大華兩個人，準(zhǔn)時，確切地說提前了半個小時，就在文正學(xué)院的門口等這位仁慈阿姨的出場。我們等啊等，等到，所有公交車司機(jī)都對我們露出鄙夷眼神的時候，我終于忍受不了，給阿姨發(fā)了一條信息�！鞍⒁蹋�您好。請問您什么時候到？我們已經(jīng)在文正學(xué)院門口了�！毕氲缴蟼�學(xué)期，禮儀老師挺著大肚子教著我們那些現(xiàn)代禮儀，我終于克制住所有要爆發(fā)的情緒，安靜地又在站臺邊站了半個小時。等到了她的回應(yīng)，“路上有些堵，馬上到�！�

上車后，我偷偷地瞄了幾眼這位我一直稱為阿姨的女人。帶著酒紅色邊框的眼鏡，化了少許但還是很明顯的妝，著一件米色線衫和一條灰色長裙，搭配起來顯得穩(wěn)重端莊。

她在吃早飯。一邊忙著剝雞蛋，一邊忙著和她開車的兒子講話，她有女性獨特的香味也有化妝品湊合起來的混合味道。我對香水一向不感冒，忍著鼻子癢癢的難受�？吹剿�很自然地把手里的雞蛋殼和八寶粥輩子扔出窗外，我和大華四目相對，無辜地同時低下了頭。

我們的工作室布的很簡單，一張辦公桌，一個檔案柜。阿姨的辦公室與我們一墻之隔（所謂的墻其實是玻璃）。

簡單交代了我們的工作，我們就開始了人生中第一次實習(xí)的第一天工作。我們的辦公室在黨政辦十樓，站在窗前看著外面遠(yuǎn)處的綠色，感覺有那么一秒，我的靈魂不是我的了。在農(nóng)村習(xí)以為常的農(nóng)田和大叔在這里都是綠色、活力、干凈、生命的象征。對此，作為一個剛成年的我，一直感到深深地震撼。

中午了，饑腸轆轆，不好意思開口“要飯”，還好，阿姨自己也不是鋼做的，十一點五十的時候，給了我們每人一張白白的上面貼有“黨政辦”標(biāo)簽的飯卡。而后我們就跟隨她，去了后來一直被我和大華每天工作都極度向往的地方食堂。到底是企事業(yè)單位，伙食條件就是不錯，兩葷兩素，一碗白米飯，一碗紫菜湯，搭配剛剛好，哈哈。湯足飯飽之后，就上樓繼續(xù)我們的本職工作了。

話說回來，報告要寫的是工作，可是關(guān)于工作，我真的不知道該寫些什么。第一天，當(dāng)了一次搬運(yùn)工，從八樓把碎紙機(jī)搬到了十樓，當(dāng)然，我是坐的電梯。然后就一直在重復(fù)拿紙、碎紙的動作。有一點不得不提的是關(guān)于這個之前從來沒見過的新奇玩意兒碎紙機(jī)，它的懶惰型讓我深刻意識到，我作為祖國的未來，是多么的勤勞。它的工作效率及其地下，而且平均每八分鐘都要停下來休息一次，其休息時間大約為半小時。所以，這就導(dǎo)致我們原本激情的工作熱情，化為懶惰的坐姿，最終結(jié)果是，第二天上午還沒有結(jié)束那項偉大的“碎紙”工作。阿姨不冷不熱地說了句，沒弄完，那你們就用手撕吧。+_+，這是什么意思？……我實在是……晚上回家，我們是坐的單位員工班車。說到這個，也是我們兩個人相對其他同學(xué)很有優(yōu)越感的一件事情。司機(jī)是一位非常彪悍的大叔，有事沒事總戴著那副在我的審美觀里，一直認(rèn)為是“流氓”的墨鏡。不過，我們和他關(guān)系還好啦，起碼，有意沒意遇到他的時候，我們傻兮兮地朝他笑笑，他也很紳士地給我們一個點頭，呵呵。

part.2周而復(fù)始〃三周

由于“我們的”單位檔案室面臨升三級的關(guān)頭，需要把大量檔案進(jìn)行改良，刷新，并裝訂成盒。所以，繼碎紙事件之后，我們就一直被會計檔案包圍著。枉費(fèi)上班第二天，阿姨就讓我們到樓下把兩個沉重笨拙的家伙搬上來，說以方便我們到時候的輸入工作的進(jìn)行。但其實，我們努力地觀察過，我們所在的辦公室連插座都沒有。意料之中，從我們兩個人幫那兩個家伙搬家到十樓之后，我們就再也沒拿正眼看過它們，更何況摸來？

我們需要做的事情不包含任何水平技巧，只是需要用在流水線上認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，把將近兩千張目錄號用蓋章的方式填充完整，并把這他們對應(yīng)的裝有會計檔案的小盒子從黑暗的檔案室里運(yùn)出來，換上這些新衣服，完事再把它們送回家就OK了。其實真的挺簡單的，我們也就干了三個星期還有中間加班一天才干完罷了，真的沒什么累不累的，也就爬個高，上個梯子什么的。映像中做過的稍帶技術(shù)性的活兒也就是，把那些家伙的大名，所處年代和其他一些亂七八糟的備注，全都整整齊齊地歸結(jié)到一張表格上。對了，正因為這項偉大的工作，阿姨表揚(yáng)了這個和她一起工作了三個星期，她還不知道名字，所以一直丫頭丫頭地叫的我。當(dāng)然，她說的是我的字，不是我的人。（羞~(@^_^@)~）

part.3倒數(shù)結(jié)束〃后悔莫及

所有故事的尾聲似乎總來的有些快而倉促。從黨政辦“退休”的前一天早晨上班途中，由于接到家里緊急來電，我匆匆趕到辦公室，和阿姨說明了情況，并簡單拜托了同伴大華之后，急急急地跑到大樓前面公交站臺前，才發(fā)現(xiàn)自己竟然身無分文，可憐兮兮地打電話向大華求救的時候，阿姨明銳地發(fā)現(xiàn)，然后本能的大發(fā)慈悲，把握喊到樓上，給了我四塊錢零錢。就這樣，我才得以從遙遠(yuǎn)的度假區(qū)回到我可愛的職大，讓后回去我可愛的新沂。再次，謝謝阿姨，真誠地謝謝阿姨。

