會計崗位實際工作總結(jié)
我下面所說的是在實踐中總結(jié)出來的,不是理論,也不是理論應用于實踐,而是怎么去更快、更準確的完成工作的一些方法。但主要是思路,希望與大伙交流并分享經(jīng)驗。一、會計崗位跑外時(稅金會計)
1、對每月國、地稅正常應去辦的經(jīng)常性業(yè)務(wù)做一個筆記,理順每月正常業(yè)務(wù),臨時性業(yè)務(wù)有個記錄,做完后也要有個標記。正常業(yè)務(wù)每月都看一下筆記,這樣防止漏項。
2、認證專用發(fā)票或運費發(fā)票時自己每月弄一張紙,每次認證通過的發(fā)票份數(shù)都寫到紙上,月低與主管稅務(wù)機關(guān)清單核對(份數(shù)與可抵扣稅額),也便于隨時統(tǒng)計已認證份數(shù)。3、說說認證吧,一般來說增值稅一般納稅人,現(xiàn)在都是在發(fā)票開具之日起90天內(nèi)認證,所說的90天不是按整月計算的,而是按一天一天算的。
比如我們是銷貨方,購貨方取得增值稅專用發(fā)票時如發(fā)現(xiàn)我銷貨方所開具發(fā)票上列明的他方基本資料有誤,如果購貨方未認證,需購貨方出具一份情況說明,我方主管稅務(wù)機關(guān)才予以批準我銷貨方當月作廢或次月開具紅字專用發(fā)票。
如果購貨方認證后,要求退票,需購貨方主管稅務(wù)機會出具一份進貨退出證明單(退貨證明),我銷貨方主管稅務(wù)機關(guān)才予以批準當月作廢,或次月沖紅。
4、我們這的通用稅收繳款書(稅票子)稅局開具,只要在征期內(nèi)繳納就不用作廢重開,但我們的開戶行要求在兩天內(nèi)繳納,所以如果加蓋不清晰,銀行不給走的話很麻煩,我們這的銀行一般都用第二聯(lián)核對印鑒,所以這種一份單子有好幾張的情況,銀行核對哪張,就把哪張加蓋的更清晰些就可以了。抄報稅時如果出現(xiàn)一點點小的差頭兒,結(jié)果就會多往反于稅局和單位之間,所以加強細節(jié),減少差錯出現(xiàn)。二、會計崗位工資(工資會計)
1、在取錢分錢的時候,回來分錢時有兩點:
1、成“達”的一定讓取錢的辦事人員當面數(shù)一下,是否是100張每達。誰都不差一張兩張的,但當面不查清,過后少個一張半張的事兒不好。
2、對準鉛筆數(shù),在獎金表上用鉛筆數(shù)注明取錢部門要取的合計總金額減去扣款。就是要標上凈額,因為有好多表格數(shù)值累加得來總數(shù),有時還要減去扣款,發(fā)錢時人多比較忙亂,沒時間一一核對,所以提前寫好鉛筆數(shù),比如鉛筆數(shù)寫好X元,辦事人員來取錢時就讓他查好X元,如果回去后數(shù)碰不上用鉛筆數(shù)來找,鉛筆數(shù)代表發(fā)到手的金額。金額都要提前算好。
到單位時碰一下錢的總數(shù),如果此時與要發(fā)的金額對不上,說明在銀行與回來的途中的錯誤,如果總金額對上了,分到最后分多或分少了錢了,那說明是分的過程中的錯誤,去銀行取錢之前一定要先算準取回來的數(shù)=發(fā)到各部室、車間的凈數(shù)。三、材料購銷存崗位的一點經(jīng)驗(材料會計)
這些理論上是沒有的,不是借,不是貸,而是實踐中得出來的。
1、說說稽核吧,這是每月最日常的工作,每月原材料月末稽核,業(yè)務(wù)量很多,在去庫房稽核的過程中一定要看準料單上的數(shù)字,如果不清楚一定要描一下,如果回來后看不清要用于加減的那一聯(lián)的單子的金額,最后肯定碰不上大數(shù),材料按計劃價入庫的時候就沒辦法碰上數(shù)。切記一定要描。
2、說說抓對,每月計劃成本法核算下的料單要抓對,采購部的那聯(lián)與大庫稽核回來的那聯(lián)要抓隊(一式幾聯(lián)是復寫來的,所以號碼肯定是一致的抓對),如果采購部的聯(lián)次有,而大庫的聯(lián)次有就是明大庫有驗收,或材料到,就掛在途。如果采購部的聯(lián)次有,而大庫的聯(lián)次有,那肯定是暫估的聯(lián)次,發(fā)票未到,而材料到了,要暫估入庫,次月沖暫估,發(fā)票來時正常入。抓隊可以按號碼分,如單子號碼為658320,就看百位和十位字,即32,把32的單子放到一起,同樣33的或34的85的,說的是百位和十位字一致的都放在一起,擺一桌面,最后一堆一堆的抓,這樣抓對是最快的,當然了,我說的這種是業(yè)務(wù)量較大的情下,如果業(yè)務(wù)量小的話怎么抓都有理。
四、往來崗位,應收、應付、其他應收、其他應付、預收、預付(往來會計)企業(yè)最日常的業(yè)務(wù)就是付款了,付款可以有以下幾道嚴格的審批手續(xù),這樣付款環(huán)節(jié)會更加嚴密。
1、審有無合同,沒有采購合同肯定不予付款。
2、審年初有無計劃,如果年初各部室、車間沒有計劃的話肯定不予付款。
