電大教材管理工作個人總結(jié)
會議交流材料(四)
201*年電大教材管理工作個人總結(jié)
漯河職業(yè)技術學院翟慧杰
尊敬的各位領導各位老師:,大家好!
我來自漯河職業(yè)技術學院。任圖書館教材部主任,從事教材管理工作已經(jīng)有十五年了,在電大教材管理工作這個崗位上也做了整整六年。我們學院是我省一所融高等職業(yè)教育、中等職業(yè)教育、成人教育、社會培訓為一體,為社會主要培養(yǎng)面向生產(chǎn)、建設、管理、服務等第一線需要的高技能人才。今年我院又在全省56所高職高專院校中榮獲《省示范性高職建設院!!
學院在教學工作中為了統(tǒng)一管理,把教材工作全部安排在圖書館。所以我在電大教材管理工作中還擔負著全院大中專教材的管理工作。我們教材部現(xiàn)有工作人員2人。目前全日制在校生已達15000人,電大學員3000多人。如此大的工作量領導交給我,做為教材部主任我的責任心促使我在工作中嚴格按照各項規(guī)章制度辦事,在館長的領導下與我們教材部的同志精誠團結(jié)、熱情為教學服務,工作認認真真,勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),圓滿地完成了201*年度電大教材的征訂、發(fā)放和結(jié)算工作。為我們學院的電大教學工作做出了一定的貢獻。
具體工作情況如下:
一、在教材管理工作中,我認真學習中央電大和省電大有關教材管
理工作的文件和規(guī)定,虛心學習了兄弟電大的先進經(jīng)驗,在自己的工作崗位上,積極主動,認真負責,一絲不茍。會議交流材料(四)
這兩年我校招生形式多樣,各種專業(yè)學員都有,有的專業(yè)人數(shù)很少,甚至一個人一個班,這樣的情況雖然給我們教材管理工作帶來了很多麻煩,但是為了保證能夠讓學生按時、無誤的領取,我都是在拿到成教部提供的教學計劃后,嚴格對照各專業(yè)、班級的實施性教學計劃,進行了認真反復的校對、核實,如果有不明白的地方我就及時和成教部管理教學計劃的老師聯(lián)系,問明情況,努力做到準確無誤,然后我就按照省校要求上報教材的統(tǒng)一格式在電腦上制作出標準的報訂表。確保了教材征訂的準確性和完整性。
本學年,學院按照省校規(guī)定,我們一次報訂,很極少出現(xiàn)緊急追加和零星購書的情況,保證了我院及其下屬二縣四區(qū)教學點每個學期的教材、形成性考核作業(yè)冊和復習資料征訂率達到100%。
二、在工作中認真負責,一絲不茍。為了更好地做好電大教材工作,我們領導給我選派了一名工作中比較認真,踏實的同志協(xié)助我,為了盡早讓她熟悉電大教材工作的各個環(huán)節(jié),我就耐心地給她講解讓她了解教學計劃和電大教材的特殊性、復雜性,并盡心盡力地指導她熟悉每個學期電大教材計劃的收受、制表、審核、報訂和教材到位后的接收、清點、分類、入庫,然后是發(fā)放和結(jié)算等各項工作環(huán)節(jié)。通過一年來的工作實踐使她很快就掌握了這項工作,并能獨立完成任務,使我們學校電大教材工作又增添了新的力量。
三、每次教材從省校發(fā)過來,我接到物流公司的電話后就及時趕到辦公室,對教材進行分類、清點。并對著送書單一一認真核對,發(fā)現(xiàn)有問題和不清楚的地方就及時和省校聯(lián)系進行調(diào)整,同時也得到了省校教材處同會議交流材料(四)
志們的大力支持。特別是漢語言專業(yè)所用教材品種多,經(jīng)常和小教專業(yè)的教材分不清,為了在發(fā)放中不出現(xiàn)錯誤,我都一遍遍給省電大教材處打電話向他們咨詢,龐工科長和小劉不厭棄煩地一一給以解釋和查對。保證了我在發(fā)放工作之前熟悉各類專業(yè)所用教材,避免在發(fā)放中出現(xiàn)錯誤。
每學期我院電大教材課前到書率基本上都能達98%以上,為開學前發(fā)放教材提前做好了準備工作。
四、07年我們學校招生的專業(yè)比較多,201*多名學員分布在源匯區(qū)、
