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應(yīng)收賬款審計(jì)案例

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-28 15:41:57 | 移動(dòng)端:應(yīng)收賬款審計(jì)案例

應(yīng)收賬款審計(jì)案例

(一)案例線索一

注冊(cè)會(huì)計(jì)師李文負(fù)責(zé)審計(jì)中興公司應(yīng)收賬款,審計(jì)中發(fā)現(xiàn)A公司欠款201*萬元,其經(jīng)濟(jì)內(nèi)容為貨款,賬齡已超過2年。由于A公司是中興公司的投資方(A公司投資為4000萬元),李文認(rèn)為需要加倍關(guān)注。為此李文實(shí)施了以下審計(jì)程序:

1.向A公司發(fā)出詢證函。

2.查閱中興公司和A公司簽章確認(rèn)的購貨合同、經(jīng)中興公司管理當(dāng)局批準(zhǔn)的發(fā)貨憑證和A公司的收貨驗(yàn)收證明等。

3.評(píng)價(jià)中興公司償付貨款的能力。

案例一分析

1.在確認(rèn)這項(xiàng)201*萬元的應(yīng)收賬款時(shí),由于A公司是投資方,首先要確認(rèn)A公司所欠中興公司的款項(xiàng)是否為正常商業(yè)信用。如果A公司確實(shí)與中興公司有貨款往來關(guān)系,下一步需要對(duì)應(yīng)收賬款項(xiàng)目的存在性和所有權(quán)歸屬予以確認(rèn),設(shè)計(jì)函證程序或替代性審計(jì)程序確認(rèn)其存在性,如查驗(yàn)有無對(duì)方出具的具有法律效力的書面文件或?qū)Ψ降氖肇涷?yàn)收證明、運(yùn)輸部門出具的合法運(yùn)輸憑證或近期的雙方對(duì)賬記錄等;最后,還要通過觀察近期還款情況和了解對(duì)方現(xiàn)金流量及財(cái)務(wù)狀況,確認(rèn)其可收回性。即使注冊(cè)會(huì)計(jì)師確認(rèn)了A公司與中興公司之間的往來款項(xiàng)屬于正常結(jié)算債權(quán)債務(wù)關(guān)系,也要注意中興公司是否在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中適當(dāng)披露此關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)。

2.李文如果不能取得被審計(jì)單位提供的A公司正常償付貨款的有效文件,根據(jù)職業(yè)判斷,應(yīng)考慮中興公司與A公司之間是否已有抽走投資資金的默契。審計(jì)人員應(yīng)根據(jù)其具體情況和數(shù)額的大小,選擇發(fā)表適當(dāng)?shù)膶徲?jì)意見。

(二)案例線索二

注冊(cè)會(huì)計(jì)師李文審計(jì)中興公司“應(yīng)收賬款”項(xiàng)目,在審閱應(yīng)收賬款明細(xì)賬時(shí)發(fā)現(xiàn):

1.加計(jì)所有明細(xì)賬戶的借方總額與貸方總額,其凈額與總分類賬項(xiàng)目總額相符。

2.發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款項(xiàng)目中有A公司欠款1000萬元,經(jīng)查賬齡已在3年以上,且了解到A公司已經(jīng)法院履行法定程序宣布破產(chǎn),中興公司未及時(shí)申請(qǐng)債權(quán)權(quán)益。

于是,李文做出以下審計(jì)判斷和處理:

1.在經(jīng)過函證應(yīng)收賬款等審計(jì)程序確認(rèn)應(yīng)收賬款的真實(shí)性后,提請(qǐng)被審計(jì)單位按項(xiàng)目的借、貸方進(jìn)行重分類調(diào)整,將貸方的數(shù)額計(jì)入會(huì)計(jì)報(bào)表“預(yù)收賬款”項(xiàng)目,并在審計(jì)工作底稿中說明了重分類調(diào)整的情況。

2.根據(jù)《破產(chǎn)法》的有關(guān)規(guī)定,李文會(huì)同被審計(jì)單位落實(shí)并取得A公司確已破產(chǎn)清算的有效法律文件,證實(shí)了中興公司的1000萬元債權(quán)已不可能收回,應(yīng)提請(qǐng)被審計(jì)單位報(bào)請(qǐng)董事會(huì)或上級(jí)主管部門批準(zhǔn)處理,將這1000萬元作為財(cái)產(chǎn)損失處理,不能作為應(yīng)收款項(xiàng)反映。相應(yīng)調(diào)整會(huì)計(jì)報(bào)表的相關(guān)項(xiàng)目的數(shù)額。如果上述程序不能在會(huì)計(jì)報(bào)表報(bào)出前取得,應(yīng)建議被審計(jì)單位調(diào)整會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目數(shù)額,記入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”。數(shù)額較大的還應(yīng)在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中說明,李文應(yīng)考慮在審計(jì)報(bào)告中提示。

案例二分析

1.按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,應(yīng)收賬款借方賬戶和貸方賬戶進(jìn)行分類列示是不符合有關(guān)規(guī)定要求的,因此,審計(jì)時(shí)注冊(cè)會(huì)計(jì)師要關(guān)注應(yīng)收賬款貸方余額,查明原因,并建議作重分類調(diào)整。