不管我的個性怎樣拙劣，面對人性的冷漠時還是會莞爾一笑，反之，面對本能的善良，也會有丑惡的淚水。就像那天的公交車?yán)铮�所有的人都會詫異一個傻呆地丫頭為什么一路都會哭的那么傷心，到站了還是會有燦爛的笑容。我想，我也不懂。誰讓我不天資聰穎呢？

…………

part.4關(guān)于記得

我記得很多

我記得，第一天到單位時的拘謹(jǐn)；我記得，第一次和同事說話時的緊張；我記得，第一次問阿姨問題時白癡的表情；我記得，第一天到食堂吃飯時的壯觀場面；我記得，第一天坐班車回校時的新奇與開心；

我記得，第一次在“蘇州職業(yè)大學(xué)”校牌前等車的心情；我記得，第一次使用碎紙機(jī)、復(fù)印機(jī)時的茫然；

我記得，阿姨時刻不閑的嘴巴，對除了飯之外的任何吃的都感興趣；我記得，我都記得，實習(xí)的三個星期，我還記得好多好多……

part.5最后〃什么時候

結(jié)束了，當(dāng)一切都結(jié)束了，才突然發(fā)現(xiàn)自己好幼稚。但事實卻就是這樣，明明還像個孩子一樣不懂事，卻莫名其妙地久進(jìn)了辦公室，呵呵，也許多年以后，回想起現(xiàn)在，我可以很自豪地說到，那時的我，什么都不怕。想起那么多關(guān)于實習(xí)的記憶，突然想念阿姨了。想念那天中午，她不經(jīng)意間把手搭在我肩上，看著我傻乎乎的表情，然后笑得合不攏嘴。也許，每個人的一生都會有很多很多次和陌生人的相遇，相處，也許，我們根本沒發(fā)現(xiàn)這些人在不經(jīng)意間悄悄溜進(jìn)你的世界，又悄悄退出，一切似乎都是順理成章的事情，那么，在這里，為這一份實習(xí)報告，我又何須傷感？呵呵，阿姨，司機(jī)大叔，食堂巧遇的那個帥哥，打掃衛(wèi)生的胖阿姨，再見了。你們也許早已習(xí)慣那么多陌生人每天從你們身邊經(jīng)過，不過我，至少現(xiàn)在，還清醒著擁有我肆無忌憚的青春的時候，還是會記得你們的，(*^__^*)嘻嘻……。

擴(kuò)展閱讀：檔案管理實踐報告

無定論,可以參考"調(diào)查報告"的體例和寫法.該有以下幾部分:

標(biāo)題:可以是公文式標(biāo)題,即《關(guān)于……的實踐報告》;也可以是觀點式標(biāo)題,例如《社會是大課堂,實踐長真知識》.

前言:寫出社會實踐的參加者,實踐的主題,時間,地點.然后用"現(xiàn)將此次實踐活動的有關(guān)情況報告于下從而過渡到正文.

正文:寫實踐者根據(jù)學(xué)校要求應(yīng)該和自己想要報告的內(nèi)容,例如:活動內(nèi)容,經(jīng)驗體會,理性思考,問題和建議.作為學(xué)生應(yīng)該著重寫自己的認(rèn)識,特別要寫出自己的體會,思考后的理性認(rèn)識,對組織社會實踐活動評價.

結(jié)語:可以寫出作者對此次活動的意見,批評或者建議.

落款:署名和報告時間.寫上參加實踐者的個人或群體(如班,組),報告完成的時間.

應(yīng)該注意的是,寫作時可以按以上幾部分構(gòu)思,但行文時不要寫上"前言","正文","結(jié)語","落款"等字,而要寫標(biāo)題,如"基本情況","主要體會","幾點思考","問題和建議"等.檔案管理暑期社會實踐報告

作為一名大三學(xué)生，這個暑假是我大學(xué)的最后一個暑假。為了讓這個暑假過得充實，過得有意義，我報名參加了學(xué)院團(tuán)委與xx區(qū)團(tuán)委合作的暑期實踐活動。

7月10日，也就是我從家里趕回學(xué)校的第二天。這天早上八點多我們便跟著許老師，來到了xx區(qū)團(tuán)委。正式開始了我們的暑期實習(xí)。

首先，xx區(qū)團(tuán)委給我們舉行了一個簡短的開幕式，簡單地介紹了xx區(qū)的區(qū)情和實習(xí)要求。接著就給我們分配實習(xí)單位，讓各個單位的負(fù)責(zé)人帶到各個工作地點。我和奕君被分配到xx區(qū)建設(shè)和市政局。

我們的實習(xí)內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ�理檔案和資料。檔案室的負(fù)責(zé)人是一個很爽朗、平易近人的女人，大約30來歲，我們叫她瓊姐。實習(xí)的這個月里瓊姐就是我們的負(fù)責(zé)人。整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大，因此據(jù)瓊姐說，這里一年到頭實習(xí)生不斷。我們的日常工作主要包括了：1.整理文書檔案

其實一個月下來，具體什么是文書檔案，什么是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看，文書檔案就是純文本的資料檔案，而科技檔案就是帶有設(shè)計圖、施工圖的檔案。文書檔案的整理聽起來很簡單，但是其實并不容易。一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。

第一步，我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案，一式兩份。

第二步，我們要把文書檔案進(jìn)行分類，按保存期限分為三類，即10年的，30年的，還有永久的。

第三步，我們要對每一份文書進(jìn)行排序和分離。以呈批表為界，分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。第四步，給文書檔案編上件號。編號工作，實際上就是給文書的第一頁打印年度，保存期限，館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。

第五步，把文書檔案拆成兩份，一份存入檔案庫，一份進(jìn)行電子歸檔。進(jìn)行電子歸檔前，還需給文書打上頁碼。電子歸檔完畢，一份文書檔案才算完成。這個過程是十分繁復(fù)的，很考驗我們的耐心和細(xì)心。2.整理科技檔案

科技檔案和文書檔案的整理差不多，它們最大的差別在于，科技檔案中有許多工程施工圖和設(shè)計圖，還有施工證明書等等資料。施工圖很多，也很大張，我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設(shè)計圖折疊成A4紙大小，留下一邊以便和其他A4資料一起裝訂。這是檔案室所有工作中最花時間的，也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機(jī)械也很費(fèi)時，但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的，心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作，對我們疊的圖紙贊不絕口。3.收文歸檔

我們的另一項主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進(jìn)行電子歸檔。這項工作比較簡單，用六個字概括就是“輸入、復(fù)制、粘貼”，但由于收文量多，因此細(xì)心顯得十分重要。