郾城、舞陽、臨穎四個縣區(qū),有的專業(yè)就一個人,為了保證他們及時無誤的領到教材,每次在開學前我都要一一按照各個專業(yè)所用教材打印出來,然后在他們領取前分專業(yè)班級擺放,這樣雖然增加了我們的工作量,可保證了教材發(fā)放的準確性,同時也為學生提供了更好的服務,我的付出同時也得到了老師和同學的好評。07年度我們共接收、發(fā)放電大教材35680冊,金額達514779.00元。由于電大教材版本種類繁多,再加上作業(yè)和復習資料。所以我們在這項工作中付出了很大的精力.確保了電大教材發(fā)放工作的順利完成。
五、在電大教材結(jié)算工作方面,院領導非常重視,基本上保證了電大
教材款的?顚S谩507年我校為了擴大招生規(guī)模,在教學設備和后勤設施上投入了很大的資金,所以使我校在資金方面造成了一時的困難,春季教材款不能及時付出。針對這樣的情況我們學院領導給省電大一個明確的承諾,保證在07年9月份把一年的教材款同時支付。雖然我們在上半年沒能按時給省校結(jié)算,可我們履行了承諾在07年9月把一年的教材款全部進行了結(jié)算。使我們學校的信譽得到省校的充分認同。會議交流材料(四)
六、總結(jié)過去展望未來,今后我一定在工作中更好地提高自己,虛心
向省校領導和同志學習,向兄弟單位同志學習,進一步嚴格要求自己,努力學習。不斷地提高自己的業(yè)務水平,為教材管理工作盡職盡責,為我院的電大教育事業(yè)做出更大的貢獻!
201*年4月7日
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宜春廣播電視大學201*年工作總結(jié)
201*年,學校以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹黨的十六屆六中全會精神,牢固樹立和認真落實科學發(fā)展觀,確定了“狠抓教學質(zhì)量、加強教學管理、深化服務理念、擴大招生規(guī)模,加強系統(tǒng)建設”的指導思想。在市委、市政府以及省電大的正確領導和大力支持下,學校領導班子團結(jié)和帶領全校廣大教職工,堅持科學的發(fā)展觀,解放思想,開拓進取,努力工作,與時俱進,進一步拓展電大的辦學領域,繼續(xù)堅持走以現(xiàn)代遠程開放教育為主的多種形式的辦學路子;圍繞發(fā)展為第一要務,抓好不同層次教育的協(xié)調(diào)發(fā)展,繼續(xù)保持了全市電大教育的良好發(fā)展勢頭。
一、打牢思想基礎,抓好五項教育。
201*年學校堅持抓好政治思想工作,積極組織政治學習,通過扎實的開展思想教育工作,充分調(diào)動一切積極因素,團結(jié)全校教職員工,以昂揚的精神狀態(tài)和務實的工作作風,推進學校各項事業(yè)邁上了一個新臺階,為學校的改革和事業(yè)發(fā)展提供思想和組織保證。
1、學習貫徹黨的十六屆六中全會精神、鄧小平理論和“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀。學校在網(wǎng)站上開辟了學習十六屆六中全會精神專欄,有“學習十六屆六中全會《決定》百問百答”“解讀十六屆六中全會:構建和諧社會確定九大目標”“人民日報日社論:為構建社會主義和諧社會努力奮斗”“中國共產(chǎn)黨第十六屆中央委員會第六次全體會議公報”“中共中央關于構建社會主義和諧社會若干重大問題的決定”等學習材料。除此之外,學校黨委還就學習黨的十六屆六中全會精神、省市黨代會精神進行了專題輔導講座。通過學習讓全校教職工明確了國家和學校的“十一五”發(fā)展目標,能科學認識形勢,搶抓發(fā)展機遇,堅定發(fā)展信心,增強發(fā)展的責任感,以良好的精神狀態(tài)做好本職工作,探索學校發(fā)展創(chuàng)新的路子。
2、進行以“八榮八恥”為主要內(nèi)容的社會主義榮辱觀教育。為搞好社會主義榮辱觀教育,學校黨委認真貫徹中央16號文件精神,下發(fā)了《關于在全市電大系統(tǒng)開展社會主義榮辱觀教育的通知》,要求宜春電大校本部各處室及電大系統(tǒng)所屬各工作站、教學點要認真學習貫徹胡錦濤總書記3月4日關于樹立社會主義榮辱觀的重要講話,加強社會主義榮辱觀教育,提升電大系統(tǒng)教職員工的道德水平,分清榮辱是非。4月11日學校黨委邀請市委講師團來校舉辦社會主義榮辱觀教育活動專題講座。通過開展“創(chuàng)文明學校,做模范教師(服務標兵)”、“看一本好書”網(wǎng)絡征文和教師文明禮儀教育培訓等活動,增強了教育的針對性、實效性和感染力。我校外聘教師、市委講師團理論教育室主任胡丹同志,在代表我市參加全省電大“社會主義榮辱觀征文活動”中,其征文榮獲一等獎。