2.應(yīng)收賬款的可收回性直接影響審計(jì)年度的損益狀況,因此,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)時(shí)要關(guān)注由于應(yīng)收賬款的不可收回,對(duì)財(cái)產(chǎn)損失確認(rèn)的影響,通過審閱相關(guān)的原始材料評(píng)價(jià)應(yīng)收賬款不可收回性及其對(duì)本年度損益的影響,提請(qǐng)被審計(jì)單位及時(shí)做出會(huì)計(jì)處理。注冊(cè)會(huì)計(jì)師也要對(duì)此處理和影響在審計(jì)工作底稿中充分披露,并考慮如何在審計(jì)報(bào)告中作適當(dāng)披露。

(三)案例評(píng)價(jià)

在執(zhí)行應(yīng)收賬款實(shí)質(zhì)性測(cè)試時(shí),審計(jì)人員必須以達(dá)到檢查風(fēng)險(xiǎn)可接受的水平作為出發(fā)點(diǎn),主要執(zhí)行以下審計(jì)程序

1.函證應(yīng)收賬款試算表的正確性及其與總分類賬的一致性。這是測(cè)試應(yīng)收賬款的第一步。該試算表上的總額應(yīng)同應(yīng)收賬款總分類賬的控制余額相等。

2.執(zhí)行分析性復(fù)核。對(duì)應(yīng)收賬款執(zhí)行分析性復(fù)核時(shí),通常使用以下財(cái)務(wù)比率:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款與流動(dòng)資產(chǎn)總額之比、銷售凈額報(bào)酬率、壞賬費(fèi)用與賒銷凈額之比及壞賬費(fèi)用與實(shí)際壞賬之比等。審計(jì)人員在將表中數(shù)據(jù)比較時(shí),如果沒有發(fā)現(xiàn)重大波動(dòng),則提供了支持有關(guān)賬戶余額合理性的證據(jù)。相反,如果發(fā)現(xiàn)有重大波動(dòng),則需要做進(jìn)一步的調(diào)查。

3.函證應(yīng)收賬款。在實(shí)務(wù)中,函證應(yīng)收賬款這項(xiàng)實(shí)質(zhì)性測(cè)試為審計(jì)人員廣泛運(yùn)用。如果沒有執(zhí)行函證程序,則應(yīng)在審計(jì)工作底稿上說明其理由。

4.核實(shí)已入賬應(yīng)收賬款至支持性憑證。執(zhí)行這項(xiàng)核實(shí)性測(cè)試時(shí),從顧客賬戶的借方可追查至支持性的銷售發(fā)票、裝運(yùn)憑證、銷售單和顧客訂單,從其貸方可追查至匯款通知書和銷售調(diào)整的授權(quán)書。

5.執(zhí)行銷售截止性測(cè)試。目的是為了對(duì)以下兩項(xiàng)取得合理的保證:銷售和應(yīng)收賬款已經(jīng)在發(fā)出商品所屬的會(huì)計(jì)期間入賬;在同一期間對(duì)有關(guān)存貨和銷售成本賬戶也進(jìn)行相應(yīng)的記錄。

6.執(zhí)行現(xiàn)金收入截止性測(cè)試。目的是為了取得屬于被審會(huì)計(jì)期間內(nèi)的現(xiàn)金收入均已入賬的合理保證。審計(jì)人員可通過親自觀察或復(fù)核憑證,以取得有關(guān)截止性的證據(jù)。在資產(chǎn)負(fù)債表日的適當(dāng)截止性測(cè)試對(duì)現(xiàn)金和應(yīng)收賬款的正確表達(dá)很重要。7.審查期后收款。在審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表做出審計(jì)結(jié)論前,客戶可能收至上一個(gè)會(huì)計(jì)期間的應(yīng)收賬款。在實(shí)際收到付款之前,某賬款的可收回性只能估計(jì),將這些在期后收回的款項(xiàng)與資產(chǎn)負(fù)債表日相對(duì)應(yīng)的應(yīng)收賬款余額配對(duì),可確定這些應(yīng)收賬款的可收回性。

8.核實(shí)賬齡分析表至支持性憑證。賬齡分析表一般是按未付款賬戶余額時(shí)間長(zhǎng)短列示每個(gè)客戶所欠的金額。這項(xiàng)測(cè)試更強(qiáng)調(diào)客戶報(bào)告壞賬備抵余額的適當(dāng)性。

9.將報(bào)表表達(dá)與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相比較。通過復(fù)核應(yīng)收賬款試算表不僅可發(fā)現(xiàn)那些不應(yīng)列作應(yīng)收賬款而單獨(dú)確認(rèn)反映的應(yīng)收款項(xiàng)目,還可以發(fā)現(xiàn)應(yīng)在報(bào)表上歸類為流動(dòng)負(fù)債的那些顧客的貸方余額。

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應(yīng)收賬款審計(jì)案例分析

學(xué)生:系別:專業(yè):班級(jí):任課教師:課程:案例審計(jì)分析

得分:答辯得分(滿分20分)論文得分(滿分60分)

201*年11月

摘要

摘要:應(yīng)收賬款是活動(dòng)資金的重要組成部分,是企業(yè)對(duì)外賒銷商品、材料、提供勞務(wù)以及其他原因,應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)的單位及其他收取的款項(xiàng)。它固然也屬于資產(chǎn)類賬戶,但它同企業(yè)的貨幣資金、存貨、固定資產(chǎn)不一樣,并沒有實(shí)物形式,很輕易成為某些單位或者個(gè)人虛構(gòu)業(yè)務(wù),弄虛作假,貪污國(guó)家資產(chǎn),進(jìn)行各種舞弊活動(dòng)的工具。這就需要用審計(jì)的相關(guān)及手段對(duì)企業(yè)信息及相關(guān)資料進(jìn)行審查,確定其業(yè)務(wù)是否正當(dāng),并違法違規(guī)的原因,將錯(cuò)賬、假賬進(jìn)行更正和調(diào)整。