3、審以前有無往來關(guān)系,以前付款后,銷貨或提供勞務(wù)的收款方的收款收據(jù)是否開具,前款未清、后款不付,前款應收回的收據(jù)未清,后款不予支付。
4、借款單上有無相關(guān)部門及財務(wù)部領(lǐng)導簽字,簽字不全,或借款單填寫有誤者不予付款。5、看往來賬上此戶的賬面貸方數(shù)是否大于要付款數(shù),因企業(yè)一般都是批量付款來發(fā)票時,借:材料采購等科目
應交稅費-應交增值稅(進項稅額)等科目貸:應付賬款-XX戶
付款時借:往來貸:銀行存款
如果不看往來賬上貸方金額是否大于付款數(shù),就很有可能發(fā)生多付款,即成為預付款,債權(quán)。如果當月末前采購部門承諾發(fā)票肯定能到的情況下可以考慮先付款,否則不行。以上這五條這是我在做往來會計時的一點心得。
現(xiàn)在都是電算化,經(jīng)常要在賬上往出倒往來賬。在財務(wù)軟件里往EXCEL表格中倒數(shù)據(jù)時,倒往來賬時單位名頭前都有數(shù)字,比如600560某某公司期初余額本期發(fā)生額期末余額600560某某公司都在一個單元格中,因為行數(shù)較多,所以一個一個單元格的處理去掉數(shù)字比較麻煩,但還要把在一個單元格中的600560某某公司都變成某某公司,就要把前面的數(shù)字都去掉。
可以這樣做。把含有數(shù)字和名頭的這一列選中,CTRL+F,查找,點擊替換,然后依次輸入0-9,都替換為什么都沒有就是空白,都點擊全部替換。最后數(shù)字全替換成空白了,再數(shù)一下單位名頭前面的空格,再把空格全部替換成為空白。就可以了!五、加蓋印章『清清晰晰』的方法
大家工作后好多人會經(jīng)常接觸單位的印章,我們會計都總會接觸一些企業(yè)的印信、證照,其中印信包括印章?次覀兂黾{總蓋財務(wù)專用章,工作中經(jīng)常要蓋印章,如企業(yè)公章,發(fā)票專用章,現(xiàn)金專用章,轉(zhuǎn)訖,等等。
其實我們都去過銀行,銀行的業(yè)務(wù)員蓋章時不知你發(fā)現(xiàn)沒有,底下都墊一塊膠皮。因為印章有量有彈性。
我們辦公桌上沒必要專門整塊膠皮,只要用我們的鼠標墊墊在印章下面,印的時候把章用力轉(zhuǎn)圈壓勻了。就可以非常的清晰。
現(xiàn)在銀行識別印鑒時好多都是電腦識別,如果你感覺印的不好的話,最好把印章帶在身上,到銀行加蓋,當然了印章帶在身上是制度不允許的。六、總賬、電算化(總賬、報表、電算化會計)
我有一些電腦很實用的總結(jié),可以大大提高工作效率。希望大家能用上
1、為了保護眼睛,大家一般都在顯示器上的按鍵中選擇文本模式,屏幕的分辨率設(shè)為最左邊即字體最大,為了更好的保護眼睛,可以在桌面上單擊鼠標右鍵-屬性-設(shè)置-高級-適配器-列出所有模式-800*600,60赫茲。一般XP都默認為75赫茲。這個較比亮,沒有60赫茲好。
2、安全刪除U盤時,最快的方法就是在任務(wù)欄最右邊的綠色箭頭,單擊右鍵要點兩下,較比慢。要單擊左鍵,再點擊安全刪除即可直接安全刪除U盤。這樣每次比單擊右鍵的刪除U盤都會少出現(xiàn)一個對話框。主要省時間!
3、現(xiàn)在的軟盤質(zhì)量好多都不過關(guān),不知道大家有沒有遇到類似的事情,有些部門要求必須用軟盤上報文件,所以為了保險,每次我都考三張軟盤,每張有一份資料,這樣萬無一失,考資料時多用幾秒鐘,總比第一張軟盤報不上,來回再跑的時間短。
4、電腦里的幾個盤符中,系統(tǒng)默認到C盤,很多程序也安裝在C盤,我們的文件一般放在E盤或F盤中,格也格C盤,所以我們會經(jīng)常到E或F盤中,這樣為了省時間可以在任務(wù)欄上單擊右鍵-屬性-任務(wù)欄-將“顯示快速啟動”挑上。我在任務(wù)欄左邊只設(shè)置三個快速啟動鍵,一個是顯示桌面,一個是快速啟動INT。
第三個是直接進入E或F盤的快速啟動,這樣不用每次都雙擊我的電腦后再雙擊哪個盤符,只需單擊一下任務(wù)欄左邊的快速啟動鍵就可以直接到達自己設(shè)定的盤符中。設(shè)定這個快速啟動很簡單,在我的電腦中在你要設(shè)定的盤符上單擊右鍵,創(chuàng)建一個桌面快捷方式,然后把快捷方式拉到任務(wù)欄中當成快速啟動鍵就行了。
現(xiàn)在軟盤、光盤、網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)盤一般真都不怎么用,用U盤的時候最多,大家有沒有想過給U盤命個名,重命名,把自己的U盤起個個性化的名字,我的U盤叫傳說中的水,還有就是把直接點至U盤,也設(shè)置為任務(wù)欄中的快捷鍵,只要單擊就可以直至U盤,我的U盤和E盤都設(shè)為快捷鍵留在任務(wù)欄中了。
