ppt高手總結(jié)

PPT“高手”的自我總結(jié)

思路!

做PPT最需要的就是思路.

自認(rèn)做PPT我已經(jīng)很高很高的高手了(自戀中...),做了7-8年,技術(shù)上沒(méi)有任何問(wèn)題,可是每次在做新PPT之前,還是很頭痛!

頭痛的東西很多:思路,架構(gòu),版面,色調(diào),詳略,圖片等等.但感覺(jué)最有用也是最頭痛的就是思路.

由此,根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為做PPT的流程應(yīng)該是:

1,最開(kāi)始什么都不要想,不要去查資料,也不要接觸電腦,而是用筆在紙上寫出提綱,當(dāng)然,能簡(jiǎn)單的劃出邏輯結(jié)構(gòu)圖最好了.越細(xì)越好.

2,打開(kāi)PPT,不要用任何模板,將你的提綱按一個(gè)標(biāo)題一頁(yè)整出來(lái).(過(guò)去我就總是追求完美,首先搞摸板,花掉半個(gè)多小時(shí),做的過(guò)程中不滿意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----傷神費(fèi)力耗時(shí)!!)

3,有了整篇結(jié)構(gòu)性的PPT(底版/內(nèi)容都是空白的,只是每頁(yè)有一個(gè)標(biāo)題而已),就可以開(kāi)始去查資料了,將適合標(biāo)題表達(dá)的內(nèi)容寫出來(lái)或從網(wǎng)上拷貝進(jìn)來(lái),稍微修整一下文字,每頁(yè)的內(nèi)容做成帶"項(xiàng)目編號(hào)"的要點(diǎn).當(dāng)然在查閱資料的過(guò)程中,可能會(huì)發(fā)現(xiàn)新的資料,非常有用,卻不在你的提綱范圍中,則可以進(jìn)行調(diào)整,在合適的位置增加新的頁(yè)面.

4,看看PPT中的內(nèi)容哪些是可以做成圖的,如其中中帶有數(shù)字、流程、因果關(guān)系、障礙、趨勢(shì)、時(shí)間、并列、順序等等內(nèi)容的，全都考慮用圖畫的方式來(lái)表現(xiàn)。如果有時(shí)候內(nèi)容過(guò)多或?qū)嵲谑怯脠D無(wú)法表現(xiàn)的時(shí)候，就用“表格”來(lái)表現(xiàn)。實(shí)在實(shí)在是不行了，才用文字說(shuō)明。所以，最好的表現(xiàn)順序是：圖--表--字。這個(gè)過(guò)程中圖是否漂亮不要在意，“糙”點(diǎn)沒(méi)關(guān)系，關(guān)鍵是你用的圖是否準(zhǔn)確。

5、選用合適的母版，根據(jù)你的PPT呈現(xiàn)出的情緒選用不同的色彩搭配，如果覺(jué)得office自帶的母版不合適，自己在母版視圖中進(jìn)行調(diào)整，自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。其實(shí)關(guān)于母版顏色的選擇，這么多年，我也一直沒(méi)有研究透徹，據(jù)說(shuō)不同的顏色會(huì)給人帶來(lái)不同的感情沖擊，專業(yè)的書講的都是些狗屁理論，不就是情緒嗎？我就按自己的情緒來(lái)定了。當(dāng)然，如果是有公司自己的標(biāo)準(zhǔn)模版，就不用費(fèi)這些工夫了，直接用之。

6，在母版視圖中調(diào)整標(biāo)題、文字的大小和自體，以及合適的位置。

7，根據(jù)母版的色調(diào)，將圖進(jìn)行美化，調(diào)整顏色、陰影、立體、線條，美化表格、突出文字等。注意在此過(guò)程中，把握整個(gè)PPT的顏色不要超過(guò)3個(gè)色系！否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”！

8，美化頁(yè)面，看看哪里應(yīng)該放個(gè)裝飾圖，圖片可以從網(wǎng)上找，建議用GOOGLE的圖片搜索（用英文最好），裝飾圖的使用原則是“符合當(dāng)頁(yè)主題，大小、顏色不能喧賓奪主！”

9，最后在放映狀態(tài)下，自己通讀一遍，哪里不合適或不滿意就調(diào)整一下，修改錯(cuò)別字！

10，你以為這就完了嗎？？沒(méi)有！注意錯(cuò)別字�。ㄉ弦徊侥阋迅倪^(guò)了，但不夠！你自己做自己查的正確率并不高），你知道吃飯的時(shí)候，飯里有只蒼蠅是什么感覺(jué)嗎？就是看PPT時(shí)看到錯(cuò)別字時(shí)的感覺(jué)！而且讀者一般是老板或客戶，會(huì)非常懷疑的專業(yè)精神和工作態(tài)度，前面99%的工作已經(jīng)做的非常不錯(cuò)了，但你的給讀者印象卻可能毀于這1%的失誤上！因此，將PPT給你的同事或者朋友檢查一下，如果文件很重要，建議給2-3個(gè)同事檢查。

到此，總算完成任務(wù)了！至于演示演講、音頻視頻，甚至你的演講視頻和PPT打包等等，哥們兒再另僻專題講講，赫赫（再次自戀中。。。）。

密技真言：

盡量用1種字體，最好不要超過(guò)3種PPT的靈魂----“邏輯！”

PPT的惡心----“錯(cuò)別字等于蒼蠅”3色原則：“不要超過(guò)3種色系”

6字解碼：“大化小，小化圖”----提綱時(shí)，用邏輯樹(shù)盡量將大問(wèn)題分解成小問(wèn)題，小問(wèn)題用圖表現(xiàn)。

12字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字”

只要掌握如上原則，PPT肯定不會(huì)很“糙”或“土”，而且具有專業(yè)精神！

另外加一些ppt技巧：

1、播放PowerPoint課件的幾個(gè)實(shí)用按鍵2、制作PPT六個(gè)方便的鍵盤快捷方式3、讓標(biāo)題出現(xiàn)時(shí)跳幾跳

4、為幻燈片添加電影字幕式效果5、靈活調(diào)用模板

6、靈活選用幻燈片模板7、快速應(yīng)用配色方案8、應(yīng)用多個(gè)模板版式9、刷出色彩

10、圖片內(nèi)部壓縮

11、將演示文稿另存為模板12、更改新演示文稿的默認(rèn)設(shè)計(jì)13、快速使用其他的模板14、替換或者添加幻燈片模板具體寫在附件中。

201*.12.21續(xù)--ppt高級(jí)技術(shù)1.滾動(dòng)文本框的制作2.插入mp3音樂(lè).......12.將PPT文件的擴(kuò)展名改為PPS可以將PPS文件直接播放........

18.給演示文稿打包

19.將Word文件導(dǎo)入PowerPoint

擴(kuò)展閱讀：PPT“高手”的自我總結(jié)(轉(zhuǎn))

PPT“高手”的自我總結(jié)

思路!

做PPT最需要的就是思路.

自認(rèn)做PPT我已經(jīng)很高很高的高手了(自戀中...),做了7-8年,技術(shù)上沒(méi)有任何問(wèn)題,可是每次在做新PPT之前,還是很頭痛!

頭痛的東西很多:思路,架構(gòu),版面,色調(diào),詳略,圖片等等.但感覺(jué)最有用也是最頭痛的就是思路.

由此,根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為做PPT的流程應(yīng)該是:

1,最開(kāi)始什么都不要想,不要去查資料,也不要接觸電腦,而是用筆在紙上寫出提綱,當(dāng)然,能簡(jiǎn)單的劃出邏輯結(jié)構(gòu)圖最好了.越細(xì)越好.

2,打開(kāi)PPT,不要用任何模板,將你的提綱按一個(gè)標(biāo)題一頁(yè)整出來(lái).(過(guò)去我就總是追求完美,首先搞摸板,花掉半個(gè)多小時(shí),做的過(guò)程中不滿意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----傷神費(fèi)力耗時(shí)!!)

3,有了整篇結(jié)構(gòu)性的PPT(底版/內(nèi)容都是空白的,只是每頁(yè)有一個(gè)標(biāo)題而已),就可以開(kāi)始去查資料了,將適合標(biāo)題表達(dá)的內(nèi)容寫出來(lái)或從網(wǎng)上拷貝進(jìn)來(lái),稍微修整一下文字,每頁(yè)的內(nèi)容做成帶"項(xiàng)目編號(hào)"的要點(diǎn).當(dāng)然在查閱資料的過(guò)程中,可能會(huì)發(fā)現(xiàn)新的資料,非常有用,卻不在你的提綱范圍中,則可以進(jìn)行調(diào)整,在合適的位置增加新的頁(yè)面.

4,看看PPT中的內(nèi)容哪些是可以做成圖的,如其中中帶有數(shù)字、流程、因果關(guān)系、障礙、趨勢(shì)、時(shí)間、并列、順序等等內(nèi)容的，全都考慮用圖畫的方式來(lái)表現(xiàn)。如果有時(shí)候內(nèi)容過(guò)多或?qū)嵲谑怯脠D無(wú)法表現(xiàn)的時(shí)候，就用“表格”來(lái)表現(xiàn)。實(shí)在實(shí)在是不行了，才用文字說(shuō)明。所以，最好的表現(xiàn)順序是：圖--表--字。這個(gè)過(guò)程中圖是否漂亮不要在意，“糙”點(diǎn)沒(méi)關(guān)系，關(guān)鍵是你用的圖是否準(zhǔn)確。

5、選用合適的母版，根據(jù)你的PPT呈現(xiàn)出的情緒選用不同的色彩搭配，如果覺(jué)得office自帶的母版不合適，自己在母版視圖中進(jìn)行調(diào)整，自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。其實(shí)關(guān)于母版顏色的選擇，這么多年，我也一直沒(méi)有研究透徹，據(jù)說(shuō)不同的顏色會(huì)給人帶來(lái)不同的感情沖擊，專業(yè)的書講的都是些狗屁理論，不就是情緒嗎？我就按自己的情緒來(lái)定了。當(dāng)然，如果是有公司自己的標(biāo)準(zhǔn)模版，就不用費(fèi)這些工夫了，直接用之。

6，在母版視圖中調(diào)整標(biāo)題、文字的大小和自體，以及合適的位置。

7，根據(jù)母版的色調(diào)，將圖進(jìn)行美化，調(diào)整顏色、陰影、立體、線條，美化表格、突出文字等。注意在此過(guò)程中，把握整個(gè)PPT的顏色不要超過(guò)3個(gè)色系！否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”！

8，美化頁(yè)面，看看哪里應(yīng)該放個(gè)裝飾圖，圖片可以從網(wǎng)上找，建議用GOOGLE的圖片搜索（用英文最好），裝飾圖的使用原則是“符合當(dāng)頁(yè)主題，大小、顏色不能喧賓奪主！”

9，最后在放映狀態(tài)下，自己通讀一遍，哪里不合適或不滿意就調(diào)整一下，修改錯(cuò)別字！

10，你以為這就完了嗎？？沒(méi)有！注意錯(cuò)別字�。ㄉ弦徊侥阋迅倪^(guò)了，但不夠！你自己做自己查的正確率并不高），你知道吃飯的時(shí)候，飯里有只蒼蠅是什么感覺(jué)嗎？就是看PPT時(shí)看到錯(cuò)別字時(shí)的感覺(jué)！而且讀者一般是老板或客戶，會(huì)非常懷疑的專業(yè)精神和工作態(tài)度，前面99%的工作已經(jīng)做的非常不錯(cuò)了，但你的給讀者印象卻可能毀于這1%的失誤上！因此，將PPT給你的同事或者朋友檢查一下，如果文件很重要，建議給2-3個(gè)同事檢查。

到此，總算完成任務(wù)了！至于演示演講、音頻視頻，甚至你的演講視頻和PPT打包等等，哥們兒再另僻專題講講，赫赫（再次自戀中。。。）。

密技真言：

盡量用1種字體，最好不要超過(guò)3種PPT的靈魂----“邏輯！”

PPT的惡心----“錯(cuò)別字等于蒼蠅”3色原則：“不要超過(guò)3種色系”

6字解碼：“大化小，小化圖”----提綱時(shí)，用邏輯樹(shù)盡量將大問(wèn)題分解成小問(wèn)題，小問(wèn)題用圖表現(xiàn)。

12字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字”

只要掌握如上原則，PPT肯定不會(huì)很“糙”或“土”，而且具有專業(yè)精神！

解決課件中的菜單問(wèn)題

為了讓課件的界面不是那么單調(diào)，我們有時(shí)在PowerPoint中設(shè)置超鏈接來(lái)打造菜單，可是很多老師制作的菜單都會(huì)遇到以下的問(wèn)題：老師們制作的菜單在幻燈片播放過(guò)程中，如果點(diǎn)擊相應(yīng)鏈接可以實(shí)現(xiàn)菜單功能。但如果無(wú)意中點(diǎn)擊鏈接以外的區(qū)域時(shí)，PowerPoint會(huì)自動(dòng)播放下一張幻燈片，使得精心設(shè)計(jì)的菜單形同虛設(shè)。也就是說(shuō)，此時(shí)菜單根本就沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用。這是為什么呢，其實(shí)原因很簡(jiǎn)單，PowerPoint在默認(rèn)情況下，幻燈片的切換方式是單擊鼠標(biāo)時(shí)換頁(yè)。

解決辦法：找到了癥結(jié)，問(wèn)題的解決就輕而易舉了。在編輯狀態(tài)下，點(diǎn)擊菜單所在的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映→幻燈片切換”，打開(kāi)“幻燈片切換”窗口，去掉“單擊鼠標(biāo)時(shí)”前面的“√”號(hào)即可。下面的時(shí)間選項(xiàng)使用默認(rèn)設(shè)置即不設(shè)置時(shí)間。這樣，這張幻燈片只有在點(diǎn)擊菜單欄相應(yīng)的鏈接時(shí)才會(huì)切換。要注意的是，[返回]按鈕所在的幻燈片也應(yīng)采用相同的設(shè)置，以避免點(diǎn)擊[返回]按鈕以外的區(qū)域時(shí)不能返回到主菜單。

在播放幻燈片的過(guò)程中進(jìn)行畫圖的方法

首先使用鼠標(biāo)左鍵或者右鍵單擊屏幕右下角的圖標(biāo)（或者按下ctrl＋P組合鍵），然后單擊畫筆，鼠標(biāo)變?yōu)橐恢划嫻P，再在需要進(jìn)行畫圖的第一點(diǎn)單擊鼠標(biāo)左鍵，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)依次到第二點(diǎn)、第三點(diǎn)..進(jìn)行單擊即可進(jìn)行畫圖。如果需要擦掉剛畫的圖形，按下E（擦除）鍵即可（如果此時(shí)先切換到別的windows應(yīng)用程序，然后再切換回來(lái)，則剛畫的圖形會(huì)自動(dòng)消失）

利用熱字超文本鏈接功能實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)，提高交互性功能

大多數(shù)老師開(kāi)始制作的PowerPoint軟件，幾乎都沒(méi)有熱鍵，因而也就沒(méi)有交互性，幻燈片只能按原來(lái)的固定次序逐張放映，這使老師上課時(shí)就顯得很被動(dòng)。其實(shí)熱字方式是通常進(jìn)行人機(jī)對(duì)話的另一種常用的形式，精巧的設(shè)置可使你的軟件具有專業(yè)水準(zhǔn)。在PowerPoint中利用熱字超文本鏈接功能實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)，其交互性功能也是相當(dāng)不錯(cuò)的，設(shè)計(jì)起來(lái)也不困難。

⑴熱鍵可以是PowerPoint里本身為你準(zhǔn)備的"動(dòng)作按鈕"（菜單欄上的"幻燈片放映"--"動(dòng)作按

鈕"）中的各種按鈕，如電影、聲音、信息、開(kāi)始、結(jié)束、幫助等，也可以自己設(shè)計(jì)任意形狀、任意色彩圖案、任意字符，只要自認(rèn)為滿意就行，例如："主菜單"、"返回"、"背景介紹"、"作家作品"、"遷移閱讀"等。

⑵選定該熱鍵（單擊該鍵，使其周圍出現(xiàn)帶點(diǎn)的處理框，此框意味著可以對(duì)該框內(nèi)容進(jìn)行編輯處理），從"幻燈片放映"中選擇"動(dòng)作設(shè)置"，打開(kāi)對(duì)話框，這時(shí)你可選擇"單擊鼠

標(biāo)"或"鼠標(biāo)移動(dòng)"兩種方式來(lái)控制熱鍵動(dòng)作，一般為了上課便于控制，多選用前者。

⑶在同一對(duì)話框中點(diǎn)擊"超級(jí)鏈接到"，再打開(kāi)它下面的下拉菜單。可以選擇任意一張幻燈片、

一段影片或聲音，作為該熱鍵的鏈接對(duì)象，這個(gè)對(duì)象可以是本PowerPoint文件里的幻燈片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、動(dòng)畫、影片。

⑷點(diǎn)擊"播放聲音"。同樣，在下拉菜單中PowerPoint也準(zhǔn)備了多種聲音配合"動(dòng)作"，若均不滿

意，可在菜單最后點(diǎn)擊"其他聲音"，這時(shí)你可從光碟等各種文件中截取你需要的聲音。如果還不滿意，還可自己配音（具體操作，可參照下面"你也可以直接為課件配音"）。

⑸點(diǎn)擊"單擊時(shí)突出顯示"以增強(qiáng)畫面的效果。

⑹最后單擊"確定"，關(guān)閉對(duì)話框，你就完成了一個(gè)交互式動(dòng)作的熱鍵設(shè)置。

重復(fù)⑴-⑹，設(shè)置多處交互式熱鍵，你就可以在文件前后、文件內(nèi)外任意前進(jìn)后退、跳躍、重復(fù)演播、揮灑自如了。制作特效字幕

大家在看電影時(shí)，知道有些電影字幕是從畫面中的下部慢慢地出來(lái)，然后在畫面的上部消失。其實(shí)我們可以利用PowerPoint強(qiáng)大的演示功能，制作出這樣一張幻燈片。其制作過(guò)程如下：

⑴在"新建"幻燈片中選擇"空白"格式的幻燈片，單擊"確定"。

⑵在"插入"菜單上選擇"圖片"中的"來(lái)自文件"選項(xiàng)，選擇已設(shè)計(jì)好背景圖片的文件名，單擊"插

入"按鈕。這時(shí)選擇好的背景圖片就出現(xiàn)在幻燈片上了。⑶調(diào)整好圖片的大小，選定圖片框，在"編輯"菜單中選擇"復(fù)制"，以備后面反復(fù)調(diào)用這幅

