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一小時(shí)學(xué)會PPT——如何巧用圖表來表達(dá)您的成功思想

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-28 15:41:34 | 移動端:一小時(shí)學(xué)會PPT——如何巧用圖表來表達(dá)您的成功思想

一小時(shí)學(xué)會PPT——如何巧用圖表來表達(dá)您的成功思想

一小時(shí)學(xué)會PPT

如何巧用圖表來表達(dá)您的成功思想

華恒智信顧問:任藝

隨著商務(wù)交往越來越多,企業(yè)之間商務(wù)合作、下級向上級匯報(bào)工作都少不了使用PPT,如何能用最短的時(shí)間掌握PPT的商務(wù)表達(dá)技巧,成為很多成功人士渴望學(xué)習(xí)的必修之課。圍繞這個(gè)問題,筆者經(jīng)過總結(jié)和回顧,分享一些方法給大家,希望能夠?qū)ψx者有幫助。

首先,我們要明確一個(gè)好的PPT有什么特點(diǎn),這樣才能更好地學(xué)習(xí)。我們認(rèn)為一個(gè)好的商務(wù)PPT有以下三個(gè)特征:一、好的PPT能夠準(zhǔn)確表達(dá)撰寫者的核心思想;二、一個(gè)好的PPT能夠?qū)⑺蓄}目連起來形成一篇精彩的文章;三、好的PPT干凈利落,沒有廢話。所謂好的PPT有一個(gè)核心思想指的是PPT準(zhǔn)確反映了撰寫者的心聲,通過明確的數(shù)據(jù)和相關(guān)的論證,表達(dá)有深度的思想,讓閱讀者一看,“啊,想的真深刻啊!”。其次,好的PPT能能夠?qū)㈩}目連貫起來,也就是將每頁P(yáng)PT題目連起來念一遍,能否感到是一篇層次遞進(jìn)、邏輯清晰的好文章,清晰的表達(dá)了撰寫者的觀點(diǎn)。最后PPT要“干凈利落”,表達(dá)內(nèi)容絕無廢話,讓人讀起來,痛快淋漓,觀點(diǎn)清晰,論證嚴(yán)密。當(dāng)然這些心得讓您先樹立起好的PPT的標(biāo)桿樣子,這樣圍繞這個(gè)PPT的目標(biāo),結(jié)合自身的長項(xiàng)與短板才能更快地提高。

其次,如何做才能將您的PPT快速提升呢,華恒智信顧問公司經(jīng)常為客戶提供專業(yè)的商務(wù)報(bào)告,總結(jié)出三點(diǎn):

第一:報(bào)告準(zhǔn)確表達(dá)你的觀點(diǎn),只為你的目標(biāo)客戶服務(wù)。

一定要避免APK綜合癥。其典型癥狀就是報(bào)告者更關(guān)心的是他把什么東西放到了圖表中,而不是聽眾可以從中獲取什么。使用圖表做報(bào)告,很多人都會犯一個(gè)通病,那就是我要把盡量多的信息都放到圖表中,圖表看似信息很多,但是卻因?yàn)槭褂昧艘幌盗懈緹o關(guān)和難以理解的圖表信息,反而使得圖表的價(jià)值大大降低。為了做好報(bào)告,我們前期的準(zhǔn)備工作肯定是會采集大量的原始數(shù)據(jù)和信息,但是這些沒有經(jīng)過加工的原始信息是雜亂無章的,是沒有多大意義和價(jià)值的。我們產(chǎn)生價(jià)值的地方,就是通過自己的思考,把這些雜亂無章的信息進(jìn)行整合,提煉出有價(jià)值的東西,這才會是對方感興趣的東西。做報(bào)告,一定不是一味的“給予”,做報(bào)告是要給聽眾傳達(dá)信息,只有你傳達(dá)的是他想要獲取的信息和他最關(guān)心的信息時(shí),才會起到更好的效果。因此,一定要首先想清楚對方想要聽的是什么。

第二,多用各種圖形、圖表來表達(dá)和印證你所要表達(dá)的觀點(diǎn)。

選擇圖表的邏輯順序是:在弄清楚聽眾感興趣的東西之后,首先要做的就是結(jié)合其關(guān)注點(diǎn),決定自己想要表達(dá)的信息。然后根據(jù)信息來確定相對關(guān)系,進(jìn)而確定恰當(dāng)?shù)膱D表形式。(一)圖表的五種基本形式:餅狀圖、條形圖、柱形圖、折線圖和散點(diǎn)圖。(二)其中根據(jù)數(shù)據(jù)分析出的相對關(guān)系,最常見的類型一共有五種:

1.成分相對關(guān)系:顯示各部分占整體的比重,即每一部分所占的百分比。其所要表達(dá)的關(guān)鍵詞是:份額、百分比、預(yù)計(jì)將要達(dá)到的百分之多少。例如:201*年A公司的市場份額占到整個(gè)行業(yè)中的40%,主要采取的圖表表達(dá)形式是餅狀圖。

2.項(xiàng)目相對關(guān)系:顯示各項(xiàng)目的排列順序,我們想要比較事物的排列方法是差不多,還是一個(gè)比另一個(gè)多。其所要表達(dá)的關(guān)鍵詞是:大于、小于或者大致相當(dāng)。例如:4月份A產(chǎn)品的銷售額相當(dāng)于B、C兩個(gè)產(chǎn)品的銷售總和;在各項(xiàng)指標(biāo)中,顧客滿意度排名第二。主要采取的圖表表達(dá)形式是條形圖。

3.時(shí)間序列相對關(guān)系:這是一種最為常見的相對關(guān)系,展示隨時(shí)間推移所產(chǎn)生的變化。即所占的比例或者額度隨著每年、每月、每天的變化趨勢是怎樣的。其所要表達(dá)的關(guān)鍵詞是:變化、增長、下降、上下波動等。例如:投資回報(bào)在過去的5年里急劇下跌;員工滿意度從201*年以來逐年提升。主要采取的圖表表達(dá)形式是柱狀圖和折線圖,更多時(shí)候是兩者的相互結(jié)合。

4.頻率分布相對關(guān)系:展示各有多少項(xiàng)歸入一組數(shù)值范圍之內(nèi),即各數(shù)值范圍內(nèi)包含了多少個(gè)項(xiàng)目。其所要表達(dá)的關(guān)鍵詞是:從X到Y(jié),集中、頻率與分布等。例如:某公司月收入從3000元到5000元有多少人。主要采取的圖表表達(dá)形式是柱狀圖和折線圖。

5.相關(guān)性相對關(guān)系:展示兩個(gè)變量的關(guān)系是否符合預(yù)期的模式。其所要表達(dá)的關(guān)鍵詞是:隨而增長,隨而下降,與有(無)關(guān)等。例如:訂單的大小與客戶的收入成正比;員工滿意度高與業(yè)績沒有直接關(guān)系。主要采取的圖表表達(dá)形式是條形圖和散點(diǎn)圖。

第三:必要的文字說明、簡單的箭頭和框圖來傳遞你所表達(dá)思想的邏輯關(guān)系。1.運(yùn)用箭頭、直線、陰影或者各種顏色等圖解強(qiáng)調(diào)特殊情況。例如:在大量的數(shù)據(jù)中,有一兩個(gè)數(shù)據(jù)是我們要特別強(qiáng)調(diào)的,可以采用變換不同的顏色或加深字體、變大字號。也可以利用箭頭來表示數(shù)據(jù)的增加趨勢等。

2.運(yùn)用“視覺性比喻”形象表現(xiàn)想要闡明的信息。視覺性比喻包括日常能夠看到的事物,比如用兩只緊握的雙手表示合作與共贏,用迷宮表示不知道路在何方等。這些形象的表達(dá)都可以增強(qiáng)想要表達(dá)含義的形象性,從而加深聽報(bào)告者的印象。

3.重要圖表下要配以文字說明。圖表要簡要直觀,但對于重要圖表下的文字可以詳細(xì)一些。因?yàn)槁牨娍赡茉诼爤?bào)告的時(shí)候沒能來得及看你的文字說明,但事后可能會再仔細(xì)去看,如果圖表下有比較詳細(xì)的備注的話,會有利于他理解圖表并看懂報(bào)告。

4.制作多重圖表來演示用一個(gè)圖表不能表達(dá)的復(fù)雜信息,不要企圖用一張幻燈片或者圖表表達(dá)出你所有的觀點(diǎn)。而且“用1張幻燈片中陳述5個(gè)觀點(diǎn)與在5張幻燈片中陳述1個(gè)觀點(diǎn)所花的時(shí)間相同。”將信息細(xì)分還會有利于讀者或聽眾吸收,并使其將注意力集中在一個(gè)觀點(diǎn)上,增加易讀性。

總之,善于思考和總結(jié)、有思想和善于表達(dá)的人才能把PPT學(xué)會學(xué)好,借用專業(yè)的顧問公司,華恒智信曾經(jīng)有這樣一個(gè)觀點(diǎn)分享給大家:沒有思想的PPT是廢紙一張,你的PPT中你要明白什么時(shí)候是在打太極,什么時(shí)候是一招制敵。漂亮的PPT本質(zhì)上是打太極,真正要表達(dá)和印證的還是你的核心思想。

擴(kuò)展閱讀:一小時(shí)快速學(xué)會PPT

怎樣制作ppt

ppt基礎(chǔ)知識及使用技巧

PowerPoint軟件是教師制作課件的主要工具之一。下面介紹了ppt的一些基礎(chǔ)知識及使用技巧,僅供初學(xué)課件制作者參考。一、PPT的啟動和退出1、打開方法:

方法一:單擊桌面“開始”按鈕,選擇“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficePowerPoint201*”。這是一種標(biāo)準(zhǔn)的啟動方法。

方法二:雙擊桌面快捷方式圖標(biāo)“MicrosoftOfficePowerPoint....”。這是一種快速的啟動方法。2、退出方法:

方法一:單擊窗口右上角的“×”。方法二:關(guān)閉所有演示文稿并退出PPT單擊菜單“文件”→“退出”。二、幻燈片版式的選擇

在右側(cè)幻燈片版式中選擇并單擊需要的版式。教師在實(shí)際的課件制作過程中,希望能夠自己設(shè)計(jì)模板,這時(shí)可采用“內(nèi)容版式”中的“空白”版式,進(jìn)行自由的創(chuàng)作。三、有關(guān)幻燈片的各種操作

應(yīng)用PPT進(jìn)行設(shè)計(jì)的簡單過程是:首先按照順序創(chuàng)建若干張幻燈片,然后在這些幻燈片上插入需要的對象,最后按照幻燈片順序從頭到尾進(jìn)行播放(可以為對象創(chuàng)建超級鏈接來改變幻燈片的播放順序)。

幻燈片在PPT設(shè)計(jì)中處于核心地位,有關(guān)幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動和復(fù)制,這些操作既可以在“普通視圖”下進(jìn)行,也可以在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行。下面以“普通視圖”為例,介紹有關(guān)幻燈片的各種操作。在“普通視圖”下,PPT主窗口的左側(cè)是“大綱編輯窗口”,其中包括“大綱”和“幻燈片”兩個(gè)標(biāo)簽,點(diǎn)擊“幻燈片”標(biāo)簽,這時(shí)將顯示當(dāng)前演示文稿內(nèi)所有幻燈片的縮略圖,每張幻燈片前的序號表示它在播放時(shí)所處的順序,通過拖動滾動條可顯示其余幻燈片,有關(guān)幻燈片的操作在該區(qū)域進(jìn)行。

1、幻燈片的選擇

有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片,對幻燈片的選擇包括單選(選擇一張幻燈片)和多選(同時(shí)選擇多張幻燈片),其中多選又包括連續(xù)多選(相鄰的多張幻燈片)和非連續(xù)多選(不相鄰的多張幻燈片),操作方法如下:

(1)單選:單擊需要選定的幻燈片縮略圖(如上圖:左側(cè)黃色方框里的幻燈片尾縮略圖),縮略圖出現(xiàn)藍(lán)色框線,該幻燈片被稱作“當(dāng)前幻燈片”。(2)連續(xù)多選:先單擊相鄰多張幻燈片的第一張,然后按住Shift鍵,單擊最后一張。

(3)非連續(xù)多選:先單擊某張幻燈片,然后按住Ctrl鍵,單擊需要選擇的幻燈片。

2、幻燈片的插入

在設(shè)計(jì)過程中感到幻燈片不夠用時(shí),就需要插入幻燈片。插入幻燈片有四種方法,分別是:

方法一:先選擇某張幻燈片,然后單擊菜單“插入”→“新幻燈片”,當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。

方法二:先選擇某張幻燈片,然后單擊格式工具欄的“新幻燈片”按鈕,當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。

方法三:右擊某張幻燈片,然后選擇彈出菜單中的“新幻燈片”項(xiàng),該張幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。