5、WORD和EXL中,經(jīng)常遇到的就是打開文件與保存文件,我們可以把路徑直接設(shè)定到E盤(或F盤),這樣每次打開與保存文件時不用在對話框中選來選去,具體方法是WORD,菜單中,工具-選項-文件位置-修改
EXL.菜單中,工具-選項-常規(guī)-默認文件位置-自己修改即可這樣每次保存或打開文件都直接在E或F盤,很方便。
6、電腦殺毒軟件不用天天升級,適當升級,設(shè)置一下定時查殺就行了,防中病毒與木馬,主要是不要亂下載,即使下載東西也要先殺毒再解壓,不要總到大家都去的網(wǎng)站上轉(zhuǎn),如QQ163音樂。
7、在自己的機器上打開別人的U盤時先查殺下病毒,養(yǎng)成好習慣。
8、相信網(wǎng)絡(luò)是自己最好的老師,只要在網(wǎng)上搜索引擎輸入你所問問題的關(guān)鍵字,然后搜索,檢索結(jié)果都很精典。我心中的網(wǎng)絡(luò)就是一片大海,拿上網(wǎng)來說,每個人要且只要喜歡上網(wǎng)絡(luò)中的一樣東西,他就會喜歡上網(wǎng)絡(luò),不需要多,只要喜歡上一樣,例如打游戲、看電視、看電影、聊天。你就會喜歡上網(wǎng)絡(luò)。
9、大家都知道的最常用且很省時間的幾個快捷鍵。CTRL+C復制CTRL+V粘貼
鍵盤左下角開始菜單+D快速顯示桌面CTRL+A全選
CTRL+S保存,保存快捷鍵最常用。
使用WORD時,雙擊最左邊的豎線那里,是出現(xiàn)“頁面設(shè)置”對話框的快捷方法10元的東西打3折的意思是減3折,即賣7元錢。
10元的東西賣6折的意思是,60%的原價銷售,即賣6元。七、“打幾折”和“幾折”的意思是不同的。
1、收條先寫大寫數(shù)字,再寫小寫數(shù)字。
2、經(jīng)常接觸的銀行和財務(wù)的現(xiàn)金轉(zhuǎn)訖的訖的意思是結(jié)轉(zhuǎn)完畢的意思。
3、賬與帳不是完全通用的,正確的應該是賬字,賬務(wù)處理。4、有時要在電算化賬上往EXL表格上轉(zhuǎn)數(shù)時,如果數(shù)字太長記不住的話,可以不讀小數(shù)點,比如3256483.59。心里讀成325648359。這樣可以多記幾位數(shù),在轉(zhuǎn)到EXL表格上后再加小數(shù)點。
5、經(jīng)常看數(shù)字時和打算盤一樣,要記個位置,如300,000記住3是十萬位。
6、有時報表要上報表萬元,如300,000元,可記為把分隔符(百位與千位的分隔符)向左移一位30.0000萬元。八、發(fā)票與收據(jù)的區(qū)別
1,發(fā)票是銷售貨物或提供勞務(wù)的的證明,收據(jù)是你收到款項的證明。2,按正規(guī)單位的做法,當收到款時,必須開具收據(jù)。
3、發(fā)票是帶有稅監(jiān)章的,發(fā)票一般是與稅有關(guān)系的,而且不見發(fā)票是不能掛往來的。4、收據(jù)有稅務(wù)局監(jiān)制的帶有稅監(jiān)章的往來收據(jù),這種是正規(guī)的,還有白條,是沒有稅監(jiān)章的收據(jù)。
勿以小而為之。!會計人切記!
賬上金額相差1分與1萬都是差,所以很多賬目勿以小錯誤以為能混過去而為之
擴展閱讀:會計各崗位 實際工作經(jīng)驗總結(jié)
會計各崗位實際工作經(jīng)驗總結(jié)
在下網(wǎng)名傳說中的水,我下面所說的是在實踐中總結(jié)出來的,不是理論,也不是理論應用于實踐,而是怎么去更快、更準確的完成工作的一些方法。
全部原創(chuàng),08年3月份寫在自己博客中的,有些可能過時了,但主要是思路,希望與大伙交流并分享經(jīng)驗。我是一路學著東奧的書過的初級和中級的,如今來到東奧準備開始網(wǎng)上聽課。
會計崗位跑外時(稅金會計)
對每月國、地稅正常應去辦的經(jīng)常性業(yè)務(wù)做一個筆記,理順每月正常業(yè)務(wù),臨時性業(yè)務(wù)有個記錄,做完后也要有個標記。正常業(yè)務(wù)每月都看一下筆記,這樣防止漏項。
認證專用發(fā)票或運費發(fā)票時自己每月弄一張紙,每次認證通過的發(fā)票份數(shù)都寫到紙上,月低與主管稅務(wù)機關(guān)清單核對(份數(shù)與可抵扣稅額),也便于隨時統(tǒng)計已認證份數(shù)。
說說認證吧,我們在吉林省增值稅一般納稅人,現(xiàn)在都是在發(fā)票開具之日起90天內(nèi)認證,所說的90天不是按整月計算的,而是按一天一天算的。
比如我們是銷貨方,購貨方取得增值稅專用發(fā)票時如發(fā)現(xiàn)我銷貨方所開具發(fā)票上列明的他方基本資料有誤,如果購貨方未認證,需購貨方出具一份情況說明,我方主管稅務(wù)機關(guān)才予以批準我銷貨方當月作廢或次月開具紅字專用發(fā)票。