圖片。

⑷用圖片上的"裁剪"工具保留圖片下部約1／5的部分，將保留的圖片移出幻燈片外，以方便

后面的操作。

⑸單擊"編輯"菜單，選擇"粘貼"，以下操作同第4條，保留約3／5的上部圖片。

⑹單擊"編輯"菜單，選擇"粘貼"，在屏幕下面的"繪圖"菜單中選擇"疊放次序"，單擊"置于底層"。

此時(shí)，燈片上有了三幅圖片：完整的背景圖、上部圖片和下部圖片。

⑺首先將完整的背景圖在幻燈片上放好，然后將上部圖片和下部圖片在背景圖片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅圖似的。

⑻單擊"插入"菜單，選擇"文本框"中的"文本框"，在文本框中輸入要演示的文本。⑼先將文本框在"疊放次序"中"置于底層"，然后再將文本框"上移一層"。

⑽決定文本框的動(dòng)畫樣式。單擊"幻燈片放映"，選擇"自定義動(dòng)畫"，在動(dòng)畫效果中選擇"從

下部緩慢移入"，單擊"確定"。

⑾在放置文本框時(shí)，要注意將文本框的框底線放在背景圖片的上部，如文本內(nèi)容較長(zhǎng)，盡管從幻燈片的上部伸出，多長(zhǎng)都沒(méi)有關(guān)系。

⑿現(xiàn)在就可以按一下"幻燈片放映"的快捷鍵，看一看剛才制作的字幕如何，可以的話，就設(shè)

置文本的字型、字號(hào)、顏色及動(dòng)畫的循環(huán)放映和配音等內(nèi)容，這樣，一張仿電影字幕的幻燈片就制成了。

實(shí)現(xiàn)字幕上下移動(dòng)動(dòng)畫

相信大家一定看到過(guò)電影上出現(xiàn)的字幕上下移動(dòng)的效果的吧！呵呵，今天我可要用PowerPointXP，也來(lái)實(shí)現(xiàn)一個(gè)這樣的效果的喲，實(shí)現(xiàn)起來(lái)也是非常輕松的。

1、打開(kāi)PowerPointXP編輯界面，執(zhí)行“文件”/“新建”命令，來(lái)新建一個(gè)幻燈片文件；2、在這個(gè)文件中，執(zhí)行插入文本框命令，在空白幻燈片中添加一個(gè)文本框，并在文本框中輸入文本；

3、用鼠標(biāo)選中該文本框，然后將它拖動(dòng)到幻燈片居中的位置處，同時(shí)用鼠標(biāo)調(diào)整文本框的大小，讓它的顯示寬度略小于幻燈片的寬度；

4、此外，將鼠標(biāo)放置到文本框的上邊框上，并拖動(dòng)它到幻燈片的上半部位置處，同樣的方法拖動(dòng)下邊框到幻燈片的下邊框處，大小根據(jù)滾動(dòng)顯示的文字多少?zèng)Q定；

5、再用鼠標(biāo)選定這個(gè)文本框，然后單擊界面中“添加效果”右側(cè)的“?”按鈕，從隨后彈出的菜單中執(zhí)行“進(jìn)入”/“其他效果”命令，在打開(kāi)的效果選擇界面中，大家可以選擇“華麗型”設(shè)置欄處的“字幕式”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕后，就能完成字幕上下移動(dòng)效果的設(shè)計(jì)。直接播放Flash動(dòng)畫

1、運(yùn)行PowerPointXP程序，并在操作界面中執(zhí)行“文件”/“新建”命令，來(lái)新建一文件；2、依次在菜單欄中單擊“視圖”/“工具欄”/“控件工具箱”命令，打開(kāi)“控件工具箱”面板窗口；

3、用鼠標(biāo)單擊該窗口中的“其他控件”按鈕，來(lái)打開(kāi)PowerPointXP安裝的ActiveX控件清單；4、選擇其中的“ShockwaveFlashObject”命令，隨后鼠標(biāo)形狀就變成了“十”字形，再將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到幻燈片上畫出一個(gè)大小合適的矩形區(qū)域，以便在其中播放Flash動(dòng)畫；5、用鼠標(biāo)右鍵單擊前面的矩形區(qū)域，從隨后打開(kāi)的快捷菜單中，執(zhí)行“屬性”命令；6、然后在彈出的“屬性”窗口中，選擇其中的“自定義”；

7、單擊“自定義”行右邊的按鈕，在隨后打開(kāi)的“屬性頁(yè)”對(duì)話框，在這里的“MovieURL”設(shè)置欄中你可以輸入Flash動(dòng)畫文件的完整路徑，輸入時(shí)要注意動(dòng)畫文件的后面要加上擴(kuò)展名.swf，設(shè)置好后單擊“OK”按鈕返回到主操作界面；8、執(zhí)行菜單欄中的“幻燈片放映”/“觀看放映”命令，你就能使用PowerPointXP播放Flash了；

9、要是感覺(jué)到Flash動(dòng)畫尺寸不合適的話，你可以返回到編輯狀態(tài)，然后用鼠標(biāo)選中Flash動(dòng)畫，當(dāng)四周會(huì)出現(xiàn)控制點(diǎn)時(shí)，你可以使用鼠標(biāo)來(lái)調(diào)整動(dòng)畫的大小和位置，直到自己滿意為止；

自定義播放Flash動(dòng)畫

1、運(yùn)行PowerPointXP程序，選好合適的模板，執(zhí)行“文件”/“新建”命令，來(lái)新建一個(gè)幻燈片文件；

2、在菜單欄中單擊“插入”，從彈出的下拉菜單中執(zhí)行“對(duì)象”命令，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中，你必須選中“由文件創(chuàng)建”這個(gè)選項(xiàng)；

3、在隨后出現(xiàn)的界面中，單擊“瀏覽”按鈕，在打開(kāi)的文件選擇對(duì)話框中，將需要播放的Flash動(dòng)畫文件選中，再單擊“確定”按鈕返回到主界面；

4、當(dāng)編輯區(qū)域中出現(xiàn)一個(gè)SWF文件圖標(biāo)后，你可以先用鼠標(biāo)選中它，然后移動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)調(diào)整動(dòng)畫的大小和位置，以適應(yīng)幻燈片模板；

5、在菜單欄中單擊“幻燈片放映”菜單，在打開(kāi)的下拉菜單中執(zhí)行“自定義動(dòng)畫”命令，這樣程序就能打開(kāi)一個(gè)動(dòng)畫播放參數(shù)設(shè)置對(duì)話框；

6、在這里，你可以在“檢查動(dòng)畫幻燈片對(duì)象”界面中選中SWF對(duì)象；

7、再用鼠標(biāo)將當(dāng)前窗口切換到“多媒體設(shè)置”界面，用鼠標(biāo)單擊“對(duì)象動(dòng)作”中的下拉菜單，從彈出的下拉列表中選擇其中的“激活內(nèi)容”選項(xiàng)，并單擊“確定”按鈕返回到主編輯區(qū)域；

8、執(zhí)行“幻燈片放映”菜單下面的“幻燈片切換”命令，在隨后出現(xiàn)的設(shè)置窗口中，保留其它參數(shù)不變，你只需要將“換頁(yè)方式”設(shè)置項(xiàng)下面的“每隔”選項(xiàng)修改一下；9、返回到主界面后，執(zhí)行幻燈片預(yù)覽命令后，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)程序會(huì)自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)提示小面板，你直接單擊“是”按鈕，就能播放Flash動(dòng)畫文件了。

PPT制作技巧（轉(zhuǎn)載）

相關(guān)的幾個(gè)說(shuō)法，關(guān)于PPT制作的：

MagicSeven原則（7士2＝5～9）。每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好。7個(gè)概念人腦恰恰好可以處理。超過(guò)9個(gè)概念負(fù)擔(dān)太重了，請(qǐng)重新組織。

KISS(KeepItSimpleandStupid)原則。因?yàn)槲覀冏鯬PT針對(duì)的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽(tīng)眾。深入淺出才代表你對(duì)知識(shí)的真正掌握。10/20/30法則。演示文件不超過(guò)10頁(yè)，演講時(shí)間不超過(guò)20分鐘，演示使用的字體不小于30點(diǎn)(30point)。

個(gè)人覺(jué)得這些有指導(dǎo)意義，但經(jīng)驗(yàn)感和技術(shù)感太強(qiáng)。也沒(méi)有說(shuō)清楚為什么要這樣做。我更愿意接受“利用PPT作為工具控制觀眾的眼球和注意力”的說(shuō)法。自己想的。

同樣一篇文章里面的東西，是說(shuō)PPT制作里面一些技巧性的東西，歸納一下分享出來(lái)，有一些是自己總結(jié)的哦：

能用圖表就用圖表。所有的人都會(huì)先挑圖看。

所有人看到圖表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相關(guān)的。把這三個(gè)東西標(biāo)出來(lái)，人家會(huì)覺(jué)得很省事。

別寫那么多字，沒(méi)人看，除非你打算照著念。

要想辦法讓人知道你的PPT還有多少，或者告訴人家你要說(shuō)的條理和結(jié)構(gòu)。這非常重要，對(duì)自己好也對(duì)觀眾好。

不要用超過(guò)3種的動(dòng)畫效果，包括幻燈片切換。好的PPT不是靠效果堆砌出來(lái)的，樸素一點(diǎn)比花哨的更受歡迎。

多用口語(yǔ)，放在一些類似tips的地方，效果往往加倍。

PPT課件制作小技巧

分類:辦公軟件

我學(xué)習(xí)PPT制作有幾年時(shí)間了。在這其中也積累了一點(diǎn)小經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)在發(fā)表出來(lái)，和大家一起交流，交流。

在PPT的制作過(guò)程中，大家用動(dòng)作設(shè)置鏈接到另外的幻燈片上，但這就出現(xiàn)了一個(gè)問(wèn)題。如果切換方式設(shè)為鼠標(biāo)切換，假如操作一個(gè)不小心，沒(méi)有點(diǎn)擊到鏈接上，就進(jìn)入了下一張，造成混亂，尤其是對(duì)于電腦操作不熟悉的教師來(lái)說(shuō)，很是麻煩。但如果設(shè)為無(wú)切換，用向下鍵切換的話，不會(huì)害怕用鼠標(biāo)誤操作。但又出現(xiàn)了一個(gè)新問(wèn)題，就是每一張幻燈燈片上的動(dòng)畫效果必須向下鍵頭才能出現(xiàn)，對(duì)于初次接觸課件的教師來(lái)說(shuō)，又容易讓他們摸不著頭腦。我是這樣解決的

第一步：先建立一個(gè)主PPT文件，每一張封面，第二張主頁(yè)界面,第三張退出界面，一、二張切換方式為鼠標(biāo)切換，二三張為無(wú)切換。在主頁(yè)上制作幾個(gè)按鈕，如課文錄音、課文文字、動(dòng)畫、退出按鈕等，保存退出。第二步：新建幾個(gè)PPT文件，根據(jù)課件設(shè)計(jì)插入動(dòng)畫，視頻等，切換方式為鼠標(biāo)切換，也可根據(jù)實(shí)際選擇。最后保存為幾個(gè)PPS放映文件。最好將這幾個(gè)PPS文件和PPS文件中插入的外部文件放在一個(gè)文件夾里，便于管理。我是先建立一個(gè)link文件夾，將外部文件放在其中，再插入到這幾個(gè)PPS文件中去，（避免出現(xiàn)放映時(shí)找不到文件），最后將這幾個(gè)PPS文件也放在link文件夾中。

第三步：打開(kāi)主PPT文件，在主頁(yè)頁(yè)面右擊按鈕，選擇編輯超鏈接，鏈接到對(duì)應(yīng)的link文件夾下的PPS放映文件上。注意一定要是相對(duì)路徑。如果想讓你的按鈕有屏幕提示功能，還可在屏幕提示內(nèi)輸入你想讓按鈕提示的內(nèi)容，最后保存。放映時(shí)主PPT文件時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)在按鈕上停留一些時(shí)間，就會(huì)出現(xiàn)按鈕的提示，這對(duì)第一次用你課件的教師來(lái)說(shuō)，起到了提示說(shuō)明的作用。如果不想讓別人修改你的文件，可以為主PPT文件設(shè)置修改密碼，存為PPS文件，雙擊可以直接放映觀看，但用powerpoint修改就得輸入密碼了。link文件夾下的文件不能設(shè)置密碼，否則在放映時(shí)會(huì)出現(xiàn)提示，雖然我們可以選擇只讀打開(kāi)鏈接的PPS文件，但是課件的美觀卻因此而大打折扣。如何能讓link下的文件能設(shè)置密碼，還在放映時(shí)不出現(xiàn)提示，還要再深入研究。

最后，無(wú)需打包，只要將主文件和主文件插入的外部文件和link文件夾一起復(fù)制，或是刻錄光盤，就可以將你的課件天南海北地帶走了。在使用時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，無(wú)需用編程語(yǔ)言，我們就可以實(shí)現(xiàn)動(dòng)畫等的重復(fù)播放，也解決了因誤操作而帶來(lái)的混亂。我用這種辦法制作的英語(yǔ)課件rainandsun實(shí)現(xiàn)了PPT制作MTV。

經(jīng)過(guò)幾年的實(shí)踐，我發(fā)現(xiàn)這種辦法很實(shí)用，在教師的教學(xué)實(shí)踐中，也減少了因教師誤操作帶來(lái)的混亂。制作出來(lái)的課件除了體積大點(diǎn)，還是很精美的，不亞于其它制作工具制作出來(lái)的課件。

握下面這幾個(gè)小技巧可以幫你做出更加出色的演示文稿。

1，不能圖片太多、太鮮艷，ppt目的是讓別人看到文字，而不是圖片，求花哨容易分散觀看者的注意力。

2，盡量選擇深色背景配淺色字體，或者淺色背景配深色字體，對(duì)比強(qiáng)一些，因?yàn)槿绻�用顏色相近的背景和字體，會(huì)看不清楚。

3，不要把全屏都鋪滿文字，演示是提綱挈領(lǐng)式的，顯示內(nèi)容越精煉越好。

4，為文字內(nèi)容設(shè)定動(dòng)畫，一步一步顯示，有利于講演。

5，如果要從WORD文檔直接轉(zhuǎn)成PPT文稿，可將WORD文本設(shè)定為大綱模式，確立各個(gè)級(jí)別，刪除多余的正文，然后在PPT中打開(kāi)大綱顯示，復(fù)制后加以編輯，就可以產(chǎn)生PPT演示文稿，能節(jié)約大量時(shí)間。下面是幾個(gè)國(guó)外PPT模板下載網(wǎng)址：

最后這個(gè)網(wǎng)站有PPT使用的FLASH動(dòng)畫模板，可以當(dāng)作封

PPT課件制作小技巧

分類:辦公軟件

我學(xué)習(xí)PPT制作有幾年時(shí)間了。在這其中也積累了一點(diǎn)小經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)在發(fā)表出來(lái)，和大家一起交流，交流。

在PPT的制作過(guò)程中，大家用動(dòng)作設(shè)置鏈接到另外的幻燈片上，但這就出現(xiàn)了一個(gè)問(wèn)題。如果切換方式設(shè)為鼠標(biāo)切換，假如操作一個(gè)不小心，沒(méi)有點(diǎn)擊到鏈接上，就進(jìn)入了下一張，造成混亂，尤其是對(duì)于電腦操作不熟悉的教師來(lái)說(shuō)，很是麻煩。但如果設(shè)為無(wú)切換，用向下鍵切換的話，不會(huì)害怕用鼠標(biāo)誤操作。但又出現(xiàn)了一個(gè)新問(wèn)題，就是每一張幻燈燈片上的動(dòng)畫效果必須向下鍵頭才能出現(xiàn)，對(duì)于初次接觸課件的教師來(lái)說(shuō)，又容易讓他們摸不著頭腦。我是這樣解決的

第一步：先建立一個(gè)主PPT文件，每一張封面，第二張主頁(yè)界面,第三張退出界面，一、二張切換方式為鼠標(biāo)切換，二三張為無(wú)切換。在主頁(yè)上制作幾個(gè)按鈕，如課文錄音、課文文字、動(dòng)畫、退出按鈕等，保存退出。第二步：新建幾個(gè)PPT文件，根據(jù)課件設(shè)計(jì)插入動(dòng)畫，視頻等，切換方式為鼠標(biāo)切換，也可根據(jù)實(shí)際選擇。最后保存為幾個(gè)PPS放映文件。最好將這幾個(gè)PPS文件和PPS文件中插入的外部文件放在一個(gè)文件夾里，便于管理。我是先建立一個(gè)link文件夾，將外部文件放在其中，再插入到這幾個(gè)PPS文件中去，（避免出現(xiàn)放映時(shí)找不到文件），最后將這幾個(gè)PPS文件也放在link文件夾中。

第三步：打開(kāi)主PPT文件，在主頁(yè)頁(yè)面右擊按鈕，選擇編輯超鏈接，鏈接到對(duì)應(yīng)的link文件夾下的PPS放映文件上。注意一定要是相對(duì)路徑。如果想讓你的按鈕有屏幕提示功能，還可在屏幕提示內(nèi)輸入你想讓按鈕提示的內(nèi)容，最后保存。放映時(shí)主PPT文件時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)在按鈕上停留一些時(shí)間，就會(huì)出現(xiàn)按鈕的提示，這對(duì)第一次用你課件的教師來(lái)說(shuō)，起到了提示說(shuō)明的作用。如果不想讓別人修改你的文件，可以為主PPT文件設(shè)置修改密碼，存為PPS文件，雙擊可以直接放映觀看，但用powerpoint修改就得輸入密碼了。link文件夾下的文件不能設(shè)置密碼，否則在放映時(shí)會(huì)出現(xiàn)提示，雖然我們可以選擇只讀打開(kāi)鏈接的PPS文件，但是課件的美觀卻因此而大打折扣。如何能讓link下的文件能設(shè)置密碼，還在放映時(shí)不出現(xiàn)提示，還要再深入研究。