方法四:先選擇某張幻燈片,然后按“回車”鍵,當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。3幻燈片的刪除

若某張(些)幻燈片不再有用,就需要?jiǎng)h除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法,分別是:

方法一:選擇欲刪除幻燈片(可以多選),然后按鍵盤上的“Delete”鍵,被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。

方法二:選擇欲刪除幻燈片(可以多選),然后選擇菜單“編輯”→“剪切”,被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。

方法三:右擊欲刪除幻燈片(可以多選),然后選擇彈出菜單中的“刪除幻燈片”項(xiàng),被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。4、幻燈片的移動

有時(shí)幻燈片的播放順序不合要求,就需要移動幻燈片的位置,調(diào)整幻燈片的順序。移動幻燈片有兩種方法,分別是:

(1)拖動的方法:選擇欲移動的幻燈片,用鼠標(biāo)左鍵將它拖動到新的位置,在拖動過程中,有一條黑色橫線隨之移動,黑色橫線的位置決定了幻燈片移動到的位置,當(dāng)松開左鍵時(shí),幻燈片就被移動到了黑色橫線所在的位置。

(2)剪切的方法:選擇欲移動的幻燈片,然后選擇菜單“編輯”→“剪切”,被選幻燈片消失,單擊想要移動到的新位置,會有一條黑色橫線閃動指示該位置,然后選擇菜單“編輯”→“粘貼”,幻燈片就移動到了該位置。5幻燈片的復(fù)制

當(dāng)需要大量相同幻燈片時(shí),可以復(fù)制幻燈片。復(fù)制幻燈片的方法是:1)選擇需要復(fù)制的幻燈片。

2)右擊選中的幻燈片,在彈出菜單中選擇“復(fù)制”項(xiàng)。3)右擊復(fù)制的目標(biāo)位置,在彈出菜單中選擇“粘貼”項(xiàng)。

事實(shí)上,有關(guān)幻燈片的操作在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行將更加方便和直觀,大家可以自己嘗試。

PPT主窗口左下角有三個(gè)視圖按鈕,分別為“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”和“幻燈片放映”,點(diǎn)擊它們可以在不同視圖之間切換。

6、改變幻燈片的背景

幻燈片的背景指的是幻燈片的底色,PPT默認(rèn)的幻燈片背景為白色。為了提高演示文稿的可視性,我們往往要改變幻燈片的背景,PPT提供了多種方法允許用戶自行設(shè)計(jì)豐富多彩的背景。背景的種類包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設(shè)計(jì)模板,下面分別介紹它們的實(shí)現(xiàn)方法。(1)“背景”對話框

通過“背景”對話框,可以設(shè)置幻燈片的各種背景。調(diào)出背景對話框有兩種方法:方法一:選擇菜單“格式”→“背景”,彈出“背景”對話框。方法二:右擊幻燈片空白區(qū),彈出“背景”對話框。

在“背景”對話框中,左半部“背景填充”顯示了當(dāng)前背景,左下部下拉按鈕可以選擇“其他顏色”或“填充效果”,右半部“應(yīng)用”按鈕指將背景應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片,“全部應(yīng)用”按鈕指將背景應(yīng)用到所有幻燈片。當(dāng)點(diǎn)擊“全部應(yīng)用”后,新建的幻燈片自動應(yīng)用該背景。(2)單色背景的設(shè)置

單色背景指背景使用單一的顏色,也稱純色,默認(rèn)的白色背景就是一種單色背景。在“背景”對話框中,單擊背景填充下拉鍵頭,選擇“其他顏色”,彈出“顏色”對話框,該對話框有兩個(gè)標(biāo)簽:“標(biāo)準(zhǔn)”和“自定義”。

標(biāo)準(zhǔn):提供了256種標(biāo)準(zhǔn)色和16種由白到黑的灰度色,單擊想要的的顏色,確定。

自定義:可通過兩種方式選擇顏色:

1)單擊中部的調(diào)色盤選擇一種基本色,通過上下拖動右邊滑塊調(diào)整亮度,確定。

2)直接在下方輸入紅綠藍(lán)的顏色值指定顏色。(3)漸變背景的設(shè)置

漸變指的是由一種顏色逐漸過渡到另一種顏色,漸變色會給人一種眩目的感覺。在“背景”對話框中,單擊背景填充下拉鍵頭,選擇“填充效果”,彈出“填充效果”對話框,該對話框有四個(gè)標(biāo)簽:“漸變”、“紋理”、“圖案”和“圖片”,選擇“漸變”標(biāo)簽。

在“漸變標(biāo)簽”的下部是“底紋樣式”和“變形”,“底紋樣式”決定了漸變的方向,共6類;“變形”決定了漸變顏色所處的位置,共4類,兩者配合,可產(chǎn)生24種漸變效果。

在“漸變標(biāo)簽”的上部是“顏色”,包括“單色”、“雙色”和“預(yù)設(shè)”,它們決定了參與漸變的兩種顏色分別是什么。

①單色:指某種顏色到黑色或白色的漸變,顏色1可為任意顏色(單擊下拉箭頭選擇顏色),顏色1下方的滑塊決定了另一種顏色是黑色還是白色,“深”指黑色,“淺”指白色,拖動滑塊調(diào)整黑白。

②雙色:通過選擇顏色1和顏色2指定參與漸變的兩種顏色。

③預(yù)設(shè):PPT預(yù)設(shè)了24種漸變配色方案,每種方案起了一個(gè)好聽的名字,可供用戶快速選擇。

(4)紋理、圖案和圖片背景的設(shè)置

紋理指PPT預(yù)設(shè)了一些圖片作為用戶的背景選擇;圖案指以某種顏色為背景,以前景色作為線條色所構(gòu)成的圖案背景;圖片指可以采用外部圖像文件作為背景。

1)紋理背景的設(shè)置:在“紋理”標(biāo)簽下,單擊某個(gè)紋理,確定。

2)圖案背景的設(shè)置:在“圖案”標(biāo)簽下,單擊某個(gè)圖案,選擇前景色和背景色,確定。

3)圖片背景的設(shè)置:在“圖片”標(biāo)簽下,單擊“選擇圖片”按鈕,在隨之出現(xiàn)的“選擇圖片”對話框中找到外存中的圖片文件,雙擊,確定。(5)應(yīng)用設(shè)計(jì)模板作背景

除了可以使用“背景”對話框設(shè)置背景外,PPT還提供了應(yīng)用設(shè)計(jì)模板作背景。設(shè)計(jì)模板是一種PPT文件,其中規(guī)定了背景圖像和各級標(biāo)題的字體字號,可供用戶直接使用。用戶既可以使用PPT內(nèi)置的設(shè)計(jì)模板,也可以自己制作設(shè)計(jì)模板供以后使用。使用PPT內(nèi)置的設(shè)計(jì)模板的方法是:

1)在“任務(wù)窗格”菜單中選擇“幻燈片設(shè)計(jì)”,打開幻燈片設(shè)計(jì)任務(wù)窗格。2)單擊幻燈片設(shè)計(jì)任務(wù)窗格中的一個(gè)模板,這時(shí)所有的幻燈片都被應(yīng)用了這個(gè)模板。

3)若只想讓某張幻燈片應(yīng)用模板,先選擇這張幻燈片,然后把鼠標(biāo)移到想要應(yīng)用的模板上,出現(xiàn)下拉鍵頭點(diǎn)擊,選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”,這樣只有被選定的幻燈片才應(yīng)用了這個(gè)模板。

4)如果希望讓某個(gè)模板作為PPT啟動時(shí)的默認(rèn)模板,則選擇“用于所有新演示文稿”。

5)如果想要使用自己制作的模板或下載的模板,點(diǎn)擊幻燈片設(shè)計(jì)任務(wù)窗格左下角的“瀏覽”,在彈出的對話框中找到模板文件,雙擊,該模板被應(yīng)用到所有幻燈片,且出現(xiàn)在模板列表中。7、在幻燈片中插入對象

一張幻燈片上可以插入多個(gè)對象,幻燈片就像一個(gè)舞臺,而對象就像演員一樣。PPT支持的對象種類非常多,包括文字、圖片、剪貼畫、自選圖形、藝術(shù)字、組織結(jié)構(gòu)圖、影片、聲音、圖表、表格等,正是由于種類豐富的對象,PPT才擁有了誘人的魅力。(1)插入文本框:插入文本框的方法是:

1)點(diǎn)擊繪圖工具欄的文本框按鈕。

2)在幻燈片上單擊(單行文本框)或拖動(多行文本框)。3)輸入文本框內(nèi)容。

單行文本框的文字只占一行,隨著輸入文字的增多,文本框會向右變長;多行文本框的寬度固定,當(dāng)文字輸入到文本框右端會自動換行。文本框有兩種狀態(tài):編輯狀態(tài)和選定狀態(tài)。編輯狀態(tài)為斜線外框,框內(nèi)有光標(biāo)閃動,可以添加和刪除文字;選定狀態(tài)為點(diǎn)虛線外框,框內(nèi)無光標(biāo),可以對文本框的整體進(jìn)行操作,例如移動或刪除整個(gè)文本框。在文本框內(nèi)部單擊可轉(zhuǎn)為編輯狀態(tài),在文本框的框線上單擊可轉(zhuǎn)為選定狀態(tài)。

“格式”工具欄為文字的修飾提供了幫助,從左至右分別為:字體、字號、加粗、傾斜、下劃線、陰影、左對齊、居中、右對齊、分散對齊、更改文字方向、編號、項(xiàng)目符號、增大字號、減小字號、減少縮進(jìn)量、增加縮進(jìn)量、字體顏色。

字體:提供了大量的中英文字體,通過下拉菜單進(jìn)行選擇。

字號:控制字的大小,字號越大字越大,可以通過下拉菜單進(jìn)行選擇,也可直接輸入字號。

加粗:使字體加粗,點(diǎn)擊一次起作用,再次點(diǎn)擊取消。傾斜:使字體傾斜,點(diǎn)擊一次起作用,再次點(diǎn)擊取消。下劃線:為文字加下劃線,點(diǎn)擊一次起作用,再次點(diǎn)擊取消。陰影:為文字加陰影,點(diǎn)擊一次起作用,再次點(diǎn)擊取消。左對齊:使行內(nèi)文字靠左對齊。居中:使行內(nèi)文字居中對齊。右對齊:使行內(nèi)文字靠右對齊。分散對齊:使行內(nèi)文字分散排滿一行。

更改文字方向:使橫排文字變豎排或豎排文字變橫排。編號:為行加數(shù)字編號。項(xiàng)目符號:為行加項(xiàng)目符號。

增大字號:點(diǎn)擊后使被選文字字號增4。減小字號:點(diǎn)擊后使被選文字字號減4。

減少縮進(jìn)量:點(diǎn)擊后使光標(biāo)所在行文字向左移3個(gè)英文字符位。增加縮進(jìn)量:點(diǎn)擊后使光標(biāo)所在行文字向右移3個(gè)英文字符位。

字體顏色:設(shè)置被選字體的顏色,通過下拉菜單選擇,直接點(diǎn)擊應(yīng)用上次所選顏色。

使用“格式”工具欄按鈕一般要求選擇文字,文本框在編輯狀態(tài)下可以通過拖動選擇部分文字,在選中狀態(tài)下相當(dāng)于選擇了所有文字。(2)插入圖片圖片指可被系統(tǒng)識別的外部位圖或矢量圖文件,PPT可識別的圖片文件非常多,包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等,圖片可以從網(wǎng)絡(luò)下載,也可以使用圖像處理軟件制作,或者通過數(shù)碼相機(jī)、掃描儀等圖像輸入設(shè)備獲取,在插入圖片前要保證該圖片已保存在外存中。插入圖片的方法是:

1)單擊“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕。

2)在彈出的“插入圖片”對話框中找到需要插入的圖片,雙擊。

插入的圖片四周有8個(gè)白色小圓,上部有一個(gè)綠色小圓,這些小圓稱作“控點(diǎn)”。白色小圓稱縮放控點(diǎn),用鼠標(biāo)拖動縮放控點(diǎn)可以調(diào)整圖片的大小;綠色小圓稱旋轉(zhuǎn)控點(diǎn),用鼠標(biāo)拖動可以旋轉(zhuǎn)圖片。將鼠標(biāo)移到圖片上,鼠標(biāo)指針會變成十字箭頭形,拖動鼠標(biāo)可移動圖片,在拖動過程中,有一個(gè)虛框會隨之移動,它表示圖片移動的目的位置,當(dāng)虛框到達(dá)目的位置。松開鼠標(biāo)左鍵,圖片即可定位�!皥D片”工具欄是對圖片進(jìn)行簡單處理的有力工具,從左至右依次為:插入圖片、顏色、增加對比度、降低對比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋轉(zhuǎn)90°、線型、壓縮圖片、圖片重新著色、設(shè)置圖片格式、設(shè)置透明色、重設(shè)圖片。

