房地產(chǎn)銷售部工作計劃大綱
工作計劃大綱
一、營銷中心組成
1、組織架構(gòu)2、部門崗位職責(zé)3、人員崗位職責(zé)
二、營銷中心制度(考勤、考核、淘汰、銷售制度)
1、制度總綱2、考勤制度3、考核制度4、淘汰制度
5、客戶爭議處理制度三、營銷中心財務(wù)方案
1、銷售人員傭金方案2、銷售人員薪酬方案四、項目百問百答
1、銷售百問原稿
2、銷售百問原稿中更新的問題及解答3、銷售中收集的客戶問題及解答4、銷售百問新稿
五、物料更新要求(部分物料樣本)
1、銷售物料現(xiàn)狀2、銷售物料新方案六、營銷方案
1、項目現(xiàn)狀2、現(xiàn)行營銷方案
3、現(xiàn)階段營銷方案調(diào)整方向七、客戶來源分析
1、現(xiàn)有客戶來源2、項目消費群體分析3、新時期客戶來源
1)公司資源客戶2)個人資源客戶3)拓展資源客戶4)廣告媒體資源客戶
八、客戶接待流程(高層視察、公司資源客戶、個人客戶)
1、高層接待流程
1)公司高層視察接待2)政府官員視察接待2、公司資源客戶接待流程
1)有公司高層或同事陪同的客戶接待2)直接到場客戶接待3、個人客戶接待流程
一、營銷中心組成
1、組織架構(gòu)
(人員配置:銷售經(jīng)理,置業(yè)顧問,策劃經(jīng)理,合同文員,按揭專員,銷售部內(nèi)勤)2、部門崗位職責(zé)1)正確掌握市場①定期組織市場調(diào)研,收集市場信息,分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢。②收集有關(guān)房地產(chǎn)的信息,掌握房地產(chǎn)市場的動態(tài),分析銷售和市場競爭發(fā)展狀況,提出改進方案和措施。③負責(zé)收集、整理、歸納客戶資料,對客戶群進行透徹的分析。2)確定銷售策略,建立銷售目標,制定銷售計劃。①完成公司下達的銷售任務(wù)為目的,確定銷售目標,制定銷售計劃。②監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況,將銷售進展情況及時反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)。③根據(jù)項目的賣點(賣點是可以創(chuàng)造的)和目標客源的需求制定廣告的總方向和總精神。④完善房地產(chǎn)營銷策劃方案,制定執(zhí)行系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結(jié)果。3)管理銷售活動①制定銷售管理制度、工作程序,并監(jiān)督貫徹實施。②營銷隊伍的組織、培訓(xùn)與考核。③客觀、及時的反映客戶的意見和建議,不斷完善工作
3、人員崗位職責(zé)
1)銷售經(jīng)理的職責(zé)
銷售經(jīng)理的主要職責(zé)是組織、安排、落實銷售部的各項工作。領(lǐng)導(dǎo)完成項目銷售工作。具體內(nèi)容分為以下幾項:
(一)負責(zé)銷售部行政管理,組織協(xié)調(diào)銷售部各項日常工作。
(二)負責(zé)銷售部工作時間、人員安排,管理、監(jiān)督銷售部工作紀律。(三)負責(zé)業(yè)務(wù)員工作行為,形象規(guī)范管理。(四)負責(zé)工作環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、管理。(五)負責(zé)銷售部銷售業(yè)務(wù)管理:
①制定各階段銷售目標,根據(jù)市場狀況及時調(diào)整銷售策略及銷控計劃,策劃組
織實施各項銷售工作。
②組織安排銷售動態(tài)分析,分析項目的市場、廣告、客戶等回饋信息,為公司
決策提供依據(jù)。
③定期組織安排房地產(chǎn)市場調(diào)查與分析,提出市場調(diào)查報告,全面掌握市場情
況,為公司經(jīng)營決策提供依據(jù)。
④協(xié)調(diào)配合置業(yè)顧問與客戶的談判,監(jiān)督接待、談判簽約等銷售進程,促進成