這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實話，它很繁瑣，但卻很能磨練我的耐心和細(xì)心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等等。

結(jié)語：

不知不覺地，我們已經(jīng)結(jié)束了實習(xí)，在xx區(qū)建設(shè)和市政局實習(xí)的這一個月里，除了基本掌握了檔案室的文書整理外，我最大的收獲是兩心：耐心和細(xì)心。同時，我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程，按照這個流程，我們可以達(dá)到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程，上面的5個步驟是環(huán)環(huán)相扣的，是不能顛覆的，否則必然會導(dǎo)致工作效率降低。

值得高興的是，負(fù)責(zé)人瓊姐十分肯定我們的工作，她說，我們是所有實習(xí)生中最努力的，工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學(xué)子，我們很高興能為華師為學(xué)院爭得口碑，為往后華師的師弟師妹與xx區(qū)企事業(yè)單位開展合作實踐活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習(xí)時間很短，我真正能夠掌握的東西不多，但是我相信這個經(jīng)歷對我將來的工作一定會有幫助的。

非常感謝學(xué)院和xx區(qū)建設(shè)和市政局給我的這次實習(xí)機(jī)會，這是我一次寶貴的實踐課。

檔案管理實習(xí)小結(jié)

大學(xué)的最后一個暑假，我到廣州市xx區(qū)建設(shè)與市政局實習(xí)，時間是從xxx年七月十日至八月七日。實習(xí)期間努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化，盡量做到理論與實踐相結(jié)合，在實習(xí)期間能夠遵守工作紀(jì)律，不遲到、早退，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人交辦的工作，得到負(fù)責(zé)人的好評，同時也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。

此次實習(xí)，主要崗位是檔案整理，由于之前沒有接觸過此類的工作，所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏，但是經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí)，也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種，一種是將文本檔案進(jìn)行歸檔，一種是將電子檔案進(jìn)行歸檔，在實習(xí)的過程中，我參加了整個檔案的整理過程，并掌握了檔案整理的相關(guān)知識要要點，同時在電子檔案的整理過程中，結(jié)合自身所學(xué)知識，對原先的方法進(jìn)行了改革，同時也得到了負(fù)責(zé)人的贊同。實習(xí)期間，我利用此次難得的機(jī)會，努力工作，嚴(yán)格要求自己，虛心向領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人求教，同時利用空余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識，不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法，還進(jìn)一步鞏固擴(kuò)展了自己所學(xué)到的知識，為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)�！凹埳系脕斫K覺淺，絕知此事要躬行�！痹诙虝旱膶嵙�(xí)過程中，我深深的感覺到自己所學(xué)知識的膚淺和在實際運(yùn)用中的專業(yè)知識的匱乏，剛開始的一段時間里，對一些工作感到無從下手，茫然不知所措，這讓我感到非常的難過。雖然在學(xué)校所學(xué)專業(yè)不是檔案整理，但是在這過程中，剛開始卻不能將自己所學(xué)知識運(yùn)用在實際的工作上，這時才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無止境”的含義。但是在實際的工作過程中，要求的是一種快速的學(xué)習(xí)方法與探究的能力，通過與另一位實習(xí)生的合作，我們慢慢地學(xué)會用探索的方法進(jìn)行學(xué)習(xí)，不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢，而是在專業(yè)知識的基礎(chǔ)上，對我們的工作進(jìn)行了一定程度的改進(jìn)與創(chuàng)新。通過一點點的探索與變化，漸漸地我們悟出了在工作學(xué)習(xí)上，我們要處理好的“三個關(guān)系”：即課堂教育與社會實踐的關(guān)系，以課堂為主題，通過實踐將理論深化；暑期實踐與平時實踐的關(guān)系，以暑期實踐為主要時間段；社會實踐廣度與深度的關(guān)系，力求實踐內(nèi)容與實踐規(guī)模同步調(diào)進(jìn)展。

在實習(xí)的過程中，我也發(fā)現(xiàn)，對于教育技術(shù)學(xué)學(xué)生的我，資料整理顯得相當(dāng)?shù)刂匾�，對于我以后的工作也能夠起到相�?dāng)大的作用，不管是文本材料的整理，還是電子材料的整理，都需要一定的整理規(guī)則和方法，所謂為規(guī)矩不成方圓，尤其是在現(xiàn)代社會中，信息的大量涌現(xiàn)，如果沒有一個行之有效的管理方法，確實是很難實現(xiàn)資源的有效管理和利用，通過這一次的實習(xí)，也讓我掌握了相關(guān)的知識和方法，讓我明白了在進(jìn)行資料整理得過程中需要注意的問題，并且需要避免的問題。

當(dāng)然，在實習(xí)的過程中不僅僅是學(xué)習(xí)到了工作上的方法，同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏，面對負(fù)責(zé)人與領(lǐng)導(dǎo)，很多時候都不能進(jìn)行很好的溝通，這給我的工作也造成了一定的困擾，不能夠很好的交流工作心得，同時在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對這一點，也許不僅僅是我一個人的問題，在校學(xué)生閱世不深，在溝通上不能很好的實現(xiàn)，也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發(fā)現(xiàn)自身的缺點，在接下來的時間針對自身薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行練習(xí)，為以后的工作打下一個較為堅實的基礎(chǔ)。這近一個月短暫而又充實的實習(xí)，對我走向社會起到了一個橋梁的作用，過渡的作用，是人生的一段重要的經(jīng)歷，也是一個重要步驟，對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教，遵守組織紀(jì)律和單位規(guī)章制度，與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認(rèn)真的貫徹，好的習(xí)慣也要在實際生活中不斷培養(yǎng)。

經(jīng)過這一段時間的實習(xí)，明白了工作上的一些制度與要求，作為師范生的我，更應(yīng)該要嚴(yán)格要求自己，因為我們的就業(yè)對象是人民教師，這是一個神圣的職業(yè)，任何時刻都馬虎不得。