插入圖片:與“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕相同。

顏色:改變圖片的顏色效果,可設(shè)置圖片為灰度、黑白和沖蝕。

增加對比度:提高對比度,往往能使模糊的圖像變得清晰,每單擊一次,提高一點(diǎn)。

降低對比度:減小對比度,往往能使尖銳的圖像變得柔和,每單擊一次,減小一點(diǎn)。

增加亮度:使暗淡的圖像變得明亮。降低亮度:使過亮的圖像變暗。

裁剪:剪掉無用的部分,保留有用的部分(只能保留矩形區(qū)域)。單擊后,圖片四周出現(xiàn)類似控點(diǎn)的短橫線,拖動確定保留區(qū)域,再單擊圖片外空白區(qū)生效。向左旋轉(zhuǎn)90°:單擊一次圖片向左旋轉(zhuǎn)90°。

線型:可設(shè)置圖片外框線的粗細(xì)。單擊,然后選擇相應(yīng)寬度的線條。壓縮圖片:用于減小圖片在演示文稿中所占的容量。圖片重新著色:可以改變矢量圖的顏色(對位圖不起作用)。

設(shè)置圖片格式:對圖片進(jìn)行綜合設(shè)置,可通過輸入精確的數(shù)值改變圖片格式。設(shè)置透明色:用于去除圖片背景,也稱“摳圖”。單擊該按鈕,然后單擊圖片背景,圖片背景即被去除,當(dāng)圖片背景為純色時(shí)效果好,否則去不凈。

重設(shè)圖片:單擊后,圖片回到剛插入時(shí)的狀態(tài),對圖片做的一切修改都不起作用。只有當(dāng)選中圖片后,“圖片”工具欄才會出現(xiàn),若選中圖片后“圖片”工具欄仍未出現(xiàn),可右擊圖片,選擇“顯示圖片工具欄”。(3)插入剪貼畫

剪貼畫是Office提供的一個(gè)素材集,內(nèi)含大量的矢量圖和位圖,可供用戶直接選用。插入剪貼畫的方法是:

1)單擊“繪圖”工具欄“插入剪貼畫”按鈕。

2)出現(xiàn)了“剪貼畫”任務(wù)窗格,點(diǎn)擊“搜索”按鈕,任務(wù)窗格中會出現(xiàn)所有的剪貼畫,單擊其中一個(gè),該剪貼畫被插入到幻燈片中。

3)Office默認(rèn)顯示所有剪貼畫,通過選擇“搜索范圍”和“結(jié)果類型”可以減少顯示的剪貼畫數(shù)量,方便篩選。

對剪貼畫的操作與圖片操作相類似,只不過大部分剪貼畫為矢量圖,矢量圖的優(yōu)點(diǎn)是縮放不失真,占用的容量小,缺點(diǎn)是不能使用“圖片”工具欄修飾。(4)插入自選圖形

自選圖形是Office系列軟件的一大特色,通過使用自選圖形和自選圖形的組合,用戶可以自己創(chuàng)作復(fù)雜的矢量圖。在“繪圖”工具欄有4個(gè)常用的自選圖形:直線、箭頭、矩形和橢圓,使用自選圖形的一般方法是點(diǎn)擊圖形按鈕,在幻燈片上拖動即可出現(xiàn)該圖形,使用縮放控點(diǎn)和旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)調(diào)整大小和旋轉(zhuǎn)角度。

Office還提供了一個(gè)自選圖形集,內(nèi)含幾十種自選圖形供用戶選用,單擊“繪圖”工具欄“自選圖形”按鈕,選擇其中的一個(gè)子類別,找到需要的自選圖形單擊,然后在幻燈片上拖動作圖。

大部分自選圖形都是通過拖動作圖,但有兩個(gè)特例,即“線條”類的“曲線”和“任意多邊形”�!扒€”用于繪制帶有彎度的弧線或曲邊封閉圖形,使用方法是:在起點(diǎn)單擊,在需要轉(zhuǎn)彎處繼續(xù)單擊,鼠標(biāo)移動過程中曲線的形狀會隨著改變,在終點(diǎn)處雙擊,結(jié)束曲線繪制,若在起點(diǎn)處雙擊,則會出現(xiàn)曲邊封閉圖形;“任意多邊形”用于繪制折線或多邊形,使用方法是:在起點(diǎn)單擊,在轉(zhuǎn)角處繼續(xù)單擊,在終點(diǎn)處雙擊,結(jié)束折線繪制,若在起點(diǎn)處雙擊,則會出現(xiàn)多邊形。

線曲線曲邊封閉圖形折線多邊形

當(dāng)形狀繪制完畢后,有時(shí)需要改變形狀,這就需要編輯頂點(diǎn),頂點(diǎn)指在繪制過程中每次單擊所產(chǎn)生的點(diǎn)。要編輯頂點(diǎn),先選擇該形狀,然后單擊“繪圖”工具欄的“繪圖”按鈕,在彈出菜單中選擇“編輯頂點(diǎn)”,這時(shí)頂點(diǎn)就會出現(xiàn)在形狀上,拖動頂點(diǎn)就可以改變形狀,編輯完后在空白處單擊即可。

插入自選圖形后,可以通過“設(shè)置自選圖形格式”來改變圖形的填充色、線條色,精確控制圖形的大小、旋轉(zhuǎn)角度和在幻燈片上的位置。

在圖形上雙擊,即可打開“設(shè)置自選圖形格式”對話框,該對話框有三個(gè)標(biāo)簽:“顏色和線條”、“尺寸”、位置。

顏色和線條:在“填充”區(qū),單擊“顏色”下拉箭頭,設(shè)置填充顏色,透明度指是否能透視下層對象,透明度為0,表示完全不透明,為100表示完全透明;在“線條”區(qū)可設(shè)置線條的顏色、形狀和粗細(xì);在“箭頭”區(qū),若為非封閉圖形,可設(shè)定線條兩端的箭頭。

尺寸:在“尺寸和旋轉(zhuǎn)”區(qū),可用數(shù)值精確設(shè)置形狀的寬高和旋轉(zhuǎn)度數(shù);在“縮放比例”區(qū),可設(shè)置寬高占原圖形寬高的百分比;“鎖定縱橫比”復(fù)選框被選中時(shí),高度的變化會同時(shí)導(dǎo)致寬度按比例變化,這將不破壞原圖形的寬高比例。位置:設(shè)置圖形相對幻燈片的擺放位置,可以使用數(shù)值精確定位。(5)插入藝術(shù)字

使用文本框輸入的文字在顏色和形狀上都缺乏變化,因此,Office又創(chuàng)造了藝術(shù)字,用于制作豐富多彩的文字。插入藝術(shù)字的方法是:1)單擊“繪圖”工具欄“插入藝術(shù)字”按鈕。

2)出現(xiàn)“藝術(shù)字庫”對話框,從中選擇一種藝術(shù)字,點(diǎn)擊“確定”按鈕。

3)出現(xiàn)“編輯藝術(shù)字文字”對話框,輸入藝術(shù)字的內(nèi)容,設(shè)置字體、字號,確定。4)藝術(shù)字出現(xiàn)在幻燈片上,并處于選中狀態(tài)。

藝術(shù)字是一種特殊的圖形,對它的操作和對自選圖形的操作相似,藝術(shù)字除了縮放和旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)外,又多了一個(gè)調(diào)整控點(diǎn),這個(gè)調(diào)整控點(diǎn)是一個(gè)黃色的小菱形,拖動后可改變藝術(shù)字的傾斜或彎度。

“藝術(shù)字”工具欄提供了多種對藝術(shù)字的編輯操作,從左至右分別為:插入藝術(shù)字、編輯文字、藝術(shù)字庫、設(shè)置藝術(shù)字格式、藝術(shù)字形狀、藝術(shù)字字母高度相同、藝術(shù)字豎排文字、藝術(shù)字對齊方式、藝術(shù)字字符間距。

插入藝術(shù)字:與“繪圖”工具欄“插入藝術(shù)字”按鈕相同。

編輯文字:點(diǎn)擊后彈出“編輯藝術(shù)字文字”對話框,可以修改藝術(shù)字內(nèi)容,等價(jià)操作是雙擊藝術(shù)字。

藝術(shù)字庫:點(diǎn)擊后彈出“藝術(shù)字庫”對話框,可以更換藝術(shù)字的效果。

設(shè)置藝術(shù)字格式:點(diǎn)擊后彈出“設(shè)置藝術(shù)字格式”對話框,該對話框與“設(shè)置自選圖形格式”對話框相似,可進(jìn)行顏色、大小、位置方面的設(shè)置。藝術(shù)字形狀:提供了多種多樣的形狀供選擇。

藝術(shù)字字母高度相同:使藝術(shù)字字母高度相同,僅對英文有意義。藝術(shù)字豎排文字:使藝術(shù)字在橫排和豎排之間切換。

藝術(shù)字對齊方式:當(dāng)藝術(shù)字有多行時(shí),可進(jìn)行各種對齊方式。藝術(shù)字字符間距:調(diào)整藝術(shù)字的字間距。

“藝術(shù)字”工具欄與“圖片”工具欄相似,只有當(dāng)選中藝術(shù)字時(shí)才會出現(xiàn),若未出現(xiàn),右擊藝術(shù)字,選擇“顯示藝術(shù)字工具欄”。(6)插入組織結(jié)構(gòu)圖

組織結(jié)構(gòu)圖表示了一種樹狀的隸屬關(guān)系,在表示隸屬、分類時(shí)經(jīng)常用到。插入組織結(jié)構(gòu)圖的方法是:

1)單擊“繪圖”工具欄“插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示”按鈕。

2)在“圖示庫”對話框中選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”。

3)幻燈片上出現(xiàn)默認(rèn)結(jié)構(gòu)圖,按照提示,單擊圖框,輸入各個(gè)圖框名�!敖M織結(jié)構(gòu)圖”工具欄為修改組織結(jié)構(gòu)圖提供了極大的方便,它自左至右分別為:插入形狀、版式、選擇、適應(yīng)文字、自動套用格式、顯示比例。

插入形狀:可以為某個(gè)圖框添加下屬、同事或助手。下屬指下級圖框,同事指同級圖框,助手指本圖框與下級圖框之間的圖框。此按鈕需要下拉箭頭進(jìn)行選擇,在使用前必須先選定一個(gè)圖框,否則不可用。

版式:決定了結(jié)構(gòu)圖的排列方式,可以是標(biāo)準(zhǔn)、兩邊懸掛、左懸掛、右懸掛。在使用前必須先選中某個(gè)上層圖框,使用后僅對該圖框的下層圖框起作用。選擇:可以對各種元素進(jìn)行選擇,選擇后可以更改填充色、線條色或文本色。該按鈕主要用于多選,若僅選擇單個(gè)元素,可以直接用鼠標(biāo)單擊選擇。適應(yīng)文字:使文字的大小匹配圖框,這樣就無需手動設(shè)置字號了。自動套用格式:提供了17種預(yù)設(shè)的格式,可以直接套用。顯示比例:編輯時(shí)幻燈片的大小占實(shí)際播放時(shí)的百分比。(7)插入影片

影片指可被系統(tǒng)識別的外部視頻文件。PPT支持的視頻文件種類非常多,包括asf、avi、mpg、wmv等,影片可從網(wǎng)絡(luò)下載,也可從VCD截取,或者通過視頻采集卡從視頻源獲取,在插入影片前,由于視頻文件容量較大,為提高效率,應(yīng)使用視頻處理軟件把有用部分截取出來,然后將截取出的視頻文件拷貝到與PPT文件相同的文件夾中。插入影片的方法是:1)選擇菜單“插入”→“影片和聲音”→“文件中的片”。怎樣制作ppt

-design.cn/news_sub.asp?id=1997&type=7

1.首先準(zhǔn)備好要做成模版的圖片,打開PowerPoint并新建一個(gè)空白的PPT文檔。

2.視圖→母版→幻燈片母版,進(jìn)入母版編輯狀態(tài)。

點(diǎn)擊繪圖工具欄上的“插入圖片”按鈕(或按“插入→圖片→來自文件”),選中要做為模版的圖片,確定。并調(diào)整圖片大小,使之與母版大小一致。

3.在圖片上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,疊放次序→置于底層,使圖片不能影響對母版排版的編輯。

4.現(xiàn)在我們已經(jīng)制作好了我們需要的模版文檔,退出母版視圖后,接下來就是保存了。

文件→保存,打開“另存為”對話框,在“保存類型”中選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模版”

5.此時(shí)程序?qū)⒋蜷_默認(rèn)的文件保存位置,不用更改它,在“文件名”中輸入一個(gè)便于你自己記憶的名字,確定保存下來。

6.現(xiàn)在關(guān)閉此PPT文檔。再新建一個(gè)空白文檔,看看你的“幻燈片設(shè)計(jì)”里,剛剛做好的模版文檔是不是已經(jīng)出現(xiàn)在那兒啦。如何制作ppt