如果購貨方認證后,要求退票,需購貨方主管稅務(wù)機會出具一份進貨退出證明單(退貨證明),我銷貨方主管稅務(wù)機關(guān)才予以批準當月作廢,或次月沖紅。
我們這的通用稅收繳款書(稅票子)稅局開具,只要在征期內(nèi)繳納就不用作廢重開,但我們的開戶行要求在兩天內(nèi)繳納,所以如果加蓋不清晰,銀行不給走的話很麻煩,我們這的銀行一般都用第二聯(lián)核對印鑒,所以這種一份單子有好幾張的情況,銀行核對哪張,就把哪張加蓋的更清晰些就可以了。抄報稅時如果出現(xiàn)一點點小的差頭兒,結(jié)果就會多往反于稅局和單位之間,所以加強細節(jié),減少差錯出現(xiàn)。
會計崗位工資(工資會計)
在取錢分錢的時候,回來分錢時有兩點:
1、成“達”的一定讓取錢的辦事人員當面數(shù)一下,是否是100張每達。誰都不差一張兩張的,但當面不查清,過后少個一張半張的事兒不好。
2、對準鉛筆數(shù),在獎金表上用鉛筆數(shù)注明取錢部門要取的合計總金額減去扣款。就是要標上凈額,因為有好多表格數(shù)值累加得來總數(shù),有時還要減去扣款,發(fā)錢時人多比較忙亂,沒時間一一核對,所以提前寫好鉛筆數(shù),比如鉛筆數(shù)寫好X元,辦事人員來取錢時就讓他查好X元,如果回去后數(shù)碰不上用鉛筆數(shù)來找,鉛筆數(shù)代表發(fā)到手的金額。金額都要提前算好。
到單位時碰一下錢的總數(shù),如果此時與要發(fā)的金額對不上,說明在銀行與回來的途中的錯誤,如果總金額對上了,分到最后分多或分少了錢了,那說明是分的過程中的錯誤,去銀行取錢之前一定要先算準取回來的數(shù)=發(fā)到各部室、車間的凈數(shù)。
再說說材料購銷存崗位的一點經(jīng)驗(材料會計)
這些理論上是沒有的,不是借,不是貸,而是實踐中得出來的。
說說稽核吧,這是每月最日常的工作,每月原材料月末稽核,業(yè)務(wù)量很多,在去庫房稽核的過程中一定要看準料單上的數(shù)字,如果不清楚一定要描一下,如果回來后看不清要用于加減的那一聯(lián)的單子的金額,最后肯定碰不上大數(shù),材料按計劃價入庫的時候就沒辦法碰上數(shù)。切記一定要描。
說說抓對,每月計劃成本法核算下的料單要抓對,采購部的那聯(lián)與大庫稽核回來的那聯(lián)要抓隊(一式幾聯(lián)是復寫來的,所以號碼肯定是一致的抓對),如果采購部的聯(lián)次有,而大庫的聯(lián)次有就是明大庫有驗收,或材料到,就掛在途。如果采購部的聯(lián)次有,而大庫的聯(lián)次有,那肯定是暫估的聯(lián)次,發(fā)票未到,而材料到了,要暫估入庫,次月沖暫估,發(fā)票來時正常入。抓隊可以按號碼分,如單子號碼為658320,就看百位和十位字,即32,把32的單子放到一起,同樣33的或34的85的,說的是百位和十位字一致的都放在一起,擺一桌面,最后一堆一堆的抓,這樣抓對是最快的,當然了,我說的這種是業(yè)務(wù)量較大的情下,如果業(yè)務(wù)量小的話怎么抓都有理。
材料實際成本法與計劃成本法的區(qū)別
1,公司的大小及性質(zhì)決定。
2,材料的品種的多少,成本的核算方法決定。3,領(lǐng)導的決策能力來決定
實際成本法:
購入材料時按實際成本,借:原材料應交稅費-增值稅(進項稅額)貸:銀行存款
領(lǐng)用及銷售時時:借:成本、費用、在建工程、其他業(yè)務(wù)成本等相關(guān)科目貸:原材料
計劃成本法:
購入時按實際成本借:材料采購應交稅費-增值稅(進項稅額)貸:銀行存款
按計劃成本入庫時(轉(zhuǎn)本月材料按計劃價入庫):借:原材料計劃價貸:材料采購計劃價
領(lǐng)用時:
借:成本、費用、在建工程、其他業(yè)務(wù)成本等相關(guān)科目貸:原材料計劃價材料成本差異
材料成本差異借方為超支差,即實際成本大于計劃成本的差異,材料成本差異貸方為節(jié)約差,材料成本差異為借方余額,上述分錄中此科目為貸方藍字,如材料成本差異為貸方余額,則上述分錄中此科目為貸方線紅字。
如是在建工程領(lǐng)料,月末要包括差異在內(nèi),計算進項稅額轉(zhuǎn)出。
轉(zhuǎn)本月材料暫估入庫
借:原材料(不含增值稅的暫估,藍字,按計劃價暫估)貸:應付賬款-應付原材料-暫估
這種情況是在發(fā)票沒到,但材料已到的情況,發(fā)票是與往來和費用相關(guān)的,發(fā)票沒來,不可以掛真實往來賬,發(fā)票沒到,材料入庫只能暫估。企業(yè)一般沒有領(lǐng)用出的材料并且發(fā)票沒來的,很多都不暫估,很多企業(yè)實務(wù)上暫估材料的都是發(fā)票沒到,但已入成本、費用的材料,也就是說已經(jīng)領(lǐng)用的,我們這里的稅局視同暫估的材料全部領(lǐng)用出庫,是不可以稅前列支的,所以在年底調(diào)整所得稅時要做為納稅調(diào)整增加項。