快速發(fā)展的民營經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成為XX縣加快經(jīng)濟(jì)建設(shè)、促進(jìn)社會生產(chǎn)力發(fā)展的重要力量。據(jù)有關(guān)資料介紹，截止200x年，XX縣民營經(jīng)濟(jì)從業(yè)戶數(shù)283戶，雇工人數(shù)7650人，投資者人數(shù)1261人，注冊資本3199萬元。檔案工作作為民營企業(yè)基礎(chǔ)性的管理工作，在企業(yè)發(fā)展過程中的作用越來越明顯。今年來，在市檔案局的指導(dǎo)下，在縣委縣府的領(lǐng)導(dǎo)下，積極開展了民營企業(yè)建檔工作，重點指導(dǎo)十戶民企搞好建檔工作，通過縣級有關(guān)部門和民營企業(yè)的共同努力，現(xiàn)已完成了重點民營企業(yè)建檔工作，民營企業(yè)檔案在維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，提高企業(yè)自身素質(zhì)，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營、管理和持續(xù)發(fā)展中發(fā)揮出了重要作用。

一、建檔工作基本情況

(一)堅持依法治檔，提高檔案意識。民營企業(yè)檔案是民營企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營和管理等各項活動中形成的有保存價值的文件材料，是企業(yè)的重要資產(chǎn)和信息資源，其作用十分重要。為抓好建檔工作，在全縣廣為宣傳建立民營企業(yè)檔案的重要性和必要性，運(yùn)用企業(yè)檔案工作中正反事例，闡明建檔與不建檔不一樣，檔案工作搞的好與壞又不一樣，不斷提高對建立民營企業(yè)檔案重要性的認(rèn)識。同時利用相關(guān)會議、檢查指導(dǎo)等形式向民營企業(yè)、縣級相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員宣講《檔案法》，讓他們感到建立民營企業(yè)檔案不僅是工作上的需要，更是法律上的規(guī)定，增強(qiáng)他們依法建檔的法制觀念，努力為XX縣抓好建檔工作營造一個良好氛圍，創(chuàng)造有利環(huán)境。

(二)堅持開拓創(chuàng)新，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。今年XX縣重點對10家民營企業(yè)的建檔工作進(jìn)行指導(dǎo)。XX縣檔案局加強(qiáng)民營企業(yè)檔案工作的指導(dǎo)思想是：積極扶持引導(dǎo)，貼近民營企業(yè)，服務(wù)民營企業(yè)。針對全縣民營企業(yè)檔案工作發(fā)展不均衡的特點，XX縣檔案局進(jìn)行了多次調(diào)查摸底，將其分為三類進(jìn)行具有針對性的指導(dǎo)。一是對檔案意識較強(qiáng)，實行集中統(tǒng)一管理的民營企業(yè)，重點抓國家標(biāo)準(zhǔn)的貫徹落實，使他們成為有示范作用的先進(jìn)典型。目前，全縣有縣育清供排水公司、精益設(shè)計室、天能燃?xì)夤�司等民營企業(yè)通過了企業(yè)檔案等級認(rèn)定工作。二是對檔案和檔案工作有一定認(rèn)識，但由于各種條件的限制，檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)不到規(guī)范要求的民營企業(yè)，XX縣檔案局一方面主抓業(yè)務(wù)建設(shè)，另一方面向企業(yè)法人介紹企業(yè)從規(guī)范管理檔案中受益的典型事例，以此來提高企業(yè)決策層的檔案意識，促使其做出規(guī)劃，加大投入。三是對檔案工作基本處于無意識、無人員、無制度、無經(jīng)費(fèi)、無檔案室的“五無”狀態(tài)的民營企業(yè)，XX縣檔案局一方面宣傳檔案法及有關(guān)規(guī)章，另一方面以“產(chǎn)品市場準(zhǔn)入制度”及企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)、信用體系建立為切入點，強(qiáng)調(diào)建立檔案工作的重要性，逐步提高企業(yè)對檔案工作的認(rèn)識，推動其檔案工作的開展。

(三)堅持條塊結(jié)合，提升整體水平。由于民營企業(yè)建檔工作面廣量大，為此，XX縣在抓民營企業(yè)檔案工作中堅持了條塊結(jié)合、優(yōu)勢互補(bǔ)、齊抓共管的工作思路和方法：一是在兩辦下發(fā)的《關(guān)于切實做好201*年檔案工作的通知》中明確提出要建好民營企業(yè)檔案，以此強(qiáng)化民營企業(yè)檔案管理;縣檔案局、縣工商局聯(lián)合發(fā)出了《關(guān)于切實做好民營企業(yè)檔案工作的通知》，對民營企業(yè)檔案管理工作進(jìn)行了安排部署。要求縣級相關(guān)部門和民營企業(yè)有領(lǐng)導(dǎo)分管，有人員具體抓，保證建檔工作落到實處。二是XX縣檔案局積極履行管理職責(zé)，認(rèn)真抓好全縣建檔管理和技術(shù)指導(dǎo)，努力提高全縣建檔工作質(zhì)量。三是縣工商、經(jīng)濟(jì)商務(wù)局等部門在XX縣檔案局配合下充分發(fā)揮主管部門作用，督促檢查民營企業(yè)搞好建檔工作�？h工商局副局長劉代奇在民營企業(yè)檔案工作會上要求：確保檔案齊全，規(guī)范檔案整理，維護(hù)檔案安全，發(fā)揮檔案作用。在全縣相關(guān)部門的共同努力下，保證了XX縣民營企業(yè)建檔工作順利進(jìn)行。

(四)堅持業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，推進(jìn)規(guī)范化建設(shè)。為保證全縣建檔質(zhì)量，XX縣檔案局制定了《XX縣民營企業(yè)檔案文件材料歸檔范圍》、《XX縣民營企業(yè)檔案分類方案》、《XX縣民營企業(yè)檔案保管期限表》三個建檔業(yè)務(wù)規(guī)范，要求各民營企業(yè)結(jié)合實際貫徹執(zhí)行。特別強(qiáng)調(diào)應(yīng)歸檔的文件材料齊全完整，尤其是關(guān)乎企業(yè)生存發(fā)展的科技檔案、合同協(xié)議等一定要齊全、完整、準(zhǔn)確。由于有了檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范作指導(dǎo)，各民營企業(yè)建檔工作進(jìn)展順利。XX縣檔案局采取了以點帶面的做法，選擇精益設(shè)計室作為試點，從中探索工作方法，為面上抓好民營企業(yè)建檔積累了經(jīng)驗。試點結(jié)束后及時推廣，要求其他企業(yè)在學(xué)習(xí)借鑒精益設(shè)計室的整理方法和管理模式的基礎(chǔ)上，認(rèn)真落實好本企業(yè)建檔的各項工作。201*年5月26日，XX縣檔案局與縣工商局共同舉辦了民營企業(yè)檔案管理培訓(xùn)班，提高建檔業(yè)務(wù)技能。由于注重業(yè)務(wù)建設(shè)，實施點面結(jié)合，XX縣民營企業(yè)建檔工作質(zhì)量比較高，基本實現(xiàn)了預(yù)期目標(biāo)。