最后，無(wú)需打包，只要將主文件和主文件插入的外部文件和link文件夾一起復(fù)制，或是刻錄光盤，就可以將你的課件天南海北地帶走了。在使用時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，無(wú)需用編程語(yǔ)言，我們就可以實(shí)現(xiàn)動(dòng)畫等的重復(fù)播放，也解決了因誤操作而帶來(lái)的混亂。我用這種辦法制作的英語(yǔ)課件rainandsun實(shí)現(xiàn)了PPT制作MTV。

經(jīng)過(guò)幾年的實(shí)踐，我發(fā)現(xiàn)這種辦法很實(shí)用，在教師的教學(xué)實(shí)踐中，也減少了因教師誤操作帶來(lái)的混亂。制作出來(lái)的課件除了體積大點(diǎn)，還是很精美的，不亞于其它制作工具制作出來(lái)的課件。

握下面這幾個(gè)小技巧可以幫你做出更加出色的演示文稿。

1，不能圖片太多、太鮮艷，ppt目的是讓別人看到文字，而不是圖片，求花哨容易分散觀看者的注意力。

2，盡量選擇深色背景配淺色字體，或者淺色背景配深色字體，對(duì)比強(qiáng)一些，因?yàn)槿绻�用顏色相近的背景和字體，會(huì)看不清楚。

3，不要把全屏都鋪滿文字，演示是提綱挈領(lǐng)式的，顯示內(nèi)容越精煉越好。

4，為文字內(nèi)容設(shè)定動(dòng)畫，一步一步顯示，有利于講演。

5，如果要從WORD文檔直接轉(zhuǎn)成PPT文稿，可將WORD文本設(shè)定為大綱模式，確立各個(gè)級(jí)別，刪除多余的正文，然后在PPT中打開(kāi)大綱顯示，復(fù)制后加以編輯，就可以產(chǎn)生PPT演示文稿，能節(jié)約大量時(shí)間。下面是幾個(gè)國(guó)外PPT模板下載網(wǎng)址：

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PPT課件制作--特效字幕的方法

大家在看電影時(shí)，知道有些電影字幕是從畫面中的下部慢慢地出來(lái)，然后在畫面的上部消失。方法如下：

1、在“新建”幻燈片中選擇“空白”格式的幻燈片，單擊“確定”。

2、在“插入”菜單上選擇“圖片”中的“來(lái)自文件”選項(xiàng)，選擇已設(shè)計(jì)好背景圖片的文件名，單擊“插入”按鈕。這時(shí)選擇好的背景圖片就出現(xiàn)在幻燈片上了。

3、調(diào)整好圖片的大小，選定圖片框，在“編輯”菜單中選擇“復(fù)制”(將圖片放入剪切板，是因?yàn)楹竺娴牟僮鲗⒎磸?fù)使用到這幅圖片)。

4、用圖片上的“裁剪”工具保留圖片下部約1/5的部分，將保護(hù)的圖片移出幻燈片外。(為方便后面的操作)

5、單擊“編輯”菜單，選擇“粘貼”，以下操作同第4條，保留約3/5的上部圖片。

6、單擊“編輯”菜單，選擇“粘貼”，在屏幕下面的“繪圖”菜單中選擇“疊放次序”，單擊“置于底層”。此時(shí)，燈片上有了三幅圖片：完整的背景圖，上部圖片和下部圖片。

7、首先將完整的背景圖在幻燈片上放好，然后將上部圖片和下部圖片在背景圖片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅圖似的。

8、單擊“插入”菜單，選擇“文本框”中的“文本框”，在文本框中輸入要演示的文本。

9、先將文本框在“疊放次序”中“置于底層”，然后再將文本框“上移一層”。

10、決定文本框的動(dòng)畫放式：?jiǎn)螕簟盎脽羝�放映”，選擇“自定義動(dòng)畫”，在動(dòng)畫效果中選擇“從下部緩慢移入”，單擊“確定”。

11、在放置文本框時(shí)，要注意將文本框的框底線放在背景圖片的上部，如文本內(nèi)容較長(zhǎng)，盡管從幻燈片的上部伸出，多長(zhǎng)都沒(méi)有關(guān)系。

12、現(xiàn)在就可以按一下“幻燈片放映”的快捷鍵，看一看剛才制作的字幕如何，可以的話，就設(shè)置文本的字型、字號(hào)、顏色及動(dòng)畫的循環(huán)放映和配音等內(nèi)容，這樣，一張仿電影字幕的幻燈片就制成了。■讓幻燈片聽(tīng)我的

一大群與會(huì)人員正襟危坐，你豪情滿懷地進(jìn)行著某個(gè)新產(chǎn)品的演示或介紹，卻不小心由于鼠標(biāo)左鍵的誤操作導(dǎo)致幻燈片跳到了本不應(yīng)該出現(xiàn)的位置，或者本應(yīng)按下鼠標(biāo)左鍵切換到下一張，卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個(gè)快捷菜單。不用擔(dān)心，只要進(jìn)行小小的設(shè)置，就可以將這些煩人的問(wèn)題統(tǒng)統(tǒng)搞定。

從任務(wù)窗格中打開(kāi)“幻燈片切換”，將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標(biāo)時(shí)”和“每隔”兩個(gè)復(fù)選項(xiàng)全部去除，然后將這個(gè)設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過(guò)鍵盤上的方向鍵才能進(jìn)行操作。至于另外一個(gè)問(wèn)題，解決的辦法也很簡(jiǎn)單，從“工具”菜單下打開(kāi)“選項(xiàng)→視圖”窗口，取消“幻燈片放映”小節(jié)上的“右鍵單擊快捷菜單”復(fù)選框即可。

■在PPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片

要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請(qǐng)先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Shift鍵；若不按順序選取幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。

■Powerpoint自動(dòng)黑屏

在用Powerpoint展示課件的時(shí)候，有時(shí)需要學(xué)生自己看書討論，這時(shí)為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B”鍵，此時(shí)屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會(huì)產(chǎn)生類似的效果。

■將幻燈片發(fā)送到word文檔

1、在Powerpoint中打開(kāi)演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“MicrosoftWord”。2、在“將幻燈片添加到Microsoftword文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請(qǐng)單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請(qǐng)單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時(shí)，它們也會(huì)在word文檔中更新。

3、單擊“確定”按鈕。此時(shí)，系統(tǒng)將新建一個(gè)word文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果word未啟動(dòng)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)word。

■讓幻燈片自動(dòng)播放

要讓powerpoint的幻燈片自動(dòng)播放，只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開(kāi)文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來(lái)就避免了每次都要先打開(kāi)這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來(lái)的不便和繁瑣。

■增加PPT的“后悔藥”

在使用powerpoint編輯演示文稿時(shí)，如果操作錯(cuò)誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實(shí)，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置：在“工具－選項(xiàng)”，擊“編輯”選項(xiàng)卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。

■PPT中的自動(dòng)縮略圖效果你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：

新建一個(gè)演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令，選擇“Microsoftpowerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對(duì)象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來(lái)，只須復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對(duì)象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。

■快速靈活改變圖片顏色

利用powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會(huì)為課件增色不少�？刹⒉皇撬�有的剪貼畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時(shí)常不合理。這時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫選擇“顯示圖片工具欄”選項(xiàng)（如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來(lái)則無(wú)需此操作），然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中便可任意改變圖片中的顏色。

■為PPT添加公司LOGO

用powerpoint為公司做演示文稿時(shí)，最好第一頁(yè)都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費(fèi)廣告。執(zhí)行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁(yè)加上了Logo，而且在普通視圖上也無(wú)法改動(dòng)它了。

■“保存”特殊字體

為了獲得好的效果，人們通常會(huì)在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行播放時(shí)，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。

在powerpoint中，執(zhí)行“文件－另存為”，在對(duì)話框中點(diǎn)擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”，在彈出其對(duì)話框中選中“嵌入TrueType字體”項(xiàng)，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可。

■利用組合鍵生成內(nèi)容簡(jiǎn)介

我們?cè)谟胮owerpoint201*制作演示文稿時(shí)，通常都會(huì)將后面幾個(gè)幻燈片的標(biāo)題集合起來(lái)，把它們作為內(nèi)容簡(jiǎn)介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來(lái)更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來(lái)完成這一操作，實(shí)在有點(diǎn)麻煩，其實(shí)最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt+shift+s即可。

■演示文稿中的圖片隨時(shí)更新

在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入－圖片－來(lái)自文件”，然后打開(kāi)“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實(shí)當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后，可以點(diǎn)擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項(xiàng)，點(diǎn)擊確定。這樣一來(lái)，往后只要在系統(tǒng)中對(duì)插入圖片進(jìn)行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會(huì)自動(dòng)更新，免除了重復(fù)修改的麻煩。

■快速調(diào)用其他PPT

在進(jìn)行演示文檔的制作時(shí)，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速?gòu)?fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會(huì)給工作帶來(lái)極大的便利。在幻燈片選項(xiàng)卡時(shí)，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開(kāi)的“幻燈片搜索器”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。

通過(guò)“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點(diǎn)擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。

■快速定位幻燈片

在播放powerpoint演示文稿時(shí)，如果要快進(jìn)到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實(shí)現(xiàn)：按下數(shù)字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個(gè)方法：同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上。

■利用剪貼畫尋找免費(fèi)圖片

當(dāng)我們利用powerpoint201*制作演示文稿時(shí)，經(jīng)常需要尋找圖片來(lái)作為鋪助素材，其實(shí)這個(gè)時(shí)候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來(lái)，所搜到的都是微軟提供的免費(fèi)圖片，不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用。

■制作滾動(dòng)文本

在powerpoint中有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動(dòng)文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開(kāi)控件工具箱，點(diǎn)擊“文字框”選項(xiàng)，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框，并根據(jù)版面來(lái)調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對(duì)文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。

設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵�令，這時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。一個(gè)可以讓框內(nèi)文字也隨滾動(dòng)條拖動(dòng)而移動(dòng)的文本框就做好了。

■突破20次的撤消極限

Powerpoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有20次。執(zhí)行“工具－選擇”，擊“編輯”標(biāo)簽卡，在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過(guò)要注意，powerpoint撤消操作次數(shù)限制最多為150次。

■利用畫筆來(lái)做標(biāo)記

利用powerpoint201*放映幻燈片時(shí)，為了讓效果更直觀，有時(shí)我們需要現(xiàn)場(chǎng)在幻燈片上做些標(biāo)記，這時(shí)該怎么辦？在打開(kāi)的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇“指針選項(xiàng)－繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按ESC鍵便可退出。

■快速調(diào)節(jié)文字大小

在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來(lái)效果不好，一般情況是通過(guò)選擇字體字號(hào)加以解決，其實(shí)我們有一個(gè)更加簡(jiǎn)潔的方法。選中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是縮小文字。

■計(jì)算字?jǐn)?shù)和段落

執(zhí)行“文件－屬性”，在其對(duì)話框中選“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁(yè)數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項(xiàng)卡的統(tǒng)計(jì)信息框里。

■輕松隱藏部分幻燈片

對(duì)于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時(shí)不顯示出來(lái)，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按Ctrl，分別點(diǎn)擊要隱藏的幻燈片，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上面的操作即可。

■將圖片文件用作項(xiàng)目符號(hào)

一般情況下，我們使用的項(xiàng)目符號(hào)都是1、2、3，a、b、c之類的。其實(shí)，我們還可以將圖片文件作為項(xiàng)目符號(hào)，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項(xiàng)目符號(hào)的文本或列表。點(diǎn)擊“格式－項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，在“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)”選項(xiàng)卡中單擊“圖片”，調(diào)出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項(xiàng)目符號(hào)。在“圖片項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。

■對(duì)象也用格式刷

在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等），可以在設(shè)置好其中一個(gè)以后，選中它，點(diǎn)擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個(gè)文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個(gè)對(duì)象。完成操作后，再次單擊“格式刷”就可以了。其實(shí)，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來(lái)刷出完全相同的格式。

■幻燈片放映時(shí)讓鼠標(biāo)不出現(xiàn)Powerpoint幻燈片在放映時(shí)，有時(shí)我們需要對(duì)鼠標(biāo)指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)－箭頭選項(xiàng)”，然后單擊“永遠(yuǎn)隱藏”，就可以讓鼠標(biāo)指針無(wú)影無(wú)蹤了。如果需要“喚回”指針，則點(diǎn)擊此項(xiàng)菜單中的“可見(jiàn)”命令。如果你點(diǎn)擊了“自動(dòng)”（默認(rèn)選項(xiàng)），則將在鼠標(biāo)停止移動(dòng)3秒后自動(dòng)隱藏鼠標(biāo)指針，直到再次移動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)才會(huì)出現(xiàn)。

■改變鏈接文字的默認(rèn)顏色

Powerpoint201*中如果對(duì)文字做了超鏈接或動(dòng)作設(shè)置，那么powerpoint會(huì)給它一個(gè)默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào)，想更改嗎？那么可以點(diǎn)擊菜單命令“格式－幻燈片設(shè)計(jì)”，在打開(kāi)的“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的“編輯配色方案”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“自定義”選項(xiàng)卡，然后就可以對(duì)超鏈接或已訪問(wèn)的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整了。

■快速切換輸入法

大家知道在excel中通過(guò)設(shè)置可以方便地切換輸入法，難道在powerpoint中就沒(méi)有這樣的功能嗎？事實(shí)上是有這種功能的：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹斑x項(xiàng)”命令，切換到“編輯”選項(xiàng)卡，選中“自動(dòng)鍵盤切換”復(fù)選框，單擊確定即可。該設(shè)置對(duì)已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時(shí)卻起不了多大的作用。

■巧用文字環(huán)繞方式

在Powerpoint/201*中，我們?cè)诓迦爰糍N畫之后可以將它自由旋轉(zhuǎn)，但在word201*中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。其實(shí)，我們只須選中插入的剪貼畫，然后在出現(xiàn)的“圖片”工具欄中點(diǎn)擊“文字環(huán)繞”按鈕，在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式，該剪貼畫就可以進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)了。此外，如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫，然后將它剪切到word中，也可以直接將它進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)。

■快速選擇多個(gè)對(duì)象在powerpoint201*中，如果要選擇疊放在一起的若干個(gè)對(duì)象時(shí)會(huì)不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時(shí)候，更是如此。不過(guò)，我們可以點(diǎn)擊“繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項(xiàng)），依次指向“添加或刪除按鈕－繪圖”，然后選中“選中多個(gè)對(duì)象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點(diǎn)擊它，會(huì)打開(kāi)“選擇多個(gè)對(duì)象”對(duì)話框。我們只要在對(duì)話框的對(duì)象列表中選中相應(yīng)的那些對(duì)象就可以了。這個(gè)按鈕的添加也可以這么做：點(diǎn)擊菜單命令“工具－自定義”，在打開(kāi)的對(duì)話框中點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個(gè)對(duì)象”，將它拖至工具欄的任意位置。

■打造多彩公式

在powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認(rèn)的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實(shí)，我們可以選中編輯好的公式，然后點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示圖片工具欄”命令。再點(diǎn)擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開(kāi)的對(duì)話框中為公式指定其他的任意顏色了。

■靈活設(shè)置背景

大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說(shuō)當(dāng)你需要全屏演示一個(gè)圖表或者相片的時(shí)候。你可以進(jìn)入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項(xiàng)之后，你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景。

■防止被修改

在powerpoint中點(diǎn)擊“工具－選項(xiàng)－安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。

■看看powerpoint的特殊播放模式

播放PPT文檔時(shí)，點(diǎn)擊Powerpoint的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式，這時(shí)必須使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時(shí)，按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來(lái)就方便多了。

■去掉鏈接文字的下劃線

向PPT文檔中插入一個(gè)文本框，在文本框輸入文字后，選中整個(gè)文本框，設(shè)置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時(shí)就看不到鏈接文字的下劃線了。

■窗口模式下播放PPT

在按住Alt鍵不放的同時(shí)，依次按D和V鍵即可。這個(gè)時(shí)候就可在窗口模式下播放PPT了。

■一次性展開(kāi)全部菜單

由于工作的關(guān)系，經(jīng)常使用powerpoint發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開(kāi)所有菜單項(xiàng)，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來(lái)打開(kāi)“工具－自定義”，單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，選定“始終顯示整個(gè)菜單”復(fù)選框，再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開(kāi)全部菜單了。

■巧用鍵盤鋪助定位對(duì)象

在PPT中有時(shí)候用鼠標(biāo)定位對(duì)象不太準(zhǔn)確，按住Shift鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)水平或豎直移動(dòng)對(duì)象，可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時(shí)用方向鍵來(lái)移動(dòng)對(duì)象，可以精確到像素點(diǎn)的級(jí)別。

■巧讓多對(duì)象排列整齊

在某幻燈片上插入了多個(gè)對(duì)象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對(duì)象，再選擇“繪圖－對(duì)齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實(shí)現(xiàn)多個(gè)對(duì)象間隔均勻的整齊排列。

■打印清晰可讀的PPT文檔

通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機(jī)打印出來(lái)，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機(jī)打印出清晰可讀的演示文稿：

首先點(diǎn)擊“工具－選項(xiàng)”命令，單擊“打印”選項(xiàng)卡，在“此文檔的默認(rèn)打印設(shè)置”標(biāo)題下，單擊“使用下列打印設(shè)置”，然后在“顏色/灰度”框中，單擊“純黑白”。

確定后在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機(jī)上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時(shí)將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲(chǔ)在*.prn文件中。當(dāng)選擇“顏色”模式時(shí)，如果打印機(jī)為黑白打印機(jī)，則打印時(shí)使用“灰度”模式。

■將聲音文件無(wú)限制打包到PPT文件中

幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝PPT的電腦中運(yùn)行，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過(guò)該大小的聲音素材則作為獨(dú)立的素材文件。其實(shí)我們可以通過(guò)設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：?jiǎn)螕簟肮ぞ撸�選項(xiàng)－常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于100KB”改大一點(diǎn)，如“50000KB”（最大值）就可以了。

■PPT編輯放映兩不誤能不能一邊播放幻燈片，一邊對(duì)照著演示結(jié)果對(duì)幻燈進(jìn)行編輯呢？答案是肯定的，只須按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時(shí)幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時(shí)，演示窗口會(huì)最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了。

■將PPT演示文稿保存為圖片

大家知道保存幻燈片時(shí)通過(guò)將保存類型選擇為“Web頁(yè)”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來(lái)，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來(lái)該如何操作呢？打開(kāi)要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件－另存為”，將保存的文件類型選擇為“JPEG文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)詢問(wèn)用戶“想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片？”，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了。