關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款審計(jì)核算規(guī)范壞賬損失

目錄

一、應(yīng)收賬款項(xiàng)目審計(jì)說明4二、應(yīng)收賬款存在的常見問題5

(一)利用應(yīng)收賬款科目,調(diào)節(jié)收入和利潤(rùn),謀取非法利益5(二)利用應(yīng)收賬款可計(jì)提“壞賬準(zhǔn)備”這一規(guī)定,人為調(diào)節(jié)資產(chǎn)、費(fèi)用、收益或轉(zhuǎn)為賬外資產(chǎn)6(三)利用應(yīng)收賬款放貸,利息轉(zhuǎn)入“小金庫”,延期承兌應(yīng)收票據(jù),索取酬金6

三、應(yīng)收帳款審計(jì)目標(biāo)和程序7

(一)審計(jì)目標(biāo)7(二)審計(jì)程序7

四、四川長(zhǎng)虹應(yīng)收賬款審計(jì)案例8

(一)案例背景及過程8(二)案例分析10(三)應(yīng)對(duì)的策略12

五、啟示12參考文獻(xiàn)14

一、應(yīng)收賬款項(xiàng)目審計(jì)說明

應(yīng)收賬款為單位銷售產(chǎn)品所產(chǎn)生的貨幣性資產(chǎn),其業(yè)務(wù)發(fā)生記錄的真實(shí)性、完整性、余額的準(zhǔn)確性及減值損失計(jì)提的合理性為其主要的審計(jì)目標(biāo),實(shí)際業(yè)務(wù)中,一般基于以下思路進(jìn)行審計(jì):

應(yīng)收賬款的發(fā)生及余額與單位銷售政策及收款政策相關(guān)聯(lián),所以,要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),需要審計(jì)人員首先要了解其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、銷售政策(包括:銷售收入的確認(rèn)原則)、收款政策,在此基礎(chǔ)上結(jié)合應(yīng)收賬款賬面發(fā)生記錄及余額反映,判斷它總體合理性,并為下一步確定審計(jì)重點(diǎn)打下基礎(chǔ);

一般來說單位應(yīng)收賬款記錄發(fā)生較多,不可能逐筆進(jìn)行審計(jì),所以,根據(jù)審計(jì)重要性原則,通過對(duì)明細(xì)進(jìn)行分析,選擇余額、發(fā)生額較大、賬齡較長(zhǎng)、與單位的銷售政策、收款政策相背離的客戶及關(guān)聯(lián)方客戶作為審計(jì)的重點(diǎn),并在此基礎(chǔ)上執(zhí)行賬面業(yè)務(wù)發(fā)生記錄與索取的銷售合同進(jìn)行核對(duì)及函證等主要的審計(jì)程序進(jìn)行確認(rèn)。

那么應(yīng)收賬款項(xiàng)目審計(jì)目標(biāo)有哪些呢?

1.確定應(yīng)收賬款發(fā)生記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性;2.確定應(yīng)收賬款的可收回性及減值損失計(jì)提是否合理;

3.確定應(yīng)收賬款及其減值損失是否已按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定在財(cái)務(wù)報(bào)表中恰當(dāng)列報(bào)。

下面再來看一下進(jìn)行應(yīng)收賬款審計(jì)涉及的知識(shí)點(diǎn)及需索取的資料應(yīng)收賬款科目審計(jì)涉及的知識(shí)點(diǎn)1.應(yīng)收賬款減值損失的確認(rèn)、計(jì)量方法

單位要根據(jù)自身的實(shí)際情況,確定單項(xiàng)金額重大應(yīng)收賬款的標(biāo)準(zhǔn),將應(yīng)收賬款分為金額重大和非重大兩部分,并按下述方法確定其減值損失:

對(duì)于單項(xiàng)金額重大的應(yīng)收賬款,單獨(dú)進(jìn)行減值測(cè)試。對(duì)于單項(xiàng)金額不重大或經(jīng)單獨(dú)測(cè)試后未減值的應(yīng)收賬款,按賬齡特征評(píng)估其信用風(fēng)險(xiǎn),劃分為不同組合,

再按這些應(yīng)收款項(xiàng)組合在資產(chǎn)負(fù)債表日余額的一定比例計(jì)算確定減值損失,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。減值準(zhǔn)備計(jì)提比例一經(jīng)確定,不得隨意變更。在這里,我們要注意索取被審計(jì)單位的壞賬核算政策,尤其是壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提比例,一定要根據(jù)企業(yè)的壞賬政策做相關(guān)的壞賬測(cè)試,我曾經(jīng)就遇到過一個(gè)情況,企業(yè)壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提比例明明是1年以內(nèi)按10%,1~2年按20%,2~3年按50%,3年以上100%,而復(fù)核的時(shí)候卻發(fā)現(xiàn),我們的底稿中測(cè)算的比例是10%、20%、30%、50%,這樣就直接導(dǎo)致了我們調(diào)整分錄的錯(cuò)誤及審定表的錯(cuò)誤。