交,審核合同條款。
⑤組織每周銷售例會,總結(jié)銷售情況。⑥負責(zé)組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核。
⑦制定并組織銷售業(yè)務(wù)流程、監(jiān)督實施。
⑧制定并組織填寫各類銷售統(tǒng)計報表,監(jiān)督建立客戶檔案管理。⑨處理各種突發(fā)事件,完成公司交辦的其他工作任務(wù)。
(六)做結(jié)傭函,每月統(tǒng)計銷售人員傭金、工資情況,列明細表。2)置業(yè)顧問的職責(zé)(一)了解并掌握房地產(chǎn)及相關(guān)行業(yè)知識及政策法規(guī),熟悉房地產(chǎn)市場情況。(二)了解并掌握項目的各項情況,作到了如指掌,忌一知半解。(三)依照公司要求完成各階段銷售任務(wù)。
(四)依照銷售工作流程,負責(zé)接待、看樓、談判、簽約工作,能獨立完成整個業(yè)
務(wù)流程。
(五)催收成交客戶的后期房款,辦理相關(guān)手續(xù)。(六)及時反饋客戶情況及銷售中各種問題。
(七)配合銷售經(jīng)理完成市場調(diào)查及信息反饋工作。(八)按照公司要求填寫相關(guān)表格,并建立客戶檔案。(九)嚴格遵守公司和銷售部各項規(guī)章制度及管理辦法。
(十)學(xué)習(xí)、吸收新知識,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中更
好的工作。
3)合同文員的職責(zé)
(一)負責(zé)客戶合同的簽訂錄入。(二)負責(zé)成交客戶信息錄入、統(tǒng)計。
(三)負責(zé)《來電、來訪客戶登記表》的保管、統(tǒng)計。(四)負責(zé)銷售日報、周報、月報填寫。
(五)負責(zé)銷售資料、管理資料的保管、供給、清點數(shù)目。(六)負責(zé)案場文件、檔案及空白文書的分類及管理。4)按揭專員的職責(zé)
(一)負責(zé)商品房買賣工作的備案工作(二)負責(zé)按揭客戶的預(yù)登記工作
(三)接收置業(yè)顧問準備好的的按揭貸款客戶資料并初步審核
(四)與置業(yè)顧問及銀行溝通、聯(lián)系并預(yù)約銀行,帶領(lǐng)客戶辦理按揭手續(xù)(五)負責(zé)跟蹤銀行審批進度,協(xié)助銀行加快審批速度(六)負責(zé)貸款客戶的抵押工作
(七)負責(zé)督促銀行按揭貸款客戶的放款工作,確保及時放款。在公司可承受范圍內(nèi)最大限度幫助客戶完成按揭工作,加快公司現(xiàn)金流。(八)負責(zé)與財務(wù)的溝通,各項相關(guān)手續(xù)費的支取,相關(guān)票據(jù)的交接,轉(zhuǎn)保證金等。(九)負責(zé)及時提供相應(yīng)報表給銷售經(jīng)理及財務(wù)部。(十)統(tǒng)計按揭貸款的放款額并建立臺帳。
(十一)根據(jù)公司要求,及時交納契稅并辦理相關(guān)手續(xù)。(十二)負責(zé)房產(chǎn)證的辦理。
(十三)負責(zé)培訓(xùn)置業(yè)顧問關(guān)于房管局及銀行資料提供及辦理流程的知識。5)銷售部內(nèi)勤的職責(zé)
(一)辦公用品領(lǐng)取、分配。(二)記錄傳達上級各項指示。
(三)統(tǒng)計信息、報告(市調(diào)、媒體反饋等)匯總。(四)統(tǒng)計銷售
(五)文件備案、存檔。
二、營銷中心制度(考勤、考核、淘汰、銷售制度)1、制度總綱
1)本制度總綱所包含的任何條文和條款,由青竹湖太陽谷營銷客服中心負責(zé)解釋。2)本制度總綱已經(jīng)批準下發(fā),即為部門最高行動準則,部門所屬員工必須嚴格遵守執(zhí)行。