■PPT圖表也能用動(dòng)畫展示

Powerpoint中的圖表是一個(gè)完整的圖形，如何將圖表中的各個(gè)部分分別用動(dòng)畫展示出來(lái)了呢？其實(shí)只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開(kāi)來(lái)了，接下來(lái)就可以對(duì)圖表中的每個(gè)部分分別設(shè)置動(dòng)作。

■PPT中視圖巧切換

當(dāng)你點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕時(shí)如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鈕（不按shift鍵）則可以切換回來(lái)。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí)，按下shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。

■PPT201*：隱藏重疊的圖片

如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時(shí)候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時(shí)消失呢？方法如下：

首先單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，找到“編輯”功能組，再點(diǎn)擊“選擇→選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“選擇和可見(jiàn)性”窗格。在此窗格中，列出了所有當(dāng)前幻燈片上的“形狀”，并且在每個(gè)“形狀”右側(cè)都有一個(gè)“眼睛”的圖標(biāo)，單擊想隱藏的“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標(biāo)，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來(lái)了�；脽羝�的動(dòng)畫、聲音、影片、配色方案的制作

一、動(dòng)畫的設(shè)置1、進(jìn)入動(dòng)畫設(shè)置

①選中需要設(shè)置動(dòng)畫的對(duì)象（如一張圖片），執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動(dòng)畫”命令，展開(kāi)“自定義動(dòng)畫片”任務(wù)窗格。

②單擊“添加效果”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，展開(kāi)“進(jìn)入”下面的級(jí)聯(lián)菜單，選中其中的某個(gè)動(dòng)畫方案。此時(shí)，在幻類片工作區(qū)中，可以預(yù)覽動(dòng)畫的效果。

[注意]：如果對(duì)列表中的動(dòng)畫方案不滿意，可以選擇上述列表中的“其他效果”選項(xiàng)，打開(kāi)“添加進(jìn)入效果”對(duì)話框，選項(xiàng)合適的動(dòng)畫方案，確定返回即可。2、退出動(dòng)畫的設(shè)置

如果我們希望某個(gè)對(duì)象演示過(guò)程中退出幻燈片，就可以通過(guò)設(shè)置“退出動(dòng)畫”效果來(lái)實(shí)現(xiàn)。選中需要設(shè)置動(dòng)畫的對(duì)象，仿照上面“進(jìn)入動(dòng)畫”的設(shè)置操作，為對(duì)象設(shè)置退出動(dòng)畫。[注意]：如果對(duì)設(shè)置的動(dòng)畫方案不滿意，可以在任務(wù)窗格中選中不滿意的動(dòng)畫方案，然后單擊一下其中的“刪除”按鈕即可。3、自定義動(dòng)畫路徑

如果對(duì)系統(tǒng)內(nèi)置的動(dòng)畫路徑不滿意，可以自定義動(dòng)畫路徑。

①選中需要設(shè)置動(dòng)畫的對(duì)象（如一張圖片），單擊“添加效果”右側(cè)的下拉按鈕，依次展開(kāi)“動(dòng)作路徑、繪制自定義路徑”下面的級(jí)聯(lián)菜單，選中其中的某個(gè)選項(xiàng)（如，“曲線”）。②此時(shí)，鼠標(biāo)變成細(xì)十字線狀，根據(jù)需要，在工作區(qū)中描繪，在需要變換方向的地方，單擊一下鼠標(biāo)。

③全部路徑描繪完成后，雙擊鼠標(biāo)即可。

[小技巧]執(zhí)行“視圖網(wǎng)格和參考線”命令，打開(kāi)“網(wǎng)格線和參考線”對(duì)話框）

，設(shè)置好相應(yīng)參數(shù)，并選中“屏幕上顯示網(wǎng)格”選項(xiàng)，確定返回，在工作區(qū)上添加上網(wǎng)格，使得描繪路徑更加準(zhǔn)確。

二、聲音的配置1、插入聲音文件

①準(zhǔn)備好聲音文件（*.mid、*.wav等格式）。

②選中需要插入聲音文件的幻燈片，執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”命令，打開(kāi)“插入聲音”對(duì)話框，定位到上述聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文件，確定返回。③此時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出提示框，根據(jù)需要單擊其中相應(yīng)的按鈕，即可將聲音文件插入到幻燈片中（幻燈片中顯示出一個(gè)小喇叭符號(hào)）。[小技巧]如果想讓上述插入的聲音文件在多張幻燈片中連續(xù)播放，可以這樣設(shè)置：在第一張幻燈片中插入聲音文件，選中小喇叭符號(hào)，在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中，雙擊相應(yīng)的聲音文件對(duì)象，打開(kāi)“播放聲音”對(duì)話框（如圖H），選中“停止播放”下面的“在X幻燈片”選項(xiàng)，并根據(jù)需要設(shè)置好其中的“X”值，確定返回即可。

2、為幻燈片配音

①在電腦上安裝并設(shè)置好麥克風(fēng)。

②啟動(dòng)PowerPoint201*，打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿。

③執(zhí)行“幻燈片放映→錄制旁白”命令，打開(kāi)“錄制旁白”對(duì)話框。

④選中“鏈接旁白”選項(xiàng)，并通過(guò)“瀏覽”按鈕設(shè)置好旁白文件的保存文件夾。同時(shí)根據(jù)需要設(shè)置好其他選項(xiàng)。

⑤單擊確定按鈕，進(jìn)入幻燈片放映狀態(tài)，一邊播放演示文稿，一邊對(duì)著麥克風(fēng)朗讀旁白。⑥播放結(jié)束后，系統(tǒng)會(huì)彈出如圖J所示的提示框，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)按鈕。[小技巧]：如果某張幻燈片不需要旁白，可以選中相應(yīng)的幻燈片，將其中的小喇叭符號(hào)刪除即可。

三、配色方案的使用

通過(guò)配色方案，我們可以將色彩單調(diào)的幻燈片重新修飾一番。

①在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中，點(diǎn)擊其中的“配色方案”選項(xiàng)，展開(kāi)內(nèi)置的配色方案②選中一組應(yīng)用了某個(gè)母版的幻燈片中任意一張，單擊相應(yīng)的配色方案，即可將該配色方案應(yīng)用于此組幻燈片（效果如圖P）。[注意]：如果對(duì)內(nèi)置的某種配色方案不滿意，可以對(duì)其進(jìn)行修改：選中相應(yīng)的配色方案，點(diǎn)擊任務(wù)窗格下端的“編輯配色方案”選項(xiàng)，打開(kāi)“編輯配色方案”對(duì)話框（如圖Q），雙擊需要更改的選項(xiàng)（如“陰影”），打開(kāi)相應(yīng)“調(diào)色板”（參見(jiàn)圖Q），重新編輯相應(yīng)的配色，然后確定返回就行了。

四、添加影片1、插入視頻文件

準(zhǔn)備好視頻文件，選中相應(yīng)的幻燈片，執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的影片”命令，然后仿照上面“插入聲音文件”的操作，將視頻文件插入到幻燈片中。2、添加Flash動(dòng)畫

①、執(zhí)行“視圖→工具欄→控件工具箱”命令，展開(kāi)“控件工具箱”工具欄。

②單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在彈出的下拉列表中，選“ShockwaveFlashObject”選項(xiàng)，這時(shí)鼠標(biāo)變成了細(xì)十字線狀，按住左鍵在工作區(qū)中拖拉出一個(gè)矩形框（此為后來(lái)的播放窗口）。③將鼠標(biāo)移至上述矩形框右下角成雙向拖拉箭頭時(shí)，按住左鍵拖動(dòng)，將矩形框調(diào)整至合適大小。

④右擊上述矩形框，在隨后彈出的快捷菜單中，選“屬性”選項(xiàng)，打開(kāi)“屬性”對(duì)話框，在“Movie”選項(xiàng)后面的方框中輸入需要插入的Flash動(dòng)畫文件名及完整路徑，然后關(guān)閉“屬性”窗口。

[注意]：為便于移動(dòng)演示文稿，最好將Flash動(dòng)畫文件與演示文稿保存在同一文件夾中，這時(shí)，上述路徑也可以使用相對(duì)路徑.

幻燈片的放映、跳轉(zhuǎn)、切換技巧

一、設(shè)置幻燈片切換方式

啟動(dòng)PowerPoint201*，打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿，執(zhí)行“幻燈片放映→幻燈片切換”命令，展開(kāi)“幻燈片切換”任務(wù)窗格，先選中一張（或多張）幻選片，然后在任務(wù)窗格中選中一種幻燈片切換樣式（如“隨機(jī)”）即可。

[注意]：如果需要將所選中的切換樣式，用于所有的幻燈片，選中樣式后，單擊下方的“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕即可。二、設(shè)置適當(dāng)?shù)牟シ欧绞?/p>

根據(jù)演示文稿的播放形式，我們可以設(shè)置不同的播放方式。1、自動(dòng)播放文稿

演示文稿的播放，大多數(shù)情況下是由演示者手動(dòng)操作控制播放的，如果要讓其自動(dòng)播放，需要進(jìn)行排練計(jì)時(shí)。

①啟動(dòng)PowerPoint201*，打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿，執(zhí)行“幻燈片放映→排練計(jì)時(shí)”命令，進(jìn)入“排練計(jì)時(shí)”狀態(tài)。

②此時(shí)，單張幻燈片放映所耗用的時(shí)間和文稿放映所耗用的總時(shí)間顯示在“預(yù)演”對(duì)話框中。③手動(dòng)播放一遍文稿，并利用“預(yù)演”對(duì)話框中的“暫�！焙汀爸貜�(fù)”等按鈕控制排練計(jì)時(shí)過(guò)程，以獲得最佳的播放時(shí)間。

④播放結(jié)束后，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)提示是否保存計(jì)時(shí)結(jié)果的對(duì)話框，單擊其中的“是”按鈕即可。[注意]：

①在前面學(xué)習(xí)“錄制旁白”時(shí)，系統(tǒng)也出現(xiàn)了一個(gè)相似的提示框，如果選擇其中的“是（Y）”按鈕，同樣可以保存放映時(shí)間。

②進(jìn)行了排練計(jì)時(shí)后，如果播放時(shí)，需要手動(dòng)進(jìn)行，可以這樣設(shè)置一下：執(zhí)行“幻燈片放映→設(shè)置放映方式”命令，打開(kāi)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框，選中其中的“手動(dòng)”選項(xiàng)，確定退出就行了。2、循環(huán)放映文稿

如果文稿在公共場(chǎng)所播放，通常需要設(shè)置成循環(huán)播放的方式。

進(jìn)行了排練計(jì)時(shí)操作后，打開(kāi)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框，選中“循環(huán)放映，按ESC鍵中止”和“如果存在排練時(shí)間，則使用它”兩個(gè)選項(xiàng)，確定退出。3、隱藏部分幻燈片

如果文稿中某些幻燈片只提供給特定的對(duì)象，我們不妨先將其隱藏起來(lái)。①執(zhí)行“視圖→幻燈片瀏覽”命令，切換到“幻燈片瀏覽”視圖狀態(tài)下。

②選中需要隱藏的幻燈片，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選“隱藏幻燈片”選項(xiàng)（此時(shí)，該幻燈片序號(hào)處出現(xiàn)一個(gè)斜杠），在一般播放時(shí)，該幻燈片不能顯示出來(lái)。[注意]：如果再執(zhí)行一次這個(gè)命令，則取消隱藏。

[小技巧]：在進(jìn)行放映時(shí)，如果要讓隱藏的幻燈片播放出來(lái)，可用下面兩種方法來(lái)實(shí)現(xiàn)：右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“定位→按標(biāo)題→隱藏的幻燈片（隱藏的幻燈片序號(hào)有一個(gè)括號(hào)”即可。

在播放到隱藏幻燈片前面一張幻燈片時(shí)，按下“H”鍵，則隱藏的幻燈片播放出來(lái)。三、輕輕松松來(lái)跳轉(zhuǎn)

在放映文稿時(shí)，常常需要從一張幻燈片上跳轉(zhuǎn)到另一張幻燈片上，可以根據(jù)需要，選擇下面的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。1、定位法

右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“定位→按標(biāo)題→（要跳轉(zhuǎn)的）幻燈片”即可。2、序號(hào)法

如果知道跳轉(zhuǎn)的幻燈片序號(hào)，可以用鍵盤直接輸入相應(yīng)的序號(hào)，然后按下“Enter”鍵即可跳轉(zhuǎn)過(guò)去。3、鏈接法

如果跳轉(zhuǎn)的幻燈片是固定的（如果從12號(hào)跳轉(zhuǎn)到18號(hào)），要制作時(shí)，將兩張幻燈片超級(jí)鏈接起來(lái)：選中12號(hào)幻燈片中的某個(gè)任意對(duì)象（圖片、文本框，或者插入一個(gè)圖形等），執(zhí)行“插入→超鏈接”命令（或直接按“Ctrl+K”組合鍵），打開(kāi)“插入超鏈接”對(duì)話框，在右側(cè)選中“本文檔中的位置”選項(xiàng)，然后在中間選中18號(hào)幻燈片，確定返回。

以后播放到12號(hào)幻燈片時(shí)，如果要跳轉(zhuǎn)到18號(hào)幻燈片上，只要單擊一下前面選中的對(duì)象就行了。

[注意]：仿照上面的操作，將18號(hào)幻燈片與12或13號(hào)幻燈片鏈接起來(lái)，即可快速跳轉(zhuǎn)回來(lái)。四、放映技巧

1、及時(shí)記錄觀眾的反應(yīng)

隨時(shí)記錄下觀眾對(duì)文稿的意見(jiàn)，是修改和再制作文稿的重要參數(shù)：在放映過(guò)程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“會(huì)議記錄”選項(xiàng)，打開(kāi)“會(huì)議記錄”對(duì)話框，切換到“即席反應(yīng)”標(biāo)簽下，在“說(shuō)明”欄中輸入觀眾的意見(jiàn)，在“分派給”后面的方框中輸入閱讀者（通常是文稿制作者，也可以不輸入）姓名，單擊“添加”按鈕，然后單擊“確定”按鈕返回（如果只添加一條記錄，直接按“確定”按鈕即可）。[注意]：添加的觀眾意見(jiàn)，會(huì)以幻燈片的形式出現(xiàn)在文稿的最后。2、及時(shí)指出文稿重點(diǎn)

在放映過(guò)程中，我們可以在文稿中畫出相應(yīng)的重點(diǎn)內(nèi)容：在放映過(guò)程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“指針選項(xiàng)→畫筆”選項(xiàng)，此時(shí)，鼠標(biāo)變成一支“粉筆”，可以在屏幕上隨意繪畫）。[注意]：可以通過(guò)選快捷菜單中的“指針選項(xiàng)→繪圖筆顏色→一種顏色”選項(xiàng)，來(lái)指定畫筆的顏色（默認(rèn)為紅色）。3、用好快捷鍵

在文稿放映過(guò)程中：按“B”或“.”使屏幕暫時(shí)變黑（再按一次恢復(fù)）；按“W”或“,”使屏幕暫時(shí)變白（再按一次恢復(fù)）；按“E”清除屏幕上的畫筆痕跡；按“Ctrl+P”組合鍵切換到“畫筆”（按“ESC”鍵取消）；按“Ctrl+H”組合鍵隱藏屏幕上的指針和按鈕；同時(shí)按住左、右鍵2秒鐘，快速回到第1張幻燈片上……

[小技巧]：在文稿放映過(guò)程中，按下F1功能鍵，上述快捷鍵即刻顯示在屏幕上。

制作電子相片的實(shí)用技巧

隨著數(shù)碼相機(jī)的不斷普及，利用電腦制作電子相冊(cè)的朋友越來(lái)越多，如果你手中沒(méi)有這方面的專門軟件，用PowerPoint也能幫你輕松制作出漂亮的電子相冊(cè)來(lái)。下面我們以PowerPoint201*為例（其他版本請(qǐng)仿照操作），講述制作PPT電子相冊(cè)的方法。文章末尾提供.ppt原文件供大家下載參考。

1、啟動(dòng)PowerPoint201*，新建一空白演示文稿。2、執(zhí)行“插入→圖片→新建相冊(cè)”命令，打開(kāi)“相冊(cè)”對(duì)話

3、單擊其中的“文件/磁盤”按鈕，打開(kāi)“插入新圖片”對(duì)話框，通過(guò)按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相片所在的文件夾。選中需要制作成相冊(cè)的圖片，然后按下“插入”按鈕返回“相冊(cè)”對(duì)話框。

注意：在選中相片時(shí)，按住Shift鍵或Ctrl鍵，可以一次性選中多個(gè)連續(xù)或不連續(xù)的圖片文件。4、按“圖片版式”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“1張圖片（帶標(biāo)題）”選項(xiàng)。

注意：也可以不進(jìn)行此步操作，也可以選擇其他選項(xiàng)。

5、單擊“創(chuàng)建”按鈕，圖片被一一插入到演示文稿中，并在第一張幻燈片中留出相冊(cè)的標(biāo)題，輸入相冊(cè)標(biāo)題等內(nèi)容。

6、切換到每一張幻燈片中，為相應(yīng)的相片配上標(biāo)題。7、準(zhǔn)備一個(gè)音樂(lè)文件，執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”命令，打開(kāi)“插入聲音”對(duì)話框，選中相應(yīng)的音樂(lè)文件，將其插入到第1張幻燈片中（幻燈片中出現(xiàn)一個(gè)小喇叭標(biāo)記）。8、右擊上述小喇叭標(biāo)記，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“自定義動(dòng)畫”選項(xiàng)，展開(kāi)“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。

9、雙擊任務(wù)窗格中的時(shí)鐘圖片，打開(kāi)“播放聲音”對(duì)話框，選中“停止播放”下面的“在X張幻燈片后”選項(xiàng)，并查看一下相冊(cè)幻燈片的數(shù)量，將相應(yīng)的數(shù)值輸入在其中，“確定”退出。10、執(zhí)行“幻燈片放映排練計(jì)時(shí)”命令，進(jìn)行排練放映狀態(tài)，手動(dòng)放映一遍相冊(cè)文件。放映結(jié)束后，系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話框，點(diǎn)擊其中的“是（Y）”按鈕。

注意：如果對(duì)排練的時(shí)間不滿意，可以點(diǎn)擊“否（N）”按鈕，然后重新排練計(jì)時(shí)。至此，電子相冊(cè)制作完成，現(xiàn)在按下F5功能鍵，欣賞欣賞效果吧