3、開展“學習黨章、遵守黨章、貫徹黨章、維護黨章”教育活動。該活動是從6月份開始的,主要開展的活動內(nèi)容有:組織了黨章學習報告會,邀請有關專家深入解讀黨章;以支部為單位,開展“學習黨章找差距,我為電大添光彩”的討論,對照工作職責尋找不足,
自省自警,就如何發(fā)揮主動性、創(chuàng)造性,切實做好本職工作和廉潔自律工作談理想、講打算,并對“構建和諧社會實現(xiàn)新的跨越”促進電大更快更好的發(fā)展建言獻策;組織參加了市直機關工委的安排“學習黨章、遵守黨章、貫徹黨章、維護黨章”主題教育活動知識考試。整個教育活動圍繞以加強黨性修養(yǎng)、發(fā)揮先鋒作用,促進學校發(fā)展為目標,堅定理想信念,嚴明黨內(nèi)紀律,強化制約監(jiān)督,把思想和行動落實到推動“和諧創(chuàng)業(yè)、富民興市”進程上來,把智慧和干勁匯集到實現(xiàn)學校發(fā)展的目標上來。
4、進一步加強黨風廉政和反腐敗教育。本著以人為本,以構建懲治和預防腐敗體系為主線,抓好隊伍,注重教育防范,強化廉潔自律為目的的出發(fā)點。201*年主要了完善相關制度,健全監(jiān)督機制,落實責任目標,以提高全體教職員工的反腐倡廉能力,推動學校黨風廉政建設工作不斷深入開展。
5、開展以“學法律、講權利、講義務、講責任”為主題的“一學三講”法制宣傳教育!八奈濉逼辗ㄆ陂g,我校獲得市委、市政府表彰,被市委、市政府評為201*201*年全市普法依法治理工作先進集體。201*年是“五五”普法的第一年,為了使學校普法工作更進一步,學校黨委以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,全面落實科學發(fā)展觀,認真貫徹落實全省政法會議精神,制定了學!拔逦濉逼辗ㄓ媱,開展以“學法律、講權利、講義務、講責任”為主題的“一學三講”法制宣傳教育,不斷提高全體師生的法律意識和法律素質(zhì),特別是提高依法治校和服務社會的能力。二、狠抓教學質(zhì)量、強化服務措施。
201*年學校進一步轉(zhuǎn)變教育觀念,繼續(xù)投入10余萬元改善辦學條件,堅持以教學模式改革和教學管理模式改革為動力,重點從教的管理、學的管理、資源管理、教學點管理等方面建立、完善整個教學過程的管理,形成各項工作的長效機制,達到規(guī)范教學過程,加強教學管理,深化教學改革,以達到提升教學質(zhì)量的目的。
1、開展“教學質(zhì)量月”的活動。為了進一步規(guī)范教學管理,保證教學質(zhì)量,鞏固開放教育試點成果,學校從10月中旬至11月中旬開展了“教學質(zhì)量月”活動,活動制訂了詳細的步驟、主要內(nèi)容、及要求。在“教學質(zhì)量月”的活動中,由學校主要領導帶領檢查組對全市13個教學點進行了為期一周的教學檢查工作。著重對各教學點按照總結(jié)性評估專家組反饋意見及要求落實整改的情況、教學過程管理、網(wǎng)絡設施的配置及應用情況、形成性考核的組織與管理等方面的工作進行了檢查。此次實地檢查后,對檢查情況進行了及時通報,對豐城進修學校將學生到課率、完成作業(yè)等指標作為考核班主任工作的重要依據(jù)等做法給予了推廣,對存在的問題提出了切實可行的整改意見。在校本部,修訂了《宜春電大教學成果獎勵辦法》、《宜春電大開放教育導修主任工作流程》、《外聘教師工作要求》等規(guī)定,在全市電大開展了開放教育多媒體課件評比。
2、樹立“以人為本”的服務意識。學校進一步要求必須把“以學生為中心”的教育理念落到實處,強調(diào)在教學管理中樹立“以人為本”的服務意識,使“管理的對象”轉(zhuǎn)變?yōu)椤胺⻊盏膶ο蟆。在更新服務觀念的同時,學校對服務方式進行了調(diào)整和轉(zhuǎn)變,教學點的同志來學校辦事往往是上午快要下班的時候,學校有關部門的同志總是犧