3)本制度總綱在執(zhí)行中,由于工作變化需要修訂、增刪制度中相關(guān)條款的,須先通知青竹湖太陽谷營銷客服中心負責(zé)人,由青竹湖太陽谷營銷客服中心負責(zé)人報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后統(tǒng)一進行修正。4)本制度總綱作為內(nèi)部文件其所有權(quán)歸屬青竹湖太陽谷營銷客服中心,任何人不得以任何方式在公司以外的場合出示。
2、考勤制度
1)銷售人員正常上班時間:9:30AM下班時間:5:30PM。
2)銷售人員上下班(上班需在著工服后)必須本人打卡,嚴禁代打卡。對未在上班時著工服打卡,按遲到處理,委托、替代別人打卡處罰雙方當事人50元/次。
3)銷售人員應(yīng)相互提醒,以免忘記打卡,早晚任一次未打卡均按當日曠工處理。4)銷售人員須嚴格遵守考勤制度,銷售人員如需臨時換班、換休須提前報請負責(zé)人批準,負責(zé)人將當班安排表修改后并及時通知內(nèi)勤。
5)銷售人員比正;蛞(guī)定時間晚到視為遲到一次(因公司班車原因除外)遲到每次罰款20元,超過半小時按曠工半天計,每月三次遲到辭退處理。
6)銷售人員如遇休息日參加公司會議,應(yīng)嚴格按開會時間到場,遲到每次罰款20元,超過半小時按曠工半天計。
7)病假:(1)臨時有病,需提前上班前一小時電話申請經(jīng)負責(zé)人同意后休假一天。
(2)病假三天以上需有醫(yī)院證明,無證明按事假處理。
8)事假:事假須向負責(zé)人提前一天請假,超過三天需書面報告公司總部批準同意后方可休假。
9)病假扣除本人日工資額的50%,事假扣除本人當日工資。
10)曠工:無故不上班,按曠工處理,曠工一天扣除當事人100元,累計3天開除處理。
11)考勤卡是統(tǒng)計出勤的依據(jù),除銷售總監(jiān)或內(nèi)勤外,任何人不得更改,由內(nèi)勤負責(zé)。
12)員工當班過程中如需外出辦事(因公),須向副總監(jiān)請示,填寫《人員外出登記表》經(jīng)批準后方能外出。
13)內(nèi)勤每月月底統(tǒng)計考勤并負責(zé)更換下月考勤卡。
人員外出登記表
外出人員外出原因部門負責(zé)人批準工作移交人緊急聯(lián)系方式外出時間歸來時間
3、考核制度
4、淘汰制度
5、客戶爭議處理制度
1)銷售人員在成交后,要求由下定、補定跟進至客人簽約、催款、全額樓款付清為止,期間需配合相關(guān)部門同事共同解決客人在辦理銀行按揭手續(xù)時所提出的問題。銷售人員如不能親自到現(xiàn)場跟進,則必須通知現(xiàn)場主管安排同事幫忙跟進,如無出現(xiàn)特殊狀況,傭金由原銷售人員享有。為了避免節(jié)外生枝,原則上要求銷售人員親自回現(xiàn)場跟進。
2)客人進入售樓部應(yīng)詢問其之前是否曾經(jīng)到訪,當客人明確否定后方可跟進。如客人表示之前曾經(jīng)到訪并道出A銷售員姓名,則應(yīng)交由A銷售員跟進。如A銷售員不在場,則由排首位的B銷售人員負責(zé)跟進(在跟進之前必須打電話給A銷售員,了解客戶的概況),成交后的傭金由A和B銷售人員平分。如當天無法成交,客戶歸還A銷售人員繼續(xù)跟進。如出現(xiàn)銷售人員在知情的情況下刻意隱瞞真相,則成交后傭金歸原銷售人員。
3)已成交的A客戶介紹B客戶來買樓時,B客戶提出找A銷售人員而其不在場的情況下,由銷售主管打電話與A銷售人聯(lián)系,如果A不能親自回現(xiàn)場跟進,情況一由A指定B銷售人員接待,當天成交后,則A得100%傭金;情況二由銷售主管指定C銷售人員接待,當天成交后,C銷售人員得100%傭金。如當天不能成交,B客戶以后則由A銷售人員繼續(xù)跟進。如B客戶沒指定銷售人員接待,B銷售人員跟進過程中舊業(yè)主才出現(xiàn),就算舊業(yè)主指定A銷售人員跟進,A銷售人員也只能提供義務(wù)幫助,傭金歸B銷售人員獨有。4)A、B兩位銷售人員共同接待1個老客戶時,若有新客戶進場,而又有足夠人手接待的話,則A、B兩人不可抽離其中1個去接新客戶。
5)A、B銷售人員共同接待一個老客戶時,若此時A銷售人員的老客戶回來,則A銷售人員有權(quán)委托其他同事代為跟進,成交傭金平分,與B銷售人員無關(guān)。