幻燈片的放映、跳轉(zhuǎn)、切換技巧

一、設(shè)置幻燈片切換方式

啟動(dòng)PowerPoint201*，打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿，執(zhí)行“幻燈片放映→幻燈片切換”命令，展開(kāi)“幻燈片切換”任務(wù)窗格，先選中一張（或多張）幻選片，然后在任務(wù)窗格中選中一種幻燈片切換樣式（如“隨機(jī)”）即可。

[注意]：如果需要將所選中的切換樣式，用于所有的幻燈片，選中樣式后，單擊下方的“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕即可。二、設(shè)置適當(dāng)?shù)牟シ欧绞?/p>

根據(jù)演示文稿的播放形式，我們可以設(shè)置不同的播放方式。1、自動(dòng)播放文稿

演示文稿的播放，大多數(shù)情況下是由演示者手動(dòng)操作控制播放的，如果要讓其自動(dòng)播放，需要進(jìn)行排練計(jì)時(shí)。

①啟動(dòng)PowerPoint201*，打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿，執(zhí)行“幻燈片放映→排練計(jì)時(shí)”命令，進(jìn)入“排練計(jì)時(shí)”狀態(tài)。

②此時(shí)，單張幻燈片放映所耗用的時(shí)間和文稿放映所耗用的總時(shí)間顯示在“預(yù)演”對(duì)話框中。③手動(dòng)播放一遍文稿，并利用“預(yù)演”對(duì)話框中的“暫停”和“重復(fù)”等按鈕控制排練計(jì)時(shí)過(guò)程，以獲得最佳的播放時(shí)間。

④播放結(jié)束后，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)提示是否保存計(jì)時(shí)結(jié)果的對(duì)話框，單擊其中的“是”按鈕即可。[注意]：①在前面學(xué)習(xí)“錄制旁白”時(shí)，系統(tǒng)也出現(xiàn)了一個(gè)相似的提示框，如果選擇其中的“是（Y）”按鈕，同樣可以保存放映時(shí)間。

②進(jìn)行了排練計(jì)時(shí)后，如果播放時(shí)，需要手動(dòng)進(jìn)行，可以這樣設(shè)置一下：執(zhí)行“幻燈片放映→設(shè)置放映方式”命令，打開(kāi)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框，選中其中的“手動(dòng)”選項(xiàng)，確定退出就行了。

2、循環(huán)放映文稿

如果文稿在公共場(chǎng)所播放，通常需要設(shè)置成循環(huán)播放的方式。

進(jìn)行了排練計(jì)時(shí)操作后，打開(kāi)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框，選中“循環(huán)放映，按ESC鍵中止”和“如果存在排練時(shí)間，則使用它”兩個(gè)選項(xiàng)，確定退出。3、隱藏部分幻燈片

如果文稿中某些幻燈片只提供給特定的對(duì)象，我們不妨先將其隱藏起來(lái)。①執(zhí)行“視圖→幻燈片瀏覽”命令，切換到“幻燈片瀏覽”視圖狀態(tài)下。

②選中需要隱藏的幻燈片，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選“隱藏幻燈片”選項(xiàng)（此時(shí)，該幻燈片序號(hào)處出現(xiàn)一個(gè)斜杠），在一般播放時(shí)，該幻燈片不能顯示出來(lái)。[注意]：如果再執(zhí)行一次這個(gè)命令，則取消隱藏。

[小技巧]：在進(jìn)行放映時(shí)，如果要讓隱藏的幻燈片播放出來(lái)，可用下面兩種方法來(lái)實(shí)現(xiàn)：右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“定位→按標(biāo)題→隱藏的幻燈片（隱藏的幻燈片序號(hào)有一個(gè)括號(hào)”即可。

在播放到隱藏幻燈片前面一張幻燈片時(shí)，按下“H”鍵，則隱藏的幻燈片播放出來(lái)。三、輕輕松松來(lái)跳轉(zhuǎn)

在放映文稿時(shí)，常常需要從一張幻燈片上跳轉(zhuǎn)到另一張幻燈片上，可以根據(jù)需要，選擇下面的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。1、定位法

右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“定位→按標(biāo)題→（要跳轉(zhuǎn)的）幻燈片”即可。2、序號(hào)法

如果知道跳轉(zhuǎn)的幻燈片序號(hào)，可以用鍵盤直接輸入相應(yīng)的序號(hào)，然后按下“Enter”鍵即可跳轉(zhuǎn)過(guò)去。3、鏈接法

如果跳轉(zhuǎn)的幻燈片是固定的（如果從12號(hào)跳轉(zhuǎn)到18號(hào)），要制作時(shí)，將兩張幻燈片超級(jí)鏈接起來(lái)：選中12號(hào)幻燈片中的某個(gè)任意對(duì)象（圖片、文本框，或者插入一個(gè)圖形等），執(zhí)行“插入→超鏈接”命令（或直接按“Ctrl+K”組合鍵），打開(kāi)“插入超鏈接”對(duì)話框，在右側(cè)選中“本文檔中的位置”選項(xiàng)，然后在中間選中18號(hào)幻燈片，確定返回。

以后播放到12號(hào)幻燈片時(shí)，如果要跳轉(zhuǎn)到18號(hào)幻燈片上，只要單擊一下前面選中的對(duì)象就行了。

[注意]：仿照上面的操作，將18號(hào)幻燈片與12或13號(hào)幻燈片鏈接起來(lái)，即可快速跳轉(zhuǎn)回來(lái)。四、放映技巧

1、及時(shí)記錄觀眾的反應(yīng)

隨時(shí)記錄下觀眾對(duì)文稿的意見(jiàn)，是修改和再制作文稿的重要參數(shù)：在放映過(guò)程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“會(huì)議記錄”選項(xiàng)，打開(kāi)“會(huì)議記錄”對(duì)話框，切換到“即席反應(yīng)”標(biāo)簽下，在“說(shuō)明”欄中輸入觀眾的意見(jiàn)，在“分派給”后面的方框中輸入閱讀者（通常是文稿制作者，也可以不輸入）姓名，單擊“添加”按鈕，然后單擊“確定”按鈕返回（如果只添加一條記錄，直接按“確定”按鈕即可）。[注意]：添加的觀眾意見(jiàn)，會(huì)以幻燈片的形式出現(xiàn)在文稿的最后。2、及時(shí)指出文稿重點(diǎn)

在放映過(guò)程中，我們可以在文稿中畫出相應(yīng)的重點(diǎn)內(nèi)容：在放映過(guò)程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“指針選項(xiàng)→畫筆”選項(xiàng)，此時(shí)，鼠標(biāo)變成一支“粉筆”，可以在屏幕上隨意繪畫）。[注意]：可以通過(guò)選快捷菜單中的“指針選項(xiàng)→繪圖筆顏色→一種顏色”選項(xiàng)，來(lái)指定畫筆的顏色（默認(rèn)為紅色）。3、用好快捷鍵

在文稿放映過(guò)程中：按“B”或“.”使屏幕暫時(shí)變黑（再按一次恢復(fù)）；按“W”或“,”使屏幕暫時(shí)變白（再按一次恢復(fù)）；按“E”清除屏幕上的畫筆痕跡；按“Ctrl+P”組合鍵切換到“畫筆”（按“ESC”鍵取消）；按“Ctrl+H”組合鍵隱藏屏幕上的指針和按鈕；同時(shí)按住左、右鍵2秒鐘，快速回到第1張幻燈片上……

[小技巧]：在文稿放映過(guò)程中，按下F1功能鍵，上述快捷鍵即刻顯示在屏幕上。

Powerpoint制作課件實(shí)用技巧

在閱讀本文之前，你可能已經(jīng)使用了很長(zhǎng)時(shí)間的MicrosoftPowerPoint，你能夠自己創(chuàng)建演示文稿并把它們有效地組織到一起，甚至還能幫助那些初學(xué)者。但PowerPoint還有一些不太為人所知的功能，這些功能可以幫助你提高工作效率并制作出更漂亮的演示文稿。本文介紹的15個(gè)專業(yè)技巧能夠讓你像專家一樣使用PowerPoint。六個(gè)方便的鍵盤快捷方式

通常情況下，你可以利用屏幕左下角的視圖按鈕在幾種不同的視圖狀態(tài)（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進(jìn)行快速切換。但你恐怕不知道使用鍵盤與視圖按鈕相配合還可以獲得完全不同的效果。例如，當(dāng)你點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕時(shí)如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來(lái)。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí)按下Shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。

另外，你還能讓PowerPoint在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時(shí)候預(yù)覽得到的結(jié)果。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)效果，你需要進(jìn)入“普通視圖”，然后選擇第一個(gè)想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并點(diǎn)擊“幻燈片放映”按鈕。你可以點(diǎn)擊幻燈片縮略圖進(jìn)行換片，就像進(jìn)行全屏幕幻燈片放映時(shí)一樣。

如果想得到更多的選項(xiàng)，可以按住Ctrl-Shift鍵然后再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl-Shift-“普通視圖”按鈕會(huì)關(guān)閉左側(cè)的標(biāo)記區(qū)和備注頁(yè)，并把幻燈片擴(kuò)充到可用的空間。Ctrl-Shift-“幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl-Shift-“幻燈片放映”按鈕會(huì)打開(kāi)一個(gè)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框。使用動(dòng)畫效果

采用帶有動(dòng)畫效果的幻燈片對(duì)象可以讓你的演示文稿更加生動(dòng)活潑，還可以控制信息演示流程并重點(diǎn)突出最關(guān)鍵的數(shù)據(jù)。動(dòng)畫效果通常有兩種實(shí)現(xiàn)辦法：按照一定的順序依次顯示對(duì)象或者使用運(yùn)動(dòng)畫面。你可以對(duì)整個(gè)幻燈片、某個(gè)畫面或者某個(gè)幻燈片對(duì)象（包括文本框、圖表、藝術(shù)字和圖畫等）應(yīng)用動(dòng)畫效果。不過(guò)你應(yīng)該記住一條原則，那就是動(dòng)畫效果不能用得太多，而應(yīng)該讓它起到畫龍點(diǎn)睛的作用；太多的閃爍和運(yùn)動(dòng)畫面會(huì)讓觀眾注意力分散甚至感到煩躁。如果你想對(duì)一張或幾張幻燈片使用動(dòng)畫效果，就從菜單中選擇“幻燈片放映”|“動(dòng)畫方案”。你可以看到一系列預(yù)定義好的可應(yīng)用于所選幻燈片的動(dòng)畫效果，如果你已經(jīng)勾選了“自動(dòng)預(yù)覽”復(fù)選框，只需點(diǎn)擊每個(gè)效果名稱就能看到預(yù)覽的動(dòng)畫效果。

如果想對(duì)某個(gè)幻燈片對(duì)象應(yīng)用動(dòng)畫效果，就選定該對(duì)象然后從菜單中選擇“幻燈片放映”|“自定義動(dòng)畫”。在“自定義動(dòng)畫”的任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕，然后從彈出的“進(jìn)入”子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇，你可以點(diǎn)擊子菜單中的“其他效果”項(xiàng)，它會(huì)打開(kāi)一個(gè)“添加進(jìn)入效果”的對(duì)話框。勾選“預(yù)覽效果”復(fù)選框，然后點(diǎn)擊各種效果查看其具體表現(xiàn)形式。如果你找到一個(gè)想要的效果，就點(diǎn)擊“確定”按鈕關(guān)閉該對(duì)話框。

重復(fù)這些步驟直到所有你想要使用動(dòng)畫的幻燈片對(duì)象都獲得滿意的動(dòng)畫效果。當(dāng)你這樣做的時(shí)候，會(huì)發(fā)現(xiàn)在幻燈片對(duì)象旁邊多出了幾個(gè)數(shù)字標(biāo)記，這些標(biāo)記被用來(lái)指示動(dòng)畫的順序。另外，這些幻燈片對(duì)象還會(huì)出現(xiàn)在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格的動(dòng)畫列表中。如果你想改變動(dòng)畫的顯示順序，就選中某個(gè)動(dòng)畫然后點(diǎn)擊“重新排序”兩側(cè)的方向箭頭；你還可以在列表中選擇一項(xiàng)動(dòng)畫，然后按“刪除”按鈕來(lái)刪除它。繪制路徑

PowerPoint中還提供了一種相當(dāng)精彩的動(dòng)畫功能，它允許你在一幅幻燈片中為某個(gè)對(duì)象指定一條移動(dòng)路線，這在PowerPoint中被稱為“動(dòng)作路徑”。使用“動(dòng)作路徑”能夠?yàn)槟愕难菔疚母逶黾臃浅Ｓ腥さ男Ч�。例如，你可以讓一個(gè)幻燈片對(duì)象跳動(dòng)著把觀眾的眼光引向所要突出的重點(diǎn)。在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中可以為你的幻燈片增加特效

為了方便你進(jìn)行設(shè)計(jì)，PowerPoint中包含了相當(dāng)多的預(yù)定義動(dòng)作路徑。如果想要指定一條動(dòng)作路徑，選中某個(gè)對(duì)象，然后從菜單中選擇“幻燈片放映”|“自定義動(dòng)畫”。在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕。在下拉列表中選擇“動(dòng)作路徑”然后再選擇一種預(yù)定義的動(dòng)作路徑，比如“對(duì)角線向右上”或者“對(duì)角線向右下”。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預(yù)置路徑，還可以選擇“更多動(dòng)作路徑”來(lái)打開(kāi)“添加動(dòng)作路徑”對(duì)話框。確�！邦A(yù)覽效果”復(fù)選框被選中，然后點(diǎn)擊不同的路徑效果進(jìn)行預(yù)覽。當(dāng)你找到比較滿意的方案，就選擇它并按“確定”按鈕。PowerPoint也允許你自行設(shè)計(jì)動(dòng)作路徑。選中某個(gè)對(duì)象然后從菜單中選擇“添加效果”|“動(dòng)作路徑”|“繪制自定義路徑”，然后再?gòu)牧斜碇羞x擇一種繪制方式（如自由曲線）。接著用鼠標(biāo)準(zhǔn)確地繪制出移動(dòng)的路線。

在添加一條動(dòng)作路徑之后，對(duì)象旁邊也會(huì)出現(xiàn)一個(gè)數(shù)字標(biāo)記，用來(lái)顯示其動(dòng)畫順序。還會(huì)出現(xiàn)一個(gè)箭頭來(lái)指示動(dòng)作路徑的開(kāi)端和結(jié)束（分別用綠色和紅色表示）。你還可以在動(dòng)畫列表中選擇該對(duì)象，然后對(duì)“開(kāi)始”、“路徑”和“速度”子菜單中的選項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整（在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格）。各種各樣的小技巧

增加更多可取消操作數(shù)。所有的Office用戶都知道“編輯”|“撤銷”命令（Ctrl-Z）能夠撤銷最后一步操作。如果點(diǎn)擊“撤銷”圖標(biāo)旁邊的下拉箭頭，還能允許你撤銷若干次操作以回到早先的工作狀態(tài)。在默認(rèn)情況下PowerPoint最多允許你撤銷20次操作，但實(shí)際上你可以把這個(gè)上限提高到150次。選擇“工具”|“選項(xiàng)”，然后點(diǎn)擊“編輯”標(biāo)簽。在“撤銷”區(qū)域的“最多可取消操作數(shù)”字段輸入你想要的數(shù)值（從3到150均可），然后點(diǎn)擊“確定”退出。需要注意的是，當(dāng)你增加PowerPoint的最多可取消操作數(shù)時(shí)，它所占用的PC內(nèi)存也會(huì)隨之增加。

重復(fù)利用你以前的作品。如果你在以前的演示文稿中已經(jīng)做過(guò)相同或者類似的幻燈片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要從頭再來(lái)一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻燈片直接插入當(dāng)前的演示文稿。首先，在“幻燈片瀏覽視圖”中顯示當(dāng)前的演示文稿。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊你所要插入新幻燈片的位置，選擇菜單中的“插入”|“幻燈片從文件”打開(kāi)一個(gè)“幻燈片搜索器”對(duì)話框。在“搜索演示文稿”選項(xiàng)卡中輸入文件名（或者用瀏覽方式找到它），然后按Enter鍵。點(diǎn)擊你想要插入的幻燈片，然后按“插入”按鈕。

另外，你還可以點(diǎn)擊“插入所有”按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當(dāng)前文稿。

把以前制作好的幻燈片插入新的演示文稿可以為你節(jié)省很多時(shí)間

應(yīng)用多個(gè)模板。在很早以前，每個(gè)演示文稿只能使用一個(gè)設(shè)計(jì)模板，現(xiàn)在已經(jīng)沒(méi)有這種限制；你可以在一個(gè)演示文稿中應(yīng)用任意多個(gè)模板。比如，你可能會(huì)應(yīng)用第二個(gè)模板來(lái)引入一個(gè)新的話題或者引起觀眾的注意。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，你需要在“普通視圖”中顯示該演示文稿，并且讓標(biāo)記區(qū)域也顯示在屏幕左側(cè)。在“幻燈片”標(biāo)記中，點(diǎn)擊你想要應(yīng)用模板的一個(gè)或多個(gè)幻燈片圖標(biāo)。從菜單中選擇“格式”|“幻燈片設(shè)計(jì)”（或者直接點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”按鈕）來(lái)顯示“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。選中你想要應(yīng)用的模板圖標(biāo)，然后點(diǎn)擊模板圖標(biāo)右側(cè)的下拉列表箭頭，并選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”。

導(dǎo)入文檔。如果你想在演示文稿中輸入的文字已經(jīng)存在于Word文件，就不需要再手工輸入一遍。你可以在PowerPoint中直接打開(kāi)那個(gè)Word文件。你也許需要對(duì)導(dǎo)入的文檔進(jìn)行一些格式上的調(diào)整，但這肯定比你手工輸入這些文字要方便得多。一個(gè)提示：如果原來(lái)的Word文件使用了大綱標(biāo)題，導(dǎo)入的效果是最好的。

首先在PowerPoint中選擇“文件”|“打開(kāi)”。在“打開(kāi)”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“文件類型”右邊的下拉箭頭，然后選擇“所有文件”。雙擊你想要在PowerPoint中打開(kāi)的Word文檔。它會(huì)像打開(kāi)新的演示文稿一樣被打開(kāi)。