二、建檔工作主要成效

(一)制定了檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范。檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范是保證建檔工作質(zhì)量的關(guān)鍵。為切實抓好XX縣民營企業(yè)建檔工作，XX縣檔案局在通過調(diào)查研究、試點摸索的基礎(chǔ)上，制定了《XX縣民營企業(yè)文件材料歸檔范圍》、《XX縣民營企業(yè)檔案分類方案》、《XX縣民營企業(yè)檔案保管期限表》。這三項業(yè)務(wù)規(guī)范的出臺和實施，不僅豐富了XX縣民營企業(yè)檔案建檔規(guī)范內(nèi)容，而且為指導(dǎo)、建好民營企業(yè)檔案起到了十分重要的導(dǎo)向作用，保證了全縣建檔工作的圓滿完成。

(二)全面完成了建檔工作。各民營企業(yè)在建檔工作中，按照實施工作方案要求，經(jīng)過努力工作，于9月前全面完成了民營企業(yè)檔案的收集、整理和歸檔工作。(三)檔案整理質(zhì)量較高。XX縣開展民營企業(yè)建檔工作以來，各民營企業(yè)都能按照建檔規(guī)范要求開展工作，一些企業(yè)的檔案管理人員，如育清供排水公司、精益設(shè)計室等在整理前認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范，掌握技術(shù)操作要領(lǐng)，把好檔案整理質(zhì)量關(guān)。又如縣精益設(shè)計室為保證歸檔質(zhì)量，XX縣檔案局多次上門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，檔案整理統(tǒng)一規(guī)范、符合要求，在201*年規(guī)建系統(tǒng)檔案檢查評比中榮獲一等獎。綜觀民營企業(yè)建檔情況，檔案整理基本做到了收集齊全、期限劃分準(zhǔn)確、卷內(nèi)排列有序、書寫工整、裝訂整齊美觀，檔案整理質(zhì)量比較高。

(四)檔案利用效果明顯。自建立民營企業(yè)檔案以來，在保管好檔案的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮檔案作用，取得了明顯成效。今年，XX育清供排水公司的下屬企業(yè)XX水廠濾池由于產(chǎn)水量不足，不能滿足縣城人民的生活需要，需重新修建，XX水廠在公司的檔案室查找利用了1992年修建原濾池的圖紙，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行了改進(jìn)設(shè)計，就不用再請宜賓水司重新設(shè)計圖紙，僅此一項為XX育清供排水公司的水廠直接節(jié)約6萬元左右。

三、建檔工作存在的不足和改進(jìn)意見

今年，雖然XX縣已完成了民營企業(yè)檔案的建檔工作，取得了較好成效，但是在建檔工作和后續(xù)管理上還存在著一些不足和問題，主要表現(xiàn)在三個方面：一是部分民營企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)檔案法律法規(guī)意識不強(qiáng)，依法治檔的觀念較淡薄，沒有把檔案工作納入企業(yè)的總體規(guī)劃進(jìn)行安排部署;二是個別民營企業(yè)在檔案整理上還存在著一些技術(shù)問題，立卷質(zhì)量不高;三是少數(shù)民營企業(yè)未堅持檔案統(tǒng)一管理原則，檔案整理好后未及時移交檔案室集中管理等。對于存在的問題和不足，XX縣檔案局將采取以下措施加以改進(jìn)：一是會同有關(guān)部門繼續(xù)加強(qiáng)全縣民營企業(yè)建檔工作力度，進(jìn)一步建立健全民企檔案管理機(jī)制，不斷提升民企檔案管理綜合水平;二是對不符合建檔規(guī)范要求的，請有關(guān)企業(yè)盡快糾正，確保檔案整理質(zhì)量。三是要求檔案未實行集中統(tǒng)一管理的企業(yè)，按照《檔案法》和有關(guān)規(guī)章，及時移交檔案室統(tǒng)一管理。四是加強(qiáng)對民營企業(yè)建檔工作的督促與指導(dǎo)，切實做好民營企業(yè)檔案的安全保管和檔案利用工作，為維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，提高企業(yè)自身素質(zhì)，為企業(yè)經(jīng)營、管理和持續(xù)發(fā)展發(fā)揮出重要作用。

無定論,可以參考"調(diào)查報告"的體例和寫法.該有以下幾部分:

標(biāo)題:可以是公文式標(biāo)題,即《關(guān)于……的實踐報告》;也可以是觀點式標(biāo)題,例如《社會是大課堂,實踐長真知識》.

前言:寫出社會實踐的參加者,實踐的主題,時間,地點.然后用"現(xiàn)將此次實踐活動的有關(guān)情況報告于下從而過渡到正文.

正文:寫實踐者根據(jù)學(xué)校要求應(yīng)該和自己想要報告的內(nèi)容,例如:活動內(nèi)容,經(jīng)驗體會,理性思考,問題和建議.作為學(xué)生應(yīng)該著重寫自己的認(rèn)識,特別要寫出自己的體會,思考后的理性認(rèn)識,對組織社會實踐活動評價.

結(jié)語:可以寫出作者對此次活動的意見,批評或者建議.

落款:署名和報告時間.寫上參加實踐者的個人或群體(如班,組),報告完成的時間.

應(yīng)該注意的是,寫作時可以按以上幾部分構(gòu)思,但行文時不要寫上"前言","正文","結(jié)語","落款"等字,而要寫標(biāo)題,如"基本情況","主要體會","幾點思考","問題和建議"等.檔案管理暑期社會實踐報告

作為一名大三學(xué)生，這個暑假是我大學(xué)的最后一個暑假。為了讓這個暑假過得充實，過得有意義，我報名參加了學(xué)院團(tuán)委與xx區(qū)團(tuán)委合作的暑期實踐活動。

7月10日，也就是我從家里趕回學(xué)校的第二天。這天早上八點多我們便跟著許老師，來到了xx區(qū)團(tuán)委。正式開始了我們的暑期實習(xí)。首先，xx區(qū)團(tuán)委給我們舉行了一個簡短的開幕式，簡單地介紹了xx區(qū)的區(qū)情和實習(xí)要求。接著就給我們分配實習(xí)單位，讓各個單位的負(fù)責(zé)人帶到各個工作地點。我和奕君被分配到xx區(qū)建設(shè)和市政局。