沖上月材料暫估入庫
與上個分錄相同,只是紅字,次月要沖回上月暫估的材料。
轉(zhuǎn)本月二級庫材料假退庫。
月末時,假退庫,即材料在二級庫中,月末沒有退到一級庫中,假設(shè)退到一級庫中了,賬上體現(xiàn)退到一級庫中了,次月再沖回
借:生產(chǎn)成本貸:原材料
次月,沖上月二級庫材料假退庫,與上個分錄一致,只是紅字。
都是賬上體現(xiàn)了,次月沖回,但實際中材料的位置沒有移動,所以叫假退庫。
還有一點,就是計劃成本法下,暫估借:原材料
貸:應付賬款-應付原材料-暫估
借方原材料按不含增值稅的金額暫估,而且按計劃價格暫估,發(fā)票來時按計劃價沖暫估,按實際價格入庫(財務(wù)賬上是材料采購科目),月末轉(zhuǎn)入原材料科目,差額為材料成本差異。
月末材料采購科目無余額,余額轉(zhuǎn)入材料成本差異科目。
分錄為,借:材料成本差異貸:材料采購或相反
發(fā)票沒來,材料來了月末要暫估。
發(fā)票來了,材料沒來,就掛在途物資。月末在大庫稽核時材料入庫單回來后與采購部的入庫單抓不上對,次月來時掛上對后再一起按計劃價入庫。
往來崗位,應收、應付、其他應收、其他應付、預收、預付(往來會計)
企業(yè)最日常的業(yè)務(wù)就是付款了,付款可以有以下幾道嚴格的審批手續(xù),這樣付款環(huán)節(jié)會更加嚴密。
1、審有無合同,沒有采購合同肯定不予付款。
2、審年初有無計劃,如果年初各部室、車間沒有計劃的話肯定不予付款。
3、審以前有無往來關(guān)系,以前付款后,銷貨或提供勞務(wù)的收款方的收款收據(jù)是否開具,前款未清、后款不付,前款應收回的收據(jù)未清,后款不予支付。
4、借款單上有無相關(guān)部門及財務(wù)部領(lǐng)導簽字,簽字不全,或借款單填寫有誤者不予付款。
5、看往來賬上此戶的賬面貸方數(shù)是否大于要付款數(shù),因企業(yè)一般都是批量付款
來發(fā)票時,借:材料采購等科目
應交稅費-應交增值稅(進項稅額)等科目貸:應付賬款-XX戶
付款時借:往來貸:銀行存款
如果不看往來賬上貸方金額是否大于付款數(shù),就很有可能發(fā)生多付款,即成為預付款,債權(quán)。如果當月末前采購部門承諾發(fā)票肯定能到的情況下可以考慮先付款,否則不行。以上這五條這是我在做往來會計時的一點心得。
現(xiàn)在都是電算化,經(jīng)常要在賬上往出倒往來賬。
在財務(wù)軟件里往EXCEL表格中倒數(shù)據(jù)時,倒往來賬時單位名頭前都有數(shù)字,比如600560某某公司期初余額本期發(fā)生額期末余額
600560某某公司都在一個單元格中,因為行數(shù)較多,所以一個一個單元格的處理去掉數(shù)字比較麻煩,但還要把在一個單元格中的600560某某公司都變成某某公司,就要把前面的數(shù)字都去掉。
可以這樣做。把含有數(shù)字和名頭的這一列選中,CTRL+F,查找,點擊替換,然后依次輸入0-9,都替換為什么都沒有就是空白,都點擊全部替換。最后數(shù)字全替換成空白了,再數(shù)一下單位名頭前面的空格,再把空格全部替換成為空白。就可以了!
出納崗位(出納)
加蓋印章『清清晰晰』的方法
大家工作后好多人會經(jīng)常接觸單位的印章,我們會計都總會接觸一些企業(yè)的印信、證照,其中印信包括印章。
看我們出納總蓋財務(wù)專用章,工作中經(jīng)常要蓋印章,如企業(yè)公章,發(fā)票專用章,現(xiàn)金專用章,轉(zhuǎn)訖,等等。
其實我們都去過銀行,銀行的業(yè)務(wù)員蓋章時不知你發(fā)現(xiàn)沒有,底下都墊一塊膠皮。因為印章有量有彈性。
我們辦公桌上沒必要專門整塊膠皮,只要用我們的鼠標墊墊在印章下面,印的時候把章用力轉(zhuǎn)圈壓勻了。就可以非常的清晰。
現(xiàn)在銀行識別印鑒時好多都是電腦識別,如果你感覺印的不好的話,最好把印章帶在身上,到銀行加蓋,當然了印章帶在身上是制度不允許的。
總賬、電算化(總賬、報表、電算化會計)
我有一些電腦很實用的總結(jié),可以大大提高工作效率。希望大家能用上
1、為了保護眼睛,大家一般都在顯示器上的按鍵中選擇文本模式,屏幕的分辨率設(shè)為最左邊即字體最大,為了更好的保護眼睛,可以在桌面上單擊鼠標右鍵-屬性-設(shè)置-高級-適配器-列出所有模式-800*600,60赫茲。一般XP都默認為75赫茲。這個較比亮,沒有60赫茲好。
2、安全刪除U盤時,最快的方法就是在任務(wù)欄最右邊的綠色箭頭,單擊右鍵要點兩下,較比慢。要單擊左鍵,再點擊安全刪除即可直接安全刪除U盤。這樣每次比單擊右鍵的刪除U盤都會少出現(xiàn)一個對話框。主要省時間!