樓主沒有提到需要演講的內(nèi)容類型,建議所選的風(fēng)格與應(yīng)用場合符合,如為正式商業(yè)場合,風(fēng)格一般傾向保守;如為內(nèi)部使用,則可以以輕松的風(fēng)格展現(xiàn);對于power-point初學(xué)者來說,除了您所提問的風(fēng)格問題,我想還有內(nèi)容把控也是比較需要了解的方面吧,下面簡介了一些常用到的制作PPT的技巧:成功的PPT不是件容易的事情,如果您設(shè)計(jì)的PPT雜亂無章、文本過多、不美觀,那么就不能組成一個(gè)吸引人的演示來傳遞信息。

要做得好做得快而且還要通過PPT的演示讓你的客戶、觀眾很容易的理解你所表達(dá)的思路就著實(shí)需要花費(fèi)一些精力。希望這些建議將幫助您開發(fā)出專業(yè)且引人注目的演示,令您更高效地做出成功的PPT。

1.服務(wù)聽眾、關(guān)注內(nèi)容PPT演示的目的在傳達(dá)信息,所以有演講者將整頁的文字稿直接復(fù)制到幻燈片;有演講者深怕遺漏重要信息,照著幻燈片的內(nèi)容逐字宣讀;有演講者準(zhǔn)備的幻燈片花俏得令聽眾覺得他好像是在教演示文稿軟件。所以,我們要明確意識到:針對不同的觀眾,應(yīng)該有不同的內(nèi)容,一個(gè)PPT只對一類人;演講PPT的場合非常重要,是一對一?或是一對多?或是公開演講;你的PPT永遠(yuǎn)為觀眾服務(wù),千萬不要以自我為中心;你的PPT只講一個(gè)重點(diǎn),不要試圖在某個(gè)PPT中面面俱到。

2.組織內(nèi)容要結(jié)構(gòu)化

PPT的內(nèi)容要怎么安排呢?這就是我們所要強(qiáng)調(diào)的結(jié)構(gòu)問題。

其實(shí)一場PPT演示就是在說一個(gè)故事。首先自我介紹,然后告訴聽眾將要聽到一個(gè)什么樣的故事,接下來把故事說給聽眾聽,再強(qiáng)調(diào)一下故事的意涵,然后幫聽眾回憶一下今天聽到了一個(gè)怎樣的故事,最后當(dāng)然是謝謝聽眾的參與!PPT的結(jié)構(gòu)邏輯要清晰、簡明,只用“并列”“遞進(jìn)”兩類邏輯關(guān)系已經(jīng)足以;通過不同層次的標(biāo)題,標(biāo)明PPT結(jié)構(gòu)的邏輯關(guān)系;但最好不要超過三層縱橫;章節(jié)之間插入標(biāo)題片;

順序演示播放,盡量避免回翻、跳略,混淆觀眾的思路。

一定要標(biāo)示內(nèi)容大綱,如果PPT演示的內(nèi)容比較長,則以大綱頁做串場是必須的,幫助聽眾掌握進(jìn)度。

3.制作原則2個(gè):

1)MagicSeven原則(7士2=5~9)。每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好。7個(gè)概念人腦恰恰好可以處理。超過9個(gè)概念負(fù)擔(dān)太重了,請重新組織。KISS設(shè)計(jì)原則2)KISS原則

就是KISS(KeepItSimpleandStupid)。

其實(shí)準(zhǔn)備演示文稿內(nèi)容和寫文章是一樣的,訂好題目后,先列出大綱,把重要的觀念和關(guān)鍵詞的關(guān)聯(lián)性架構(gòu)出來,接下來再加上創(chuàng)意,以數(shù)據(jù)、圖表、動畫等視覺工具來輔助說明。

KISS設(shè)計(jì)原則的要求是:保持簡單版式布局

“簡明”是風(fēng)格的第一原則,盡量少的文字,充分借助圖表;

“留白天地寬”母版背景切忌用圖片,空白或淡底是首先,可以凸顯圖文;在“母版”中定義你的PPT風(fēng)格,商業(yè)應(yīng)用中,風(fēng)格通常趨于保守;盡量少地使用動畫,特別是在正式的商務(wù)場合。

關(guān)于一些數(shù)據(jù)補(bǔ)充:

主要內(nèi)容應(yīng)該是:演講的骨架多使用圖形少用術(shù)語

PPT的內(nèi)容應(yīng)簡潔而突出重點(diǎn),在10/20/30法則中強(qiáng)調(diào)使用30號字體。我更同意如下建議:

大標(biāo)題36點(diǎn)粗體標(biāo)題一32點(diǎn)粗體標(biāo)題二28點(diǎn)粗體標(biāo)題三24點(diǎn)粗體

如果有必要請多以圖形表達(dá)你的思想。因?yàn)閳D形更容易讓人理解,同時(shí)也讓聽眾印象深刻。當(dāng)然圖形也會幫助演講者更好的進(jìn)行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標(biāo)注字體的大小。

如果你的演講內(nèi)容比較專業(yè),請考慮你的聽眾,避免使用你的聽眾群不理解的術(shù)語。如果非要使用,請一定要解釋清楚。還是上面提到的那次飛利浦來我公司的演講,LCD本身包括了很多術(shù)語,加之語言不通,讓我們很多人聽得販暈。講師是好的,但沒有考慮語言和術(shù)語這些東西,聽眾聽不下去,演講者也就白忙活了。關(guān)于內(nèi)容的花樣:

正式場合不使用任何PPT動作非要使用最多不超過三種

如果在非常正式的場合下進(jìn)行PPT演講,在PPT制作中我建議不使用任何“花樣”,包括自定義動作,幻燈片切換樣式等。一個(gè)樸素的,中規(guī)中矩的PPT是不會引起非議的。這時(shí)你可能得不到別人對你PPT的夸獎(jiǎng),但決不會有人說你做的不好。當(dāng)然如果在非正式場合你可以加上一些效果。但我建議最多不要超過三種。這樣你的PPT還是簡潔的,不至于落入“雜”的境地。

演講者的形象:穿著正裝目光接觸保持微笑

請穿著正裝進(jìn)行PPT演講,首先給聽眾一種權(quán)威的形象。我沒見過余世維穿著牛仔褲去做演講的,也沒有見過那家公司過來演講是穿著體恤的。你不要和我說比爾蓋茨,他可以這么做,如果你是比爾蓋茨我也不介意你這么做。正確著裝的同時(shí),請你在演講之前保持精神煥發(fā)的狀態(tài),你要有一種積極向上的態(tài)度,并相信這種態(tài)度同樣的可以影響你的聽眾。

在演講過程中請始終保持與聽眾的目光接觸,你可以在他們眼中讀出自己下一步要做些什么,也可以讓聽眾知道你關(guān)心他們。怎么做PPT?

1、確定你的電腦上有MicrosoftOfficePowerPoint(簡稱PPT),沒有的話就安裝一個(gè),安裝流程為:一、卸載現(xiàn)有Office(卸載之前確定你有個(gè)可用的新的Office),下載新的Office,安裝,注意安裝的時(shí)候需要你選擇安裝內(nèi)容的那一步要選上MicrosoftOfficePowerPoint

PPT的使用技巧和制作思路,全看完,會有幫助的

1、快速放映:無需點(diǎn)擊菜單欄中“觀看放映”選項(xiàng),直接按F5鍵,幻燈片就開始放映。

2、快速停止放映:除了按“ESC”鍵外還可以按“-”鍵,快速停止放映。3、任意進(jìn)到第n張幻燈片:在放映中如果你想回到或進(jìn)到第n張幻燈片,怎樣操作能快速實(shí)現(xiàn)?此時(shí)你只要按數(shù)字n,再同時(shí)按“+”和回車鍵,就可以實(shí)現(xiàn)。4、快速顯示黑屏,或從黑屏返回到幻燈片放映:在放映中如果你想顯示黑屏,此時(shí)你只要按一下B或者“.”鍵,就可以實(shí)現(xiàn)。此時(shí)再重復(fù)按一下B或者“.”鍵,又可從黑屏返回到幻燈片放映。

5、顯示白屏,或從白屏返回到幻燈片放映:按W或者“,”鍵,就可以從放映狀態(tài)切換到顯示白屏,再重復(fù)按一下W或者“,”鍵,又可從白屏返回到幻燈片放映。

6、隱藏和顯示鼠標(biāo)指針:放映時(shí)鼠標(biāo)指針老是出現(xiàn)在畫面上可能會讓人感覺不舒服,此時(shí)按CTRL+H就可以隱藏鼠標(biāo)指針;反過來按CTRL+A隱藏的鼠標(biāo)指針又會重現(xiàn)。

7、返回到第一張幻燈片:你只要同時(shí)按住鼠標(biāo)的左右鍵2秒以上,就可以從任意放映頁面快速返回到第一張幻燈片。

8、暫停或重新開始自動幻燈片放映:對于自動放映的幻燈片,如果你想暫停或者重新開始自動放映,此時(shí)只要按S或者“+”鍵就可以實(shí)現(xiàn)。

9、放映過程中也可以在幻燈片上書寫:a)在幻燈片的放映過程中,有可能要在幻燈片上寫寫劃劃,例如畫一幅圖表或者在字詞下面劃線加注重號。這時(shí)可以利用PPT所擁有的虛擬注釋筆,在作演示的同時(shí)也可以在幻燈片上作標(biāo)記。b)使用注釋筆方法:首先在幻燈片放映窗口中單擊鼠標(biāo)右鍵,出現(xiàn)圖5,再依次選擇“指針選項(xiàng)”、“繪圖筆”即可,用畫筆完成所需動作之后,再按ESC鍵退出繪圖狀態(tài)。

10、在幻燈片放映過程中顯示快捷方式:在放映PPT幻燈片時(shí)如果你忘記了快速快捷方式,你只需按下F1(或SHIFT+?),就會出現(xiàn)一個(gè)幫助窗口,參照其中的內(nèi)容。

11、在PPT當(dāng)中把圖片裁剪成任意的形狀:首先利用“繪圖”工具欄畫一個(gè)想要裁剪的圖形,如橢圓。選中橢圓后單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕右側(cè)黑三角,從列表菜單中單擊“填充效果”命令。打開選擇“圖片”選項(xiàng)卡,單擊(選擇圖片)按鈕,從“選擇圖片”對話框中找到合適的圖片,單擊(插入)按鈕后返回到“填充效果”對話框最后單擊(確定)按鈕后退出。此圖片當(dāng)作橢圓圖形的背景出現(xiàn),改變了原來的矩形形狀,獲得了滿意的裁剪圖片效果

12、從已有PPT文檔中提取母板:1)用PPT打開已有的PPT文檔2)點(diǎn)擊視圖→母板→幻燈片母板3)點(diǎn)擊文件→另存為,在“保存類型”中選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模版”(文件后綴名為.pot)

13、有關(guān)PPT模板設(shè)計(jì):PPT封面模板、背景模板以及正文中圖表模板在封面模板的設(shè)計(jì)中,要充分考慮以下幾個(gè)因素:(1)所討論的主題特點(diǎn);(2)所處的行業(yè)特點(diǎn);(3)所面向的受眾群體。

背景模板盡量簡潔流暢、色澤選擇能突出你的內(nèi)容。記住:好背景是為了突出你報(bào)告的內(nèi)容。千萬要預(yù)防這種抱怨:“聽了整整一個(gè)下午,就沒記住那位專家到底講了什么,晃在我眼前的盡是美麗的圖片。”

正文圖表模板的選擇要注意的:好的PPT片絕對不能是整片都是文字,否則你的報(bào)告可就要渣了!記住能把文字變?yōu)閳D表的都要變?yōu)閳D表,當(dāng)然也別因?yàn)楸緳谀刻峁┝舜罅康木缊D表模板就可以濫用.14在演示文稿中插入表格的方法:1)插入Word表格

單擊“插入”?“圖片”?“MicrosoftWord表格”后,在“插入表格”對話框上設(shè)定行、列數(shù),然后單擊“確定”。仔細(xì)觀察菜單、工具欄等后不難發(fā)現(xiàn),此時(shí),相當(dāng)于(調(diào)用)進(jìn)入了Word。表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成后,在表格外任意處單擊,即返回PPT。若需再次編輯該表格,則在其上雙擊,即可進(jìn)入Word。2)插入PPT表格

若(創(chuàng)建)插入新幻燈片時(shí),選用了“表格”版式,則在“雙擊此處添加表格”處雙擊后,在“插入表格”對話框上設(shè)定行、列數(shù),然后單擊“確定”。表格即創(chuàng)建完成。借助“表格和邊框”工具欄,表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。