使用“自動(dòng)調(diào)整”按鈕。如果在一張幻燈片中出現(xiàn)了太多的文字，你可以用“自動(dòng)調(diào)整”功能把文字分割成兩張幻燈片。點(diǎn)擊文字區(qū)域就能夠看到區(qū)域左側(cè)的“自動(dòng)調(diào)整”按鈕（它的形狀是上下帶有箭頭的兩條水平線），點(diǎn)擊該按鈕并從子菜單中選擇“拆分兩個(gè)幻燈片間的文本”。輸出數(shù)據(jù)到Word文檔。有時(shí)候你需要把演示文稿以文字的形式分發(fā)給同事或客戶，此時(shí)把演示文稿輸出為Word文檔是最好的方法。

在PowerPoint中，選擇“文件”|“發(fā)送”|“MicrosoftWord”。在“發(fā)送到MicrosoftWord”對(duì)話框中選擇你想要在MicrosoftWord中使用的版式。比如，你可以選擇“只使用大綱”來(lái)創(chuàng)建僅帶有文字的文檔；選擇“空行在幻燈片旁”則可以創(chuàng)建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。在你選擇好版式之后，點(diǎn)擊“確定”按鈕把演示文稿發(fā)送給Word。

花一些時(shí)間練習(xí)一下上面的幾種技巧吧！它們會(huì)讓PowerPoint比以往更好地為你服務(wù)。

長(zhǎng)時(shí)間閃爍字體的制作

在眾多的課件制作工具當(dāng)中，我用的最多的就是PowerPoint了，它功能豐富，簡(jiǎn)捷高效，可以完成基本的課件制作和論文演示。在本人多年的應(yīng)用過(guò)程當(dāng)中，總結(jié)了幾個(gè)雕蟲(chóng)小技，今天拿來(lái)與大家共享。

字的出現(xiàn)與講演同步

為使字與旁白一起出現(xiàn)，可以采用“自定義動(dòng)作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出現(xiàn)速度還是太快。這時(shí)可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個(gè)字一個(gè)字塊，再分別按順序設(shè)置每個(gè)字塊中字的動(dòng)畫形式為按字母向右擦除，并在時(shí)間項(xiàng)中設(shè)置與前一動(dòng)作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了。長(zhǎng)時(shí)間閃爍字體的制作

在PowerPoint中也可制作閃爍字，但PowerPoint中的閃爍效果也只是流星般地閃一次罷了。要做一個(gè)可吸引人注意的連續(xù)閃爍字，可以這樣做：在文本框中填入所需字，處理好字的格式和效果，并做成快速或中速閃爍的圖畫效果，復(fù)制這個(gè)文本框，根據(jù)想要閃爍的時(shí)間來(lái)確定粘貼的文本框個(gè)數(shù)，再將這些框的位置設(shè)為一致，處理這些文本框?yàn)槊扛粢幻雱?dòng)作一次，設(shè)置文本框在動(dòng)作后消失，這樣就成功了。目錄式的跳轉(zhuǎn)

利用字的跳轉(zhuǎn)功能，可以建立頁(yè)漂亮的目錄。設(shè)置跳轉(zhuǎn)時(shí)，建議不要設(shè)置字體的動(dòng)作，而要設(shè)置字所在的邊框的動(dòng)作。這樣既可以避免使字帶有下劃線，又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選取“動(dòng)作設(shè)置”項(xiàng)，鏈接到所要跳轉(zhuǎn)的頁(yè)面。為什么有的文件特別大

同樣是一份六十頁(yè)，四十張左右圖片的文件，一個(gè)是4M左右，一個(gè)卻近50M，這是怎么回事呢？經(jīng)仔細(xì)檢查，原來(lái)是因?yàn)橐粋�(gè)用BMP圖片，一個(gè)用JPG格式的圖片。在該文件中，由于原圖片較大（A3紙大�。�，存成BMP格式的作者，看一個(gè)文件就4M左右，就將其在圖片編輯器中縮了16倍（長(zhǎng)寬各為原來(lái)的25％），結(jié)果BMP文件僅為200K左右。而用JPG格式的作者，看每個(gè)圖片文件只不過(guò)120K左右，就直接在文件中插入，結(jié)果一個(gè)PowerPoint文件中存一個(gè)JPG圖片，其大小就變成了4.7M。所以用大小適中的BMP圖片，可以使你做的文件不至于太大。

量體裁衣

也許您辛辛苦苦用PowerPoint準(zhǔn)備了許多精美的教案和課件，一個(gè)就有十幾張或幾十張的幻燈片。但也許在去年用的很好，可是今年教材有了變動(dòng)，又得重新調(diào)整，于是又是刪節(jié)又是粘貼，好好的一個(gè)教學(xué)設(shè)計(jì)搞的一團(tuán)糟。如何在原有的文稿上進(jìn)行有選擇地放映，而又不破壞原稿呢？請(qǐng)隨我來(lái)！

在“放映”菜單當(dāng)中有一個(gè)“自定義放映”方式，打開(kāi)對(duì)話框如圖1。在打開(kāi)對(duì)話框中點(diǎn)擊[新建]按鈕，打開(kāi)“定義自定義放映對(duì)話框”（如圖2），然后在左邊“在演示文稿中的幻燈片”窗口中所顯示的幻燈片里選擇本次需要放映的幻燈片。點(diǎn)擊[添加]按鈕，移動(dòng)到“在自定義放映的幻燈片”窗口中，也可以通過(guò)按鈕來(lái)設(shè)置演示的順序。這樣，您就可以在本課堂上量體裁衣了，如果下次課有變動(dòng)的話，只要打開(kāi)“自定義放映”對(duì)話框，重新調(diào)整即可，而且不會(huì)對(duì)原稿有絲毫影響。這樣就不用刪刪改改了，是不是很方便？

靈活放映

在PowerPoint中存有大量的設(shè)計(jì)模板，使用它可以輕松制作出精美的課件或教案。但也有一個(gè)缺陷，即采用一種模板后，在所有的幻燈片中，都是一樣的背景和圖案，顯得過(guò)于單調(diào)。

有一種變通的辦法：將近似的內(nèi)容采用一種設(shè)計(jì)模板制作在一個(gè)幻燈片文件中，如可將論文標(biāo)題、摘要、正文、結(jié)論、參考文獻(xiàn)等分別采用一種設(shè)計(jì)模板制作，存儲(chǔ)為不同的幻燈片文件，這樣的幻燈片看起來(lái)就富于變化了。但在幻燈片放映時(shí)有一個(gè)問(wèn)題，一個(gè)個(gè)的幻燈片文件需多次打開(kāi)，太麻煩了！

這時(shí)我們可以使用PowerPoint的“動(dòng)作設(shè)置”功能很方便地解決。首先按照需要分類，采用不同的設(shè)計(jì)模板制作，并存儲(chǔ)為若干個(gè)不同的幻燈片文件，如PP1、PP2等。在第一個(gè)文件如PP1的最后一幅幻燈片上，可以選中一段文字，也可以選中一幅卡通畫或動(dòng)作按鈕，在“幻燈片放映”中點(diǎn)擊“動(dòng)作設(shè)置”。根據(jù)需要，選取“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過(guò)”，動(dòng)作則選中“超級(jí)鏈接到”，再選取“其他PowerPoint演示文稿”。在“超級(jí)鏈接到其他PowerPoint演示文稿”彈出的對(duì)話框中，輸入第二個(gè)幻燈片文件名如PP2，也可以是具體的某一幻燈片。為了在第二個(gè)幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調(diào)用它的幻燈片或再轉(zhuǎn)到其他的幻燈片，同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當(dāng)位置選中文字或設(shè)置按鈕，超級(jí)鏈接到其他PowerPoint演示文稿或返回。

POWERPOINT201*教程（一）

作者：不詳來(lái)源于：不詳發(fā)布時(shí)間：201*-11-2419:48:40

MICROSOFT的OFFICE是一個(gè)及WORD字處理、EXCEL電子表格、POWERPOINT幻燈片、ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)、OUTLOOK辦公管理于一身的集成軟件，在OFFICE家族中，WORD和EXCEL經(jīng)常被大家用到，所以不是很陌生，但是，一提到POWERPOINT可能大家還對(duì)它比較陌生，其實(shí)如果您經(jīng)�？匆恍╇娨暯虒W(xué)節(jié)目，其中的動(dòng)畫效果就有很多是使用POWERPOINT制作的，POWERPOINT就在您的身邊，它的使用幾乎和其它的OFFICE組件是一樣的，可以說(shuō)一通百通。

現(xiàn)在我們來(lái)好好看看，POWERPOINT幻燈片的工作界面吧！POWERPOINT是由菜單欄、工具欄、標(biāo)尺、備注欄和狀態(tài)欄等組成的，詳見(jiàn)圖（1）。（在圖中還有“大綱欄”為什么沒(méi)有寫入的組成部分中呢？因?yàn)椤按缶V欄”只有在普通視圖中才可以看到�。�

圖（1）

第一章．關(guān)于POWERPOINT的文件處理

首先我們看看菜單，菜單中的第一個(gè)欄目是文件，所有與POWERPOINT文件有關(guān)的命令都放在在這里，今天我們討論的是這里的一些不被大家注意的問(wèn)題！

當(dāng)我們單擊“文件”菜單后，可以找到“新建”，我們點(diǎn)擊它，這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)“新建演示文稿”的窗體，里面有三個(gè)標(biāo)簽，“常用”、“設(shè)計(jì)模板”、“演示文稿”，點(diǎn)擊不同的標(biāo)簽有不同的模板，對(duì)于一個(gè)剛剛接觸POWERPOINT的人來(lái)說(shuō)，建議使用一個(gè)POWERPOINT中內(nèi)置的模板，例如我們選擇了“演示文稿”中的“財(cái)務(wù)狀況”，這時(shí)POWERPOINT自動(dòng)生成了一個(gè)“財(cái)務(wù)狀況”的副本，如圖（1）所示，在窗體最左面的這些文字部分是POWERPOINT的大綱部分，這時(shí)如果您單擊這些文字，它將顯示不同的POWERPOINT頁(yè)面，例如我點(diǎn)擊了，“10.股票狀況”，這時(shí)右側(cè)的頁(yè)面發(fā)生了改變，也會(huì)變成了股票走勢(shì)的圖樣的“股票狀況”的頁(yè)面（即第10頁(yè)），而且，在狀態(tài)欄中顯示為“大綱”字樣，說(shuō)明您正在“大綱欄”內(nèi)編輯，圖（1）顯示的每一行加粗文字，都代表著一個(gè)POWERPOINT頁(yè)，（這些加粗文字就是每一張幻燈片的標(biāo)題，不信你可以試一試，將“股票狀況”改為“本年度股票狀況”，這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)右側(cè)的標(biāo)題也隨之改變了�。�，每一頁(yè)也就是一個(gè)動(dòng)畫的載體，在這個(gè)頁(yè)上我們可以發(fā)揮想象力，做作出一個(gè)又個(gè)令人目不暇接的動(dòng)畫畫面，但是這些動(dòng)畫不是我們今天學(xué)習(xí)的目的，詳細(xì)的制作動(dòng)畫要在下幾期中刊出。

好了復(fù)習(xí)一下，點(diǎn)擊“文件”�“新建”就可以打開(kāi)一個(gè)漂亮的模板，如果您對(duì)此并不滿意您也可以自己做一個(gè)空白的幻燈片頁(yè)，方法是：“新建演示文稿”的窗體，點(diǎn)擊“常用”標(biāo)簽，雙擊“空演示文稿”(快捷鍵Ctrl+N)，之后也會(huì)彈出一個(gè)“新幻燈片”對(duì)話框，并讓您找到一個(gè)合適的版式，就是這么簡(jiǎn)單！

好吧開(kāi)始討論下一個(gè)命令“打開(kāi)”，如圖（2）所示，這就是POWERPOINT201*的“打開(kāi)”對(duì)話框！（捷鍵“Ctrl+O”）

圖（2）

在“查找范圍”中我只講一下不經(jīng)常被用到的“歷史”、“收藏夾”和“WEB文件夾”，“歷史”文件夾，這里放著您以前曾經(jīng)打開(kāi)過(guò)的所有POWERPOINT文件及HTML文檔（POWERPOINT201*以完全支持網(wǎng)頁(yè)的制作，所以可以打開(kāi)WWW文件，并支持將POWERPOINT文件保存為HTML，詳細(xì)情況我會(huì)用一個(gè)專欄來(lái)寫的。）；“收藏夾”也就是IE瀏覽器中的“收藏夾”；而“WEB文件夾”則要您連接到網(wǎng)上后，提供給您網(wǎng)絡(luò)服務(wù)權(quán)限的服務(wù)器中的文件及文件夾，如果單機(jī)運(yùn)行是無(wú)法看到的！

在該對(duì)話框中還可以看到很多的“文件類型”，默認(rèn)情況下是“所有POWERPOINT演示文稿”而您要打開(kāi)特殊的文稿也可以單擊，右面的下拉菜單選擇即可，例如我要打開(kāi)一個(gè)幻燈片的模板我可以選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模板*.pot”注意：如果您不以這種方式打開(kāi)模板將不能直接修改模板，而只是打開(kāi)了模板的副件；還有一種打開(kāi)方式值得提醒各位，那就是“POWERPOINT加載宏*.ppa”，“宏”是對(duì)MSOFFICE二次開(kāi)發(fā)的工具，它的作用是將經(jīng)常運(yùn)行的工作自動(dòng)化，POWERPOINT提供兩種創(chuàng)建“宏”的方法：錄制和編寫，而加載宏則是宏程序的一種延伸，可以作為插件來(lái)使用，POWERPOINT的加載宏一般是第三方提供的，通常采用菜單的形式來(lái)實(shí)現(xiàn)某種功能！

好了復(fù)習(xí)一下，“打開(kāi)”命令就是讓POWERPOINT打開(kāi)文件，并對(duì)這些文件進(jìn)行修改操作，它可以打開(kāi)所有你機(jī)器上的POWERPOINT文件，也可打開(kāi)WWW網(wǎng)上的文件！還講了如何打開(kāi)“模板”及“加載宏”。

POWERPOINT的“保存”與“另存為”，“保存”就是將您的幻燈片文件存在保存介質(zhì)中，如硬盤，我在這里就不多說(shuō)了，重點(diǎn)放在“另存為”命令，當(dāng)您點(diǎn)擊“另存為”后會(huì)彈出一個(gè)“另存為”對(duì)話框樣子和“打開(kāi)”對(duì)話框基本一致，它的作用就是將已經(jīng)存在的幻燈片文檔保存為一個(gè)其它格式的文檔，默認(rèn)值為“演示文稿*.ppt”，你還可以將幻燈片存為HTML網(wǎng)頁(yè)文檔、JPG/BMP/WMF等圖形格式、還可以另存為低版本的POWERPOINT文稿，如95格式的幻燈片，還可以存為“POWERPOINT放映*.pps”，這種格式的文檔就是POWERPOINT的最終格式，即如果雙擊帶有后綴“PPS”的文檔，將不會(huì)進(jìn)入到POWERPOINT的編輯狀態(tài)，而是直接進(jìn)行滿屏動(dòng)畫放映，所以這種文檔一般都是確認(rèn)完成后，才保存的格式！優(yōu)點(diǎn)：不用進(jìn)入POWERPOINT工作界面后，再點(diǎn)擊“幻燈片放映”按鈕，而是直接放映。缺點(diǎn)：每次修改的時(shí)候只能先打開(kāi)POWERPOINT后，然后點(diǎn)擊“打開(kāi)”來(lái)修改這個(gè)文件！注意：在“另存為”對(duì)話框中的保存圖形格式時(shí)，如果你的POWERPOINT中有很多頁(yè)面，但你只想保存一頁(yè)，如我只想保存第一頁(yè)為圖形文件，那么你首先用最右側(cè)的垂直滾動(dòng)條，將幻燈片滾動(dòng)到第一頁(yè)，或者直接在“大綱”欄內(nèi)點(diǎn)擊“1.財(cái)務(wù)狀況”，然后在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“否”即可，如果點(diǎn)擊“是”則將保存所有頁(yè)為圖形文件，即如果你有10頁(yè)P(yáng)OWERPOINT將保存10張圖片�。ㄕ�(qǐng)注意這樣保存的圖片文檔的質(zhì)量不是很高！）

我們復(fù)習(xí)一下這一節(jié)：可以將POWERPOINT文檔存為“直接放映*.pps”、“圖片”、“HTML文檔”、“RTF”格式及以前版本的POWERPOINT（注意：如果另存為以前版本的文檔將失去一些201*版本的功能，特別是另存為95版本。）

POWERPOINT201*教程（二）

作者：不詳來(lái)源于：不詳發(fā)布時(shí)間：201*-11-2419:49:56

幻燈軟件POWERPOINT201*教程我們?cè)谏弦还?jié)學(xué)到了POWERPOINT的工作界面，主要講了POWERPOINT幻燈片的“文件”菜單中的“新建”、“打開(kāi)”、“另存為”命令，在“另存為”命令中我們主要講了POWERPOINT軟件可以另存的各種格式。

今天我們?cè)敿?xì)講一下如何“另存為WEB頁(yè)”，另存為WEB頁(yè)是OFFICE的通用命令，也是MICROSOFT為了適應(yīng)以后網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展而特別為OFFICE添加的功能，這可以在“文件”菜單中的“另存為WEB頁(yè)”這條命令看出，MICROSOFT特別為“另存為WEB頁(yè)”設(shè)置一條菜單命令！其實(shí)在“另存為”命令里完成的任務(wù)和“另存為WEB頁(yè)”完成的任務(wù)是一樣的，可不要被它迷惑了呦！

我們正式開(kāi)始學(xué)習(xí)這一章吧！首先，點(diǎn)擊菜單“文件”“另存為WEB頁(yè)”然后彈出如下圖所示的對(duì)話框，它與另存為命令多出兩個(gè)按鈕一個(gè)是“發(fā)布”按鈕，另一個(gè)是“更改標(biāo)題”按鈕，其中“更改標(biāo)題”也就是更改網(wǎng)頁(yè)瀏覽器中的標(biāo)題，這個(gè)不用多說(shuō)，這一節(jié)主要是介紹“發(fā)布”按鈕，現(xiàn)在我們點(diǎn)擊它后，