二、應(yīng)收賬款存在的常見問題

根據(jù)對(duì)企業(yè)審計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款核算中比較常見的虛假手法主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是企業(yè)利用應(yīng)收賬款調(diào)節(jié)企業(yè)產(chǎn)品成本和當(dāng)期損益;二是企業(yè)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人利用“壞賬準(zhǔn)備”這一科目把應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)為帳外資產(chǎn);三是企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)人員利用放貸等方式,挪用公款謀取私利。具體形式表現(xiàn)如下:(一)利用應(yīng)收賬款科目,調(diào)節(jié)收入和利潤(rùn),謀取非法利益1.無中生有,虛列應(yīng)收賬款,虛增銷售收入;

在企業(yè)日常管理中,虛列應(yīng)收賬款造成當(dāng)期銷售收入虛增是企業(yè)操作利潤(rùn)常見的手段之一。應(yīng)收賬款反映的內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、正確地記錄企業(yè)因銷售產(chǎn)品、提供勞務(wù)等向購貨方收取的貨款、增值稅款和各項(xiàng)代墊費(fèi)用情況,但在實(shí)際工作中“應(yīng)收賬款”賬戶往往成為企業(yè)有效調(diào)節(jié)收入營(yíng)私舞弊的“調(diào)節(jié)器”,成為掩蓋各種不正常經(jīng)營(yíng)的“防空洞”。

如:有的企業(yè)為了體現(xiàn)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),領(lǐng)導(dǎo)為了表現(xiàn)政績(jī),就通過虛開發(fā)票、虛假工程結(jié)算等手段虛增利潤(rùn),以完成經(jīng)營(yíng)考核指標(biāo);蛘哂行┙ㄖ䥺挝粸榱送瓿沙邪蝿(wù),在年底結(jié)賬時(shí),人為地虛列銷售收入、掛往來賬、虛增利潤(rùn),待下年初,再用紅字將此筆虛列的往來賬沖掉。

2.應(yīng)收賬款長(zhǎng)期掛賬,購銷雙方彼此漁利;

企業(yè)賒銷商品而產(chǎn)生的應(yīng)收賬款從理論上講本來是變現(xiàn)能力最強(qiáng)的流動(dòng)資產(chǎn)之一,其回收期不能過長(zhǎng),應(yīng)及時(shí)收回。但在實(shí)際中常常存在遲遲不能收回的應(yīng)收賬款。造成這種情況的原因主要有三個(gè):一是企業(yè)根本沒有建立專人?畲呤罩贫龋欢谴嬖诳铐(xiàng)收回后某些人員通過不正當(dāng)手段私分的情況;三是銷售企

業(yè)的經(jīng)銷人員和財(cái)務(wù)人員為了從購貨單位謀取利益而共謀,長(zhǎng)期拖欠貨款,造成企業(yè)應(yīng)收賬款長(zhǎng)期掛賬。

3.應(yīng)收賬款的入賬金額不實(shí)。

存在現(xiàn)金折扣情況下,應(yīng)收賬款的入賬金額核算有總價(jià)法和凈價(jià)法兩種形式。根據(jù)我國(guó)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,企業(yè)只允許采用總價(jià)法核算。審計(jì)中發(fā)現(xiàn),有的企業(yè)仍存在按凈價(jià)法入賬的情況,以達(dá)到推遲納稅或?qū)⒄dN售收入轉(zhuǎn)為營(yíng)業(yè)外收入的目的,造成應(yīng)收賬款入賬金額不實(shí),為一些不法分子制造貪污的機(jī)會(huì)。(二)利用應(yīng)收賬款可計(jì)提“壞賬準(zhǔn)備”這一規(guī)定,人為調(diào)節(jié)資產(chǎn)、費(fèi)用、收益或轉(zhuǎn)為賬外資產(chǎn)

1.壞賬損失不作處理,有意制造潛虧;

有的企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益欠佳,為了確保完成利潤(rùn)目標(biāo),對(duì)應(yīng)處理的壞賬損失不上報(bào)不處理,人為造成大量陳賬、呆賬長(zhǎng)期掛賬,以掩蓋企業(yè)虧損真相。

2.人為擴(kuò)大計(jì)提范圍;

如將“應(yīng)收票據(jù)”“其他應(yīng)收款”等賬戶的金額一起計(jì)入計(jì)提基數(shù),虛列應(yīng)收賬款的余額,以達(dá)到多提壞賬準(zhǔn)備,多列費(fèi)用,減少當(dāng)期損益的目的。

3.未按壞賬損失的標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)壞賬的發(fā)生;

如將預(yù)計(jì)可能收回的應(yīng)收賬款作為壞賬處理,以換取個(gè)人的利益。4.隨意調(diào)整壞賬計(jì)提比例和應(yīng)收賬款余額;

有的企業(yè)要么改變應(yīng)收賬款余額,要么提高或降低提取壞賬準(zhǔn)備比例的手法,多提或少提壞賬準(zhǔn)備,以調(diào)節(jié)當(dāng)期利潤(rùn)。

5.收回已核銷的壞賬,不增加壞賬準(zhǔn)備。

企業(yè)收到外單位歸還的欠款后,直接從銀行提取現(xiàn)金轉(zhuǎn)入企業(yè)“小金庫”,不在銀行日記賬上反映,而是作為“營(yíng)業(yè)外收入”或“應(yīng)付賬款”入賬。(三)利用應(yīng)收賬款放貸,利息轉(zhuǎn)入“小金庫”,延期承兌應(yīng)收票據(jù),索取酬金

