梅州電大201*上考試工作總結
梅州電大201*-201*學年度期末考試工作總結
梅州電大201*-201*學年度中央電大開放教育期末考試于201*年1月7日至13日進行。在省電大具體指導下,在梅州電大考試工作領導小組的領導下,全市各考點對本次考試高度重視,精心組織、嚴格管理、嚴格保密、嚴肅考風考紀,圓滿完成了考試任務。一、基本情況
本次考試專科本科報考9689人次,考試科目200門,其中無紙化考試科目15門,本次設有經中央電大批準的考點八個,包括市直屬、大埔縣、豐順縣、五華縣、平遠縣、蕉嶺縣、興寧縣、梅江區(qū)。二、健全考點考試機構
各考點成立了考試領導機構,各項工作分工明確、責任到人?键c主考:全面負責考點的考試組織和管理工作,組織制定工作安排和實施方案,選聘監(jiān)考人員和其它工作人員。
考務人員:設三人,具體負責考場組織和管理,巡查考試紀律秩序,協(xié)助主考處理考場突發(fā)事件。
保密員:設四人,負責試卷的保密保管和收發(fā)。
試卷封裝檢查員:設二人,負責所管考室考生簽到表的發(fā)放,巡查所管考室紀律秩序,指導監(jiān)考人員對試卷和考生簽到表的規(guī)范填寫,檢查回收試卷裝訂順序和份數(shù)。
卷庫守護人員:設四人,負責卷庫24小時晝夜值守。
門衛(wèi):設四人,負責警戒線的值守,嚴格檢查"兩證一單",嚴禁與考試無關的人員進入學校。
督查崗人員:設六人,負責各樓層督查,檢查"兩證一單",嚴禁與考試無關的人員進入考點。
監(jiān)考員:共聘請98人,本校教職工20人
巡考員:負責各考點巡考,檢查各考點的組考工作;負責總控室播放考生注意事項。衛(wèi)生、交通、司鐘人員三、考前準備工作
課程考試是教學的最后一個環(huán)節(jié)。電大的考試涉及到全國,
責任重大,為保證此項工作的順利進行,我們做了精心布置和安排。
1、根據(jù)上級電大的考試文件,做好報考及試卷征訂工作。對每一科目認真核對,保證報考報卷數(shù)據(jù)準確無誤,按時上報數(shù)據(jù)。
2、組織各縣電大校長及所有巡監(jiān)考人員召開專題會議進行培訓,我們對考前召開了全市電大工作會,對考試工作提出了要求。
考前,各班級認真開展了考試誠信教育,各考點在考前召開了期末考試動員及培訓會議,學習相關制度和考生違紀處罰規(guī)定,并由校長和各考點負責人鑒定考試責任書,特別強調了考風考紀和警戒線設置的重要性,對本次考試工作作了具體安排。各考點對考務人員監(jiān)考員進行了業(yè)務培訓,組織學習了考試紀律、考試規(guī)則、監(jiān)考人員職責,電大監(jiān)考工作要點及操作規(guī)程。直屬考點與每一位監(jiān)考人員簽訂了責任書。梅州電大安排了七名人員到七個縣電大巡考?记斑M行了安全檢查,準備了重大突發(fā)事件應急預案。對下派縣巡考人員,學校提出具體規(guī)定。
四、考試組織與管理
各考點均在入口設置了警戒線,安排專人值守。直屬考點嚴格檢查"兩證一單"后考生才能進入考場考試?紙鰬覓炝藰苏Z,張貼了考試規(guī)則、考試紀律和考場分布圖,監(jiān)考人員認真履行監(jiān)考職責,嚴格監(jiān)考工作流程。領導高度重視期末考試管理工作,校長,副校長均參加了期末考試巡視,校長親自擔任分校期末考試領導小組組長,認真檢查考試過程管理的每一個環(huán)節(jié),考點均在醒目位置張貼誠信考試,自覺遵守考場紀律等警言,時刻提醒考生遵守考場紀律,變被動監(jiān)考為主動監(jiān)考.