3、現(xiàn)在的軟盤質(zhì)量好多都不過關(guān),不知道大家有沒有遇到類似的事情,有些部門要求必須用軟盤上報文件,所以為了保險,每次我都考三張軟盤,每張有一份資料,這樣萬無一失,考資料時多用幾秒鐘,總比第一張軟盤報不上,來回再跑的時間短。
4、電腦里的幾個盤符中,系統(tǒng)默認到C盤,很多程序也安裝在C盤,我們的文件一般放在E盤或F盤中,格也格C盤,所以我們會經(jīng)常到E或F盤中,這樣為了省時間可以在任務(wù)欄上單擊右鍵-屬性-任務(wù)欄-將“顯示快速啟動”挑上。我在任務(wù)欄左邊只設(shè)置三個快速啟動鍵,一個是顯示桌面,一個是快速啟動INT。
第三個是直接進入E或F盤的快速啟動,這樣不用每次都雙擊我的電腦后再雙擊哪個盤符,只需單擊一下任務(wù)欄左邊的快速啟動鍵就可以直接到達自己設(shè)定的盤符中。設(shè)定這個快速啟動很簡單,在我的電腦中在你要設(shè)定的盤符上單擊右鍵,創(chuàng)建一個桌面快捷方式,然后把快捷方式拉到任務(wù)欄中當成快速啟動鍵就行了。
現(xiàn)在軟盤、光盤、網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)盤一般真都不怎么用,用U盤的時候最多,大家有沒有想過給U盤命個名,重命名,把自己的U盤起個個性化的名字,我的U盤叫傳說中的水,還有就是把直接點至U盤,也設(shè)置為任務(wù)欄中的快捷鍵,只要單擊就可以直至U盤,我的U盤和E盤都設(shè)為快捷鍵留在任務(wù)欄中了。
5、WORD和EXL中,經(jīng)常遇到的就是打開文件與保存文件,我們可以把路徑直接設(shè)定到E盤(或F盤),這樣每次打開與保存文件時不用在對話框中選來選去,具體方法是
WORD,菜單中,工具-選項-文件位置-修改
EXL.菜單中,工具-選項-常規(guī)-默認文件位置-自己修改即可
這樣每次保存或打開文件都直接在E或F盤,很方便。
6、電腦殺毒軟件不用天天升級,適當升級,設(shè)置一下定時查殺就行了,防中病毒與木馬,主要是不要亂下載,即使下載東西也要先殺毒再解壓,不要總到大家都去的網(wǎng)站上轉(zhuǎn),如QQ163音樂。
7、在自己的機器上打開別人的U盤時先查殺下病毒,養(yǎng)成好習慣。
8、相信網(wǎng)絡(luò)是自己最好的老師,只要在網(wǎng)上搜索引擎輸入你所問問題的關(guān)鍵字,然后搜索,檢索結(jié)果都很精典。我心中的網(wǎng)絡(luò)就是一片大海,拿上網(wǎng)來說,每個人要且只要喜歡上網(wǎng)絡(luò)中的一樣東西,他就會喜歡上網(wǎng)絡(luò),不需要多,只要喜歡上一樣,例如打游戲、看電視、看電影、聊天。你就會喜歡上網(wǎng)絡(luò)。
9、大家都知道的最常用且很省時間的幾個快捷鍵。
CTRL+C復制
CTRL+V粘貼
鍵盤左下角開始菜單+D快速顯示桌面
CTRL+A全選
CTRL+S保存,保存快捷鍵最常用。
使用WORD時,雙擊最左邊的豎線那里,是出現(xiàn)“頁面設(shè)置”對話框的快捷方法
管總賬的會計還要裝訂傳票,傳票一詞是故代的叫法,我感覺過去的意思就是傳著的票,現(xiàn)在還被很多人延用,大家常說的傳票其實就是會計憑證,在相冊里有相片。我裝訂傳票的方法有:1、厚度不能超過4厘米。
2、可上面一頭兒“闖”奇刷。這樣看著上邊平,要是可下面“闖”奇刷的話上面不好看,人直眼直接看上面。3、頭一邊要墊紙殼子,頭小肚子大是最難看的。頭一定要厚于肚子。4、原始憑證與記賬憑證一定不能超出封皮的堵頭。否則不好看。
5、算好“匱”過來時的距離,訂時找好距離,使封皮有字的一面盡量居中。折的距離算好后,還要在折的時候用格尺檔著用硬東西劃一道印兒,這樣在折封皮的時候折的印兒是直的。
6、電鉆下鉆頭的時候要先量好了,兩邊用鋸弓子下鋸時距離和準確位置一定要找準,因為兩邊下鋸的位置直接影響到封皮“匱”過來時的效果。7、多用糨糊,效果好。8、兩邊不齊的地方用剪子找。
9、傳票放到白鋼夾子上時一定要拿穩(wěn),不能串。這是最最重要的,放上去后到固定的過程決定了傳票的整體外形。
10、賬繩要勒緊,否則傳票松。
下面是我博客網(wǎng)址,里面有相片,有裝訂好的傳票的相片。
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(綜合會計實踐)
好記性不如爛筆頭
好記性不如爛筆頭,事情多的時候把每件事在紙上記個摘要,做完一筆劃掉,絕對是個好習慣,費不了多少事,還一點不會丟三落四的。
干活思路廣一點,這樣干啥都不累,統(tǒng)籌方法嗎。
1,有些職業(yè)工作中會經(jīng)常接觸單位的各種印信證照,看身邊的好多人每次需要證照復印件時都去相關(guān)部門或檔案室去借原件,然后只復印一份解決燃眉之急,其實很簡單,每次遇到什么都印五份或常用的印十份,二十份,五十份,把份數(shù)想到無窮大,然后份數(shù)往回想,看看印多少不夸張還很適合。最后留一張復印件就當成原件使,不能離手。
2、如果每月需要做很多重復性基礎(chǔ)工作的話,要有個筆記,列明必須做的基礎(chǔ)工作,月月加以修改、理順。幾個月后就成形了,這想能把復雜的問題簡單化。大大提高工作效率。
3、辦公用品以及文件等身邊的東西,一定要有固定的地方,從哪拿來用馬上放回哪,放回原位可能浪費一點點的時間,但總比下次找東西找不到,一找找半天的滋味好受。
我所說的方法未心好,只是提供一個思路,引出一個話題,無其他意思。