1.根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,企業(yè)間可以互相拆借資金,但有些企業(yè)卻利用應(yīng)收賬款放貸,將利息收入轉(zhuǎn)入“小金庫”;有的企業(yè)將收回的還款,直接轉(zhuǎn)借給其他單位,并將取得的利息收入轉(zhuǎn)入“小金庫”。當(dāng)企業(yè)收到外單位還來欠款時(shí),不記銀行日記賬,而是簽發(fā)相同金額的轉(zhuǎn)賬支票,有償轉(zhuǎn)借給另一個(gè)單位,對(duì)付出

的銀行存款也不記銀行日記賬,將兩筆業(yè)務(wù)合并記作:

借:應(yīng)收賬款乙

貸:應(yīng)收賬款甲

收取利息后不記收入,轉(zhuǎn)入“小金庫”

2.企業(yè)在經(jīng)濟(jì)往來中,也有采取簽發(fā)商業(yè)匯票進(jìn)行結(jié)算,有些企業(yè)就在商業(yè)匯票上大做文章。本來已到期的應(yīng)收票據(jù),因付款方暫無力支付,有的企業(yè)便提出以“好處費(fèi)”為條件,將應(yīng)收票據(jù)轉(zhuǎn)入“應(yīng)收賬款”。

三、應(yīng)收帳款審計(jì)目標(biāo)和程序

(一)審計(jì)目標(biāo)

1確定應(yīng)收帳款是否存在;

2確定應(yīng)收帳款是否歸被審計(jì)單位所有;3確定應(yīng)收帳款增減變動(dòng)的記錄是否完整;

4確定應(yīng)收帳款是否可收回,壞帳準(zhǔn)備的計(jì)提是否恰當(dāng);5確定應(yīng)收帳款年末余額是否正確;

6確定應(yīng)收帳款在會(huì)計(jì)報(bào)表上的披露是否恰當(dāng)。(二)審計(jì)程序

1核對(duì)應(yīng)收帳款明細(xì)帳與總帳的余額是否相符。

2獲取或編制應(yīng)收帳款明細(xì)表,復(fù)核加計(jì)數(shù)額是否正確。

3分析應(yīng)收帳款的帳齡及余額構(gòu)成,選取帳齡長(zhǎng)、金額大的應(yīng)收款項(xiàng)向債務(wù)人進(jìn)行函證,并根據(jù)回函情況編制函證結(jié)果匯總表;回函金額不符的,要查明原因作出記錄或適當(dāng)調(diào)整;未回函的,可再次復(fù)詢,如不復(fù)詢可采用替代審計(jì)程序進(jìn)行檢查,根據(jù)替代檢查結(jié)果判斷其債權(quán)的真實(shí)性與可收回性。4對(duì)未發(fā)詢證函的應(yīng)收帳款,應(yīng)抽查有關(guān)原始憑證。

5檢查應(yīng)收帳款中有無債務(wù)人破產(chǎn)或者死亡的,以及破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)或者遺產(chǎn)清償后仍無法收回的,或者債務(wù)人長(zhǎng)期未履行償債義務(wù)的。檢查壞帳損失的會(huì)計(jì)處理是否經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)。

6抽查有無不屬于結(jié)算業(yè)務(wù)的債權(quán),如有,應(yīng)作出記錄或作適當(dāng)調(diào)整。7對(duì)于用非記帳本位幣結(jié)算的應(yīng)收帳款,檢查其采用的匯率及折算方法是否

正確。

8分析明細(xì)帳余額,對(duì)于出現(xiàn)貸方余額的項(xiàng)目,應(yīng)查明原因,必要時(shí)作重分類調(diào)整。

9驗(yàn)明應(yīng)收帳款是否已在資產(chǎn)負(fù)債表上恰當(dāng)披露。

四、四川長(zhǎng)虹應(yīng)收賬款審計(jì)案例

(一)案例背景及過程

四川長(zhǎng)虹是1988年6月由國(guó)營(yíng)長(zhǎng)虹機(jī)器廠獨(dú)家發(fā)起并控股成立的股份制試點(diǎn)企業(yè);同年7月經(jīng)中國(guó)人民銀行綿陽市分行批準(zhǔn)向社會(huì)公開發(fā)行普通股3600萬元。1994年3月11日,四川長(zhǎng)虹在上海A股上市,每股發(fā)行價(jià)1元,但上市首日開盤價(jià)達(dá)到16.80元,收盤為19.69元。在1997年5月一度達(dá)到66.18元的歷史最高位。長(zhǎng)虹的凈資產(chǎn)從3950萬元迅猛擴(kuò)張到133億元,曾為“中國(guó)彩電大王”,“長(zhǎng)虹”品牌也成為全國(guó)馳名商標(biāo)。

應(yīng)收款項(xiàng)居高不下一直是嚴(yán)重困擾家電行業(yè)上市公司的主要問題之一從當(dāng)初PT水仙(原600625,現(xiàn)已終止上市)的巨虧,一直到201*年ST長(zhǎng)嶺(000561)等家電行業(yè)上市公司的巨虧,無一不是和巨額的應(yīng)收款項(xiàng)密切相關(guān)。長(zhǎng)虹也存在著應(yīng)收賬款居高不下的隱患。上市之初,四川長(zhǎng)虹的利潤(rùn)連年快速增長(zhǎng),然而在利潤(rùn)高速增長(zhǎng)的背后,應(yīng)收賬款也迅速增加,并且應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率逐年下降,且明顯低于其它3家彩電業(yè)上市公司的同期應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率。巨額應(yīng)收賬款的存在,大幅度減少了經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)金流量?jī)纛~,很有可能造成企業(yè)現(xiàn)金周轉(zhuǎn)的困難,增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