加大對違紀考生的處理力度,建立良好的考風考紀為了端正考風,嚴肅考紀,各考點對違紀考生依據(jù)《電大違紀考生處理的暫行規(guī)定》進行嚴肅處理,共處理違紀學生10人,及時張貼通報.一是教育考生本人,二是對其他考生起警示作用.同時,做好違紀考生的善后思想工作,使他們從內心深處認識到自己的行為是錯誤的,不斷教育他們靠混是過不了關的。試卷保密工作,試卷是國家級機密文件,梅州電大高度重視保密工作。各考點安排專人專車到電大接送試卷,入卷庫后派專人晝夜值守,明確有試卷保管收發(fā)的責任人。五、今學期新的的亮點
1、下發(fā)手機袋至每位考生:我們印制了專門手機袋,在考試時下發(fā)到每位考生,要求考生將手機關閉后裝入袋內,并放置在考生課桌左上角,較好地杜絕了手機作弊現(xiàn)象。
2、每場考試播放考生注意事項:我們聘請了電視臺的播音員,錄制了專門的光盤,對每場考試由總控室專人進行播放,每個試室都安裝有播音設備,營造了較好考試氛圍,對考風考紀建設起到了很好的促進作用。
3、實行監(jiān)考人員點名制度:我們在考前30分鐘對所有監(jiān)考員進行點名,每場考試宣讀監(jiān)考員注意事項,對每場考試情況進行總結通報,對遲到的監(jiān)考員進行批評,同時,對存在問題及時指出糾正,嚴肅了考務紀律。
本次考試考風嚴明,措施得當,確保了考試順利進行。
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梅州電大教務科201*年上半年工作總結
教務科是學校教學管理的重要業(yè)務部門。擔負著全市電大系統(tǒng)本、?茖哟谓鄠專業(yè)一萬多位學生的學籍管理考務教學管理任務,工作千頭萬緒,教務科全體同志扎實工作,做到分工合理,職責明確,任務到人,團結協(xié)作,運作有序,較好地完成了各項管理任務,確保了學校教學工作的順利運作,為我校事業(yè)不斷發(fā)展作出了應有的貢獻。一學期來我們教務科主要做了如下工作:
1、加強教學計劃及學期開課計劃的管理。教學計劃是學校組織與管理教學的綱領性文件。并且教學計劃的執(zhí)行具有嚴肅性、規(guī)范性特點。為此,我們認真抓好實施性教學計劃的制訂、檢查、審核等工作。認真做好每學期各年級、各專業(yè)班級的開課計劃,遵循教學規(guī)律,做到合理安排課程,一年來未出現(xiàn)錯開、漏開課程的現(xiàn)象。并及時將開課計劃交教研室安排授課,教材室征訂教材。保證了教學秩序的順利進行。
2、在學籍管理方面,認真做好學籍異動、課程注冊工作。隨著教務管理信息化的不斷發(fā)展,原有的教務管理系統(tǒng)不斷升級的同時,中央電大又推出新版的教務系統(tǒng),并在09年開始全面推廣使用,使得我們教務部門的管理手段也變得更加復雜。既要在原系統(tǒng)上進行操作,又要進行新系統(tǒng)操作,再加上操作方法和方式不斷有變化,在注冊時會出現(xiàn)一門課程對應多個課程ID的情況,這需要根據(jù)不同專業(yè)、年級進行細致區(qū)分才能避免出錯,因此大大增加了課程注冊(選課)的工作難度。課程注冊工作,一年要進行兩次,全市有一萬多名在校生,每個學生對應幾門課程,課程注冊的復雜性及工作量可想而知。教務科崗位工作人員,能合理安排時間,細致操作,并對未繳交學費的學生及時做好學籍異動,保證課程注冊數(shù)據(jù)的準確性。同時,對下面縣級電大人員在操作過程中出現(xiàn)的問題也耐心指導,有時甚至中午、晚上都要加班,但崗位工作人員都是熱情周到,毫無怨言,從不計較個人得失。