牲中午休息時間,及時地為教學點辦好事和解決好問題。為了保證考試順利進行和試卷安全,學校改變了發(fā)放試卷方式,由原來各考點人員來市電大領取試卷改變?yōu)槭须姶笥脤\嚢言嚲碇苯铀偷礁鱾考點,受到各考點歡迎。
三、同心合力,年度招生成績顯著。
全市電大系統(tǒng)采取了早謀劃、早動手、早宣傳等有效措施,學校利用廣播電視、新聞媒體、廣告專欄、郵政明信片等廣泛宣傳電大辦學的優(yōu)勢,提高了電大的知名度。校本部、工作站、教學點聯(lián)動,實施獎勵、調(diào)整專業(yè)等一系列措施和辦法,201*年度招生成績明顯,開放教育的招生呈現(xiàn)良好的發(fā)展趨勢,全年招生2488人,其中:春季招生1426人,與去年同比增加%,秋季招生1062人,與去年同比增加%,順利的完成了全年的招生任務,為電大教育今后的發(fā)展打下了基礎。
在謀劃招生工作方面,學校以“招生辦公室”為中心,發(fā)揮學校全體教職工的整體作用,制定并完善了切實可行的獎勵機制,把固定的“任務招生指標”與“超指標”獎勵相結(jié)合,激發(fā)全體教職工招生宣傳的積極性,發(fā)揮全體教職工招生的主觀能動性,大家走親訪友招生,出門逛街招生,閑談聊天招生,就連看病住院都忘不了招生。全校上下形成一種招生合力,實現(xiàn)了三個“轉(zhuǎn)變”,即:變被動咨詢宣傳為主動尋找對象宣傳,變“有人問,我解答”為“我主動找人問答”,變“單獨科室的工作任務”為“學校整體性工作任務”。這種全新的招生獎勵機制的運行,取得了良好的招生效果。宜豐進修學校電大工作站前些年由于種種原因招生一直不太好,但今年班子非常重視,而
且措施得力,全年招生就達到278人。萬載進修學校電大工作站招生工作引入獎勵機制,使招生規(guī)模穩(wěn)步上升,全年招生210人。開放教育整個招生情況表明,各縣市已走過了艱難的起步階段,開始步入發(fā)展階段。
四、溝通聯(lián)系渠道,加強系統(tǒng)建設。
201*年度為了加強電大的系統(tǒng)建設,校領導及有關人員多次深入到各電大工作站、教學點指導工作,對各電大工作站、教學點招生辦學的方向、政策規(guī)定、獎勵辦法、硬件建設、教務教學以及文檔的收集整理都提出了明確的要求。各縣市電大工作站、教學點也積極貫徹落實這些意見、要求、規(guī)定,并主動利用多種形式和方法與市校溝通聯(lián)系,隨時了解情況,把握時機,掌握辦學的主動權。這些導向性、基礎性工作的強化,既使各電大工作站、教學點各項工作有了方向和依據(jù),也使市、縣兩級電大加強了聯(lián)系,促進了系統(tǒng)建設。主要有:
1、提高對教學點支持服務,保證各項工作及時高效。為了給各電大工作站、教學點提供支持服務,主要有三個方面:一是配備專人負責網(wǎng)上教學信息的錄制、存檔、接收、整理、轉(zhuǎn)發(fā)等工作,組織全市電大學員進行實名注冊,支持教師以多種方式開展網(wǎng)上教學活動。二是實現(xiàn)對招生管理、學籍管理、計劃管理、考務管理、成績管理等項目的計算機數(shù)字化管理,盡可能的使大多數(shù)管理直接在互聯(lián)網(wǎng)上操作完成,使各各電大工作站、教學點減頻繁往來學校出差之苦,提高了工作效率。為了做好該項工作,學校教務處還派專人下到各電大工作站、教學點指導運用現(xiàn)代遠程教育技術。三是充分發(fā)揮專職責任教師的作用,保證了全市課程教學工作的開展。
通過這些服務,全市電大系統(tǒng)遠程教育特色得到進一步發(fā)揮,遠程教學水平和管理水平得到提升,網(wǎng)絡化和數(shù)字化管理有了長足發(fā)展,試點工作的效率顯著提高。
2、加強對教學點教學質(zhì)量監(jiān)控,促進教學能力的提高。201*年我校加強了對各電大工作站、教學點教學和質(zhì)量監(jiān)控力度,促進系統(tǒng)教學水平的提高。具體措施:一是圍繞開放教育試點的各項教學和管理工作,開展了“教學質(zhì)量月”的活動,并各電大工作站、教學點進行了全方位的教學大檢查,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,及時分析解決。二是加強對考試工作的領導,規(guī)范考務工作。并重視對校本部和教學點課程考試成績、及格率、開閉卷、違紀率、等方面的綜合分析。三是以試點總結(jié)性評估為契機,“以評促改、以評促建、以評促管理、以評促發(fā)展”,對試點的進展情況進行全面評估,對存在的問題及時制定改進措施并切實進行整改,推動試點項目全面提高。