四川長(zhǎng)虹上市之初的好景并沒有持續(xù)太長(zhǎng),從1998年開始,彩電價(jià)格戰(zhàn)愈演愈烈,使得彩電業(yè)的利潤(rùn)很快被稀釋掉,而且市場(chǎng)上已出現(xiàn)了供大于求的局面,此時(shí)四川長(zhǎng)虹的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)開始直線下降,1998年、1999年、201*年的凈利潤(rùn)分別為20億元、5.3億元和2.7億元。為遏制經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的下滑以及由此而帶來的股價(jià)下跌,201*年2月,原長(zhǎng)虹集團(tuán)總經(jīng)理倪潤(rùn)峰再度出山,選擇了走海外擴(kuò)張之路,力求成為“全球彩電霸主”,欲為四川長(zhǎng)虹尋找一個(gè)新的利潤(rùn)來源。

數(shù)次赴美考察后,四川長(zhǎng)虹與美國(guó)ApexDigitalInc公司進(jìn)行了商談。四川長(zhǎng)虹自201*年7月開始將彩電發(fā)向海外,由Apex公司在美國(guó)直接提貨。然而

彩電發(fā)出去了,貨款卻未收回。按照出口合同,接貨后90天內(nèi)Apex公司就應(yīng)該付款,否則長(zhǎng)虹方面就有權(quán)拒絕發(fā)貨。然而,四川長(zhǎng)虹一方面提出對(duì)賬的要求,一方面繼續(xù)發(fā)貨,直到201*年初,四川長(zhǎng)虹又發(fā)出了3000多萬美元的貨給Apex。而且,在四川長(zhǎng)虹的海外銷售額中,Apex公司作為四川長(zhǎng)虹對(duì)美出口最大的經(jīng)銷商,一直占有較高的比例。

從表1中可看出,來自Apex的長(zhǎng)期拖欠款使四川長(zhǎng)虹的應(yīng)收賬款年年創(chuàng)出新高。應(yīng)收賬款在主營(yíng)業(yè)務(wù)收入中的比例也與年俱增。截至201*年底,應(yīng)收賬款的期末余額高達(dá)50.84億元,而在這筆巨額應(yīng)收賬款中,僅來Apex公司一家的欠款就高達(dá)44.51億元。大量的應(yīng)收賬款集中于一家經(jīng)銷商,其風(fēng)險(xiǎn)不言而喻。而在201*年年報(bào)時(shí),Apex公司拖欠四川長(zhǎng)虹的貨款金額為38.29億元,當(dāng)時(shí)就已經(jīng)受到市場(chǎng)很大的質(zhì)疑,而公司201*年年報(bào)應(yīng)收Apex公司的欠款不僅比年初時(shí)增加了6.22億元,同時(shí)還出現(xiàn)了9.34億元賬齡在一年以上的欠款。四川長(zhǎng)虹雖已經(jīng)為此計(jì)提了9338萬元的壞賬準(zhǔn)備,但應(yīng)收賬款給公司帶來的風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)開始顯現(xiàn)。

終于,在201*年12月28日,四川長(zhǎng)虹發(fā)布了年度預(yù)虧提示性公告。在公告中首次承認(rèn),受應(yīng)收賬款計(jì)提和短期投資損失的影響,預(yù)計(jì)201*年度將出現(xiàn)大的虧損。201*年4月,四川長(zhǎng)虹披露的年報(bào)報(bào)出上市以來的首次虧損,201*年全年實(shí)現(xiàn)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入115.38億元,同比下降18.36%。全年虧損36.81億,每股收益-1.701元。截至201*年底,公司對(duì)Apex公司所欠貨款按個(gè)別認(rèn)定法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的金額約25.97億元,該項(xiàng)會(huì)計(jì)估計(jì)變更對(duì)201*年利潤(rùn)總額的影響數(shù)約22.36億元。同時(shí),截至年報(bào)披露日,公司逾期未收回的理財(cái)本金和收益累計(jì)為1.83億元。截至201*年4月22日,長(zhǎng)虹發(fā)布信息披露,已于201*年4月11日與美國(guó)Apex公司及季龍粉三方簽署協(xié)議,約定Apex公司承擔(dān)對(duì)長(zhǎng)虹的1.7億美元(約13.6億元)債務(wù),三方由此終止在美國(guó)的所有訴訟。該協(xié)議經(jīng)雙方確認(rèn)無異議于4月20日生效。而資料顯示,截止201*年末,四川長(zhǎng)虹應(yīng)收Apex公司的貨款為4.576億美元,累計(jì)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備3.138億美元。這意味著,如果Apex公司償還了長(zhǎng)虹1.7億美元的債務(wù),那么在財(cái)務(wù)上,長(zhǎng)虹將會(huì)增加約13.6億現(xiàn)金流入,同時(shí)公司還能沖掉已計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備,此部分保守估計(jì)超過2億元,意味著長(zhǎng)虹的每股收益將增加0.11元。這對(duì)于夕日龍頭企業(yè)的發(fā)展無疑將是一個(gè)巨