我們的實習(xí)內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ�理檔案和資料。檔案室的負(fù)責(zé)人是一個很爽朗、平易近人的女人，大約30來歲，我們叫她瓊姐。實習(xí)的這個月里瓊姐就是我們的負(fù)責(zé)人。整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大，因此據(jù)瓊姐說，這里一年到頭實習(xí)生不斷。我們的日常工作主要包括了：1.整理文書檔案

其實一個月下來，具體什么是文書檔案，什么是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看，文書檔案就是純文本的資料檔案，而科技檔案就是帶有設(shè)計圖、施工圖的檔案。文書檔案的整理聽起來很簡單，但是其實并不容易。一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。

第一步，我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案，一式兩份。

第二步，我們要把文書檔案進(jìn)行分類，按保存期限分為三類，即10年的，30年的，還有永久的。

第三步，我們要對每一份文書進(jìn)行排序和分離。以呈批表為界，分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。第四步，給文書檔案編上件號。編號工作，實際上就是給文書的第一頁打印年度，保存期限，館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。

第五步，把文書檔案拆成兩份，一份存入檔案庫，一份進(jìn)行電子歸檔。進(jìn)行電子歸檔前，還需給文書打上頁碼。電子歸檔完畢，一份文書檔案才算完成。這個過程是十分繁復(fù)的，很考驗我們的耐心和細(xì)心。2.整理科技檔案

科技檔案和文書檔案的整理差不多，它們最大的差別在于，科技檔案中有許多工程施工圖和設(shè)計圖，還有施工證明書等等資料。施工圖很多，也很大張，我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設(shè)計圖折疊成A4紙大小，留下一邊以便和其他A4資料一起裝訂。這是檔案室所有工作中最花時間的，也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機(jī)械也很費(fèi)時，但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的，心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作，對我們疊的圖紙贊不絕口。3.收文歸檔

我們的另一項主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進(jìn)行電子歸檔。這項工作比較簡單，用六個字概括就是“輸入、復(fù)制、粘貼”，但由于收文量多，因此細(xì)心顯得十分重要。

這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實話，它很繁瑣，但卻很能磨練我的耐心和細(xì)心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等等。

結(jié)語：

不知不覺地，我們已經(jīng)結(jié)束了實習(xí)，在xx區(qū)建設(shè)和市政局實習(xí)的這一個月里，除了基本掌握了檔案室的文書整理外，我最大的收獲是兩心：耐心和細(xì)心。同時，我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程，按照這個流程，我們可以達(dá)到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程，上面的5個步驟是環(huán)環(huán)相扣的，是不能顛覆的，否則必然會導(dǎo)致工作效率降低。

值得高興的是，負(fù)責(zé)人瓊姐十分肯定我們的工作，她說，我們是所有實習(xí)生中最努力的，工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學(xué)子，我們很高興能為華師為學(xué)院爭得口碑，為往后華師的師弟師妹與xx區(qū)企事業(yè)單位開展合作實踐活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習(xí)時間很短，我真正能夠掌握的東西不多，但是我相信這個經(jīng)歷對我將來的工作一定會有幫助的。

非常感謝學(xué)院和xx區(qū)建設(shè)和市政局給我的這次實習(xí)機(jī)會，這是我一次寶貴的實踐課。

檔案管理實習(xí)小結(jié)

大學(xué)的最后一個暑假，我到廣州市xx區(qū)建設(shè)與市政局實習(xí)，時間是從xxx年七月十日至八月七日。實習(xí)期間努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化，盡量做到理論與實踐相結(jié)合，在實習(xí)期間能夠遵守工作紀(jì)律，不遲到、早退，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人交辦的工作，得到負(fù)責(zé)人的好評，同時也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。

此次實習(xí)，主要崗位是檔案整理，由于之前沒有接觸過此類的工作，所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏，但是經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí)，也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種，一種是將文本檔案進(jìn)行歸檔，一種是將電子檔案進(jìn)行歸檔，在實習(xí)的過程中，我參加了整個檔案的整理過程，并掌握了檔案整理的相關(guān)知識要要點，同時在電子檔案的整理過程中，結(jié)合自身所學(xué)知識，對原先的方法進(jìn)行了改革，同時也得到了負(fù)責(zé)人的贊同。實習(xí)期間，我利用此次難得的機(jī)會，努力工作，嚴(yán)格要求自己，虛心向領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人求教，同時利用空余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識，不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法，還進(jìn)一步鞏固擴(kuò)展了自己所學(xué)到的知識，為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)�！凹埳系脕斫K覺淺，絕知此事要躬行。”在短暫的實習(xí)過程中，我深深的感覺到自己所學(xué)知識的膚淺和在實際運(yùn)用中的專業(yè)知識的匱乏，剛開始的一段時間里，對一些工作感到無從下手，茫然不知所措，這讓我感到非常的難過。雖然在學(xué)校所學(xué)專業(yè)不是檔案整理，但是在這過程中，剛開始卻不能將自己所學(xué)知識運(yùn)用在實際的工作上，這時才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無止境”的含義。但是在實際的工作過程中，要求的是一種快速的學(xué)習(xí)方法與探究的能力，通過與另一位實習(xí)生的合作，我們慢慢地學(xué)會用探索的方法進(jìn)行學(xué)習(xí)，不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢，而是在專業(yè)知識的基礎(chǔ)上，對我們的工作進(jìn)行了一定程度的改進(jìn)與創(chuàng)新。通過一點點的探索與變化，漸漸地我們悟出了在工作學(xué)習(xí)上，我們要處理好的“三個關(guān)系”：即課堂教育與社會實踐的關(guān)系，以課堂為主題，通過實踐將理論深化；暑期實踐與平時實踐的關(guān)系，以暑期實踐為主要時間段；社會實踐廣度與深度的關(guān)系，力求實踐內(nèi)容與實踐規(guī)模同步調(diào)進(jìn)展。

在實習(xí)的過程中，我也發(fā)現(xiàn)，對于教育技術(shù)學(xué)學(xué)生的我，資料整理顯得相當(dāng)?shù)刂匾�，對于我以后的工作也能夠起到相�?dāng)大的作用，不管是文本材料的整理，還是電子材料的整理，都需要一定的整理規(guī)則和方法，所謂為規(guī)矩不成方圓，尤其是在現(xiàn)代社會中，信息的大量涌現(xiàn)，如果沒有一個行之有效的管理方法，確實是很難實現(xiàn)資源的有效管理和利用，通過這一次的實習(xí)，也讓我掌握了相關(guān)的知識和方法，讓我明白了在進(jìn)行資料整理得過程中需要注意的問題，并且需要避免的問題。