3)插入Word表格新方法

a)將Word文件中的表格復(fù)制到剪貼板上。

b)將光標(biāo)移至需插入Word表格的幻燈片(在PPT中),單擊“插入”?“對象”,再在“插入對象”對話框上,選中“新建”單選框(默認(rèn)選項(xiàng));在“對象類型”框中選中“MicrosoftWord文檔”,然后單擊“確定”。c)將Word表格直接粘貼進(jìn)幻燈片上的Word文檔框即可。此后的編輯方法與Word中的編輯方法相同。

15、Flash動畫“閃”在PPT中的四種方法:一、使用“ShockwaveFlashObject”控件法

1)運(yùn)行PPT201*,切換到要插入Flash動畫的幻燈片。

2)單擊“視圖”菜單,在彈出的下拉菜單中單擊“工具欄”,再在彈出的子菜單中單擊“控件工具箱”,便出現(xiàn)“控件工具箱”。

3)單擊“控件工具箱”中的“其他控件”(工具箱中的最后一個(gè)按鈕,即上圖中用圈圈住的),彈出ActiveX控件窗口,窗口中列出了系統(tǒng)已經(jīng)安裝的所有ActiveX控件。利用鍵盤上的光標(biāo)控制鍵,在控件列表中找到“ShockwaveFlashObject”并單擊,此時(shí)系統(tǒng)會自動關(guān)閉控件窗口。

4)將光標(biāo)移動到PPT的編輯區(qū)域中,光標(biāo)變成“十”字形,按下鼠標(biāo)并拖動,畫出適當(dāng)大小的矩形框,這個(gè)矩形區(qū)域就是播放動畫的區(qū)域。

5)右單擊矩形框,在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“屬性”,出現(xiàn)“屬性”窗口。6)單擊“屬性”窗口中的“自定義”一欄,此欄右端便出現(xiàn)一按鈕(上圖中用圈圈定部分)。單擊該按鈕,出現(xiàn)“屬性頁”窗口,在“影片URL”右側(cè)文本框中輸入“我的文件”Flash動畫的完整路徑(如果Flash動畫與PPT文件處于同一目錄中,也可以只輸入Flash動畫文件名),且必須帶后綴名“.swf”。別的項(xiàng)目采用系統(tǒng)默認(rèn)的即可,最后按“確定”返回PPT。7)放映該幻燈片,你所期待的畫面就出現(xiàn)了。

提示:a)使用該方法的前提是系統(tǒng)中須有“ShockwaveFlashObject”控件。這個(gè)問題不用擔(dān)心,此控件絕大多數(shù)機(jī)器中都已安裝。b)在步驟5中雙擊矩形框也可以打開“屬性”窗口。

c)也可以在“屬性”窗口“Movie”一欄右側(cè)的文本框中直接輸入Flash動畫的路徑而不用步驟6自定義的方式。

d)設(shè)定的矩形框的大小就是放映時(shí)動畫窗口的大小,當(dāng)然它的大小是可以通過拖動矩形框的句柄隨意改變的。Flash動畫播放時(shí),鼠標(biāo)處在Flash播放窗口,響應(yīng)Flash的鼠標(biāo)事件;處在Flash播放窗口外,響應(yīng)PPT的鼠標(biāo)事件。二、插入對象法1)運(yùn)行PPT201*,切換到要插入Flash動畫的幻燈片。

2)單擊“插入”菜單,在彈出的下拉菜單中單擊“對象”,此時(shí)會彈出“插入對象”對話框,選擇“由文件創(chuàng)建”,單擊“瀏覽”,在出現(xiàn)的“瀏覽”對話框中找到“我的文檔”中的“我的文件”并雙擊,F(xiàn)lash動畫的路徑便會出現(xiàn)在“插入對象”對話框中的文本框中,最后單擊“確定”返回PPT。

3)這時(shí),幻燈片上便出現(xiàn)了一個(gè)Flash動畫的圖標(biāo),圖標(biāo)的大小和位置,可以根據(jù)需要隨意改變。右單擊該圖標(biāo),在彈出的快捷菜單中單擊“動作設(shè)置”,出現(xiàn)“動作設(shè)置”對話框。

4)激活對象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動”,本例采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。再選中“單擊鼠標(biāo)”標(biāo)簽中的“對象動作”,最后單擊“確定”,完成激活動畫的設(shè)置,返回PPT。

5)放映該幻燈片,當(dāng)鼠標(biāo)單擊Flash動畫圖標(biāo)時(shí),出現(xiàn)一詢問框,單擊“是”,系統(tǒng)便會調(diào)用Flash程序來播放動畫。三、插入超級鏈接法

1)運(yùn)行PPT201*,切換到要插入Flash動畫的幻燈片。

2)在其中建立任意一個(gè)對象(如一段文字、一張圖片等)。選中這個(gè)對象,單擊“插入”菜單,在彈出的下拉菜單中單擊“超級鏈接”(以上操作也可以換為“右單擊對象,從彈出的快捷菜單中單擊超級鏈接”),此時(shí)會彈出“插入超級鏈接”對話框,系統(tǒng)默認(rèn)鏈接到的對象是對話框左側(cè)上部的“原有文件或Web頁”。單擊右側(cè)的“文件”按鈕,在出現(xiàn)的“鏈接到文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊,F(xiàn)lash動畫的路徑便自動出現(xiàn)在“插入超級鏈接”對話框中,最后單擊“確定”返回PPT。

3)放映該幻燈片,當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了超級鏈接的對象時(shí),會出現(xiàn)一詢問框,單擊“確定”,系統(tǒng)便會調(diào)用Flash程序來播放動畫。四、動作設(shè)置法

1)運(yùn)行PPT201*,切換到要插入Flash動畫的幻燈片。

2)在其中建立任意一個(gè)對象(如一段文字、一張圖片等)。右單擊該對象,在彈出的快捷菜單中單擊“動作設(shè)置”,出現(xiàn)“動作設(shè)置”對話框。

3)激活對象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動”,例如采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。再選中“超級鏈接到”,單擊右側(cè)朝下的小黑箭頭,彈出一個(gè)下拉列表,單擊最下端的“其他文件”,在出現(xiàn)的“超級鏈接到其他文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊,F(xiàn)lash動畫的路徑便自動出現(xiàn)在“動作設(shè)置”對話框中,單擊“確定”返回PPT。

4)放映該幻燈片,當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了動作設(shè)置的對象時(shí),會出現(xiàn)一詢問框,單擊“確定”,系統(tǒng)便會調(diào)用Flash程序來播放動畫。

上述四法,各有長短。方法1雖然設(shè)置較繁瑣,但是動畫直接在PPT窗口中播放,便于控制,流程顯得緊湊;后面3種方法,雖然設(shè)置簡單,但是播放Flash文件時(shí),需啟動Flash程序,播放完還要關(guān)閉Flash程序,流程顯得松散。16、PPT中插入視頻的三種方法一、直接播放視頻

這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中,該方法是最簡單、最直觀的一種方法,使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后,PPT只提供簡單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制,而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PPT初學(xué)者.

1)運(yùn)行PPT程序,打開需要插入視頻文件的幻燈片。

2)將鼠標(biāo)移動到菜單欄中,單擊其中的“插入”選項(xiàng),從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。

3)在隨后彈出的文件選擇對話框中,將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中,并單擊[添加]按鈕,這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。

4)用鼠標(biāo)選中視頻文件,并將它移動到合適的位置,然后根據(jù)屏幕的提示直接點(diǎn)選[播放]按鈕來播放視頻,或者選中自動播放方式。

5)在播放過程中,可以將鼠標(biāo)移動到視頻窗口中,單擊一下,視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放,再用鼠標(biāo)單擊一下即可。二、插入控件播放視頻

這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的,然后通過修改控件屬性,達(dá)到播放視頻的目的。使用這種方法,有多種可供選擇的操作按鈕,播放進(jìn)程可以完全自己控制,更加方便、靈活。該方法更適合PPT課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。1)運(yùn)行PPT程序,打開需要插入視頻文件的幻燈片。

2)將鼠標(biāo)移動到菜單欄,單擊其中的“視圖”選項(xiàng),從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”,再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。

3)在隨后打開的控件選項(xiàng)界面中,選擇“WindowsMediaPlayer”選項(xiàng),再將鼠標(biāo)移動到PPT的編輯區(qū)域中,畫出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域,隨后該區(qū)域就會自動變?yōu)閃indowsMediaPlayer的播放界面。

4)用鼠標(biāo)選中該播放界面,然后單擊鼠標(biāo)右鍵,從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令,打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。

5)在“屬性”窗口中,在“FileName”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時(shí),就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。

6)為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起,還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。

7)在播放過程中,可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對視頻進(jìn)行控制。三、插入對象播放視頻

這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的,與以上兩種方法不同的是,它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段,然后再播放。

1)打開需要插入視頻文件的幻燈片,單擊“插入/對象”命令,打開“插入對象”對話框。

2)選中“新建”選項(xiàng)后,再在對應(yīng)的“對象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項(xiàng),單擊[確定]按鈕。

3)PPT自動切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài),執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令,將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。

4)執(zhí)行“編輯/選項(xiàng)”命令,打開選項(xiàng)設(shè)置框,在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放,或者是播放結(jié)束后是否要倒退等,單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面。5)點(diǎn)選工具欄中的視頻[入點(diǎn)]按鈕和[出點(diǎn)]按鈕,重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn),從而可以隨心所欲地播放視頻片段。

6)用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域,就可以退出視頻設(shè)置的界面,返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令,檢查視頻的編輯效果。17、Word轉(zhuǎn)換為PPT文檔

如果在PPT中反復(fù)使用Word內(nèi)容,復(fù)制和粘貼非常不便,而且每張幻燈片還要設(shè)置格式,工作量十分巨大。

首先打開Word文檔并按下Crtl+A全部選中,執(zhí)行“復(fù)制”命令。然后啟動PPT,選擇“普通”視圖,再單擊“大綱”標(biāo)簽。隨后將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處,執(zhí)行“粘貼”命令,這樣Word文檔中的全部內(nèi)容插入到了第一張幻燈片中。接著,你可以根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置,包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等。然后將光標(biāo)定位到需要?jiǎng)澐譃橄乱粡埢脽羝帲苯影椿剀囨I,即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片。如果需要插入空行,按“Shift+Enter”。經(jīng)過調(diào)整,應(yīng)該很快就可以完成多張幻燈片的制作。最后,你還可以使用“大綱”工具欄,利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。比起一張張地進(jìn)行編輯,這種方法自然快得多。

18、幾種不同的視圖狀態(tài)(普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映)之間進(jìn)行快速切換

1)點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕時(shí)如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”;再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鈕(不按Shift鍵)則可以切換回來。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí)按下Shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。

2)讓PPT在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖,這樣就能在編輯的時(shí)候預(yù)覽得到的結(jié)果。進(jìn)入“普通視圖”,然后選擇第一個(gè)想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并點(diǎn)擊“幻燈片放映”按鈕。點(diǎn)擊幻燈片縮略圖進(jìn)行換片,就像進(jìn)行全屏幕幻燈片放映時(shí)一樣。

3)按住Ctrl-Shift鍵然后再按各種不同的視圖按鈕:Ctrl-Shift-“普通視圖”按鈕會關(guān)閉左側(cè)的標(biāo)記區(qū)和備注頁,并把幻燈片擴(kuò)充到可用的空間。Ctrl-Shift-“幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式;Ctrl-Shift-“幻燈片放映”按鈕會打開一個(gè)“設(shè)置放映方式”對話框。19、使用動畫效果

動畫效果通常有兩種實(shí)現(xiàn)辦法:按照一定的順序依次顯示對象或者使用運(yùn)動畫面。你可以對整個(gè)幻燈片、某個(gè)畫面或者某個(gè)幻燈片對象(包括文本框、圖表、藝術(shù)字和圖畫等)應(yīng)用動畫效果。不過你應(yīng)該記住一條原則:那就是動畫效果不能用得太多,應(yīng)該讓它起到畫龍點(diǎn)睛的作用;太多的閃爍和運(yùn)動畫面會讓觀眾注意力分散甚至感到煩躁。

1)對一張或幾張幻燈片使用動畫效果,選擇“幻燈片放映”“動畫方案”�?梢钥吹揭幌盗蓄A(yù)定義好的可應(yīng)用于所選幻燈片的動畫效果,如果你已經(jīng)勾選了“自動預(yù)覽”復(fù)選框,只需點(diǎn)擊每個(gè)效果名稱就能看到預(yù)覽的動畫效果。

2)對某個(gè)幻燈片對象應(yīng)用動畫效果,選定該對象然后從菜單中選擇“幻燈片放映”“自定義動畫”。在“自定義動畫”的任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕,然后從彈出的“進(jìn)入”子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇,你可以點(diǎn)擊子菜單中的“其他效果”項(xiàng),它會打開一個(gè)“添加進(jìn)入效果”的對話框。勾選“預(yù)覽效果”復(fù)選框,然后點(diǎn)擊各種效果查看其具體表現(xiàn)形式。如果你找到一個(gè)想要的效果,就點(diǎn)擊“確定”按鈕關(guān)閉該對話框。