我所說的思路就是做事先理順,先把看著簡單的事給他復雜化,在開始里肯定效率低,但一但成形了,則結(jié)果就是復雜的問題簡單化了。
(綜合會計理論)
下面有些東西是以前的知識了,希望不要誤導大伙,只是想提出一個思路與方法。
其實人上有人,天外有天,我身邊好多考過注冊會計師的同學,考過中級的大有人在,說這些沒有別的意思,只是希望和大家,和那些已過中級或還有沒過中級的朋友們一起交流經(jīng)驗,如果我這些話對讀者會有一點點小的幫助的話,我會十分高興的。
大家一起加油啊,做會計有學不完的東西要學,既然選擇做了這行,就有考不完的東西要考
人只能和自己比,不能看身邊那些過注冊的人好多,就感覺自己學習方面的信心不足。也不能沒過中級看那些過中級的人信心不足,自己只和自己比,如果你的初級職稱沒過,過了初級就是自己進步了。如果中級沒過,那么你只要過了中級就是進步了。如果你還沒有考取會計從業(yè)資格證書,而你想從事會計職業(yè),那么你只要考下上崗證就是進步了。有句話說的好“證到用時方恨少”,多考一個職務(wù)、職稱證書或是資格證書未必馬上能起到作用,但多一個證書肯定是比少一個證書好的。
學習什么都可以努力試試,正應了一句話,努力過后也許不會成功,放棄過后就必然失敗,在各自現(xiàn)有的基礎(chǔ)上完善自己就都是了。
下面我說說學習
其實有時學習可以找些學習的方法,但不是說學習有捷徑,最重要的是要踏踏實實的。有些細節(jié)可以找些方法便于記憶。
所得稅學習時,我的口訣是:大應貸減、小抵借加。
即會計利潤大于稅法利潤時(記住會計利潤在左邊),應納稅暫時性差異,遞延所得稅貸方,從會計利潤向稅法利潤調(diào)整時減一個數(shù),左大于右,左往右調(diào)自然是減。
會計利潤小于稅法利潤時(記住會計利潤在左邊),可抵減時間性差異,遞延所得稅借方,從會計利潤向稅法利潤調(diào)整時加一個數(shù),左小于右,左往右調(diào)自然是加。
學習這東西沒有捷徑,沒有太多的總結(jié),我只提供一個方法,有些東西可以總結(jié)著記,但多數(shù)都要理解,硬記。
我說的是這個意思,新企業(yè)會計準則實施以后都變了好多,但原理肯定是不變的,換湯不換藥嗎。!
財管中資金時間價值一章
即付年金終值是從普通年金變化來的。
加終、現(xiàn)減,加是終現(xiàn)自然就是減,記一個加終就行了,加終斜音家中,可記為家中。
加終(家中)的意思即付年金終值系數(shù)從普通年金變化為即付年金公式是,是期數(shù)先加一,系數(shù)再減一。
現(xiàn)減相反。
終償(中長),普通年金終值系數(shù)與償債基金系數(shù)互為倒數(shù)。
土房上有個車印,土房車印進管理費用,土地使用稅、房產(chǎn)稅、車船稅、印花稅。
中級這東西一生只考一次,既然一生只考且必須要考一次的東西,何不早把它考完才好呢,所以要不就不學習,要學習就付出多些的努力,考完一生就不用再去考它了。
工作之余分配好自己的時間,聽課,看書,做題都很重要,我喜歡的題是北大東奧的習題,那本題很好,題不需要多,而要精,題一定要做透才好。
學習一定要用心去學習,文字,理解,和記憶。
理解第一,但實在在你自己的范圍內(nèi)理解不了的就背下來。
(其他總結(jié))
下面說說如何通過千位分隔符來看位數(shù)很多的數(shù)字
我在學習時和工作上都自己總結(jié)一種方法,每個人的方法是不會一致的,
比如123,456.00
我看的是1那位,那是十萬位,記住這個位置的是十萬位,
7,123,456.00
7就是百萬位。也是從1找的,記住1是十萬位,往左一位自然是百萬位。
還有一種快速的方法就是有時報表要大數(shù),到萬元的,
123,456.00萬元就是12.35萬元。我就記住最右邊的分隔符往左移一位就可以看做是萬元的小數(shù)點。456,123.00元=45.61萬元分隔符與萬元小數(shù)點正好差一位。
10元的東西打3折的意思是減3折,即賣7元錢。
10元的東西賣6折的意思是,60%的原價銷售,即賣6元。
“打幾折”和“幾折”的意思是不同的。
自己的小常識
供參考,望指正。
1、收條先寫大寫數(shù)字,再寫小寫數(shù)字。
2、經(jīng)常接觸的銀行和財務(wù)的現(xiàn)金轉(zhuǎn)訖的訖的意思是結(jié)轉(zhuǎn)完畢的意思。3、賬與帳不是完全通用的,正確的應該是賬字,賬務(wù)處理。4、有時要在電算化賬上往EXL表格上轉(zhuǎn)數(shù)時,如果數(shù)字太長記不住的話,可以不讀小數(shù)點,比如3256483.59。心里讀成325648359。這樣可以多記幾位數(shù),在轉(zhuǎn)到EXL表格上后再加小數(shù)點。5、經(jīng)常看數(shù)字時和打算盤一樣,要記個位置,如300,000記住3是十萬位。
6、有時報表要上報表萬元,如300,000元,可記為把分隔符(百位與千位的分隔符)向左移一位30.0000萬元。
發(fā)票與收據(jù)的區(qū)別
1,發(fā)票是銷售貨物或提供勞務(wù)的的證明,收據(jù)是你收到款項的證明。2,按正規(guī)單位的做法,當收到款時,必須開具收據(jù)。
3、發(fā)票是帶有稅監(jiān)章的,發(fā)票一般是與稅有關(guān)系的,而且不見發(fā)票是不能掛往來的。
4、收據(jù)有稅務(wù)局監(jiān)制的帶有稅監(jiān)章的往來收據(jù),這種是正規(guī)的,還有白條,是沒有稅監(jiān)章的收據(jù)。
勿以小而為之。!會計人切記!