當(dāng)然，在實習(xí)的過程中不僅僅是學(xué)習(xí)到了工作上的方法，同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏，面對負(fù)責(zé)人與領(lǐng)導(dǎo)，很多時候都不能進(jìn)行很好的溝通，這給我的工作也造成了一定的困擾，不能夠很好的交流工作心得，同時在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對這一點，也許不僅僅是我一個人的問題，在校學(xué)生閱世不深，在溝通上不能很好的實現(xiàn)，也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發(fā)現(xiàn)自身的缺點，在接下來的時間針對自身薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行練習(xí)，為以后的工作打下一個較為堅實的基礎(chǔ)。這近一個月短暫而又充實的實習(xí)，對我走向社會起到了一個橋梁的作用，過渡的作用，是人生的一段重要的經(jīng)歷，也是一個重要步驟，對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教，遵守組織紀(jì)律和單位規(guī)章制度，與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認(rèn)真的貫徹，好的習(xí)慣也要在實際生活中不斷培養(yǎng)。

經(jīng)過這一段時間的實習(xí)，明白了工作上的一些制度與要求，作為師范生的我，更應(yīng)該要嚴(yán)格要求自己，因為我們的就業(yè)對象是人民教師，這是一個神圣的職業(yè)，任何時刻都馬虎不得。

快速發(fā)展的民營經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成為XX縣加快經(jīng)濟(jì)建設(shè)、促進(jìn)社會生產(chǎn)力發(fā)展的重要力量。據(jù)有關(guān)資料介紹，截止200x年，XX縣民營經(jīng)濟(jì)從業(yè)戶數(shù)283戶，雇工人數(shù)7650人，投資者人數(shù)1261人，注冊資本3199萬元。檔案工作作為民營企業(yè)基礎(chǔ)性的管理工作，在企業(yè)發(fā)展過程中的作用越來越明顯。今年來，在市檔案局的指導(dǎo)下，在縣委縣府的領(lǐng)導(dǎo)下，積極開展了民營企業(yè)建檔工作，重點指導(dǎo)十戶民企搞好建檔工作，通過縣級有關(guān)部門和民營企業(yè)的共同努力，現(xiàn)已完成了重點民營企業(yè)建檔工作，民營企業(yè)檔案在維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，提高企業(yè)自身素質(zhì)，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營、管理和持續(xù)發(fā)展中發(fā)揮出了重要作用。

一、建檔工作基本情況

(一)堅持依法治檔，提高檔案意識。民營企業(yè)檔案是民營企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營和管理等各項活動中形成的有保存價值的文件材料，是企業(yè)的重要資產(chǎn)和信息資源，其作用十分重要。為抓好建檔工作，在全縣廣為宣傳建立民營企業(yè)檔案的重要性和必要性，運(yùn)用企業(yè)檔案工作中正反事例，闡明建檔與不建檔不一樣，檔案工作搞的好與壞又不一樣，不斷提高對建立民營企業(yè)檔案重要性的認(rèn)識。同時利用相關(guān)會議、檢查指導(dǎo)等形式向民營企業(yè)、縣級相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員宣講《檔案法》，讓他們感到建立民營企業(yè)檔案不僅是工作上的需要，更是法律上的規(guī)定，增強(qiáng)他們依法建檔的法制觀念，努力為XX縣抓好建檔工作營造一個良好氛圍，創(chuàng)造有利環(huán)境。

(二)堅持開拓創(chuàng)新，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。今年XX縣重點對10家民營企業(yè)的建檔工作進(jìn)行指導(dǎo)。XX縣檔案局加強(qiáng)民營企業(yè)檔案工作的指導(dǎo)思想是：積極扶持引導(dǎo)，貼近民營企業(yè)，服務(wù)民營企業(yè)。針對全縣民營企業(yè)檔案工作發(fā)展不均衡的特點，XX縣檔案局進(jìn)行了多次調(diào)查摸底，將其分為三類進(jìn)行具有針對性的指導(dǎo)。一是對檔案意識較強(qiáng)，實行集中統(tǒng)一管理的民營企業(yè)，重點抓國家標(biāo)準(zhǔn)的貫徹落實，使他們成為有示范作用的先進(jìn)典型。目前，全縣有縣育清供排水公司、精益設(shè)計室、天能燃?xì)夤�司等民營企業(yè)通過了企業(yè)檔案等級認(rèn)定工作。二是對檔案和檔案工作有一定認(rèn)識，但由于各種條件的限制，檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)不到規(guī)范要求的民營企業(yè)，XX縣檔案局一方面主抓業(yè)務(wù)建設(shè)，另一方面向企業(yè)法人介紹企業(yè)從規(guī)范管理檔案中受益的典型事例，以此來提高企業(yè)決策層的檔案意識，促使其做出規(guī)劃，加大投入。三是對檔案工作基本處于無意識、無人員、無制度、無經(jīng)費(fèi)、無檔案室的“五無”狀態(tài)的民營企業(yè)，XX縣檔案局一方面宣傳檔案法及有關(guān)規(guī)章，另一方面以“產(chǎn)品市場準(zhǔn)入制度”及企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)、信用體系建立為切入點，強(qiáng)調(diào)建立檔案工作的重要性，逐步提高企業(yè)對檔案工作的認(rèn)識，推動其檔案工作的開展。

(三)堅持條塊結(jié)合，提升整體水平。由于民營企業(yè)建檔工作面廣量大，為此，XX縣在抓民營企業(yè)檔案工作中堅持了條塊結(jié)合、優(yōu)勢互補(bǔ)、齊抓共管的工作思路和方法：一是在兩辦下發(fā)的《關(guān)于切實做好201*年檔案工作的通知》中明確提出要建好民營企業(yè)檔案，以此強(qiáng)化民營企業(yè)檔案管理;縣檔案局、縣工商局聯(lián)合發(fā)出了《關(guān)于切實做好民營企業(yè)檔案工作的通知》，對民營企業(yè)檔案管理工作進(jìn)行了安排部署。要求縣級相關(guān)部門和民營企業(yè)有領(lǐng)導(dǎo)分管，有人員具體抓，保證建檔工作落到實處。二是XX縣檔案局積極履行管理職責(zé)，認(rèn)真抓好全縣建檔管理和技術(shù)指導(dǎo)，努力提高全縣建檔工作質(zhì)量。三是縣工商、經(jīng)濟(jì)商務(wù)局等部門在XX縣檔案局配合下充分發(fā)揮主管部門作用，督促檢查民營企業(yè)搞好建檔工作�？h工商局副局長劉代奇在民營企業(yè)檔案工作會上要求：確保檔案齊全，規(guī)范檔案整理，維護(hù)檔案安全，發(fā)揮檔案作用。在全縣相關(guān)部門的共同努力下，保證了XX縣民營企業(yè)建檔工作順利進(jìn)行。