應(yīng)用動畫效果后,會發(fā)現(xiàn)在幻燈片對象旁邊多出了幾個(gè)數(shù)字標(biāo)記,這些標(biāo)記被用來指示動畫的順序。另外,這些幻燈片對象還會出現(xiàn)在“自定義動畫”任務(wù)窗格的動畫列表中。如果你想改變動畫的顯示順序,就選中某個(gè)動畫然后點(diǎn)擊“重新排序”兩側(cè)的方向箭頭;你還可以在列表中選擇一項(xiàng)動畫,然后按“刪除”按鈕來刪除它。20、繪制路徑

PPT中的“動作路徑”允許你在一幅幻燈片中為某個(gè)對象指定一條移動路線。使用“動作路徑”能夠?yàn)槟愕难菔疚母逶黾臃浅2诲e(cuò)的效果。

如果想要指定一條動作路徑,選中某個(gè)對象,然后從菜單中選擇“幻燈片放映”“自定義動畫”。在“自定義動畫”任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕。在下拉列表中選擇“動作路徑”然后再選擇一種預(yù)定義的動作路徑,比如“對角線向右上”或者“對角線向右下”。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預(yù)置路徑,還可以選擇“更多動作路徑”來打開“添加動作路徑”對話框。確�!邦A(yù)覽效果”復(fù)選框被選中,然后點(diǎn)擊不同的路徑效果進(jìn)行預(yù)覽。當(dāng)你找到比較滿意的方案,就選擇它并按“確定”按鈕。

PPT也允許你自行設(shè)計(jì)動作路徑。選中某個(gè)對象然后從菜單中選擇“添加效果”“動作路徑”“繪制自定義路徑”,然后再從列表中選擇一種繪制方式(如自由曲線)。接著用鼠標(biāo)準(zhǔn)確地繪制出移動的路線。

在添加一條動作路徑之后,對象旁邊也會出現(xiàn)一個(gè)數(shù)字標(biāo)記,用來顯示其動畫順序。還會出現(xiàn)一個(gè)箭頭來指示動作路徑的開端和結(jié)束(分別用綠色和紅色表示)。你還可以在動畫列表中選擇該對象,然后對“開始”、“路徑”和“速度”子菜單中的選項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整(在“自定義動畫”任務(wù)窗格)。21、各種各樣的小技巧

1)增加更多可取消操作數(shù)。選擇“工具”“選項(xiàng)”,然后點(diǎn)擊“編輯”標(biāo)簽。在“撤銷”區(qū)域的“最多可取消操作數(shù)”字段輸入你想要的數(shù)值(從3到150均可),然后點(diǎn)擊“確定”退出。需要注意的是,當(dāng)你增加PPT的最多可取消操作數(shù)時(shí),它所占用的PC內(nèi)存也會隨之增加。

2)重復(fù)利用你以前的作品。首先,在“幻燈片瀏覽視圖”中顯示當(dāng)前的演示文稿。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊你所要插入新幻燈片的位置,選擇菜單中的“插入”“幻燈片從文件”打開一個(gè)“幻燈片搜索器”對話框。在“搜索演示文稿”選項(xiàng)卡中輸入文件名(或者用瀏覽方式找到它),然后按Enter鍵。點(diǎn)擊你想要插入的幻燈片,然后按“插入”按鈕。另外,你還可以點(diǎn)擊“插入所有”按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當(dāng)前文稿。22、應(yīng)用多個(gè)模板

可以在一個(gè)演示文稿中應(yīng)用任意多個(gè)模板。比如,你可能會應(yīng)用第二個(gè)模板來引入一個(gè)新的話題或者引起觀眾的注意。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),你需要在“普通視圖”中顯示該演示文稿,并且讓標(biāo)記區(qū)域也顯示在屏幕左側(cè)。在“幻燈片”標(biāo)記中,點(diǎn)擊你想要應(yīng)用模板的一個(gè)或多個(gè)幻燈片圖標(biāo)。從菜單中選擇“格式”“幻燈片設(shè)計(jì)”(或者直接點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”按鈕)來顯示“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。選中你想要應(yīng)用的模板圖標(biāo),然后點(diǎn)擊模板圖標(biāo)右側(cè)的下拉列表箭頭,并選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”。23、導(dǎo)入文檔

如果你想在演示文稿中輸入的文字已經(jīng)存在于Word文件,就不需要再手工輸入一遍。你可以在PPT中直接打開那個(gè)Word文件。你也許需要對導(dǎo)入的文檔進(jìn)行一些格式上的調(diào)整,但這肯定比你手工輸入這些文字要方便得多。一個(gè)提示:如果原來的Word文件使用了大綱標(biāo)題,導(dǎo)入的效果是最好的。

1)在PPT中選擇“文件”“打開”。在“打開”對話框中,點(diǎn)擊“文件類型”右邊的下拉箭頭,然后選擇“所有文件”。雙擊你想要在PPT中打開的Word文檔。它會像打開新的演示文稿一樣被打開。

2)使用“自動調(diào)整”按鈕。如果在一張幻燈片中出現(xiàn)了太多的文字,你可以用“自動調(diào)整”功能把文字分割成兩張幻燈片。點(diǎn)擊文字區(qū)域就能夠看到區(qū)域左側(cè)的“自動調(diào)整”按鈕(它的形狀是上下帶有箭頭的兩條水平線),點(diǎn)擊該按鈕并從子菜單中選擇“拆分兩個(gè)幻燈片間的文本”。23、輸出數(shù)據(jù)到Word文檔

在PPT中,選擇“文件”“發(fā)送”“MicrosoftWord”。在“發(fā)送到MicrosoftWord”對話框中選擇你想要在MicrosoftWord中使用的版式。比如,你可以選擇“只使用大綱”來創(chuàng)建僅帶有文字的文檔;選擇“空行在幻燈片旁”則可以創(chuàng)建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。在你選擇好版式之后,點(diǎn)擊“確定”按鈕把演示文稿發(fā)送給Word如何做PPT呢

PPT的使用技巧,還有些思路在里面,希望能幫到你

1、快速放映:無需點(diǎn)擊菜單欄中“觀看放映”選項(xiàng),直接按F5鍵,幻燈片就開始放映。

2、快速停止放映:除了按“ESC”鍵外還可以按“-”鍵,快速停止放映。3、任意進(jìn)到第n張幻燈片:在放映中如果你想回到或進(jìn)到第n張幻燈片,怎樣操作能快速實(shí)現(xiàn)?此時(shí)你只要按數(shù)字n,再同時(shí)按“+”和回車鍵,就可以實(shí)現(xiàn)。4、快速顯示黑屏,或從黑屏返回到幻燈片放映:在放映中如果你想顯示黑屏,此時(shí)你只要按一下B或者“.”鍵,就可以實(shí)現(xiàn)。此時(shí)再重復(fù)按一下B或者“.”鍵,又可從黑屏返回到幻燈片放映。

5、顯示白屏,或從白屏返回到幻燈片放映:按W或者“,”鍵,就可以從放映狀態(tài)切換到顯示白屏,再重復(fù)按一下W或者“,”鍵,又可從白屏返回到幻燈片放映。

6、隱藏和顯示鼠標(biāo)指針:放映時(shí)鼠標(biāo)指針老是出現(xiàn)在畫面上可能會讓人感覺不舒服,此時(shí)按CTRL+H就可以隱藏鼠標(biāo)指針;反過來按CTRL+A隱藏的鼠標(biāo)指針又會重現(xiàn)。7、返回到第一張幻燈片:你只要同時(shí)按住鼠標(biāo)的左右鍵2秒以上,就可以從任意放映頁面快速返回到第一張幻燈片。

8、暫停或重新開始自動幻燈片放映:對于自動放映的幻燈片,如果你想暫�;蛘咧匦麻_始自動放映,此時(shí)只要按S或者“+”鍵就可以實(shí)現(xiàn)。

9、放映過程中也可以在幻燈片上書寫:a)在幻燈片的放映過程中,有可能要在幻燈片上寫寫劃劃,例如畫一幅圖表或者在字詞下面劃線加注重號。這時(shí)可以利用PPT所擁有的虛擬注釋筆,在作演示的同時(shí)也可以在幻燈片上作標(biāo)記。b)使用注釋筆方法:首先在幻燈片放映窗口中單擊鼠標(biāo)右鍵,出現(xiàn)圖5,再依次選擇“指針選項(xiàng)”、“繪圖筆”即可,用畫筆完成所需動作之后,再按ESC鍵退出繪圖狀態(tài)。

10、在幻燈片放映過程中顯示快捷方式:在放映PPT幻燈片時(shí)如果你忘記了快速快捷方式,你只需按下F1(或SHIFT+?),就會出現(xiàn)一個(gè)幫助窗口,參照其中的內(nèi)容。

11、在PPT當(dāng)中把圖片裁剪成任意的形狀:首先利用“繪圖”工具欄畫一個(gè)想要裁剪的圖形,如橢圓。選中橢圓后單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕右側(cè)黑三角,從列表菜單中單擊“填充效果”命令。打開選擇“圖片”選項(xiàng)卡,單擊(選擇圖片)按鈕,從“選擇圖片”對話框中找到合適的圖片,單擊(插入)按鈕后返回到“填充效果”對話框最后單擊(確定)按鈕后退出。此圖片當(dāng)作橢圓圖形的背景出現(xiàn),改變了原來的矩形形狀,獲得了滿意的裁剪圖片效果

12、從已有PPT文檔中提取母板:1)用PPT打開已有的PPT文檔2)點(diǎn)擊視圖→母板→幻燈片母板3)點(diǎn)擊文件→另存為,在“保存類型”中選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模版”(文件后綴名為.pot)

13、有關(guān)PPT模板設(shè)計(jì):PPT封面模板、背景模板以及正文中圖表模板在封面模板的設(shè)計(jì)中,要充分考慮以下幾個(gè)因素:(1)所討論的主題特點(diǎn);(2)所處的行業(yè)特點(diǎn);(3)所面向的受眾群體。

背景模板盡量簡潔流暢、色澤選擇能突出你的內(nèi)容。記�。汉帽尘笆菫榱送怀瞿銏�(bào)告的內(nèi)容。千萬要預(yù)防這種抱怨:“聽了整整一個(gè)下午,就沒記住那位專家到底講了什么,晃在我眼前的盡是美麗的圖片。”

正文圖表模板的選擇要注意的:好的PPT片絕對不能是整片都是文字,否則你的報(bào)告可就要渣了!記住能把文字變?yōu)閳D表的都要變?yōu)閳D表,當(dāng)然也別因?yàn)楸緳谀刻峁┝舜罅康木缊D表模板就可以濫用.14在演示文稿中插入表格的方法:1)插入Word表格

單擊“插入”?“圖片”?“MicrosoftWord表格”后,在“插入表格”對話框上設(shè)定行、列數(shù),然后單擊“確定”。仔細(xì)觀察菜單、工具欄等后不難發(fā)現(xiàn),此時(shí),相當(dāng)于(調(diào)用)進(jìn)入了Word。表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成后,在表格外任意處單擊,即返回PPT。若需再次編輯該表格,則在其上雙擊,即可進(jìn)入Word。2)插入PPT表格

若(創(chuàng)建)插入新幻燈片時(shí),選用了“表格”版式,則在“雙擊此處添加表格”處雙擊后,在“插入表格”對話框上設(shè)定行、列數(shù),然后單擊“確定”。表格即創(chuàng)建完成。借助“表格和邊框”工具欄,表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。

3)插入Word表格新方法

a)將Word文件中的表格復(fù)制到剪貼板上。

b)將光標(biāo)移至需插入Word表格的幻燈片(在PPT中),單擊“插入”?“對象”,再在“插入對象”對話框上,選中“新建”單選框(默認(rèn)選項(xiàng));在“對象類型”框中選中“MicrosoftWord文檔”,然后單擊“確定”。

c)將Word表格直接粘貼進(jìn)幻燈片上的Word文檔框即可。此后的編輯方法與Word中的編輯方法相同。

15、Flash動畫“閃”在PPT中的四種方法:一、使用“ShockwaveFlashObject”控件法

1)運(yùn)行PPT201*,切換到要插入Flash動畫的幻燈片。

2)單擊“視圖”菜單,在彈出的下拉菜單中單擊“工具欄”,再在彈出的子菜單中單擊“控件工具箱”,便出現(xiàn)“控件工具箱”。

3)單擊“控件工具箱”中的“其他控件”(工具箱中的最后一個(gè)按鈕,即上圖中用圈圈住的),彈出ActiveX控件窗口,窗口中列出了系統(tǒng)已經(jīng)安裝的所有ActiveX控件。利用鍵盤上的光標(biāo)控制鍵,在控件列表中找到“ShockwaveFlashObject”并單擊,此時(shí)系統(tǒng)會自動關(guān)閉控件窗口。4)將光標(biāo)移動到PPT的編輯區(qū)域中,光標(biāo)變成“十”字形,按下鼠標(biāo)并拖動,畫出適當(dāng)大小的矩形框,這個(gè)矩形區(qū)域就是播放動畫的區(qū)域。