賬上金額相差1分與1萬都是差,所以很多賬目勿以小錯誤以為能混過去而為之。
(扛著算盤的會計做人篇)
學做任何事前先學做人,我出生年份是八字頭的,因提前入學,此工作也早,參加工作快五年整了,命運安排來到一家老的國有企業(yè)工作,五年來日益成熟,對人生有了很多新的認識。
寫這些沒有別的意思,希望與讀者相互交流。
一、工作:我的原則是少說話、多做事。多做事自然多學多得,少說話不等于不說話,要把握好度,恰到好處,過與不及都不好。語多必失,切記不要多。
二、做人:我的原則是尊重身邊的每個人,人都怕敬,但前提條件是對方尊重我,一個不會尊重別人的人是根本不可能去尊重他的。做人心胸要寬廣一點,就事論事,不針對某個人,辦事情當面鑼、對面鼓。在背后里挑外掘的人不讓人尊重。
三、生活中做個有心人,有心人每天的收獲與無心人每天的收獲是大有區(qū)別的,有位身邊的同事對電腦軟硬件維護很專研,一次遇到大毛病自己處理不了時,拿到電腦維修公司去修理,當維修人員把電腦送回來時,我發(fā)現(xiàn)他打開電腦機箱仔細的看了一遍,雖然未必能看得透修理的全過程,但至少他有這個意識。
四、理智,適當大智若愚會更好一點。
工作五年,頭一年在機修車間鉗工班實習,和一些工人師傅們一起,每天接觸的都是鉗子、搬子、據(jù)弓子等生產(chǎn)工具,雖然只有一年時間,雖然只是打打下手,但從中悟到好多東西,重要的一點,什么事都要多琢磨,養(yǎng)成習慣觀察身邊人工作、言談的細節(jié),找出好的東西與可學的東西。接觸社會后,沒有人手把手教別人技術(shù),都靠耳朵聽、眼睛看,加以總結(jié)變成自己的東西,F(xiàn)在是三分工作,七分關(guān)系,但在處理好自己的七分關(guān)系之外,三分工作決不可缺少,技術(shù)、業(yè)務(wù)強則自己份量重。
因?qū)W財務(wù)出身,一年后提干在一個生產(chǎn)車間任核算員,一干就是兩年多,崗位很清閑,每天取除到廠收發(fā)室取趟報紙外,基本無事。這幾年正完善自己的好時候,03年拿會計證,04年過助理會計師,05年過會計師,06年過中級職稱附件外語、計算機,這東西考完就是自己的,終身有效,無需年檢,既然一生必做且只需做一次的事,何不越早把它做完才好!
第四年末廠機關(guān)財務(wù)部正缺一人,來到財務(wù)部,學以至用,理論結(jié)合實踐,雖然實踐能用上的只有理論所學十分之一也許不到。其他則靠自己琢磨。但有個堅實的理論基礎(chǔ)再加以實踐才是最透的,企業(yè)會計與事業(yè)單位及小公司、小企業(yè)不一至,各有利弊。事業(yè)單位是收付實現(xiàn)制,說白了以國家撥付經(jīng)費為資金來源,一收一支,無需如成本等很多核算。小企業(yè)、小公司則是一個財務(wù)科三到四人,人少活多,接觸的業(yè)務(wù)較比全面,但因小,所以財務(wù)未必完善。企業(yè)單位是權(quán)責發(fā)生制,大、中型企業(yè)財務(wù)雖完善,但各管一攤,輪換崗位的時間較長,再說每人一臺電腦,電腦桌間用格板格開,更減少了大家交流的空間。所以想多學就要靠觀察!總之各有利弊,事業(yè)單位相對于企業(yè)來說更穩(wěn)定些,雖然業(yè)務(wù)少,但環(huán)境好!
不管你是成功人士也好,是私營業(yè)主也好,是國家干部也好,是企事業(yè)職員也好,是自由職業(yè)者也好,自己只和自己比,你的明天比今天好了就是進步了!加油啊,朋友們!
傳說中的水,水的傳說不記載茍且之徒,因流動長河的源泉是高潔的雪山,那才是我傳說中之水靈魂。
如果能看完此篇文章的人在我心中肯定是個有心人,祝你的明天比今天更加輝煌。
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