(四)堅持業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，推進(jìn)規(guī)范化建設(shè)。為保證全縣建檔質(zhì)量，XX縣檔案局制定了《XX縣民營企業(yè)檔案文件材料歸檔范圍》、《XX縣民營企業(yè)檔案分類方案》、《XX縣民營企業(yè)檔案保管期限表》三個建檔業(yè)務(wù)規(guī)范，要求各民營企業(yè)結(jié)合實際貫徹執(zhí)行。特別強(qiáng)調(diào)應(yīng)歸檔的文件材料齊全完整，尤其是關(guān)乎企業(yè)生存發(fā)展的科技檔案、合同協(xié)議等一定要齊全、完整、準(zhǔn)確。由于有了檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范作指導(dǎo)，各民營企業(yè)建檔工作進(jìn)展順利。XX縣檔案局采取了以點帶面的做法，選擇精益設(shè)計室作為試點，從中探索工作方法，為面上抓好民營企業(yè)建檔積累了經(jīng)驗。試點結(jié)束后及時推廣，要求其他企業(yè)在學(xué)習(xí)借鑒精益設(shè)計室的整理方法和管理模式的基礎(chǔ)上，認(rèn)真落實好本企業(yè)建檔的各項工作。201*年5月26日，XX縣檔案局與縣工商局共同舉辦了民營企業(yè)檔案管理培訓(xùn)班，提高建檔業(yè)務(wù)技能。由于注重業(yè)務(wù)建設(shè)，實施點面結(jié)合，XX縣民營企業(yè)建檔工作質(zhì)量比較高，基本實現(xiàn)了預(yù)期目標(biāo)。

二、建檔工作主要成效

(一)制定了檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范。檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范是保證建檔工作質(zhì)量的關(guān)鍵。為切實抓好XX縣民營企業(yè)建檔工作，XX縣檔案局在通過調(diào)查研究、試點摸索的基礎(chǔ)上，制定了《XX縣民營企業(yè)文件材料歸檔范圍》、《XX縣民營企業(yè)檔案分類方案》、《XX縣民營企業(yè)檔案保管期限表》。這三項業(yè)務(wù)規(guī)范的出臺和實施，不僅豐富了XX縣民營企業(yè)檔案建檔規(guī)范內(nèi)容，而且為指導(dǎo)、建好民營企業(yè)檔案起到了十分重要的導(dǎo)向作用，保證了全縣建檔工作的圓滿完成。

(二)全面完成了建檔工作。各民營企業(yè)在建檔工作中，按照實施工作方案要求，經(jīng)過努力工作，于9月前全面完成了民營企業(yè)檔案的收集、整理和歸檔工作。

(三)檔案整理質(zhì)量較高。XX縣開展民營企業(yè)建檔工作以來，各民營企業(yè)都能按照建檔規(guī)范要求開展工作，一些企業(yè)的檔案管理人員，如育清供排水公司、精益設(shè)計室等在整理前認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范，掌握技術(shù)操作要領(lǐng)，把好檔案整理質(zhì)量關(guān)。又如縣精益設(shè)計室為保證歸檔質(zhì)量，XX縣檔案局多次上門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，檔案整理統(tǒng)一規(guī)范、符合要求，在201*年規(guī)建系統(tǒng)檔案檢查評比中榮獲一等獎。綜觀民營企業(yè)建檔情況，檔案整理基本做到了收集齊全、期限劃分準(zhǔn)確、卷內(nèi)排列有序、書寫工整、裝訂整齊美觀，檔案整理質(zhì)量比較高。

(四)檔案利用效果明顯。自建立民營企業(yè)檔案以來，在保管好檔案的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮檔案作用，取得了明顯成效。今年，XX育清供排水公司的下屬企業(yè)XX水廠濾池由于產(chǎn)水量不足，不能滿足縣城人民的生活需要，需重新修建，XX水廠在公司的檔案室查找利用了1992年修建原濾池的圖紙，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行了改進(jìn)設(shè)計，就不用再請宜賓水司重新設(shè)計圖紙，僅此一項為XX育清供排水公司的水廠直接節(jié)約6萬元左右。

三、建檔工作存在的不足和改進(jìn)意見

今年，雖然XX縣已完成了民營企業(yè)檔案的建檔工作，取得了較好成效，但是在建檔工作和后續(xù)管理上還存在著一些不足和問題，主要表現(xiàn)在三個方面：一是部分民營企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)檔案法律法規(guī)意識不強(qiáng)，依法治檔的觀念較淡薄，沒有把檔案工作納入企業(yè)的總體規(guī)劃進(jìn)行安排部署;二是個別民營企業(yè)在檔案整理上還存在著一些技術(shù)問題，立卷質(zhì)量不高;三是少數(shù)民營企業(yè)未堅持檔案統(tǒng)一管理原則，檔案整理好后未及時移交檔案室集中管理等。對于存在的問題和不足，XX縣檔案局將采取以下措施加以改進(jìn)：一是會同有關(guān)部門繼續(xù)加強(qiáng)全縣民營企業(yè)建檔工作力度，進(jìn)一步建立健全民企檔案管理機(jī)制，不斷提升民企檔案管理綜合水平;二是對不符合建檔規(guī)范要求的，請有關(guān)企業(yè)盡快糾正，確保檔案整理質(zhì)量。三是要求檔案未實行集中統(tǒng)一管理的企業(yè)，按照《檔案法》和有關(guān)規(guī)章，及時移交檔案室統(tǒng)一管理。四是加強(qiáng)對民營企業(yè)建檔工作的督促與指導(dǎo)，切實做好民營企業(yè)檔案的安全保管和檔案利用工作，為維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，提高企業(yè)自身素質(zhì)，為企業(yè)經(jīng)營、管理和持續(xù)發(fā)展發(fā)揮出重要作用。

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