5)右單擊矩形框,在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“屬性”,出現(xiàn)“屬性”窗口。6)單擊“屬性”窗口中的“自定義”一欄,此欄右端便出現(xiàn)一按鈕(上圖中用圈圈定部分)。單擊該按鈕,出現(xiàn)“屬性頁”窗口,在“影片URL”右側(cè)文本框中輸入“我的文件”Flash動畫的完整路徑(如果Flash動畫與PPT文件處于同一目錄中,也可以只輸入Flash動畫文件名),且必須帶后綴名“.swf”。別的項(xiàng)目采用系統(tǒng)默認(rèn)的即可,最后按“確定”返回PPT。7)放映該幻燈片,你所期待的畫面就出現(xiàn)了。

提示:a)使用該方法的前提是系統(tǒng)中須有“ShockwaveFlashObject”控件。這個(gè)問題不用擔(dān)心,此控件絕大多數(shù)機(jī)器中都已安裝。b)在步驟5中雙擊矩形框也可以打開“屬性”窗口。

c)也可以在“屬性”窗口“Movie”一欄右側(cè)的文本框中直接輸入Flash動畫的路徑而不用步驟6自定義的方式。

d)設(shè)定的矩形框的大小就是放映時(shí)動畫窗口的大小,當(dāng)然它的大小是可以通過拖動矩形框的句柄隨意改變的。Flash動畫播放時(shí),鼠標(biāo)處在Flash播放窗口,響應(yīng)Flash的鼠標(biāo)事件;處在Flash播放窗口外,響應(yīng)PPT的鼠標(biāo)事件。二、插入對象法

1)運(yùn)行PPT201*,切換到要插入Flash動畫的幻燈片。

2)單擊“插入”菜單,在彈出的下拉菜單中單擊“對象”,此時(shí)會彈出“插入對象”對話框,選擇“由文件創(chuàng)建”,單擊“瀏覽”,在出現(xiàn)的“瀏覽”對話框中找到“我的文檔”中的“我的文件”并雙擊,F(xiàn)lash動畫的路徑便會出現(xiàn)在“插入對象”對話框中的文本框中,最后單擊“確定”返回PPT。

3)這時(shí),幻燈片上便出現(xiàn)了一個(gè)Flash動畫的圖標(biāo),圖標(biāo)的大小和位置,可以根據(jù)需要隨意改變。右單擊該圖標(biāo),在彈出的快捷菜單中單擊“動作設(shè)置”,出現(xiàn)“動作設(shè)置”對話框。

4)激活對象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動”,本例采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。再選中“單擊鼠標(biāo)”標(biāo)簽中的“對象動作”,最后單擊“確定”,完成激活動畫的設(shè)置,返回PPT。5)放映該幻燈片,當(dāng)鼠標(biāo)單擊Flash動畫圖標(biāo)時(shí),出現(xiàn)一詢問框,單擊“是”,系統(tǒng)便會調(diào)用Flash程序來播放動畫。三、插入超級鏈接法

1)運(yùn)行PPT201*,切換到要插入Flash動畫的幻燈片。

2)在其中建立任意一個(gè)對象(如一段文字、一張圖片等)。選中這個(gè)對象,單擊“插入”菜單,在彈出的下拉菜單中單擊“超級鏈接”(以上操作也可以換為“右單擊對象,從彈出的快捷菜單中單擊超級鏈接”),此時(shí)會彈出“插入超級鏈接”對話框,系統(tǒng)默認(rèn)鏈接到的對象是對話框左側(cè)上部的“原有文件或Web頁”。單擊右側(cè)的“文件”按鈕,在出現(xiàn)的“鏈接到文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊,F(xiàn)lash動畫的路徑便自動出現(xiàn)在“插入超級鏈接”對話框中,最后單擊“確定”返回PPT。

3)放映該幻燈片,當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了超級鏈接的對象時(shí),會出現(xiàn)一詢問框,單擊“確定”,系統(tǒng)便會調(diào)用Flash程序來播放動畫。四、動作設(shè)置法

1)運(yùn)行PPT201*,切換到要插入Flash動畫的幻燈片。

2)在其中建立任意一個(gè)對象(如一段文字、一張圖片等)。右單擊該對象,在彈出的快捷菜單中單擊“動作設(shè)置”,出現(xiàn)“動作設(shè)置”對話框。

3)激活對象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動”,例如采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。再選中“超級鏈接到”,單擊右側(cè)朝下的小黑箭頭,彈出一個(gè)下拉列表,單擊最下端的“其他文件”,在出現(xiàn)的“超級鏈接到其他文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊,F(xiàn)lash動畫的路徑便自動出現(xiàn)在“動作設(shè)置”對話框中,單擊“確定”返回PPT。

4)放映該幻燈片,當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了動作設(shè)置的對象時(shí),會出現(xiàn)一詢問框,單擊“確定”,系統(tǒng)便會調(diào)用Flash程序來播放動畫。

上述四法,各有長短。方法1雖然設(shè)置較繁瑣,但是動畫直接在PPT窗口中播放,便于控制,流程顯得緊湊;后面3種方法,雖然設(shè)置簡單,但是播放Flash文件時(shí),需啟動Flash程序,播放完還要關(guān)閉Flash程序,流程顯得松散。16、PPT中插入視頻的三種方法一、直接播放視頻這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中,該方法是最簡單、最直觀的一種方法,使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后,PPT只提供簡單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制,而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PPT初學(xué)者.

1)運(yùn)行PPT程序,打開需要插入視頻文件的幻燈片。

2)將鼠標(biāo)移動到菜單欄中,單擊其中的“插入”選項(xiàng),從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。

3)在隨后彈出的文件選擇對話框中,將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中,并單擊[添加]按鈕,這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。

4)用鼠標(biāo)選中視頻文件,并將它移動到合適的位置,然后根據(jù)屏幕的提示直接點(diǎn)選[播放]按鈕來播放視頻,或者選中自動播放方式。

5)在播放過程中,可以將鼠標(biāo)移動到視頻窗口中,單擊一下,視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放,再用鼠標(biāo)單擊一下即可。二、插入控件播放視頻

這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的,然后通過修改控件屬性,達(dá)到播放視頻的目的。使用這種方法,有多種可供選擇的操作按鈕,播放進(jìn)程可以完全自己控制,更加方便、靈活。該方法更適合PPT課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。

1)運(yùn)行PPT程序,打開需要插入視頻文件的幻燈片。

2)將鼠標(biāo)移動到菜單欄,單擊其中的“視圖”選項(xiàng),從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”,再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。

3)在隨后打開的控件選項(xiàng)界面中,選擇“WindowsMediaPlayer”選項(xiàng),再將鼠標(biāo)移動到PPT的編輯區(qū)域中,畫出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域,隨后該區(qū)域就會自動變?yōu)閃indowsMediaPlayer的播放界面。

4)用鼠標(biāo)選中該播放界面,然后單擊鼠標(biāo)右鍵,從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令,打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。

5)在“屬性”窗口中,在“FileName”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時(shí),就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。6)為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起,還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。

7)在播放過程中,可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對視頻進(jìn)行控制。三、插入對象播放視頻

這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的,與以上兩種方法不同的是,它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段,然后再播放。

1)打開需要插入視頻文件的幻燈片,單擊“插入/對象”命令,打開“插入對象”對話框。

2)選中“新建”選項(xiàng)后,再在對應(yīng)的“對象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項(xiàng),單擊[確定]按鈕。

3)PPT自動切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài),執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令,將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。

4)執(zhí)行“編輯/選項(xiàng)”命令,打開選項(xiàng)設(shè)置框,在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放,或者是播放結(jié)束后是否要倒退等,單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面。5)點(diǎn)選工具欄中的視頻[入點(diǎn)]按鈕和[出點(diǎn)]按鈕,重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn),從而可以隨心所欲地播放視頻片段。

6)用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域,就可以退出視頻設(shè)置的界面,返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令,檢查視頻的編輯效果。17、Word轉(zhuǎn)換為PPT文檔

如果在PPT中反復(fù)使用Word內(nèi)容,復(fù)制和粘貼非常不便,而且每張幻燈片還要設(shè)置格式,工作量十分巨大。

首先打開Word文檔并按下Crtl+A全部選中,執(zhí)行“復(fù)制”命令。然后啟動PPT,選擇“普通”視圖,再單擊“大綱”標(biāo)簽。隨后將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處,執(zhí)行“粘貼”命令,這樣Word文檔中的全部內(nèi)容插入到了第一張幻燈片中。接著,你可以根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置,包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等。然后將光標(biāo)定位到需要?jiǎng)澐譃橄乱粡埢脽羝�,直接按回車鍵,即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片。如果需要插入空行,按“Shift+Enter”。經(jīng)過調(diào)整,應(yīng)該很快就可以完成多張幻燈片的制作。最后,你還可以使用“大綱”工具欄,利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。比起一張張地進(jìn)行編輯,這種方法自然快得多。

18、幾種不同的視圖狀態(tài)(普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映)之間進(jìn)行快速切換

1)點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕時(shí)如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”;再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鈕(不按Shift鍵)則可以切換回來。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí)按下Shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。

2)讓PPT在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖,這樣就能在編輯的時(shí)候預(yù)覽得到的結(jié)果。進(jìn)入“普通視圖”,然后選擇第一個(gè)想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并點(diǎn)擊“幻燈片放映”按鈕。點(diǎn)擊幻燈片縮略圖進(jìn)行換片,就像進(jìn)行全屏幕幻燈片放映時(shí)一樣。

3)按住Ctrl-Shift鍵然后再按各種不同的視圖按鈕:Ctrl-Shift-“普通視圖”按鈕會關(guān)閉左側(cè)的標(biāo)記區(qū)和備注頁,并把幻燈片擴(kuò)充到可用的空間。Ctrl-Shift-“幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式;Ctrl-Shift-“幻燈片放映”按鈕會打開一個(gè)“設(shè)置放映方式”對話框。19、使用動畫效果

動畫效果通常有兩種實(shí)現(xiàn)辦法:按照一定的順序依次顯示對象或者使用運(yùn)動畫面。你可以對整個(gè)幻燈片、某個(gè)畫面或者某個(gè)幻燈片對象(包括文本框、圖表、藝術(shù)字和圖畫等)應(yīng)用動畫效果。不過你應(yīng)該記住一條原則:那就是動畫效果不能用得太多,應(yīng)該讓它起到畫龍點(diǎn)睛的作用;太多的閃爍和運(yùn)動畫面會讓觀眾注意力分散甚至感到煩躁。

1)對一張或幾張幻燈片使用動畫效果,選擇“幻燈片放映”“動畫方案”�?梢钥吹揭幌盗蓄A(yù)定義好的可應(yīng)用于所選幻燈片的動畫效果,如果你已經(jīng)勾選了“自動預(yù)覽”復(fù)選框,只需點(diǎn)擊每個(gè)效果名稱就能看到預(yù)覽的動畫效果。

2)對某個(gè)幻燈片對象應(yīng)用動畫效果,選定該對象然后從菜單中選擇“幻燈片放映”“自定義動畫”。在“自定義動畫”的任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕,然后從彈出的“進(jìn)入”子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇,你可以點(diǎn)擊子菜單中的“其他效果”項(xiàng),它會打開一個(gè)“添加進(jìn)入效果”的對話框。勾選“預(yù)覽效果”復(fù)選框,然后點(diǎn)擊各種效果查看其具體表現(xiàn)形式。如果你找到一個(gè)想要的效果,就點(diǎn)擊“確定”按鈕關(guān)閉該對話框。

應(yīng)用動畫效果后,會發(fā)現(xiàn)在幻燈片對象旁邊多出了幾個(gè)數(shù)字標(biāo)記,這些標(biāo)記被用來指示動畫的順序。另外,這些幻燈片對象還會出現(xiàn)在“自定義動畫”任務(wù)窗格的動畫列表中。如果你想改變動畫的顯示順序,就選中某個(gè)動畫然后點(diǎn)擊“重新排序”兩側(cè)的方向箭頭;你還可以在列表中選擇一項(xiàng)動畫,然后按“刪除”按鈕來刪除它。20、繪制路徑