6)A、B兩位銷售人員共同成交一個客人以后,若此客人想再購買單位,而此期間B銷售人員沒有跟進客人或沒有聯(lián)系A(chǔ)銷售人員共同跟進的,若此客人再由A銷售人員經(jīng)辦成交另一個單位,此傭金由最后跟進的A銷售人員獨得。
7)如遇A、B兩位銷售人員分別跟進的客戶為直系親屬時(常見情況為夫妻、父子、母女、關(guān)系非常密切的購房結(jié)婚男女),則成交后傭金平分;如為兄弟、姐妹、朋友關(guān)系時,則需用業(yè)主姓名判別是哪一位銷售員的客戶,而另一位銷售員不可拆分傭金。
8)如遇A銷售人員的客戶是B銷售人員的朋友,原則上應(yīng)發(fā)揚團體合作精神,提供義務(wù)幫助。如客戶比較信賴B銷售人員,強烈要求其代為跟進及辦理相關(guān)的手續(xù),而且過程中包含多次的現(xiàn)場和電話跟進,為了有效地促進客戶成交,可向銷售經(jīng)理申請雙方共同跟進。
9)對于主管安排使用電話跟進公共資源的客戶,負責(zé)聯(lián)絡(luò)的銷售人員可以讓客戶到現(xiàn)場找自己。若客戶到現(xiàn)場后沒有找聯(lián)絡(luò)的銷售人員,則視為公共資源,可由其他銷售人員跟進,成交后不拆分任何傭金。
10)一個客人若由多個(3個以上)的同事接待介紹過而成交,則應(yīng)相互協(xié)商,達成共識。認購書上只能寫兩位銷售人員的名字。
11)公司其他部門職員或外來公司人員介紹的客戶,原則上由主管安排銷售人員接待,成交后的傭金銷售人員和介紹人平分。
三、營銷中心財務(wù)方案1、銷售人員傭金方案
1)銷售主管(經(jīng)理)傭金方案:
銷售價格*0.4%,收取客戶定金10萬元的下月發(fā)1000元獎金。如6月10日交定金,則7月份發(fā)工資時發(fā)1000元獎金。2)置業(yè)顧問傭金方案:
銷售價格*0.3%,收取客戶定金10萬元的下月發(fā)1000元獎金。如6月10日交定金,則7月份發(fā)工資時發(fā)1000元獎金。3)議價提成:
價格底限=銷售報價*85%
銷售價格:銷售報價*85%,銷售價格*0.3%(0.4%)+額外提成1000元銷售報價*86%,銷售價格*0.3%(0.4%)+額外提成201*元銷售報價*87%,銷售價格*0.3%(0.4%)+額外提成3000元銷售報價*88%,銷售價格*0.3%(0.4%)+額外提成4000元銷售報價*89%,銷售價格*0.3%(0.4%)+額外提成5000元銷售報價*90%,銷售價格*0.3%(0.4%)+額外提成6000元銷售報價*91%,銷售價格*0.3%(0.4%)+額外提成7000元銷售報價*92%,銷售價格*0.3%(0.4%)+額外提成8000元
*議價價格底限以一次性為準,按揭則在原有折扣的基礎(chǔ)上加2%,即按揭價格底限=銷售報價*87%,依此類推。2、銷售人員薪酬方案
1)銷售主管(經(jīng)理):月薪3000+交通補助225+餐補300+話費補助100=3625元2)置業(yè)顧問:月薪1800+交通補助225+餐補300+話費補助100=2425元
四、項目百問百答1、銷售百問原稿
2、銷售百問原稿中更新的問題及解答3、銷售中收集的客戶問題及解答4、銷售百問新稿
五、物料更新要求(部分物料樣本)1、銷售物料現(xiàn)狀2、銷售物料新方案六、營銷方案1、項目現(xiàn)狀2、現(xiàn)行營銷方案
3、現(xiàn)階段營銷方案調(diào)整方向七、客戶來源分析1、現(xiàn)有客戶來源2、項目消費群體分析3、新時期客戶來源1)公司資源客戶2)個人資源客戶3)拓展資源客戶4)廣告媒體資源客戶
八、客戶接待流程(高層視察、公司資源客戶、個人客戶)1、高層接待流程
1)公司高層視察接待2)政府官員視察接待2、公司資源客戶接待流程
1)有公司高層或同事陪同的客戶接待2)直接到場客戶接待3、個人客戶接待流程
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