大的推進(jìn)。此外,長(zhǎng)虹集團(tuán)以其持有的公司2.66億股股份,抵償其已形成的對(duì)公司的非經(jīng)營(yíng)性資金占用及其資金占用利息11.95億元。201*年4月11日公司直接從長(zhǎng)虹集團(tuán)股票賬戶上將定向回購股份予以注銷。公司注冊(cè)資本相應(yīng)減少,這樣有利于改善公司的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),提高收益的水平。

Apex事件讓四川長(zhǎng)虹經(jīng)歷了上市以來的36.81億元的首次巨虧,但在充分釋放了風(fēng)險(xiǎn)后,201*年,四川長(zhǎng)虹實(shí)現(xiàn)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入150.61億元,比201*年同期增長(zhǎng)30.53%;凈利潤(rùn)2.85億元,比201*年同期增長(zhǎng)107.74%。201*年實(shí)現(xiàn)凈利潤(rùn)3.10億元,比201*年增長(zhǎng)7.32%。同時(shí),201*年12月,長(zhǎng)虹發(fā)布資產(chǎn)置換關(guān)聯(lián)交易公告透露,上市公司將對(duì)美國(guó)Apex公司的4億元債權(quán)和近12億元存貨悉數(shù)甩給母公司,長(zhǎng)虹集團(tuán)將長(zhǎng)虹商標(biāo)和土地使用權(quán)置入上市公司進(jìn)行資產(chǎn)置換。隨著此次公告的出臺(tái),一直困擾長(zhǎng)虹的“歷史遺留問題”Apex糾紛終于與上市公司無關(guān)。(二)案例分析

1在控制環(huán)境方面,四川長(zhǎng)虹沒有建立起以董事會(huì)為核心的現(xiàn)代企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)、以監(jiān)事會(huì)為核心的內(nèi)部控制機(jī)制;管理者一權(quán)獨(dú)大,在倪潤(rùn)峰時(shí)代長(zhǎng)虹被人稱為是“內(nèi)部人控制下”的獨(dú)立王國(guó);同時(shí)長(zhǎng)虹也沒有建立一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理的戰(zhàn)略與企業(yè)文化是導(dǎo)致其應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)不靈的一個(gè)重要原因

2在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方面,四川長(zhǎng)虹顯然沒有識(shí)別好企業(yè)在海外擴(kuò)張時(shí)所面臨的風(fēng)險(xiǎn),也沒有做出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施

3在控制活動(dòng)方面,長(zhǎng)虹在選擇銷售對(duì)象時(shí)并沒有進(jìn)行高層復(fù)核,同時(shí)也沒有進(jìn)行崗位和職責(zé)的分離與明確

4在信息與溝通方面,四川長(zhǎng)虹還缺少管理層內(nèi)部以及上下級(jí)之間的信息溝通,長(zhǎng)虹曾在201*年派出過一批高官人員奔赴美國(guó)與APEX進(jìn)行溝通,試圖催討巨額應(yīng)收賬款,但沒想到APEX公司先人一步來到中國(guó)直接和長(zhǎng)虹的董事會(huì)取得聯(lián)系,最終3000萬元的貨物再一次飛向了美國(guó)。

5在監(jiān)控方面,我認(rèn)為四川長(zhǎng)虹缺少獨(dú)立的監(jiān)控制度,內(nèi)部審計(jì)制度并不完善,從而導(dǎo)致內(nèi)部控制缺失時(shí)企業(yè)的管理人員并沒有很好的發(fā)現(xiàn)與解決。而一個(gè)優(yōu)秀的想要具有持久競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)就應(yīng)該建立好一整套基于風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)部控制制度,創(chuàng)建一個(gè)公司層面的整體的風(fēng)險(xiǎn)觀念,提高公司內(nèi)部各個(gè)方面、各個(gè)層

級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)務(wù)能力,只有這樣才能面對(duì)日新月異的企業(yè)內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)。

6、合同設(shè)計(jì)漏洞,長(zhǎng)虹與APEX公司簽訂的合同非常簡(jiǎn)約,難以理清雙方權(quán)利、義務(wù)以及潛在風(fēng)險(xiǎn)的分擔(dān)。另外,長(zhǎng)虹和APEX公司的交易,多為APEX以支票作為貨款擔(dān)保。如果APEX特意欺詐,使得這些支票無法兌付,長(zhǎng)虹的損失就不可避免。

7、企業(yè)盲目銷售,長(zhǎng)虹公司只注重銷售,盲目的銷售導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的增加。在與APEX公司簽訂銷售合同時(shí)沒有深究其企業(yè)狀況:在APEX公司表面輝煌下其企業(yè)卻存在嚴(yán)重的經(jīng)營(yíng)問題,拖欠了國(guó)內(nèi)多家DVD制造商千萬美元。

8、賒銷對(duì)象的信用調(diào)查不足,在APEX公司“有前科”的情況下,長(zhǎng)虹管理層還繼續(xù)采用先發(fā)貨后收款的方式對(duì)其進(jìn)行銷售,導(dǎo)致應(yīng)收賬款越積越多。雖然長(zhǎng)虹彩電在大規(guī)模進(jìn)入美國(guó)市場(chǎng)前,曾派公司高管前往美國(guó),做過為時(shí)不短的市場(chǎng)考察和調(diào)研,但他們?cè)诳疾旖Y(jié)束后就把美國(guó)市場(chǎng)的銷售業(yè)務(wù)全部交給了APEX公司。而其是否對(duì)APEX公司的信用情況做過深入的調(diào)查,我們不得而知。