PPT中的“動作路徑”允許你在一幅幻燈片中為某個(gè)對象指定一條移動路線。使用“動作路徑”能夠?yàn)槟愕难菔疚母逶黾臃浅2诲e(cuò)的效果。

如果想要指定一條動作路徑,選中某個(gè)對象,然后從菜單中選擇“幻燈片放映”“自定義動畫”。在“自定義動畫”任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕。在下拉列表中選擇“動作路徑”然后再選擇一種預(yù)定義的動作路徑,比如“對角線向右上”或者“對角線向右下”。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預(yù)置路徑,還可以選擇“更多動作路徑”來打開“添加動作路徑”對話框。確�!邦A(yù)覽效果”復(fù)選框被選中,然后點(diǎn)擊不同的路徑效果進(jìn)行預(yù)覽。當(dāng)你找到比較滿意的方案,就選擇它并按“確定”按鈕。

PPT也允許你自行設(shè)計(jì)動作路徑。選中某個(gè)對象然后從菜單中選擇“添加效果”“動作路徑”“繪制自定義路徑”,然后再從列表中選擇一種繪制方式(如自由曲線)。接著用鼠標(biāo)準(zhǔn)確地繪制出移動的路線。

在添加一條動作路徑之后,對象旁邊也會出現(xiàn)一個(gè)數(shù)字標(biāo)記,用來顯示其動畫順序。還會出現(xiàn)一個(gè)箭頭來指示動作路徑的開端和結(jié)束(分別用綠色和紅色表示)。你還可以在動畫列表中選擇該對象,然后對“開始”、“路徑”和“速度”子菜單中的選項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整(在“自定義動畫”任務(wù)窗格)。21、各種各樣的小技巧

1)增加更多可取消操作數(shù)。選擇“工具”“選項(xiàng)”,然后點(diǎn)擊“編輯”標(biāo)簽。在“撤銷”區(qū)域的“最多可取消操作數(shù)”字段輸入你想要的數(shù)值(從3到150均可),然后點(diǎn)擊“確定”退出。需要注意的是,當(dāng)你增加PPT的最多可取消操作數(shù)時(shí),它所占用的PC內(nèi)存也會隨之增加。

2)重復(fù)利用你以前的作品。首先,在“幻燈片瀏覽視圖”中顯示當(dāng)前的演示文稿。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊你所要插入新幻燈片的位置,選擇菜單中的“插入”“幻燈片從文件”打開一個(gè)“幻燈片搜索器”對話框。在“搜索演示文稿”選項(xiàng)卡中輸入文件名(或者用瀏覽方式找到它),然后按Enter鍵。點(diǎn)擊你想要插入的幻燈片,然后按“插入”按鈕。另外,你還可以點(diǎn)擊“插入所有”按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當(dāng)前文稿。22、應(yīng)用多個(gè)模板

可以在一個(gè)演示文稿中應(yīng)用任意多個(gè)模板。比如,你可能會應(yīng)用第二個(gè)模板來引入一個(gè)新的話題或者引起觀眾的注意。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),你需要在“普通視圖”中顯示該演示文稿,并且讓標(biāo)記區(qū)域也顯示在屏幕左側(cè)。在“幻燈片”標(biāo)記中,點(diǎn)擊你想要應(yīng)用模板的一個(gè)或多個(gè)幻燈片圖標(biāo)。從菜單中選擇“格式”“幻燈片設(shè)計(jì)”(或者直接點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”按鈕)來顯示“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。選中你想要應(yīng)用的模板圖標(biāo),然后點(diǎn)擊模板圖標(biāo)右側(cè)的下拉列表箭頭,并選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”。23、導(dǎo)入文檔

如果你想在演示文稿中輸入的文字已經(jīng)存在于Word文件,就不需要再手工輸入一遍。你可以在PPT中直接打開那個(gè)Word文件。你也許需要對導(dǎo)入的文檔進(jìn)行一些格式上的調(diào)整,但這肯定比你手工輸入這些文字要方便得多。一個(gè)提示:如果原來的Word文件使用了大綱標(biāo)題,導(dǎo)入的效果是最好的。

1)在PPT中選擇“文件”“打開”。在“打開”對話框中,點(diǎn)擊“文件類型”右邊的下拉箭頭,然后選擇“所有文件”。雙擊你想要在PPT中打開的Word文檔。它會像打開新的演示文稿一樣被打開。

2)使用“自動調(diào)整”按鈕。如果在一張幻燈片中出現(xiàn)了太多的文字,你可以用“自動調(diào)整”功能把文字分割成兩張幻燈片。點(diǎn)擊文字區(qū)域就能夠看到區(qū)域左側(cè)的“自動調(diào)整”按鈕(它的形狀是上下帶有箭頭的兩條水平線),點(diǎn)擊該按鈕并從子菜單中選擇“拆分兩個(gè)幻燈片間的文本”。23、輸出數(shù)據(jù)到Word文檔

在PPT中,選擇“文件”“發(fā)送”“MicrosoftWord”。在“發(fā)送到MicrosoftWord”對話框中選擇你想要在MicrosoftWord中使用的版式。比如,你可以選擇“只使用大綱”來創(chuàng)建僅帶有文字的文檔;選擇“空行在幻燈片旁”則可以創(chuàng)建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。在你選擇好版式之后,點(diǎn)擊“確定”按鈕把演示文稿發(fā)送給Word如何做ppt模版一、模板的使用

1、把自己制作好的演示文稿保存為模板

如果我們經(jīng)常需要制作風(fēng)格、版式相似的演示文稿,我們就可以先制作好其中一份演示文稿,然后將其保存為模板,以后直接調(diào)用修改就行了。

①制作好演示文稿后,執(zhí)行“文件→另存為”命令,打開“另存為”對話框(如圖A)。

②按下端“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的下拉列表中,選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模板(*.pot)”選項(xiàng)。

③為模板取名(如“常用演示.pot”),然后按下“保存”按鈕即可(參見圖A)。

[小技巧]以后遇到要重裝系統(tǒng)時(shí),進(jìn)入“系統(tǒng)盤:\\Documentsand

Settings\\Administrator\\ApplicationData\\Microsoft\\Templates”文件夾,將保存的模板文件(“常用演示.pot”)復(fù)制到另外地方,系統(tǒng)重裝后,再復(fù)制到上述文件夾中,即可直接使用保存的模板。[注意]

①上述操作是在windowsxp系統(tǒng)下,其他系統(tǒng)請仿照操作。

②“ApplicationData”文件夾是隱藏屬性的,需要將其顯示出來,才能對其進(jìn)行操作。2、模板的調(diào)用①啟動PowerPoint201*,執(zhí)行“文件→新建”命令,展開“新建演示文稿”任務(wù)窗格(如圖B)。

②單擊其中的“通用模板”選項(xiàng),打開“模板”對話框(如圖C),選中需要的模板,單擊確定按鈕。

③根據(jù)制作的演示的需要,對模板中相應(yīng)的幻燈片進(jìn)行修改設(shè)置后,保存一下,即可快速制作出與模板風(fēng)格相似的演示文稿。

[注意]如果在“模板”對話框中,切換到“設(shè)計(jì)模板”或“演示文稿”標(biāo)簽下,可以選用系統(tǒng)自帶的模板來設(shè)計(jì)制作演示文稿。

二、母版的使用

所謂“母版”就是一種特殊的幻燈片,她包含了幻燈片文本和頁腳(如日期、時(shí)間和幻燈片編號)等占位符,這些占位符,控制了幻燈片的字體、字號、顏色(包括背景色)、陰影和項(xiàng)目符號樣式等版式要素。

母版通常包括幻燈片母版、標(biāo)題母版、講義母版、備注母版四種形式。下面,我們就來看看“幻燈片母版”和“標(biāo)題母版”兩個(gè)主要母版的建立和使用。

1、建立幻燈片母版

幻燈片母版通常用來統(tǒng)一整個(gè)演示文稿的幻燈片格式,一旦修改了幻燈片母版,則所有采用這一母版建立的幻燈片格式也隨之發(fā)生改變,快速統(tǒng)一演示文稿的格式等要素。

①啟動Powerpoint201*,新建或打開一個(gè)演示文稿。②執(zhí)行“視圖→母版→幻燈片母版”命令,進(jìn)入“幻燈片母版視圖”狀態(tài),此時(shí)“幻燈片母版視圖”工具條也隨之被展開。

③右擊“單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式”字符,在隨后彈出的快捷菜單中,選“字體”選項(xiàng),打開“字體”對話框(如圖E)。設(shè)置好相應(yīng)的選項(xiàng)后“確定”返回。

④然后分別右擊“單擊此處編輯母版文本樣式”及下面的“第二級、第三級……”字符,仿照上面第③步的操作設(shè)置好相關(guān)格式。

⑤分別選中“單擊此處編輯母版文本樣式”、“第二級、第三級……”等字符,執(zhí)行“格式→項(xiàng)目符號和編號”命令,打開“項(xiàng)目符號和編號”對話框,設(shè)置一種項(xiàng)目符號樣式后,確定退出,即可為相應(yīng)的內(nèi)容設(shè)置不同的項(xiàng)目符號樣式。

⑥執(zhí)行“視圖→頁眉和頁腳”命令,打開“頁眉和頁腳”對話框(如圖F),切換到“幻燈片”標(biāo)簽下,即可對日期區(qū)、頁腳區(qū)、數(shù)字區(qū)進(jìn)行格式化設(shè)置。

⑦執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令,打開“插入圖片”對話框,定位到事先準(zhǔn)備好的圖片所在的文件夾中,選中該圖片將其插入到母版中,并定位到合適的位置上。

⑧全部修改完成后后,單擊“幻燈片母版視圖”工具條上的“重命名模板”按鈕,打開“重命名模板”對話框(如圖G),輸入一個(gè)名稱(如“演示母版”)后,單擊“重命名”按鈕返回。

⑨單擊“幻燈片母版視圖”工具條上的“關(guān)閉模板視圖”按鈕退出,“幻燈片母版”制作完成。

2、建立標(biāo)題母版前面我們提到,演示文稿中的第一張幻燈片通常使用“標(biāo)題幻燈片”版式。現(xiàn)在我們就為這張相對獨(dú)立的幻燈片建立一個(gè)“標(biāo)題母版”,用以突出顯示出演示文稿的標(biāo)題。

①在“幻燈片母版視圖”狀態(tài)下,按“幻燈片母版視圖”工具條上的“插入新標(biāo)題母版”按鈕,進(jìn)入“標(biāo)題母版”狀態(tài)。

②仿照上面“建立幻燈片母版”的相關(guān)操作,設(shè)置好“標(biāo)題母版”的相關(guān)格式。

③設(shè)置完成后,退出“幻燈片母版視圖”狀態(tài)即可。

[注意]:母版修改完成后,如果是新建文稿,請仿照上面的操作,將當(dāng)前演示文稿保存為模板(“演示母版.pot”),供以后建立演示文稿時(shí)調(diào)用;如果是打開的已經(jīng)制作好的演示文稿,則可以仿照下面的操作,將應(yīng)用到相關(guān)的幻燈片上。

[小技巧]如果想為某一個(gè)演示文稿使用多個(gè)不同的母版,可以在“幻燈片母版視圖”狀態(tài)下,按工具條上的“插入新幻燈片母版”和“插入新標(biāo)題母版”按鈕,新建一對母版(此時(shí),大綱區(qū)又增加了一對母版縮略圖,參見圖I),并仿照上面的操作進(jìn)行編輯修改,并“重命名”。

3、母版的應(yīng)用

母版建立好了以后,下面,我們將其應(yīng)用到演示文稿上。

①啟動PowerPoint201*,新建或打開某個(gè)演示文稿。并執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令,展開“任務(wù)窗格”。

②按“任務(wù)窗格”右上角的下拉按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選“幻燈片設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)模板”選項(xiàng),打開“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。③雙擊上面的包含“母版”模板文件(如“演示母版.pot”),在隨后彈出的對話框中,點(diǎn)擊“是(Y)”按鈕,將第一對“母版”先應(yīng)用到當(dāng)前演示文稿的所有幻燈片上。

④選中需要應(yīng)用第二對母版的相應(yīng)幻燈片,在“任務(wù)窗格”的“在此演示文稿中使用”下面,按“演示母版之二”右側(cè)的按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選中“應(yīng)用于選定幻燈片”選項(xiàng)即可。

[小技巧]:在大綱區(qū)中,按住Shift鍵,單擊前、后兩張幻燈片,可以同時(shí)選中連續(xù)的多張幻燈片;按住Ctrl鍵,分別單擊相應(yīng)的幻燈片,可以同時(shí)選中不連續(xù)的多張幻燈片。[注意]

①“標(biāo)題母版”只對使用了“標(biāo)題幻燈片”版式的幻燈片有效。

②如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)母版不能應(yīng)用到相應(yīng)的幻燈片上,說明該幻燈片沒有使用母版對應(yīng)的版式,請修改版式后重新應(yīng)用。

③如果對應(yīng)用的母版的格式不滿意,可以仿照上面建立母版的操作,對母版進(jìn)行修改,或者,直接手動修改相應(yīng)的幻燈片來美化和修飾你的演示文稿。

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