彈出如下圖所示的“發(fā)布為WEB頁(yè)”對(duì)話框，在這個(gè)對(duì)話框中，我們也是從上到下的方式來(lái)一一介紹這里面的功能和使用方法，首先看看“發(fā)布內(nèi)容”有三個(gè)單選框，①“完整演示文稿”就是說(shuō)如果您的“財(cái)務(wù)狀況”有10頁(yè)幻燈片，那么它另存為的網(wǎng)頁(yè)也會(huì)有10張WEB頁(yè)，即從1到10的放映，②“幻燈片編號(hào)”也就是說(shuō)，我想保存這10頁(yè)中的其中幾頁(yè)為WEB頁(yè)，③“自定義放映”我們現(xiàn)在這個(gè)模板沒(méi)有自定義的設(shè)置，所以它這里不能夠被激活。在單選框的下面有一個(gè)復(fù)選框，如果將它選擇為對(duì)鉤，那么在生成的HTML中將顯示備注，否則備注欄將被隱藏。

而在“瀏覽器支持”方面POWERPOINT提供了三種選項(xiàng)，默認(rèn)模式為IE4.0以上版本，這要由用戶自己根據(jù)實(shí)際情況來(lái)選擇！

在“發(fā)布一個(gè)拷貝為”中有更改WEB頁(yè)標(biāo)題的“更改”按鈕，這個(gè)按鈕的功能和圖一中的功能是完全一致的，在其下面的“文件名”中，顯示的路徑就是，要保存的網(wǎng)頁(yè)發(fā)布的路徑，我這里顯示的是本地硬盤的路徑，當(dāng)然也可以保存到網(wǎng)絡(luò)的某個(gè)服務(wù)器中。

在上圖的最下方有一個(gè)復(fù)選框“在瀏覽器中打開(kāi)已發(fā)布的WEB頁(yè)”即當(dāng)您點(diǎn)擊“發(fā)布”另存之后，自動(dòng)打開(kāi)生成WEB頁(yè)，以瀏覽器的方式查看剛剛生成的POWERPOINT網(wǎng)頁(yè)。在上圖對(duì)話框中，我重點(diǎn)要講一下，“WEB選項(xiàng)”當(dāng)我們點(diǎn)擊它的時(shí)候，彈出一個(gè)“WEB選項(xiàng)”對(duì)話框，它有四個(gè)標(biāo)簽分別是“常規(guī)”、“文件”、“圖片”、“字符集”所有網(wǎng)頁(yè)上的參數(shù)都可以在這里得到有效的管理，在“常規(guī)”標(biāo)簽中我們可以看到三個(gè)復(fù)選框，“添加幻燈片瀏覽控件顏色”，默認(rèn)狀況是“黑底白字”還有“白底黑字”，等五個(gè)選項(xiàng)請(qǐng)根據(jù)幻燈片的總體背景顏色來(lái)協(xié)調(diào)選擇即可，我在這里就不多說(shuō)了；“瀏覽時(shí)顯示幻燈片動(dòng)畫”默認(rèn)則是沒(méi)有被選中的，因?yàn)檫@個(gè)功能只有在IE4.0以上的版本才可以正常觀看POWERPOINT的動(dòng)畫及幻燈片的切換，所以這個(gè)復(fù)選框在選擇上一定要慎重！否則如果使用IE4.0以下的版本將無(wú)法正常瀏覽！“重調(diào)圖形尺寸以適應(yīng)瀏覽器窗口”這個(gè)復(fù)選框也需要IE4.0也上版本的支持!

在“文件”標(biāo)簽中我們看到同樣是一些復(fù)選框！這些復(fù)選框主要是針對(duì)文件的保存位置鏈接方式來(lái)操作的，第一個(gè)框是“利用文件夾來(lái)管理支持性文件”，如果選中它將把與這個(gè)網(wǎng)頁(yè)有關(guān)的所有圖片及鏈接網(wǎng)頁(yè)放在一個(gè)與另存為文件名完全一致的文件夾中（如果另存文件名為“財(cái)務(wù)狀況”那么POWERPOINT將在當(dāng)前文件夾內(nèi)自動(dòng)生成一個(gè)名為“財(cái)務(wù)狀況.files”的文件夾，里面放著所有與這個(gè)網(wǎng)頁(yè)有關(guān)的圖片及WEB頁(yè)等等），如果取消這個(gè)選擇，則所有與網(wǎng)頁(yè)相關(guān)的文件都將放在同一目錄中；“盡可能使用長(zhǎng)文件名”如果選中后文件名可以超過(guò)八個(gè)字符，如果您不是DOS用戶，一般只要按默認(rèn)的選中狀況即可��；“保存時(shí)更新鏈接”即在保存文件時(shí)自動(dòng)更新各種支持性文件如：圖形、背景等的鏈接位置！在“默認(rèn)瀏覽器”中我的個(gè)人建議是：如果您使用FRONTPAGE或DREAMWEAVER的更高級(jí)的網(wǎng)頁(yè)制作軟件，請(qǐng)取消這里的選擇！

在“圖片”標(biāo)簽里有兩種文件格式復(fù)選框，一種是“利用VML在瀏覽器內(nèi)顯示圖形”（VML即向量標(biāo)記語(yǔ)言，建議用于IE5.0以上的版本），這個(gè)選項(xiàng)如果被選中，將不生成圖形文件，所以將大大提高網(wǎng)頁(yè)訪問(wèn)速度！另一個(gè)就是“允許PNG作為輸出格式”（PNG即便攜式網(wǎng)絡(luò)圖形）選中它之前請(qǐng)與你的網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商聯(lián)系一下，讓他檢查一下您的瀏覽器是否支持PNG格式的圖形文件！

在目標(biāo)監(jiān)視器中的“屏幕尺寸”中，任意挑選一種建議使用800＊600的網(wǎng)頁(yè)分辨率！

在“字符集”中，只要您是使用簡(jiǎn)體中文版的WINDOWS，那么請(qǐng)選中“簡(jiǎn)體中文（GB2312)”字符集！

好了“WEB選項(xiàng)”中所有命令我們都已經(jīng)介紹完了！來(lái)復(fù)習(xí)一下吧，首先，MICROSOFT公司為了推薦他們POWERPOINT的網(wǎng)頁(yè)功能，特意將“另存為WEB頁(yè)”命令從“另存為”中挑選出來(lái)放在“文件”菜單中，讓更多的人很方便的制作出漂亮的網(wǎng)頁(yè)，而不再使用那些繁瑣的HTML編輯器，只要會(huì)使用POWERPOINT，就會(huì)制作精美的網(wǎng)頁(yè)！值得注意的是如果您使用默認(rèn)的“另存為WEB頁(yè)”命令保存POWERPOINT為WWW頁(yè)時(shí)，要注意可能有些瀏覽器不能夠支持瀏覽這種網(wǎng)頁(yè)，所以POWERPOINT提供了一些復(fù)選框，讓你將另存為的WEB頁(yè)適應(yīng)以前版本的瀏覽器，但是如果這樣做又會(huì)減少網(wǎng)頁(yè)的很多動(dòng)畫及切換幻燈片的功能，所以只有用戶自己根據(jù)實(shí)際情況來(lái)取消或啟用這些復(fù)選框（如果這些網(wǎng)頁(yè)放在本地的一臺(tái)機(jī)器中，只是作為展示功能的網(wǎng)頁(yè)，可以將所有的設(shè)置置為最高項(xiàng)）；在“另存WEB頁(yè)”時(shí)還有個(gè)重點(diǎn)是將網(wǎng)頁(yè)的支持文件（圖形、背景等等）放在一個(gè)文件夾里還是將所有文件放在同一目錄中，我的建議使用放在同一文件夾內(nèi)，如果網(wǎng)頁(yè)中的圖片很多的情況下可以減少網(wǎng)頁(yè)的尺寸�。ú挥眉尤肽夸浢�）；幻燈片在另存為之前，可以使用“幻燈片編號(hào)”的輸入框輸入要另存的POWERPOINT頁(yè)號(hào)數(shù)，這樣POWERPOINT將只另存這幾張幻燈片，而不會(huì)將所有的幻燈片都存為網(wǎng)頁(yè)！為了使演示文稿在Internet上可用，用戶首先需要具有Internet服務(wù)提供商，并由該Internet服務(wù)提供商為Web演示文稿分配空間，或者需要在計(jì)算機(jī)上安裝Web服務(wù)器軟件。在將計(jì)算機(jī)配置為Web服務(wù)器時(shí)需要考慮的因素包括計(jì)算機(jī)的速度和可用資源等。

“另存為WEB頁(yè)”的缺點(diǎn)是在默認(rèn)狀態(tài)下保存的文檔，在IE4.0以下的版本觀看是不支持的！

POWERPOINT201*教程（三）

作者：不詳來(lái)源于：不詳發(fā)布時(shí)間：201*-11-2419:51:07前一節(jié)我們學(xué)到了如果使用菜單中的“另存為WEB頁(yè)”，通過(guò)另存后，一個(gè)POWERPOINT幻燈片演示文稿變成了一個(gè)WWW網(wǎng)頁(yè)，即使是一個(gè)從來(lái)沒(méi)有制作過(guò)網(wǎng)頁(yè)的人，也可十分方便的制作出漂亮的網(wǎng)頁(yè)。

本章我們?cè)俳又�討論“文件”菜單中的其它命令，在“另存為WEB頁(yè)”的下面有一項(xiàng)命令，“打包”，首先，我介紹一下“打包”功能的意義，在日常工作中，我們經(jīng)常要帶著磁盤，將一個(gè)演示文稿通過(guò)磁盤帶到另一個(gè)機(jī)器中，然后將這些演示文稿展示給別人，如果，另一臺(tái)機(jī)器沒(méi)有安裝POWERPOINT軟件，那么我們將無(wú)法使用這個(gè)演示文稿，所以MICROSOFT公司賦予POWERPOINT一項(xiàng)功能“打包”，使得經(jīng)過(guò)打包后的POWERPOINT文稿，在任何一臺(tái)WINDOWS操作系統(tǒng)的機(jī)器中都可以正常放映（如果您是WIN3.1的用戶，MICROSOFT公司也提供了解決方案，我將在下面的部分詳細(xì)說(shuō)明）。您在安裝OFFICE201*的時(shí)候，如果使用的是默認(rèn)安裝模式（有一些功能需要您在第一次使用的時(shí)候，提示自動(dòng)安裝，例如“打包”功能就是屬于這一類，如果執(zhí)行這條命令時(shí)，POWERPOINT將提示您插入OFFICE201*的安裝盤來(lái)安裝這一項(xiàng)功能，如圖（1）所示，在圖（1）中，所有帶有帶有“1”的驅(qū)動(dòng)器圖標(biāo)都是在第一次執(zhí)行的時(shí)候，才會(huì)自動(dòng)添加的。），那么POWERPOINT將提示你將OFFICE的光盤放入到光驅(qū)內(nèi)，然后安裝即可，好了POWERPOINT的“打包”功能已經(jīng)安裝完了。

我們還是使用前兩節(jié)中提到的那個(gè)“財(cái)務(wù)狀況”的模板來(lái)生成一個(gè)“打包”文件，首先我們點(diǎn)擊菜單“文件”“打包”后，彈出一個(gè)向?qū)��?duì)話框，第一步只要點(diǎn)擊“下一步”即可，（“完成”按鈕我將在“復(fù)習(xí)”中提到）接著彈出一個(gè)“選擇打包的文件”對(duì)話框，如果你已經(jīng)打開(kāi)了“財(cái)務(wù)狀況”演示文稿就直接點(diǎn)擊“下一步”；如果您要打包的不只是當(dāng)前文稿，請(qǐng)點(diǎn)擊“其他演示文稿”復(fù)選框，并單擊“瀏覽”按鈕，找到另一個(gè)演示文稿，POWERPOINT將同時(shí)“打包”兩個(gè)文稿；好了我們接著點(diǎn)擊“下一步”，在“選擇目標(biāo)”對(duì)話框中是讓您填寫文件的復(fù)制驅(qū)動(dòng)器，如果是軟驅(qū)請(qǐng)直接點(diǎn)擊“驅(qū)動(dòng)器A:”如果選擇其他驅(qū)動(dòng)器請(qǐng)點(diǎn)擊“選定位置”，然后點(diǎn)擊“瀏覽”找到合適的文件目錄位置（當(dāng)然也可以是網(wǎng)絡(luò)上的某臺(tái)機(jī)器的盤符，即直接上傳到網(wǎng)上）；單擊“下一步”，在彈出的“鏈接”對(duì)話框中，我們可以看到兩個(gè)復(fù)選框“包括鏈接文件”、“嵌入TrueType字體”，“包括鏈接文件”的意思就是，POWERPOINT“打包”程序?qū)⑺�有超�?jí)鏈接的文件都保存到演示文稿中（關(guān)于超級(jí)鏈接命令我將在以后的章節(jié)中詳細(xì)介紹），而“嵌入TrueType字體”則是為了保證，演示文稿的文字字體原貌，將你的這些字體同時(shí)打包，即確保在未安裝同樣字體的機(jī)器中正確顯示文本，但是如果是中文TrueType字庫(kù)可能將造成打包文件很大的弊端，所以如果不是必要的話盡量不要使用該選項(xiàng)！單擊“下一步”在這個(gè)對(duì)話框中有如圖（2）所示的播放器對(duì)話框，在這篇文章的開(kāi)始我曾經(jīng)說(shuō)過(guò)

關(guān)于WIN3.1的用戶的“打包”制作一個(gè)安裝盤的問(wèn)題，只有制作安裝盤后才可以在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上正常的放映，好我們來(lái)一步一步的操作，首先在您的軟驅(qū)中插入一張空白磁盤，然后將OFFICE201*安裝盤放入到您的光驅(qū)中，找到一個(gè)名為ValuPackPPT4View文件夾將它打開(kāi)，復(fù)制所有的文件夾內(nèi)的文件到軟盤中，然后將VIEWER安裝到目的地計(jì)算機(jī)中，最后執(zhí)行軟盤中的VSETUP.EXE命令！如果目的計(jì)算機(jī)是一臺(tái)WIN95及以上版本的操作系統(tǒng)，沒(méi)有安裝POWERPOINT201*，請(qǐng)?jiān)趫D（2）對(duì)話框中點(diǎn)擊“Windows95或NT的播放器”然后單擊“下一步”，最后一步就是“故事片”的大結(jié)局了。只要直接單擊“完成”即可！如果您使用的是軟盤“打包”的話，可能會(huì)遇到超過(guò)磁盤容量的問(wèn)題，POWERPOINT將自動(dòng)提示您更換軟盤的！

提示：如果您在“打包”向?qū)е械娜我庖徊絾螕簟巴瓿伞卑粹o，POWERPOINT將在所有以后的步驟中，都是按照默認(rèn)方式執(zhí)行的，例如你在第一步“開(kāi)始”的時(shí)候，就單擊“完成”POWERPOINT將自動(dòng)按默認(rèn)方式制作打包文件，這將大大節(jié)省你的時(shí)間！

好了我們來(lái)復(fù)習(xí)一下“打包”功能，它的主要用途就是它的可移植功能，使得在任何一臺(tái)WINDOW操作系統(tǒng)的機(jī)器上都可以播放幻燈片；在生成的打包文件中會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)名為：“pngsetup.exe”的安裝文件，您只要雙擊他即可將打包好的文件安裝到目的計(jì)算機(jī)中了。

好了，在本節(jié)的最后我們?cè)诤?jiǎn)單的介紹一下“文件”菜單中的“WEB頁(yè)瀏覽”，當(dāng)我們點(diǎn)擊這個(gè)命令的時(shí)候，POWERPOINT將自動(dòng)生成一個(gè)臨時(shí)網(wǎng)頁(yè)文件，讓您預(yù)覽一下，在IE中的瀏覽效果，同時(shí)對(duì)整體的效果有個(gè)初步的認(rèn)識(shí)，然后再搭配對(duì)不滿意的地方進(jìn)行修改加工！關(guān)于如何詳細(xì)的WEB頁(yè)調(diào)整，請(qǐng)參看前一節(jié)的“另存為WEB頁(yè)”的操作！

POWERPOINT201*教程（四）

作者：不詳來(lái)源于：不詳發(fā)布時(shí)間：201*-11-2419:52:18

上一節(jié)我們講到如何使用POWERPOINT幻燈片制作“打包”文件及“打包”文件的作用：使得每臺(tái)WINDOWS操作系統(tǒng)都可以正常顯示和運(yùn)行POWERPOINT“打包”后的幻燈片。

本節(jié)我們著重講解如何使用POWERPOINT的“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”的技巧，好我們單擊它，彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，如下圖所示，我這里采用從左到右，從上到下的方法來(lái)一一說(shuō)明，在“幻燈片大

小”中有六個(gè)選項(xiàng)供大家選擇，如下圖所示，如果按默認(rèn)方式則是“屏幕顯示”就是在顯示器中顯示，不作為打印機(jī)輸出的一種頁(yè)面模式；而在“Letter紙張”和“A4紙張”是專為打印機(jī)準(zhǔn)備的打印頁(yè)面模式；“35毫米幻燈片”及“投影機(jī)幻燈片”，則需要專業(yè)的設(shè)備輔助完成的，這里我們就不詳細(xì)說(shuō)明了；如果您采用的是“橫幅”頁(yè)面設(shè)置的話，POWERPOINT將把您的這張幻燈片進(jìn)行壓縮變成一條橫幅，但如果在這里顯示的文字很多將會(huì)導(dǎo)致文字顯示的互相迭加現(xiàn)象，所以在這個(gè)選項(xiàng)中，一般只是放置文字很少的標(biāo)題時(shí)采用