3、認真做好考務工作。一是完成報考報卷工作任務:報考報卷是一項嚴肅認真的工作,絲豪不能有半點差錯,班主任和崗位人員本著對學生負責的態(tài)度嚴肅對待,工作認真,反復核對數(shù)據(jù),順利完成了報考報卷工作。二是重視各類考試工作:期末考試,學位英語考試,網改課程考核等,都能按照上級電大的規(guī)定和要求做好考務管理,從申報考場、組織報考、運送和保密試卷、編排考程試室、選聘培訓監(jiān)考人員、處理考試過程中出現(xiàn)的問題等,都注意從確保教學質量,維護電大聲譽去思考和實施。省電大出臺的考務改革,我們能深入實際,制訂出相關的措施,使考試工作順利進行。三是做好網改課程的組織與報考。四是做好試卷保密工作:五是做好補修課程評閱試卷登分工作:六是與監(jiān)考員簽訂《監(jiān)考人員責任書》及與考生簽訂《誠信承諾書》。本學期,我校在考試工作,在考風考紀建設方面,未出現(xiàn)大的管理失誤,學?硷L考紀形象進一步好轉。4、完善了成績管理及畢業(yè)辦證工作。一是做好平時作業(yè)的成績管理;平時作業(yè)成績是學生終結性考試成績的基礎,沒有完成平時作業(yè)成績錄入則無法形成最后綜合成績。因此,教務科崗位人員對學生的平時作業(yè)成績能認真做好錄入工作,確保不漏錄。面對在校生多,課程多,工作量大,時間緊迫的情況下,科崗位人員想盡辦法,加班加點,使全市平時成績按時上報省電大。二是做好實踐性環(huán)節(jié)成績管理;實踐性環(huán)節(jié)成績上報是辦證前期工作,如果不能按時上報,則會影響當期應屆生的報讀和畢業(yè)辦證審核。教務科崗位人員能按省電大要求及時登錄成績,按時上報省電大,成績管理工作逐步適應了開放教育的管理要求。三是做好成績復查工作;由于電大考試科目多,類型多,登分時間緊等情況,每期考試后都會出現(xiàn)有成績登錄系統(tǒng)有誤的情況,在省校期末考試成績下發(fā)后,教務科崗位人員能按照省電大規(guī)定時間進行成績復查審核工作,確保學生的考試成績準確無誤。四是做好畢業(yè)生畢業(yè)審核工作;做到預先安排,嚴把程序,認真審核畢業(yè)生數(shù)據(jù),對畢業(yè)辦證時遇到的情況及時與相關人同進行溝通,保證辦證數(shù)據(jù)準確無誤,并按照省電大的要求進行相片鏈接和電子注冊數(shù)據(jù)的上報工作,依時完成辦證任務。5、抓好班主任工作。一學期來專門召開了多次班主任會議,部署了班級的常規(guī)管理工作和學校的中心任務,研究和交流了班主任工作經驗,促進了良好校風、教風、學風的形成,收到了預期的效果。
6、做好教學常規(guī)工作及一些臨時工作。一是加強督導和值曰檢查;二是組織進行了電子信息相片拍攝工作。
一學期來,我們雖然做了一些工作并取得了一些成績,但與學校領導的要求還存在一些差距,如在考風考紀方面,學生夾帶替考現(xiàn)象比較嚴重;畢業(yè)辦證方面,如有些班畢業(yè)生登記表填寫不規(guī)范,未有畢業(yè)資格的學生報來辦證,有些環(huán)節(jié)的管理不夠到位;班主任管理方面:有些班主任管理工作不夠到位,報考報卷出現(xiàn)差錯,教材資料發(fā)放不及時,成績管理混亂等;管理過程中的溝通及團隊意識、服務意識以及計劃性等方面都還存在差距,需要努力與加強。今后我們將發(fā)揚成績,糾正不足,把我校教務管理工作質量提高到一個新的水平。
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