長(zhǎng)虹集團(tuán)在明明已經(jīng)知道APEX公司拖欠了國(guó)內(nèi)多家企業(yè)巨款的基礎(chǔ)上,為了實(shí)現(xiàn)自身的利潤(rùn)還是與其簽訂了巨額銷售合同,很顯然它在企業(yè)信用管理方面存在很嚴(yán)重缺失;而且按規(guī)定,重大金額的合同在簽訂時(shí)是要征求法律顧問和有關(guān)專家的意見的,但長(zhǎng)虹卻沒有做到,它與APEX公司的銷售合同及其簡(jiǎn)約難以理清雙方在權(quán)利、義務(wù)以及風(fēng)險(xiǎn)的分擔(dān);面對(duì)APEX公司的有意拒付、拖欠貨款,長(zhǎng)虹外營(yíng)部下令不準(zhǔn)發(fā)貨,但最終貨還是發(fā)了出去,這就是長(zhǎng)虹沒有按照規(guī)定的程序辦理銷售和發(fā)貨業(yè)務(wù);長(zhǎng)虹在于APEX公司進(jìn)行交易時(shí),凡是賒銷都走保理程序,但長(zhǎng)虹采用的是低成本的沒有承保的保理收費(fèi)制度,保理公司沒有保證回款的約定,至使當(dāng)大量銷售貨物時(shí),大部分的賬款沒有進(jìn)入保理賬戶,最終形成巨額欠款。

9、應(yīng)收賬款的賒銷管理不完善,應(yīng)收賬款是一個(gè)持續(xù)的過程,在考慮賒銷的時(shí)候,長(zhǎng)虹沒有在賒銷前考慮,也沒在賒銷期間對(duì)應(yīng)收賬款適合地計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,賒銷后沒有積極地追討賬款。

以上種種內(nèi)部控制方面的缺失,造成了最終四川長(zhǎng)虹海外巨額應(yīng)收賬款無法收回的嚴(yán)重后果,對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)造成了巨大的影響。

(三)應(yīng)對(duì)的策略

1、是樹立壞賬風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備制度,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在期末分析各項(xiàng)應(yīng)收賬款的可收回性,并預(yù)計(jì)可能產(chǎn)生的壞賬損失。根據(jù)謹(jǐn)慎性原則的要求,企業(yè)對(duì)預(yù)計(jì)可能發(fā)生的壞賬損失計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。早在201*年,Apex拖欠貨款的問題早已暴露出極大的風(fēng)險(xiǎn),但四川長(zhǎng)虹方面卻一直信奉“沉默是金”原則,從未公告面臨的巨大風(fēng)險(xiǎn),還在各種場(chǎng)合表示與APex的合作并不存在問題。

2、是建立完善的內(nèi)控制度,信用管理部門確定賒銷授信額度和進(jìn)行資信調(diào)查,財(cái)務(wù)部門對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行分析管理,內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮其監(jiān)督作用。建立專門的信用管理機(jī)構(gòu),對(duì)賒銷進(jìn)行管理,對(duì)客戶進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,其目的是防患于未然。了解客戶的資信情況,給客戶建立資信檔案并根據(jù)收集的信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)應(yīng)收賬款的回收、賬齡、成本等情況進(jìn)行分析,在分析中應(yīng)利用比率、比較、趨勢(shì)、結(jié)構(gòu)等分析方法,分析逾期債權(quán)的壞賬風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)財(cái)務(wù)狀況的影響,以便確定壞賬處理和當(dāng)前賒銷策略。內(nèi)部審計(jì)檢查內(nèi)控制度的執(zhí)行情況,檢查有無異常應(yīng)收賬款現(xiàn)象,有無重大差錯(cuò)、玩忽職守、內(nèi)部舞弊、故意不收回賬款等情況,確保應(yīng)收賬款的回收。

3、是強(qiáng)化應(yīng)收賬款的日常管理,財(cái)務(wù)、信用和銷售部門進(jìn)行應(yīng)收賬款跟蹤管理服務(wù)。從賒銷過程一開始,到應(yīng)收賬款到期日前,對(duì)客戶進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督,從而確保客戶正常支付貨款,最大限度地降低逾期賬款的發(fā)生率。在工作中財(cái)務(wù)、信用和銷售部門要互相配合,分清各自在跟蹤服務(wù)中的職責(zé),達(dá)到相互監(jiān)督、相互促進(jìn),提高應(yīng)收賬款回收率,促進(jìn)企業(yè)銷售的目的。很顯然,四川長(zhǎng)虹在這方面做得是不夠的,雖在美國(guó)設(shè)立了一個(gè)聯(lián)絡(luò)點(diǎn),但這個(gè)聯(lián)絡(luò)點(diǎn)卻不負(fù)責(zé)Apex項(xiàng)目的監(jiān)管,只負(fù)責(zé)接待。

五、啟示

在此次四川長(zhǎng)虹海外應(yīng)收帳款事件中,我認(rèn)為企業(yè)應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)如何將應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)減至最低。我們可以從長(zhǎng)虹的例子中得到一些啟示:1、建立銷售與應(yīng)收賬款內(nèi)部控制系統(tǒng);2、企業(yè)在選擇客戶的同時(shí),要對(duì)客戶進(jìn)行詳細(xì)且全面的信用

評(píng)估;3、簽訂有效合同;4、注意應(yīng)收賬款的日常管理等,以降低回款風(fēng)險(xiǎn)。

參考文獻(xiàn)

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