，這一點(diǎn)請(qǐng)大家注意！最后我們來(lái)一起討論如何使用“自定義”幻燈片大小這個(gè)選項(xiàng)，如果是“自定義”方法改變頁(yè)面大小的話，不用點(diǎn)擊“自定義”選項(xiàng)，只要直接改變第一副圖中的寬度和高度即可！在那圖的“幻燈片編號(hào)起始值”中默認(rèn)為：1，這一欄的意思就是：輸入第一張幻燈片的起始頁(yè)號(hào)，當(dāng)然也可以是2了；在方向欄中有兩個(gè)部分“幻燈片”部分和“備注、講義和大綱”部分，在“幻燈片”方向中默認(rèn)為：橫向即我們一般的顯示模式，一個(gè)橫向的矩形，如果選擇“縱向”則是一個(gè)縱向的矩形，即原來(lái)的高度值變成寬度值，寬度值變?yōu)楦叨戎�；而“備注、講義和大綱”在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中是無(wú)法顯示的只能在打印設(shè)置中，設(shè)置了打印范圍的時(shí)候才能正常使用！接著我們來(lái)繼續(xù)討論如何使用文件菜單中的“打印”功能，（快捷鍵“Ctrl+P”）在這里我提一下在工具欄“常用”的“打印”按鈕，這個(gè)按鈕是我們要經(jīng)常用到的，它是按照默認(rèn)方式來(lái)打印的，即直接打印。如果要調(diào)整打印的參數(shù)，那還要到“頁(yè)面設(shè)置”和“文件”“打印”中設(shè)置，好了我們按快捷鍵“Ctrl+P”打開(kāi)“打印”對(duì)話框，如下圖所示，首先在“打印機(jī)”中你可以選擇一個(gè)打印機(jī)，我這里默認(rèn)為：“EPSONStylusCOLOR400”的打印機(jī)，當(dāng)然您的機(jī)器上也可以安裝不同的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序，那么在名稱欄中將可以得到很多的打印選項(xiàng)，如果您的這臺(tái)機(jī)器上安裝有調(diào)制解調(diào)器，你也可以把POWERPOINT文檔

直接打印到傳真機(jī)中，再由本地機(jī)器中已經(jīng)安裝的傳真軟件將文檔發(fā)送到別的傳真中（如果需要這方面的詳細(xì)資料請(qǐng)給我來(lái)信我的郵件是：liumailpeng@371.net）。在打印機(jī)框內(nèi)還有，一個(gè)“屬性”按鈕，它將調(diào)用“打印機(jī)供應(yīng)商的”打印屬性對(duì)話框，因?yàn)楦鱾�(gè)供應(yīng)商的不同，“屬性”里的內(nèi)容也不盡相同，所以我在這里就不介紹了，在“屬性”按鈕下方有一個(gè)“打印到文件”的復(fù)選框，如果讓它顯示為選中狀態(tài)，那么它將POWERPOINT文稿直接打印成文件后綴為：“prn”的文檔；在其下方的“打印范圍”對(duì)話框內(nèi)默認(rèn)方式，為“全部”打印，即打印所有的演示文稿；如果您只想打印第二頁(yè)，而不打印其他頁(yè)，那么你有兩種方法可以選擇，一種就是打印“當(dāng)前幻燈片”，首先您要把幻燈片跳到第二頁(yè)，然后選中“打印”對(duì)話框中的“打印范圍”內(nèi)的，“當(dāng)前幻燈片”單選框；第二個(gè)方法就是單擊其下的“幻燈片”單選框按鈕，然后在被激活的文本框內(nèi)輸入數(shù)值“2”，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕，POWERPOINT將只打印第二頁(yè)幻燈片！如果您想打印第二、三、五、九頁(yè)，你只要在文本框內(nèi)輸入：“2,3,5,9”即可，如果是連續(xù)從第二打印到第六頁(yè)，那么就在文本框內(nèi)輸入2-6即可，當(dāng)然也可以將連續(xù)的和不連續(xù)的頁(yè)數(shù)混放，如“2,4,6-8,10”表示，除了第1,3,5,9頁(yè)其他頁(yè)都打�。。ㄗ⒁猓涸谶@個(gè)文本框中輸入的數(shù)字和符號(hào)，不能是全角字符即將輸入法的●變成月牙形狀。）在打印范圍內(nèi)有兩個(gè)單選框是沒(méi)有被激活的，一個(gè)是“選定幻燈片”，還有一個(gè)是“自定義放映”，為什么沒(méi)有被激活呢？首先我們講一下“選定幻燈片”，如何來(lái)選定幻燈片呢？我們首先來(lái)改換一下查看視圖的方式，將他變?yōu)椤盎脽羝瑸g覽視圖”方法是：點(diǎn)擊“文件”“視圖”命令或者直接單擊“普通”視圖“大綱”框內(nèi)的“幻燈片瀏覽視圖”按鈕（關(guān)于視圖的詳細(xì)內(nèi)容，我將在下幾節(jié)內(nèi)容中詳細(xì)闡述。），在“普通”視圖中，只能看到一張幻燈片，而在“幻燈片瀏覽視圖”按鈕中，可以看到很多POWERPOINT的頁(yè)面縮小預(yù)覽圖，在這種視圖中，我們可以十分方便的管理POWERPOINT多頁(yè)面，如果我們點(diǎn)擊第二張視圖，這時(shí)會(huì)在它的周圍產(chǎn)生一個(gè)灰框，表示您已經(jīng)選中了第二頁(yè)，您還可以使用“Shift”或“Ctrl”+單擊的方法選擇多個(gè)頁(yè)面，“Shift”＋單擊為：連續(xù)選擇，“Ctrl”＋單擊為：跳選，例如我使用“Ctrl”＋單擊選擇了，第二、第四頁(yè)，然后單擊“文件”“打印”命令后，這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)“選定幻燈片”的單選框已經(jīng)被激活了，這表明了您已經(jīng)選定了幻燈片并可以打印了；而“自定義放映”需要在“幻燈片”放映中建立一個(gè)“自定義放映”，關(guān)于這項(xiàng)功能我將在以后詳細(xì)介紹的；在打印份數(shù)中，我們可以選擇打印的份數(shù)，例如我想打印三份文稿，就在添加項(xiàng)內(nèi)輸入“3”即可，在“逐份打印”復(fù)選框如果是選中狀態(tài)那么，POWERPOINT將提示打印機(jī)，打印完一份之后再打印第二份，而取消這個(gè)復(fù)選框則一頁(yè)一頁(yè)的打印，即第一頁(yè)打印3張后，再打印第二頁(yè)的3張直到打印結(jié)束；

在“打印內(nèi)容”中有四種選擇“幻燈片”、“講義”、“備注頁(yè)”、“大綱視圖”，這里我們著重講解一下后面三種“打印內(nèi)容”，打印“講義”如上圖所示，即按照“幻燈片瀏覽視圖”的顯示的樣子來(lái)打印的，默認(rèn)值是在一張打印紙中打印六張POWERPOINT頁(yè)面，POWERPOINT最多支持每頁(yè)9張幻燈片數(shù)，水平及垂直順序由你自己掌握；打印“備注頁(yè)”則是將每頁(yè)的備注打印出來(lái)，同時(shí)在備注上打印一份當(dāng)前幻燈片頁(yè)的縮小圖樣；打印一份“大綱視圖”頁(yè)就是打印大綱欄內(nèi)所有的內(nèi)容，即打印每一頁(yè)演示文稿的各種標(biāo)題；我們最后在把“打印”設(shè)置內(nèi)的最后六個(gè)復(fù)選框的使用方法講一下，如下圖所示，“灰度”就是使單色打

印機(jī)以最佳方式打印彩色幻燈片，而“純黑白”則是將灰度以黑或白的方式打印出來(lái);“包括動(dòng)畫”復(fù)選框即只將動(dòng)畫打印為圖標(biāo)，因?yàn)槲覀冞@個(gè)幻燈片中暫時(shí)沒(méi)有加入動(dòng)畫，所以這個(gè)功能不能被激活；如果您的POWERPOINT幻燈片的尺寸大于或小于打印紙張，您可以選中“根據(jù)紙張調(diào)整大小”復(fù)選框，POWERPOINT將自動(dòng)為您將幻燈片調(diào)節(jié)到合適的尺寸然后打印，“幻燈片加框”只有在打印“幻燈片”、“備注頁(yè)”和“大綱視圖”的時(shí)候才能被激活，即添加一個(gè)細(xì)的邊框線；“打印隱藏幻燈片”則需要在本幻燈片中有隱藏頁(yè)面的時(shí)候才可以被激活，關(guān)于隱藏幻燈片問(wèn)題我們將在以后的章節(jié)來(lái)討論。

好了，我想大家都累了，讓我們來(lái)復(fù)習(xí)一下本節(jié)的內(nèi)容，這一節(jié)中我們討論了如何使用POWERPOINT的“頁(yè)面設(shè)置”和菜單“打印”，著重講了“打印”問(wèn)題,其中“打印范圍”是我們今天學(xué)習(xí)的重點(diǎn),還講了如何打印“講義”、“備注頁(yè)”、“大綱視圖”，最后提到了如何“根據(jù)紙張調(diào)整大小”及如何“打印隱藏幻燈片”。

POWERPOINT201*教程（五）

作者：不詳來(lái)源于：不詳發(fā)布時(shí)間：201*-11-2419:54:01

上一節(jié)中我們討論了如何使用POWERPOINT的“頁(yè)面設(shè)置”和菜單“打印”，著重講了“打印”問(wèn)題,其中“打印范圍”是我們學(xué)習(xí)的重點(diǎn),還講了如何打印“講義”、“備注頁(yè)”、“大綱視圖”，最后提到了如何“根據(jù)紙張調(diào)整大小”及如何“打印隱藏幻燈片”。

這一節(jié)我們來(lái)接著討論P(yáng)OWERPOINT幻燈片菜單“文件”中的“發(fā)送”命令，這個(gè)命令是6個(gè)命令的集合，首先我們先看看這個(gè)菜單，如圖（1）所示,首先我們先點(diǎn)擊“郵件收件人”這條命令，接著彈出如圖（2）所示的對(duì)話框，提示您是“以附件形式發(fā)送整個(gè)演示文稿”還是“以郵件正文形式單獨(dú)發(fā)送當(dāng)前幻燈片”

圖（1）

，首先如果我們點(diǎn)擊圖（3）所示的“以郵件正文形式單獨(dú)發(fā)送當(dāng)前幻燈片”后點(diǎn)擊“確定”按鈕，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，POWERPOINT的界面已經(jīng)改

圖（2）

變了，工具欄下面增加了一個(gè)電子郵件工具欄，如圖（3）所示，如果您經(jīng)常使用微軟公司的EMAIL軟件OUTLOOKEXPRESS，你會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)彈出的工具欄和OUTLOOKEXPRESS的界面幾乎完全一樣，這時(shí)您只要點(diǎn)擊圖（3）中的“收件人”籃框中的按鈕這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)聯(lián)系人的對(duì)話框，在這個(gè)對(duì)話框中，你選中一個(gè)或多個(gè)人的郵件，然后單擊“確定”，在“收件人”后面的文本框中，將出現(xiàn)一個(gè)或多個(gè)你要發(fā)送的郵件的“收件人”的EMAIL地址，或者直接在收件人后面的文本框內(nèi)輸入一個(gè)EMAIL地址，這時(shí)如果你沒(méi)有什么別的內(nèi)容要填寫的話，就可以點(diǎn)擊圖（3）中的“發(fā)送此幻燈片”按鈕將你的這張POWERPOINT文稿發(fā)送出去；

圖（3）

如果我們按照?qǐng)D（2）所示的默認(rèn)方式，直接點(diǎn)擊“確定”按鈕，POWERPOINT將生成一個(gè)標(biāo)題與POWERPOINT文稿完全一致的郵件，并且把這篇POWERPOINT文稿以附件形式的放在，郵件的附件發(fā)送框內(nèi)（即郵件的最下方的圖標(biāo)，如果我們雙擊這個(gè)POWERPOINT文稿可以將它打開(kāi)并編輯）。而在圖（1）中“發(fā)送”命令中的“郵件收件人（作為附件）”只是第一條菜單命令中的“以附件形式發(fā)送整個(gè)演示文稿”命令的快捷菜單方式，目的是節(jié)省了用戶操做步驟；現(xiàn)在我們?cè)俳又�講一下，關(guān)于“傳送收件人”這條命令如圖（1）第三條命令所示，單擊后彈出一個(gè)“添加傳送名單”的對(duì)話框，單擊“地址”按鈕,然后在彈出的對(duì)話框中選擇幾個(gè)要同時(shí)發(fā)送的郵件地址，在圖（4）中我選擇的這三個(gè)人名就是我在“地址”按鈕中選擇的，好了我們將這三個(gè)人可以添加到名單中了，請(qǐng)點(diǎn)擊圖（4）中的“添加名單”按鈕。

圖（4）

這時(shí)如果您再次點(diǎn)擊菜單中的“文件”“發(fā)送”命令你會(huì)發(fā)現(xiàn)圖（1）中的菜單中發(fā)生了變化，如果要將演示文稿傳送給不在傳送名單上的人，請(qǐng)單擊“文件”菜單中的“發(fā)送”，再單擊“其他傳送收件人”。如果希望其他用戶能一個(gè)接一個(gè)地查看演示文稿，則可以通過(guò)電子郵件傳送演示文稿。通過(guò)一個(gè)收件人接一個(gè)收件人地傳送演示文稿，可以使得每個(gè)用戶都能看到前面的批注，也可以發(fā)送給組別名，這樣所有收件人都可以同時(shí)收到演示文稿。（如果要一個(gè)接一個(gè)地將演示文稿發(fā)送給組別名中的成員，則應(yīng)傳送給個(gè)人而不是組別名。）傳送演示文稿后，用戶可以跟蹤其狀態(tài)。在所有收件人都已查看該演示文稿之后，POWERPOINT將自動(dòng)返回；傳送到“Exchange文件夾”的意義就是：要使其他人也可使用演示文稿但又不希望通過(guò)電子郵件進(jìn)行發(fā)送，則可將演示文稿投遞到MicrosoftExchange中；關(guān)于“聯(lián)機(jī)會(huì)議參加人”需要安裝MicrosoftNetMeeting程序，使得用戶可以與不同地方的人們實(shí)時(shí)地共享和交換信息，但是速度要慢一些；最后我們?cè)倏纯窗l(fā)送到“MicrosoftWord”這條命令，當(dāng)我們點(diǎn)擊它的時(shí)候，會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框如圖（5）所示，

圖（5）

在“撰寫”對(duì)話框的“WORD版式”中有5個(gè)單選框，我就將這幾個(gè)單項(xiàng)框一一進(jìn)行描述，①“備注在幻燈片這后”即在WORD文檔中生成一個(gè)表格如果您的幻燈片有3頁(yè)那么，這個(gè)表格將有自動(dòng)產(chǎn)生三行.②“空行在幻燈片之后”與第一個(gè)單選框的使用方法基本是一樣的但是在備注欄中有所不同，這里的備注只是顯示一行一行的橫線即空行，（供手工填寫的).③“備注在幻燈片之下”，產(chǎn)生的WORD文檔則不是表格而是一頁(yè)一頁(yè)的文檔，每頁(yè)幻燈片之后都有一個(gè)“手動(dòng)分頁(yè)符”，注意：這個(gè)表格中的每個(gè)單元格代表WORD中的一頁(yè)內(nèi)容.④“空行在幻燈片之下”，這里的備注只是顯示一行一行的橫線即空行，（供手工填寫的），每頁(yè)幻燈片之后都有一個(gè)“手動(dòng)分頁(yè)符”，注意：這個(gè)表格中的每個(gè)單元格代表WORD中的一頁(yè)內(nèi)容.⑤“僅使用大綱”，就是只輸出大綱到WORD中（一般來(lái)說(shuō)是輸出標(biāo)題）。在圖（5）的“將幻燈片添加到MicrosoftWord”欄中，有兩項(xiàng)選項(xiàng)，一、是使用“粘貼”；二、是使用“粘貼鏈接”，“粘貼”的含義就是，將POWERPOINT幻燈片嵌入到WORD中，以后對(duì)POWERPOINT文檔的修改不會(huì)影響到WORD中這個(gè)“粘貼”文稿，如果選用“粘貼鏈接”那么每次你對(duì)產(chǎn)生的WORD或原POWERPOINT文檔進(jìn)行修改后都會(huì)影響到對(duì)方，即在WORD中修改POWERPOINT文稿后，如果我們?cè)俅蜷_(kāi)POWERPOINT文稿，那么POWERPOINT也同樣被修改了，這一點(diǎn)需要大家注意！

我們來(lái)復(fù)習(xí)一下這一節(jié)的內(nèi)容：我們講了如何使用POWERPOINT幻燈片來(lái)發(fā)送你的POWERPOINT文檔，POWERPOINT支持將整個(gè)演示文稿按照附件的形式安裝，還支持以當(dāng)前頁(yè)的形式發(fā)送一張幻燈片；還講了如何如何將POWERPOINT演示文稿導(dǎo)入到WORD中，最后講了發(fā)送到WORD中的兩項(xiàng)選項(xiàng)，“粘貼”和“粘貼鏈接”的區(qū)別！

POWERPOINT201*教程（六）

作者：不詳來(lái)源于：不詳發(fā)布時(shí)間：201*-11-2419:55:26

上一節(jié)我們講了，如何使用POWERPOINT幻燈片來(lái)“發(fā)送”POWERPOINT文檔，著重講了如何發(fā)送到電子郵件中、MicrosoftExchange、還可以將POWERPOINT發(fā)送到Word中，粘貼與Word文檔的鏈接是大家應(yīng)該注意的。好了我們這一節(jié)共同學(xué)習(xí)“文件”菜單中的最后幾項(xiàng)命令，“屬性”、“最近打開(kāi)的文稿”和“退出”命令。我們先講一下“屬性”命令，當(dāng)我們單擊菜單“文件”“屬性”命令后，彈出一個(gè)“屬性”對(duì)話框如圖（1）所示，我們這里還是使用“財(cái)務(wù)狀況”幻燈片為主題來(lái)制作一個(gè)這個(gè)幻燈片的屬性，在“摘要信息”標(biāo)簽中我們可以填寫“主題”、“作者”、“備注”等等，主要還是根據(jù)個(gè)人的資料不同而定，在這個(gè)對(duì)話框中我只想說(shuō)一下“保存預(yù)覽圖片”，這個(gè)功能，如果選中確定后，你的這個(gè)幻燈片文稿將保存當(dāng)前的

圖（1）

+POWERPOINT文稿的第一張“幻燈片”的縮小圖，當(dāng)您打開(kāi)POWERPOINT后，如果單擊“打開(kāi)”命令或按快捷鍵“Ctrl+O”啟動(dòng)“打開(kāi)”對(duì)話框，如圖（2）所示，然后，單擊工具“視圖”旁的下拉菜單找到“預(yù)覽”后單擊，你就可以看到結(jié)果了，如果“保存預(yù)覽圖片”不選中，那么在“預(yù)覽”視圖中將無(wú)法觀看縮小圖。注意：如果選中這個(gè)功能，可能造成運(yùn)行速度減慢，可是如果你忘記文件名稱或者想看看這個(gè)幻燈片的大致內(nèi)容，使用這種方法還是相當(dāng)快捷的！

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