3、交流經(jīng)驗,以點帶面,推動各電大工作站、教學點辦學綜合實力整體提高。201*年6月的工作會議上各電大工作站、教學點交流了電大辦學的工作思路、方法和取得的成績,尤其是進一步總結(jié)交流了招生工作經(jīng)驗,分析了招生形勢,理清了招生工作思路,有力地推動了宜春電大系統(tǒng)各電大工作站、教學點招生工作的開展,鞏固和發(fā)展了宜春電大系統(tǒng)招生辦學成果,有力推動了全市電大系統(tǒng)的發(fā)展。
五、其他工作。
1、做好“創(chuàng)衛(wèi)”工作的宣傳教育活動。宜春中心城區(qū)“創(chuàng)衛(wèi)”工作已步入沖刺階段,學校黨委為做好該項工作成立了領導小組,明
確分工,明確責任,逐項逐項抓落實,一件一件抓到位。在召開學!皠(chuàng)衛(wèi)”工作動員大會上,學校黨委要求在今后的“創(chuàng)衛(wèi)”工作中一定要按照市委、市政府的精神要求,做到“三個務必”:一是思想認識務必再提高,二是推進力度務必再加大,三是組織保障務必再強化;要拿出十足的信心、決心和雄心,全力以赴,群策群力,全員參戰(zhàn)。2、開展“雙提雙降”為主要內(nèi)容的創(chuàng)建節(jié)約型學校活動。學校以“提高工作效率、降低時間消耗,提高工作效益、降低成本消耗”為目標,通過推行崗位責任制、服務承諾制、首問責任制、一次性告知制、責任追究制等內(nèi)部制度,提高工作效率、效益;通過“崇尚節(jié)儉,節(jié)約資源”的理念教育和“節(jié)約在我身邊”等討論,發(fā)揚電大艱苦創(chuàng)業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng)。同時學校制定了《宜春電大關于節(jié)約用電用水的規(guī)定》,逐步形成節(jié)約型學校的管理機制,節(jié)約辦學成本,反對鋪張浪費。
3、以活動來進一步加強老干、群團工作。201*年,學校建設好了老干活動室,全年組織了老干部2次外出考察學習,每逢重大節(jié)日,學校黨委成員都對老黨員進行走訪慰問并送去慰問金和鮮花,受到老同志的歡迎,201*年度學校撥給老干部活動專用款5千元。為加強群團工作,今年工會、共青團組織都進行了改選換屆。并組織了參加省電大的乒乓球賽、外出考察學習、做廣播體操、長跑等活動。在大家的共同努力下,學校的各項工作取得了一些成績,但我們也必須看到目前仍然存在的問題和不足。一是辦學的條件有待改善;二是教學過程、教學管理、教學質(zhì)量必須加強;三是服務學生和基層教學點的措施落實還有薄弱環(huán)節(jié);四是教師、管理人員、技術人員三
支隊伍的素質(zhì)還需提高。
放眼201*年的形勢,我們將面臨更大的機遇和挑戰(zhàn)。中央電大校長葛道凱指出,在新的形勢下電大的發(fā)展“困難大、空間大、希望大”,在建設和諧社會、學習型社會的大背景下,“當教育的主要任務從以新生勞動力培養(yǎng)為主轉(zhuǎn)向全民教育的時候,電大的任務是非常艱巨的,事業(yè)也是非常廣大的”。因此,開放教育仍然是學校所有工作的重中之重,我們必須認真對待,克服困難,加快發(fā)展,在新的起點上實現(xiàn)新的跨越:一是要進一步加強學校黨的建設,充分調(diào)動全校教職工的積極性,形成和諧的工作氛圍;二是要進一步加強對教學設施、設備和辦公條件的投入,營造良好的學習工作環(huán)境,;三是要進一步推進崗位責任機制,用制度規(guī)范辦學過程的管理,努力提高教學質(zhì)量;四是要進一步繼續(xù)加大招生力度,穩(wěn)定和擴大辦學規(guī)模;五是要進一步提升服務質(zhì)量和服務能力,維護電大系統(tǒng)辦學的優(yōu)勢;六是要進一步加大培養(yǎng)力度,完善激勵機制,推進三支隊伍的建設。
宜春廣播電視大學201*年1月16日
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